16 công cụ làm việc tại nhà tốt nhất cho năm 2025

Kể từ khi internet ra đời, làm việc từ xa đã không ngừng phát triển để trở thành một trong những lực lượng lao động lớn nhất thế giới.

Tuy nhiên, cần phải chỉ ra rằng rất ít người có thể dự đoán được tình hình dân số sẽ tăng lên con số như hiện nay. Theo thống kê, 1/4 số người lao động ở Mỹ làm việc tại nhà, chiếm hơn 26% lực lượng lao động của cả nước.

Nếu bạn có kế hoạch tham gia nhóm này trong những tháng tới, bạn cần đánh giá những lợi ích và bất lợi mà bạn sẽ nhận được. Quan trọng nhất, bạn phải làm quen với các công cụ làm việc tại nhà tốt nhất để đạt được mục tiêu của mình.

Có nhiều công cụ làm việc từ xa để cải thiện năng suất mà bạn nên xem xét, nhưng trước tiên, hãy xem những loại công cụ nào có trong danh sách này.

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các công cụ làm việc tại nhà?

Khi bạn gia nhập một trong những nhóm làm việc từ xa đang ngày càng phát triển, bạn cần lưu ý rằng không phải tất cả các công cụ làm việc từ xa đều cung cấp dịch vụ tốt nhất. Một số công cụ này chỉ nhằm giúp cá nhân xử lý các công việc đơn giản.

Các công cụ khác không dễ dàng tìm thấy và bạn sẽ cần sự trợ giúp để mua chúng trên thị trường, khiến công việc của bạn trở nên khó khăn. Dưới đây là một số khía cạnh cơ bản bạn nên kiểm tra từ các công cụ làm việc từ xa.

16 công cụ làm việc tại nhà tốt nhất bạn cần biết

Giờ bạn đã biết những điều cần kiểm tra trong các công cụ năng suất làm việc tại nhà, điều quan trọng là phải hiểu rõ một số công cụ tốt nhất hiện có trên thị trường. Như bạn sẽ thấy, có rất nhiều công cụ mà bạn có thể kết hợp vào chiến lược của mình để điều phối nhân viên làm việc từ xa.

Tuy nhiên, một số công cụ này có thể hiệu quả hơn và mang lại kết quả tốt hơn trong hoạt động của bạn. Dưới đây là 15 công cụ năng suất làm việc tại nhà có thể tạo ra sự khác biệt trong công việc của bạn:

1. ClickUp

ClickUp đã trở thành phần mềm quản lý dự án không thể thiếu cho các nhóm làm việc từ xa trên toàn thế giới. Công cụ này được thiết kế để tập hợp tất cả công việc của bạn vào một nền tảng duy nhất, giúp quản lý dễ dàng hơn cho nhân viên làm việc từ xa.

Bạn không cần lo lắng về các nhóm làm việc từ xa của mình vì việc quản lý họ một cách hiệu quả và nhanh chóng thực hiện các thay đổi chưa bao giờ dễ dàng như vậy với các tính năng quản lý dự án của ClickUp.

Hãy cùng tìm hiểu!

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

2. Trello

Làm việc từ xa thường tập trung vào việc đạt được các mục tiêu cụ thể với các nhóm phân tán ở các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, với Trello, bạn có thể nhanh chóng đặt mọi thứ vào cùng một nơi, bao gồm tất cả các công việc mà các nhóm của bạn đang xử lý.

Trello tập hợp tất cả công việc, công cụ và nhóm của bạn trên một giao diện người dùng duy nhất để hoạt động trơn tru.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

Hãy xem các lựa chọn thay thế Trello này!

3. Wrike

Wrike là phần mềm quản lý công việc từ xa nổi tiếng đang làm mưa làm gió trên toàn thế giới. Với Wrike, bạn có thể quản lý các công cụ làm việc từ xa một cách dễ dàng. Công cụ độc đáo này cho phép bạn loại bỏ các rào cản trong công việc từ xa, đồng thời đảm bảo bạn có thể hoạt động rõ ràng và vượt qua các mục tiêu của mình.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

4. Movavi

Movavi Screen Recorder là phần mềm ghi màn hình máy tính để bàn cho phép người dùng ghi lại hoạt động trên màn hình, sử dụng chương trình và các cuộc gọi hội nghị video (Skype, Zoom, Hangouts). Công cụ này cung cấp hai chế độ: ghi màn hình và chụp ảnh màn hình.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

5. ProofHub

Việc điều hành một nhóm làm việc từ xa có vẻ như là một ý tưởng hoàn hảo, giúp cắt giảm chi phí hoạt động và mang lại kết quả như mong đợi. Tuy nhiên, cần phải nhấn mạnh rằng đây chỉ là một công việc dễ quản lý hơn trong một số trường hợp nhất định.

Đó là lý do tại sao bạn cần phần mềm quản lý dự án như ProofHub để hỗ trợ bạn lập kế hoạch, cộng tác và tổ chức các nhóm làm việc từ xa.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

6. GitHub

Sự xuất hiện của làm việc từ xa đi kèm với những thách thức. Bảo mật vẫn là thách thức lớn với sự xuất hiện của tội phạm an ninh mạng sẵn sàng xâm nhập và đánh cắp các tài liệu quan trọng từ các tổ chức. Với GitHub, bạn có thể làm việc với một công cụ làm việc từ xa nổi tiếng với các tính năng bảo mật tích hợp.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

7. Slack

Tạo ra một nhóm làm việc từ xa tuyệt vời luôn là một thách thức. Đó là lý do tại sao hầu hết các tổ chức sử dụng hoạt động từ xa đều cảm thấy khó khăn trong việc tạo ảnh hưởng đến thị trường. Slack tập hợp tất cả các công cụ và nhóm làm việc từ xa của bạn vào một nơi, giúp bạn dễ dàng giao tiếp, trao đổi ý tưởng và thậm chí giải quyết các vấn đề hiện có nhanh hơn.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

CLICKUP VÀ SLACK: MỘT CẶP ĐÔI HOÀN HẢOBạn có biết rằng bạn có thể tích hợp Slack với ClickUp để tạo và quản lý các nhiệm vụ trong Slack, đồng thời biến tin nhắn của bạn thành nhiệm vụ và bình luận? Đơn giản như Slack và ClickUp!

8. Zoom

Zoom đã thay đổi hoàn toàn cách thức làm việc từ xa. Công cụ này đã trở thành công cụ từ xa không thể thiếu cho các tổ chức trong thời kỳ đỉnh điểm của đại dịch COVID-19, khi các cuộc gọi video chiếm lĩnh thế giới công việc.

Ngoài ra, Zoom còn giúp các tổ chức tái cấu trúc không gian làm việc và đảm bảo hoạt động làm việc từ xa diễn ra suôn sẻ. Quan trọng nhất, Zoom có thể cải thiện hoạt động chăm sóc khách hàng bằng cách tạo ra một cách đơn giản hơn để tổ chức các cuộc họp nhóm.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

Hãy xem các lựa chọn thay thế Zoom này!

9. Miro

Sự sáng tạo là một yếu tố thiết yếu của bất kỳ nhóm thành công nào. Là trưởng nhóm, bạn muốn đảm bảo rằng tổ chức của mình có đủ sự sáng tạo cần thiết để đạt được các mục tiêu, đặc biệt là đối với công việc từ xa.

Hầu hết các công cụ làm việc từ xa đều không hiệu quả trong vai trò này, nhưng Miro nổi bật như một nền tảng trực quan cho nhóm của bạn để kết nối, cộng tác và cùng sáng tạo.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

10. Toggl

Trong công việc từ xa, quản lý thời gian là chiến lược tối ưu giúp tổ chức thành công. Nếu bạn có một nhóm làm việc từ xa, bạn cần có các phương pháp quản lý thời gian hiệu quả để duy trì hiệu suất làm việc.

Toggl là phần mềm quản lý dự án và công cụ theo dõi thời gian giúp tăng hiệu suất hiệu quả. Công cụ này sẽ giúp quản lý tài nguyên dễ dàng hơn vì bạn chỉ phải trả tiền cho mỗi phút được tính phí.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

11. Google Drive

Là một trong những công cụ cộng tác tốt nhất, Google Drive cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và làm việc trên các tệp và thư mục từ máy tính, máy tính bảng hoặc thậm chí cả thiết bị di động của bạn. Nó có các tính năng bảo vệ tích hợp giúp cung cấp quyền truy cập từ xa an toàn và được mã hóa cho các tệp của bạn.

Tất cả các tệp bạn chia sẻ sẽ được quét chủ động để phát hiện lừa đảo, ransomware, spam và phần mềm độc hại. Bạn không phải lo lắng về nguy cơ ngày càng tăng của các mối đe dọa mạng đối với thiết bị của mình.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

12. Okta

Trong những năm qua, bản sắc là một trong những lý do chính giúp các tổ chức khác nhau thành công trong hoạt động của mình. Các nhóm làm việc cùng nhau dưới một mái nhà, có nghĩa là họ có thể xây dựng bản sắc thúc đẩy tổ chức phát triển.

Điều này khác với các nhóm làm việc từ xa. Tuy nhiên, với Okta, bạn sẽ có thể tạo danh tính cho các nhóm làm việc từ xa, từ đó thúc đẩy năng suất của nhân viên, tạo trải nghiệm người dùng tuyệt vời và tăng số lượng khách hàng đăng ký.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

13. Loom

Các cuộc họp với các nhóm làm việc từ xa là một trong những thách thức chính. Bạn sẽ cần sự trợ giúp để truyền đạt thông tin nhanh chóng và điều chỉnh khi cần thiết. Đó là lúc Loom phát huy tác dụng.

Công cụ từ xa mới này cho phép bạn quay video nhanh và cập nhật cho các nhóm từ xa của mình trong thời gian thực. Công cụ này sẽ giúp bạn cắt giảm 29% thời gian họp.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Loom!

14. Microsoft Teams

Là người dùng Microsoft, bạn nên biết về Microsoft Teams. Đây là một phần mềm sáng tạo đã thay đổi hoàn toàn cách thức hoạt động từ xa. Công cụ này đảm bảo các nhóm có thể dễ dàng và nhanh chóng chia sẻ nội dung, học hỏi kỹ năng mới, lập kế hoạch công việc và thực hiện chúng cùng nhau trong một giao diện chung.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

15. nTask

Mọi nhóm đang phát triển đều phải đối mặt với những thách thức to lớn khi mở rộng quy mô. Cần phải chỉ ra rằng một số nhóm cần sự giúp đỡ để phân chia các dự án phức tạp. May mắn thay, sự xuất hiện của nTask trong quản lý dự án từ xa đã đơn giản hóa quá trình này.

Với nTask, việc phân chia các dự án phức tạp trở nên dễ dàng hơn, giúp các nhóm có thể nhanh chóng và dễ dàng lập kế hoạch, cộng tác, phân tích và quản lý các công việc hàng ngày.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

16. Hive

Phân công công việc cho một nhóm làm việc từ xa là một công việc không dễ dàng. Bạn sẽ cần sự giúp đỡ để hiểu ai đang làm việc gì và với tốc độ như thế nào. Ngoài ra, bạn cũng cần thời gian để xác định ai chịu trách nhiệm về việc gì và liệu họ có tích cực thực hiện trách nhiệm của mình hay không.

Hive cam kết đảm bảo rằng bạn có thể nhanh chóng hiểu được tiến độ của nhóm và ai chịu trách nhiệm cho các công việc khác nhau.

Tính năng

Ưu điểm

Nhược điểm

Giá

Đánh giá và nhận xét

Công cụ làm việc từ xa cho tương lai làm việc từ xa

Làm việc từ xa không còn là điều xa xỉ đối với các tổ chức mà là thực tế mà họ phải đối mặt. Những nhân viên tài năng rất quan tâm đến các cơ hội cho phép làm việc từ xa.

Để thu hút những nhân tài tốt nhất, các doanh nghiệp phải tích hợp cơ hội làm việc từ xa. May mắn thay, có những công cụ làm việc từ xa như ClickUp để giúp các nhóm làm việc từ một nền tảng tập trung.

Với ClickUp, bạn có được một giải pháp toàn diện cho tổ chức của mình để quản lý nhân viên làm việc từ xa hoặc tại văn phòng trong cùng một không gian. Các tính năng của ClickUp giúp kết nối các nhóm và cải thiện năng suất thông qua quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, hơn 15 chế độ xem, tính năng tài liệu cộng tác và nhiều hơn nữa.

Hãy trở thành người lái xe ngay hôm nay và bắt đầu không gian làm việc miễn phí của riêng bạn trong ClickUp!