Cho dù bạn làm việc trong bộ phận nhân sự và chịu trách nhiệm theo dõi ghi chú cuộc họp cho công ty hay điều hành một blog cá nhân nơi bạn thường xuyên xuất bản các bài viết dạng danh sách và đánh giá, bạn đều biết mình phải sản xuất nội dung tương tự với cùng cấu trúc thường xuyên như thế nào.
Mỗi tuần, bạn lại phải soạn thảo cùng một tài liệu nhiều lần, cho dù đó là tài liệu giới thiệu cho nhân viên mới hay SOP cho các công việc thường ngày. Công việc này không khó, nhưng mất nhiều thời gian để hoàn thành, khiến bạn không thể tập trung vào các công việc khác cần sự chú ý.
Thay vì mất thời gian viết lại cùng một thông tin, hãy sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu để tự động hóa quy trình. Chọn một mẫu và tùy chỉnh cho cơ sở dữ liệu của bạn, cho dù bạn đang tạo hồ sơ nhân viên mới cho một nhân viên mới được tuyển dụng hay lập cơ sở dữ liệu kiến thức mới cho một dự án.
Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích mẫu cơ sở dữ liệu là gì và cách bạn có thể tận dụng nó để đáp ứng nhu cầu kinh doanh hoặc cá nhân của mình. Chúng tôi sẽ xem xét những điều cần lưu ý khi chọn mẫu cơ sở dữ liệu và chia sẻ 10 ví dụ yêu thích của chúng tôi mà bạn có thể thử ngay hôm nay. ✨
⏰ Tóm tắt 60 giây
Tiết kiệm thời gian cho các công việc như ghi chú cuộc họp và hồ sơ nhân viên với các mẫu cơ sở dữ liệu, để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng nhất.
- Mẫu cơ sở dữ liệu ClickUp: Một mẫu đa năng để tổ chức và quản lý các loại dữ liệu khác nhau một cách hiệu quả.
- Mẫu cơ sở dữ liệu blog ClickUp: Theo dõi các bài đăng trên blog, bản nháp và lịch xuất bản tại một nơi.
- Mẫu cơ sở dữ liệu trang đích ClickUp: Quản lý thiết kế, nội dung và chỉ số hiệu suất của trang đích một cách liền mạch.
- Mẫu kinh doanh ClickUp Book of Record: Lưu trữ hồ sơ toàn diện về các giao dịch và quyết định kinh doanh.
- Mẫu hồ sơ nhân viên ClickUp: Lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên, từ chi tiết liên hệ đến vai trò công việc.
- Mẫu danh bạ nhân viên ClickUp: Tạo danh bạ dễ truy cập của tất cả nhân viên để dễ dàng liên lạc.
- Mẫu thư mục ảnh ClickUp: Hình dung nhóm của bạn bằng ảnh cùng với thông tin chi tiết cần thiết về nhân viên.
- Mẫu danh bạ thành viên ClickUp kèm ảnh: Quản lý thông tin thành viên kèm ảnh cho các tổ chức hoặc câu lạc bộ.
- Mẫu Cơ sở kiến thức nhân sự ClickUp: Tập trung các chính sách, quy trình và tài nguyên nhân sự để dễ dàng truy cập.
- Mẫu cơ sở dữ liệu lập lịch Microsoft Access: Lập lịch và theo dõi các cuộc hẹn và sự kiện bằng Microsoft Access.
Mẫu cơ sở dữ liệu là gì?
Trong cơ sở dữ liệu, bạn sẽ tìm thấy nội dung được tạo và sao chép nhiều lần. Một số ví dụ về điều này bao gồm ghi chú cuộc họp, quy trình dự án, hồ sơ nhân viên và phác thảo thiết kế. Mẫu cơ sở dữ liệu là công cụ sao chép các trang và cấu trúc phổ biến trong không gian làm việc.
Các mẫu này là yếu tố khóa của tự động hóa. Thay vì dành vô số giờ để viết lại cùng một cấu trúc và sao chép cùng một nội dung, hãy sử dụng mẫu để thực hiện công việc đó cho bạn.
Mẫu cơ sở dữ liệu có hàng trăm trường hợp sử dụng khác nhau. Trong quản lý dự án, bạn có thể sao chép các quy trình của công ty và hướng dẫn dự án trong vài giây. Đối với các doanh nghiệp nhỏ cần trợ giúp về nhân sự, mẫu cơ sở dữ liệu có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tạo hồ sơ nhân viên, tài liệu giới thiệu và chính sách công ty để chia sẻ với nhân viên mới.
Các nhà tiếp thị có thể sử dụng các mẫu cơ sở dữ liệu để xử lý công việc quản lý, hợp lý hóa quy trình tạo/lập blog hoặc cải thiện sự hợp tác tại nơi làm việc giữa các nhóm viết và chỉnh sửa. ✍️
Với mẫu cơ sở dữ liệu, chỉ cần vài cú nhấp chuột là bạn có thể tạo cấu trúc hoặc định dạng cơ bản cho nội dung thường xuyên sử dụng. Sau khi có cấu trúc và bố cục mới, bạn có thể nhập bất kỳ chi tiết liên quan nào theo nhu cầu. Sau đó, chia sẻ tài liệu hoặc bảng tính mới với các thành viên khác trong nhóm.
Điều gì tạo nên một mẫu cơ sở dữ liệu tốt?
Sẵn sàng tiết kiệm thời gian và năng lượng để sao chép thông tin quan trọng? Chọn mẫu cơ sở dữ liệu là bước đầu tiên. Nhưng bạn không muốn bất kỳ mẫu cũ nào, bạn muốn một mẫu phù hợp với công việc kinh doanh hoặc đáp ứng nhu cầu cá nhân cụ thể. 🛠️
Dưới đây là những điều cần tìm kiếm trong một mẫu cơ sở dữ liệu tốt:
- Cấu trúc tổ chức: Mẫu cơ sở dữ liệu nên cung cấp các công cụ để phân định và tổ chức nội dung hoặc các mục kiến thức. Các yếu tố như tiêu đề lớn, menu thả xuống và các phần giúp dễ dàng sao chép thông tin cơ sở dữ liệu và giữ cho thông tin dễ đọc
- Kiểm soát quyền truy cập: Bạn có thể không muốn chia sẻ cơ sở dữ liệu của mình với mọi người. Đó là lúc quyền truy cập mẫu cơ sở dữ liệu phát huy tác dụng. Tìm một công cụ cung cấp quyền chia sẻ và xem tệp. Bằng cách đó, bạn có thể chia sẻ mẫu cơ sở dữ liệu với một bộ phận cụ thể hoặc chỉ một vài cá nhân
- Tích hợp Không gian Làm việc: Một số mẫu miễn phí chỉ có thể được sử dụng trong một không gian làm việc, trong khi những mẫu khác có thể được tích hợp trên các khu vực và ứng dụng khác nhau. Nếu bạn cần một mẫu có thể được sử dụng bởi các bộ phận khác nhau, hãy chọn một mẫu có thể tích hợp trên nhiều không gian làm việc
10 mẫu cơ sở dữ liệu miễn phí
Tạo và sao chép nội dung quý giá nhất của bạn vào cơ sở dữ liệu trong vài phút với các mẫu. Bằng cách tự động hóa quy trình, bạn có thể tập trung năng lượng vào những việc khác để làm việc hiệu quả và hiệu suất hơn.
Cho dù bạn đang tìm cách hợp lý hóa cuộc sống cá nhân hay công cụ để kinh doanh hiệu quả hơn, luôn có mẫu cơ sở dữ liệu phù hợp với bạn. Dưới đây là 10 mẫu cơ sở dữ liệu tốt nhất để thử ngay hôm nay. 👀
1. Mẫu cơ sở dữ liệu ClickUp
Mẫu cơ sở dữ liệu ClickUp là một công cụ đa năng được thiết kế để tổ chức và quản lý dữ liệu. Cho dù bạn cần hợp lý hóa việc tạo/lập nội dung, theo dõi các chỉ số hiệu suất hay xử lý việc phân bổ tài nguyên, mẫu cơ sở dữ liệu chung này có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.
Tất cả các chức năng đều có thể truy cập dễ dàng trong Chế độ xem bảng của ClickUp, mang đến giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng. Giảm bớt rắc rối trong quản lý cơ sở dữ liệu với giải pháp linh hoạt này, cung cấp khả năng tùy chỉnh liền mạch, sắp xếp công việc dễ dàng và cập nhật tự động. Sử dụng Mẫu cơ sở dữ liệu ClickUp để nâng cao năng suất và cải thiện tổ chức.
2. Mẫu cơ sở dữ liệu blog ClickUp
Xây dựng cơ sở dữ liệu nội dung và theo dõi mọi thứ bạn đã xuất bản cũng như những nội dung sắp tới với Mẫu cơ sở dữ liệu blog của ClickUp. Mẫu này lưu trữ tất cả công việc nội dung của bạn trong một không gian. Sử dụng mẫu này như một mẫu đang theo dõi để giám sát các chỉ số và xem bạn đang ở đâu trong quá trình xuất bản.
Tùy chỉnh mẫu bằng cách thêm danh mục cho các loại nội dung khác nhau và bao gồm thẻ ưu tiên cho các phần cần được xử lý ngay lập tức. Chuyển sang chế độ xem Trung tâm cơ sở dữ liệu để xem tổng quan từng bước về tất cả nội dung blog hoặc tìm hiểu sâu hơn bằng cách sử dụng chế độ xem Danh sách cơ sở dữ liệu và Bảng để biết thêm thông tin về từng công việc đang tiến độ. 📚
3. Mẫu cơ sở dữ liệu trang đích ClickUp
Bạn muốn tìm cách hợp lý hóa và theo dõi việc tạo/lập trang đích? Sử dụng Mẫu cơ sở dữ liệu trang đích của ClickUp để hoàn thành công việc. Với mẫu này, bạn có thể xem trang đích nào đang được tiến hành, trang nào cần cải thiện và trang nào bạn vẫn cần tạo. Điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc hơn bao giờ hết.
Trong mỗi công việc, bạn có thể tạo mô tả và thêm trường tùy chỉnh để giúp thành viên nhóm thực hiện công việc dễ dàng hơn. Nhúng hướng dẫn cho các thủ tục phổ biến mà bạn muốn sử dụng khi tạo hoặc cập nhật trang đích. Liên kết đến cơ sở kiến thức để liệt kê các nguyên tắc cơ bản và thực tiễn tốt nhất để cấu hình trang đích mới. Thêm tính năng theo dõi lỗi hoặc theo dõi tài sản để đánh dấu các vấn đề khi chúng phát sinh hoặc xác định bất kỳ mục quan trọng nào cần được bao gồm.
4. Mẫu kinh doanh ClickUp Book of Record
Sổ ghi chép là tập hợp các tài liệu quan trọng mà các doanh nghiệp cần theo dõi. Với Mẫu kinh doanh Sổ ghi chép của ClickUp, bạn có thể lưu trữ tất cả các tài liệu cần thiết trong một không gian dễ truy cập.
Mẫu này bao gồm sổ bán hàng, sổ tiền mặt bán hàng, sổ mua hàng, sổ tiền mặt mua hàng và chi phí, và bản tóm tắt sổ tiền mặt. Mỗi trang bao gồm một bảng để nhanh chóng nhập tất cả thông tin liên quan, giúp bạn có thể quay trở lại công việc cấp bách hơn. 👩💻
5. Mẫu hồ sơ nhân viên ClickUp
Mẫu cơ sở dữ liệu là một cách tuyệt vời để quản lý tài nguyên, bao gồm giúp tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, xem xét quy trình tính lương và theo dõi tiến độ của nhân viên.
Tạo cơ sở dữ liệu mới về thông tin nhân viên với Mẫu Hồ sơ Nhân viên từ ClickUp. Mẫu này bao gồm bảy trang để nhanh chóng hoàn thành hồ sơ nhân sự và thêm nhân viên mới. Sử dụng các trang hợp đồng nhân viên và mô tả công việc để tiết kiệm thời gian soạn thảo tài liệu tuyển dụng.
Sử dụng mẫu để theo dõi thành công của nhân viên với các trang theo dõi tiến độ 30 ngày, 60 ngày và 90 ngày. Trang hồ sơ nhân viên chính hiển thị tổng quan công việc của nhân viên tại công ty và là nơi thích hợp để ghi thông tin liên hệ cơ bản, tiêu đề công việc và ngày tuyển dụng.
6. Mẫu danh bạ nhân viên ClickUp
Nếu bạn điều hành một tổ chức hoặc doanh nghiệp lớn, sẽ rất hữu ích nếu có cơ sở dữ liệu liên hệ của nhân viên. Bằng cách đó, mọi người từ các nhóm và bộ phận khác nhau sẽ biết vai trò của nhau và ai chịu trách nhiệm cho từng vai trò. Tạo cơ sở dữ liệu nhân viên với Mẫu danh bạ nhân viên ClickUp.
Với bảy loại chế độ xem trong mẫu quản lý liên hệ này, bạn có thể dễ dàng lọc và xem những gì đang xảy ra tại công ty vào bất kỳ thời điểm nào. Sử dụng chế độ xem Trạng thái làm việc và Đang làm việc để xem nhân viên nào đang hoạt động và tham gia vào các dự án khác nhau. Chuyển sang chế độ xem Bộ phận để tập trung vào một nhóm cụ thể hoặc xem Lịch nghỉ phép để biết khi nào mọi người đang đi nghỉ hoặc nghỉ phép.
Hai mươi mốt trường tùy chỉnh giúp bạn dễ dàng tạo danh bạ nhân viên thực sự độc đáo. Thêm trường múi giờ, thẻ thời gian, địa điểm và bộ kỹ năng, hoặc thêm một chút thú vị với trường sinh nhật, ngày kỷ niệm làm việc và thưởng để dễ dàng kỷ niệm các cột mốc quan trọng. 🥳
7. Mẫu thư mục ảnh ClickUp
Bạn thích hình ảnh? Mẫu Thư mục ảnh của ClickUp đưa cơ sở dữ liệu nhân viên cổ điển lên một tầm cao mới. Mẫu này có thẻ ảnh của từng nhân viên và thông tin cơ bản, bao gồm chi tiết liên hệ và chức danh. Thêm một nhiệm vụ vào quy trình nhập việc để tạo mẫu mới cho từng nhân viên khi họ được tuyển dụng bằng công cụ tiện lợi này.
8. Mẫu danh bạ thành viên ClickUp kèm ảnh
Phần mềm cơ sở dữ liệu khách hàng tùy chỉnh có thể đắt tiền, nhưng bạn có thể nhận được một số lợi ích tương tự mà không phải trả giá cao nhờ phần mềm cơ sở dữ liệu miễn phí — như Mẫu Danh bạ thành viên ClickUp có ảnh. Danh bạ này cho phép bạn theo dõi các chương trình thành viên, xem mối quan hệ khách hàng và giám sát đăng ký một cách dễ dàng.
Sử dụng năm loại chế độ xem khác nhau để lọc cơ sở dữ liệu truy cập theo loại thành viên hoặc để xem tổng quan về tất cả thành viên. Với chế độ xem Biểu mẫu thành viên, bạn có thể dễ dàng thực hiện thay đổi để thu hút người dùng mới và nhận đăng ký mà không cần thêm công việc. 💪
9. Mẫu cơ sở kiến thức nhân sự ClickUp
Cơ sở kiến thức cho nhân viên là một trong những công cụ hiệu quả nhất mà bộ phận nhân sự có thể tận dụng. Các cơ sở dữ liệu này lưu trữ tất cả thông tin quan trọng của công ty, quy trình và chính sách. Điều đó có nghĩa là nhân viên mới và nhân viên hiện tại biết nơi tìm kiếm thông tin cơ bản về công ty, giúp tiết kiệm thời gian trả lời các câu hỏi thường gặp.
Tạo cơ sở dữ liệu công ty hữu ích với Mẫu Cơ sở kiến thức nhân sự của ClickUp. Cơ sở dữ liệu truy cập có các phần về chính sách nghỉ phép, phúc lợi sức khỏe và các thủ tục khác, như cách tổ chức lễ kỷ niệm các cột mốc quan trọng và các chương trình nhân sự độc đáo.
Ngoài ra, còn có một phần dành cho nhóm nhân sự, nơi bạn có thể thêm ảnh chân dung, thông tin liên hệ và tiêu đề công việc để nhân viên có thể liên hệ khi cần.
Hơn hết, mẫu này còn có phần Câu hỏi thường gặp, nơi bạn có thể giải đáp các thắc mắc thường gặp. Sử dụng phần này cho các truy vấn như việc cần làm khi hết ngày nghỉ ốm có lương, cách báo cáo khiếu nại, v.v.
10. Mẫu cơ sở dữ liệu lập lịch Microsoft Access của Access Templates
Mẫu cơ sở dữ liệu Microsoft Access này được thiết kế để đơn giản hóa việc lập lịch và kiểm soát lịch. Hệ thống quản lý này là cơ sở dữ liệu máy tính để bàn. Chuyển sang các chế độ xem khác nhau trong mẫu MS Access để xem lịch dựa trên các tham số hàng ngày, hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng.
Lọc theo thành viên nhóm để xem lịch trình của một nhân viên cụ thể hoặc chọn chế độ xem công ty rộng hơn để xem khối lượng công việc khác nhau của các bộ phận khác nhau. Sử dụng mã VBA hoặc macro như các hàm máy chủ Access SQL bao gồm bảng và biểu mẫu để tạo các cuộc hẹn lịch và xem báo cáo.
Sử dụng hàm tra cứu để tùy chỉnh chế độ xem trong mẫu cơ sở dữ liệu MS Access. Thêm tối đa bảy cá nhân để xem thông tin của một ngày cụ thể. Gán màu sắc cho từng cá nhân để bạn có thể nhìn thấy ai đang bận và khi nào.
Hiệu quả hơn với các mẫu cơ sở dữ liệu
Các mẫu cơ sở dữ liệu có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, cho dù bạn làm việc trong lĩnh vực nhân sự hay tiếp thị, hay tự mình điều hành một doanh nghiệp. Với các mẫu này, bạn có thể tạo mọi thứ, từ danh bạ công ty và cơ sở kiến thức đến cơ sở dữ liệu blog và Hồ sơ kinh doanh.
Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể sao chép nội dung thường sử dụng, từ đó tập trung năng lượng vào những công việc quan trọng hơn. Các mẫu cơ sở dữ liệu không chỉ dành cho kinh doanh.
Có rất nhiều cách để sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu trong cuộc sống cá nhân. Sử dụng mẫu để tạo danh sách tài sản trong nhà cho mục đích bảo hiểm hoặc nếu bạn cho thuê nhà để nghỉ dưỡng.
Hoặc sử dụng một mẫu để theo dõi báo cáo chi phí cho các dự án sửa chữa nhà hoặc theo dõi bảo dưỡng xe thường xuyên. Các mẫu cơ sở dữ liệu lịch là một cách tuyệt vời để theo dõi lịch trình của gia đình bạn, từ các trận bóng đá và buổi tập nhạc đến thời gian rảnh của bạn đời hoặc người trông trẻ. 🏡
Có mẫu cơ sở dữ liệu cho hầu hết mọi trường hợp sử dụng. Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay để xem các mẫu này có thể hợp lý hóa năng suất và làm cho cuộc sống công việc của bạn thú vị hơn như thế nào. Duyệt qua thư viện mẫu của chúng tôi để tìm thêm mẫu cơ sở dữ liệu và tài liệu không gian làm việc cho tất cả nhu cầu kinh doanh của bạn.