Mẫu Airtable miễn phí cho quản lý dự án

Mẫu Airtable miễn phí cho quản lý dự án

Nếu bạn từng cảm thấy choáng ngợp trước sự hỗn loạn của dự án, bạn chắc chắn không đơn độc. Từ quản lý dòng thời gian và giao tiếp đến xử lý các vấn đề bất ngờ, có rất nhiều việc phải làm.

May mắn thay, các mẫu quản lý dự án có thể sắp xếp trật tự trong sự hỗn loạn.

Các khung sẵn sàng sử dụng này cho phép bạn bắt tay ngay vào công việc và với mẫu phù hợp, bạn có thể bao quát mọi thứ, từ khởi động dự án đến giao hàng

Airtable là lựa chọn phổ biến nhờ tính linh hoạt và dễ sử dụng.

Để giúp bạn tìm được mẫu phù hợp nhất, chúng tôi đã tổng hợp danh sách sáu mẫu Airtable hàng đầu. Chúng tôi cũng sẽ khám phá các mẫu thay thế có thể phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.

Mẫu Airtable là gì?

Các mẫu Airtable là không gian làm việc được tạo sẵn được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý dự án. Chúng sắp xếp thông tin và cấu trúc quy trình làm việc bằng các bảng, trường và chế độ xem được định sẵn.

Các mẫu này lưu trữ dữ liệu ở định dạng bảng tính và là những lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Google Trang tính. Chúng dành riêng cho từng công việc, giúp các nhóm đáp ứng hiệu quả các nhu cầu dự án riêng biệt.

Dưới đây là những mục đích hàng đầu mà các mẫu Airtable mang lại cho hoạt động kinh doanh của bạn:

  • Loại bỏ những rắc rối khi tạo trình theo dõi tùy chỉnh cho từng dự án
  • Chuẩn hóa quy trình làm việc để đảm bảo tính nhất quán giữa các nhóm và công việc
  • Tăng cường tính minh bạch bằng cách lập bản đồ từng công việc và điểm dữ liệu
  • Quản lý thông tin bằng bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu Excel giàu tính năng

Điều gì làm nên một mẫu Airtable tốt?

Mẫu Airtable nhằm mục đích tăng hiệu quả và năng suất dự án. Với mục tiêu đó, đây là những yếu tố bạn phải có trong mỗi mẫu:

  • Tùy chọn tùy chỉnh: Đảm bảo rằng khung công tác dễ dàng thích ứng và tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu dự án đa dạng
  • Thiết kế theo mục đích: Chọn mẫu Airtable có bố cục và hàm được thiết kế cho mục đích sử dụng của bạn. Ngăn chặn tình trạng quá tải thông tin với cấu trúc được thiết kế sẵn phù hợp
  • Khả năng tự động hóa: Ngoài cấu trúc sẵn có giúp tiết kiệm thời gian, hãy tìm các mẫu có tính năng tự động hóa tích hợp như thông báo hoặc logic điều kiện để giảm thiểu nỗ lực thủ công hơn nữa
  • Trực quan hóa dữ liệu: Chọn các mẫu có công cụ trực quan hóa phù hợp, chẳng hạn như báo cáo, biểu đồ và bảng điều khiển, để có được thông tin chi tiết rõ ràng và dễ tiếp cận từ dữ liệu của bạn

6 mẫu Airtable để quản lý dự án

1. Mẫu theo dõi hàng tồn kho

Mẫu Airtable theo dõi hàng tồn kho
qua Airtable

Mẫu theo dõi hàng tồn kho của Airtable là một giải pháp vững chắc để tối ưu hóa vật liệu và tài sản. Mẫu này giúp đơn giản hóa quản lý hàng tồn kho sản phẩm với các trường dữ liệu hàng tồn kho quan trọng, chẳng hạn như ID sản phẩm, địa điểm và giá cả.

Nó cũng cho phép bạn lập bản đồ toàn bộ chuỗi cung ứng trong các tờ phụ rõ ràng.

Mẫu này hiển thị hình ảnh kho hàng, trạng thái đơn đặt hàng và hình ảnh sản phẩm để bạn có thể xử lý tình trạng thiếu hàng sắp xảy ra và thực hiện các chiến dịch bán hàng khi biết rằng sản phẩm đã sẵn sàng.

Lý tưởng cho: Quản lý cửa hàng và nhóm chuỗi cung ứng muốn theo dõi hàng hóa vật lý. Rất phù hợp cho các doanh nghiệp muốn duy trì kho hàng lành mạnh và lợi nhuận tích cực.

2. Quản lý hợp đồng kinh doanh

Mẫu Airtable quản lý hợp đồng kinh doanh
qua Airtable

Nếu bạn muốn quản lý hợp đồng hiệu quả, hãy chọn Mẫu quản lý hợp đồng kinh doanh của Airtable.

Khung công tác thân thiện với người dùng có các tính năng như nhãn rõ ràng, trường định sẵn và nhắc nhở tự động. Các tính năng này giúp bạn luôn nắm được các thời hạn và gia hạn sắp tới trong môi trường năng động.

Airtable cung cấp giải pháp này trong chế độ xem Kanban và Danh sách để sắp xếp các công việc với các nhóm chịu trách nhiệm. Điều này cho phép thực hiện hành động nhanh chóng và quản lý vòng đời hợp đồng suôn sẻ.

Lý tưởng cho: Các nhóm quản lý muốn thúc đẩy việc hoàn thành công việc và luôn nắm rõ các chi tiết hợp đồng. Nó cũng lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với các nhà cung cấp và khách hàng của mình.

3. Mẫu quản lý tài sản thương hiệu

Mẫu Airtable quản lý tài sản thương hiệu
qua Airtable

Mẫu Quản lý tài sản thương hiệu là một giải pháp được thiết kế để giúp tạo và duy trì tài sản thương hiệu. Mẫu này có tính năng bảng phụ chuyên dụng để lưu trữ hướng dẫn phong cách, logo và thông điệp sản phẩm.

Mẫu này bao gồm hàm tìm kiếm để truy xuất dữ liệu dễ dàng. Nó kết hợp tất cả các yếu tố này để mang lại sự nhất quán và tông màu đồng nhất hơn.

Đây là mẫu Airtable tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn nâng cao hình ảnh thương hiệu một cách hiệu quả.

Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp thường xuyên thực hiện các chiến dịch xây dựng thương hiệu và cập nhật sản phẩm. Nó cũng hoàn hảo cho các dự án có sự hợp tác cao giữa các cơ quan hoặc đối tác và cần truy cập nhanh vào các tài sản thương hiệu.

4. Mẫu theo dõi ứng viên đơn giản

Mẫu Airtable theo dõi ứng viên đơn giản
qua Airtable

Bạn muốn tinh chỉnh việc theo dõi ứng viên? Mẫu Theo dõi ứng viên đơn giản là một lựa chọn tuyệt vời. Mẫu này giúp sắp xếp ứng viên, các giai đoạn và chi tiết theo bố cục rõ ràng, dễ tiếp cận.

Mẫu này đóng vai trò là công cụ lập lịch dự án, với một phần để lưu trữ thông tin chi tiết về ứng viên và cuộc phỏng vấn. Giải pháp này có các trường tùy chỉnh như "Cần quyết định" để nhắc nhở hành động và tùy chọn đính kèm sơ yếu lý lịch của ứng viên.

Mẫu theo dõi ứng viên đơn giản phân loại các đơn ứng tuyển, phỏng vấn và theo dõi để tuyển dụng nhân sự hàng đầu

Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp và nhóm nhân sự muốn cải thiện việc quản lý các giai đoạn phỏng vấn ứng viên và hợp tác với các nhà quản lý tuyển dụng.

5. Mẫu theo dõi chiến dịch tiếp thị

Mẫu Airtable đang theo dõi chiến dịch tiếp thị
qua Airtable

Mẫu theo dõi chiến dịch tiếp thị của Airtable là một giải pháp theo dõi tuyệt vời cho tất cả các chiến dịch tiếp thị của bạn. Mẫu này có chế độ xem dòng thời gian để theo dõi tiến độ và nhãn rõ ràng để xác định cách thực hiện công việc.

Mẫu này dễ dàng tùy chỉnh và sử dụng tích hợp bên thứ ba từ các nền tảng như Google Ads, công cụ SEO và CRM. Trên thực tế, Airtable cho phép bạn cộng tác liền mạch và tăng cường sự phối hợp để có chiến dịch tốt nhất.

Nó cũng cho phép bạn lập bản đồ mục tiêu, trạng thái, nền tảng dự kiến và các nguồn lực sáng tạo của chiến dịch. Về cơ bản, đó là tất cả những gì bạn cần để thúc đẩy khách hàng tiềm năng, nhận thức và danh tiếng.

Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị và cá nhân muốn trực quan hóa tác động của chiến dịch và hiệu suất sản phẩm trên tất cả các kênh truyền thông.

Giới hạn khi sử dụng Airtable

Airtable là một khởi đầu tốt cho quản lý dự án, nhưng nó có một số nhược điểm. Dưới đây là bốn giới hạn của Airtable mà bạn phải nhớ khi chọn mẫu:

  • Mô hình giá đắt đỏ: Các gói trả phí rất đắt, đặc biệt là đối với các nhóm lớn. Chi phí sẽ tăng theo số lượng nhóm và dự án. Có nhiều phần mềm cơ sở dữ liệu miễn phí cung cấp các tính năng mạnh mẽ mà không cần nâng cấp trả phí
  • Hạn chế nhập dữ liệu: Không gian làm việc có giới hạn về số mục nhập, cản trở việc xử lý dữ liệu quy mô lớn. Ngay cả các gói cấp Enterprise cũng có giới hạn 500.000 mục nhập
  • Khả năng chia sẻ cơ bản: Cài đặt quyền truy cập là cơ bản trong các mẫu Airtable, giới hạn ở cấp bảng hoặc cơ sở. Nếu không có trường hoặc bản ghi cụ thể, các nhóm sẽ không thể kiểm soát sâu việc chỉnh sửa dữ liệu
  • Không gian làm việc Silo: Các không gian làm việc được cách ly, ngăn chặn việc liên kết hoặc chia sẻ cơ sở dữ liệu giữa các không gian làm việc khác nhau. Điều này không phù hợp với quản lý dự án và dữ liệu đa chức năng hoặc toàn diện

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Airtable thường được sử dụng để quản lý cơ sở dữ liệu, vì vậy đây là danh sách các phần mềm cơ sở dữ liệu khách hàng để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.

Thay thế cho Mẫu Airtable

Các mẫu Airtable được biết đến với giao diện trực quan và các trường hợp sử dụng chi tiết. Tuy nhiên, những giới hạn của chúng cho thấy rằng chúng không phải là công cụ quản lý dự án tốt nhất về mặt tùy chỉnh và bộ tính năng.

Đối với quản lý dự án, ClickUp chắc chắn là lựa chọn tốt hơn, vì nền tảng này nổi trội trong hợp tác và quản lý công việc. Dưới đây là so sánh.

Tính năngAirtableClickUp
Chức năng cốt lõi➖Quản lý dự án dựa trên cơ sở dữ liệu✅ 🏆Quản lý dự án vượt xa phạm vi của cơ sở dữ liệu
Giao diện người dùng✅Giao diện trực quan, đơn giản và tương tự bảng tính✅Giao diện trực quan, giàu tính năng và dễ điều hướng
Độ khó học✅ 🏆Ngắn gọn nhờ các tính năng cơ bản. Dễ học, nhưng không có tài nguyên chuyên dụng✅Hơi dài hơn do có nhiều tính năng toàn diện. Đi kèm với tài liệu học tập và hướng dẫn
Tùy chỉnh➖Dừng lại ở chế độ xem, trường và bảng linh hoạt✅ 🏆Tùy chỉnh rộng rãi từ trường dữ liệu đến tự động hóa và quy trình làm việc
Quản lý công việc✅Quản lý công việc cơ bản như phân công công việc, cài đặt ngày đáo hạn✅ 🏆Quản lý công việc hiệu quả, bao gồm công việc con, phụ thuộc, biểu đồ Gantt và quản lý khối lượng công việc
Hợp tác✅Cộng tác thời gian thực trên các bản ghi và trường✅ 🏆Hợp tác thời gian thực mở rộng đến dữ liệu, trực quan hóa, trò chuyện trong ứng dụng, bình luận và thậm chí cả bình luận được chỉ định
Tự động hóa✅Bao gồm thông báo, nhắc nhở và quy trình làm việc cơ bản✅ 🏆 Tự động hóa mạnh mẽ bao gồm quy trình làm việc phức tạp, logic điều kiện và tích hợp bản địa với hơn 1000 ứng dụng
Trực quan hóa dữ liệu✅Biểu đồ và bảng điều khiển cơ bản để trực quan hóa dữ liệu✅ 🏆Các tùy chọn trực quan hóa đa dạng, bao gồm bảng điều khiển tùy chỉnh, biểu đồ và tính năng báo cáo
Giá cả✅Các kế hoạch miễn phí có sẵn với các tính năng giới hạn. Các kế hoạch trả phí thường khá đắt đỏ✅ 🏆Kế hoạch miễn phí có sẵn với nhiều tính năng hơn và các tùy chọn trả phí hợp lý

Bây giờ, hãy cùng khám phá một số mẫu ClickUp lý tưởng cho các dự án chuyên nghiệp và cá nhân.

1. Mẫu CRM bán hàng ClickUp

Quản lý khách hàng tiềm năng và tăng mức độ hài lòng của khách hàng với Mẫu CRM bán hàng ClickUp

Mẫu CRM bán hàng ClickUp giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng và quản lý khách hàng tiềm năng. Theo dõi doanh số bán hàng với 20 trạng thái, như "Không đủ điều kiện", để làm rõ loại khách hàng tiềm năng và nỗ lực cần thiết.

Chế độ xem tùy chỉnh giúp nhóm CRM và bán hàng của bạn luôn có tổ chức và tập trung. Các tính năng như Chế độ xem tóm tắt cung cấp bản tóm tắt toàn bộ quy trình bán hàng và kết quả.

Mẫu này tích hợp với nhiều công cụ quản lý dự án bán hàng để bao quát toàn bộ quy trình bán hàng của bạn. Nó đơn giản hóa việc tạo/lập và phân công công việc, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động như theo dõi phản hồi và đánh giá dự án.

Lý tưởng cho: Các nhóm bán hàng và doanh nghiệp muốn cải thiện quản lý khách hàng tiềm năng, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và hợp lý hóa quy trình bán hàng bằng giải pháp CRM có tổ chức.

Đọc thêm: Kiểm tra các mẫu CRM hàng đầu nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp thay thế dành riêng cho việc cải thiện hiệu suất hàm CRM của bạn.

2. Mẫu theo dõi đối thủ cạnh tranh ClickUp

Theo dõi đối thủ cạnh tranh và tìm ra ý tưởng để tạo lợi thế cạnh tranh với Mẫu theo dõi đối thủ cạnh tranh của ClickUp

Nếu bạn cần theo dõi cạnh tranh trên thị trường, Mẫu theo dõi đối thủ cạnh tranh của ClickUp là lựa chọn phù hợp cho bạn. Xác định các đối thủ thường xuyên và các công ty khởi nghiệp mới với bản đánh giá ngày phát hành được thiết kế sẵn.

Bạn có các trường dữ liệu để nhanh chóng ghi lại danh mục sản phẩm, giá cả, xếp hạng và các tính năng chính.

Bằng cách lập bản đồ các trang sản phẩm và khẩu hiệu, bạn có thể theo dõi các chủ đề tiếp thị của đối thủ cạnh tranh. Mẫu này là công cụ kinh doanh thiết yếu nếu bạn muốn duy trì hoặc tạo ra lợi thế cạnh tranh

Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị và doanh nghiệp muốn theo dõi cạnh tranh trên thị trường, phân tích chiến lược của đối thủ và duy trì lợi thế cạnh tranh thông qua việc theo dõi có tổ chức.

3. Mẫu ma trận tính năng sản phẩm ClickUp

Lập bản đồ và so sánh các tính năng sản phẩm của bạn để thúc đẩy chiến lược sản phẩm với Mẫu Ma trận Tính năng Sản phẩm ClickUp

Cho dù là xem xét chiến lược sản phẩm hay so sánh các tùy chọn, Mẫu ma trận tính năng sản phẩm ClickUp là giải pháp bạn cần.

Nó bản đồ hóa tất cả các chi tiết với nhãn mã màu rõ ràng, đảm bảo hình ảnh hóa lộ trình sản phẩm tuyệt đẹp. Các công cụ quản lý công việc tích hợp đảm bảo phát hành tính năng nhanh chóng, trong khi chế độ xem tùy chỉnh xác định các tính năng có giá trị cao.

Với chức năng chỉnh sửa cộng tác và lập kế hoạch sức chứa, mẫu này giúp điều phối nỗ lực của nhóm và tối ưu hóa tài nguyên. ClickUp cung cấp các tính năng tự động hóa, phụ thuộc và ghi màn hình nâng cao để cải thiện việc theo dõi tính năng sản phẩm.

Khung này là sự lựa chọn tuyệt vời cho kế hoạch sự kiện, đặc biệt là ra mắt sản phẩm hoặc phát hành tính năng.

Lý tưởng cho: Các nhóm sản phẩm và quản lý dự án muốn trực quan hóa hiệu quả các tính năng của sản phẩm, hợp lý hóa việc phát hành tính năng và tăng cường sự hợp tác trong các cuộc thảo luận về chiến lược sản phẩm.

4. Mẫu danh bạ nhân viên ClickUp

Ghi lại và theo dõi tất cả thông tin chi tiết của nhân viên để quản lý tài nguyên và sức chứa với Mẫu danh bạ nhân viên ClickUp

Mẫu Danh bạ nhân viên ClickUp là một công cụ nhân sự hữu ích được thiết kế để tổ chức quản lý nhân viên. Bố cục đơn giản và nổi bật của mẫu này giúp bạn có chế độ xem rõ ràng về lực lượng lao động của mình.

Khung này có các trạng thái khác nhau cho thông tin chính xác của từng cá nhân, chẳng hạn như địa điểm, tiền thưởng, ngày sinh và thậm chí cả trạng thái việc làm hiện tại của họ.

Lý tưởng cho các tổ chức nhỏ và lớn, mẫu này tích hợp tốt với các giải pháp HR và CRM. Các tính năng như chế độ xem khối lượng công việc và bảng giúp ngăn ngừa tình trạng thiếu nhân viên và lập kế hoạch cho việc vắng mặt.

Ngoài là mẫu thư mục, đây còn là mẫu hướng dẫn nhân viên mới tuyệt vời. Khi được triển khai sớm, mẫu này mang đến trải nghiệm rõ ràng và có cấu trúc cho nhân viên mới.

Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và tổ chức thuộc mọi kích thước muốn hợp lý hóa việc quản lý nhân viên, cải thiện quy trình tuyển dụng và duy trì danh bạ nhân viên có tổ chức.

5. Mẫu báo cáo bán hàng hàng tuần ClickUp

Đẩy mạnh mục tiêu bán hàng và thường xuyên thông báo tiến độ với Mẫu báo cáo bán hàng hàng tuần của ClickUp

Bạn muốn gây ấn tượng với ban giám đốc và tiết kiệm thời gian cho các báo cáo thường xuyên? Hãy chọn Mẫu báo cáo bán hàng hàng tuần của ClickUp.

Các chế độ xem đa dạng của khung này cho phép bạn trình bày dữ liệu một cách hiệu quả cho các bên liên quan khác nhau. Theo dõi các chỉ số quan trọng như cuộc gọi lạnh, sản phẩm bán ra và độ lệch mục tiêu để đo lường tác động hàng tuần của bạn ngay lập tức.

Bạn cần hỗ trợ quản lý hoặc muốn giới thiệu thành tích? Mẫu này rất phù hợp cho cả hai mục đích và dễ hiểu. Mẫu này lập bản đồ hiệu suất sản phẩm, theo dõi thời gian của bạn và phân tích các tương tác.

Đây là giải pháp hoàn hảo để trực quan hóa hành vi của khách hàng, hiệu quả và các lĩnh vực cần cải thiện.

Lý tưởng cho: Các chuyên gia bán hàng và nhóm bán hàng mong muốn báo cáo hiệu quả các chỉ số hàng tuần, giới thiệu thành tích và nhận được sự hỗ trợ từ ban quản lý bằng các bản trình bày dữ liệu rõ ràng và ấn tượng.

6. Mẫu bảng tính quản lý dự án ClickUp

Hình dung tiến độ và các điểm tắc nghẽn trong giao diện trực quan với Mẫu bảng tính quản lý dự án của ClickUp

Mẫu bảng tính quản lý dự án ClickUp là bản nâng cấp lý tưởng từ Airtable. Với giao diện bảng tính, khung này đảm bảo tính linh hoạt và các tính năng trong định dạng quen thuộc.

Mẫu bảng tính phân chia dự án của bạn thành các giai đoạn và hiển thị tiến độ bằng mã màu rõ ràng. ClickUp cung cấp các chế độ xem tùy chỉnh như "Kết quả đầu ra", "Vấn đề" và "Gantt dự án" để hiểu các điểm nghẽn, dòng thời gian và mục tiêu.

Mẫu này có hướng dẫn bắt đầu và giúp lập bản đồ các quy trình nội bộ, chẳng hạn như quy trình phê duyệt. Bạn cần chế độ xem riêng cho doanh nghiệp của mình? Bạn có thể tùy chỉnh ngay lập tức theo ý mình.

Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm đang tìm kiếm một công cụ linh hoạt, thân thiện với người dùng để trực quan hóa các giai đoạn dự án, theo dõi tiến độ và tùy chỉnh quy trình làm việc một cách liền mạch.

7. Mẫu theo dõi bán hàng ClickUp

Theo dõi và đạt được mục tiêu, chuyển đổi và khách hàng tiềm năng của bạn với Mẫu theo dõi bán hàng ClickUp

Mẫu ClickUp Sales Tracker là lựa chọn lý tưởng để theo dõi chuyển đổi bán hàng của bạn.

Khung công việc hữu ích này bao gồm nhiều trạng thái tùy chỉnh được thiết kế sẵn để trực quan hóa tiến độ công việc. "Đã đạt mục tiêu" và "Đang tiến hành" là những ví dụ tuyệt vời giúp nhóm bán hàng đánh giá các bước tiếp theo.

Các trường tùy chỉnh như chi phí vận chuyển và mục tiêu lợi nhuận giúp nhóm của bạn tập trung vào mục tiêu kinh doanh. Ngoài ra, bố cục sinh động giúp dễ dàng xác định thông tin chi tiết.

Các hình ảnh trực quan độc đáo, bao gồm chế độ xem "Khối lượng bán hàng hàng tháng", giúp bạn theo dõi xu hướng bán hàng. Mẫu này cho phép tùy chỉnh nhanh để theo dõi các chỉ số như tỷ lệ chuyển đổi và trực quan hóa giá trị trọn đời của khách hàng.

Lý tưởng cho: Các nhóm bán hàng và doanh nghiệp muốn theo dõi hiệu quả chuyển đổi bán hàng, đánh giá tiến độ và trực quan hóa các chỉ số khóa để ra quyết định tốt hơn.

8. Mẫu lịch quản lý thời gian ClickUp

Quản lý công việc và đạt mục tiêu kịp thời với Mẫu Lịch trình Quản lý Thời gian ClickUp

Mẫu Lịch quản lý thời gian ClickUp là giải pháp tối ưu cho năng suất và hiệu quả công việc. Với trường dữ liệu "loại hoạt động" đơn giản, bạn có thể phân chia mục tiêu cá nhân và công việc.

Mẫu này bao gồm chế độ xem nhật ký hoạt động để phân chia công việc theo ngày. Chế độ xem khối lượng công việc đảm bảo bạn không tạo gánh nặng cho bản thân hoặc các thành viên trong nhóm khi phân công công việc.

Ngày bắt đầu và ngày đáo hạn rõ ràng giúp bạn hình dung tiến độ và tính toán thời gian thực hiện. Các tính năng như nút bình luận, mức độ ưu tiên và ước lượng nỗ lực sẽ giúp bạn hoàn thành công việc với tốc độ cực nhanh.

Lý tưởng cho: Các chuyên gia và nhóm mong muốn nâng cao năng suất, quản lý công việc hiệu quả và duy trì khối lượng công việc cân bằng trong khi theo dõi thời gian hiệu quả.

9. Mẫu theo dõi thói quen cá nhân ClickUp

Tạo, theo dõi và duy trì thói quen cá nhân và nghề nghiệp của bạn với Mẫu theo dõi thói quen cá nhân của ClickUp

Mẫu theo dõi thói quen cá nhân ClickUp là thứ bạn cần để hình thành thói quen mới một cách kiên định và nhất quán. Rốt cuộc, một thói quen hình thành trong 21 ngày, nhưng rất dễ bỏ nếu không có hướng dẫn.

Đạt được mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của bạn với các ứng dụng của nó, như cải thiện lối sống, phát triển kỹ năng chuyên môn hoặc thậm chí khắc phục thói quen trì hoãn.

Mẫu công việc này có thể kết hợp với bất kỳ dự án hiện có nào chỉ với một cú nhấp chuột. Nó bao gồm các công việc con để lập bản đồ ngày và các hộp kiểm để giúp đánh dấu tiến độ.

Hình dung tiến độ của bạn trong nhiệm vụ chính và công việc con dưới dạng thanh tiến độ hấp dẫn. Khung ClickUp này sẽ hữu ích nếu bạn muốn theo dõi thói quen một cách trực quan và tạo động lực.

Lý tưởng cho: Những cá nhân muốn phát triển và duy trì thói quen mới một cách hiệu quả trong khi theo dõi tiến độ một cách trực quan và đầy động lực.

10. Mẫu kế hoạch ngân sách cá nhân ClickUp

Quản lý chi tiêu hiệu quả và tiết kiệm hơn với Mẫu kế hoạch ngân sách cá nhân ClickUp

Bạn muốn quản lý tiền của mình tốt hơn? Mẫu Kế hoạch Ngân sách Cá nhân ClickUp là công cụ hoàn hảo để xoa dịu lo lắng về tài chính. Tám trường dữ liệu của nó giúp thông tin chi tiết luôn gọn gàng, trong đó trường danh mục giúp bạn dễ dàng phát hiện thu nhập và chi tiêu.

Bạn muốn có một kế hoạch hành động? Tính năng AI tích hợp, ClickUp Brain, giúp bạn tạo nhiều kế hoạch. Bằng cách này, bạn có thể thực hiện tất cả các thử nghiệm và ý tưởng để tối ưu hóa ngân sách một cách sáng tạo.

Mẫu này có chế độ xem tóm tắt để cung cấp tổng quan rõ ràng về tình hình tài chính và thậm chí so sánh kế hoạch với thực tế và các sai lệch trong thời gian thực.

ClickUp giúp bạn lập kế hoạch tài chính cho các dự án cá nhân và chuyên nghiệp theo cách bạn muốn.

Phù hợp cho: Cá nhân và chuyên gia muốn quản lý tài chính cá nhân một cách có tổ chức, giảm bớt lo lắng về tài chính và tối ưu hóa chiến lược lập ngân sách.

Tạo cơ sở dữ liệu mạnh mẽ để tổ chức công việc của bạn

Nếu bạn muốn nâng cấp từ giao diện Airtable, ClickUp cũng có một công cụ bảng tính chuyên dụng.

ClickUp 3.0 Chế độ xem bảng Đơn giản hóa
Tạo bảng, liên kết nhiệm vụ và trực quan hóa thông tin chi tiết ngay lập tức với ClickUp Table View

Chế độ xem bảng ClickUp là một công cụ mang lại sự linh hoạt và tích hợp trong một giao diện quen thuộc. Hãy coi nó như một công cụ bảng tính đa năng được trang bị các tính năng quản lý dự án.

Nó giúp thông tin được cấu trúc và dễ truy cập với tính năng lọc, nhóm và quản lý cột tức thì. Công cụ này cũng cho phép bạn chia sẻ liên kết công khai, truy cập chỉnh sửa trực tiếp và xuất dữ liệu thông qua mã hóa dữ liệu an toàn.

Nhờ đó, sự hợp tác và trình bày không bị giới hạn trong các bên liên quan đến dự án nội bộ.

ClickUp không dừng lại ở đó. Chế độ xem bảng cũng có quyền truy cập vào hơn 30 công cụ và hơn 1000 tích hợp, giúp quản lý nhiều dự án và các bộ lớn một cách liền mạch.

Đạt được sự xuất sắc trong quản lý dự án với ClickUp

Quản lý dự án là một kỹ năng mềm và khoa học dựa trên dữ liệu, và công cụ phù hợp là yếu tố thiết yếu để dự án đạt được sự xuất sắc. Các mẫu sẵn sàng sử dụng giúp tiết kiệm thời gian, giảm nỗ lực thủ công, nhanh chóng rút ra những hiểu biết sâu sắc và tạo điều kiện cho các kế hoạch hành động tốt hơn.

Mặc dù các mẫu Airtable là một điểm khởi đầu tốt, nhưng chúng có những nhược điểm, bao gồm giới hạn tùy chỉnh, xử lý dữ liệu và chia sẻ cực kỳ hạn chế.

Vậy, tại sao phải chấp nhận những gì kém hơn khi ClickUp cung cấp khả năng quản lý dự án vượt trội? Như được giới thiệu trong mỗi mẫu trong hướng dẫn này, nền tảng này là một công cụ linh hoạt, toàn diện và giàu tính năng, cung cấp nhiều hơn là chỉ quản lý và trực quan hóa công việc.

Nó cũng có tính năng phân tích sâu sắc và tự động hóa nâng cao — mọi thứ bạn cần để quản lý dự án xuất sắc. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả