Mẫu thư mục có thể là cứu cánh cho các giám đốc quản lý và điều hành bận rộn. Cho dù bạn cần mẫu để giúp sắp xếp tài liệu, hình ảnh, liên kết, người, công ty hay thứ gì khác, chúng tôi đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn!
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 mẫu thư mục để bạn có ý tưởng về cách sử dụng chúng và giúp bạn lựa chọn mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là 10 mẫu danh bạ miễn phí để theo dõi danh bạ, khách hàng và nhân viên.
- Mẫu thư mục ClickUp
- Mẫu danh bạ nhân viên ClickUp
- Mẫu thư mục ảnh ClickUp
- Mẫu danh bạ kinh doanh ClickUp
- Mẫu danh bạ thành viên ClickUp với ảnh
- Mẫu danh sách liên hệ công ty ClickUp
- Mẫu hồ sơ nhân viên ClickUp
- Bảng tính danh bạ nhân viên Excel của Spreadsheet.com
- Mẫu biểu mẫu danh bạ văn phòng và danh sách liên hệ của nhân viên Word bởi Template.net
- Mẫu danh bạ nhân viên Airtable
Mẫu thư mục là gì?
Mẫu thư mục là tài liệu hoặc trang web được tạo sẵn có thể được sử dụng để tạo thư mục về người, doanh nghiệp, tài liệu, phương tiện truyền thông và hơn thế nữa. Chúng thường bao gồm các trường cho tên, thông tin liên hệ và các dữ liệu liên quan khác về mỗi mục nhập.
Mặc dù thư mục thường không bao gồm tự động hóa và theo dõi công việc, nhưng chúng có thể là giải pháp thay thế CRM tốt cho các nhà quản lý và nhân viên khác đang tìm kiếm các giải pháp đơn giản. Trong nhiều trường hợp, bạn cũng có thể tích hợp thư mục của mình vào phần mềm CRM hoặc quản lý dự án.
Mẫu danh bạ có thể được tạo để phục vụ nhiều nhu cầu khác nhau, chẳng hạn như:
- Thư mục tài liệu
- Thư mục ảnh
- Danh bạ nhân viên
- Danh bạ thành viên
- Danh bạ nhà cung cấp
- Danh bạ ngành
- Thư mục sự kiện
- Thư mục sản phẩm
- Thư mục website
Lợi ích của mẫu thư mục
Mẫu thư mục giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực bằng cách cung cấp tài liệu hoặc phần mềm được định dạng sẵn mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình. Chúng cũng có thể giúp đảm bảo rằng các thư mục bạn tạo ra nhất quán và dễ sử dụng.
Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng mẫu danh bạ:
- Tiết kiệm thời gian và nỗ lực bằng cách cung cấp tài liệu hoặc trang web được định dạng sẵn mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình
- Giữ mọi người cùng cập nhật thông tin với các tài liệu luôn được cập nhật và mới nhất
- Đảm bảo tính nhất quán để các bản ghi được tổ chức gọn gàng và có thể truy cập nhanh chóng
- Tăng độ chính xác của hồ sơ bằng cách cung cấp định dạng chuẩn để nhập và lưu trữ dữ liệu
- Hợp lý hóa khả năng truy cập vào các tài liệu và phương tiện truyền thông nội bộ, đảm bảo rằng mọi người đều được cung cấp các bản cập nhật và tài liệu mới nhất
- Cho phép mình mở rộng khi kinh doanh phát triển bằng cách thêm, chỉnh sửa hoặc thay đổi các trường và tính năng theo thời gian
- Giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu
Nếu bạn đang muốn tạo thư mục cho tổ chức của mình, các mẫu là một cách tuyệt vời và dễ dàng để đảm bảo rằng bạn xây dựng chúng hiệu quả và chính xác hơn, từ đó có thể truy xuất và điều chỉnh chúng theo thời gian.
10 mẫu thư mục để sắp xếp mọi thứ gọn gàng
Dưới đây là 10 mẫu thư mục miễn phí có thể giúp bạn duy trì sự tổ chức và năng suất.
1. Mẫu thư mục ClickUp
Mẫu danh mục ClickUp là danh sách được định dạng sẵn giúp bạn sắp xếp các tài liệu của nhóm theo thông tin nhân viên.
Mẫu này phù hợp nhất cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước cần theo dõi các tài liệu của nhân viên. Đây cũng là lựa chọn tốt cho những cá nhân muốn tạo thư mục cá nhân cho các tài liệu của mình.
Nó bao gồm các trạng thái, chế độ xem và trường có thể tùy chỉnh, cho phép bạn thực hiện các việc như:
- Theo dõi các tài liệu quan trọng
- Lưu trữ thông tin quan trọng và trực quan hóa dữ liệu
- Dễ dàng truy cập thông tin trong một thư mục được tổ chức gọn gàng
- Theo dõi thời gian, thẻ, phụ thuộc và email
- Thêm, cập nhật và xem lại tài liệu
- Theo dõi công việc với các công cụ quản lý dự án
Mẫu thư mục của ClickUp rất phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước cần xây dựng một thư mục tài liệu có tổ chức.
Nếu bạn cần thêm các hàm để lưu trữ các loại dữ liệu khác, chẳng hạn như trang đích, bạn cũng có thể xem xét tạo một thư mục cho dữ liệu của mình bằng cách sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu.
2. Mẫu thư mục ảnh ClickUp
Mẫu thư mục ảnh của ClickUp là bảng trắng được tạo sẵn giúp bạn sắp xếp và quản lý ảnh của nhóm. Mẫu này bao gồm trạng thái, trường và chế độ xem để giúp bạn theo dõi, phân loại và hiển thị ảnh của nhóm.
Mẫu này còn có các ưu điểm sau:
- Dễ dàng sắp xếp ảnh thành các danh mục và thư mục
- Tìm ảnh ngay lập tức bằng cách tìm kiếm từ khóa và thẻ
- Theo dõi ai đã tải lên từng ảnh và khi nào
- Cải thiện việc theo dõi nhóm với phản hồi bình luận, nhiều người được giao và mức độ quan trọng
Mẫu thư mục ảnh phù hợp nhất cho các doanh nghiệp và bộ phận có kích thước khác nhau cần theo dõi ảnh của nhóm.
3. Mẫu danh bạ nhân viên ClickUp
Mẫu danh bạ nhân viên ClickUp là danh sách sẵn có giúp bạn tạo một nơi tập trung cho tất cả thông tin nhân viên.
Mẫu Danh bạ nhân viên này phù hợp nhất cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước cần theo dõi thông tin nhân viên. Đây cũng là lựa chọn tốt cho những cá nhân muốn tạo danh bạ cá nhân cho nhân viên của mình.
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp tuyệt vời để nâng cao năng lực nhân sự của mình? Mẫu Nhân sự của ClickUp có thể giúp bạn xây dựng một hệ thống tùy chỉnh cho nhóm nhân sự của mình. Mẫu này giúp quản lý tuyển dụng, phát triển tài năng, quản lý nhân viên và đào tạo nhân viên mới dễ dàng hơn nhiều.
4. Mẫu danh bạ kinh doanh ClickUp
Khi bạn cần tạo danh sách nhà cung cấp, danh bạ đối tác hoặc bất kỳ loại danh bạ liên hệ nào khác, Mẫu danh bạ kinh doanh của ClickUp sẽ giúp bạn đơn giản hóa và tổ chức quá trình này.
Mẫu này bao gồm các trường để theo dõi thông tin liên hệ như địa chỉ email và số điện thoại. Ngoài ra, bạn còn có các chế độ xem giúp dễ dàng tìm kiếm liên hệ theo tên, công ty, ngành hoặc địa điểm.
Mẫu Danh bạ kinh doanh giúp bạn tạo cơ sở dữ liệu cho phép bạn:
- Dễ dàng lưu trữ và xem lại thông tin liên hệ tại một địa điểm tập trung
- Cải thiện giao tiếp với nhà cung cấp và đối tác bằng cách cung cấp quyền truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào chi tiết liên hệ
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh mới bằng cách cung cấp kho lưu trữ trung tâm cho khách hàng và đối tác tiềm năng
Theo hướng này, bạn cũng có thể xem xét sử dụng phần mềm biểu đồ tổ chức hoặc bảng tính Excel biểu đồ tổ chức.
Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu danh sách nhà cung cấp, danh bạ khách hàng hoặc danh sách liên hệ nội bộ hoàn hảo , Mẫu danh bạ doanh nghiệp của ClickUp là sự lựa chọn tuyệt vời!
5. Mẫu danh bạ thành viên ClickUp với ảnh
Bạn có bao giờ mong muốn tạo một danh bạ thành viên tương tác dễ dàng hơn? Giờ đây, điều đó đã trở thành hiện thực! Với Mẫu danh bạ thành viên có ảnh của ClickUp, bạn không cần bất kỳ kỹ năng công nghệ nào để tạo một danh bạ thành viên đẹp mắt và có tổ chức.
Trường tùy chỉnh cung cấp cho bạn bảy lựa chọn thuộc tính, bao gồm tên, số điện thoại, email, liên hệ khẩn cấp và địa chỉ
Các chế độ xem khác nhau của ClickUp cho phép bạn tìm kiếm và sắp xếp mọi người theo loại thành viên, biểu mẫu thành viên, quy trình thành viên, ngày bắt đầu thành viên và các thông tin quan trọng khác
Sử dụng mẫu này sẽ giúp bạn tạo danh bạ thành viên cung cấp mọi thứ bạn cần: hiển thị tuyệt vời, cải thiện khả năng cộng tác, khả năng kết nối mạng tốt hơn và truy cập nhanh vào ID thành viên và thông tin liên hệ.
Nếu bạn cần theo dõi thành viên, Mẫu danh bạ thành viên ClickUp có ảnh là thứ bạn đang tìm kiếm!
6. Mẫu danh sách liên hệ công ty ClickUp
Nếu bạn cần tạo danh sách liên hệ kinh doanh, Mẫu danh sách liên hệ công ty của ClickUp sẽ giúp bạn hoàn thành việc này một cách chính xác.
Mẫu này là danh sách công việc được tạo sẵn giúp bạn lưu trữ danh bạ của mình ở một nơi.
Nó bao gồm các trường tùy chỉnh để theo dõi thông tin liên hệ, chẳng hạn như tên, địa chỉ email, số điện thoại và chức danh. Ngoài ra, bạn còn có chế độ xem tùy chỉnh (chẳng hạn như theo bộ phận, trạng thái việc làm hoặc ngày bắt đầu) giúp bạn tìm kiếm liên hệ nhanh hơn.
Đơn giản hóa quá trình thêm liên hệ mới vào danh sách của bạn với Mẫu danh sách liên hệ công ty.
Đây là mẫu tuyệt vời cho những người muốn theo dõi đồng nghiệp cá nhân hoặc đồng nghiệp trong công ty, cho bản thân, doanh nghiệp nhỏ hoặc tổ chức cấp doanh nghiệp.
7. Mẫu hồ sơ nhân viên ClickUp
Giữ thông tin hồ sơ nhân viên được sắp xếp gọn gàng và dễ truy cập với Mẫu Hồ sơ nhân viên ClickUp.
Mẫu này giúp bạn theo dõi thông tin liên hệ, chức danh công việc và các thông tin liên quan khác của nhân viên.
Bạn có thể xem hồ sơ theo bộ phận, lịch hoặc công việc và tùy chỉnh bất kỳ trường nào trong bảy trường.
Mẫu Hồ sơ nhân viên của ClickUp giúp bạn lưu trữ, chỉnh sửa và truy cập thông tin hồ sơ nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng!
8. Bảng tính danh bạ nhân viên Excel của Spreadsheet.com
Bảng tính Danh bạ nhân viên Excel của Spreadsheet.com là mẫu bảng tính theo dõi và quản lý dữ liệu nhân viên như tên, chức danh, thông tin liên hệ, kỹ năng, dự án hiện tại và nhiều hơn nữa.
Mẫu này dễ sử dụng và sửa đổi, vì vậy bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
9. Mẫu biểu mẫu danh bạ văn phòng và danh sách liên hệ của nhân viên Word bởi Template.net
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế siêu đơn giản cho danh bạ trực tuyến, bạn có thể thích Mẫu biểu mẫu danh bạ văn phòng và danh sách liên hệ của nhân viên Word từ Template.net.
Mẫu này có sẵn ở các định dạng MS Word, Tài liệu Google và Apple Pages.
Bảng tính cho phép bạn đặt tên và thông tin liên hệ của mình vào tiêu đề ở đầu trang. Sau đó, chỉ cần nhập các thông tin sau vào các trường của bảng tính:
- Tên nhân viên
- Số ID
- Vị trí
- Phòng ban
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
- Địa chỉ nhà
Nếu bạn muốn tránh các thư mục trực tuyến và dựa trên đám mây, hãy tải xuống Template.net Word Employee Office Directory và tạo Mẫu biểu mẫu danh sách liên hệ.
10. Mẫu danh bạ nhân viên Airtable
Mẫu danh bạ nhân viên Airtable là bảng tính được tạo sẵn giúp lưu trữ thông tin liên hệ, chức danh và các thông tin liên quan khác của nhân viên tại một nơi trung tâm.
Mẫu Danh bạ nhân viên Airtable cung cấp các trường tùy chỉnh sau để giúp bạn lưu trữ thông tin nhân viên.
Nó cũng bao gồm các chế độ xem tùy chỉnh để giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết, chẳng hạn như theo bộ phận, trạng thái hoặc ngày tuyển dụng nhân viên mới. Bạn thậm chí có thể sử dụng biểu mẫu tích hợp sẵn để thu thập thông tin nhân viên mới, chẳng hạn như kinh nghiệm trước đây.
Nếu bạn muốn nhanh chóng tìm cách theo dõi thông tin liên quan của nhân viên, Mẫu danh bạ nhân viên Airtable là một lựa chọn tuyệt vời. Mẫu này dễ sử dụng và tùy chỉnh, đồng thời có thể giúp bạn cải thiện giao tiếp, hợp tác và hiệu quả tại nơi làm việc.
Chọn mẫu thư mục tốt nhất
Chúng tôi đã giới thiệu 10 mẫu danh bạ miễn phí mà bạn có thể sử dụng để theo dõi danh bạ, khách hàng và tất cả nhân viên trong doanh nghiệp của mình.
Cho dù bạn là quản lý, chủ doanh nghiệp hay giám đốc nhân sự, hãy xem đây là danh sách mua sắm của bạn để tìm các mẫu danh bạ tốt nhất trong năm 2023!
Cho dù bạn đang muốn lưu trữ thông tin cho nhân viên, thành viên, đồng nghiệp hay bất kỳ mục đích cá nhân hoặc kinh doanh nào khác, bạn sẽ tìm thấy chính xác các tính năng mình cần trong một trong mười mẫu hàng đầu này.
Tất cả các mẫu được liệt kê trong bài viết này đều miễn phí sử dụng và tải xuống, vì vậy hãy thử dùng để xem mẫu nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Để bổ sung cho các mẫu thư mục của bạn, hãy cân nhắc thêm các mẫu bảng thông tin, mẫu biểu đồ tổ chức hoặc các giải pháp thay thế CRM vào bộ công cụ của bạn.
Muốn đưa kinh doanh của bạn lên một tầm cao mới? Hãy thử ClickUp ngay hôm nay! Chúng tôi có hơn 1.000 mẫu, tương tự như những mẫu trên, có thể giúp bạn tạo bất kỳ loại biểu mẫu hoặc tài liệu nào bạn có thể tưởng tượng.
Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay và xem ClickUp có thể giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn như thế nào!