Phân tích phương pháp đường quan trọng (CPM) trong quản lý dự án (+mẫu)

Trong thế giới của các dự án phức tạp, việc giao hàng đúng hạn là điều bắt buộc.

Một phương pháp lập kế hoạch thực tế và tỉ mỉ là rất quan trọng để đảm bảo thành công. Bạn có thể không có khả năng siêu phàm, nhưng bạn có phương pháp đường dẫn quan trọng.

Kỹ thuật mạnh mẽ này có thể giúp bạn quản lý dự án hiệu quả bằng cách phân tích chính xác các công việc phụ thuộc và các chuỗi quan trọng! 💥

Bài viết này giải thích phương pháp đường dẫn quan trọng, lợi ích, trường hợp sử dụng và các yếu tố chính của nó. Bài viết cũng cung cấp hướng dẫn từng bước và cho bạn thấy phần mềm quản lý dự án hữu ích như ClickUp giúp việc triển khai phương pháp này trở nên dễ dàng hơn, ngay cả đối với người mới bắt đầu.

Đường dẫn quan trọng là gì?

Đường dẫn quan trọng là một chuỗi hoặc trình tự các công việc phải làm để xác định dòng thời gian tổng thể của dự án. Chúng tôi gọi những công việc này là hoạt động quan trọng hoặc công việc quan trọng, và chúng rất cần thiết cho việc thực hiện dự án thành công và đúng thời hạn. ⏲️

Phương pháp đường dẫn quan trọng là gì?

Phương pháp đường quan trọng (CPM) là một kỹ thuật quản lý dự án để xác định chuỗi công việc phụ thuộc nhau dài nhất trong một dự án.

Phương pháp này giúp các nhà quản lý dự án hiểu được công việc nào là quan trọng (tức là nếu bị trì hoãn, sẽ làm trì hoãn toàn bộ dự án) và công việc nào có độ trôi (tức là có thể trì hoãn mà không ảnh hưởng đến dòng thời gian tổng thể). Phương pháp này cũng giúp họ xác định thời lượng dự án ngắn nhất có thể.

Còn được gọi là phân tích đường quan trọng (CPA), phương pháp đường quan trọng giúp các nhà quản lý dự án lập lịch trình chính xác cho toàn bộ dự án. Họ xác định các công việc phụ thuộc quan trọng bằng cách tính thời lượng của chúng bằng một công thức chuyên biệt (hoặc thuật toán đường quan trọng).

Họ cũng thường sử dụng biểu đồ Gantt hoặc các sơ đồ khác để trực quan hóa và hiểu rõ hơn về dòng thời gian của dự án. Các nhà quản lý dự án sử dụng phương pháp này để có cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án và các công việc phụ thuộc vào nhau để đưa ra quyết định tốt hơn.

Phương pháp đường dẫn quan trọng so với PERT

CPM và PERT đều là các phương pháp quản lý dự án để lập kế hoạch và lên lịch. Không giống như CPM, là một mô hình xác định, PERT là mô hình xác suất, có nghĩa là nó xem xét phạm vi thời lượng có thể xảy ra cho mỗi công việc để cung cấp ước tính dòng thời gian linh hoạt hơn.

Để tìm hiểu sâu hơn về sự khác biệt giữa chúng, hãy tham khảo bảng dưới đây:

Phương pháp đường dẫn quan trọng so với Gantt

Biểu đồ Gantt, mặc dù rất cần thiết cho việc lập lịch và quản lý dự án, nhưng khác với phương pháp đường quan trọng. Dưới đây là tổng quan nhanh về sự khác biệt giữa chúng.

Lợi ích của việc sử dụng phương pháp đường quan trọng trong quản lý dự án

Các nhà quản lý dự án sẽ thấy nhiều lợi ích khi sử dụng phương pháp đường dẫn quan trọng, bao gồm:

Khi nào nên sử dụng phương pháp đường dẫn quan trọng?

Phân tích đường quan trọng nên được thực hiện vào đầu vòng đời dự án. Nó thường được thực hiện trong giai đoạn lập kế hoạch trước khi lên lịch. Trong một số trường hợp, các nhà quản lý dự án thực hiện việc này sớm hơn và đưa nó vào đề xuất dự án.

Các ngành công nghiệp liên quan đến các dự án phức tạp, chẳng hạn như xây dựng, kỹ thuật và tổ chức sự kiện, là những ngành được hưởng lợi nhiều nhất từ phương pháp đường dẫn quan trọng.

Ngoài các dự án có nhiều phần chuyển động, phương pháp đường dẫn quan trọng cũng có thể hữu ích khi nói đến các dự án có hạn chế về thời gian hoặc nguồn lực. 🚨

Các thành phần khóa của phương pháp đường dẫn quan trọng

Trước khi bắt đầu khám phá CPM từng bước, hãy tìm hiểu các khái niệm chính và ý nghĩa của chúng. Hãy coi phần tiếp theo là bảng thuật ngữ phương pháp đường quan trọng của bạn! 📖

Các hoạt động của dự án

Trong CPM, các hoạt động có thể là quan trọng hoặc không quan trọng. Các hoạt động quan trọng (hoặc công việc quan trọng) là những hoạt động mà bạn xác định là quan trọng và đưa vào đường dẫn quan trọng. Các hoạt động dự án không quan trọng là tất cả các công việc khác. Chúng ít nhạy cảm về thời gian hoặc ít quan trọng hơn, giúp bạn linh hoạt hơn trong việc lập lịch.

Dưới đây là một ví dụ đơn giản: Nếu dự án của bạn là xây một ngôi nhà, việc đổ móng và lắp đặt mái nhà sẽ được coi là các hoạt động quan trọng, trong khi trang trí nội thất sẽ thuộc loại không quan trọng. 🏠

Các công việc phụ thuộc lẫn nhau

Các hoạt động có mối quan hệ, tức là phụ thuộc lẫn nhau. Điều đó có nghĩa là chúng phải diễn ra theo một thứ tự cụ thể. Ví dụ, một số công việc phụ thuộc phải hoàn thành trước khi công việc khác có thể bắt đầu, hoặc chúng phải bắt đầu đồng thời.

Tiếp tục với ví dụ xây nhà, bạn không thể bắt đầu trang trí phòng cho đến khi hoàn thành lát sàn và sơn tường khô hoàn toàn. 🛋️

Sơ đồ đường dẫn quan trọng trong mạng lưới

Sơ đồ đường dẫn quan trọng mạng là một biểu đồ để hình dung dòng thời gian và sự phụ thuộc giữa các công việc trong dự án của bạn. Nó bao gồm các nút, thường được biểu diễn bằng hình chữ nhật hoặc hình tròn, và các kết nối, tức là các mũi tên.

Việc hình dung cấu trúc của các hoạt động theo cách này giúp bạn dễ dàng hiểu và xác định các hoạt động quan trọng hơn. Đôi khi, sơ đồ đường dẫn quan trọng sẽ đánh dấu các khu vực bằng các màu sắc khác nhau để phân biệt với các chuỗi công việc không quan trọng.

Bạn cũng có thể sử dụng biểu đồ Gantt và biểu đồ PERT để trực quan hóa dòng thời gian và đường dẫn quan trọng của dự án, nhưng chi tiết hơn sẽ có trong phần hướng dẫn! 👀

Công thức và chỉ số

Phương pháp đường dẫn quan trọng bao gồm một loạt các phép tính để xác định thời lượng của các công việc và đường dẫn quan trọng. Các chỉ số chính là:

Công thức đường dẫn quan trọng có hai phần, chúng tôi sẽ giải thích dưới đây.

Quá trình truyền qua

Chúng tôi sử dụng phương pháp tiến hành theo hướng trước (forward pass) để tính toán ES và EF.

ES của hoạt động đầu tiên trên bất kỳ đường nào sẽ luôn là 1 vì nó chỉ ra điểm bắt đầu, tức là ngày đầu tiên của dự án.

Thời gian hoàn thành sớm nhất (ES) của tất cả các hoạt động khác bằng thời gian hoàn thành sớm nhất của hoạt động trước đó cộng 1:

ES = Thời gian hoàn thành của hoạt động trước đó + 1

EF bằng tổng ES và thời lượng của hoạt động trừ 1:

EF = ES + t – 1

Quá trình lùi

Với phương pháp lùi ngược, chúng ta tính toán LS và LF.

LF của hoạt động cuối cùng trên bất kỳ đường nào sẽ luôn giống nhau, vì nó chỉ ra điểm kết thúc, tức là ngày cuối cùng của dự án.

LS của một hoạt động bằng chênh lệch giữa LF và thời lượng của công việc cộng 1:

LS = LF – t + 1

Thời gian thực hiện tối thiểu (LF) của một hoạt động bằng thời gian thực hiện tối thiểu (LS) của hoạt động tiếp theo trừ đi 1:

LF = LS của hoạt động tiếp theo – 1

Float/Slack

Thời gian trôi hoặc thời gian trễ thể hiện thời gian một công việc không quan trọng có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến toàn bộ dòng thời gian của dự án. Các công việc quan trọng không cho phép trì hoãn, do đó điểm trôi của chúng tự động là 0.

Có hai loại thời gian trễ:

Cách tính toán đường quan trọng trong quản lý dự án

Bây giờ bạn đã nắm vững tất cả các yếu tố của phương pháp đường dẫn quan trọng, đã đến lúc thử nghiệm kiến thức của mình. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tính đường dẫn quan trọng của dự án trong sáu bước. 🧮

Bước 1: Tạo danh sách công việc

Việc đầu tiên bạn cần làm là xác định phạm vi dự án. Tập hợp tất cả các hoạt động của bạn vào một nơi và xác định mục tiêu, ngân sách và thời hạn.

Xây dựng Cấu trúc phân chia công việc (WBS) và sử dụng nó để tạo danh sách hoàn chỉnh tất cả các công việc mà dự án đòi hỏi.

Bạn không thích bảng tính và danh sách? Các nhà quản lý dự án cũng có thể thực hiện mọi việc trong chế độ xem Bảng ClickUp theo phong cách Kanban để theo dõi tiến độ dự án, phát hiện các hạn chế về nguồn lực và xem tiến độ thực tế của dự án.

Bước 2: Xác định các công việc phụ thuộc

Xác định chính xác các phụ thuộc là rất quan trọng để ước lượng thời gian và lập kế hoạch thành công. Thảo luận với nhóm của bạn và sử dụng kinh nghiệm trước đây để xác định thứ tự công việc hợp lý nhất.

Điều này sẽ giúp bạn xác định những công việc phải được giải quyết trước tiên, cũng như những công việc có thể được thực hiện song song.

Bước 3: Trực quan hóa

Sử dụng sơ đồ mạng, cấu trúc phân chia công việc (WBS), biểu đồ PERT hoặc bất kỳ phương pháp trực quan hóa nào khác để làm cho cấu trúc công việc dự án phức tạp trở nên dễ hiểu hơn. Vẽ sơ đồ và sắp xếp các công việc dựa trên thứ tự thời gian và sự phụ thuộc của chúng.

Bạn có thể sử dụng bút và giấy, chương trình chỉnh sửa văn bản hoặc vẽ, hoặc phần mềm quản lý dự án như ClickUp.

Mặc dù khác nhau về cấu trúc, biểu đồ Gantt cũng là một cách thuận tiện để hình dung trình tự các công việc trong một dự án và ước tính thời lượng của chúng.

Bước 4: Ước tính thời lượng công việc

Bước tiếp theo là xác định t cho mỗi công việc, tức là số ngày cần thiết để hoàn thành công việc đó.

Dự đoán dựa trên kinh nghiệm của bạn, dữ liệu lịch sử và tiêu chuẩn ngành. Tham khảo ý kiến của người khác, đặc biệt là các chuyên gia, để có được nhiều góc nhìn và đưa ra dự đoán chính xác nhất.

Bước 5: Xác định đường dẫn quan trọng

Sử dụng công thức đã chia sẻ trước đó, tính ES, LS, EF, LF và slack. Bắt đầu với công việc đầu tiên, có thời gian bắt đầu là 1, sau đó xác định EF và LF dựa trên thời lượng của công việc đó. Lặp lại tương tự cho tất cả các công việc khác.

Chuỗi hoạt động quan trọng dài nhất (những hoạt động có 0 slack) là đường quan trọng của bạn. Bạn cũng có thể có nhiều đường quan trọng.

Một cách khác để phân biệt công việc quan trọng và không quan trọng là thêm thẻ ưu tiên và mã màu. Ví dụ: bạn có thể gán thẻ ưu tiên cao cho các hoạt động quan trọng và thẻ ưu tiên thấp cho các hoạt động không quan trọng, và phần mềm sẽ tô màu cho chúng tương ứng.

Bước 6: Thực hiện và sửa đổi

Cuối cùng, bắt đầu thực hiện dự án của bạn từng công việc một. 🧱

Khi thực hiện các công việc, bạn có thể nhận ra một số công việc không cần thiết hoặc gặp phải những hạn chế về nguồn lực bất ngờ. Sự chậm trễ do những sự kiện như vậy gây ra được gọi là kéo đường quan trọng.

Theo dõi chặt chẽ các hoạt động để đảm bảo tuân thủ lịch trình và phát hiện kịp thời mọi thay đổi trong kế hoạch.

Bằng cách theo dõi chặt chẽ mục tiêu và tiến độ của bạn, bạn có thể đảm bảo dự án của mình luôn đi đúng hướng. 🛣️

Nếu bạn chọn một công cụ quản lý dự án như ClickUp, bạn có thể tiết kiệm thời gian cho công việc thủ công và lặp đi lặp lại.

Thay vì bắt đầu từ đầu, hãy sử dụng Mẫu phân tích đường dẫn quan trọng ClickUp được tạo sẵn. 🙌

Tải mẫu miễn phí

Mẫu CPA của ClickUp giúp bạn dễ dàng lập bản đồ các công việc cần thiết cho sự thành công của dự án. Nó cũng giúp bạn:

Ví dụ về phân tích đường dẫn quan trọng trong ClickUp

Bạn còn nhớ ví dụ về xây nhà trước đó không? Hãy cùng mở rộng ví dụ này! Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách áp dụng phân tích đường dẫn quan trọng vào một ví dụ thực tế.

Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một Mẫu phân tích đường dẫn quan trọng của ClickUp.

Hãy bắt đầu bằng cách lập danh sách tất cả các công việc chúng ta cần thực hiện để xây một ngôi nhà:

Chúng tôi cũng sẽ ghi lại các công việc con. Ví dụ, trong giai đoạn lập kế hoạch và thiết kế, các công việc này bao gồm:

Chúng tôi cũng sẽ xác định ngày bắt đầu và kết thúc dự án mong muốn — từ 18 tháng 5 đến 5 tháng 3.

Tiếp theo, chúng ta sẽ tạo một sơ đồ trong Bảng trắng ClickUp. Xem xét các phụ thuộc và phân bổ các hình lớn hơn cho các công việc cần thời gian lâu nhất, chúng ta sẽ tạo sơ đồ để hình dung công việc phía trước.

Để xác định mối quan hệ giữa các nhiệm vụ trong ClickUp, nhấp chuột phải vào một nhiệm vụ và chọn tùy chọn Phụ thuộc. Bạn có thể chọn giữa ba loại:

Bạn có nhận thấy các bước phân chia sau bước Cài đặt không? Điều này để chỉ ra rằng:

Việc xác định mối quan hệ còn dễ dàng hơn trong chế độ xem Gantt. Bạn chỉ cần chọn điểm ở một trong hai bên thanh công việc và kéo nó sang điểm tương ứng trên công việc khác.

Phần hay nhất là chế độ xem này cho phép bạn tự động sắp xếp lại các công việc phụ thuộc. Để kích hoạt, mở menu thả xuống Hiển thị và chuyển đổi tùy chọn Sắp xếp lại các phụ thuộc.

Sau khi hoàn thành sơ đồ, hiển thị các phụ thuộc trong Biểu đồ Gantt hoặc Xem dạng danh sách của ClickUp.

Tiếp theo, chúng ta sẽ ước tính thời lượng của các công việc, ghi số ngày vào trường được chỉ định trong Chế độ xem danh sách. Dựa trên thông tin đó, chúng ta sẽ lập lịch cho các công việc và/hoặc công việc con trong Chế độ xem Gantt.

Cuối cùng, chúng ta sẽ tính toán đường dẫn quan trọng và slack. Trong trường hợp của chúng ta, không có nhiều thời gian vì hầu hết các hoạt động đều rất quan trọng.

Như bạn có thể thấy trong hình trên, công việc duy nhất có thời gian trễ là sơn ngoại thất. Sau khi lắp đặt hoàn thành, sơn ngoại thất có thể được thực hiện bất cứ lúc nào, miễn là có đủ thời gian để sơn khô và cuối cùng là hoàn thiện cảnh quan.

Giả sử có sự thay đổi kế hoạch và nhà thầu lát sàn yêu cầu dời lịch sang tuần sau. Trong trường hợp đó, chúng ta sẽ di chuyển thanh công việc con đến vị trí mới. Với tùy chọn tự động dời lịch được kích hoạt, các công việc khác sẽ được cập nhật tương ứng!

Vlog liên quan: Cách đẩy nhanh tiến độ dự án khi bạn bị chậm tiến độ.

Ứng dụng đường quan trọng trong quản lý dự án

Phương pháp đường quan trọng không chỉ dành cho các dự án lớn — nó có thể là công cụ giúp các nhà quản lý dự án theo dõi tiến độ công việc, phân bổ nguồn lực hiệu quả và đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn. Dưới đây là cách bạn có thể áp dụng CPM vào thực tế:

Ưu tiên các công việc quan trọng

Không phải tất cả các công việc đều quan trọng như nhau. Các công việc trên đường quan trọng không có thời gian trễ, nghĩa là bất kỳ sự chậm trễ nào cũng ảnh hưởng đến toàn bộ dự án.

✅ Cách áp dụng:

Trường hợp sử dụng hàng ngày: Nếu bạn đang tổ chức một sự kiện, việc đặt địa điểm, ký hợp đồng với nhà cung cấp và gửi thư mời khách có thể là những công việc quan trọng, trong khi việc chuẩn bị tài liệu quảng cáo có thể linh hoạt hơn.

Giám sát tiến độ và ngăn chặn sự chậm trễ

CPM giúp theo dõi dự án của bạn có đúng tiến độ hay không và cảnh báo sớm nếu có sự cố xảy ra.

✅ Cách áp dụng:

Trường hợp sử dụng hàng ngày: Một quản lý dự án giám sát việc phát triển phần mềm có thể theo dõi việc mã hóa, thử nghiệm và triển khai để ngăn chặn sự chậm trễ trong việc ra mắt sản phẩm. Bảng điều khiển ClickUp giúp theo dõi các nhiệm vụ dự án dễ dàng hơn trong thời gian thực.

Quản lý tài nguyên hiệu quả

CPM giả định nguồn lực không giới hạn, nhưng trong thực tế, bạn có thể cần cân bằng khối lượng công việc giữa các nhóm.

✅ Cách áp dụng:

Trường hợp sử dụng hàng ngày: Nếu một nhà phát triển quan trọng được giao hai nhiệm vụ quan trọng cùng một lúc, hãy giao lại một nhiệm vụ cho thành viên khác trong nhóm để tránh làm chậm tiến độ. Sử dụng Chế độ xem khối lượng công việc của ClickUp để quản lý khối lượng công việc của nhóm một cách hiệu quả.

Điều chỉnh lịch trình khi có thay đổi xảy ra

Các dự án hiếm khi diễn ra chính xác như kế hoạch. CPM giúp bạn tính toán lại dòng thời gian của dự án nếu xảy ra sự chậm trễ.

✅ Cách áp dụng:

Trường hợp sử dụng hàng ngày: Nếu nhà cung cấp chậm giao hàng cho một dự án xây dựng, hãy cập nhật kế hoạch CPM của bạn và xem ảnh hưởng của việc này đến ngày hoàn thành, sau đó tìm cách bù đắp.

Xử lý rủi ro và các vấn đề bất ngờ

CPM giúp xác định những phần của dự án không thể chậm trễ, cho phép quản lý rủi ro chủ động.

✅ Cách áp dụng:

Trường hợp sử dụng hàng ngày: Nếu một dự án xây dựng gặp rủi ro do điều kiện thời tiết, CPM có thể giúp điều chỉnh lịch trình hoặc phân bổ lại nguồn lực để giảm thiểu sự chậm trễ.

Các dự án phù hợp nhất với phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM)

Phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM) là phương pháp lý tưởng cho các dự án:

Các ngành và dự án mà CPM hoạt động hiệu quả nhất bao gồm:

1. Dự án xây dựng và kỹ thuật 🏗️

Ví dụ: Xây dựng cầu, xây dựng nhà chọc trời, phát triển đường bộ

Tại sao sử dụng CPM?

2. Phát triển phần mềm và dự án CNTT 💻

Ví dụ: Phát triển ứng dụng di động, ra mắt trang web, di chuyển phần mềm

Tại sao sử dụng CPM?

3. Lập kế hoạch và quản lý sự kiện 🎉

Ví dụ: Hội nghị công ty, đám cưới, lễ hội âm nhạc

Tại sao sử dụng CPM?

4. Sản xuất và chế tạo 🏭

Ví dụ: Sản xuất ô tô, cài đặt dây chuyền sản xuất mới

Tại sao sử dụng CPM?

5. Nghiên cứu và phát triển (R&D) 🔬

Ví dụ: Phát triển dược phẩm, tạo mẫu sản phẩm

Tại sao sử dụng CPM?

6. Hàng không vũ trụ và quốc phòng 🚀

Ví dụ: Thiết kế máy bay, phóng vệ tinh, phát triển thiết bị quân sự

Tại sao sử dụng CPM?

Các dự án mà CPM ít hiệu quả

Giới hạn của phương pháp đường dẫn quan trọng

Mặc dù CPM là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, nhưng nó có một số giới hạn mà các nhà quản lý dự án cần lưu ý.

Giả định thời lượng công việc có thể dự đoán được

CPM dựa trên ước tính cố định cho thời lượng công việc, nhưng trên thực tế, các dự án thường phải đối mặt với sự không chắc chắn (sự chậm trễ bất ngờ, thay đổi phạm vi, vấn đề về tính sẵn có của tài nguyên). Ví dụ: Trong một dự án phát triển phần mềm, việc mã hóa có thể mất nhiều thời gian hơn do các lỗi không lường trước được.

✅ Giải pháp thay thế: Sử dụng biểu đồ PERT (Kỹ thuật đánh giá và xem xét chương trình), trong đó xem xét các ước tính tốt nhất, xấu nhất và trung bình.

Không tính đến các hạn chế về tài nguyên

CPM giả định nguồn lực không giới hạn, có nghĩa là các công việc trên đường quan trọng có thể yêu cầu cùng một thành viên nhóm hoặc thiết bị, dẫn đến xung đột lịch trình. Ví dụ, nếu hai công việc quan trọng cần cùng một chuyên gia, một công việc sẽ bị trì hoãn.

✅ Giải pháp thay thế: Sử dụng cân bằng tài nguyên hoặc phương pháp chuỗi quan trọng (CCM) để tối ưu hóa phân bổ tài nguyên.

Bỏ qua các công việc không quan trọng nhưng có thể trở nên quan trọng

Phương pháp này chỉ tập trung vào đường quan trọng, nhưng các công việc không quan trọng có thể trở thành quan trọng nếu bị trì hoãn. Ví dụ: việc trì hoãn việc xem xét nội dung trong một dự án tiếp thị có thể làm chậm trễ việc phát triển trang web sau này.

✅ Giải pháp thay thế: Cập nhật thường xuyên lịch trình dự án và theo dõi các công việc gần đến thời hạn quan trọng.

Tải mẫu miễn phí

Không xử lý tốt các quy trình làm việc song song và linh hoạt

CPM hoạt động hiệu quả nhất đối với các dự án tuyến tính, tuần tự, nhưng các dự án linh hoạt (phát triển phần mềm, chiến dịch tiếp thị) liên quan đến công việc lặp đi lặp lại mà CPM khó mô hình hóa. Ví dụ, trong phát triển Agile, các công việc thay đổi động dựa trên phản hồi, điều mà CPM không dễ dàng thích ứng.

✅ Giải pháp thay thế: Sử dụng các phương pháp Agile (Scrum, Kanban) cùng với CPM để quản lý dự án một cách linh hoạt.

Phức tạp đối với các dự án quy mô lớn

Khi kích thước dự án ngày càng lớn, sơ đồ CPM trở nên phức tạp và khó quản lý với hàng trăm công việc và phụ thuộc. Ví dụ, một dự án xây dựng lớn với hàng nghìn công việc phụ thuộc lẫn nhau có thể khiến CPM trở nên quá tải.

✅ Giải pháp thay thế: Sử dụng phần mềm quản lý dự án như ClickUp để tự động hóa việc lập lịch. Kiểm tra gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp để tìm hiểu thêm.

Bỏ qua các rủi ro và sự không chắc chắn từ bên ngoài

CPM không tính đến các rủi ro bên ngoài như sự chậm trễ của nhà cung cấp, suy thoái kinh tế hoặc thiên tai. Sự thiếu hụt nguyên liệu thô có thể làm gián đoạn dòng thời gian sản xuất của nhà máy, điều mà CPM sẽ không báo cáo.

✅ Giải pháp thay thế: Kết hợp CPM với các chiến lược quản lý rủi ro, chẳng hạn như mô phỏng Monte Carlo.

Điều hướng dòng thời gian dự án hiệu quả với ClickUp

Phương pháp đường quan trọng có thể là một trợ thủ đắc lực khi xử lý một dự án khó khăn. Phương pháp này cho phép bạn đánh giá và sắp xếp các công việc một cách tỉ mỉ, đảm bảo bạn hoàn thành đúng thời hạn, duy trì tiến độ dự án, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và thúc đẩy tiến độ và sự phát triển thực tế.

Khi các công việc của bạn được sắp xếp, phần còn lại của dự án sẽ đi vào nề nếp.

Các nhà quản lý dự án nên kết hợp CPM với các kỹ thuật khác như Agile, quản lý tài nguyên và phân tích rủi ro để tạo ra một kế hoạch dự án thực tế hơn. Điều này sẽ hiệu quả hơn nữa khi bạn có một giải pháp quản lý dự án hiện đại như ClickUp.

Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay! ✨

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Công thức đường dẫn quan trọng là gì?

Công thức Đường dẫn quan trọng tính toán thời gian bắt đầu và kết thúc sớm nhất và muộn nhất cho các công việc trong một dự án. Mục tiêu là tìm ra chuỗi công việc phụ thuộc nhau dài nhất (đường dẫn quan trọng) để xác định thời lượng dự án ngắn nhất có thể.

Các công thức khóa liên quan là:

Bằng cách áp dụng các công thức này cho tất cả các công việc, các nhà quản lý dự án có thể xác định những công việc phải tuân thủ tiến độ để tránh dự án bị chậm trễ.

2. Hai thành phần chính của thuật toán đường dẫn quan trọng là gì?

Thuật toán Đường dẫn quan trọng bao gồm hai phần chính:

1. Chuyển tiếp (tính toán thời gian sớm nhất): Bước này xác định thời gian bắt đầu sớm nhất (ES) và thời gian hoàn thành sớm nhất (EF) cho mỗi công việc, đảm bảo dự án được hoàn thành trong thời gian ngắn nhất có thể.

Ví dụ: Nếu một công việc bắt đầu vào ngày thứ 5 và mất 3 ngày, thì:

2. Bước ngược (tính toán thời gian muộn nhất): Bước này tính toán thời gian bắt đầu muộn nhất (LS) và thời gian hoàn thành muộn nhất (LF) mà không trì hoãn thời hạn dự án.

Ví dụ: Nếu một công việc phải hoàn thành trước ngày thứ 12 và mất 4 ngày, thì: