Rome không được xây dựng trong một ngày, nhưng nhân viên mới sẽ đổ về trong một đêm khi công ty của bạn bắt đầu phát triển. Đột nhiên, nhóm 50 người của bạn đã lên đến 500 người.
Điều này thật tuyệt vời—trừ việc bây giờ Jeff từ bộ phận Marketing đang cố gắng tìm hiểu xem ai trong bộ phận Tài chính phê duyệt ngân sách.
Để giúp Jeff, bộ phận nhân sự có một công cụ đặc biệt gọi là biểu đồ tổ chức.
Những công cụ trực quan mạnh mẽ này giúp bạn biết chính xác vị trí của mỗi người trong cơ cấu tổ chức. Chúng làm rõ ai báo cáo cho ai, trách nhiệm của ai là gì và đảm bảo không ai vô tình gửi email cho thực tập sinh về cập nhật dự án quan trọng.
Dưới đây là danh sách các công cụ biểu đồ tổ chức được lựa chọn cẩn thận để giúp bạn chọn một công cụ phù hợp với công việc của mình.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Chọn từ 10 phần mềm biểu đồ tổ chức hàng đầu này để hình dung cấu trúc công ty, thông tin nhân viên và mối quan hệ với cấp dưới trực tiếp của bạn một cách tốt hơn:
- ClickUp: Tốt nhất để tạo và trực quan hóa biểu đồ tổ chức và quy trình làm việc
- Lucidchart: Phù hợp nhất cho việc vẽ sơ đồ động và thông minh
- Creately: Tốt nhất cho hợp tác trực quan mượt mà
- Pingboard: Phù hợp nhất cho hồ sơ nhân viên chi tiết
- Microsoft Visio: Phù hợp nhất cho sơ đồ dựa trên dữ liệu
- SmartDraw: Phù hợp nhất cho các biểu đồ chuyên nghiệp với ngân sách hạn chế
- Organimi: Tốt nhất cho biểu đồ tổ chức năng động và có thể tùy chỉnh
- OrgChart: Phù hợp nhất cho tích hợp HR nâng cao
- Miro: Phù hợp nhất cho hợp tác trực quan và làm việc nhóm
- Sift: Phù hợp nhất để tạo danh bạ nhân viên chi tiết
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm biểu đồ tổ chức?
81% nhân viên mới cảm thấy choáng ngợp trong quá trình onboarding, và việc ghi nhớ hàng trăm tên và ai chịu trách nhiệm về việc gì rõ ràng không giúp ích gì.
Đó là lúc các công cụ biểu đồ tổ chức tuyệt vời xuất hiện để giải cứu tình thế. Dưới đây là một số tính năng mà một công cụ biểu đồ tổ chức tốt nên có:
- Tùy chỉnh: Chọn từ các bố cục như cấu trúc phân cấp, ma trận hoặc phẳng, thêm trường tùy chỉnh, điều chỉnh màu sắc và điều chỉnh bố cục để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Ví dụ: nếu tổ chức của bạn có các dòng báo cáo riêng cho các nhóm đa chức năng, các công cụ này đảm bảo chúng được thể hiện một cách trực quan
- Cộng tác: Cho phép cập nhật thời gian thực và theo dõi phiên bản để mọi người luôn đồng bộ, giúp các nhóm làm việc cùng nhau một cách liền mạch trên một biểu đồ duy nhất và chính xác
- Tích hợp và di chuyển dữ liệu: Đơn giản hóa việc duy trì biểu đồ với sự tích hợp liền mạch với các nền tảng như HRIS, CRM hoặc ERP
- Khả năng mở rộng: Đảm bảo công cụ phát triển cùng với công ty của bạn, cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp đang mở rộng từ 100 lên 1.000 nhân viên hay một doanh nghiệp đang mở rộng quy mô hoạt động mà vẫn đảm bảo ngân sách
- Trải nghiệm người dùng: Chọn giao diện trực quan, dễ điều hướng. Nếu thực tập sinh có thể cập nhật biểu đồ tổ chức mà không cần hướng dẫn, thì bạn đã chọn đúng giải pháp
🟩 Cờ xanh: Nếu một thực tập sinh có thể cập nhật biểu đồ tổ chức mà không cần đào tạo, bạn biết rằng bạn đã chọn đúng.
10 phần mềm biểu đồ tổ chức tốt nhất
Dưới đây là 10 phần mềm biểu đồ tổ chức hàng đầu mà bạn có thể sử dụng để trực quan hóa và hợp lý hóa cấu trúc tổ chức của mình:
1. ClickUp (Tốt nhất để tạo và trực quan hóa biểu đồ tổ chức và quy trình làm việc)
Công việc ngày nay đang bị gián đoạn. 60% thời gian của chúng ta được dành cho việc chia sẻ, tìm kiếm và cập nhật thông tin trên các công cụ khác nhau. Đó là rất nhiều thời gian để làm những việc chỉ mất vài phút!
ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách trở thành ứng dụng tất cả trong một cho công việc. Ứng dụng này kết hợp quản lý dự án, chia sẻ kiến thức và giao tiếp tại một nơi, được hỗ trợ bởi AI.
📮ClickUp Insight: Nhân viên tri thức gửi trung bình 25 tin nhắn mỗi ngày để tìm kiếm thông tin và bối cảnh. Điều này cho thấy một lượng thời gian đáng kể bị lãng phí để cuộn, tìm kiếm và giải mã các cuộc hội thoại rời rạc trong email và trò chuyện. 😱
Giá như bạn có một nền tảng thông minh kết nối các công việc, dự án, trò chuyện và email (cùng với AI!) ở một nơi. Nhưng bạn có thể làm được điều đó: Hãy thử ClickUp!
ClickUp cho phép bạn lập bản đồ cấu trúc nhóm hiện tại của tổ chức với các chế độ xem linh hoạt.
Điều này sẽ giúp bạn lập kế hoạch trước và mang lại sự rõ ràng trong dài hạn:
- Tạo chế độ xem danh sách đơn giản trong ClickUp với vai trò của nhân viên (ví dụ: nhà phát triển, nhà thiết kế, người kiểm tra) và cấp quản lý (ví dụ: nhân viên đóng góp cá nhân, quản lý cấp trung, quản lý cấp cao)
- Xác định các vai trò quản lý cụ thể (ví dụ: quản lý dự án, trưởng phòng)
- Xác định mối quan hệ báo cáo và kết nối ngang bằng Trường Tùy chỉnh
- Trao đổi với các bên liên quan — nhân sự, trưởng bộ phận và quản lý — để thu thập thông tin chi tiết
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Biểu mẫu ClickUp để thu thập thông tin này từ nhân viên và phản hồi từ các nhà lãnh đạo. Bạn cũng có thể khám phá Tài liệu ClickUp để ghi lại và chia sẻ kết quả với các bên liên quan. Hợp tác thời gian thực đảm bảo bạn nắm bắt mọi chi tiết và dễ dàng chuyển ghi chú thành công việc có thể thực hiện được.
Khi đã có thông tin này, đã đến lúc ghi lại tất cả bằng một trong những công cụ phần mềm bảng trắng tốt nhất trên thị trường.
Bảng trắng ClickUp là công cụ hữu ích để tạo/lập sơ đồ tổ chức. Dưới đây là cách chúng giúp quá trình này trở nên thú vị, linh hoạt và hiệu quả.
Bắt đầu với một Bảng trắng ClickUp trống và phác thảo sơ đồ tổ chức của bạn bằng cách sử dụng các hình dạng và kết nối. Kéo và thả các vai trò vào vị trí, dễ dàng điều chỉnh phân cấp khi nhóm của bạn phát triển. Thêm chi tiết như tên, trách nhiệm và liên kết để cung cấp thêm bối cảnh. Mã hóa màu sắc cho các nhóm và cộng tác với các bộ phận khác để báo cáo chéo chức năng, giúp cập nhật diễn ra liền mạch.
Bạn cũng có thể nhúng tài liệu của nhân viên để rõ ràng hơn. Khi hoàn thành, hãy chia sẻ hoặc xuất để mọi người cùng cập nhật! Làm thế nào? Xem video hướng dẫn từng bước này!
Tương tự, Bản đồ Tư duy ClickUp cho phép bạn cấu trúc và tinh chỉnh sơ đồ tổ chức của mình với bố cục phân nhánh động. Bắt đầu với một nút trung tâm cho công ty hoặc bộ phận của bạn, sau đó thêm các nhánh cho các nhóm, vai trò và đường báo cáo. Kéo và sắp xếp lại các nút một cách dễ dàng khi vai trò thay đổi.
Muốn cập nhật vai trò? Chỉ cần chỉnh sửa nhanh là đủ, và mọi người sẽ thấy ngay lập tức. Đang chuẩn bị cho cuộc họp? Chế độ xem riêng tư cho phép bạn chỉnh sửa biểu đồ một mình trước khi chia sẻ với nhóm.
Tốt hơn nữa, Mẫu biểu đồ tổ chức ClickUp giúp bạn không cần phải bắt đầu từ đầu.
Cho dù bạn đang mở rộng quy mô một công ty khởi nghiệp hay tái cấu trúc một doanh nghiệp, mẫu này đảm bảo mọi mối quan hệ báo cáo và mối quan hệ giữa các nhân viên đều rõ ràng.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo, trực quan hóa và cộng tác Nhận câu trả lời về không gian làm việc, vai trò, nhiệm vụ, tài liệu và hơn thế nữa trong thời gian thực với ClickUp Brain, giúp bạn dễ dàng biết ai chịu trách nhiệm về việc gì
- Chia sẻ và cộng tác trên ghi chú, kế hoạch và cập nhật với ClickUp Chat
- Tạo và truy cập biểu đồ tổ chức của bạn mọi lúc, mọi nơi với ứng dụng di động ClickUp — hoàn hảo cho các nhóm làm việc từ xa hoặc các nhà quản lý thường xuyên di chuyển
- Quên việc chuyển tab đi chuyển tab lại! Với hơn 1.000 tích hợp, bao gồm Zapier và Integromat, ClickUp kết hợp toàn bộ công nghệ của bạn lại với nhau
- Chọn từ thư viện mẫu sẵn có ngày càng phong phú, như Mẫu biểu đồ tổ chức, hoặc thiết kế một mẫu phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn
Giới hạn của ClickUp
- Phạm vi rộng lớn của các tính năng biểu đồ tổ chức có thể khiến những người mới làm biểu đồ tổ chức cảm thấy choáng ngợp
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
☕ Đánh giá của người dùng: Bài đánh giá trên G2 nhấn mạnh tính linh hoạt của ClickUp trong việc tổ chức các công việc cá nhân và kinh doanh, đồng thời khen ngợi bảng điều khiển, tính năng quản lý tài liệu và bảng trắng của phần mềm này, giúp lập kế hoạch và vẽ bản đồ tầm nhìn một cách liền mạch.
Đọc thêm: Mẫu biểu đồ tổ chức miễn phí trong PPT, Word và ClickUp
2. Lucidchart (Phù hợp nhất cho việc vẽ sơ đồ động và thông minh)
Hãy tưởng tượng nhóm của bạn phát triển nhanh đến mức biểu đồ tổ chức không thể theo kịp. Bạn phải vẽ lại các ô và liên kết lại các tên mỗi tuần — điều này đủ để khiến bất kỳ ai phát điên.
Lucidchart giải quyết vấn đề này bằng cách liên kết biểu đồ tổ chức của bạn trực tiếp với các nguồn dữ liệu trực tiếp, để cập nhật diễn ra tự động.
Các nhóm tại Amazon và GE rất thích giao diện gọn gàng và các tính năng cộng tác của phần mềm này, cho phép mọi người đóng góp vào một biểu đồ duy nhất, động và theo thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của Lucidchart
- Tự động cập nhật biểu đồ tổ chức và sơ đồ từ các nguồn như Google Trang tính, loại bỏ việc làm lại thủ công
- Chỉnh sửa cùng một sơ đồ đồng thời với đồng nghiệp, kèm theo nhận xét và lịch sử phiên bản để mọi người luôn cập nhật thông tin
- Tạo biểu đồ chuyên nghiệp nhanh hơn với các lời nhắc hỗ trợ AI, định dạng có điều kiện và kết nối động
- Truy cập các mẫu cao cấp và thư viện hình dạng cho mọi thứ, từ biểu đồ tổ chức đến sơ đồ kỹ thuật
Giới hạn của Lucidchart
- Giới hạn 60 hình dạng cho mỗi tài liệu và chỉ có ba tài liệu có thể chỉnh sửa trong gói miễn phí
- Tính năng liên kết dữ liệu trực tiếp và tích hợp nâng cao chỉ có sẵn trong gói Enterprise
- Yêu cầu gói Enterprise để truy cập ứng dụng di động và máy tính
Giá cả của Lucidchart
- Miễn phí
- Cá nhân: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Lucidchart
- G2: 4.5/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.100+ đánh giá)
☕ Đánh giá của người dùng: Một người dùng Capterra đánh giá cao khả năng truy cập dựa trên trình duyệt, tích hợp sao lưu Google Drive mượt mà và thư viện mẫu phong phú của Lucidchart, giúp đơn giản hóa quá trình tạo/lập sơ đồ quy trình.
Xem thêm: Cách sử dụng phân tích nhân sự để xây dựng môi trường làm việc phát triển
3. Creately (Tốt nhất cho hợp tác trực quan mượt mà và vẽ sơ đồ)
Hãy tưởng tượng: nhóm của bạn đang brainstorming, quản lý dự án và lập kế hoạch chiến lược — tất cả trong khi chuyển đổi giữa các công cụ và mất dấu các ý tưởng.
Creately loại bỏ sự hỗn loạn này bằng khung hình trực quan thông minh, tập trung các công việc, sơ đồ và sự hợp tác vào một nơi.
Với hơn 1.000 mẫu và tính năng vẽ sơ đồ hỗ trợ AI, Creately giúp các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước dễ dàng tạo biểu đồ tổ chức, sơ đồ luồng và kế hoạch dự án.
Các tính năng tốt nhất của Creately
- Sử dụng trí tuệ trực quan được hỗ trợ bởi AI để tạo sơ đồ với các gợi ý và khám phá những thông tin hữu ích
- Tận dụng khả năng hợp tác thời gian thực với tính năng chỉnh sửa đa người dùng và lịch sử phiên bản để đảm bảo công việc nhóm diễn ra suôn sẻ
- Sử dụng thư viện mẫu phong phú với hơn 1.000 tùy chọn được thiết kế chuyên nghiệp cho biểu đồ tổ chức, biểu đồ Gantt và hơn thế nữa
- Tận hưởng tính năng đồng bộ dữ liệu hai chiều với các công cụ như Google Trang tính và Excel, đảm bảo các bản cập nhật luôn nhất quán trên các nền tảng
Giới hạn của Creately
- Kế hoạch miễn phí có tính năng giới hạn, không phù hợp với các nhóm có nhu cầu phức tạp
- Có thể gặp tình trạng giật lag hoặc lỗi khi xử lý sơ đồ lớn hoặc dữ liệu quá nhiều
- Giao diện di động chưa được tối ưu hóa so với phiên bản máy tính để bàn
🧠 Bạn có biết: Biểu đồ tổ chức đầu tiên được tạo ra vào năm 1854 bởi Daniel McCallum, một kỹ sư người Mỹ gốc Scotland, nhằm cải thiện giao tiếp và làm rõ các cấp bậc quyền hạn trong Công ty Đường sắt New York và Erie. Công cụ đột phá này đã trở thành mô hình cho quản lý tổ chức hiện đại.
Giá cả của Creately
- Cá nhân: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 89 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Creately
- G2: 4.4/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
☕ Đánh giá của người dùng: Đánh giá trên G2 nhấn mạnh cách Creately giữ mọi thứ đơn giản và giá cả phải chăng trong khi tích hợp các công cụ hợp tác mạnh mẽ — hoàn hảo cho các nhóm muốn có quy trình làm việc trơn tru.
4. Pingboard (Tốt nhất cho hồ sơ nhân viên chi tiết và kết nối nội bộ)
Pingboard giải quyết thách thức chính trong việc nhớ ai là ai trong một công ty đang phát triển nhanh chóng bằng cách hoạt động như một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên.
Không chỉ đơn thuần là bản đồ báo cáo, Pingboard biến biểu đồ tổ chức thành trung tâm tương tác bằng cách tích hợp hồ sơ chi tiết của nhân viên. Các hồ sơ này hiển thị ngày kỷ niệm công việc, tiểu sử và thậm chí cả các cột mốc quan trọng, giúp mọi người luôn được cập nhật thông tin và kết nối với nhau.
Các tính năng tốt nhất của Pingboard
- Tự động tạo và cập nhật biểu đồ tổ chức dựa trên những thay đổi trong cơ sở dữ liệu nhân sự
- Bao gồm tiểu sử, chi tiết liên hệ, ngày kỷ niệm công việc và nhiều thông tin khác trong hồ sơ nhân viên để kết nối nhóm tốt hơn
- Hình dung cấu trúc đa chức năng với Chế độ xem Ma trận nhóm, giúp dễ dàng lập kế hoạch và dự báo tài nguyên
- Tích hợp liền mạch với các công cụ như Google Workspace, Slack và Microsoft Teams
Giới hạn của Pingboard
- Không có ứng dụng máy tính và tính năng trên phiên bản di động bị hạn chế
- Cập nhật tự động có thể gặp trễ, với các thay đổi đôi khi mất vài ngày để hiển thị
- Giá cao hơn, không có kế hoạch miễn phí, giới hạn khả năng truy cập cho các nhóm nhỏ hơn
Giá cả của Pingboard
- Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Pingboard
- G2: 4.3/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (590+ đánh giá)
☕ Đánh giá của người dùng: Một bài đánh giá trên GetApp chia sẻ cách Pingboard biến một quá trình sáp nhập phức tạp thành một quá trình suôn sẻ hơn bằng cách lập bản đồ cấu trúc nhóm rõ ràng và cung cấp quyền truy cập tức thì vào hồ sơ nhân viên, giúp mọi thứ trở nên minh bạch hơn rất nhiều.
Đọc thêm: Nắm vững cấu trúc tổ chức: Ý nghĩa, loại hình và ví dụ
5. Microsoft Visio (Tốt nhất cho sơ đồ dựa trên dữ liệu và người dùng doanh nghiệp)
Bạn đã bao giờ thử cập nhật một sơ đồ phức tạp chỉ để nhận ra nó đã lỗi thời ngay khi nhấn lưu?
Microsoft Visio giải quyết vấn đề này bằng cách kết nối sơ đồ trực tiếp với các nguồn dữ liệu thời gian thực như Excel và Microsoft 365, giúp hình ảnh luôn chính xác và cập nhật.
Với sự tích hợp sâu sắc với hệ sinh thái Microsoft, Visio đơn giản hóa việc tạo/lập sơ đồ chuyên nghiệp, chẳng hạn như biểu đồ tổ chức, luồng quy trình và bản đồ mạng.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Visio
- Tự động tạo biểu đồ tổ chức từ các nguồn dữ liệu như Excel hoặc Exchange
- Tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft 365 như Teams, Power BI và OneDrive
- Sử dụng thư viện mẫu và hình dạng phong phú cho sơ đồ, biểu đồ tổ chức và sơ đồ kỹ thuật
- Truy cập các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp, bao gồm Quản lý Quyền Thông tin (IRM), để hợp tác an toàn
Giới hạn của Microsoft Visio
- Đường cong học tập dốc đối với người mới bắt đầu chưa quen với các công cụ của Microsoft
- Giá dựa trên đăng ký có thể tốn kém cho người dùng không thường xuyên
- Tính năng nâng cao bị giới hạn trên các nền tảng không phải Windows
Giá cả của Microsoft Visio
- Kế hoạch 1: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch 2: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Visio
- G2: 4.2/5 (660+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.270+ đánh giá)
☕ Đánh giá của người dùng: Một người đánh giá trên G2 đánh giá cao Visio vì khả năng vẽ sơ đồ và biểu đồ chi tiết, tích hợp Office 365 liền mạch và các tính năng liên kết dữ liệu, mặc dù họ ghi chú một số sự chậm trễ trong hợp tác.
Đọc thêm: 4 ví dụ về cấu trúc tổ chức ma trận (+ lợi ích và mẫu)
6. SmartDraw (Phù hợp nhất cho các biểu đồ chuyên nghiệp với ngân sách hạn chế)
Bạn đang gặp khó khăn với các giấy phép đắt tiền cho phần mềm vẽ sơ đồ nâng cao? SmartDraw cung cấp một giải pháp thay thế tiết kiệm chi phí với các tính năng khóa tương tự như các công cụ cao cấp để tạo hình ảnh chuyên nghiệp.
Nó kết hợp các tính năng vẽ sơ đồ, bảng trắng và tích hợp dữ liệu vào một nền tảng trực quan.
Cho dù bạn đang soạn thảo sơ đồ mặt bằng, biểu đồ tổ chức hay bản đồ quy trình, SmartDraw đều đơn giản hóa quá trình này với các mẫu thân thiện với người dùng và tính năng tự động hóa.
🧠 Bạn có biết: Các công ty khởi nghiệp thường dễ thất bại nhất khi đạt đến mốc 11–50 nhân viên, thường do những thách thức trong việc mở rộng quy mô hoạt động, quản lý tài nguyên và duy trì tầm nhìn thống nhất trong giai đoạn tăng trưởng nhanh.
Các tính năng tốt nhất của SmartDraw
- Tự động điều chỉnh định dạng và bố cục để tạo ra các sơ đồ chuyên nghiệp
- Tích hợp với các công cụ như Google Workspace, AWS, Jira và Microsoft 365
- Tải về hàng ngàn mẫu cho các loại sơ đồ khác nhau, từ sơ đồ luồng công việc đến sơ đồ mặt bằng
- Nhận giấy phép cho toàn bộ trang web, giúp chi phí hợp lý cho các nhóm và doanh nghiệp lớn
- Truy cập công cụ ở mọi nơi, với tính sẵn sàng liền mạch trên cả máy tính để bàn và đám mây
Giới hạn của SmartDraw
- Thiếu các tính năng cộng tác nâng cao có trong các sản phẩm cạnh tranh như Lucidchart
- Đôi khi có vấn đề về độ ổn định với các sơ đồ lớn và phức tạp
- Tùy chỉnh giới hạn cho các thiết kế phức tạp
Giá cả của SmartDraw
- Cá nhân: $9.95/tháng
- Nhóm: 8,25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Giấy phép trang web: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về SmartDraw
- G2: 4.6/5 (280+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (110+ đánh giá)
☕ Đánh giá của người dùng: Một nhà đánh giá của GetApp nhấn mạnh bố cục thân thiện với người dùng và các mẫu được thiết kế tốt của SmartDraw để tạo sơ đồ và biểu đồ, đồng thời bày tỏ mong muốn khám phá thêm các tính năng khác.
7. Organimi (Tốt nhất cho biểu đồ tổ chức động và có thể tùy chỉnh)
Nếu nhóm của bạn gặp khó khăn với các biểu đồ tĩnh hoặc cập nhật thủ công tốn thời gian, Organimi sẽ giải quyết những thách thức này bằng tự động hóa và tính linh hoạt.
Phần mềm biểu đồ tổ chức này phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một công cụ trực quan để tạo biểu đồ và danh mục các bên liên quan chính có thể tùy chỉnh.
Bạn có thể lập bản đồ vai trò, tái cấu trúc tổ chức, quản lý mối quan hệ bán hàng hoặc lập kế hoạch phát triển — bất kể là gì, giao diện kéo và thả cùng các tính năng thông minh của Organimi giúp bạn dễ dàng hình dung và duy trì cấu trúc tổ chức của mình.
Các tính năng tốt nhất của Organimi
- Tự động nhập dữ liệu từ các nguồn như Excel và hệ thống nhân sự để tạo biểu đồ
- Tùy chỉnh trường, thương hiệu và chủ đề để tạo hình ảnh phù hợp
- Truy cập biểu đồ ma trận và cấu trúc quản trị cho các tổ chức phức tạp
- Cho phép chia sẻ liền mạch qua liên kết, nhúng hoặc định dạng có thể in
- Sử dụng bảng ảnh và thư mục để kết nối các thành viên trong nhóm một cách trực quan
Giới hạn của Organimi
- Một số người dùng cảm thấy khó khăn khi tạo cấu trúc nhiều cấp hoặc tùy chỉnh nâng cao
- Việc thiết lập tích hợp với các công cụ bên ngoài có thể yêu cầu nỗ lực bổ sung
Giá cả của Organimi
- Cơ bản: $11/tháng
- Premium: $22/tháng
Đánh giá và nhận xét về Organimi
- G2: 4.5/5 (140+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (130+ đánh giá)
☕ Đánh giá của người dùng: Người dùng Reddit này khen ngợi Organimi vì tính dễ sử dụng, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và các tùy chọn tùy chỉnh, đồng thời ghi chú về tính năng nhập CSV liền mạch để tạo biểu đồ tổ chức và các kế hoạch nâng cấp giá cả phải chăng.
Đọc thêm: Làm thế nào để tạo điều lệ nhóm? Với các mẫu điều lệ nhóm miễn phí
8. OrgChart (Tốt nhất cho tích hợp nhân sự nâng cao và lập kế hoạch lực lượng lao động)
Quản lý một tổ chức đang không ngừng phát triển thường khiến bạn cảm thấy như có quá nhiều việc phải làm cùng một lúc.
Các chuyên gia và nhà lãnh đạo nhân sự cần đơn giản hóa biểu đồ tổ chức một cách dễ dàng có thể khám phá OrgChart.
Với khả năng đồng bộ hóa liền mạch với hơn 50 hệ thống nhân sự và tự động hóa các quy trình công việc phức tạp, OrgChart giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch nhân sự, để bạn có thể tập trung vào việc xây dựng một nhóm làm việc hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của OrgChart
- Tự động hóa việc tạo/lập biểu đồ tổ chức với các tích hợp HRIS như Workday và ADP
- Truy cập các chỉ số tùy chỉnh về số lượng nhân viên, mức lương và thông tin báo cáo chi tiết
- Mô phỏng các thay đổi trong tổ chức và mô hình hóa cấu trúc sau sáp nhập
- Tận dụng các tùy chọn xuất có thể tùy chỉnh, bao gồm PDF và nhúng SharePoint
- Cho phép chia sẻ và hợp tác an toàn với các tính năng kiểm soát nâng cao
Giới hạn của OrgChart
- Việc định dạng và tùy chỉnh có thể mất nhiều thời gian để thành thạo
- Các tính năng nâng cao chỉ có trong các gói kế hoạch cấp cao hơn
Giá cả của OrgChart
- Premium: $99/tháng
- Enterprise: 142 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về phần mềm sơ đồ tổ chức
- G2: 4.5/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (20+ đánh giá)
☕ Đánh giá của người dùng: Một người dùng OrgChart nhấn mạnh tính dễ sử dụng, tính linh hoạt trong tùy chỉnh và các tài nguyên hỗ trợ hữu ích để thiết lập các tính năng nâng cao, cập nhật biểu đồ và chia sẻ một cách liền mạch.
9. Miro (Phù hợp nhất cho hợp tác trực quan và làm việc nhóm sáng tạo)
Nếu bạn từng gặp khó khăn trong việc kết nối các nhóm một cách tự nhiên và hiệu quả, Miro có thể giúp bạn cải thiện tình hình.
Là một nền tảng hợp tác trực quan đa năng, nó giúp các nhóm brainstorming, lập chiến lược và thực hiện kế hoạch một cách liền mạch, cho dù bạn là nhà thiết kế UX lập bản đồ quy trình làm việc, quản lý sản phẩm sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc tồn đọng hay huấn luyện viên Agile điều hành các sprint.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Công cụ kéo và thả để tạo biểu đồ tổ chức, bản đồ tư duy và khung dây
- Sử dụng các mẫu tương tác để brainstorming, quy trình làm việc linh hoạt và lập kế hoạch chiến lược
- Nhận thông tin phân tích dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) để ra quyết định nhanh chóng và đảm bảo sự đồng bộ hóa hiệu quả
- Tận hưởng sự hợp tác thời gian thực với các tính năng như cuộc gọi trực tiếp, hướng dẫn bằng video và bỏ phiếu bằng dấu chấm
- Tích hợp với hơn 160 công cụ, bao gồm Google, Microsoft và Slack
Hạn chế của Miro
- Độ khó học cao hơn đối với người mới bắt đầu do có nhiều tính năng
- Chức năng ngoại tuyến bị giới hạn, yêu cầu kết nối internet
- Các hạn chế của gói miễn phí có thể giới hạn quyền truy cập vào các công cụ nâng cao
Giá cả của Miro
- Miễn phí
- Bắt đầu: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.7 (7.389+ đánh giá)
- Capterra: 4.7 (1.606+ đánh giá)
☕ Đánh giá của người dùng: Một người dùng Miro trên G2 khen ngợi giao diện trực quan, các mẫu đa năng và tích hợp Jira liền mạch, đồng thời nhấn mạnh hiệu quả của phần mềm này trong việc hợp tác thời gian thực, động não và hợp lý hóa quy trình làm việc với khách hàng và các nhóm.
Xem thêm: Cách tạo và tối ưu hóa sơ đồ tổ chức
10. Sift (Tốt nhất để tạo danh bạ nhân viên chi tiết và biểu đồ tổ chức đơn giản)
Sift loại bỏ sự phức tạp trong việc tạo/lập biểu đồ tổ chức bằng cách tập trung vào tính dễ sử dụng và kết nối giữa các nhân viên.
Được biết đến như một "danh bạ nhân sự", Sift tự động tạo hồ sơ và biểu đồ tổ chức từ dữ liệu nhân sự và CNTT hiện có, đảm bảo tính chính xác và đơn giản.
Lựa chọn các tính năng tốt nhất
- Tự động hóa việc tạo biểu đồ tổ chức đồng bộ với hệ thống nhân sự và CNTT
- Tùy chỉnh hồ sơ nhân viên với các thông tin chi tiết như kỹ năng, trình độ học vấn và lãi suất
- Sử dụng chức năng tìm kiếm nhanh để tìm kiếm nhân viên theo tên, vai trò hoặc bộ phận
- Truy cập các ứng dụng di động được chứng nhận cho iOS và Android và tích hợp với các công cụ như Slack và Teams
- Tùy chỉnh công cụ với màu sắc và logo thương hiệu
Loại bỏ các giới hạn
- Ít tính năng nâng cao hơn so với một số đối thủ cạnh tranh
- Việc triển khai các bản cập nhật chậm hơn, theo báo cáo của một số người dùng
- Không có kế hoạch miễn phí; giá có thể cao đối với các tổ chức lớn hơn
So sánh giá cả
- Gói cơ bản: $200/tháng
- Pro: $300/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Lọc đánh giá và nhận xét
- G2: 4.8 (430+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
☕ Đánh giá của người dùng: Một người dùng Sift đánh giá cao giao diện nhanh chóng, nhiều thông tin, tích hợp liền mạch và chức năng tìm kiếm tuyệt vời, đặc biệt là để khám phá phân cấp nhóm một cách hiệu quả.
Các công cụ hữu ích khác
Dưới đây là một số công cụ phần mềm biểu đồ tổ chức khác để xem xét cho các nhu cầu cụ thể:
- ChartHop: Kết hợp sơ đồ tổ chức với phân tích nhân sự, cung cấp các tính năng như dự báo số lượng nhân viên, theo dõi DEI và bảng điều khiển báo cáo có thể tùy chỉnh
- TeamOrgChart: Tự động tạo biểu đồ tổ chức trực tiếp với cập nhật thời gian thực được tích hợp vào Microsoft 365
- Freshteam: Tạo biểu đồ tổ chức từ dữ liệu nhân viên, bao gồm hệ thống theo dõi ứng viên và cung cấp các công cụ để quản lý quá trình nhập việc và nghỉ phép
Chuyển đổi tổ chức của bạn từ hỗn loạn sang có tổ chức với ClickUp
Việc xây dựng và duy trì biểu đồ tổ chức không nên giống như giải một câu đố với những mảnh ghép bị thiếu. Cho dù nhóm của bạn đang phát triển, tái cấu trúc hay chỉ đơn giản là cần hiển thị rõ hơn về vai trò và trách nhiệm, ClickUp cung cấp cho bạn các công cụ để thực hiện điều đó một cách liền mạch. Với Bảng trắng và Mẫu biểu đồ tổ chức, bạn có thể lập bản đồ trực quan về cấu trúc nhóm, điều chỉnh phân cấp một cách dễ dàng và cộng tác trong thời gian thực — tất cả chỉ trong một nơi.
Không còn bảng tính lỗi thời hay sơ đồ lộn xộn nữa. Chức năng kéo và thả của ClickUp cho phép bạn tinh chỉnh biểu đồ tổ chức theo sự phát triển của nhóm, trong khi hơn 1.000 tích hợp và truy cập di động đảm bảo mọi người luôn đồng bộ, bất kể họ làm việc ở đâu.
Không có gì ngạc nhiên khi hơn 3 triệu nhóm tin tưởng ClickUp để hợp lý hóa quy trình làm việc của họ!
Sẵn sàng ngừng chơi trò "ai là ai" chưa? Tạo tài khoản trên ClickUp ngay hôm nay và tạm biệt những phỏng đoán.