Cách thiết lập văn phòng tại nhà để đạt năng suất tối đa

Nếu bạn là nhân viên làm việc từ xa hoặc kết hợp, bạn sẽ hiểu rõ một văn phòng tại nhà được thiết lập tốt có thể giúp tăng năng suất và sự thoải mái của bạn như thế nào.

Văn phòng tại nhà lý tưởng là nơi đủ ánh sáng, yên tĩnh, thuận lợi cho việc tập trung và không có đồ đạc lộn xộn. Mặc dù bạn có thể muốn ăn sáng trong cuộc họp sáng sớm, nhưng đó không phải là cách làm việc (hoặc ăn uống) tối ưu trong dài hạn.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ thảo luận về nhiều cách để tạo thiết lập văn phòng tại nhà tốt nhất — một thiết lập giúp chúng ta sẵn sàng về mặt thể chất và tâm lý để đạt năng suất cao nhất. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến một số ý tưởng thiết thực để truyền cảm hứng cho văn phòng tại nhà của bạn.

Cách thiết lập văn phòng tại nhà lý tưởng

Văn phòng tại nhà hoàn hảo là nơi đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa sự thoải mái và chức năng để tăng năng suất.

Để bắt đầu thiết kế không gian văn phòng tại nhà trong mơ của bạn, hãy lập danh sách các yêu cầu cốt lõi về văn phòng tại nhà. Điều này bao gồm một phòng hoặc không gian làm việc riêng, đồ nội thất văn phòng như bàn làm việc, ghế và các công cụ bạn cần để làm việc ngoài hệ thống (như dải cắm điện), v.v.

Hãy hình dung mọi thứ bạn cần để tạo ra một không gian làm việc hấp dẫn về mặt thị giác, giúp bạn hoàn thành công việc một cách suôn sẻ. Sau đó, hãy bắt tay vào chuẩn bị các mục cần thiết và hoàn thiện bố cục.

Để giúp bạn, đây là hướng dẫn từng bước để thiết lập văn phòng tại nhà đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn.

Dành riêng một không gian làm việc

Cân bằng cuộc sống và công việc bắt đầu từ một không gian làm việc riêng tại nhà. Nếu không có ranh giới rõ ràng giữa nhà và nơi làm việc, các tài liệu công việc, danh sách việc cần làm và các thiết bị của chúng ta có thể bị vương vãi khắp nhà, gây ra sự hỗn loạn và nhầm lẫn.

Mặc dù có một số mẹo làm việc tại nhà để tăng năng suất, nhưng bước đầu tiên là dành một không gian trong nhà để làm việc. Điều này sẽ báo cho não bộ của bạn biết khi nào cần chuyển sang chế độ làm việc và đưa bạn vào trạng thái làm việc hiệu quả.

Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi thiết kế không gian làm việc tại nhà:

Chọn các công cụ công nghệ chất lượng cao

Mặc dù làm việc từ xa mang lại sự linh hoạt, thoải mái và tiết kiệm thời gian, nhưng nó cũng đi kèm với những thách thức, chẳng hạn như duy trì sự hợp tác giữa các nhóm ở các múi giờ khác nhau và đảm bảo kết nối ổn định. Đó là lý do tại sao các công cụ công nghệ chất lượng cao là điều không thể thiếu.

Dưới đây là một số thiết bị công nghệ cần thiết cho công việc tại nhà mà bạn không thể thiếu:

Laptop

Máy tính xách tay là nơi bạn thực hiện hầu hết công việc. Hãy ưu tiên các tính năng như:

Webcam

Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải hợp tác nhiều qua video call hoặc tổ chức đào tạo hoặc hội thảo trực tuyến, thì việc dựa vào camera tích hợp trên máy tính xách tay có thể không phải là lựa chọn lý tưởng. Hãy cân nhắc đầu tư vào camera web có:

Sử dụng hai màn hình

Nếu bạn gặp khó khăn khi chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng trên một màn hình, màn hình kép có thể là một khoản đầu tư tốt. Hãy xem xét các tính năng như độ phân giải cao, chân đế có thể điều chỉnh và độ chính xác màu sắc. Ngoài ra, hãy đảm bảo độ phân giải và màu sắc của cả hai màn hình để có trải nghiệm hình ảnh nhất quán.

Máy tính để bàn

Nếu công việc của bạn liên quan đến thiết kế đồ họa, chỉnh sửa video hoặc phát triển phần mềm, bạn sẽ cần một máy tính để bàn. Chọn một máy có bộ vi xử lý mạnh mẽ, RAM lớn và hỗ trợ nhiều màn hình để bạn có thể làm việc trơn tru.

Điện thoại thông minh

Theo một nghiên cứu của Frost & Sullivan, điện thoại thông minh có thể tăng năng suất khoảng 34%, giúp nhân viên tiết kiệm gần một giờ công việc và thời gian cá nhân mỗi ngày. Hầu hết các công cụ cộng tác từ xa đều có thể truy cập từ điện thoại thông minh, giúp bạn làm việc hiệu quả ngay cả khi đang di chuyển.

Tối ưu hóa không gian làm việc của bạn với đồ nội thất tiện dụng

Sự thoải mái rất quan trọng. Sau tất cả, bạn dành tám giờ hoặc hơn mỗi ngày cho công việc. Đầu tư vào đồ nội thất công thái học chất lượng cao như ghế văn phòng tại nhà có hỗ trợ thắt lưng tốt và bàn có thể điều chỉnh là ưu tiên hàng đầu trong tất cả các mẹo văn phòng tại nhà để tăng năng suất làm việc từ xa.

Mặc dù nhu cầu về đồ nội thất khác nhau tùy theo từng người, nhưng dưới đây là một số vật dụng cần thiết cho không gian văn phòng tại nhà của bạn:

Sử dụng kết nối internet tốc độ cao

Kết nối internet không ổn định có thể làm gián đoạn công việc và làm giảm động lực làm việc. Kết nối internet không bị gián đoạn là điều hoàn toàn cần thiết để tập trung vào công việc và hợp tác với nhóm của bạn một cách suôn sẻ.

Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) gần nhất để đánh giá kế hoạch băng thông rộng phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn phải kiểm tra kỹ kế hoạch dữ liệu và giới hạn sử dụng để tránh gián đoạn tốc độ sau này.

Nếu kết nối internet của bạn không ổn định, hãy cân nhắc sử dụng các thiết bị có cổng USB Type-C. Chúng có thể kết nối với bộ điều hợp Ethernet và cung cấp kết nối ổn định và nhanh chóng, điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn thực hiện nhiều cuộc gọi video hoặc xử lý các tệp dữ liệu lớn.

Đầu tư vào các công cụ văn phòng chất lượng cao

Làm việc tại nhà đôi khi có thể gây căng thẳng quá mức cho mắt, lưng, cổ tay và cổ. Để tránh điều này, hãy đầu tư vào các công cụ như:

Đảm bảo chất lượng âm thanh tối ưu cho các thiết bị của bạn

Công việc tại nhà có ý nghĩa và hiệu quả đòi hỏi cả giao tiếp video thời gian thực và không đồng bộ. Đối với cả hai chế độ giao tiếp video, bạn cần đảm bảo chất lượng âm thanh tối ưu cho các thiết bị của mình, chẳng hạn như loa, tai nghe và micrô.

Đặc biệt nếu công việc của bạn liên quan đến hội nghị video, podcast hoặc các cuộc họp hàng ngày với các bên liên quan bên ngoài, bạn sẽ cần loa để bàn để tăng cường chất lượng âm thanh cho các cuộc gọi video và bản ghi âm.

Điều chỉnh ánh sáng và nhiệt độ

Môi trường xung quanh đóng vai trò quan trọng trong cảm nhận của chúng ta về công việc. Ánh sáng và nhiệt độ cũng quan trọng đối với tâm trạng và mức độ tập trung của chúng ta không kém gì âm thanh

Khi tiếp xúc với ánh sáng nhân tạo hoặc ánh sáng mờ trong thời gian dài, nồng độ cortisol của chúng ta giảm xuống, dẫn đến buồn ngủ và căng thẳng về lâu dài. Tương tự, nhiệt độ quá lạnh hoặc quá nóng cũng làm chúng ta mất tập trung vào công việc và sáng tạo, thay vào đó là những suy nghĩ về sự khó chịu về thể chất.

Một trong những lợi ích lớn nhất của công việc từ xa là chúng ta có thể điều chỉnh ánh sáng và nhiệt độ theo ý thích. Hãy tận dụng ánh sáng tự nhiên càng nhiều càng tốt và giữ phòng ở nhiệt độ tối ưu (không quá nóng hoặc quá lạnh) để tập trung vào công việc. Tìm hiểu điều gì phù hợp với cơ thể bạn và sắp xếp không gian của bạn cho phù hợp.

Nếu thiết lập làm việc từ xa của bạn không có đủ ánh sáng ban ngày, hãy cân nhắc sử dụng đèn sáng, giống ánh sáng ban ngày như đèn bàn và đèn sàn. Với một văn phòng đủ ánh sáng và nhiệt độ thích hợp, bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ năng lượng và năng suất của mình tăng lên.

Bảo mật thiết bị bằng bộ bảo vệ chống sét

Chỉ cần một sự tăng áp nhỏ cũng có thể gây ra sự cố tăng áp và làm hỏng các thiết bị điện tử nhạy cảm của chúng ta.

Khi chúng ta tiếp tục bổ sung thêm các công cụ làm việc tại nhà để cải thiện văn phòng từ xa, việc bảo mật các thiết bị điện tử như máy tính xách tay, màn hình, bộ sạc và các thiết bị khác bằng bộ bảo vệ chống sét cũng rất quan trọng.

Để bảo vệ các thiết bị cao cấp, hãy chọn bộ chống sốc điện có chỉ số joule cao (chỉ số joule cho biết lượng năng lượng mà bộ chống sốc điện có thể hấp thụ trước khi hỏng), ít nhất 600 cho mức bảo vệ cơ bản.

Ngoài ra, hãy ghi chú rằng bộ bảo vệ chống sét không sử dụng được mãi mãi, vì vậy hãy thay thế chúng khi chúng vượt quá mức năng lượng. Hãy chọn bộ bảo vệ chống sét có đèn báo cho biết khi nào chúng sắp hết năng lượng và cần thay thế.

Sử dụng các công cụ năng suất để quản lý công việc và cộng tác

Làm việc tại nhà là một cách tuyệt vời để quản lý mức năng lượng và năng suất của bạn. Nếu điều đó có nghĩa là bạn cần một giấc ngủ ngắn 20 phút vào giữa ngày hoặc đi dạo quanh khu phố để nạp năng lượng, miễn là bạn đạt được mục tiêu của mình, thì tất cả đều có thể thực hiện được với công việc từ xa.

Thách thức duy nhất có thể là hợp tác với các thành viên trong nhóm ở các múi giờ khác nhau hoặc làm việc theo lịch trình khác nhau. Đây là lúc bạn cần các công cụ quản lý công việc và năng suất chuyên dụng.

ClickUp giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả bằng cách hợp lý hóa việc quản lý dự án và tiết kiệm thời gian trao đổi qua lại về các cập nhật nhiệm vụ.

Với Phần mềm quản lý dự án nhóm từ xa ClickUp, bạn có thể tập hợp tất cả các nhóm của mình để hợp tác suôn sẻ trong nhiều dự án, bất kể họ đang ở đâu.

Theo dõi tiến độ với Nhiệm vụ ClickUp

Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể tạo trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh vượt xa các trạng thái đơn giản như "Cần làm" và "Hoàn thành" để mang lại sự minh bạch và hiển thị tiến độ của nhóm trong các giai đoạn khác nhau của dự án. Bạn còn có thể:

Đạt được các cột mốc của bạn với ClickUp Goals

ClickUp Goals giúp bạn tạo các mục tiêu có thể theo dõi, bao gồm dòng thời gian rõ ràng, mục tiêu và theo dõi tiến độ tự động. Bạn có thể sử dụng nó để:

Có được thông tin chi tiết về năng suất với Bảng điều khiển ClickUp

Với Bảng điều khiển ClickUp, bạn có thể nhận được thông tin chi tiết ngay lập tức về năng suất của mình. Sử dụng nó để tạo bảng điều khiển hàng ngày được cá nhân hóa, nơi bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, xem tiến độ và tập trung vào các lĩnh vực quan trọng nhất trong công việc của mình.

Bạn cũng có thể tận dụng nó để:

Hợp lý hóa công việc hàng ngày với chế độ xem ClickUp

Với phạm vi rộng của ClickUp Views, bạn có thể hình dung công việc và tiến độ của mình với hơn 15 chế độ xem linh hoạt, từ Bảng, Bảng Kanban, Biểu đồ Gantt, Bản đồ Tư duy, Bảng trắng và hơn thế nữa.

Những giải pháp này giúp bạn:

Chỉnh sửa thời gian thực với ClickUp Docs

Cho dù bạn muốn tạo SOP, kế hoạch kinh doanh, cơ sở kiến thức hay wiki, ClickUp Docs là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Bạn có thể sử dụng Docs để:

Cung cấp phản hồi hiệu quả với ClickUp Comments

Khi cần đặt câu hỏi, làm rõ nghi vấn và gửi nhận xét cho các thành viên trong nhóm, bạn có thể tin tưởng vào ClickUp Comments để hoàn thành công việc. Bạn có thể:

Tạo điều kiện giao tiếp dễ dàng qua hộp thư đến ClickUp

Giao tiếp với nhóm của bạn trong tất cả các dự án từ một không gian duy nhất với Hộp thư đến ClickUp. Nó cho phép bạn:

Tăng cường quản lý dự án của bạn với ClickUp Brain

Đừng mất thời gian tìm kiếm thông tin và cập nhật thủ công nữa, hãy nhận câu trả lời ngay lập tức cho tất cả các câu hỏi công việc của bạn với ClickUp Brain. Nó giúp bạn:

Lập kế hoạch quy trình làm việc từ xa bằng mẫu ClickUp miễn phí

Khi bạn có kế hoạch chuyển sang làm việc từ xa hoặc nỗ lực tăng cường sự hợp tác trong công việc từ xa, bạn sẽ cần một cấu trúc tiện dụng để bắt đầu. Và chúng tôi đã làm điều đó cho bạn với Mẫu kế hoạch làm việc từ xa của ClickUp.

Tải xuống mẫu này

Chế độ xem Dòng thời gian của mẫu giúp bạn hình dung và sắp xếp công việc, trong khi Chế độ xem Hoạt động cung cấp không gian để brainstorming và lưu trữ ý tưởng. Chế độ xem Tiến độ giúp bạn cập nhật thông tin về việc hoàn thành công việc, còn Chế độ xem Trưởng dự án giúp phân công công việc và theo dõi tiến độ của nhóm. Kết hợp với nhau, các chế độ xem này cung cấp giải pháp toàn diện để lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án làm việc từ xa của bạn.

Sử dụng mẫu này để:

Những ý tưởng thiết lập văn phòng tại nhà tốt nhất để truyền cảm hứng cho bạn

Có thể khó để luôn duy trì động lực và năng suất, nhưng một chút cảm hứng luôn hữu ích.

Dưới đây là một số ý tưởng để truyền cảm hứng cho việc thiết lập văn phòng tại nhà của bạn:

Nâng cấp thiết lập văn phòng tại nhà của bạn với ClickUp

Rất dễ bị phân tâm trong môi trường làm việc từ xa hoặc khao khát sự trật tự và cơ sở hạ tầng của một văn phòng truyền thống. Nhưng nếu bạn lên kế hoạch thiết lập văn phòng tại nhà tốt, bạn có thể cảm thấy thoải mái khi làm việc tại nhà và thậm chí có thể thấy năng suất tăng lên.

ClickUp cho phép và cải thiện công việc từ xa bằng cách tập hợp các nhóm phân bố ở nhiều địa điểm khác nhau trên một nền tảng duy nhất. Nó giúp các nhóm hợp tác thực hiện công việc một cách dễ dàng, giao tiếp với đồng nghiệp, tạo chiến lược kinh doanh và đưa ra ý tưởng, tất cả mà không cần sử dụng nhiều ứng dụng.

Nâng cấp thiết lập văn phòng tại nhà của bạn với Mẫu kế hoạch làm việc từ xa của ClickUp và chuyển đổi suôn sẻ sang làm việc từ xa. May mắn thay

Hãy cùng khám phá một số bước thiết lập văn phòng từ xa để tăng năng suất trong công việc hàng ngày của bạn.

Dành riêng một không gian làm việc

Cân bằng cuộc sống và công việc bắt đầu từ một không gian làm việc riêng tại nhà. Nếu không có ranh giới rõ ràng giữa nhà và nơi làm việc, các tài liệu công việc, danh sách việc cần làm và các thiết bị của chúng ta có thể bị vương vãi khắp nhà, gây ra sự hỗn loạn và nhầm lẫn.

Mặc dù có một số mẹo làm việc tại nhà để tăng năng suất, nhưng bước đầu tiên là dành một không gian trong nhà để làm việc. Điều này sẽ báo cho não bộ của bạn biết khi nào cần chuyển sang chế độ làm việc và đưa bạn vào trạng thái năng suất cao.

Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi thiết kế không gian làm việc tại nhà:

Chọn các công cụ công nghệ chất lượng cao

Mặc dù làm việc từ xa mang lại sự linh hoạt, thoải mái và tiết kiệm thời gian, nhưng nó cũng đi kèm với những thách thức, chẳng hạn như duy trì sự hợp tác giữa các nhóm ở các múi giờ khác nhau và đảm bảo kết nối ổn định. Đó là lý do tại sao các công cụ công nghệ chất lượng cao là điều không thể thiếu.

Dưới đây là một số thiết bị công nghệ cần thiết cho công việc tại nhà mà bạn không thể thiếu:

Laptop

Máy tính xách tay là nơi bạn thực hiện hầu hết công việc. Hãy ưu tiên các tính năng như:

Webcam

Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải hợp tác nhiều qua video call hoặc tổ chức các khóa đào tạo hoặc hội thảo trực tuyến, thì việc dựa vào camera tích hợp trên máy tính xách tay có thể không phải là lựa chọn lý tưởng. Hãy cân nhắc đầu tư vào camera web có:

Sử dụng hai màn hình

Nếu bạn gặp khó khăn khi chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng trên một màn hình, màn hình kép có thể là một khoản đầu tư tốt. Hãy xem xét các tính năng như độ phân giải cao, chân đế có thể điều chỉnh và độ chính xác màu sắc. Ngoài ra, hãy đảm bảo độ phân giải và màu sắc của cả hai màn hình để có trải nghiệm hình ảnh nhất quán.

Máy tính để bàn

Nếu công việc của bạn liên quan đến thiết kế đồ họa, chỉnh sửa video hoặc phát triển phần mềm, bạn sẽ cần một máy tính để bàn. Chọn một máy có bộ vi xử lý mạnh mẽ, RAM lớn và hỗ trợ nhiều màn hình để bạn có thể làm việc trơn tru.

Điện thoại thông minh

Theo một nghiên cứu của Frost & Sullivan, điện thoại thông minh có thể tăng năng suất khoảng 34%, giúp nhân viên tiết kiệm gần một giờ công việc và thời gian cá nhân mỗi ngày. Hầu hết các công cụ cộng tác từ xa đều có thể truy cập từ điện thoại thông minh, giúp bạn làm việc hiệu quả ngay cả khi đang di chuyển.

Tối ưu hóa không gian làm việc của bạn với đồ nội thất tiện dụng

Sự thoải mái rất quan trọng. Sau tất cả, bạn dành tám giờ hoặc hơn mỗi ngày cho công việc. Đầu tư vào đồ nội thất công thái học chất lượng cao như ghế văn phòng tại nhà có hỗ trợ thắt lưng tốt và bàn có thể điều chỉnh là ưu tiên hàng đầu trong tất cả các mẹo văn phòng tại nhà để tăng năng suất làm việc từ xa.

Mặc dù nhu cầu về đồ nội thất khác nhau tùy theo từng người, nhưng dưới đây là một số vật dụng cần thiết cho không gian văn phòng tại nhà của bạn:

Ưu tiên kết nối internet tốc độ cao

Kết nối internet không ổn định có thể làm gián đoạn công việc và làm giảm động lực làm việc. Kết nối internet không bị gián đoạn là điều hoàn toàn cần thiết để tập trung vào công việc và hợp tác với nhóm của bạn một cách suôn sẻ.

Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) gần nhất để đánh giá kế hoạch băng thông rộng phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn phải kiểm tra kế hoạch dữ liệu và giới hạn sử dụng một cách cẩn thận để tránh gián đoạn tốc độ sau này.

Nếu kết nối internet của bạn không ổn định, hãy cân nhắc sử dụng các thiết bị có cổng USB Type-C. Chúng có thể kết nối với bộ điều hợp Ethernet và cung cấp kết nối ổn định và nhanh chóng, điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn thực hiện nhiều cuộc gọi video hoặc xử lý các tệp dữ liệu lớn.

Đầu tư vào các công cụ văn phòng chất lượng cao

Làm việc tại nhà đôi khi có thể gây căng thẳng quá mức cho mắt, lưng, cổ tay và cổ. Để tránh điều này, hãy đầu tư vào các công cụ như:

Đảm bảo chất lượng âm thanh tối ưu cho các thiết bị của bạn

Công việc tại nhà có ý nghĩa và hiệu quả đòi hỏi cả giao tiếp video thời gian thực và không đồng bộ. Đối với cả hai chế độ giao tiếp video, bạn cần đảm bảo chất lượng âm thanh tối ưu cho các thiết bị của mình, chẳng hạn như loa, tai nghe và micrô.

Đặc biệt nếu công việc của bạn liên quan đến hội nghị video, podcast hoặc các cuộc họp hàng ngày với các bên liên quan bên ngoài, bạn sẽ cần loa để bàn để cải thiện chất lượng âm thanh của các cuộc gọi video và bản ghi âm.

Điều chỉnh ánh sáng và nhiệt độ

Môi trường xung quanh đóng vai trò quan trọng trong cảm nhận của chúng ta về công việc. Ánh sáng và nhiệt độ cũng quan trọng đối với tâm trạng và mức độ tập trung của chúng ta không kém gì âm thanh

Khi tiếp xúc với ánh sáng nhân tạo hoặc ánh sáng mờ trong thời gian dài, nồng độ cortisol của chúng ta giảm xuống, dẫn đến buồn ngủ và căng thẳng về lâu dài. Tương tự, nhiệt độ quá lạnh hoặc quá nóng cũng làm chúng ta mất tập trung vào công việc và sáng tạo, thay vào đó là những suy nghĩ về sự khó chịu về thể chất.

Một trong những lợi ích lớn nhất của công việc từ xa là chúng ta có thể điều chỉnh ánh sáng và nhiệt độ theo ý thích. Hãy tận dụng ánh sáng tự nhiên càng nhiều càng tốt và giữ phòng ở nhiệt độ tối ưu (không quá nóng hoặc quá lạnh) để tập trung vào công việc. Tìm hiểu điều gì phù hợp với cơ thể bạn và sắp xếp không gian của bạn cho phù hợp.

Nếu thiết lập làm việc từ xa của bạn không có đủ ánh sáng ban ngày, hãy cân nhắc sử dụng đèn sáng, giống ánh sáng ban ngày như đèn bàn và đèn sàn. Với một văn phòng đủ ánh sáng và nhiệt độ thích hợp, bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ năng lượng và năng suất của mình tăng lên.

Bảo mật thiết bị bằng bộ bảo vệ chống sét

Chỉ cần một sự tăng áp nhỏ cũng có thể gây ra sự cố tăng áp và làm hỏng các thiết bị điện tử nhạy cảm của chúng ta.

Khi chúng ta tiếp tục bổ sung thêm các công cụ làm việc tại nhà để cải thiện văn phòng từ xa, việc bảo mật các thiết bị điện tử như máy tính xách tay, màn hình, bộ sạc và các thiết bị khác bằng bộ bảo vệ chống sét cũng rất quan trọng.

Để bảo vệ các thiết bị cao cấp, hãy chọn bộ chống sốc điện có chỉ số joule cao (chỉ số joule cho biết lượng năng lượng mà bộ chống sốc điện có thể hấp thụ trước khi hỏng), ít nhất 600 cho mức bảo vệ cơ bản.

Ngoài ra, hãy ghi chú rằng bộ bảo vệ chống sét không sử dụng được mãi mãi, vì vậy hãy thay thế chúng khi chúng vượt quá mức năng lượng. Hãy chọn bộ bảo vệ chống sét có đèn báo cho biết khi nào chúng sắp hết năng lượng và cần thay thế.

Sử dụng các công cụ năng suất để quản lý công việc và cộng tác

Làm việc tại nhà là một cách tuyệt vời để quản lý mức năng lượng và năng suất của bạn. Nếu điều đó có nghĩa là bạn cần một giấc ngủ ngắn 20 phút vào giữa ngày hoặc đi dạo quanh khu phố để nạp năng lượng, miễn là bạn đạt được mục tiêu của mình, thì tất cả đều có thể thực hiện được với công việc từ xa.

Thách thức duy nhất có thể là hợp tác với các thành viên trong nhóm ở các múi giờ khác nhau hoặc làm việc theo lịch trình khác nhau. Đây là lúc bạn cần các công cụ quản lý công việc và năng suất chuyên dụng.

ClickUp giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả bằng cách hợp lý hóa việc quản lý dự án và tiết kiệm thời gian trao đổi qua lại về các cập nhật công việc.

Với Phần mềm quản lý dự án nhóm từ xa ClickUp, bạn có thể tập hợp tất cả các nhóm của mình để hợp tác suôn sẻ trong nhiều dự án, bất kể họ đang ở đâu.

Theo dõi tiến độ với Nhiệm vụ ClickUp

Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể tạo trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh vượt xa các trạng thái đơn giản như "Cần làm" và "Hoàn thành" để mang lại sự minh bạch và hiển thị tiến độ của nhóm trong nhiều giai đoạn của dự án. Bạn còn có thể:

Đạt được các cột mốc của bạn với ClickUp Goals

ClickUp Goals giúp bạn tạo các mục tiêu có thể theo dõi, bao gồm dòng thời gian rõ ràng, mục tiêu và theo dõi tiến độ tự động. Bạn có thể sử dụng nó để:

Có được thông tin chi tiết về năng suất với Bảng điều khiển ClickUp

Với Bảng điều khiển ClickUp, bạn có thể nhận được thông tin chi tiết về năng suất của mình ngay lập tức. Sử dụng nó để xây dựng bảng điều khiển hàng ngày được cá nhân hóa, nơi bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, xem tiến độ và tập trung vào các lĩnh vực quan trọng nhất trong công việc của mình.

Bạn cũng có thể tận dụng nó để:

Hợp lý hóa công việc hàng ngày với Chế độ xem ClickUp

Với phạm vi rộng của Chế độ xem ClickUp, bạn có thể hình dung công việc và tiến độ của mình với hơn 15 chế độ xem linh hoạt, từ Bảng, Bảng Kanban, Biểu đồ Gantt, Bản đồ Tư duy, Bảng trắng và hơn thế nữa.

Những giải pháp này giúp bạn:

Chỉnh sửa thời gian thực với ClickUp Docs

Cho dù bạn muốn tạo SOP, kế hoạch kinh doanh, cơ sở kiến thức hay wiki, ClickUp Docs là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Bạn có thể sử dụng Docs để:

Cung cấp phản hồi hiệu quả với ClickUp Comments

Khi cần đặt câu hỏi, làm rõ nghi vấn và gán nhận xét cho các thành viên trong nhóm, bạn có thể tin tưởng vào ClickUp Comments để hoàn thành công việc. Bạn có thể:

Tạo điều kiện giao tiếp dễ dàng qua hộp thư đến ClickUp

Giao tiếp với nhóm của bạn trong tất cả các dự án từ một không gian duy nhất với Hộp thư đến ClickUp. Nó cho phép bạn:

Tăng cường quản lý dự án của bạn với ClickUp Brain

Đừng mất thời gian tìm kiếm thông tin và cập nhật thủ công nữa, hãy nhận câu trả lời ngay lập tức cho tất cả các câu hỏi liên quan đến công việc của bạn với ClickUp Brain. Ứng dụng này giúp bạn:

Lập kế hoạch quy trình làm việc từ xa bằng mẫu ClickUp miễn phí

Khi bạn có kế hoạch chuyển sang làm việc từ xa hoặc nỗ lực tăng cường hợp tác làm việc từ xa, bạn sẽ cần một cấu trúc tiện dụng để bắt đầu. Và chúng tôi đã hoàn thành việc đó cho bạn với Mẫu kế hoạch làm việc từ xa ClickUp.

Tải xuống mẫu này

Chế độ xem Dòng thời gian của mẫu giúp bạn hình dung và sắp xếp công việc, trong khi chế độ xem Hoạt động cung cấp không gian để brainstorming và lưu trữ ý tưởng. Chế độ xem Tiến độ giúp bạn cập nhật thông tin về việc hoàn thành công việc, còn chế độ xem Trưởng dự án giúp phân công công việc và theo dõi tiến độ của nhóm. Kết hợp với nhau, các chế độ xem này cung cấp giải pháp toàn diện để lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án làm việc từ xa của bạn.

Sử dụng mẫu này để:

Những ý tưởng thiết lập văn phòng tại nhà tốt nhất để truyền cảm hứng cho bạn

Có thể khó để luôn duy trì động lực và năng suất, nhưng một chút cảm hứng luôn hữu ích.

Dưới đây là một số ý tưởng để truyền cảm hứng cho việc thiết lập văn phòng tại nhà của bạn:

Nâng cấp thiết lập văn phòng tại nhà của bạn với ClickUp

Rất dễ bị phân tâm trong môi trường làm việc từ xa hoặc khao khát sự trật tự và cơ sở hạ tầng của một văn phòng truyền thống. Nhưng nếu bạn lên kế hoạch thiết lập văn phòng tại nhà tốt, bạn có thể cảm thấy thoải mái khi làm việc tại nhà và thậm chí có thể thấy năng suất tăng lên.

ClickUp cho phép và cải thiện công việc từ xa bằng cách tập hợp các nhóm phân phối về mặt địa lý trên một nền tảng duy nhất. Nó cho phép các nhóm hợp tác dễ dàng trong các nhiệm vụ, giao tiếp với đồng nghiệp, tạo chiến lược kinh doanh và đưa ra ý tưởng, tất cả mà không cần sử dụng nhiều ứng dụng.

Nâng cấp thiết lập văn phòng tại nhà của bạn với Mẫu kế hoạch làm việc từ xa của ClickUp và chuyển đổi suôn sẻ sang làm việc từ xa. May mắn thay, một số tính năng hữu ích nhất của ClickUp không tính thêm chi phí! Đăng ký ClickUp miễn phí và trải nghiệm ngay.