Bạn đã nghe nói về biểu đồ Gantt, bạn đã thử sử dụng bản đồ tư duy, và chúng tôi biết bạn thích biểu đồ dòng chảy tốt… nhưng biểu đồ PERT thì sao?
Biểu đồ PERT từng phải đối mặt với danh tiếng khó sử dụng do quá trình thiết lập, chỉnh sửa và cập nhật tốn nhiều công sức. Tuy nhiên, chúng không khó như chúng ta từng nghĩ.
Các sơ đồ quy trình công việc này đã trải qua một chặng đường dài kể từ khi Hải quân Hoa Kỳ phát minh ra chúng vào những năm 1950. Với sự trợ giúp của phần mềm quản lý dự án linh hoạt và hiệu quả, biểu đồ PERT đã trở lại. Mặc dù kiểu sơ đồ này có thể ít được biết đến hơn so với các phương pháp Agile khác, nhưng biểu đồ PERT nhanh hơn và dễ quản lý hơn bao giờ hết!
Biểu đồ PERT rất trực quan và hữu ích để xác định các công việc phụ thuộc lẫn nhau, tuân thủ thời hạn và hơn thế nữa! Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu tất cả mọi thứ về biểu đồ PERT. Chúng tôi sẽ giới thiệu sáu ví dụ hữu ích về biểu đồ PERT, các mẫu, trường hợp sử dụng và hơn thế nữa. 📈
Biểu đồ PERT là gì?
Chúng tôi không đang la mắng bạn; PERT là viết tắt và cần được viết hoa. 🙂
Viết tắt của Kỹ thuật đánh giá chương trình, biểu đồ PERT chia các công việc chính thành các mục hành động dễ quản lý hơn và sắp xếp chúng theo biểu đồ trên dòng thời gian dự án của bạn.
Độ phức tạp của biểu đồ PERT của bạn phụ thuộc vào số lượng cột mốc dự án dọc theo đường dẫn quan trọng và thời gian ước lượng để hoàn thành từng công việc.
Chờ đã, đường dẫn quan trọng là gì?
Phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM) là một phương pháp quản lý dự án phổ biến, tập trung vào các công việc thiết yếu cần thiết để hoàn thành dự án. Xác định đường dẫn quan trọng của bạn rất hữu ích cho các dự án đang bị chậm tiến độ nghiêm trọng hoặc cảm thấy quá phức tạp để bắt đầu.
Bằng cách xác định các mục hoàn toàn cần thiết và quan trọng cho việc hoàn thành dự án của bạn và sắp xếp chúng trên biểu đồ PERT, nhóm của bạn sẽ tìm thấy hướng đi cho mình. 🧭
Bốn thành phần của biểu đồ PERT
Giống như bản đồ tư duy, mỗi công việc trên biểu đồ PERT của bạn đều liên kết rõ ràng với một mục tiêu hoặc chủ đề rõ ràng, nhưng có bốn thành phần khóa giúp biểu đồ PERT trở nên khác biệt:
- Nút (sự kiện hoặc cột mốc): Nút đánh dấu các điểm quan trọng trong một dự án, chẳng hạn như bắt đầu hoặc hoàn thành một công việc. Chúng được biểu diễn dưới dạng hình tròn hoặc hình chữ nhật
- Mũi tên (công việc hoặc hoạt động): Mũi tên giữa các nút biểu thị các công việc hoặc hoạt động cần hoàn thành. Hướng của mũi tên cho thấy sự phụ thuộc giữa các công việc
- Phụ thuộc (mối quan hệ tiền nhiệm & hậu nhiệm): Chúng xác định trình tự các công việc phải được thực hiện. Một số công việc phụ thuộc vào việc hoàn thành các công việc khác trước khi có thể bắt đầu
- Ước lượng thời gian: PERT sử dụng 3 ước lượng thời gian cho mỗi công việc để tính toán thời lượng dự kiến: Thời gian lạc quan (O): Thời gian ngắn nhất có thể để hoàn thành một công việc Thời gian bi quan (P): Thời gian dài nhất có thể để hoàn thành một công việc Thời gian có khả năng xảy ra nhất (M): Ước lượng tốt nhất về thời gian dự kiến để hoàn thành một công việc
- Thời gian lạc quan (O): Thời gian ngắn nhất có thể để hoàn thành một công việc
- Thời gian bi quan (P): Thời gian dài nhất có thể để hoàn thành một công việc
- Thời gian có khả năng xảy ra nhất (M): Ước lượng tốt nhất về thời gian dự kiến để hoàn thành một công việc
- Thời gian lạc quan (O): Thời gian ngắn nhất có thể để hoàn thành một công việc
- Thời gian bi quan (P): Thời gian dài nhất có thể để hoàn thành một công việc
- Thời gian có khả năng xảy ra nhất (M): Ước lượng tốt nhất về thời gian dự kiến để hoàn thành một công việc
Vì vậy, khi bạn cộng tất cả thời gian được phân bổ cho mỗi công việc trên biểu đồ PERT, bạn sẽ có ý tưởng rõ ràng về thời gian hoàn thành dự án. 🙌🏼
Sẵn sàng bắt đầu sử dụng biểu đồ PERT của riêng bạn chưa? Chúng tôi có sáu ví dụ về biểu đồ PERT để giúp bạn bắt đầu hành trình của mình. 🗺
6 ví dụ về biểu đồ PERT trong ClickUp, LucidChart, Adobe và Smart Draw
Giống như một miếng vỏ cây bạc hà đẹp mắt, biểu đồ PERT có nhiều hình dạng và kích thước khác nhau nhưng vẫn giữ nguyên các yếu tố cơ bản bất kể biểu mẫu nào.
Dưới đây là sáu ví dụ về biểu đồ PERT cho các nhóm trong các ngành và các trường hợp sử dụng khác nhau. Hãy theo dõi hoặc tạo lại một biểu đồ cùng chúng tôi! Các ví dụ về biểu đồ PERT này miễn phí. 🤓💸
1. Ví dụ về biểu đồ PERT trong tiếp thị nội dung ClickUp
Trong ví dụ biểu đồ PERT về tiếp thị nội dung này, chúng tôi theo dõi vòng đời của một công việc blog duy nhất với hình Ngày bắt đầu biểu thị thời điểm công việc được tạo và hình Ngày xuất bản biểu thị thời điểm công việc đó được đánh dấu là đã hoàn thành.
Được tạo trong Bảng trắng ClickUp, sơ đồ này cho thấy một nhiệm vụ blog phải trải qua bao nhiêu thành viên nhóm và bao nhiêu lần phê duyệt trước khi bản thảo cuối cùng được xuất bản. Chúng ta có thể thấy rằng sau khi nhiệm vụ được tạo, nhóm SEO, quản lý nội dung, thiết kế đồ họa và người viết cùng nhau hoàn thành các mục hành động khác nhau trong quy trình này.
Biểu đồ PERT này cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về các bước cơ bản, đặc biệt là khi hướng dẫn các thành viên mới trong nhóm về một trong những quy trình chính của bạn hoặc giải thích quy trình làm việc của bạn cho các bộ phận khác. Từ đây, bạn có thể đi sâu hơn vào các chi tiết nhỏ hơn và các công việc con nếu cần thiết.
2. Ví dụ biểu đồ PERT trên trang web ClickUp
Bây giờ chúng ta đã nắm được ý tưởng cơ bản, hãy xem xét một quy trình làm việc phức tạp hơn! Ví dụ biểu đồ PERT trong ClickUp này cho thấy quy trình nhiều bước liên quan đến việc ra mắt một trang web.
Trong biểu đồ PERT này, chúng ta có thể thấy mỗi mũi tên được đánh dấu thời gian theo tuần để hiển thị thời điểm mỗi công việc sẽ diễn ra trong dự án. Một điều quan trọng cần lưu ý trong ví dụ này là mỗi vòng tròn màu xanh lá cây đại diện cho một công việc — nhưng những gì chúng ta không thấy là tất cả các công việc con và các bước nhỏ hơn liên quan đến việc hoàn thành mỗi mục lớn hơn. Theo kiểu biểu đồ PERT cổ điển, đây là một bản tóm tắt chung về chỉ các cột mốc của dự án hoặc các mục hành động quan trọng.
Mặc dù biểu đồ PERT này được tạo trong Bảng trắng ClickUp, bạn cũng có thể tạo lại biểu đồ này bằng chế độ Trống trong Bản đồ Tư duy! Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này ở phần sau của bài viết. 🤓 ⬇️
3. Biểu đồ PERT phần mềm
Vì biểu đồ PERT bắt đầu với chế độ xem tổng quan về dự án của bạn, chúng rất hữu ích để lập bản đồ hành trình của người dùng và trực quan hóa cách dữ liệu di chuyển từ điểm A đến điểm B trong một hệ thống. Đối với các thành viên không có hiểu biết sâu về một chủ đề nhất định hoặc các nhóm đa chức năng, biểu đồ PERT giúp phân tích các vấn đề phức tạp thành các ý tưởng rõ ràng, súc tích.
Trong trường hợp này, ví dụ biểu đồ PERT này được sử dụng nội bộ bởi một kỹ sư phần mềm để chỉ ra nơi xảy ra vấn đề và truyền đạt những phát hiện đó một cách trực quan cho nhóm của họ.
Chúng tôi đã sử dụng biểu đồ PERT khi xây dựng ứng dụng web cho doanh nghiệp của mình. Tôi không phải là kỹ sư, nhưng đồng sáng lập của tôi là kỹ sư, vì vậy việc xây dựng một biểu đồ cho thấy luồng của các hệ thống của chúng tôi và cách chúng phụ thuộc hoặc độc lập với nhau là rất quan trọng đối với anh ấy. Điều này cho phép tôi hình dung luồng dữ liệu, hiển thị ứng dụng và dòng thời gian để dữ liệu luân chuyển qua các hệ thống khác nhau của chúng tôi. Sử dụng biểu đồ này, đồng sáng lập của tôi có thể dễ dàng chỉ ra vấn đề hiện đang phát sinh trong ứng dụng của chúng tôi và chia sẻ với các thành viên khác trong nhóm.
Chúng tôi đã sử dụng biểu đồ PERT khi xây dựng ứng dụng web cho doanh nghiệp của mình. Tôi không phải là kỹ sư, nhưng đồng sáng lập của tôi là kỹ sư, vì vậy việc xây dựng một biểu đồ cho thấy luồng của các hệ thống của chúng tôi và cách chúng phụ thuộc hoặc độc lập với nhau là rất quan trọng đối với anh ấy. Điều này cho phép tôi hình dung luồng dữ liệu, hiển thị ứng dụng và dòng thời gian để dữ liệu luân chuyển qua các hệ thống khác nhau của chúng tôi. Sử dụng biểu đồ này, đồng sáng lập của tôi có thể dễ dàng chỉ ra vấn đề hiện đang phát sinh trong ứng dụng của chúng tôi và chia sẻ với các thành viên khác trong nhóm.
4. Biểu đồ PERT của Lucidchart
Biểu đồ PERT có thể mang lại lợi ích cho bất kỳ dự án nào, ngay cả việc sửa chữa nhà! Ví dụ biểu đồ PERT này của Lucidchart cho thấy các bước đặt hàng nhiều bước cho một công trình mới và chỉ theo dõi đường dẫn quan trọng. Mặc dù biểu đồ này không lý tưởng để bổ sung các chi tiết nhỏ, nhưng nó rất hữu ích để so sánh thời gian ước lượng để hoàn thành dự án với thời gian bạn đã sử dụng.
Một số yếu tố ảnh hưởng đến quá trình quản lý dự án xây dựng hàng ngày, khiến việc có sẵn PERT trở nên cần thiết. Khi bạn báo cáo tiến độ cho khách hàng hoặc giải thích lý do tại sao một phần của quá trình xây dựng bị chậm trễ, biểu đồ PERT giúp bạn xác định các vấn đề lớn hơn một cách nhanh chóng.
Bonus: So sánh Miro và Lucidchart
5. Ví dụ về Smart Draw
Ví dụ biểu đồ PERT Smart Draw này cũng đóng vai trò như một mẫu để giúp bạn nắm được ý tưởng chung. Và mặc dù hầu hết chúng ta không thiết kế máy bay, đây là một ví dụ tuyệt vời về cách các quy trình công việc phức tạp có thể được đơn giản hóa nhanh chóng, đồng thời vẫn mang lại lợi ích cho nhóm bằng cách hiển thị các mục hành động quan trọng và thời gian còn lại để hoàn thành dự án.
6. Ví dụ về biểu đồ PERT của Adobe
Nếu bạn đang tìm kiếm một sơ đồ có thêm một chút phong cách, Adobe Express có rất nhiều ví dụ về biểu đồ PERT cho các quy trình công việc nhỏ hơn với màu sắc và phông chữ tùy chỉnh. Mặc dù các biểu đồ PERT này khó thực hiện hơn khi theo dõi công việc, nhưng chúng nhanh chóng thiết lập và hữu ích để trình bày ý tưởng cho các bộ phận hoặc nhóm khác không có kiến thức nền tảng sâu rộng về dự án của bạn.
Vì biểu đồ PERT bao gồm các mục hành động lớn hơn của dự án, ví dụ về biểu đồ PERT của Adobe sẽ giúp truyền đạt ý tưởng tổng thể thông qua các bước đơn giản trong một quy trình không yêu cầu các mục hành động chi tiết bổ sung, chẳng hạn như lịch trình du lịch, chương trình học trong lớp hoặc thuyết trình ở trường.
Cách tạo biểu đồ PERT với ClickUp
Bước đầu tiên trong việc tạo biểu đồ PERT là chọn nền tảng quản lý dự án tốt nhất để xây dựng biểu đồ trên đó!
ClickUp là giải pháp năng suất hiện đại cho các nhóm trong các ngành công nghiệp để kết hợp công việc và hợp tác trong các dự án có kích thước bất kỳ. ClickUp được trang bị hàng trăm tính năng linh hoạt, bao gồm hơn 15 cách để trực quan hóa dự án, quản lý thời gian và phân bổ tài nguyên một cách hiệu quả nhất có thể. Với quản lý dự án, quản lý kiến thức và giao tiếp tất cả trong một ứng dụng, công việc trở nên dễ dàng hơn với ClickUp.
Trong số các chế độ xem quy trình công việc có thể tùy chỉnh có Danh sách, Gantt, Dòng thời gian, Bảng và Bản đồ Tư duy ClickUp —AKA, tài nguyên yêu thích mới của bạn để xây dựng biểu đồ PERT động và chi tiết.
Xây dựng biểu đồ PERT của bạn bằng cách sử dụng Bản đồ Tư duy trong ClickUp bằng cách tạo các nút, thêm các kết nối được mã hóa bằng màu sắc và sắp xếp lại các công việc theo trình tự logic. Một lợi ích chính của Bản đồ Tư duy ClickUp là chúng dễ dàng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ. Và nếu dự án của bạn vẫn đang chuyển từ giai đoạn lập kế hoạch sang giai đoạn thực hiện, hãy sử dụng Chế độ Trống để phác thảo sơ đồ dạng tự do, sau đó chuyển đổi các nút thành nhiệm vụ ClickUp để bắt đầu thực hiện kế hoạch của bạn.
Một cách hợp tác khác để xây dựng biểu đồ PERT là sử dụng phần mềm bảng trắng kỹ thuật số. ClickUp Whiteboards là công cụ bảng trắng ảo duy nhất có thể chuyển ý tưởng từ giai đoạn động não sang giai đoạn phát triển mà không cần rời khỏi bảng của bạn. Các đối tượng và hình dạng có thể được chuyển thành nhiệm vụ trực tiếp từ ClickUp Whiteboard, cùng với bất kỳ tệp, ClickUp Docs và phương tiện truyền thông được liên kết để cung cấp thêm bối cảnh.
Ngoài ra, bạn còn có được rất nhiều tính năng hữu ích như giao diện cảm ứng, tùy chọn chia sẻ linh hoạt, tạo hình ảnh dựa trên AI và một loạt các mẫu mới.
Bảng trắng được thiết kế để tạo tất cả các loại sơ đồ quy trình công việc, bao gồm biểu đồ PERT. Nhưng đối với những người chưa từng sử dụng phần mềm bảng trắng hoặc loại biểu đồ này trước đây, đừng lo lắng! Chúng tôi sẽ giới thiệu các mẫu ngay sau đây.
Mẫu biểu đồ PERT trong ClickUp
ClickUp cũng cung cấp các mẫu có sẵn, có thể tùy chỉnh để bạn sử dụng để nhanh chóng tạo biểu đồ PERT. Hãy thử các mẫu sau:
1. Mẫu biểu đồ PERT của ClickUp
Với Mẫu biểu đồ PERT từ ClickUp, bạn có thể tạo dòng thời gian trực quan chi tiết cho dự án của mình để luôn đi đúng hướng và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Mẫu bảng trắng giúp bạn lập kế hoạch và hình dung các quy trình dự án. Mẫu này bao gồm các hành động quy trình mẫu, bao gồm ngày bắt đầu, thời lượng và ngày kết thúc. Mẫu này giúp bạn theo dõi tiến độ dự án và cộng tác với các bên liên quan.
2. Mẫu biểu đồ PERT đơn giản của ClickUp
Mẫu biểu đồ PERT đơn giản của ClickUp mang đến sự cân bằng hoàn hảo giữa tính linh hoạt và sự đơn giản, giúp bạn lập bản đồ dự án một cách trực quan. Với mẫu này, bạn sẽ có thể:
- Hình dung cấu trúc dự án của bạn trong một cái nhìn
- Phân chia dự án thành các công việc đơn giản hơn để tổ chức tốt hơn
- Dễ dàng xác định con đường quan trọng cần thiết để hoàn thành thành công
Xem thêm các mẫu biểu đồ PERT tại đây
Khi nào sử dụng biểu đồ PERT
Biểu đồ PERT hữu ích nhất khi:
- Các hoạt động của dự án có thời lượng không xác định: Lý tưởng cho nghiên cứu, phát triển và ra mắt sản phẩm mới, nơi thời lượng công việc không thể dự đoán trước
- Quản lý các dự án phức tạp có phụ thuộc: Giúp hình dung chuỗi công việc và mối quan hệ giữa chúng
- Ước lượng dòng thời gian dự án với nhiều kịch bản: Sử dụng ước lượng thời gian lạc quan, bi quan và khả thi nhất để dự báo tốt hơn
- Xác định các công việc quan trọng: Xác định con đường quan trọng để tập trung vào các công việc có ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hoàn thành dự án
- Điều phối nhiều nhóm: Cung cấp quy trình làm việc có cấu trúc cho các nhóm lớn, phụ thuộc lẫn nhau
- Giảm thiểu sự chậm trễ của dự án: Giúp dự đoán các điểm nghẽn và điều chỉnh lịch trình cho phù hợp
Ưu điểm của biểu đồ PERT
- Quản lý thời gian tốt hơn: Sử dụng ba ước lượng thời gian để tính đến sự không chắc chắn, dẫn đến lập lịch chính xác hơn
- Hình dung luồng dự án: Thể hiện bằng đồ họa các chuỗi công việc, sự phụ thuộc và các cột mốc
- Giúp xác định đường dẫn quan trọng: Xác định chuỗi công việc phụ thuộc dài nhất, đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ
- Hỗ trợ phân bổ nguồn lực: Giúp phân bổ nguồn lực hiệu quả bằng cách xác định các công việc quan trọng và không quan trọng
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý rủi ro: Dự đoán các khả năng chậm trễ của dự án và cho phép các nhà quản lý thực hiện các biện pháp chủ động
- Cải thiện quá trình ra quyết định: Cho phép lập kế hoạch tốt hơn bằng cách đánh giá các tình huống khác nhau để hoàn thành dự án
Hạn chế của biểu đồ PERT
- Tốn thời gian cho các dự án lớn: Việc tạo và cập nhật biểu đồ PERT có thể phức tạp đối với các dự án có hàng nghìn công việc
- Ước lượng mang tính chủ quan cao: Ước lượng thời gian dựa trên đánh giá của chuyên gia, có thể có sai lệch
- Không tính đến các hạn chế về tài nguyên: PERT tập trung vào thời gian nhưng không xem xét các tài nguyên hạn chế như nhân lực và ngân sách.
- Cần cập nhật thường xuyên: Bất kỳ thay đổi nào trong dự án (trì hoãn, công việc mới) đều yêu cầu cập nhật toàn bộ biểu đồ PERT.
- Không lý tưởng cho các dự án đơn giản: Các dự án nhỏ, đơn giản có thể không cần phân tích PERT chi tiết.
Sự khác biệt giữa PERT và CPM
PERT (Kỹ thuật đánh giá và xem xét chương trình) và CPM (Phương pháp đường dẫn quan trọng) đều là các kỹ thuật quản lý dự án để lập lịch và quản lý công việc, nhưng chúng khác nhau ở một số điểm. Dưới đây là so sánh giữa hai kỹ thuật này:
| Tính năng | PERT (Kỹ thuật Đánh giá và Kiểm tra Chương trình) | CPM (Phương pháp đường dẫn quan trọng) |
|---|---|---|
| Tập trung | Ước lượng thời gian và sự không chắc chắn trong lập kế hoạch dự án | Tối ưu hóa chi phí và sự đánh đổi giữa thời gian và chi phí |
| Thời lượng công việc | Sử dụng 3 ước lượng thời gian: Lạc quan (O), Bi quan (P) và Khả năng cao nhất (M) | Sử dụng ước lượng thời gian xác định (cố định) duy nhất |
| Bản chất của dự án | Tốt nhất cho nghiên cứu, phát triển và các dự án có thời lượng không xác định | Tốt nhất cho các dự án xây dựng, sản xuất và các dự án thường xuyên có thời lượng dự đoán được |
| Loại hoạt động | Xử lý các hoạt động khó dự đoán (R&D, ra mắt sản phẩm mới) | Xử lý các công việc có thể dự đoán và lặp đi lặp lại |
| Đường dẫn quan trọng | Xác định chuỗi công việc phụ thuộc dài nhất để xác định thời lượng dự án | Xác định chuỗi dài nhất nhưng tập trung vào việc tối thiểu hóa chi phí |
| Tính linh hoạt | Thích hợp cho các dự án có tính không chắc chắn và biến động cao | Thích hợp cho các dự án được xác định rõ ràng với dòng thời gian rõ ràng |
| Ứng dụng | Được sử dụng trong các ngành như quốc phòng, hàng không vũ trụ và nghiên cứu và phát triển (R&D) | Được sử dụng trong các ngành công nghiệp như xây dựng, kỹ thuật và lập kế hoạch sản xuất |
Sự khác biệt giữa biểu đồ Gantt và PERT
Nếu bạn bắt đầu nghĩ rằng biểu đồ PERT trông và nghe rất giống biểu đồ Gantt, bạn không sai, nhưng có một vài điểm khác biệt cần lưu ý.
Sự khác biệt lớn nhất giữa hai phương pháp quản lý dự án là thời điểm sử dụng chúng.
Biểu đồ PERT cung cấp cho bạn chế độ xem tổng quan về dòng thời gian dự án của bạn vì nó tập trung vào đường dẫn quan trọng. Điều này làm cho nó trở thành một tài nguyên hữu ích cho các nhóm nội bộ, nhưng nếu bạn cần báo cáo cập nhật chi tiết cho các bên liên quan và cấp trên, biểu đồ Gantt là lựa chọn phù hợp.
Dưới đây là thông tin chi tiết hơn về khi nào bạn nên sử dụng biểu đồ PERT và khi nào nên sử dụng biểu đồ Gantt:
| Biểu đồ PERT | Biểu đồ Gantt |
|---|---|
| Được các nhóm nội bộ sử dụng như một công cụ lập kế hoạch dự án | Có thể được sử dụng như một công cụ để trình bày tiến độ chi tiết |
| Tập trung vào các cột mốc cấp cao và con đường quan trọng | Tập trung vào việc quản lý các công việc và công việc con tạo nên mỗi cột mốc |
| Dành cho các nhóm cần biết dự án sẽ kéo dài bao lâu | Dành cho các nhóm muốn biết thời gian thực hiện từng công việc riêng lẻ |
| Để xem sự phụ thuộc giữa các công việc ảnh hưởng đến dòng thời gian của toàn bộ dự án như thế nào | Để xem sự phụ thuộc của công việc ảnh hưởng đến người chủ công việc như thế nào |
Bạn chưa sẵn sàng để chọn một biểu đồ thay vì biểu đồ khác? Không vấn đề gì! Với chế độ xem Gantt trong ClickUp, bạn có thể nhanh chóng hình dung các Cột mốc chính trong các nhiệm vụ dự án của mình bằng cách chuyển đổi công cụ tính toán Đường quan trọng ở góc trên bên phải của biểu đồ.
Điều này mang đến cho sơ đồ của bạn chế độ xem toàn cảnh giống biểu đồ PERT về các công việc thiết yếu mà không làm mất bất kỳ chi tiết công việc nào mà bạn thấy trong biểu đồ Gantt. Tốt nhất của cả hai thế giới. 💕
Tìm hiểu sâu hơn về lợi ích, trường hợp sử dụng và sự khác biệt giữa biểu đồ PERT và Gantt .
Công việc phụ thuộc là gì và tại sao chúng lại quan trọng đối với biểu đồ PERT?
Nhớ PEMDAS không? 👀
Bộ quy tắc từ thời tiểu học dạy chúng ta khi nào nên cộng, trừ, nhân và chia? Công việc phụ thuộc cũng giống như vậy.
Đơn đặt hàng rõ ràng là điều tuyệt đối cần thiết để thực hiện dự án của bạn đúng thời hạn, và biểu đồ PERT dựa vào chúng để phát huy hiệu quả!
Mối quan hệ và sự phụ thuộc giữa các công việc truyền đạt luồng công việc trong bất kỳ dự án nào phải được hoàn thành theo một thứ tự nhất định. Bỏ qua các mối quan hệ này sẽ dẫn đến tắc nghẽn, chậm trễ và lãng phí tài nguyên — tất cả những điều mà người quản lý dự án của bạn ít yêu thích nhất.
Dự án của bạn không thể tiến triển nếu không xác định mối quan hệ giữa các công việc, nhưng biểu đồ PERT giúp bạn xác định mối quan hệ đó khi sơ đồ của bạn hình thành.
Một số phụ thuộc công việc rất dễ tìm, nhưng một số khác thì không. Ví dụ, phụ thuộc logic (còn gọi là phụ thuộc ngẫu nhiên) tự nhiên xuất hiện ở một số giai đoạn nhất định trong quy trình làm việc và bạn không thể tránh được. Giống như kịch bản phải có trước phim hay bạn phải mang tất trước khi mang giày, tôi hy vọng vậy. 🧦
Các loại phụ thuộc công việc khác bao gồm:
- Phụ thuộc vào tài nguyên: Khi hai hoặc nhiều công việc cần cùng một tài nguyên để hoàn thành, nhưng nguồn cung cấp tài nguyên đó không thể được sử dụng cùng một lúc
- Phụ thuộc giữa các nhóm: Khi một công việc trong dự án ảnh hưởng đến các thành viên trong nhóm thuộc các bộ phận khác nhau
- Phụ thuộc bên ngoài: Bất kỳ sự kiện bất ngờ nào nằm ngoài tầm kiểm soát của thành viên nhóm và ảnh hưởng đến dự án
Và còn rất nhiều, rất nhiều nữa. 😳
Sẵn sàng tìm hiểu thêm về mối quan hệ và sự phụ thuộc giữa các công việc ? Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thêm các thuật ngữ và mẹo cần biết!
Tài nguyên quản lý dự án hữu ích cho bạn ✨
Xem video của chúng tôi về danh sách kiểm tra quản lý dự án thiết yếu cho PM:
Lập kế hoạch trước với biểu đồ PERT
Cho dù bạn tạo biểu đồ PERT bằng mẫu được chỉ định hay trên bảng trắng kỹ thuật số, tất cả đều bắt đầu từ phần mềm quản lý dự án mà bạn đã chọn để kết hợp mọi thứ lại với nhau.
Với biểu đồ PERT có thể tùy chỉnh và linh hoạt được tạo trong công cụ quản lý dự án như ClickUp, các nhà quản lý dự án như bạn có thể có cái nhìn tổng quan về các cột mốc dự án, dòng thời gian, các nhiệm vụ phụ thuộc và hơn thế nữa!
Gói Miễn phí vĩnh viễn giàu tính năng của ClickUp sẽ cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để tạo biểu đồ PERT đẹp mắt, bao gồm Bảng trắng ClickUp, nhiệm vụ không giới hạn và hơn 1.000 tích hợp để hợp lý hóa quy trình của bạn hơn nữa.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để trở lại đúng hướng bằng cách sử dụng biểu đồ PERT!