Bạn đã bao giờ cảm thấy như đang chạy marathon nhưng không chắc liệu mình có đang đi đúng hướng để về đích?
Trong quản lý dự án, theo dõi tiến độ và đảm bảo bạn đang hướng tới hoàn thành thành công có thể là một thách thức không nhỏ.
Đó là lúc Giá trị thu được (EV) phát huy tác dụng — một chỉ số mạnh mẽ giúp các nhà quản lý dự án đánh giá hiệu quả tài chính của dự án so với dòng thời gian và ngân sách.
Trong blog này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách tính toán Giá trị thu được, cung cấp cho bạn một lộ trình rõ ràng để hiểu dự án của bạn đang ở đâu và cách điều hướng dự án để đạt được thành công.
Giá trị thu được trong quản lý dự án là gì?
Giá trị thu được (EV) trong quản lý dự án là một chỉ số đo lường công việc thực tế đã hoàn thành so với chi phí kế hoạch, cung cấp một bức tranh tổng quan về hiệu quả tài chính của dự án.
Nó giúp các nhà quản lý dự án xác định số tiền ngân sách nên được chi tiêu, dựa trên lượng công việc đã hoàn thành tại bất kỳ thời điểm nào trong dòng thời gian của dự án.
Bằng cách so sánh con số này với chi phí thực tế, các nhà quản lý có thể đánh giá dự án đang vượt hay dưới ngân sách. Thông tin quan trọng này cho phép theo dõi tiến độ tài chính một cách hiệu quả và tạo điều kiện cho việc ra quyết định chủ động để giữ cho dự án phù hợp với mục tiêu ngân sách và dòng thời gian.
Tầm quan trọng của Quản lý giá trị thu được trong quản lý dự án
Quản lý giá trị thu được (EVM) là một phương pháp đã được thử nghiệm và kiểm chứng, cung cấp thông tin chi tiết thực tế, có thể định lượng về tình trạng dự án của bạn. Bằng cách kết hợp các phép đo lường về lịch trình dự án, ngân sách và công việc thực tế đã hoàn thành, EVM cung cấp cho bạn một bức tranh toàn cảnh về hiệu suất và tiến độ dự án.
Quản lý giá trị thu được trong quản lý dự án:
- Cung cấp một bức tranh tổng quan rõ ràng về tình trạng dự án, kết hợp các chỉ số về phạm vi, lịch trình và chi phí
- Cho phép phát hiện sớm các sai lệch trong dự án, từ đó có thể thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời
- Cải thiện quá trình ra quyết định với dữ liệu định lượng về hiệu suất dự án
- Cải thiện phân bổ nguồn lực và hiệu quả, tối ưu hóa kết quả dự án
- Thúc đẩy giao tiếp tốt hơn với các bên liên quan thông qua các chỉ số dự án minh bạch, khách quan
EVM cung cấp chế độ xem ba chiều về hiệu suất dự án, cho phép các nhà quản lý dự án đưa ra quyết định sáng suốt, dự đoán vấn đề và điều chỉnh kế hoạch một cách chủ động.
Nó vượt xa các thước đo truyền thống như chỉ số hiệu suất chi phí (CPI) và chỉ số hiệu suất tiến độ (SPI), cung cấp một khung công tác toàn diện để:
- Đánh giá tiến độ dự án, đánh giá hiệu quả
- Đảm bảo các mục tiêu dự án được đáp ứng trong phạm vi tham số đã đặt về phạm vi, thời gian và chi phí
Cho dù bạn đang giám sát một nhóm nhỏ hay quản lý một dự án phức tạp, rộng lớn, việc tích hợp EVM với các công cụ quản lý dự án như ClickUp có thể thay đổi cách tiếp cận của bạn trong việc theo dõi tiến độ và đảm bảo thành công của dự án.
Các khái niệm cốt lõi về quản lý giá trị thu được
Hãy bắt tay vào công việc với các khái niệm cốt lõi của Quản lý giá trị thu được (EVM), một khung công tác có vẻ khó hiểu ban đầu nhưng thực chất là giúp dự án của bạn đi đúng hướng và trong phạm vi ngân sách.
Dưới đây là tóm tắt ngắn gọn về các thuật ngữ khóa bạn cần biết:
- Chi phí thực tế (AC): Đây là chi phí thực tế mà dự án của bạn đã phát sinh cho đến nay. Hãy coi đây là dấu vết tài chính của bạn, cho bạn biết bạn đã thực sự chi tiêu bao nhiêu
- Giá trị kế hoạch (PV): Những gì bạn đã lên kế hoạch hoàn thành đến thời điểm hiện tại tính bằng đô la. PV là lộ trình của bạn, cho biết chi phí dự kiến cho công việc được lên kế hoạch đến một thời điểm nhất định trong dự án của bạn
- Giá trị thu được (EV): Đây là nơi bạn đánh giá kết quả dự án của mình. EV đo lường công việc đã hoàn thành so với ngân sách. Đây là một kiểm tra thực tế, cho biết bạn đang đi trước hay đi sau kế hoạch của mình
Bây giờ, hãy kết nối các điểm với một số thuật ngữ quan trọng khác:
- Ngân sách khi hoàn thành (BAC): Mục tiêu tài chính của bạn, tổng ngân sách cho dự án. Đó là nơi bạn muốn đạt được khi mọi việc đã hoàn thành
- Chênh lệch: Hãy coi đây là các dấu hiệu quan trọng của dự án. Chênh lệch chi phí (CV) cho bạn biết bạn đang vượt hoặc dưới ngân sách, trong khi Chênh lệch tiến độ (SV) cho bạn biết bạn đang đi trước hoặc sau tiến độ
- Chỉ mục: Đây là các hệ số nhân hiệu suất của bạn. Chỉ số hiệu suất chi phí (CPI) giúp bạn dự đoán hiệu quả chi phí dự án, còn chỉ số hiệu suất tiến độ (SPI) cho biết mức độ hiệu quả sử dụng thời gian của bạn
Vai trò của giá trị thu được (EV) trong quản lý giá trị thu được
Giá trị thu được (EV) là yếu tố then chốt trong quản lý giá trị thu được, cung cấp một bức tranh tổng quan về tình hình tài chính và tiến độ của dự án.
Hãy tưởng tượng bạn đang quản lý một dự án nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT của một doanh nghiệp.
Giá trị kế hoạch (PV) của bạn vào tháng thứ ba là 150.000 đô la, cho biết số tiền bạn dự định chi cho công việc đã lên kế hoạch.
Tính đến thời điểm này, Chi phí thực tế (AC) của bạn là $120,000.
Nhưng đây là lúc EV phát huy tác dụng: nếu công việc bạn đã hoàn thành thực tế có giá trị 130.000 đô la, EV cho thấy bạn đang ở dưới mức ngân sách và hoàn thành nhiều việc hơn với số tiền bạn bỏ ra.
Điều này cho thấy vai trò của EV trong việc đánh giá hiệu quả chi phí và tiến độ công việc, cung cấp một thước đo rõ ràng, có thể định lượng về mức độ hoàn thành của dự án so với kế hoạch.
Tính toán giá trị thu được trong quản lý dự án
Tính toán Giá trị thu được (EV) cho phép bạn đo lường, theo thời gian thực, hiệu suất dự án so với kế hoạch của bạn.
Hãy phân tích từng bước một.
Bước 1: Xác định cơ sở dự án
Bước đầu tiên là thiết lập đường cơ sở của dự án, là phiên bản chi tiết của kế hoạch dự án bao gồm phạm vi dự án, lịch trình và tổng ngân sách (Ngân sách khi hoàn thành, BAC). Đường cơ sở này đóng vai trò là điểm chuẩn về tài chính và lịch trình của dự án.
Giả sử bạn đang ra mắt một mô-đun phần mềm mới. Tổng ngân sách của bạn (Ngân sách khi hoàn thành, BAC) là 200.000 đô la, được lên kế hoạch trong năm tháng.
Bước 2: Tính toán giá trị kế hoạch (PV)
Giá trị kế hoạch (PV) là bản tóm tắt tiến độ dự kiến của bạn, cho phép bạn đo lường những gì dự án nên đạt được về mặt tài chính tại bất kỳ thời điểm nào trong dòng thời gian của dự án.
Sau ba tháng thực hiện dự án, bạn đã lên kế hoạch hoàn thành 60% công việc. Đối với dự án phần mềm của chúng tôi, đó là 60% của 200.000 đô la, tương đương với PV là 120.000 đô la.
Bước 3: Xác định chi phí thực tế (AC)
Tiếp theo, bạn cần tính toán Chi phí thực tế (AC), là tổng chi phí phát sinh cho công việc đã thực hiện trong dự án cho đến một thời điểm cụ thể. Chi phí này bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến dự án, giúp bạn có chế độ xem rõ ràng về các nguồn tài chính mà bạn đã thực sự chi tiêu.
Vậy, nếu đến tháng thứ ba, bạn đã chi $100.000, thì AC = $100.000.
Bước 4: Tính toán giá trị thu được (EV)
Giá trị thu được (EV) là nơi bạn đánh giá giá trị của công việc đã hoàn thành thực tế cho đến nay so với ngân sách ban đầu. EV giúp bạn hiểu liệu bạn đang đi trước, đúng tiến độ hay chậm tiến độ và ngân sách bằng cách đặt giá trị bằng tiền cho lượng công việc đã hoàn thành.
Nếu bạn đã hoàn thành 50% mô-đun phần mềm, thì EV = 50% của $200.000 = $100.000.
Phân tích chênh lệch
Sau khi tính toán EV, bạn thực hiện phân tích sai lệch để xác định sự khác biệt giữa hiệu suất kế hoạch và thực tế. Điều này bao gồm tính toán Sai lệch chi phí (CV) và Sai lệch tiến độ (SV), cho biết mức độ chênh lệch so với ngân sách và tiến độ của bạn.
- Chênh lệch chi phí (CV): EV – AC. Nếu CV của bạn là dương, bạn đang trong phạm vi ngân sách. Trong ví dụ của chúng tôi, CV = 100.000 đô la – 100.000 đô la = 0 đô la, cho thấy bạn đang đúng ngân sách
- Chênh lệch lịch trình (SV): EV – PV. SV dương có nghĩa là tiến độ nhanh hơn dự kiến. Ở đây, SV = 100.000 đô la – 120.000 đô la = -20.000 đô la, cho thấy bạn đang chậm tiến độ
Chỉ mục hiệu suất
Cuối cùng, để hiểu hiệu quả và năng suất của dự án, bạn tính Chỉ số hiệu suất chi phí (CPI) và Chỉ số hiệu suất tiến độ (SPI). Các chỉ mục này giúp bạn dự đoán chi phí và thời gian hoàn thành dự án, từ đó đưa ra quyết định chiến lược.
- Chỉ số hiệu suất chi phí (CPI): EV / AC. CPI > 1 có nghĩa là hiệu quả chi phí. Trong trường hợp này, CPI = 100.000 đô la / 100.000 đô la = 1, cho thấy bạn đang chi tiêu chính xác theo kế hoạch
- Chỉ số hiệu suất lịch trình (SPI): EV / PV. SPI > 1 có nghĩa là trước lịch trình. Đối với chúng tôi, SPI = 100.000 đô la / 120.000 đô la = 0,83, có nghĩa là chậm trễ
Sử dụng phần mềm quản lý dự án cho EVM
Phần mềm quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai quản lý giá trị thu được (EVM), đặc biệt khi bạn đang phải xử lý nhiều dự án phức tạp. Tích hợp các công cụ EVM cho phép bạn dễ dàng theo dõi hiệu suất dự án so với ngân sách và lịch trình.
Hãy tưởng tượng bạn có một bảng điều khiển thực hiện tất cả các phân tích giá trị thu được và hiển thị tiến độ thực tế, giá trị kế hoạch và chi phí thực tế của dự án — tất cả mà bạn không cần phải chìm đắm trong các bảng tính.
Phần mềm quản lý dự án tính toán chênh lệch lịch trình và chênh lệch chi phí trong thời gian thực, cho phép các nhà quản lý dự án đưa ra quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng. Cho dù là điều chỉnh ngân sách dự án hay đánh giá lại cấu trúc phân chia công việc, việc có một công cụ quản lý dự án được trang bị các tính năng EVM có nghĩa là bạn đã sẵn sàng để giải quyết mọi sự khác biệt một cách trực diện.
Hợp lý hóa EVM với ClickUp
ClickUp là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất để triển khai quản lý giá trị thu được (EVM) một cách hiệu quả trong các dự án của bạn. Thông qua một bộ tính năng được thiết kế riêng để theo dõi và phân tích chi tiết, ClickUp cho phép các nhà quản lý dự án tích hợp các nguyên tắc EVM vào quy trình làm việc của họ một cách liền mạch.
Cho dù bạn muốn theo dõi chặt chẽ phạm vi, chi phí, thời gian hoặc ngân sách của dự án, ClickUp cung cấp một nền tảng mạnh mẽ cho tất cả các nhu cầu EVM của bạn. Hãy cùng xem xét các tính năng cụ thể của nó:
- Quản lý dự án: Tổ chức nhóm quản lý dự án của bạn trong ClickUp để tạo điều kiện hợp tác và giao tiếp suôn sẻ. Phân công công việc và công việc con cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo trách nhiệm rõ ràng và trách nhiệm giải trình cho tất cả các khía cạnh của phạm vi dự án. Kết hợp các phương pháp hay nhất về tải tài nguyên để phân bổ chiến lược các thành viên trong nhóm và vật liệu, điều này rất quan trọng để báo cáo EVM (Quản lý giá trị thu được) chính xác
- Theo dõi thời gian dự án ClickUp: Tính năng này không chỉ đơn thuần là theo dõi thời gian mà còn cho phép ghi lại chi tiết thời gian dành cho các công việc và dự án cụ thể. Sử dụng tính năng này để ghi lại chính xác Chi phí thực tế (AC) và tiến tới Giá trị kế hoạch (PV), cung cấp dữ liệu thời gian thực để phân tích giá trị thu được
- Quản lý tài nguyên: Quản lý và phân bổ hiệu quả tài sản quý giá nhất của dự án — các thành viên trong nhóm của bạn. Với tính năng quản lý tài nguyên của ClickUp, bạn có thể trực quan hóa khối lượng công việc, phân phối lại các nhiệm vụ khi cần thiết và đảm bảo rằng mức độ cân bằng tài nguyên dự án được tối ưu hóa. Việc phân bổ chiến lược này hỗ trợ việc đạt được Giá trị kế hoạch (PV) bằng cách đảm bảo rằng các tài nguyên phù hợp đang được sử dụng cho các nhiệm vụ phù hợp vào thời điểm phù hợp
Cách thực hiện EVM với ClickUp: Hướng dẫn từng bước
1. Thiết lập cấu trúc dự án của bạn
- Tạo không gian cho dự án của bạn: Tổ chức dự án của bạn trong một không gian dành riêng để thực hiện dự án thành công. Phân loại công việc thành các thư mục và danh sách cho các giai đoạn hoặc thành phần khác nhau
- Sử dụng Nhiệm vụ ClickUp cho cấu trúc phân chia công việc (WBS): Phân chia dự án của bạn thành các nhiệm vụ và công việc con, thể hiện các yếu tố WBS. Sử dụng các kỹ thuật ước tính dự án để xác định nỗ lực và chi phí cụ thể
2. Tùy chỉnh để theo dõi EVM
- Áp dụng Trường Tùy chỉnh ClickUp: Đối với mỗi công việc, thêm trường tùy chỉnh để ghi lại Giá trị Kế hoạch (PV), Chi phí Thực tế (AC) và Giá trị Kiếm được (EV). Thiết lập này cho phép theo dõi chính xác hiệu suất tài chính và công việc của dự án của bạn
- Cấu hình ước lượng thời gian và theo dõi thời gian: Gán ước lượng thời gian cho các công việc và sử dụng tính năng theo dõi thời gian để ghi lại số giờ làm việc thực tế. Các biện pháp này đóng vai trò là lịch trình dự án và chỉ số chi phí nhân công của bạn
3. Giám sát hiệu suất dự án
- Sử dụng Bảng điều khiển ClickUp để có thông tin chi tiết theo thời gian thực: Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh trong ClickUp để trực quan hóa các chỉ số EVM của bạn, chẳng hạn như Chênh lệch chi phí (CV), Chênh lệch lịch trình (SV), Chỉ số hiệu suất chi phí (CPI) và Chỉ số hiệu suất lịch trình (SPI). Tổng quan này giúp bạn nhanh chóng đánh giá tình trạng dự án
- Xem lại Biểu đồ Gantt để quản lý lịch trình: Sử dụng chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp để theo dõi dòng thời gian, các phụ thuộc và tiến độ dự án so với kế hoạch. Điều chỉnh công việc và dòng thời gian nếu cần để phù hợp với kết quả EVM của bạn
4. Phân tích và điều chỉnh
- Đánh giá chênh lệch và chỉ mục hiệu suất: Thường xuyên xem xét CV, SV, CPI và SPI của bạn để xác định xu hướng và các lĩnh vực cần chú ý. Phân tích này cho biết dự án của bạn đang đi đúng hướng, vượt ngân sách hay chậm tiến độ
- Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu: Sử dụng thông tin chi tiết từ phân tích EVM để đưa ra quyết định sáng suốt về việc phân bổ lại nguồn lực, điều chỉnh lịch trình và thay đổi phạm vi. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu phạm vi dự án để chuẩn hóa và hợp lý hóa các điều chỉnh này. Mục tiêu là điều chỉnh hướng đi khi cần thiết để đạt được các mục tiêu của dự án
5. Giao tiếp với các bên liên quan
- Tận dụng Mẫu báo cáo hàng ngày của ClickUp : Cho phép các nhóm theo dõi tiến độ hàng ngày, quản lý công việc và phối hợp hiệu quả giữa nhiều nhóm. Với các tính năng có thể tùy chỉnh như trạng thái nhiệm vụ, trường và chế độ xem, mẫu báo cáo hàng ngày này cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện, giúp lập kế hoạch và trách nhiệm giải trình tốt hơn. Tạo báo cáo và chia sẻ bảng điều khiển với các bên liên quan để truyền đạt đánh giá, tiến độ và dự báo dự án
Giới hạn của Quản lý giá trị thu được
Ngay cả những khung công tác vững chắc nhất cũng có điểm yếu, và quản lý giá trị thu được (EVM) cũng không ngoại lệ. Hãy phân tích những giới hạn của nó, đi sâu vào quản lý rủi ro trong EVM và khám phá các chiến lược để vượt qua những cạm bẫy phổ biến:
- Độ phức tạp đối với các nhóm mới: EVM giới thiệu một khung công tác toàn diện có thể phức tạp và quá sức đối với các nhóm không quen thuộc với phương pháp này, có thể dẫn đến những thách thức trong quá trình triển khai
- Phụ thuộc vào cài đặt đường cơ sở chính xác: Thành công với EVM phụ thuộc vào kế hoạch ban đầu chính xác và thiết lập đường cơ sở chính xác. Bất kỳ lỗi hoặc sơ suất nào trong các giai đoạn đầu này có thể làm sai lệch đáng kể việc đo lường hiệu suất và theo dõi dự án
- Tập trung hạn chế vào chất lượng: Mặc dù EVM rất xuất sắc trong việc theo dõi chi phí và tiến độ, nhưng nó thường thiếu các cơ chế để đánh giá trực tiếp chất lượng của các sản phẩm dự án. Điều này có nghĩa là các khía cạnh quan trọng của thành công dự án có thể không được giám sát đầy đủ
- Thách thức với phạm vi dự án thay đổi liên tục: EVM phù hợp nhất với các dự án có phạm vi được xác định rõ ràng. Các dự án có phạm vi thay đổi thường xuyên có thể gặp khó khăn trong việc quản lý tính cứng nhắc của EVM, khiến nó kém hiệu quả hơn như một công cụ theo dõi và dự báo
- Khả năng quá chú trọng vào các chỉ số: Có nguy cơ tập trung quá nhiều vào các con số, chẳng hạn như chỉ số hiệu suất chi phí (CPI) và chỉ số hiệu suất tiến độ (SPI), mà bỏ qua các yếu tố quan trọng khác như tinh thần của nhóm, sự hài lòng của khách hàng và giao tiếp với các bên liên quan. Việc quá chú trọng vào dữ liệu định lượng có thể dẫn đến chế độ xem hẹp về tình trạng dự án
Dự báo và Quản lý Rủi ro trong bối cảnh EVM
Mặc dù EVM rất xuất sắc trong việc theo dõi hiệu suất chi phí và tiến độ, nhưng nó không giải quyết trực tiếp vấn đề quản lý rủi ro. Tuy nhiên, bạn có thể tích hợp phân tích rủi ro bằng cách theo dõi các chỉ số chênh lệch và hiệu suất, từ đó có thể phát hiện các rủi ro tiềm ẩn. Ví dụ: chi phí vượt quá ngân sách liên tục có thể cho thấy dự án bị đánh giá thấp về mức độ phức tạp, cần phải đánh giá lại rủi ro.
Các phương pháp được đề xuất để giảm thiểu các vấn đề thường gặp
Để khắc phục những giới hạn của EVM, hãy xem xét các phương pháp sau:
- Cải thiện kế hoạch ban đầu: Dành thêm thời gian cho việc lập kế hoạch dự án và cài đặt cơ sở. Sử dụng dữ liệu lịch sử và huy động các thành viên nhóm có kinh nghiệm để cải thiện độ chính xác
- Tích hợp các chỉ số chất lượng: Kết hợp các chỉ số chất lượng vào bảng điều khiển quản lý dự án doanh nghiệp của bạn cùng với các chỉ số EVM truyền thống để đảm bảo các sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn mong đợi
- Thích ứng EVM cho agile: Sửa đổi EVM để phù hợp với các phương pháp agile bằng cách theo dõi giá trị theo từng bước nhỏ và điều chỉnh đường cơ sở khi cần thiết. Điều này có thể giúp quản lý các dự án có phạm vi linh hoạt
- Đánh giá rủi ro thường xuyên: Kết hợp các cuộc họp đánh giá rủi ro thường xuyên vào lịch trình dự án của bạn. Sử dụng thông tin chi tiết từ các chỉ số EVM để xác định rủi ro tiềm ẩn và phát triển các chiến lược giảm thiểu rủi ro
- Đào tạo và giáo dục: Đầu tư vào đào tạo cho nhóm của bạn để hiểu và triển khai EVM một cách hiệu quả. Các thành viên trong nhóm có kiến thức sẽ có nhiều khả năng tận dụng EVM một cách tối đa
Tận dụng quản lý giá trị thu được với ClickUp
Quản lý giá trị thu được là lộ trình và kiểm tra thực tế của bạn, đảm bảo bạn không chỉ chi tiêu thời gian và tiền bạc mà còn đầu tư chúng một cách khôn ngoan.
Tuy nhiên, điều kỳ diệu không chỉ nằm ở việc biết EVM tồn tại mà còn ở việc sử dụng nó một cách hiệu quả. Đó là lúc kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phát huy tác dụng. Các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp hiểu được sự cần thiết phải đi sâu vào các con số, hiểu ý nghĩa của chúng và hành động.
EVM có thể trở nên mượt mà và trực quan hơn với các công cụ như ClickUp.
Thu hẹp khoảng cách giữa sự phức tạp và tính khả dụng, ClickUp biến việc triển khai EVM từ một nhiệm vụ thành một lợi thế. Với ClickUp, việc áp dụng các nguyên tắc quản lý dự án khóa trở thành một phần không thể thiếu và dễ dàng trong việc quản lý các dự án của bạn.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Hãy đưa ra mọi quyết định sáng suốt! Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay!
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1. Giá trị thu được của một dự án là gì?
Giá trị thu được của một dự án giống như chụp một bức ảnh về những gì nhóm của bạn đã hoàn thành, nhưng bằng đô la và xu. Nó đo lường giá trị của công việc đã hoàn thành so với ngân sách ban đầu. Giả sử bạn đã lên kế hoạch chi 50.000 đô la cho một phần của dự án và bạn đã hoàn thành phần đó. Nếu theo kế hoạch của bạn, chi phí dự kiến là 50.000 đô la, thì giá trị thu được của bạn là 50.000 đô la. Đây là cách để xem chi tiêu và tiến độ của dự án có đúng kế hoạch hay không, kết hợp phạm vi, lịch trình và chi phí thành một con số rõ ràng.
2. Giá trị thu được trong kỹ thuật quản lý dự án là gì?
Trong các kỹ thuật quản lý dự án, giá trị thu được cho bạn cái nhìn thực tế về tình trạng dự án của bạn, không chỉ là thời hạn và con số tiền. Giá trị thu được liên kết giữa lượng công việc bạn đã hoàn thành, lượng công việc bạn đã lên kế hoạch và lượng chi phí bạn đã bỏ ra để thực hiện công việc đó. Đây là một phần của chiến lược lớn hơn gọi là Quản lý giá trị thu được (EVM), giúp các nhà quản lý dự án dự đoán kết quả dự án, kiểm soát chi phí và đảm bảo tiến độ được thực hiện. Nó biến dữ liệu dự án phức tạp thành thông tin chi tiết có thể hành động để bạn có thể tự tin dẫn dắt dự án của mình đến thành công.
3. Công thức giá trị thu được là gì?
Công thức giá trị thu được như sau:
EV = (Tỷ lệ phần trăm công việc đã hoàn thành) x (Tổng ngân sách của dự án).
Nếu bạn đang thực hiện một nửa dự án có ngân sách 100.000 đô la, giá trị thu được (EV) của bạn là 50% của 100.000 đô la, tương đương 50.000 đô la.
Công thức đơn giản này giúp bạn xác định xem dự án của mình có đang đi đúng hướng về mặt tài chính và tiến độ hay không. Đây là nền tảng để đánh giá tình hình hiện tại của dự án và dự đoán kết quả cuối cùng, từ đó đưa ra các quyết định thông minh hơn trong quá trình thực hiện.