16 công cụ công việc tại nhà tốt nhất cho năm 2026

Kể từ khi internet ra đời, hình thức làm việc từ xa đã không ngừng phát triển và trở thành một trong những lực lượng công việc lớn nhất trên thế giới.

Tuy nhiên, cần phải nhấn mạnh rằng rất ít người đã lường trước được tình huống mà dân số làm việc tại nhà lại tăng lên đến mức như hiện nay. Theo số liệu thống kê, cứ 4 nhân viên tại Mỹ thì có 1 người làm việc tại nhà, chiếm hơn 26% lực lượng lao động của cả nước.

Nếu bạn đang có kế hoạch gia nhập nhóm này trong những tháng tới, bạn cần đánh giá những lợi ích và nhược điểm mà bạn sẽ gặp phải. Quan trọng nhất, bạn phải làm quen với các công cụ làm việc tại nhà tốt nhất để đạt được mục tiêu của mình.

Có rất nhiều công cụ làm việc từ xa giúp nâng cao năng suất mà bạn nên cân nhắc, nhưng trước tiên, hãy cùng xem những loại công cụ nào có mặt trong Danh sách công việc.

Bạn nên chú ý những yếu tố nào khi chọn công cụ cho công việc tại nhà?

Khi bạn gia nhập một trong những nhóm làm việc từ xa ngày càng đông đảo, bạn cần lưu ý rằng không phải tất cả các công cụ làm việc từ xa đều cung cấp dịch vụ tốt nhất. Một số công cụ trong số này chỉ nhằm mục đích giúp cá nhân xử lý các công việc đơn giản.

Các công cụ khác không dễ dàng tìm thấy, và bạn sẽ cần sự trợ giúp để tải chúng từ thị trường, khiến công việc của bạn trở nên khó khăn. Dưới đây là một số khía cạnh cơ bản mà bạn nên kiểm tra khi lựa chọn các công cụ cho công việc từ xa.

16 công cụ công việc tại nhà tốt nhất mà bạn cần biết

Giờ đây, khi bạn đã biết những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn công cụ hỗ trợ năng suất công việc tại nhà, điều quan trọng là phải hiểu rõ về một số công cụ tốt nhất hiện có trên thị trường. Như bạn sẽ nhận thấy, có rất nhiều công cụ mà bạn có thể tích hợp vào chiến lược của mình để đồng bộ hóa hoạt động của nhân viên công việc từ xa.

Tuy nhiên, một số công cụ trong số này có thể mang lại hiệu quả cao hơn và giúp công việc của bạn đạt kết quả tốt hơn. Dưới đây là 15 công cụ hỗ trợ năng suất làm việc tại nhà có thể tạo ra sự khác biệt trong các công việc của bạn:

1. ClickUp

ClickUp đã trở thành phần mềm quản lý dự án được ưa chuộng nhất dành cho các nhóm làm việc từ xa trên toàn thế giới. Công cụ này được thiết kế để tập trung toàn bộ công việc của bạn trên một nền tảng duy nhất, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn cho những người làm việc từ xa.

Bạn không cần lo lắng về các nhóm làm việc từ xa của mình vì chưa bao giờ việc quản lý hiệu quả và thực hiện các thay đổi nhanh chóng lại dễ dàng đến thế nhờ các tính năng quản lý dự án của ClickUp.

Hãy cùng xem qua nhé!

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

2. Trello

Làm việc từ xa thường tập trung vào việc đạt được các mục tiêu và công việc cụ thể với các nhóm phân tán ở nhiều địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, với Trello, bạn có thể nhanh chóng tập hợp mọi thứ vào một nơi, bao gồm tất cả các công việc mà các nhóm của bạn đang xử lý.

Trello tập hợp tất cả các công việc, công cụ và nhóm của bạn trên một giao diện người dùng duy nhất để đảm bảo hoạt động trơn tru.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

Hãy khám phá các lựa chọn thay thế cho Trello này!

3. Wrike

Wrike là phần mềm quản lý công việc từ xa nổi tiếng đang gây sốt trên toàn thế giới. Với Wrike, bạn có thể quản lý các công cụ làm việc từ xa một cách dễ dàng. Công cụ độc đáo này giúp bạn loại bỏ các rào cản trong làm việc từ xa, đồng thời đảm bảo sự rõ ràng trong các hoạt động và giúp bạn vượt qua các mục tiêu đề ra.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

4. Movavi

Movavi Screen Recorder là phần mềm ghi màn hình trên máy tính để bàn, cho phép người dùng ghi lại hoạt động trên màn hình, quá trình sử dụng chương trình và các cuộc gọi hội nghị video (Skype, Zoom, Hangouts). Công cụ này cung cấp hai chế độ: ghi màn hình và ảnh chụp màn hình.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

5. ProofHub

Việc điều hành một nhóm làm việc từ xa có vẻ như là một ý tưởng hoàn hảo, giúp cắt giảm chi phí vận hành và mang lại kết quả như mong đợi. Tuy nhiên, cần phải nhấn mạnh rằng đây chỉ đôi khi là một công việc dễ quản lý hơn.

Đó là lý do tại sao bạn cần phần mềm quản lý dự án như ProofHub để hỗ trợ bạn trong việc lập kế hoạch, hợp tác và tổ chức các nhóm làm việc từ xa.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

6. GitHub

Sự xuất hiện của hình thức làm việc từ xa đã mang theo những thách thức riêng. Bảo mật vẫn là thách thức lớn nhất khi các tội phạm mạng luôn sẵn sàng xâm nhập và đánh cắp các tài liệu quan trọng từ các tổ chức. Với GitHub, bạn có thể sử dụng một công cụ làm việc từ xa nổi tiếng với các tính năng bảo mật tích hợp sẵn.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

7. Slack

Việc xây dựng một nhóm làm việc từ xa hiệu quả luôn là một thách thức. Đó là lý do tại sao hầu hết các tổ chức áp dụng mô hình làm việc từ xa đều gặp khó khăn trong việc tạo ảnh hưởng trên thị trường. Slack giúp tập hợp tất cả các công cụ và nhóm làm việc từ xa của bạn vào một nền tảng duy nhất, giúp việc giao tiếp, trao đổi ý tưởng và thậm chí giải quyết các vấn đề hiện tại trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

CLICKUP VÀ SLACK: CẶP ĐÔI HOÀN HẢO Bạn có biết rằng bạn có thể tích hợp Slack với ClickUp để tạo và quản lý công việc ngay trong Slack, đồng thời chuyển đổi tin nhắn và bình luận thành công việc? Điều này đơn giản như chính Slack và ClickUp vậy!

8. Zoom

Zoom đã thực sự tạo ra bước ngoặt trong lĩnh vực làm việc từ xa. Công cụ này đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho các tổ chức vào thời điểm đỉnh điểm của đại dịch COVID-19, khi các cuộc gọi video chiếm lĩnh thế giới công việc.

Ngoài ra, Zoom còn giúp các tổ chức tái định hình không gian làm việc và đảm bảo hoạt động làm việc từ xa diễn ra suôn sẻ. Quan trọng nhất, nền tảng này có thể nâng cao hiệu quả hoạt động phục vụ khách hàng bằng cách tạo ra một phương thức đơn giản hơn để tổ chức các cuộc họp nhóm.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

Hãy khám phá các lựa chọn thay thế cho Zoom này!

9. Miro

Sự sáng tạo là một yếu tố thiết yếu của bất kỳ nhóm thành công nào. Với tư cách là người lãnh đạo nhóm, bạn cần đảm bảo rằng tổ chức của mình có đủ sự sáng tạo cần thiết để đạt được các mục tiêu — đặc biệt là trong bối cảnh công việc từ xa.

Hầu hết các công cụ làm việc từ xa đều không hiệu quả trong vai trò này, nhưng Miro nổi bật như một nền tảng trực quan giúp nhóm của bạn kết nối, hợp tác và cùng sáng tạo.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

10. Toggl

Trong làm việc từ xa, quản lý thời gian là chiến lược then chốt giúp các tổ chức đạt được thành công. Nếu bạn có một nhóm làm việc từ xa, việc áp dụng các phương pháp quản lý thời gian hiệu quả là cách duy nhất để duy trì hiệu suất công việc.

Toggl là phần mềm quản lý dự án và công cụ theo dõi thời gian giúp nâng cao hiệu suất làm việc một cách hiệu quả. Công cụ này sẽ giúp việc quản lý nguồn lực trở nên dễ dàng hơn vì bạn chỉ phải trả tiền cho từng phút làm việc được tính phí.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

11. Google Drive

Là một trong những công cụ cộng tác tốt nhất, Google Drive cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và làm việc trên các tệp và thư mục từ máy tính, máy tính bảng hoặc thậm chí là thiết bị di động của bạn. Google Drive có các tính năng bảo mật tích hợp, giúp cung cấp quyền truy cập từ xa an toàn và được mã hóa vào các tệp của bạn một cách hiệu quả.

Tất cả các tệp bạn chia sẻ sẽ được quét chủ động để phát hiện các mối đe dọa như lừa đảo, ransomware, spam và phần mềm độc hại. Bạn không cần lo lắng về nguy cơ ngày càng gia tăng của các mối đe dọa mạng đối với thiết bị của mình.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

12. Okta

Trong nhiều năm qua, bản sắc đã là một trong những lý do chính giúp các tổ chức khác nhau đạt được thành công trong hoạt động của mình. Các nhóm làm việc chung tại một địa điểm, điều này giúp họ xây dựng được một bản sắc thúc đẩy tổ chức phát triển.

Điều này lại khác khi nói đến các nhóm làm việc từ xa. Tuy nhiên, với Okta, bạn sẽ có thể xây dựng sự gắn kết với các nhóm làm việc từ xa của mình, từ đó thúc đẩy năng suất làm việc của nhân viên, tạo ra trải nghiệm người dùng tuyệt vời và tăng số lượng khách hàng đăng ký.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

13. Loom

Các cuộc họp với nhóm làm việc từ xa là một trong những thách thức chính. Bạn sẽ cần sự hỗ trợ để truyền đạt thông tin nhanh chóng và điều chỉnh khi cần thiết. Đó chính là lúc Loom phát huy tác dụng.

Công cụ làm việc từ xa mới này cho phép bạn quay các video ngắn và cập nhật thông tin cho nhóm làm việc từ xa của mình theo thời gian thực. Công cụ này sẽ giúp bạn giảm 29% thời gian của các cuộc họp.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

Hãy khám phá các lựa chọn thay thế cho Loom này!

14. Microsoft Teams

Là người dùng Microsoft, bạn nên biết đến Microsoft Teams. Đây là một phần mềm sáng tạo đã tạo ra bước ngoặt trong hoạt động làm việc từ xa. Công cụ này đảm bảo các nhóm có thể dễ dàng và nhanh chóng chia sẻ nội dung, học hỏi kỹ năng mới, lập kế hoạch công việc và cùng nhau thực hiện chúng trên một giao diện chung.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

15. nTask

Mọi nhóm đang phát triển đều phải đối mặt với những thách thức lớn khi mở rộng quy mô. Cần phải nhấn mạnh rằng một số nhóm cần sự hỗ trợ để phân chia các dự án phức tạp thành các phần nhỏ hơn. May mắn thay, mục nhập của nTask trong lĩnh vực quản lý dự án từ xa đã giúp đơn giản hóa quy trình này.

Với nTask, việc chia nhỏ các dự án phức tạp trở nên dễ dàng hơn, giúp các nhóm có thể nhanh chóng và dễ dàng lập kế hoạch, hợp tác, phân tích và quản lý các công việc hàng ngày.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

16. Hive

Việc phân công công việc cho một nhóm làm việc từ xa đòi hỏi nhiều công việc. Bạn sẽ cần sự hỗ trợ để nắm rõ ai đang làm gì và với tốc độ như thế nào. Ngoài ra, cũng cần thời gian để xác định ai chịu trách nhiệm về việc gì và liệu họ có đang tích cực thực hiện các công việc của mình hay không.

Hive cam kết giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được tiến độ làm việc của nhóm và ai là người chịu trách nhiệm cho các công việc khác nhau.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá cả

Đánh giá và nhận xét

Các công cụ công việc từ xa cho tương lai của hình thức công việc từ xa

Làm việc từ xa không còn là một đặc quyền đối với các tổ chức mà đã trở thành một thực tế mà họ phải đối mặt. Những nhân viên tài năng đang tích cực tìm kiếm các cơ hội cho phép làm việc từ xa.

Để thu hút những nhân tài xuất sắc nhất, các doanh nghiệp cần tích hợp các cơ hội làm việc từ xa. May mắn thay, có những công cụ làm việc từ xa như ClickUp giúp các nhóm làm việc trên một nền tảng tập trung.

Với ClickUp, bạn sẽ có được một giải pháp toàn diện cho tổ chức của mình để quản lý nhân viên làm việc từ xa hoặc tại văn phòng, tất cả đều trong cùng một không gian. Các tính năng của ClickUp giúp kết nối các nhóm và nâng cao năng suất thông qua các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, hơn 15 chế độ xem, các tính năng tài liệu hợp tác và nhiều tính năng khác nữa.

Hãy chủ động ngay hôm nay và bắt đầu tạo không gian làm việc miễn phí của riêng bạn trên ClickUp!