Bề ngoài, văn phòng của bạn có vẻ rất năng suất — công việc được hoàn thành, các cuộc họp diễn ra, email được gửi đi liên tục. Nhưng đằng sau đó, có bao nhiêu thời gian bị lãng phí để tìm kiếm tệp tin, theo đuổi các phê duyệt hoặc khắc phục các sai sót trong giao tiếp?
Sự kém hiệu quả trong môi trường làm việc không phải lúc nào cũng rõ ràng, nhưng nó tích tụ nhanh chóng.
Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý văn phòng vượt xa chức năng tổ chức cơ bản. Họ muốn có quy trình làm việc tự động, giao tiếp hiệu quả và một hệ thống giúp mọi thứ vận hành trơn tru mà không có sự hỗn loạn thường thấy.
Nhưng với rất nhiều lựa chọn có sẵn, làm thế nào để bạn tìm được phần mềm phù hợp? Chúng tôi đã nghiên cứu và tổng hợp danh sách các giải pháp phần mềm quản lý văn phòng tốt nhất được thiết kế để giúp các doanh nghiệp làm việc thông minh hơn, hợp tác liền mạch và kiểm soát hoạt động của mình.
Top phần mềm quản lý văn phòng hàng đầu trong nháy mắt
| Phần mềm | Phù hợp nhất cho | Tính năng chính | Giá (USD) |
| ClickUp | Quản lý quy trình làm việc văn phòng hoàn chỉnh cho doanh nghiệp | Quản lý công việc/dự án, tài liệu, trò chuyện, tự động hóa, bảng điều khiển, tích hợp, AI | Có gói miễn phí; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Asana | Quản lý dự án và công việc trực quan cho các nhóm nhỏ hoặc vừa | Theo dõi công việc, tự động hóa, tích hợp, nhiều chế độ xem | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 13,49 USD/người dùng/tháng |
| Basecamp | Giao tiếp nhóm đơn giản & theo dõi dự án cho các nhóm nhỏ | Bảng tin, trò chuyện, đăng nhập, Biểu đồ Hill | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 15 USD/người dùng/tháng |
| Monday. com | Lập kế hoạch dự án trực quan & tự động hóa cho các nhóm hợp tác | Bảng mã màu, mẫu, theo dõi thời gian, tích hợp | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12 USD/người dùng/tháng |
| Zoho One | Quản lý hoạt động kinh doanh tất cả trong một cho các nhóm lớn | hơn 45 ứng dụng, nhân sự/tiền lương, tự động hóa, bảng điều khiển | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 45 USD/nhân viên/tháng (tất cả nhân viên) |
| Flowlu | Tự động hóa quy trình kinh doanh và theo dõi tài chính cho các công ty khởi nghiệp | Bản đồ tư duy, CRM, tự động hóa, trò chuyện, báo cáo | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 49 USD/người dùng/tháng |
| Nifty | Quy trình làm việc tự động hóa cho các nhóm quản lý nhiều dự án | Đang theo dõi cột mốc, tự động hóa, tổng quan dự án chéo, trò chuyện | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 49 USD/người dùng/tháng |
| Hive | Quản lý dự án dựa trên dữ liệu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ | Nhiều chế độ xem, trò chuyện, theo dõi thời gian, tích hợp email, phân tích | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 7 USD/người dùng/tháng |
| ProofHub | Hợp tác dự án & nhóm tập trung cho các cơ quan | Gantt/Kanban/Lịch, thảo luận, trò chuyện, theo dõi thời gian, báo cáo | Kế hoạch bắt đầu từ 50 USD/tháng |
| OfficeSpace | Quản lý và tối ưu hóa không gian làm việc cho môi trường văn phòng trực tiếp | Đặt bàn/phòng, bản đồ văn phòng, phân tích, quản lý khách | Giá tùy chỉnh |
Những tiêu chí cần xem xét khi chọn phần mềm quản lý văn phòng?
Khi chọn phần mềm quản lý kinh doanh, bạn cần một công cụ giúp cải thiện hiệu quả, loại bỏ các trở ngại và đơn giản hóa các hoạt động hàng ngày.
Với vai trò là quản lý văn phòng, đây là những yếu tố bạn nên xem xét khi lựa chọn phần mềm quản lý văn phòng:
- Quản lý công việc và dự án: Tìm các công cụ cho phép bạn phân công, theo dõi và tự động hóa các công việc bằng bảng Kanban, biểu đồ Gantt và tự động hóa quy trình làm việc
- Cộng tác và giao tiếp: Chọn phần mềm có tính năng trò chuyện, chia sẻ tệp và chỉnh sửa thời gian thực để giữ kết nối giữa các thành viên trong nhóm mà không cần chuyển đổi giữa nhiều nền tảng
- Lập lịch và lịch: Chọn một giải pháp có tính năng lập lịch thông minh, đồng bộ lịch và nhắc nhở tự động để tránh xung đột và bỏ lỡ thời hạn
- Quản lý tài liệu: Chọn một hệ thống cung cấp lưu trữ tập trung, theo dõi phiên bản và sao lưu đám mây an toàn để dễ dàng truy cập các tệp quan trọng
- Tự động hóa và AI: Sử dụng các tính năng hỗ trợ AI như phê duyệt tự động, thông tin chi tiết và chatbot để giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại và nâng cao hiệu quả
- Tích hợp: Đảm bảo phần mềm tích hợp dễ dàng với các công cụ CRM, nhân sự và kế toán, đồng thời cung cấp quyền truy cập API cho các quy trình công việc tùy chỉnh
- Bảo mật và kiểm soát truy cập: Chọn một nền tảng có quyền truy cập dựa trên vai trò, xác thực hai yếu tố (2FA) và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm
- Dễ sử dụng và tùy chỉnh: Tìm kiếm giao diện trực quan, quy trình công việc có thể tùy chỉnh và khả năng mở rộng để đảm bảo phần mềm phù hợp với nhu cầu kinh doanh đang phát triển của bạn
10 phần mềm quản lý văn phòng tốt nhất
Dưới đây là các hệ thống quản lý văn phòng tốt nhất để giúp bạn duy trì sự tổ chức, tăng năng suất của cơ quan và giữ cho nhóm của bạn đồng bộ:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý quy trình làm việc văn phòng hoàn chỉnh)
Quản lý văn phòng có nghĩa là phải xoay xở giữa các công việc, thời hạn, cuộc họp, tài liệu, giao tiếp và không gian văn phòng — thường là trên nhiều công cụ không kết nối với nhau. Nếu bạn liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng và công cụ giao tiếp để duy trì công việc, ClickUp cung cấp một giải pháp tốt hơn.
ClickUp không chỉ là phần mềm quản lý nhiệm vụ hoặc dự án — nó là ứng dụng cho mọi công việc. Nó tích hợp các dự án, nhiệm vụ, quản lý tài liệu, quản lý hàng tồn kho, giao tiếp và tự động hóa vào một nền tảng dễ sử dụng với giao diện thân thiện với người dùng.
Các tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp được thiết kế để mang lại sự rõ ràng và kiểm soát cho nhóm của bạn. Bạn có thể tạo, phân công và theo dõi các công việc với trạng thái, ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và phụ thuộc tùy chỉnh, đảm bảo mọi công việc được tổ chức và phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số. Với tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
Với nhiều chế độ xem ClickUp, chẳng hạn như Danh sách, Bảng (Kanban), Gantt và Lịch, bạn có thể trực quan hóa các dự án của mình theo cách phù hợp với nhóm của bạn. Bạn cần danh sách công việc có cấu trúc hay bảng linh hoạt cho quy trình làm việc nhanh nhẹn? Dù phong cách của bạn là gì, ClickUp cũng cung cấp góc nhìn phù hợp.
Bạn mệt mỏi vì phải chuyển đổi giữa email, Slack và Tài liệu Google? Các công cụ Quản lý dự án của ClickUp tập hợp mọi thứ và mọi người vào một nơi, giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Với ClickUp Chat, các cuộc thảo luận diễn ra ngay tại nơi làm việc, loại bỏ sự cần thiết phải chuyển đổi giữa các nền tảng chỉ để cập nhật thông tin. Không còn tin nhắn bị mất hoặc tìm kiếm bối cảnh vô tận — mọi thứ đều được liên kết trực tiếp với các nhiệm vụ của bạn.
ClickUp không chỉ dành cho quy trình làm việc kỹ thuật số mà còn giúp quản lý không gian văn phòng thực tế của bạn. Mẫu Quản lý không gian văn phòng ClickUp cho phép bạn dễ dàng lập kế hoạch phân công bàn làm việc và sắp xếp chỗ ngồi.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Động não và tạo tài liệu với Bảng trắng và Tài liệu
- Có được chế độ xem tổng quan về không gian làm việc của bạn với bảng điều khiển tùy chỉnh
- Đánh dấu đồng nghiệp, đặt ưu tiên và giữ mọi người luôn cập nhật thông tin ngay lập tức với @đề cập và thông báo
- Sử dụng AI của ClickUp Brain để xử lý các công việc lặp đi lặp lại và giảm khối lượng công việc
- Theo dõi tiến độ của nhóm và theo dõi thời gian dành cho các công việc
- Tích hợp với Slack, Google Drive, Trello và hơn thế nữa
Giới hạn của ClickUp
- Các tùy chọn tùy chỉnh phong phú có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp lúc đầu
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.400+ đánh giá)
Những gì người dùng thực tế nói về ClickUp
Dưới đây là ý kiến của Dayana Mileva, Giám đốc Tài khoản tại Pontica Solutions
Tôi đang tìm kiếm một nền tảng quản lý dự án và tôi đã tìm thấy nền tảng tốt nhất. Ngay lập tức, tôi cảm thấy ClickUp có thể giải quyết tất cả các vấn đề của chúng tôi và tạo ra các giải pháp sẵn sàng sử dụng mang lại lợi ích cho chúng tôi theo những cách mà tôi chưa từng tưởng tượng được.
Tôi đang tìm kiếm một nền tảng quản lý dự án và tôi đã tìm thấy nền tảng tốt nhất. Ngay lập tức, tôi cảm thấy ClickUp có thể giải quyết tất cả các vấn đề của chúng tôi và tạo ra các giải pháp sáng tạo mang lại lợi ích cho chúng tôi theo những cách mà tôi chưa từng tưởng tượng được.
🧠 Thực tế thú vị: Người Mỹ trung bình sử dụng hơn 700 pound giấy mỗi năm. Mặc dù có sự phát triển của công nghệ số, việc tiêu thụ giấy vẫn ở mức cao, thúc đẩy xu hướng chuyển sang văn phòng không giấy tờ.
2. Asana (Tốt nhất cho quản lý dự án và công việc trực quan)
Nếu các dự án văn phòng của bạn cảm thấy hỗn loạn, Asana sẽ mang lại sự có tổ chức với tính năng quản lý công việc trực quan, các công cụ tổ chức, thời hạn rõ ràng và sự hợp tác liền mạch.
Cách tiếp cận trực quan của phần mềm này — cung cấp các chế độ xem Danh sách, Kanban và Dòng thời gian — giúp nhóm của bạn tùy chỉnh quy trình công việc và luôn đi đúng hướng. Tự động hóa xử lý các công việc lặp đi lặp lại để giải phóng thời gian cho những công việc có ý nghĩa hơn, từ đó cải thiện năng suất.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Phân công, theo dõi và tự động hóa công việc một cách dễ dàng
- Điều chỉnh nỗ lực của nhóm với mục tiêu của công ty
- Giảm công việc thủ công bằng các quy tắc và mẫu
- Kết nối Asana với Slack, Zoom, Google Drive và hơn thế nữa
Giới hạn của Asana
- Báo cáo giới hạn trong các gói cấp thấp hơn
- Không có tính năng theo dõi thời gian gốc (yêu cầu tích hợp bên thứ ba)
Giá Asana
- Miễn phí
- Gói cơ bản: 13,49 USD/người dùng/tháng
- Nâng cao: 30,49 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (11.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Asana
Dưới đây là nhận xét của một người dùng G2:
Dễ sử dụng và tích hợp tuyệt vời! Đây là một công cụ tuyệt vời cho kinh doanh và sử dụng cá nhân khi bạn có nhiều việc cần theo dõi.
Dễ sử dụng và tích hợp tuyệt vời! Đây là một công cụ tuyệt vời cho kinh doanh và sử dụng cá nhân khi bạn có nhiều việc cần theo dõi.
📖 Cũng nên đọc: Asana Vs. ClickUp: Công cụ quản lý nhóm nào tốt hơn
3. Basecamp (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm đơn giản và theo dõi dự án)
Đối với các nhóm đang tìm kiếm công cụ hợp tác đơn giản, không phức tạp, Basecamp cung cấp không gian làm việc tất cả trong một, thay thế chuỗi email, nhiều công cụ đặt hàng công việc, tin nhắn Slack và danh sách việc cần làm rải rác.
Phần mềm này giúp loại bỏ sự lộn xộn bằng cách cung cấp một nơi duy nhất cho các công việc hành chính, tệp tin, lịch trình và các cuộc thảo luận.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp
- Đơn giản hóa giao tiếp với bảng tin giúp các cuộc thảo luận có cấu trúc và dễ tiếp cận
- Trò chuyện với tính năng Campfire tích hợp để thảo luận nhanh chóng, thân mật trong nhóm
- Loại bỏ các cuộc họp trạng thái thừa thãi bằng tính năng đăng ký tự động giúp mọi người luôn cập nhật thông tin mới nhất
- Hình dung tiến độ dự án bằng Biểu đồ Hill để có cái nhìn rõ ràng hơn về những gì sắp tới
Giới hạn của Basecamp
- Thiếu các công cụ quản lý dự án nâng cao (không có biểu đồ Gantt hoặc phụ thuộc)
Giá Basecamp
- Miễn phí: Miễn phí
- Thêm: 15 USD/người dùng mỗi tháng
- Pro Unlimited: 299 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Xếp hạng và đánh giá Basecamp
- G2: 4.1/5 (5.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (14.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Basecamp
Dưới đây là nhận xét của một người dùng G2:
Tôi thích Basecamp vì nó rất có tổ chức và dễ sử dụng/tích hợp cho mối quan hệ quản lý trang web giữa tôi với tư cách là khách hàng và nhà thiết kế web. Chúng tôi sử dụng Basecamp hàng tháng kể từ khi dự án di chuyển trang web hoàn thành, và nó rất dễ sử dụng và có tổ chức cho nhà phát triển web của tôi khi tôi có chỉnh sửa hoặc thiết kế web. Tôi cũng thích việc có thể gắn thẻ đồng nghiệp khi cần họ xem xét một công việc hoặc tham gia hợp tác về một vấn đề nào đó.
Tôi thích Basecamp vì nó rất có tổ chức và dễ sử dụng/tích hợp cho mối quan hệ quản lý trang web giữa tôi với tư cách là khách hàng và nhà thiết kế web. Chúng tôi sử dụng Basecamp hàng tháng kể từ khi dự án di chuyển trang web của chúng tôi hoàn thành, và nó rất dễ sử dụng và có tổ chức cho nhà phát triển web của tôi khi tôi có chỉnh sửa hoặc thiết kế web. Tôi cũng thích việc có thể gắn thẻ đồng nghiệp khi tôi cần họ xem xét một công việc hoặc tham gia hợp tác về một vấn đề nào đó.
📖 Cũng nên đọc: Các lựa chọn thay thế Basecamp hàng đầu 👀
4. Monday. com (Tốt nhất cho lập kế hoạch dự án trực quan và tự động hóa)
Monday.com là một công cụ quản lý văn phòng có thể tùy chỉnh cao, kết hợp theo dõi dự án, tự động hóa văn phòng và tích hợp vào một nền tảng trực quan hấp dẫn.
Tính linh hoạt của phần mềm này đến từ các tính năng như bảng mã màu giúp hiển thị dự án một cách rõ ràng, giúp bạn dễ dàng xem trạng thái công việc trong nháy mắt.
Monday. com tính năng tốt nhất
- Khởi chạy dự án nhanh hơn bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn
- Theo dõi thời gian và tự động hóa công việc để tăng hiệu quả
- Kết nối với hơn 50 ứng dụng thông qua tích hợp của bên thứ ba
Giới hạn của Monday.com
- Nền tảng này có thể khiến người dùng cần các công cụ đơn giản cảm thấy quá phức tạp
Giá của Monday.com
- Miễn phí
- Cơ bản: 12 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/người dùng mỗi tháng
- Pro: 24 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.420+ đánh giá)
Những gì người dùng thực tế nói về Monday.com
Dưới đây là nhận xét của một người dùng G2:
Monday Work Management đã cho phép tôi và nhóm của tôi hợp tác hiệu quả trong nhiều dự án khác nhau giữa các bộ phận. Phần mềm này rất hữu ích trong việc duy trì sự tổ chức, theo dõi tiến độ và thúc đẩy sự hợp tác.
Monday Work Management đã giúp tôi và nhóm của tôi hợp tác hiệu quả trong nhiều dự án khác nhau giữa các bộ phận. Phần mềm này rất hữu ích trong việc duy trì sự tổ chức, theo dõi tiến độ và thúc đẩy sự hợp tác.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Khuyến khích dọn dẹp không gian làm việc thường xuyên. Môi trường gọn gàng có thể giúp tăng cường sự tập trung và năng suất.
5. Zoho One (Tốt nhất cho quản lý hoạt động kinh doanh tất cả trong một)
Zoho One là bộ phần mềm toàn diện gồm hơn 45 ứng dụng kinh doanh tích hợp, được thiết kế để quản lý toàn bộ hoạt động văn phòng của bạn từ một nền tảng duy nhất.
Nó giúp các nhóm dễ dàng lập kế hoạch, theo dõi và hợp tác trong quản lý dự án và công việc, đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ và trách nhiệm rõ ràng.
Zoho One tính năng tốt nhất
- Quản lý hồ sơ nhân viên dễ dàng, theo dõi chấm công và xử lý bảng lương mà không cần thao tác thủ công với các công cụ nhân sự và tính lương
- Tự động hóa các quy trình công việc lặp đi lặp lại giữa các bộ phận, từ bán hàng và tài chính đến nhân sự
- Quản lý và theo dõi công việc trong thời gian thực với bảng điều khiển tùy chỉnh
Giới hạn của Zoho One
- Tùy chỉnh đòi hỏi quá trình học tập
Giá cả của Zoho One
- Giá linh hoạt cho người dùng: 105 USD/người dùng mỗi tháng
- Giá cho tất cả nhân viên: $45/nhân viên mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Zoho One
- G2: 4.4/5 (21.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (120+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Zoho One
Dưới đây là nhận xét của một người dùng G2:
Sự linh hoạt trong việc tùy chỉnh. Dễ sử dụng. Tôi đã sử dụng Zoho Projects trong một thời gian dài. Zoho People để theo dõi hiệu suất của các cộng sự và Zoho Cliq để liên lạc nội bộ trong nhóm và trải nghiệm của tôi rất tuyệt vời.
Sự linh hoạt mà nó mang lại về mặt tùy chỉnh. Dễ sử dụng. Tôi đã sử dụng Zoho Projects trong một thời gian dài. Zoho People để theo dõi hiệu suất của các cộng sự và Zoho Cliq để liên lạc nội bộ trong nhóm và trải nghiệm của tôi chỉ có thể là tuyệt vời.
6. Flowlu (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình kinh doanh và theo dõi tài chính)
Là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần nhiều hơn chỉ quản lý công việc, Flowlu kết hợp quản lý dự án với CRM, lập hóa đơn và theo dõi tài chính.
Các nhóm có thể lập kế hoạch, phân công và theo dõi công việc một cách hiệu quả, trong khi các quy trình tự động hóa xử lý các công việc lặp đi lặp lại, giúp dự án tiến hành đúng tiến độ.
Các tính năng tốt nhất của Flowlu
- Hình dung các chiến lược kinh doanh bằng bản đồ tư duy tương tác để động não và lập kế hoạch
- Tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại với quy trình công việc tùy chỉnh và kích hoạt công việc
- Cộng tác dễ dàng thông qua trò chuyện tích hợp, bình luận, chia sẻ tài liệu và cổng thông tin khách hàng
- Có được thông tin chi tiết theo thời gian thực với báo cáo nâng cao về dự án, bán hàng và hiệu quả tài chính
Giới hạn của Flowlu
- Tích hợp với bên thứ ba bị giới hạn so với các đối thủ cạnh tranh
Giá cả của Flowlu
- Miễn phí: Tối đa 2 người dùng
- Nhóm: 49 USD/tháng cho tối đa 8 người dùng
- Kinh doanh: 99 USD/tháng cho tối đa 16 người dùng
- Chuyên nghiệp: 199 USD/tháng cho tối đa 25 người dùng
- Enterprise: 329 USD/nhóm/tháng
Đánh giá và nhận xét về Flowlu
- G2: 4.7/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (350+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Flowlu
Dưới đây là nhận xét của một người dùng G2:
Thực sự thích phần Onboarding. Hướng dẫn bạn từng bước một.
Thực sự thích phần Onboarding. Hướng dẫn bạn từng bước một.
👀 Bạn có biết? Mô hình làm việc kết hợp đang trở thành tiêu chuẩn. Vào năm 2024, 28% người trưởng thành đi làm ở Anh đã áp dụng mô hình làm việc kết hợp, cân bằng giữa làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng.
7. Nifty (Tốt nhất cho quy trình làm việc dự án tự động hóa)
Với tính năng theo dõi cột mốc thời gian thực, Nifty biến dòng thời gian dự án mơ hồ thành lộ trình rõ ràng. Các nhóm có thể thấy chính xác vị trí của mình, những việc cần làm tiếp theo và cách mỗi công việc đóng góp vào bức tranh tổng thể.
Tính năng trò chuyện tích hợp cho phép thảo luận ngay lập tức mà không cần chuyển đổi công cụ, trong khi tính năng quản lý tài liệu giúp lưu trữ các tệp và phản hồi theo ngữ cảnh.
Các tính năng tốt nhất
- Tự động hóa quy trình công việc để giảm công việc thủ công với tự động hóa thông minh
- Đặt các cột mốc dự án rõ ràng và theo dõi tiến độ một cách trực quan
- Giám sát nhiều dự án cùng một lúc với tổng quan chéo giữa các dự án
Các giới hạn hữu ích
- Không có công cụ báo cáo chi tiết
Giá cả hợp lý
- Miễn phí: Tối đa 2 dự án
- Gói cơ bản: $49 mỗi tháng
- Pro: $99 mỗi tháng
- Kinh doanh: 149 USD/tháng
- Không giới hạn: 499 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét hữu ích
- G2: 4.7/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (430+ đánh giá)
📖 Cũng nên đọc: Xem so sánh giữa Nifty và ClickUp!
8. Hive (Tốt nhất cho quản lý dự án dựa trên dữ liệu)
Được thiết kế cho các nhóm phụ thuộc vào thông tin chi tiết và phân tích thời gian thực để quản lý hiệu quả quy trình công việc văn phòng, Hive kết hợp các công việc, hợp tác trực tuyến và tự động hóa với thông tin chi tiết được hỗ trợ bởi AI.
Với nhiều chế độ xem dự án, bao gồm Kanban, Gantt, Lịch và Bảng, các nhóm có thể hình dung công việc theo cách phù hợp nhất với họ.
Các tính năng tốt nhất của Hive
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm thông qua trò chuyện, bình luận và thông báo thời gian thực
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc với tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn
- Quản lý email trong nền tảng với tích hợp email gốc để giao tiếp liền mạch
Giới hạn của Hive
- Bảng chấm công, tự động hóa và bảng điều khiển tùy chỉnh chỉ có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung trả phí
Giá cả của Hive
- Miễn phí
- Bắt đầu: 7 USD/người dùng mỗi tháng
- Nhóm: 18 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Hive
- G2: 4.6/5 (hơn 600 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
📖 Cũng nên đọc: Các lựa chọn thay thế Hive cho quản lý dự án
9. ProofHub (Tốt nhất cho dự án tập trung và hợp tác nhóm)
Nếu nhóm của bạn cần một trung tâm hợp tác tất cả trong một mà không cần chuyển đổi giữa nhiều công cụ, Proofhub là sự lựa chọn lý tưởng. Với phần mềm quản lý văn phòng này, bạn có thể chia nhỏ các dự án thành các quy trình công việc rõ ràng, có cấu trúc phù hợp với quy trình của nhóm.
Thay vì theo dõi phản hồi qua tệp đính kèm email, bạn có thể đánh dấu trực tiếp trên tệp, yêu cầu thay đổi và phê duyệt phiên bản cuối cùng tại một nơi — lý tưởng cho các nhóm thiết kế, thiết lập văn phòng tại nhà, phê duyệt tiếp thị hoặc tài liệu pháp lý.
Các tính năng tốt nhất của ProofHub
- Theo dõi các dự án với chế độ xem Gantt, Kanban và Lịch
- Giao tiếp liền mạch với các tính năng thảo luận và trò chuyện tích hợp, giảm sự phụ thuộc vào các ứng dụng bên ngoài
- Đo lường năng suất văn phòng bằng cách theo dõi thời gian và báo cáo chi tiết
Giới hạn của ProofHub
- Không có tính năng tự động hóa nâng cao
Giá cả của ProofHub
- Cần thiết: $50/tháng
- Kiểm soát tối ưu: $99/tháng
Đánh giá và nhận xét về ProofHub
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (130+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Công việc từ xa đã làm tăng mức tiêu thụ năng lượng tại nhà. Các nhân viên làm việc tại nhà cho biết hóa đơn tiện ích của họ tăng cao, nhấn mạnh sự cần thiết của việc thiết lập văn phòng tại nhà tiết kiệm năng lượng.
10. OfficeSpace (Tốt nhất cho quản lý và tối ưu hóa không gian làm việc)
Là một công cụ quản lý văn phòng chuyên dụng tập trung vào lập kế hoạch không gian làm việc, đặt bàn làm việc và quản lý cơ sở vật chất, OfficeSpace là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm làm việc kết hợp và trực tiếp.
Với bản đồ văn phòng tương tác, bạn có thể xem tình trạng sẵn có của không gian làm việc trong thời gian thực, giúp dễ dàng phân bổ bàn làm việc và tài nguyên mà không gây nhầm lẫn. Hệ thống đặt bàn làm việc và phòng họp giúp bạn quản lý không gian chung một cách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của OfficeSpace
- Dễ dàng đặt bàn làm việc và phòng họp để nâng cao hiệu quả công việc kết hợp
- Nâng cao an toàn nơi làm việc với danh bạ nhân viên và hệ thống quản lý khách thăm
- Phân tích việc sử dụng không gian với thông tin chi tiết và phân tích dựa trên dữ liệu
Giới hạn của OfficeSpace
- Không lý tưởng cho quản lý công việc/dự án
Giá cả của OfficeSpace
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về OfficeSpace
- G2: 4.7/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (40+ đánh giá)
📖 Xem thêm: Cách triển khai mô hình làm việc linh hoạt (Hot Desking) hiệu quả cho tổ chức của bạn
Quản lý văn phòng hiệu quả với ClickUp
Giải pháp quản lý văn phòng tốt nhất không chỉ theo dõi công việc; nó còn loại bỏ sự kém hiệu quả, cắt giảm công việc thủ công và giữ cho các nhóm đồng bộ mà không cần chuỗi email dài vô tận hoặc các công cụ phân tán.
Đó chính là điểm nổi bật của ClickUp. Không giống như các phần mềm quản lý văn phòng cứng nhắc, buộc các nhóm phải làm việc theo quy trình cố định, ClickUp được thiết kế để linh hoạt theo nhu cầu.
Cho dù bạn đang xử lý các hoạt động văn phòng, yêu cầu nhân sự hay các dự án toàn công ty, ClickUp cho phép bạn tùy chỉnh mọi thứ, từ chế độ xem nhiệm vụ (Danh sách, Bảng, Gantt hoặc thậm chí Lịch) đến quy trình công việc tự động xử lý các phê duyệt, cập nhật và nhắc nhở cho bạn.
Sẵn sàng thay đổi cách thức làm việc của nhóm bạn? Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!