Bạn có biết rằng, trung bình, các dự án vượt quá dòng thời gian ước tính khoảng 27%?
Đây là một thực tế phũ phàng mà các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm đều quá quen thuộc.
Dự báo chính xác thời gian hoàn thành ước tính (ETC) là cả một nghệ thuật và khoa học, rất cần thiết để tối ưu hóa việc lập kế hoạch và thực hiện.
Đánh giá sai ETC có thể dẫn đến chi phí tăng cao, không đáp ứng thời hạn và ảnh hưởng dây chuyền đến các công việc khác.
Trong blog này, chúng ta sẽ thảo luận về tầm quan trọng của ETC trong quản lý dự án doanh nghiệp và cách nắm vững ETC có thể là bí quyết để thực hiện dự án một cách trơn tru, giúp nhóm của bạn luôn hoàn thành công việc đúng hạn.
Thời gian hoàn thành ước tính là gì?
Trong quản lý dự án, thời gian hoàn thành ước tính (ETC) là dự đoán tính toán về thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án đang thực hiện. Bằng cách phân tích thời gian cần thiết cho từng công việc và xem xét dữ liệu lịch sử từ các dự án trước, các nhà quản lý dự án có thể ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành dự án với mức ước tính thực tế hơn.
Thực tiễn này xem xét toàn bộ cấu trúc phân chia công việc, đường dẫn quan trọng và các công việc chi tiết của dự án. Các nhà quản lý dự án thường sử dụng các kỹ thuật khác nhau, chẳng hạn như ước lượng từ dưới lên, ước lượng tham số và ước lượng ba điểm, để hiểu rõ hơn về ước lượng thời gian.
Họ cũng dựa vào lịch trình dự án, biểu đồ PERT và kinh nghiệm trong quá khứ với các dự án tương tự. Theo dõi thời gian chính xác và tinh chỉnh phương pháp ước lượng thời gian giúp cải thiện kế hoạch, lập ngân sách và phân bổ nguồn lực. Chúng cũng giảm rủi ro dự án thất bại và ước lượng thời gian kém.
ETC ảnh hưởng như thế nào đến vòng đời quản lý dự án?
Thời gian hoàn thành ước tính (ETC) rất quan trọng trong mọi giai đoạn của vòng đời quản lý dự án.
Trong giai đoạn lập kế hoạch, nó giúp các nhà quản lý dự án thiết lập dòng thời gian thực tế và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý. Bằng cách hiểu thời gian ước lượng để hoàn thành dự án, bạn có thể xếp hạng ưu tiên các công việc và phân công thành viên trong nhóm một cách hiệu quả.
Trong suốt quá trình thực hiện dự án, việc theo dõi ETC so với tiến độ thực tế cho phép các nhà quản lý phát hiện sớm sự chậm trễ và điều chỉnh lịch trình dự án và nguồn lực nếu cần thiết.
Trong quá trình kết thúc dự án, so sánh ETC với thời gian thực tế giúp cải thiện ước lượng trong tương lai, cung cấp dữ liệu quý giá cho các dự án tương tự. Nhìn chung, ETC chính xác đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thành dự án đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và với việc sử dụng tài nguyên tối ưu.
ETC so với ETA trong quản lý dự án
Thời gian hoàn thành ước tính (ETC) và thời gian đến ước tính (ETA) đều quan trọng cho việc theo dõi và lập kế hoạch dự án. Dưới đây là so sánh song song để làm rõ sự khác biệt giữa chúng:
| Aspect | Thời gian hoàn thành ước tính (ETC) | Thời gian đến dự kiến (ETA) |
| Định nghĩa | Thời gian cần thiết để hoàn thành công việc còn lại | Ngày và giờ cụ thể của việc giao dự án |
| Tập trung | Cần bao nhiêu thời gian từ thời điểm hiện tại? | Khi nào dự án hoặc công việc sẽ được hoàn thành |
| Sử dụng trong lập kế hoạch | Giúp điều chỉnh phân bổ tài nguyên và lịch trình | Thông báo cho các bên liên quan chính về thời gian hoàn thành dự kiến |
| Loại chỉ số | Khoảng thời gian (ví dụ: số ngày/giờ để hoàn thành công việc) | Thời điểm cụ thể (ví dụ: ngày đáo hạn dự kiến) |
| Phạm vi | Áp dụng cho các công việc riêng lẻ hoặc toàn bộ dự án | Thông thường, đối với toàn bộ dự án hoặc các cột mốc quan trọng |
| Đang theo dõi các điều chỉnh | Thay đổi khi tiến độ được thực hiện hoặc gặp trở ngại | Các bản cập nhật phản ánh những thay đổi trong kế hoạch dự án tổng thể |
Phương pháp tính toán ETC
Có nhiều phương pháp khác nhau được sử dụng để xác định Thời gian hoàn thành ước tính (ETC). Bao gồm:
1. Phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM)
Phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM) xác định đường dẫn dài nhất của các công việc trong một dự án, thường được gọi là 'đường dẫn quan trọng'. Các công việc này ảnh hưởng trực tiếp đến dòng thời gian của dự án vì sự chậm trễ sẽ đẩy lùi ngày hoàn thành của toàn bộ dự án.
Ví dụ: hãy tưởng tượng một dự án phát triển phần mềm bao gồm lập kế hoạch, mã hóa, thử nghiệm và triển khai ứng dụng. Đường dẫn quan trọng sẽ được xác định bằng cách xác định các công việc phải diễn ra theo trình tự và không có thời gian trễ.
Nếu công việc mã hóa trong một mô-đun cụ thể mất mười ngày và dẫn trực tiếp đến quá trình kiểm tra, mất thêm 5 ngày, thì thời lượng kết hợp là 15 ngày sẽ trở thành đường dẫn quan trọng. Nếu mã hóa mất hơn mười ngày, dòng thời gian của toàn bộ dự án sẽ bị trì hoãn, vì quá trình kiểm tra không thể bắt đầu cho đến khi mã hóa hoàn thành.
2. Kỹ thuật đánh giá và xem xét chương trình (PERT)
Kỹ thuật đánh giá và xem xét chương trình (PERT) bao gồm việc tạo ra một sơ đồ mạng thể hiện các công việc của dự án và sự phụ thuộc giữa chúng. PERT sử dụng ba ước lượng (lạc quan, bi quan và khả năng cao nhất) để tính toán thời gian dự kiến cần thiết để hoàn thành mỗi công việc.
Hãy tưởng tượng bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện ra mắt sản phẩm. Bạn xác định các công việc chính như đảm bảo địa điểm, sắp xếp tài liệu tiếp thị và hoàn thiện danh sách khách mời. Để đảm bảo địa điểm, ước tính PERT có thể trông như sau:
- Thời gian lạc quan: 5 ngày
- Thời gian bi quan: 15 ngày
- Thời gian dự kiến cao nhất: 8 ngày
Ước tính PERT được tính bằng công thức sau: (O + 4M +P) / 6
Sử dụng công thức PERT, thời gian dự kiến để đảm bảo địa điểm là:
- Thời gian dự kiến = (5 + 4(8) + 15) / 6 = 8,67 ngày
Ước tính trung bình này sau đó được áp dụng để tính toán dòng thời gian tổng thể của dự án, có tính đến các công việc và phụ thuộc khác. Cách tiếp cận này cho phép bạn, với tư cách là người quản lý dự án, tính đến các yếu tố không chắc chắn và cung cấp ước tính hoàn thành dự án chính xác hơn.
3. Cấu trúc phân chia công việc
Cấu trúc phân chia công việc (WBS) chia một dự án thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, sắp xếp khối lượng công việc của toàn bộ dự án thành các kết quả rõ ràng.
Mẫu phân chia công việc ClickUp được thiết kế để hợp lý hóa quy trình này, cho phép các nhà quản lý dự án hình dung và theo dõi tiến độ dự án. Một số tính năng chính của mẫu này bao gồm:
- Phân chia dự án: Chia các dự án lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn, có thể đạt được và có thể giao cho các thành viên trong nhóm
- Tổ chức công việc: Xếp hạng công việc theo mức độ quan trọng, phân loại và quản lý nguồn lực hiệu quả
- Hình dung tiến độ: Sử dụng các công cụ trực quan như biểu đồ Gantt, lịch và chế độ xem khối lượng công việc để theo dõi tiến độ công việc
Mẫu này cho phép bạn tạo kế hoạch chi tiết, đặt thời hạn quan trọng và giao dự án đúng thời gian hoàn thành ước lượng.
ETC trong suốt vòng đời quản lý dự án
Thời gian hoàn thành ước tính (ETC) là yếu tố quan trọng trong mỗi giai đoạn của vòng đời quản lý dự án, cung cấp cho các nhà quản lý dự án giàu kinh nghiệm như bạn những dữ liệu quan trọng để điều chỉnh dòng thời gian dự án, tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là cách ETC ảnh hưởng đến từng giai đoạn:
1. Khởi động dự án
Trong giai đoạn khởi động, ETC giúp bạn xác định tính khả thi của dự án. Bằng cách phân tích dữ liệu lịch sử từ các dự án tương tự, bạn có thể đánh giá xem dòng thời gian dự kiến của mình có phù hợp với mục tiêu chiến lược và nguồn lực sẵn có hay không. Điều này giúp bạn chuẩn bị cho sự thành công của dự án ngay cả trước khi dự án bắt đầu.
2. Lập kế hoạch dự án
Trong giai đoạn lập kế hoạch, ETC rất có giá trị trong việc tinh chỉnh lịch trình dự án và tạo ra các cột mốc chính xác hơn. Khi bạn phân chia công việc và các phụ thuộc, ETC cung cấp thông tin cho cấu trúc phân chia công việc, phân tích đường dẫn quan trọng và phân bổ nguồn lực. Bạn có thể đặt thời hạn khả thi để nhóm của bạn đi đúng hướng và các bên liên quan hài lòng.
3. Thực hiện dự án
Trong quá trình thực hiện kế hoạch dự án, việc so sánh tiến độ thực tế với ETC dự kiến sẽ cho thấy những dấu hiệu cảnh báo sớm về khả năng chậm trễ. Bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh phân bổ nguồn lực hoặc tinh chỉnh quy trình, đảm bảo các công việc riêng lẻ không làm ảnh hưởng đến dòng thời gian của toàn bộ dự án.
4. Giám sát và kiểm soát dự án
Theo dõi ETC so với tiến độ thực tế cho phép bạn giải quyết các sai lệch một cách nhanh chóng. Cho dù đó là sự thay đổi phạm vi dự án hay các vấn đề kỹ thuật bất ngờ, giai đoạn này đòi hỏi sự cảnh giác để giữ cho ngày hoàn thành dự án đúng tiến độ. Điều chỉnh ước lượng ETC để đảm bảo các biện pháp khắc phục của bạn đáp ứng các kỳ vọng đã điều chỉnh.
5. Kết thúc dự án
Khi dự án kết thúc, bạn so sánh thời gian ước tính với thời gian thực tế để hoàn thành từng công việc. So sánh này cung cấp thông tin chi tiết quý giá có thể cải thiện ước tính ETC trong tương lai và tinh chỉnh quy trình lập lịch của dự án, mang lại lợi ích cho cả nhóm và mục tiêu của tổ chức.
Cách đo lường thời gian hoàn thành dự kiến trong quản lý dự án
Để đo lường ETC chính xác, cần có phần mềm quản lý dự án phù hợp. Một công cụ quản lý dự án toàn diện là không thể thiếu để ước lượng thời gian chính xác và lập lịch hiệu quả. Hãy tìm các tính năng khóa sau để đảm bảo lập kế hoạch dự án toàn diện:
- Biểu đồ Gantt: Hình dung dòng thời gian, các phụ thuộc và cột mốc của dự án
- Phân bổ nguồn lực: Phân phối công việc dựa trên tính sẵn sàng và bộ kỹ năng của nhóm
- Theo dõi thời gian: Theo dõi thời gian dành cho từng công việc để tinh chỉnh ước lượng trong tương lai
- Theo dõi tiến độ: Đo lường tiến độ thông qua bảng điều khiển và báo cáo có thể tùy chỉnh
- Ưu tiên công việc: Đặt mức độ ưu tiên cho công việc để tập trung vào các hoạt động có tác động lớn
- Công cụ cộng tác: Hợp lý hóa giao tiếp thông qua trò chuyện, bình luận và chia sẻ tài liệu tích hợp
- Mẫu: Đơn giản hóa thiết lập dự án với quy trình công việc, bảng và báo cáo có thể tùy chỉnh
- Tự động hóa: Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để cải thiện năng suất và duy trì tính nhất quán
- Tích hợp: Kết nối với các công cụ khác để luồng dữ liệu liền mạch và quản lý dự án thống nhất
Các công cụ quản lý dự án cải thiện tính toán ETC bằng cách cung cấp các tính năng nâng cao giúp theo dõi thời gian, quản lý nhiệm vụ, đặt ra kỳ vọng rõ ràng và điều chỉnh lịch trình một cách linh hoạt. Các công cụ như ClickUp đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của dự án đều được tính đến để bạn có thể thực hiện ước lượng ETC chính xác và đáng tin cậy hơn.
ClickUp cung cấp giải pháp toàn diện với các tính năng quản lý thời gian dự án nâng cao và các công cụ trực quan để tinh chỉnh dòng thời gian dự án. Đây là công cụ lý tưởng để hợp lý hóa việc tính toán ETC và giữ cho dự án đi đúng hướng.
Sử dụng ClickUp để tính toán ETC
ClickUp là một nền tảng quản lý dự án doanh nghiệp tất cả trong một, được thiết kế để hợp lý hóa quy trình làm việc, đơn giản hóa sự hợp tác và cải thiện việc ước lượng thời gian.
Với các tính năng như biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian, mục tiêu và mẫu dự án có thể tùy chỉnh, ClickUp giúp bạn dự báo ETC một cách chính xác. Nó cũng giúp bạn hình dung dòng thời gian, phân bổ nguồn lực và tinh chỉnh lịch trình để hoàn thành dự án đúng hạn trong khi quản lý khối lượng công việc của nhóm một cách dễ dàng.
Hãy xem xét chi tiết các tính năng này:
1. Quản lý thời gian
Quản lý thời gian hiệu quả là rất quan trọng để tính toán ETC (Thời gian ước lượng hoàn thành) chính xác. Sử dụng các công cụ theo dõi thời gian, cài đặt kỳ vọng rõ ràng với ước lượng thời gian và điều chỉnh lịch trình khi cần thiết có thể đảm bảo rằng nhóm của bạn luôn đồng bộ, ngay cả khi dòng thời gian thay đổi.
Tính năng theo dõi thời gian của ClickUp cho phép bạn ghi lại thời gian từ bất kỳ thiết bị nào. Đặt kỳ vọng rõ ràng cho từng nhiệm vụ bằng cách sử dụng ước lượng thời gian. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp lại ngày đáo hạn và kéo thả lịch trình để giữ cho nhóm của bạn luôn đồng bộ, ngay cả khi dòng thời gian thay đổi.
2. Quản lý phạm vi dự án để tính toán ETC
Quản lý phạm vi dự án bao gồm việc xác định và kiểm soát những gì được bao gồm trong dự án. Nó giúp thiết lập ranh giới và kỳ vọng rõ ràng, điều này rất quan trọng để ước lượng chính xác thời gian hoàn thành (ETC). Nó cũng giúp đảm bảo rằng tất cả các công việc, phụ thuộc và tài nguyên được tính toán.
Mẫu Phạm vi dự án của ClickUp cho phép bạn sắp xếp các công việc với trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh. Điều này đảm bảo việc sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả cho các nguồn lực, dòng thời gian và các phụ thuộc. Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng truyền đạt phạm vi dự án của mình với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài, đồng thời theo dõi chặt chẽ các mục tiêu và mục đích của mình.
3. Theo dõi mục tiêu
Theo dõi mục tiêu bao gồm việc cài đặt các mục tiêu có thể đo lường được và giám sát tiến độ thực hiện các mục tiêu đó. Quá trình này giúp đảm bảo rằng nhóm luôn tập trung vào các ưu tiên chính, điều này rất quan trọng để tính toán ETC chính xác.
Tính năng Mục tiêu của ClickUp cho phép bạn liên kết các công việc trực tiếp với các mục tiêu có thể đo lường được và theo dõi tiến độ hoàn thành. Sắp xếp các mục tiêu thành các thư mục và đặt các cột mốc để nhóm của bạn tập trung vào các mục tiêu chính.
Quản lý ngày và thời gian cho việc tính toán ETC
Quản lý ngày và thời gian bao gồm cài đặt và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho ngày bắt đầu và ngày đáo hạn của các công việc và công việc con. Điều này đảm bảo rằng nhóm đáp ứng thời hạn và duy trì quy trình làm việc nhất quán, điều rất quan trọng để tính toán ETC chính xác.
ClickUp Dates and Times giúp bạn ưu tiên các công việc và công việc con hàng ngày với ngày bắt đầu và ngày đáo hạn, đảm bảo sự phù hợp với thời hạn. Nó cũng cung cấp thông báo để giúp nhóm của bạn tập trung vào các ưu tiên hàng đầu.
ETC so với Định giá trong Quản lý dự án
Quản lý giá trị thu được (EVM) là một phương pháp quản lý dự án tích hợp phạm vi, lịch trình và chi phí để đánh giá hiệu suất dự án.
Nó cung cấp những thông tin quan trọng về tiến độ kế hoạch so với tiến độ thực tế bằng cách so sánh giá trị công việc đã hoàn thành với giá trị kế hoạch và chi phí phát sinh. Các chỉ số KPI quản lý dự án quan trọng như giá trị kế hoạch (PV), giá trị thu được (EV) và chi phí thực tế (AC) được sử dụng để tính toán các sai lệch và chỉ số giúp các nhà quản lý dự án đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
ETC ảnh hưởng như thế nào đến giá trị cuối cùng của dự án
Hãy tưởng tượng bạn đang quản lý một dự án phát triển phần mềm với tổng ngân sách là 500.000 đô la. Nhóm của bạn đã làm việc trong vài tháng và bạn đã chi 200.000 đô la để phát triển các tính năng ban đầu, chiếm 40% phạm vi dự án. Dưới đây là cách các chỉ số ETC và EVM đóng vai trò trong việc định giá dự án:
- Tính toán giá trị thu được (EV): Dự án đã hoàn thành 40%, do đó giá trị thu được là 200.000 đô la (40% tổng ngân sách)
- Xác định chi phí thực tế (AC): Nhóm đã chi 200.000 đô la
- Tìm chỉ số hiệu suất chi phí (CPI): Tỷ lệ Giá trị thu được trên Chi phí thực tế cho thấy hiệu quả công việc của nhóm: CPI = EV / AC = 200.000 đô la / 200.000 đô la = 1,0 (cho thấy nhóm đang thực hiện đúng ngân sách cho đến thời điểm hiện tại)
- Ước tính công việc còn lại (ETC): Với 60% dự án còn lại, nhóm ước tính chi phí bổ sung là 350.000 đô la dựa trên mức độ phức tạp còn lại và nguồn lực cần thiết
- Tính toán thời gian ước lượng khi hoàn thành (EAC): AC + ETC = 200.000 đô la + 350.000 đô la = 550.000 đô la
- Lợi nhuận và điều chỉnh dự án: EAC là 550.000 đô la, vượt quá ngân sách ban đầu 50.000 đô la, cho thấy khả năng chi phí vượt quá ngân sách
Hiểu rõ khoảng cách này sớm sẽ giúp bạn đánh giá lại việc phân bổ nguồn lực, điều chỉnh dòng thời gian của dự án hoặc tinh chỉnh phạm vi để đưa dự án trở lại đúng hướng.
Cách tiếp cận chủ động này đảm bảo chi phí cuối cùng phù hợp hơn với kỳ vọng, từ đó cải thiện lợi nhuận của dự án.
Tầm quan trọng của tính chính xác trong ETC và định giá dự án
Thời gian hoàn thành ước tính chính xác (ETC) là rất quan trọng để xác định giá trị dự án đáng tin cậy, vì nó:
- Giúp đánh giá ngân sách và dòng thời gian chính xác hơn
- Xây dựng lòng tin của các bên liên quan bằng cách giảm chi phí bất ngờ và vượt quá dòng thời gian
- Cải thiện cân bằng tài nguyên và đáp ứng yêu cầu của các bên liên quan bằng cách giảm thiểu gián đoạn
- Cho phép kiểm soát dự án tốt hơn, tăng cường quản lý rủi ro và đảm bảo hoàn thành thành công trong phạm vi ngân sách và phạm vi dự án
Ứng dụng thực tế của ETC
Quản lý thời gian chi tiết hoặc kỹ thuật ước tính dự án là rất quan trọng đối với năng suất và việc thực hiện dự án thành công trong các tình huống thực tế.
Điều này bao gồm việc sử dụng các phương pháp như biểu đồ Gantt, bảng Kanban và phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM) để hiểu các công việc phụ thuộc lẫn nhau và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả.
Việc kết hợp ETC giúp các nhà quản lý dự án sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, xác định các điểm nghẽn và điều chỉnh lịch trình một cách chủ động. Ngoài ra, một số ứng dụng khác của ETC bao gồm:
- Phân bổ nguồn lực: Giúp xác định nhu cầu nguồn lực trong toàn bộ dự án bằng cách ước tính thời lượng công việc, đảm bảo các thành viên trong nhóm được phân công công việc hiệu quả đồng thời giảm thiểu các điểm tắc nghẽn
- Tối ưu hóa dòng thời gian: Hướng dẫn điều chỉnh dòng thời gian dự án bằng cách xác định các đường dẫn quan trọng và các yếu tố phụ thuộc, cho phép người quản lý sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và ngăn ngừa sự chậm trễ
- Quản lý ngân sách: Cải thiện dự báo ngân sách bằng cách liên kết ETC với ước tính chi phí, giảm rủi ro vượt ngân sách và đảm bảo phân bổ tài chính hiệu quả
- Giao tiếp với các bên liên quan: Tạo điều kiện cập nhật thông tin minh bạch cho các bên liên quan, cung cấp báo cáo tiến độ thực tế và điều chỉnh kỳ vọng phù hợp với trạng thái dự án
- Giảm thiểu rủi ro: Xác định sớm các khả năng chậm trễ, giúp các nhà quản lý dự án có tầm nhìn xa để thực hiện các kế hoạch dự phòng và duy trì dòng thời gian tổng thể của dự án
Đo lường ETC chính xác góp phần quản lý thời gian dự án như thế nào
Việc đo lường ETC chính xác giúp các nhà quản lý dự án hiểu rõ về việc phân bổ nguồn lực và lập kế hoạch dòng thời gian. Bằng cách hiểu chính xác thời gian còn lại cho mỗi công việc, các nhóm có thể:
- Tránh chậm trễ: Phát hiện sớm các khả năng vượt quá dòng thời gian và thực hiện các biện pháp khắc phục
- Tối ưu hóa nguồn lực: Điều chỉnh phân phối khối lượng công việc dựa trên thời gian còn lại cho các công việc
- Ưu tiên công việc: Tập trung vào các công việc ưu tiên cao để đảm bảo các mục quan trọng được hoàn thành trước tiên
- Điều chỉnh kỳ vọng: Đặt thời hạn thực tế cho các bên liên quan để quản lý kỳ vọng một cách hiệu quả
Cuối cùng, việc đo lường ETC chính xác sẽ hợp lý hóa việc quản lý thời gian dự án, dẫn đến cải thiện năng suất, tăng sự hài lòng của các bên liên quan và thành công trong kết quả dự án.
Bắt đầu với ClickUp và hợp lý hóa quy trình tính toán ETC của bạn
Vì vậy, giờ bạn đã hiểu tầm quan trọng của thời gian hoàn thành ước tính (ETC), bước tiếp theo là tinh chỉnh các quy trình quản lý dự án của bạn. Bắt đầu bằng cách áp dụng các kỹ thuật quản lý thời gian nâng cao như phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM) hoặc kỹ thuật đánh giá và xem xét chương trình (PERT) để ước lượng thời gian một cách hiệu quả.
Tận dụng các công cụ tích hợp theo dõi ETC với phân bổ nguồn lực và quản lý dòng thời gian để dự báo tốt hơn và giảm thiểu rủi ro.
Hãy xem xét bộ tính năng toàn diện của ClickUp, như biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian và mẫu có thể tùy chỉnh, để dự báo dòng thời gian chính xác và hoàn thành dự án đúng hạn.
ClickUp có thể giúp nhóm của bạn thực hiện dự án một cách liền mạch. Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay.