11 phần mềm lập lịch dự án tốt nhất cho nhóm trong năm 2025

Mọi dự án đều được hưởng lợi từ phần mềm để cải thiện hiệu suất của nhóm — từ việc hỗ trợ cải tạo nhà đến tổ chức các chiến dịch tiếp thị nhiều giai đoạn.

Với khả năng lập kế hoạch, theo dõi và quản lý dòng thời gian, công việc và tài nguyên của dự án trong thời gian thực, phần mềm lập lịch dự án là một công cụ thiết yếu cho các nhà quản lý dự án và thành viên nhóm.

Cho dù là giúp nhóm của bạn quản lý nhiều dự án, theo dõi hiệu suất hay lập kế hoạch tài nguyên, công cụ lập lịch dự án phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt giữa kết quả có lợi nhuận và việc hoàn thành dự án bị bỏ lỡ!

Nếu bạn đang thiếu thời gian và muốn tiến nhanh trong dự án tiếp theo, hãy thử Mẫu Lập kế hoạch Lịch của ClickUp để tập hợp các công việc, cuộc họp và sự kiện của nhóm trên một nền tảng duy nhất! ?️

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm lập lịch trình dự án?

Các nhà quản lý dự án nên tìm kiếm phần mềm lập lịch quản lý dự án linh hoạt để hiển thị mọi công việc, hoạt động và cuộc họp.

Các nhóm hiện đại làm việc liên chức năng với các bộ phận khác và hợp tác chặt chẽ với các bên liên quan để xác định phạm vi, mục tiêu và kết quả dự án. Lịch trình dự án cần được duy trì hàng tuần (nếu không phải hàng ngày). Sử dụng một nền tảng để kết nối các nhóm và công việc là cách tốt nhất để tránh sự mở rộng phạm vi hoặc các yếu tố cản trở năng suất.

Dưới đây là các tính năng lập lịch dự án hàng đầu cần xem xét khi chọn giải pháp:

Với các tính năng khóa này, hãy cùng khám phá các phần mềm lập lịch hàng đầu! ⚡️

10 công cụ phần mềm lập lịch dự án tốt nhất

1. ClickUp

ClickUp là một nền tảng năng suất được thiết kế để các nhóm quản lý công việc của mình một cách hiệu quả và tập trung tại một nơi. Các tính năng tùy chỉnh nâng cao của nó giúp bạn dễ dàng tạo kế hoạch dự án chi tiết và hình dung chúng từ các góc độ khác nhau. Sử dụng chế độ xem Lịch của ClickUp và tích hợp Lịch Google để mọi người luôn đồng bộ, bất kể mã bưu điện của họ là gì!

Từ góc độ hàng ngày, các nhóm cộng tác trong ClickUp có thể tiếp cận tất cả công việc và tài liệu của mình. Bắt đầu cuộc họp Zoom trong một nhiệm vụ, chỉnh sửa nhiều nhiệm vụ cùng lúc và lên lịch nhiệm vụ trên Lịch bằng cách kéo và thả đơn giản.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Kế hoạch Toggl

Toggl Plan là phần mềm quản lý dự án được thiết kế để quản lý dự án hiệu quả. Với Toggl Plan, người dùng có thể tạo công việc, phân bổ nguồn lực, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ trong thời gian thực. Công cụ này có sẵn trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động, giúp bạn dễ dàng theo dõi dự án từ mọi nơi.

Nền tảng này cũng giúp việc hợp tác trở nên dễ dàng bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm bình luận về công việc và chia sẻ tệp hoặc ảnh chụp màn hình trực tiếp từ ứng dụng. Giao diện người dùng thân thiện và các tính năng mạnh mẽ giúp các nhóm duy trì sự tổ chức, tiết kiệm thời gian và mang lại kết quả nhanh hơn.

Các tính năng tốt nhất của Toggl Plan

Giới hạn của Toggl Plan

Giá của Toggl Plan

Đánh giá và nhận xét về Toggl Plan

3. GanttPRO

GanttPRO là một nền tảng quản lý dự án được phát triển để giúp các cá nhân và doanh nghiệp quản lý và cộng tác trong các dự án của họ. Nó cung cấp cho người dùng các tính năng lập lịch dự án để tạo biểu đồ Gantt động cho nhiều dự án, thiết lập danh sách công việc, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và kiểm tra trạng thái tài nguyên.

Phần mềm này còn có tính năng mẫu lịch trình cho các loại dự án khác nhau để nhanh chóng tạo kế hoạch dự án mà không cần phải bắt đầu từ đầu. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các công cụ cộng tác như trò chuyện thời gian thực và chức năng bình luận để giúp các nhóm giao tiếp hiệu quả và phối hợp công việc một cách hiệu quả.

Các tính năng tốt nhất của GanttPRO

Giới hạn của GanttPRO

Giá cả của GanttPRO

Đánh giá và nhận xét về GanttPRO

4. Wrike

Wrike là một nền tảng quản lý dự án và hợp tác quy trình công việc dựa trên đám mây, được thiết kế để giúp các nhóm lập kế hoạch, quản lý và phân tích công việc của họ. Nó cung cấp các tính năng như danh sách công việc, biểu đồ Gantt, bảng Kanban, bảng điều khiển tùy chỉnh, lịch nhóm, chia sẻ tệp và hơn thế nữa.

Nền tảng này cũng cung cấp các công cụ lập lịch dự án cũng như báo cáo để có thể theo dõi tiến độ dự án trong thời gian thực. Wrike tích hợp với các ứng dụng phổ biến khác như Slack và Zapier, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tổ chức nhóm của mình. Với Wrike, bạn có thể cộng tác trong các dự án với các nhóm cả trong và ngoài tổ chức của mình!

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá của Wrike

Đánh giá và nhận xét về Wrike

5. Hive

Hive là một nền tảng quản lý dự án với các tính năng như quản lý công việc, giao tiếp nhóm và phân bổ nguồn lực để lập lịch trình dự án thành công. Hive cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, giúp các nhóm dễ dàng hợp tác và làm việc trên các công việc từ mọi nơi. Với khả năng phân công công việc, đặt thời hạn, theo dõi trạng thái dự án và nhận thông báo, Hive giúp các nhóm hiển thị lịch trình dự án và đáp ứng thời hạn.

Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng Hive là khả năng trực quan hóa dòng thời gian và các phụ thuộc trong lập kế hoạch dự án. Với Hive, các nhóm có thể tạo biểu đồ Gantt cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về lịch trình dự án, bao gồm các phụ thuộc và cột mốc của công việc.

Hình ảnh hóa này cho phép các nhóm xác định các trở ngại tiềm ẩn và điều chỉnh lịch trình dự án cho phù hợp, đảm bảo rằng họ luôn đi đúng hướng để đạt được mục tiêu dự án.

Các tính năng tốt nhất của Hive

Giới hạn của Hive

Giá cả của Hive

Đánh giá và nhận xét từ Hive

6. ActiveCollab

ActiveCollab là một công cụ quản lý dự án giúp đơn giản hóa quá trình quản lý khách hàng và lập lịch trình dự án cho các cơ quan. Nền tảng này cho phép người dùng tạo kế hoạch dự án chi tiết, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, quản lý thời hạn và cộng tác trong một không gian làm việc chung.

Từ chế độ xem trạng thái dự án đến trao đổi phản hồi trong thời gian thực, ActiveCollab cung cấp một loạt các tính năng giúp các cơ quan tổ chức công việc và theo dõi tiến độ. Nền tảng này cung cấp môi trường hợp tác cho các thành viên trong nhóm thảo luận về dự án, chia sẻ tệp và thông báo tiến độ cập nhật.

Các tính năng tốt nhất của ActiveCollab

Giới hạn của ActiveCollab

Giá cả của ActiveCollab

Đánh giá và nhận xét về ActiveCollab

7. Monday. com

Monday là một nền tảng quản lý dự án với một loạt các tính năng giúp người dùng dễ dàng lập kế hoạch, quản lý và cộng tác trong các dự án. Với Monday.com, các nhóm có thể tạo công việc và đặt thời hạn, phân công thành viên trong nhóm thực hiện công việc, theo dõi tiến độ, bình luận về công việc và xem trạng thái tổng thể của dự án.

Các tính năng trực quan hóa của nó cho phép các nhóm theo dõi tình trạng dự án và trực quan hóa dữ liệu, giúp họ đưa ra quyết định tốt hơn một cách nhanh chóng. Monday cũng cung cấp tính năng kiểm soát truy cập để người dùng có thể dễ dàng quản lý ai có quyền truy cập vào công việc trên nền tảng, cũng như tích hợp với các ứng dụng lập lịch dự án khác như Slack và Google Drive để thêm tiện lợi.

Các tính năng tốt nhất của Monday

Giới hạn của Monday

Giá của Monday

Đánh giá và nhận xét về Monday

So sánh Monday và ClickUp!

8. Google Trang tính

Google Trang tính là một chương trình bảng tính cho phép các nhóm dễ dàng tạo, cộng tác và chia sẻ bảng tính để lập lịch và lập kế hoạch dự án. Với Google Trang tính, các nhóm có thể nhanh chóng nhập dữ liệu vào bảng và tùy chỉnh giao diện bảng tính của mình bằng phông chữ, màu sắc và công thức.

Công cụ này cũng bao gồm các tính năng mạnh mẽ để phân tích dữ liệu với biểu đồ và đồ thị có thể dễ dàng chia sẻ với các thành viên khác trong nhóm. Google Trang tính cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trong thời gian thực, giúp hợp tác và giao tiếp hiệu quả trong các dự án. Chương trình này an toàn và dễ sử dụng, cho phép các nhóm nhanh chóng truy cập tài liệu của họ từ bất kỳ thiết bị nào!

Các tính năng tốt nhất của Google Trang tính

Giới hạn của Google Trang tính

Giá Google Trang tính

Đánh giá và nhận xét về Google Trang tính

9. Microsoft Excel

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính mạnh mẽ được phát triển bởi Microsoft, cho phép người dùng lưu trữ, sắp xếp, phân tích và xử lý dữ liệu. Nó có thể được sử dụng cho nhiều công việc liên quan đến lập lịch dự án, chẳng hạn như tạo biểu đồ Gantt, theo dõi tiến độ dự án bằng biểu đồ và bảng, tính toán chi phí và ngân sách, sắp xếp dữ liệu thành các danh mục một cách nhanh chóng và hiệu quả, cũng như tạo và định dạng biểu đồ để trình bày dữ liệu một cách trực quan.

Excel cũng có nhiều tính năng lập lịch dự án, chẳng hạn như bảng xoay và định dạng có điều kiện, để giúp người dùng quản lý, phân tích và trực quan hóa dữ liệu của họ một cách hiệu quả nhất có thể. Phần mềm này có thể được sử dụng cho cả danh sách công việc cơ bản hoặc các biểu đồ phức tạp hơn như mô hình tài chính.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft Excel

Giới hạn của Microsoft Excel

Giá cả của Microsoft Excel

Đánh giá và nhận xét về Microsoft Excel

10. Hợp tác

Teamwork là một nền tảng quản lý dự án và cộng tác được thiết kế để các nhóm lập kế hoạch, tổ chức và quản lý dự án một cách hiệu quả. Nền tảng lập lịch dự án cung cấp các công cụ để quản lý giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm thông qua tin nhắn trò chuyện, cuộc gọi và thông báo. Nó cũng tích hợp với các công cụ phổ biến khác như Dropbox và Tài liệu Google.

Phần mềm này cho phép người dùng theo dõi tiến độ dự án của họ bằng cách tạo và phân công công việc, theo dõi số giờ làm việc cho mỗi công việc, cài đặt thời hạn và cột mốc, đồng thời giám sát tiến độ. Các tính năng báo cáo cũng có sẵn để giúp các nhóm đánh giá hiệu suất của họ, khiến phần mềm này trở thành một phần mềm lập lịch dự án tuyệt vời cho các nhóm.

Các tính năng tốt nhất của Teamwork

Giới hạn trong công việc nhóm

Giá cả cho đội nhóm

Đánh giá và nhận xét về hợp tác nhóm

Tham khảo các đối thủ cạnh tranh của Teamwork!

11. NiftyPM

NiftyPM là một nền tảng quản lý dự án trực tuyến giúp các nhóm cộng tác và tổ chức lịch trình dự án của họ. Nó đơn giản hóa quy trình quản lý dự án, công việc, tài nguyên và các bên liên quan với các tính năng dễ sử dụng như lập lịch công việc, dòng thời gian trực quan để theo dõi tiến độ và mục tiêu, thông báo tự động để giữ các thành viên trong nhóm đồng bộ và báo cáo mạnh mẽ.

Công cụ lập lịch dự án cũng có nhiều tích hợp với các ứng dụng kinh doanh phổ biến như Dropbox, Google Drive và Slack, cho phép các nhóm kết nối liền mạch các hoạt động quản lý dự án của họ với các quy trình công việc khác.

Các tính năng tốt nhất của NiftyPM

Giới hạn của NiftyPM

Giá cả của NiftyPM

Đánh giá và nhận xét về NiftyPM

Các loại công cụ và phần mềm lập lịch dự án

Vẫn chưa chắc chắn công cụ lập lịch dự án nào là tốt nhất cho nhóm của bạn? Chúng tôi đã phân loại các loại phần mềm lập lịch dự án để giúp bạn tìm ra phần mềm phù hợp nhất:

1. Phần mềm biểu đồ Gantt

Phần mềm biểu đồ Gantt là một trong những công cụ lập lịch dự án phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất. Nó cung cấp một biểu diễn trực quan về các công việc, dòng thời gian và các phụ thuộc của dự án. Với biểu đồ Gantt, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ dự án, xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn và thực hiện các điều chỉnh để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn. Nhiều phần mềm biểu đồ Gantt cũng cung cấp các tính năng cộng tác, cho phép các thành viên trong nhóm cập nhật trạng thái công việc, thêm nhận xét và giao tiếp hiệu quả.

2. Công cụ quản lý dự án Agile

Các công cụ quản lý dự án Agile được thiết kế cho các nhóm làm việc theo phương pháp Agile. Các công cụ này tập trung vào phát triển lặp đi lặp lại, cho phép các nhóm chia nhỏ dự án thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn gọi là sprint. Phần mềm quản lý dự án Agile tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác, thúc đẩy tính minh bạch và cho phép các nhóm nhanh chóng thích ứng với các yêu cầu thay đổi. Các tính năng như bảng Kanban, câu chuyện người dùng và biểu đồ burndown giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn.

3. Phần mềm quản lý tài nguyên

Quản lý tài nguyên đóng vai trò quan trọng trong lập kế hoạch dự án. Phần mềm quản lý tài nguyên giúp các tổ chức tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên, đảm bảo rằng đúng người được giao đúng công việc vào đúng thời điểm. Các công cụ này cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực về tình trạng sẵn có của tài nguyên, phân phối khối lượng công việc và lập kế hoạch sức chứa. Phần mềm quản lý tài nguyên cho phép các nhóm tránh quá tải lịch trình dự án, ngăn chặn xung đột lịch trình và tối đa hóa năng suất.

4. Phần mềm Phương pháp Đường dẫn Quan trọng (CPM)

Phần mềm Phương pháp Đường dẫn quan trọng (CPM) là lựa chọn lý tưởng để quản lý lịch trình dự án với nhiều công việc phụ thuộc lẫn nhau. Phần mềm này giúp xác định đường dẫn quan trọng, tức là chuỗi các công việc quyết định thời lượng tổng thể của dự án. Phần mềm CPM cho phép các nhóm phân tích sự phụ thuộc giữa các công việc, ước tính dòng thời gian của dự án và xác định các khả năng chậm trễ hoặc tắc nghẽn. Bằng cách tập trung vào đường dẫn quan trọng, các nhóm có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn, đảm bảo dự án thành công.

5. Công cụ hợp tác

Các công cụ cộng tác là yếu tố thiết yếu để lập lịch dự án hiệu quả, đặc biệt là đối với các nhóm làm việc từ xa hoặc phân tán. Các công cụ này tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc, chia sẻ tệp và cộng tác liền mạch giữa các thành viên trong nhóm. Các tính năng lập lịch dự án như nhắn tin thời gian thực, phân công công việc và chia sẻ tài liệu giúp các nhóm dễ dàng kết nối và làm việc cùng nhau hiệu quả. Phần mềm cộng tác tích hợp với các công cụ lập lịch dự án để cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý dự án và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.

Phần mềm lập lịch dự án cho quản lý dự án

ClickUp là phần mềm lập lịch dự án tốt nhất cho bất kỳ ai muốn duy trì sự tổ chức và hoàn thành công việc trong các dự án của mình. Với giao diện trực quan và các tính năng thân thiện với người dùng, phần mềm này cung cấp một cách hợp lý để xử lý nhiều công việc cùng một lúc!

Ngoài ra, khả năng cộng tác của phần mềm này giúp các cá nhân hoặc nhóm làm việc cùng nhau từ bất kỳ địa điểm nào để có trải nghiệm lập lịch dự án tốt nhất. Tạo tài khoản miễn phí trên ClickUp ngay hôm nay!