Là một giám đốc tiếp thị phát triển giàu kinh nghiệm, tôi đã lãnh đạo nhiều nhóm và điều duy nhất tôi luôn nhận ra là việc tạo biểu đồ tổ chức giống như một trò chơi Tetris đầy thách thức nhưng cũng rất thú vị. Nhưng thay vì chỉ xử lý các khối, tôi phải sắp xếp mọi người vào các vai trò mà họ có thể phát huy hết khả năng. Điều này giúp tôi có cái nhìn rõ ràng về phân cấp – ai là ai trong nhóm của tôi và họ hòa nhập vào tổng thể như thế nào.
Để đảm bảo mọi khía cạnh của cấu trúc nhóm của tôi đều phù hợp hoàn hảo, không để lại chỗ cho sự trùng lặp hoặc quá tải, tôi thấy các mẫu sơ đồ tổ chức vô cùng hữu ích. Chúng đơn giản hóa quá trình tạo chế độ xem toàn diện về cấu trúc nhóm của tôi. Đây là lý do tại sao tôi biết chúng cũng có thể là chìa khóa thành công của bạn.
Vì vậy, nếu bạn đang muốn nâng cao kỹ năng quản lý nhóm, đừng tìm kiếm đâu xa. Tôi đã tổng hợp 11 mẫu biểu đồ tổ chức miễn phí cho PowerPoint, Word và ClickUp!
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là 11 mẫu sơ đồ tổ chức giúp bạn dễ dàng hình dung cấu trúc công ty của mình!
- Mẫu sơ đồ tổ chức ClickUp
- Mẫu ClickUp Gặp gỡ nhóm
- Mẫu danh bạ ảnh nhóm ClickUp
- Mẫu ma trận năng lực nhóm ClickUp
- Mẫu Sổ tay nhân viên ClickUp
- Mẫu ClickUp cho nhân viên mới
- Mẫu tổng quan về công ty ClickUp
- Mẫu văn hóa công ty ClickUp
- Mẫu biểu đồ tổ chức Microsoft PowerPoint
- Mẫu biểu đồ tổ chức Microsoft Word
- Mẫu cấu trúc tổ chức được mã hóa màu trong PowerPoint
Mẫu biểu đồ tổ chức là gì?
Biểu đồ tổ chức, còn gọi là sơ đồ tổ chức hoặc sơ đồ cơ cấu, là các sơ đồ trực quan về cấu trúc tổ chức của bạn.
Biểu đồ tổ chức điển hình của bạn hiển thị ai làm việc gì, ai chịu trách nhiệm cho ai, ai báo cáo cho ai và ai ra quyết định ở mỗi cấp. Chế độ xem từ trên xuống dưới này giúp bạn dễ dàng hiểu mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm khác nhau của tổ chức, vị trí của họ và các bộ phận khác nhau.
Mẫu biểu đồ tổ chức là một sơ đồ được tạo sẵn, thường có các vị trí giữ chỗ có thể tùy chỉnh để giúp bạn điền vào. Sau cùng, việc tạo ra một cấu trúc tổ chức trực quan và ổn định cho công ty của bạn không nên khiến bạn đau đầu.
Điều gì tạo nên một mẫu biểu đồ tổ chức tốt?
Một mẫu sơ đồ tổ chức tốt sẽ giúp dễ hiểu phân cấp vị trí trong tổ chức và mối quan hệ giữa các vị trí. Các mẫu sơ đồ tổ chức rất cần thiết để xác định các lĩnh vực trùng lặp hoặc thiếu sót trong trách nhiệm.
Ba loại cấu trúc tổ chức cổ điển là:
- Biểu đồ tổ chức phân cấp: Còn được gọi là biểu đồ tổ chức phân cấp, đây là loại biểu đồ phổ biến nhất để tạo cấu trúc tổ chức. Loại biểu đồ tổ chức này hiển thị một người hoặc một nhóm ở đầu cấu trúc tổ chức với cấu trúc phân cấp giảm dần bên dưới, theo hình kim tự tháp
- Biểu đồ tổ chức ma trận: Biểu đồ cấu trúc tổ chức ma trận ít phổ biến hơn. Loại biểu đồ tổ chức này xuất hiện khi các cá nhân có nhiều người quản lý. Các biểu đồ này có thể có hình chữ nhật hơn để chi tiết chính xác mối quan hệ báo cáo của từng thành viên nhóm và quản lý dự án
- Biểu đồ tổ chức phẳng: Biểu đồ tổ chức phẳng hoặc ngang thường có hai cấp, một cấp cho nhân viên và một cấp cho quản lý cấp cao. Trong các công ty này, nhân viên thường tham gia nhiều hơn vào quá trình ra quyết định và được kỳ vọng đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn
Nhưng bạn không cần phải dừng lại ở ba loại biểu đồ tổ chức cổ điển này! Ví dụ, bạn có thể tạo biểu đồ " gia phả " để giới thiệu kỹ năng và vị trí của từng nhân viên. Hoặc bạn có thể tạo sơ đồ quy trình nhập việc để giúp nhân viên mới tham gia vào quy trình.
Dù bạn cần tạo gì, luôn có mẫu biểu đồ tổ chức phù hợp với nhu cầu của bạn. 🛠️
Cuối cùng, hãy nhớ rằng một mẫu sơ đồ tổ chức tốt phải thân thiện với người dùng, có thể tùy chỉnh và phù hợp với cấu trúc công ty của bạn. Ngoài ra, mẫu này phải chạy trên phần mềm sơ đồ tổ chức đáng tin cậy.
11 mẫu biểu đồ tổ chức miễn phí để trực quan hóa toàn bộ công ty
Mặc dù mẫu biểu đồ tổ chức có vẻ nhàm chán, nhưng việc tìm ra cách hoàn hảo để trực quan hóa công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp lớn của bạn thực sự rất thú vị. (Thôi nào, bạn biết là bạn thích biểu đồ đẹp mà!)
Mẫu phù hợp sẽ giúp nhân viên mới hiểu vị trí của mình trong công ty và cung cấp cho quản lý chế độ xem tổng quan từ trên xuống dưới về tất cả các mối quan hệ báo cáo hoặc theo tiêu đề công việc.
Ngoài ra, chúng giống như một chiếc nhẫn giải mã bí mật cho sự hợp tác — đột nhiên, mọi người đều biết cách làm việc cùng nhau như một cỗ máy được bôi trơn tốt.
Vì vậy, nếu bạn muốn nâng cao trình độ của mình, hãy tải về một trong những mẫu sơ đồ tổ chức tuyệt vời này và chứng kiến điều kỳ diệu xảy ra! ✨
1. Mẫu biểu đồ tổ chức ClickUp
Bạn muốn có một mẫu sơ đồ tổ chức miễn phí để mọi người cùng hiểu và đảm bảo nhân viên biết ai là người chịu trách nhiệm trong công ty?
Hãy sử dụng: Mẫu biểu đồ tổ chức ClickUp. 🙌
Mẫu sơ đồ tổ chức thân thiện với người mới bắt đầu này cho phép bạn xem ai báo cáo cho ai và hình dung bất kỳ mối quan hệ chéo nào trong doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, sơ đồ tổ chức này hoạt động với Bảng trắng ClickUp, nên đảm bảo hấp dẫn về mặt thị giác và có thể tùy chỉnh cao.
Bảng trắng cho phép bạn kéo các kết nối giữa các hình, thả phương tiện, nhúng tài liệu và vẽ tự do bằng các màu sắc phối hợp. Các mẫu sơ đồ tổ chức với Bảng trắng cung cấp cho bạn một khung vẽ vô tận để cộng tác thời gian thực, giúp bạn có thể làm việc cùng nhóm của mình.
Tôi đã đề cập đến việc biểu đồ tổ chức này cho phép bạn dễ dàng thêm và xóa thành viên nhóm chưa?
Hoặc xây dựng chuỗi lệnh? Hãy xem mẫu sơ đồ tổ chức này như một infographic về phân cấp trong công ty của bạn được gói gọn trong một gói hướng dẫn tiện lợi.
2. Mẫu ClickUp Gặp gỡ nhóm
Bạn muốn thể hiện kỹ năng và tính cách tuyệt vời của nhóm mình? Hãy để chúng tôi giới thiệu mẫu ClickUp Meet the Team Template!
Mẫu sơ đồ tổ chức này tạo ra một trang thú vị và hấp dẫn, giới thiệu kinh nghiệm, kỹ năng và lãi suất của từng thành viên trong nhóm. Vì vậy, cho dù bạn muốn gây ấn tượng với khách hàng hay chỉ muốn cho nhân viên mới thấy nhóm của bạn tuyệt vời như thế nào, mẫu sơ đồ tổ chức này là một lựa chọn tuyệt vời.
Dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh hoàn toàn, biểu đồ tổ chức là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước. Mẫu biểu đồ tổ chức miễn phí này là cách tuyệt vời để giúp mọi người cảm thấy tự tin về các dự án hợp tác nhóm mới.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Hãy bắt đầu thêm yếu tố "vui vẻ" vào chức năng với mẫu sơ đồ tổ chức ClickUp ngay hôm nay!
3. Mẫu danh bạ ảnh nhóm ClickUp
Mẫu Danh mục ảnh nhóm ClickUp là một công cụ tuyệt vời giúp bạn theo dõi tất cả ảnh của các thành viên trong nhóm tại một nơi. Điều này có nghĩa là bạn không còn phải cuộn qua cuộn ảnh để tìm một bức ảnh chân dung nữa.
Nhưng thực tế thì ảnh nhóm có thể hơi nhàm chán. Đó là lý do ClickUp đã thêm một số tính năng thú vị, như biểu tượng cảm xúc bên cạnh tên thành viên để thể hiện tính cách của họ!
Ngoài ra, với Mẫu danh bạ ảnh nhóm ClickUp, bạn sẽ không bao giờ quên tên của thành viên trong nhóm nữa. Thay vào đó, bạn sẽ luôn nắm rõ mọi việc vì mỗi ảnh đều được gắn nhãn tên và vai trò của họ.
Vì vậy, nếu bạn muốn làm mới danh bạ nhóm và thêm một chút thú vị vào ngày làm việc của nhóm, hãy thử Mẫu danh bạ ảnh nhóm ClickUp. Nhóm của bạn sẽ cảm ơn bạn! 🙌
4. Mẫu ma trận năng lực nhóm ClickUp
Bạn muốn một công cụ tiện lợi để giúp nhóm của bạn hình dung những điểm mạnh và điểm yếu chung của họ? Mẫu Ma trận Năng lực Nhóm ClickUp chính xác là công cụ bạn cần.
Hãy tưởng tượng: Các thành viên trong nhóm của bạn là những siêu anh hùng (hoặc nhân vật phản diện, nếu đó là sở thích của bạn), và bạn là thủ lĩnh của họ. Và Mẫu Ma trận Năng lực Nhóm ClickUp là cách bạn theo dõi điểm mạnh và điểm yếu của từng thành viên trong nhóm để vượt qua đối thủ.
Ngoài ra, mẫu biểu đồ tổ chức này rất dễ sử dụng. Bạn chỉ cần điền tên các thành viên trong nhóm và kỹ năng của họ vào mẫu biểu đồ ma trận tổ chức là xong! Bạn sẽ có một bức tranh rõ ràng về vị trí của nhóm và những lĩnh vực cần cải thiện. Quản lý nhóm chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Vậy, bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy mặc áo choàng và bắt đầu phân tích với Mẫu Ma trận Năng lực Nhóm ClickUp. Đã đến lúc cứu thế giới (hoặc thống trị thế giới).
5. Mẫu Sổ tay nhân viên ClickUp
Mẫu Sổ tay nhân viên ClickUp là công cụ mơ ước của bộ phận nhân sự. 🤩
Mặc dù đây không hẳn là một mẫu sơ đồ tổ chức, nhưng tài liệu này được thiết kế để giúp cuộc sống của nhân viên trở nên dễ dàng hơn, gần giống như một trợ lý cá nhân luôn sẵn sàng phục vụ.
Mẫu này tạo ra một cấu trúc tổ chức cho toàn bộ doanh nghiệp, để bạn có thể bao gồm mọi thứ, từ giá trị công ty đến các công cụ giao tiếp tại nơi làm việc, để nhân viên biết họ phải làm gì và họ có thể mong đợi gì.
Nhưng còn hơn thế nữa! Bạn có thể vượt ra khỏi việc chỉ cung cấp thông tin và biến cuốn sổ tay nhân viên thành một tài liệu thú vị với những hình minh họa độc đáo. Và nếu bạn muốn làm điều gì đó đặc biệt hơn, tại sao không thêm một vài câu đùa để nhân viên cảm thấy vui vẻ khi tìm hiểu về các quy định và hoạt động của công ty?
Cho dù bạn đang muốn giúp các thành viên nhóm có kinh nghiệm ôn lại các chính sách của công ty hay hướng dẫn nhân viên mới, Mẫu Sổ tay nhân viên ClickUp sẽ hỗ trợ bạn.
Nếu bạn muốn có thêm các mẫu nhân sự miễn phí, ClickUp cũng có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
6. Mẫu ClickUp cho nhân viên mới
Nói về nhân viên mới, Mẫu giới thiệu nhân viên mới của ClickUp sẽ giúp họ nhanh chóng bắt đầu công việc.
Mẫu cấu trúc tổ chức này giúp tạo danh sách kiểm tra cho nhân viên mới dễ dàng. Nó sẽ đảm bảo họ được trang bị đầy đủ trước khi bắt đầu hành trình tại công ty của bạn bằng cách giúp bạn phác thảo hướng dẫn bắt đầu từng bước cho từng giai đoạn của quá trình nhập môn.
Bạn sẽ có thể theo dõi tiến độ của nhân viên qua từng giai đoạn nhập việc, hoàn thành với bảng tiến độ để mọi người cùng nắm được thông tin. Và nó sẽ giúp bạn nắm rõ mọi thứ, từ giới thiệu nhân viên mới cho toàn bộ nhóm đến đào tạo quản lý quy trình làm việc và chia sẻ nhịp độ cuộc họp cho các nhóm làm việc từ xa.
Điểm hay nhất của mẫu giới thiệu nhân viên mới của chúng tôi là gì? Nó hoàn toàn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn.
7. Mẫu tổng quan về công ty ClickUp
Bạn đã nghe về Mẫu Tổng quan về Công ty của ClickUp chưa? Nó sẽ thay đổi hoàn toàn cách làm việc của bạn.
Mẫu lấy cảm hứng từ biểu đồ tổ chức này cung cấp một trung tâm hợp lý bao gồm mọi thứ trong công ty. Nó trao quyền cho các thành viên nhóm, nhà đầu tư và bất kỳ ai có quyền truy cập, cung cấp cho họ cái nhìn tổng quan rõ ràng và súc tích về công ty của bạn.
Với mẫu này, bạn có thể thể hiện sứ mệnh, giá trị, mục tiêu và văn hóa công ty một cách trực quan và hấp dẫn. Ngoài ra, mẫu này rất dễ sử dụng và tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng của bạn.
Bạn sẽ có quyền truy cập vào nhiều loại chế độ xem và trường tùy chỉnh, bao gồm các tùy chọn cho các bên liên quan, chi phí dự án, mức độ phức tạp, tiến độ, thành công và hơn thế nữa.
8. Mẫu văn hóa công ty ClickUp
Bạn cần giải thích văn hóa công ty? Vẫn đang xây dựng bản sắc kinh doanh? Đó là mục đích của Mẫu văn hóa công ty ClickUp!
Văn hóa công ty thể hiện rõ trong các tương tác giữa các thành viên trong nhóm, các giá trị của công ty và các quyết định được đưa ra ở mọi cấp độ. Văn hóa công ty cũng thể hiện trong cách các nhóm đa chức năng hợp tác để đạt được các mục tiêu chung.
Mẫu Văn hóa công ty ClickUp của chúng tôi giống như một bản thiết kế cho thành công. Mẫu này có nhiều trang với các câu hỏi về cấu trúc tổ chức, niềm tin, tầm nhìn và lời hứa thương hiệu, cũng như giá trị và văn hóa công ty của bạn, nhằm hướng dẫn và truyền cảm hứng cho bạn trong từng bước trên con đường phát triển.
9. Mẫu biểu đồ tổ chức Microsoft PowerPoint
Những người hâm mộ Microsoft sẽ thích Mẫu biểu đồ tổ chức Microsoft PowerPoint. Đây là cách thú vị và dễ dàng để tạo biểu đồ tổ chức cho bất kỳ công ty nào.
Mẫu biểu đồ tổ chức PPT tiện dụng này có thể giúp bạn hình dung nhanh chóng phân cấp và cấu trúc nhóm trong công ty. Mặc dù mẫu biểu đồ tổ chức này miễn phí, nhưng bạn phải có quyền truy cập đầy đủ vào Microsoft PowerPoint. Tuy nhiên, nếu bạn đã trả tiền cho gói Microsoft 365, thì đây không phải là vấn đề.
Giống như hầu hết các mẫu PowerPoint miễn phí, bạn có thể thêm các phông chữ, bảng màu và biểu đồ tùy chỉnh thú vị vào mỗi thiết kế trang chiếu sơ đồ tổ chức để bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên nổi bật.
Nhưng còn nữa! Bạn có thể sử dụng mẫu trình bày PowerPoint về sơ đồ tổ chức này để gây ấn tượng với nhân viên bằng cách thêm video, hình ảnh động và hiệu ứng chuyển cảnh. Ngoài ra, bạn còn có quyền truy cập vào hàng nghìn ảnh và đồ họa để sử dụng.
Bonus: Cách tạo biểu đồ tổ chức trong Google Trang tính và cách tạo biểu đồ tổ chức trong Excel!
10. Mẫu biểu đồ tổ chức Microsoft Word
Bạn muốn sử dụng mẫu sơ đồ tổ chức trong Word? Mẫu sơ đồ tổ chức Microsoft Word của Template Lab cho phép bạn làm điều đó.
Mẫu biểu đồ cấu trúc tổ chức chức năng này cho phép bạn dễ dàng tạo biểu diễn trực quan về phân cấp của nhóm để xem ai phụ trách việc gì và ai báo cáo cho ai.
Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những ai yêu thích các ứng dụng của Microsoft và cần một chút trợ giúp để sắp xếp mọi thứ (và thành thật mà nói, ai lại không cần chứ?). Ngoài ra, biểu đồ tổ chức của bạn sẽ trông thật sang trọng với thiết kế đẹp mắt, giúp nhóm của bạn dễ dàng hiểu được cấu trúc tổ chức tổng thể
11. Mẫu cấu trúc tổ chức được mã hóa bằng màu sắc trong PowerPoint
Mẫu biểu đồ tổ chức được mã hóa màu PowerPoint là một công cụ trực quan được sử dụng để hiển thị cấu trúc phân cấp của một tổ chức. Biểu đồ tổ chức này mã hóa màu các yếu tố đại diện cho các cấp hoặc bộ phận khác nhau trong tổ chức.
Mẫu này cho phép người dùng tạo biểu đồ tổ chức trông chuyên nghiệp trong PowerPoint bằng cách sử dụng bố cục và hình dạng được thiết kế sẵn.
Bằng cách sử dụng mẫu này, người dùng có thể tùy chỉnh và cá nhân hóa sơ đồ tổ chức theo nhu cầu cụ thể của họ. Họ có thể thêm hoặc xóa vị trí, sửa đổi bố cục và điều chỉnh màu sắc để phù hợp với thương hiệu hoặc sở thích của tổ chức.
Câu hỏi thường gặp về mẫu biểu đồ tổ chức
Bố cục tốt nhất cho biểu đồ tổ chức là gì?
Bố cục tốt nhất cho biểu đồ tổ chức sẽ phụ thuộc vào kích thước và cấu trúc của tổ chức bạn. Một số bố cục phổ biến bao gồm phân cấp, ma trận, phẳng và phân chia. Điều quan trọng là chọn bố cục phản ánh chính xác cấu trúc của tổ chức và giúp nhân viên dễ hiểu vai trò và mối quan hệ báo cáo của họ.
Làm thế nào để biểu đồ tổ chức của tôi trở nên hấp dẫn hơn?
Để làm cho biểu đồ tổ chức của bạn trở nên hấp dẫn hơn, bạn có thể sử dụng các màu sắc, phông chữ và hình dạng khác nhau để làm nổi bật các bộ phận hoặc cấp bậc khác nhau trong tổ chức của bạn. Bạn cũng có thể kết hợp hình ảnh hoặc biểu tượng để thể hiện chức danh và vai trò công việc. Cố gắng tạo sự cân bằng giữa chức năng và thiết kế để tạo ra một biểu đồ tổ chức vừa mang tính thông tin vừa hấp dẫn về mặt thị giác.
Tôi nên cập nhật biểu đồ tổ chức của mình bao lâu một lần?
Biểu đồ tổ chức của bạn nên được cập nhật mỗi khi có thay đổi về cấu trúc hoặc vai trò của tổ chức. Điều này có thể bao gồm nhân viên mới, thăng chức, chuyển công tác hoặc nghỉ việc. Việc cập nhật biểu đồ tổ chức đảm bảo rằng tất cả nhân viên có thông tin chính xác nhất về vai trò và mối quan hệ báo cáo của họ.
Tôi có nên bao gồm tất cả mọi người trong biểu đồ tổ chức của mình không?
Không cần thiết phải bao gồm tất cả nhân viên trong sơ đồ tổ chức của bạn. Thay vào đó, hãy tập trung vào các vai trò và vị trí khóa có ảnh hưởng trực tiếp đến cấu trúc và hoạt động của tổ chức. Điều này có thể bao gồm các nhà quản lý, trưởng nhóm hoặc trưởng phòng. Bao gồm quá nhiều nhân viên có thể làm cho sơ đồ tổ chức trở nên lộn xộn và khó đọc.
Biểu đồ cấu trúc tổ chức theo bộ phận là gì?
Biểu đồ cấu trúc tổ chức theo bộ phận là một loại biểu đồ tổ chức nhóm nhân viên dựa trên bộ phận hoặc phòng ban cụ thể của họ trong công ty. Cấu trúc này thường được sử dụng trong các tổ chức lớn để giúp quản lý các đơn vị kinh doanh, sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau. Mỗi bộ phận có ban lãnh đạo riêng và hoạt động tương đối độc lập với các bộ phận khác, nhưng vẫn là một phần của tổ chức tổng thể.
Cải thiện trách nhiệm giải trình và tính minh bạch với các mẫu biểu đồ tổ chức chi tiết
Mẫu biểu đồ tổ chức là công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước. Chúng cung cấp một hình ảnh trực quan rõ ràng về cấu trúc tổ chức của bạn và mang lại nhiều lợi ích khác nhau, chẳng hạn như cải thiện giao tiếp và hợp lý hóa quy trình, nâng cao năng suất và tinh thần làm việc nhóm.
Với các mẫu sơ đồ tổ chức hữu ích này, các nhóm có thể phối hợp tốt hơn, minh bạch hơn và có trách nhiệm hơn, từ đó thúc đẩy sự phát triển và thành công.
Tìm thêm các mẫu nhân sự trong Trung tâm mẫu ClickUp ngay hôm nay!