10 mẫu bảng thông tin miễn phí trong Word và ClickUp

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mẫu bảng thông tin là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Bảng thông tin là một tài liệu ngắn gọn trình bày các thông tin khóa về tổ chức, sản phẩm, dự án, nhân viên hoặc hướng dẫn của công ty bạn. " } } ] }

Một trong những thách thức lớn nhất mà các doanh nghiệp phải đối mặt là truyền đạt các chính sách quan trọng, chi tiết sản phẩm và thông báo đến nhân viên, khách hàng hoặc công chúng. Tuy nhiên, việc tiêu hóa hàng tấn thông tin và truyền đạt chúng một cách rõ ràng không phải là điều dễ dàng.

Trước khi bạn nhận ra, bạn có thể bị ngập trong biển dữ liệu. ??

Các mẫu bảng thông tin có thể là cứu cánh của bạn khi phải đối mặt với tình huống quá tải thông tin. Chúng giúp bạn nắm bắt được bản chất của những gì bạn muốn truyền đạt, cho dù đó là về công ty, sản phẩm hay dự án của bạn, và trình bày cho khán giả của bạn một cách trọn vẹn! ?

Chúng tôi khám phá 10 mẫu bảng thông tin miễn phí hàng đầu để sắp xếp các loại thông tin khác nhau và trình bày cho các đối tượng khác nhau. Kiểm tra các tính năng của chúng để xem tùy chọn nào phù hợp nhất với mục tiêu truyền thông của bạn.

Mẫu bảng thông tin là gì?

Bảng thông tin là một tài liệu ngắn gọn trình bày thông tin khóa về tổ chức, sản phẩm, dự án, nhân viên hoặc hướng dẫn của công ty bạn. Bạn cần một cấu trúc phù hợp để làm cho nó hiệu quả, nhưng việc tạo một bảng thông tin từ đầu thường là một công việc tốn thời gian và công sức. ?‍?

Bảng thông tin là khung cơ bản giúp bạn xác định và nén thông tin cần thiết vào vài trang hoặc hiểu các chỉ số chính. Chúng thường được thiết kế cho một đối tượng mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như nhà đầu tư tiềm năng, đối tác, khách hàng hoặc nhân viên.

Ví dụ: một số bảng thông tin để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ giúp truyền đạt tất cả các chi tiết mà khách hàng tiềm năng cần biết trước khi mua hàng.

Điều gì tạo nên một mẫu bảng thông tin tốt?

Một mẫu bảng thông tin tốt nên:

10 mẫu bảng thông tin miễn phí để sử dụng

Việc chọn mẫu bảng thông tin phù hợp phụ thuộc vào đối tượng và mục tiêu của bạn, có thể là giới thiệu sản phẩm mới hoặc thông báo thay đổi chính sách công ty.

Hãy xem 10 mẫu hàng đầu của chúng tôi trong ClickUp và Word và chọn mẫu phù hợp nhất để truyền tải thông điệp của bạn. ?

1. Mẫu bảng thông tin ClickUp

Tải xuống mẫu này

Trình bày khéo léo thông tin quan trọng về sản phẩm là yếu tố thúc đẩy doanh thu thiết yếu. Đó là lúc Mẫu Bảng Thông Tin ClickUp bước vào, giúp bạn xây dựng cầu nối giữa sản phẩm và khách hàng mục tiêu. ?

Mẫu bảng thông tin thân thiện với người mới bắt đầu này cung cấp mọi thứ bạn cần để giới thiệu sản phẩm của mình và đảm bảo người đọc tìm thấy tất cả thông tin liên quan về sản phẩm đó ở một nơi.

Tạo bản tổng quan sản phẩm toàn diện bằng cách kết hợp các khối văn bản gọn gàng và hình ảnh hấp dẫn. Giới thiệu các thông số kỹ thuật, sự kiện và tính năng của sản phẩm bằng cách phân loại chúng thành các phần cài sẵn sau:

Tùy chỉnh, thêm hoặc xóa các phần nếu cần để quảng bá giá trị sản phẩm của bạn và biến độc giả của tờ thông tin thành khách hàng.

Bạn có thể sử dụng menu Cài đặt để kiểm soát giao diện của bảng thông tin — thay đổi phông chữ, khoảng cách, chiều rộng trang và các yếu tố typographic khác để căn chỉnh tài liệu phù hợp với thương hiệu và mục tiêu của bạn. Menu này cũng cho phép bạn theo dõi lựa chọn từ ngữ và thời gian đọc, đảm bảo bảng thông tin của bạn ngắn gọn và dễ hiểu đối với khán giả.

Việc tạo và phân công công việc trong mẫu bảng thông tin rất đơn giản và nhanh chóng, giúp nhóm của bạn hợp tác hiệu quả. Bạn có thể thiết lập các công việc độc lập trong mẫu hoặc liên kết chúng với các công việc hoặc tài liệu khác.

2. Mẫu infographic ClickUp

Tải xuống mẫu này

Nếu bạn đang tìm kiếm một khung sườn linh hoạt hơn cho bảng thông tin của mình, Mẫu Infographic ClickUp (còn gọi là Bảng trắng Infographic) là một lựa chọn tuyệt vời. Vì đây là một Bảng trắng, hãy coi nó như một tấm vải trắng để sắp xếp suy nghĩ của bạn và giúp thông tin dễ hiểu hơn với sự trợ giúp của đồ họa. ?

Mẫu này có thể hỗ trợ bạn trong quá trình hình thành ý tưởng, giúp bạn định hình ý tưởng trước khi biến chúng thành bảng thông tin tùy chỉnh cao, hấp dẫn về mặt thị giác. Giống như hầu hết các Bảng trắng ClickUp, mẫu này lý tưởng cho bất kỳ mục tiêu nào đòi hỏi quá trình động não và ra quyết định sâu rộng.

Sử dụng mẫu để phát triển bảng thông tin cho hướng dẫn thương hiệu, kế hoạch tiếp thị, tạo mẫu — hầu như bất cứ điều gì bạn có thể nghĩ ra! ?

Mặc dù rất linh hoạt, bạn hoặc đồng nghiệp của bạn không cần phải là nghệ sĩ hay chuyên gia sáng tạo để sử dụng mẫu này. Nhờ các tính năng và công cụ tuyệt vời, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng hình dung ý tưởng của mình và biến ý tưởng thành hiện thực. ?

Sử dụng màu sắc, hình vẽ tự do, ảnh và các công cụ tạo kiểu khác để tạo bảng thông tin theo ý thích của bạn! Dưới đây là một số yếu tố mẫu mà bạn có thể thêm hoặc điều chỉnh:

Mẫu này cũng hữu ích để theo dõi tiến độ của dự án và minh họa bằng infographics như dòng thời gian của công ty, sơ đồ tổ chức và các giai đoạn của dự án. Hình dung trạng thái của dự án giúp giảm thời gian đào tạo cho các thành viên mới trong nhóm và cải thiện năng suất trên toàn bộ hệ thống.

3. Mẫu hướng dẫn thương hiệu ClickUp

Tải xuống mẫu này

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách TLDR để giới thiệu thương hiệu của mình đến các bên liên quan, Mẫu hướng dẫn thương hiệu ClickUp là lựa chọn hoàn hảo. Mẫu này giúp bạn giới thiệu công ty hoặc sản phẩm của mình một cách ngắn gọn và hấp dẫn về mặt thị giác.

Với loại bảng thông tin này, bạn có thể loại bỏ những tài liệu hướng dẫn dài dòng và sổ tay mà chẳng ai thèm đọc. ?‍?

Mẫu này còn có thể dùng làm hướng dẫn nội bộ, giúp nhân viên mới và hiện tại hiểu rõ cách thức kinh doanh và giới thiệu công ty với công chúng. Mẫu này phác thảo chiến lược xây dựng thương hiệu và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ, trở thành một phần quan trọng trong bộ công cụ quản lý văn phòng của bạn. ⚒️

Bạn cũng có thể sử dụng mẫu này làm sổ tay nhân viên — in ra và giữ trong văn phòng hoặc chia sẻ dưới dạng kỹ thuật số.

Mẫu bảng thông tin được thiết kế cẩn thận, không để lại chỗ cho những giả định hay sự không chắc chắn. Bạn có mọi thứ cần thiết để thiết lập các hướng dẫn rõ ràng cho câu chuyện, sứ mệnh và lựa chọn thiết kế của thương hiệu. Một số yếu tố cơ bản của mẫu bao gồm:

Bạn có thể tùy chỉnh và điều chỉnh từng yếu tố này để tạo ra sự hiện diện thương hiệu độc đáo. Nếu bạn muốn đổi mới một thương hiệu cũ, mẫu này sẽ trở thành một nguồn tài nguyên quý giá để thu thập những thành tựu trong quá khứ và sử dụng chúng để tạo ra một bản sắc mới mẻ, tràn đầy sức sống.

4. Mẫu bản ghi nhớ chính sách ClickUp

Tải xuống mẫu này

Sự thay đổi chính sách trong công ty có thể gây ra tác động lớn nếu không được thực hiện đúng cách. ?

May mắn thay, bạn có thể ngăn nhân viên cảm thấy lạc lõng hoặc quá tải với Mẫu bản ghi nhớ chính sách ClickUp. Mẫu bảng thông tin tiện dụng này hướng dẫn bạn tạo bản ghi nhớ hoàn hảo để trình bày và triển khai các thay đổi trong tổ chức mà không gây ra sự nhầm lẫn và hỗn loạn. ?

Mẫu này có kích thước phù hợp với mọi trường hợp và có thể được điều chỉnh cho hầu hết mọi chính sách. Giả sử bạn muốn nhân viên của mình làm việc tại văn phòng thay vì làm việc tại nhà. Dưới đây là cách năm phần của mẫu này giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ:

5. Mẫu bản ghi nhớ cho nhân viên của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Không phải mọi thông tin liên lạc giữa nhân viên đều liên quan đến những thay đổi chính sách căng thẳng. Mẫu bản ghi nhớ cho nhân viên của ClickUp giúp bạn giáo dục và cập nhật cho nhân viên về các vấn đề chung, bao gồm chiến lược, hoạt động xây dựng nhóm, danh sách việc cần làm và chính sách.

Mẫu bảng thông tin tuân theo định dạng đã được thử nghiệm và kiểm chứng, được biết là hỗ trợ giao tiếp theo cấp bậc và liên bộ phận. ☎️

Mẫu này rất phù hợp cho người mới bắt đầu vì không có các tùy chọn phức tạp và giúp bạn tập trung vào mục tiêu của mình. Bạn có thể tạo bản ghi nhớ chuyên nghiệp trong vài phút bằng cách điền vào sáu trường tiêu chuẩn sau:

Trường Danh mục cho phép bạn đánh dấu ghi chú của mình với mục đích, chẳng hạn như Khẩn cấp, Thông báo, Yêu cầu hành động và Cần chú ý. Bạn cũng có tùy chọn thêm tệp PDF thay cho nội dung.

Dựa trên bản ghi nhớ, bạn có thể tạo công việc, công việc con và danh sách kiểm tra, đồng thời theo dõi trạng thái của chúng chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Những bản ghi nhớ này có thể là công cụ tự kỷ luật tuyệt vời và thúc đẩy nhân viên của bạn luôn có tổ chức và nhất quán.

6. Mẫu bản ghi nhớ điều hành ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu bản ghi nhớ điều hành ClickUp là lý tưởng để truyền đạt các chiến lược , kế hoạch và sự kiện quan trọng đến nhân viên mà không khiến họ hoảng sợ — như các bản ghi nhớ điều hành thường làm! ☢️

Toàn bộ mẫu được chia thành ba phần theo mặc định. Hai phần đầu là bảng với các trường cho các chi tiết hành chính như chủ đề, số đơn đặt hàng và người nhận. Phần cuối cùng dành cho thông điệp bạn muốn truyền đạt, tạo thành phần chính của mẫu. ?

Giống như tất cả các mẫu ClickUp, mẫu này có thể tùy chỉnh cao. Bạn có thể chỉnh sửa bảng, xóa hoặc thêm các yếu tố tùy ý, thêm nhận xét và biểu tượng, thậm chí liên kết đến tài liệu hoặc nhiệm vụ.

Bạn cũng có thể điều chỉnh phông chữ để phù hợp hoàn hảo với phong cách typography ưa thích của mình.

Mặc dù mẫu cho phép bạn tự do tạo các bản ghi nhớ dài và thú vị, nhưng hãy cố gắng giữ chúng trong một hoặc hai trang. Bạn nên rõ ràng và súc tích — tối đa vài đoạn để truyền tải thông tin một cách tối ưu.

7. Mẫu thư mục ảnh ClickUp

Tải xuống mẫu này

Bạn muốn ghi nhận công lao của nhân viên trên trang web của mình? Mẫu thư mục ảnh ClickUp có thể giúp bạn. Với mẫu đơn giản, dễ sử dụng này, bạn có thể giới thiệu nhân viên của mình đến công chúng hoặc lưu trữ thông tin của họ để sử dụng trong tương lai.

Mẫu này cho phép bạn tạo bảng thông tin chi tiết về nhân viên, bao gồm thông tin chi tiết, vai trò và ảnh chân dung của họ. Theo mặc định, bạn có thể thêm các thông tin sau cho mỗi thành viên trong nhóm:

Với bản chất của mẫu này, bạn không cần phải giới hạn mình trong những sự kiện khô khan! Nếu văn hóa công ty của bạn khuyến khích sự cá nhân hóa, bạn có thể thêm các trường mới và tiết lộ những sự kiện thú vị về nhân viên để thêm nét cá nhân cho mỗi hồ sơ.

Bạn cũng có thể minh họa danh sách thành viên bằng các biểu tượng cảm xúc phù hợp để tạo không khí vui vẻ! ?

Bạn có thể thử nghiệm với các hình dạng, phông chữ và màu sắc để làm cho danh mục của bạn trở nên độc đáo và đảm bảo nó phù hợp với thiết kế trang web của bạn. Thêm thành viên mới vào danh mục rất dễ dàng — tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng ô trống ở bên trái mẫu và bắt đầu chỉnh sửa!

8. Mẫu bản tin ClickUp

Tải xuống mẫu này

Bản tin là một công cụ tuyệt vời để quảng bá về công ty của bạn hoặc chia sẻ tin tức và các hoạt động sắp tới với nhân viên, nhà đầu tư hoặc khách hàng. Dù mục tiêu của bạn là gì, Mẫu bản tin ClickUp có thể giúp bạn đạt được mục tiêu đó.

Mẫu bảng thông tin có thể tùy chỉnh này cung cấp cơ sở để tạo bản tin thông tin, hấp dẫn và thẩm mỹ. Mẫu này cho phép bạn bắt đầu với Bảng trắng ClickUp để hình thành ý tưởng cho bản tin của mình. Bạn có thể thêm các nhiệm vụ và tài liệu trực tiếp vào bảng và xem sản phẩm cuối cùng hoàn thiện từng phần một! ?

Với mẫu này, bản tin có thể trở nên chuyên nghiệp và sáng tạo cùng một lúc! Bạn là người quyết định — chọn các yếu tố cần thêm hoặc làm nổi bật, chọn bảng màu, thử nghiệm các hình dạng và thêm liên kết, ảnh và video. Bất cứ điều gì để làm cho bản tin trở nên hấp dẫn đối với độc giả mục tiêu!

Thanh công cụ Bảng trắng luôn hiển thị trên màn hình, nhưng mẫu cũng cung cấp nhiều phím tắt để giúp bạn làm việc trên các dự án bản tin quy mô lớn dễ dàng hơn. Bạn có thể thêm Nhắc nhở, ghi lại Clip và theo dõi thời gian dành cho mẫu để quản lý thời gian hiệu quả. ⏲️

9. Mẫu bảng thông tin công ty Microsoft Word của TemplateLab

Mẫu Bảng thông tin công ty của Microsoft Word do TemplateLab thiết kế nhằm mang lại giao diện gọn gàng và chỉ bao gồm thông tin cần thiết, giúp người đọc nắm bắt được bản chất của công ty bạn trong thời gian ngắn. Mẫu này có thể được tùy chỉnh để chứa thông tin cần thiết cho việc đào tạo nhân viên mới hoặc giới thiệu công ty của bạn đến các nhà đầu tư và đối tác mới.

Mẫu bảng thông tin Word này cho phép bạn sắp xếp thông tin công ty thành các danh mục khác nhau, bao gồm:

Mẫu này khá cơ bản nhưng mang lại cảm giác quen thuộc vì nhiều người đã quen làm việc trong Word. Hầu hết người dùng đều biết cách điều hướng các tùy chọn căn chỉnh, bảng màu và phông chữ có sẵn và tận dụng chúng để làm nổi bật dữ liệu cụ thể. Ngoài việc dễ chỉnh sửa, mẫu này còn có sẵn trên nhiều nền tảng và có thể chuyển đổi sang định dạng PDF và PowerPoint.

10. Mẫu quản lý dự án Microsoft Word của Sample Templates

Quản lý nhiều dự án có thể là một công việc rất nặng nề. Nếu không chú ý, bạn dễ bị tụt hậu hoặc bỏ sót những chi tiết quan trọng có thể ảnh hưởng đến doanh thu, danh tiếng hoặc mối quan hệ với khách hàng của công ty. Mẫu bảng thông tin quản lý dự án Microsoft Word của Sample Templates giúp quá trình quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn bằng cách cho phép bạn theo dõi các dự án của mình bằng các chế độ xem khác nhau. ?

Mẫu bảng thông tin này chủ yếu được thiết kế cho người dùng SharePoint. Để sử dụng, bạn cần tải xuống Project Web App (ứng dụng này không tương thích với mọi trình duyệt). Sau khi thiết lập liên kết đến máy chủ dự án, bạn có thể tạo Trung tâm dự án để làm bảng thông tin dự án.

Với mẫu này, bạn có thể theo dõi trạng thái của dự án, tạo công việc và đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều hiểu rõ về quy trình làm việc. Bạn sẽ thấy chế độ xem dạng bảng theo mặc định, nhưng cũng có thể chuyển sang Biểu đồ Gantt hoặc các chế độ xem khác. Hầu hết các chế độ xem đều giúp bạn theo dõi tiến độ của dự án (theo tỷ lệ phần trăm) và kiểm tra xem dự án có đang chạy theo lịch trình cơ bản hay không.

Mẫu bảng thông tin — Kết nối các điểm một cách dễ dàng!

Sử dụng các mẫu bảng thông tin miễn phí trong danh sách này để tạo các bảng thông tin thực tế, cân bằng hoàn hảo giữa chức năng và thẩm mỹ. Cho dù bạn đang tạo tài liệu phạm vi công việc hay bản ghi nhớ nội bộ, các mẫu này là trợ thủ đắc lực giúp bạn truyền tải thông điệp chính xác đến đúng đối tượng, mọi lúc mọi nơi!