Toggl Track là một ứng dụng theo dõi thời gian phổ biến, nổi tiếng với giao diện trực quan và dễ sử dụng. Ứng dụng này giúp các nhóm và cá nhân theo dõi thời gian dành cho các dự án, tạo bảng chấm công, lập hóa đơn và đo lường năng suất.
Tuy nhiên, các tính năng quản lý dự án giới hạn của Toggl có thể trở thành rào cản nếu bạn cần các tính năng nâng cao như lập kế hoạch dự án, phân bổ nguồn lực và quản lý công việc. Các tính năng cao cấp của nó thường có giá cao, khiến nó không phải là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm quan tâm đến ngân sách.
Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng phong phú hơn mà không tốn quá nhiều chi phí, đây là 11 lựa chọn thay thế Toggl với các tính năng theo dõi thời gian và quản lý dự án mạnh mẽ.
Toggl là gì?
Toggl Track, thường được gọi là Toggl, là một công cụ theo dõi thời gian tự động. Công cụ này tạo ra bảng chấm công và báo cáo để theo dõi thời gian dành cho các dự án, hoạt động cá nhân, v.v. Ngoài ra, công cụ này còn cho phép bạn tạo hóa đơn bằng cách ghi lại chính xác số phút có thể tính phí.
Một số tính năng chính khác bao gồm:
- Theo dõi thời gian trực quan: Cho phép theo dõi thời gian thủ công hoặc tự động với bộ đếm thời gian bắt đầu/dừng đơn giản
- Quản lý dự án cơ bản: Hỗ trợ các tính năng như tạo công việc, dòng thời gian dự án và quản lý ngân sách
- Báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo trực quan và thông tin chi tiết để phân tích thời gian dành cho các công việc khác nhau và đo lường năng suất của nhóm
- Tích hợp: Kết nối với hơn 100 công cụ, bao gồm Asana, Trello và Slack
- Hỗ trợ đa nền tảng: Cung cấp ứng dụng máy tính, web và di động để theo dõi trên nhiều thiết bị
Tại sao nên chọn các giải pháp thay thế cho Toggl?
Toggl Track có thể hữu ích cho việc quản lý thời gian; tuy nhiên, nó còn xa mới là một giải pháp năng suất toàn diện.
Dưới đây là một số giới hạn của nó:
- Tính năng năng suất giới hạn: Toggl cung cấp các tính năng quản lý thời gian dự án cơ bản như dự báo dòng thời gian và quản lý ngân sách. Nếu bạn cần một công cụ có các tính năng năng suất nâng cao như phụ thuộc công việc, phân bổ nguồn lực hoặc quản lý khối lượng công việc, thì Toggl có thể không đáp ứng đủ yêu cầu
- Chi phí cao: Mặc dù Toggl cung cấp phiên bản miễn phí, nhưng các tính năng của nó chỉ ở mức cơ bản. Để sử dụng các tính năng nâng cao, bạn cần đăng ký một trong các kế hoạch trả phí của họ, với mức giá khá cao so với giá trị thực tế, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp cá nhân và doanh nghiệp nhỏ
- Trải nghiệm ứng dụng di động kém: Nhiều người dùng Toggl đã chuyển sang các công cụ khác do trải nghiệm sử dụng ứng dụng di động của Toggl gây gián đoạn. Các sự cố kỹ thuật và vấn đề đồng bộ thỉnh thoảng xảy ra khiến người dùng khó quản lý lịch công việc của mình
Một bài đánh giá trên Reddit tóm tắt như sau:
Nó không hoạt động được 66% thời gian đối với tôi, đặc biệt là các ứng dụng, nhưng ngay cả ứng dụng web cũng vừa bị lỗi với tôi…
Nó không hoạt động được 66% thời gian đối với tôi, đặc biệt là các ứng dụng, nhưng ngay cả ứng dụng web cũng vừa bị lỗi với tôi…
Tổng quan về các lựa chọn thay thế Toggl
Dưới đây là tổng quan về tất cả các giải pháp thay thế Toggl được đề cập trong bài viết này. Hãy xem qua các trường hợp sử dụng và mức độ phù hợp của chúng:
| Các lựa chọn thay thế cho Toggl | Các tính năng chính | Phù hợp nhất cho | Giá cả* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Theo dõi thời gian toàn cầu, ước lượng thời gian và bảng chấm công, cùng các tính năng lịch và lập lịch trình được hỗ trợ bởi AI để quản lý công việc và thời gian hiệu quả hơn | Các nhà quản lý dự án trong các nhóm có kích thước khác nhau, dành cho sự hợp tác giữa các nhóm đa chức năng | Có kế hoạch miễn phí; hỗ trợ tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Clockify | Theo dõi thời gian cho các giờ làm việc tính phí với tính năng phát hiện thời gian nhàn rỗi, số lượng dự án và người dùng không giới hạn | Người làm việc tự do và doanh nghiệp nhỏ | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $4,99/người dùng/tháng; có tùy chỉnh dành cho doanh nghiệp |
| Harvest | Quản lý thời gian và chi phí đồng thời, quản lý dự án theo phí cố định và phí giữ chỗ | Các công ty quảng cáo và doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $13,75/người dùng/tháng |
| RescueTime | Theo dõi năng suất, báo cáo tổng hợp thời gian hàng tuần tự động hóa, theo dõi hoạt động ngoại tuyến | Cá nhân và nhân viên làm việc từ xa | Có bản dùng thử miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ $12/tháng |
| Hubstaff | Theo dõi thời gian với giám sát GPS, lập lịch ca làm việc, phát hiện thời gian nhàn rỗi | Các nhóm làm việc tại hiện trường và quản lý nhân viên làm việc từ xa | Có bản dùng thử miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ $7/tháng |
| Timely | Các nhóm ở mọi kích thước đều cần giảm thiểu việc nhập thời gian thủ công | Các nhóm với kích thước khác nhau cần nhập thời gian thủ công tối thiểu | Có bản dùng thử miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ $11/tháng |
| Everhour | Theo dõi giờ làm việc cho dự án, tạo báo cáo tùy chỉnh, tự động hóa quá trình lập hóa đơn với tích hợp QuickBooks | Các nhà quản lý dự án trong các nhóm với kích thước đa dạng | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $10/tháng |
| Time Doctor | Phân tích năng suất thông qua ảnh chụp màn hình, thời gian sử dụng ứng dụng, mức độ hoạt động và theo dõi vị trí GPS | Các doanh nghiệp kinh doanh cần thông tin chi tiết về năng suất | Có bản dùng thử miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ $5/người dùng/tháng; có tùy chỉnh dành cho doanh nghiệp |
| TimeCamp | Theo dõi thời gian kết hợp với lập hóa đơn tự động hóa và quản lý chấm công | Doanh nghiệp có kích thước vừa và nhỏ | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $3,99/người dùng/tháng |
| MyHours | Theo dõi thời gian theo dự án, báo cáo tùy chỉnh với các mẫu được thiết kế riêng, lập ngân sách cơ bản và theo dõi chi phí | Người làm việc tự do và các nhóm nhỏ | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $9/người dùng/tháng; có tùy chỉnh dành cho doanh nghiệp |
| DeskTime | Đo lường hiệu quả, đang theo dõi ngoại tuyến, quản lý chấm công | Các doanh nghiệp tập trung vào việc theo dõi hiệu quả | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $5/người dùng/tháng; có tùy chỉnh dành cho doanh nghiệp |
11 lựa chọn thay thế Toggl tốt nhất để sử dụng
Hãy tham khảo các phần mềm theo dõi thời gian sau đây mà bạn có thể sử dụng thay thế cho Toggl Track:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý công việc tất cả trong một với tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn)
Toggl không cung cấp các tính năng quản lý dự án nâng cao, đây là một nhược điểm đáng kể. Nếu thiếu một bộ công cụ toàn diện, việc quản lý dự án đồng thời đảm bảo hiệu quả về thời gian là điều không thể. Nhiều nhược điểm như chậm trễ, thiếu thông tin, quản lý kém, v.v., có thể phát sinh.
Để tránh điều này, hãy chọn ClickUp — ứng dụng đa năng dành cho công việc.
Alistair Wilson, Chuyên gia Tư vấn Chuyển đổi Số tại Compound, tóm tắt về lợi ích của việc sở hữu một nền tảng tích hợp cho quản lý dự án và theo dõi thời gian:
Chúng tôi đã đánh giá nhiều lựa chọn và nhận thấy rằng nhìn chung, ClickUp mang lại sự kết hợp hoàn hảo giữa sức mạnh và tính linh hoạt. Chúng tôi cũng cần giải quyết vấn đề theo dõi thời gian để ghi lại và đo lường thời gian làm việc của các nhà thầu bên ngoài mà không cần sử dụng các ứng dụng hay dịch vụ bên ngoài khác. Tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn của ClickUp hoạt động mượt mà trên cả thiết bị di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.
Chúng tôi đã đánh giá nhiều lựa chọn và nhận thấy rằng nhìn chung, ClickUp mang lại sự kết hợp hoàn hảo giữa sức mạnh và tính linh hoạt. Chúng tôi cũng cần giải quyết vấn đề theo dõi thời gian để theo dõi và đo lường nhật ký thời gian của các nhà thầu bên ngoài mà không cần đến các ứng dụng và dịch vụ bên ngoài bổ sung. Tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn của ClickUp hoạt động mượt mà trên cả thiết bị di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.
Đầu tiên trong số nhiều tính năng, tính năng Theo dõi Thời gian Dự án của ClickUp giúp loại bỏ nhu cầu ghi chép thời gian thủ công bằng cách cho phép bạn bắt đầu (và dừng) đồng hồ bấm giờ tự động từ bất kỳ đâu — ứng dụng máy tính của ClickUp, phần mở rộng Chrome cho web và thậm chí cả ứng dụng di động.
Global Time Tracker chạy ngầm trong khi bạn thực hiện công việc, đảm bảo rằng từng phút làm việc được tính phí đều được ghi nhận chính xác.
Tuy nhiên, việc tạo các mục nhập thời gian thủ công cũng là một lựa chọn. Bạn có thể ghi lại các mục nhập thời gian cho một phạm vi thời gian cụ thể. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực, cho phép bạn thêm hoặc chỉnh sửa nhiều mục nhập chỉ với vài cú nhấp chuột.
Với các tính năng Quản lý Thời gian của ClickUp, bạn có thể phân loại thời gian theo dõi thành thời gian tính phí và không tính phí, tạo bảng chấm công chi tiết, thêm ghi chú và xây dựng báo cáo thời gian tùy chỉnh.
Điều này giúp bạn dễ dàng điều chỉnh lại thời hạn, lên lịch các mối quan hệ phụ thuộc, cài đặt các cột mốc quan trọng và quản lý dự án với tầm nhìn hiển thị rõ ràng hơn và hiệu quả hơn.
ClickUp Calendar cung cấp giao diện trực quan, kéo và thả giúp việc quản lý thời gian trở nên trực quan — hoàn hảo để lập kế hoạch, theo dõi và điều chỉnh lịch trình trong ngày của bạn theo thời gian thực. Khác với Toggl Track, vốn tập trung vào việc theo dõi thời gian sau khi đã hoàn thành công việc, ClickUp giúp bạn chủ động phân bổ thời gian cho các công việc và cuộc họp ngay trong quy trình làm việc của mình.
Bạn có thể đồng bộ với Lịch Google, lên lịch các công việc định kỳ và xem dòng thời gian của dự án chỉ trong nháy mắt. Công cụ này lý tưởng để quản lý khối lượng công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên các hạn chót và tránh tình trạng nhận quá nhiều công việc. Các nhóm cũng có thể chia sẻ lịch để luôn đồng bộ về việc ai đang làm gì và khi nào.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang tìm kiếm thêm tài nguyên hỗ trợ quản lý thời gian? Hãy thử Mẫu Lịch Trình Quản Lý Thời Gian ClickUp. Sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh, mẫu này cho phép bạn lập kế hoạch công việc trong lịch trình, đặt mục tiêu và hợp tác với nhóm của mình trong các công việc hàng ngày. Điều này giúp:
- Luôn tổ chức công việc với cái nhìn tổng quan rõ ràng về dự án
- Tăng năng suất bằng cách tối ưu hóa việc quản lý công việc
- Nâng cao hiệu quả dự án bằng cách đảm bảo tuân thủ thời hạn
Một lựa chọn tuyệt vời khác là Mẫu Time Box của ClickUp. Lập kế hoạch lịch trình hiệu quả bằng cách chia nhỏ các dự án, phân bổ nguồn lực và đặt thời hạn để tối đa hóa năng suất thông qua việc ưu tiên các công việc một cách hợp lý! Luôn đi đúng hướng với các khối thời gian rõ ràng cho từng công việc và đạt được mục tiêu nhanh hơn nhờ kế hoạch có cấu trúc.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Hình dung tiến độ dự án thông qua các thông tin chi tiết động với Bảng điều khiển ClickUp
- Quản lý khối lượng công việc hiệu quả với nhiệm vụ ClickUp. Truy cập các danh sách công việc, bảng và chế độ xem lịch để quản lý dự án linh hoạt
- Đặt ước lượng thời gian chính xác trong ClickUp để đảm bảo dự án đúng tiến độ và quản lý khối lượng công việc hiệu quả
- Tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại bằng ClickUp Automations để tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất
- Phân bổ nguồn lực một cách thông minh thông qua chế độ xem Khối lượng công việc (Workload View) của ClickUp, cân bằng sức chứa của nhóm và tránh tình trạng kiệt sức
- Tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng, bao gồm các công cụ theo dõi thời gian bên ngoài như Toggl, Clockify, Everhour và nhiều hơn nữa
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới có thể ban đầu cảm thấy bối rối trước phạm vi rộng của các tính năng của ứng dụng này
Giá của ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (hơn 10.000 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một đánh giá trên G2 tóm tắt như sau:
Tôi thấy ClickUp là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời giúp tôi duy trì sự tổ chức. Đây là một công cụ tuyệt vời vì nó cho phép tôi cá nhân hóa các công việc và định nghĩa chúng một cách chi tiết cho các dự án lớn. Tính năng theo dõi thời gian rất hữu ích vì nó giúp tôi biết mình đã dành thời gian vào việc gì.
Tôi thấy ClickUp là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời giúp tôi duy trì sự tổ chức. Đây là một công cụ tuyệt vời vì nó cho phép tôi cá nhân hóa các công việc và định nghĩa chúng một cách chi tiết cho các dự án lớn. Tính năng theo dõi thời gian rất hữu ích vì nó giúp tôi biết mình đã dành thời gian vào việc gì.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Việc hoàn thành mọi việc mỗi ngày có thể khiến bạn cảm thấy áp lực ban đầu. Nhưng nếu bạn có một công cụ hỗ trợ trong quá trình này, mọi thứ sẽ thay đổi nhanh chóng! Khám phá các mẫu lịch trình hàng ngày miễn phí với giao diện thân thiện để quản lý thời gian hiệu quả.
2. Clockify (Lựa chọn tốt nhất cho việc theo dõi thời gian miễn phí kèm báo cáo cơ bản)
Clockify là một công cụ theo dõi thời gian có các tính năng quản lý dự án cơ bản. Nó có thể giúp bạn theo dõi giờ công việc của nhân viên và lập hóa đơn chính xác cho khách hàng. Clockify hỗ trợ theo dõi thời gian thủ công, tự động và ngoại tuyến.
Bạn cũng có thể tạo bảng chấm công tự động hóa, báo cáo hoạt động và dữ liệu năng suất. Ngoài ra, công cụ này còn cho phép bạn tạo và quản lý hóa đơn cho khách hàng. Nhờ đó, bạn có thể lập kế hoạch ngân sách dự án, thiết lập mức phí tính giờ tùy chỉnh, so sánh chi phí và nhiều tính năng khác.
Các tính năng nổi bật của Clockify
- Sử dụng tính năng phát hiện thời gian nhàn rỗi và nhắc nhở thời gian để tránh những giờ làm việc không được theo dõi
- Truy cập đa nền tảng qua các ứng dụng máy tính, thiết bị di động và trình duyệt
- Cho phép tạo số lượng dự án và người dùng không giới hạn, ngay cả với phiên bản miễn phí
- Tích hợp với Trello, Asana và Jira để quản lý dự án một cách liền mạch
Giới hạn của Clockify
- Thiếu các tính năng tự động hóa lập hóa đơn nâng cao
- Không cung cấp tính năng xử lý bảng lương tích hợp sẵn
Giá của Clockify
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Cơ bản: $4,99/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Gói Standard: $6,99/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Doanh nghiệp: $14,99/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về Clockify
- G2: 4,5/5 (hơn 170 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (hơn 9.100 đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Francesco Cirillo, một nhà phát triển phần mềm và doanh nhân, đã phát triển Kỹ thuật Pomodoro để quản lý thời gian. Nhưng bạn có biết kỹ thuật này được đặt tên theo chiếc đồng hồ bấm giờ hình quả cà chua mà Cirillo sử dụng khi còn học đại học không? Bạn nghe đúng đấy — “Pomodoro” có nghĩa là “cà chua” trong tiếng Ý! 🍅
3. Harvest (Tốt nhất cho việc theo dõi thời gian kết hợp với theo dõi chi phí và lập hóa đơn)
Giống như Clockify, Harvest giúp tối ưu hóa việc theo dõi thời gian và lập hóa đơn cho khách hàng; điểm khác biệt duy nhất là nó yêu cầu ít thao tác nhập liệu thủ công hơn.
Với Harvest, bạn có thể tạo báo cáo thời gian tự động hóa để nắm bắt thông tin chi tiết về tiến độ dự án, thời gian trung bình dành cho các công việc, chi phí nội bộ và nhiều thông tin khác. Chỉ cần lựa chọn một dự án và bắt đầu đồng hồ bấm giờ.
Bạn có thể đồng bộ hóa Harvest với các công cụ kế toán, chuyển bảng chấm công thành hóa đơn cho khách hàng, và tự động hóa việc lập hóa đơn và thanh toán.
Các tính năng nổi bật của Harvest
- Theo dõi thời gian và chi phí đồng thời để tính toán chi phí dự án
- Quản lý các dự án theo phí cố định và hợp đồng cố định với báo cáo theo dõi thời gian tùy chỉnh
- Lên lịch và theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhóm theo thời gian thực
- Tích hợp với Asana, Trello và QuickBooks để tối ưu hóa quy trình làm việc
Những giới hạn của Harvest
- Không có tính năng theo dõi GPS tích hợp cho các nhóm làm việc từ xa
- Chi phí cao hơn cho các nhóm lớn hoặc các tính năng nâng cao
Giá của Harvest
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: $13,75/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Gói Premium: $17,50/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về Harvest
- G2: 4.3/5 (hơn 800 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 600 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Harvest?
Một bài đánh giá trên Capterra cho biết:
Đây là một sản phẩm đơn giản, có thể cài đặt nhanh chóng và sử dụng để theo dõi thời gian và tạo hóa đơn một cách dễ dàng.
Đây là một sản phẩm đơn giản, có thể cài đặt nhanh chóng và sử dụng để theo dõi thời gian và tạo hóa đơn một cách dễ dàng.
4. RescueTime (Tốt nhất cho việc theo dõi năng suất tự động và quản lý thời gian)
Bạn đang tìm kiếm phần mềm theo dõi thời gian hoàn toàn tập trung vào việc tăng năng suất? RescueTime chính là lựa chọn phù hợp. Công cụ này cung cấp các tính năng giúp nhóm của bạn tận dụng tối đa từng phút. Ví dụ, bạn có thể sử dụng tính năng ‘Focus Time’ để chặn các trang web gây xao nhãng.
RescueTime tự động hóa toàn bộ quy trình theo dõi thời gian, do đó không có chỗ cho sự sơ suất. Công cụ này theo dõi việc sử dụng ứng dụng và trang web, đồng thời tạo ra các phân tích nâng cao để xác định các mô hình năng suất và các rào cản.
Điểm nổi bật nhất là gì? Công cụ này không có giới hạn sử dụng — cá nhân và nhóm có thể theo dõi và tạo bảng chấm công cho số lượng dự án không giới hạn.
Các tính năng nổi bật của RescueTime
- Cài đặt các chỉ số năng suất tùy chỉnh và theo dõi tiến độ thông qua các báo cáo chi tiết
- Tự động hóa báo cáo tổng hợp sử dụng thời gian hàng tuần và phân tích xu hướng
- Nhận hỗ trợ theo dõi hoạt động ngoại tuyến thông qua nhập liệu thủ công
- Tích hợp với Slack, Trello và Lịch Google
Những giới hạn của RescueTime
- Thiếu các tính năng hợp tác và quản lý dự án
- Giới hạn về khả năng tích hợp với các công cụ quy trình làm việc nâng cao
Giá của RescueTime
- Solo: $12/tháng
- Nhóm: $9/tháng cho mỗi thành viên trong nhóm
Đánh giá và nhận xét về RescueTime
- G2: 4.2/5 (hơn 90 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 140 đánh giá)
5. Hubstaff (Tốt nhất cho việc theo dõi thời gian bằng GPS và giám sát nhân viên)
Hubstaff là một công cụ theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, giúp giám sát năng suất làm việc thông qua ảnh chụp màn hình, mức độ hoạt động và theo dõi vị trí GPS.
Nó hỗ trợ các tính năng theo dõi nâng cao, như phát hiện thời gian nhàn rỗi, và tạo ra các báo cáo chi tiết về năng suất và cách sử dụng thời gian để xác định và loại bỏ những điểm kém hiệu quả.
Bạn có thể tự động hóa việc tính lương thông qua các tích hợp PayPal, Wise và Gusto của Hubstaff. Tính năng này cho phép bạn tạo hóa đơn và phiếu thanh toán cho khách hàng chính xác dựa trên thời gian và chi phí đang theo dõi.
Các tính năng nổi bật của Hubstaff
- Quản lý dự án và ngân sách với các công cụ theo dõi thời gian thực
- Hỗ trợ lập lịch và quản lý ca làm việc với các công cụ lịch
- Hỗ trợ theo dõi thời gian trên máy tính để bàn, web và thiết bị di động để mang lại sự linh hoạt
- Tích hợp với Trello, Jira và Asana để quản lý dự án
Giới hạn của Hubstaff
- Yêu cầu kế hoạch cao cấp để sử dụng các tính năng phân tích nâng cao
- Cần kết nối internet ổn định để sử dụng các tính năng theo dõi GPS
Giá của Hubstaff
- Gói Starter: $7/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Grow: $9/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Nhóm: $12/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: $25/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Hubstaff
- G2: 4,5/5 (hơn 1.300 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 1.500 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Hubstaff?
Đây là chia sẻ của một người đánh giá trên G2:
Hubstaff cung cấp giải pháp theo dõi thời gian trực quan và liền mạch, giúp việc quản lý các nhóm làm việc từ xa trở nên vô cùng dễ dàng. Tính năng theo dõi thời gian thực, ảnh chụp màn hình tự động và các thông tin chi tiết về năng suất giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Các báo cáo chi tiết và tính năng tự động hóa bảng lương giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, khiến Hubstaff trở thành công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp có nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp.
Hubstaff cung cấp giải pháp theo dõi thời gian trực quan và liền mạch, giúp việc quản lý các nhóm làm việc từ xa trở nên vô cùng dễ dàng. Tính năng theo dõi thời gian thực, ảnh chụp màn hình tự động và các thông tin chi tiết về năng suất giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Các báo cáo chi tiết và tính năng tự động hóa bảng lương giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, khiến Hubstaff trở thành công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp có nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp.
⏩ Xem thêm: Cách tiết kiệm thời gian: Những mẹo và thủ thuật hữu ích để có thêm thời gian trong ngày
6. Timely (Tốt nhất cho tính năng theo dõi thời gian tự động dựa trên AI)
Timely là công cụ theo dõi thời gian dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI), tự động hóa quy trình để cung cấp dữ liệu thời gian chính xác. Dù bạn muốn xác định giờ làm việc tính phí, nhận thông báo nhắc nhở về thời gian chưa được theo dõi, hay đánh giá mức độ năng suất của nhóm, Trợ lý Bảng chấm công AI tích hợp sẵn sẽ đảm bảo bạn nhận được tất cả thông tin cần thiết một cách kịp thời, chính xác và tự động.
Các tính năng quản lý dự án cho phép bạn phân công công việc, quản lý khối lượng công việc và xem sức chứa của nhóm. Chế độ xem dòng thời gian dựa trên lịch giúp bạn hình dung các ngày làm việc, từ đó có thể sắp xếp thời gian và lập kế hoạch dự án một cách hiệu quả.
Các tính năng nổi bật của Timely
- Quản lý ngân sách dự án với tính năng theo dõi thời gian thực và cảnh báo
- Theo dõi giờ làm việc tính phí và tạo hóa đơn chính xác cho khách hàng
- Nhận các báo cáo chi tiết về năng suất và phân bổ nguồn lực
- Tích hợp với Outlook, Lịch Google và Trello để cải thiện việc lập lịch
Giới hạn về thời gian
- Các tùy chọn theo dõi thời gian thủ công giới hạn cho các công việc cụ thể
- Các tính năng quản lý dự án cơ bản
Giá cả hợp lý
- Gói Starter: $11/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Premium: $20/tháng cho mỗi người dùng
- Không giới hạn: $28/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét kịp thời
- G2: 4.8/5 (hơn 400 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 200 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Timely?
Một bài đánh giá trên Capterra tóm tắt:
Lợi ích chính của Timely là tính dễ sử dụng và cách giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả. Tôi nghĩ Timely đã mang đến một dịch vụ tuyệt vời…
Lợi ích chính của Timely là tính dễ sử dụng và cách giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả. Tôi nghĩ Timely đã mang đến một dịch vụ tuyệt vời…
7. Everhour (Phù hợp nhất để theo dõi thời gian trong các công cụ quản lý dự án)
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp theo dõi thời gian tích hợp mượt mà với quy trình quản lý dự án của mình, Everhour sẽ là lựa chọn đáng quan tâm.
Everhour tích hợp với các công cụ như ClickUp, Asana, Trello và Basecamp và theo dõi thời gian trực tiếp từ các nền tảng này. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để quản lý hiệu suất và năng suất của nhóm — tất cả dữ liệu của bạn được tập trung trên một nền tảng duy nhất.
Nó cho phép bạn theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhóm để quản lý nguồn lực và khối lượng công việc một cách hiệu quả. Everhour cũng hỗ trợ theo dõi thời gian cho các công việc tính phí và không tính phí, đồng thời cung cấp các báo cáo và phân tích.
Các tính năng nổi bật của Everhour
- Tạo báo cáo tùy chỉnh với dữ liệu về ngân sách, thời gian và chi phí
- Tự động hóa việc lập hóa đơn với tích hợp QuickBooks và FreshBooks
- Quản lý ngân sách dự án với tính năng theo dõi tài chính theo thời gian thực
Giới hạn của Everhour
- Các ứng dụng di động có tính năng giới hạn so với phiên bản máy tính để bàn
- Cần các kế hoạch cao cấp hơn để sử dụng các tính năng nâng cao và báo cáo
Giá của Everhour
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói nhóm: $10/tháng (tối đa 5 người dùng được cấp phép)
Đánh giá và nhận xét về Everhour
- G2: 4.7/5 (hơn 170 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 400 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Everhour?
Một đánh giá trên G2 viết:
Everhour là một công cụ theo dõi thời gian được thiết kế tốt, dễ sử dụng và mạnh mẽ, sở hữu một trong những tính năng tích hợp độc đáo nhất với nhiều công cụ năng suất SaaS quan trọng. Nó tích hợp mượt mà vào giao diện người dùng (UI) của các ứng dụng như Asana và Notion, giúp nâng cao trải nghiệm cho cả hai ứng dụng. Tôi không thấy có ứng dụng nào trên thị trường làm được điều này tốt như Everhour.
Everhour là một công cụ theo dõi thời gian được thiết kế tốt, dễ sử dụng và mạnh mẽ, sở hữu một trong những tính năng tích hợp độc đáo nhất với nhiều công cụ năng suất SaaS quan trọng. Nó tích hợp mượt mà vào giao diện người dùng (UI) của các ứng dụng như Asana và Notion, giúp nâng cao trải nghiệm cho cả hai ứng dụng. Tôi không thấy có ứng dụng nào trên thị trường làm được điều này tốt như Everhour.
📮 ClickUp Insight: 92% nhân viên trí thức sử dụng các chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa.
Tuy nhiên, phần lớn các công cụ quản lý quy trình làm việc hiện nay vẫn chưa tích hợp sẵn các tính năng quản lý thời gian hoặc ưu tiên công việc, điều này cản trở việc xác định ưu tiên một cách hiệu quả.
Các tính năng lập lịch và theo dõi thời gian được hỗ trợ bởi AI của ClickUp có thể giúp bạn biến những phỏng đoán này thành các quyết định dựa trên dữ liệu. Nó thậm chí còn có thể đề xuất các khung thời gian tập trung tối ưu cho các công việc. Xây dựng một hệ thống quản lý thời gian tùy chỉnh phù hợp với cách làm việc của bạn!
8. Time Doctor (Tốt nhất cho việc theo dõi thời gian với các tính năng giám sát năng suất)
Tiếp theo trong danh sách các lựa chọn thay thế Toggl tốt nhất là Time Doctor. Công cụ theo dõi thời gian này phù hợp với các nhóm muốn có các tính năng toàn diện và giao diện thân thiện với người dùng.
Time Doctor cho phép nhóm của bạn ghi lại mục nhập thời gian để theo dõi giờ làm việc, giờ nghỉ ngơi, v.v. Ngoài ra, công cụ này còn theo dõi thời gian dành cho các trang web và ứng dụng khác nhau để cung cấp thông tin chi tiết về năng suất.
Điều này rất hữu ích trong việc xác định các mô hình công việc, đặc biệt là đối với các nhóm làm việc từ xa. Công cụ này cũng cung cấp các cảnh báo về sự phân tâm để giúp nhân viên tập trung tốt hơn trong giờ làm việc.
Các tính năng nổi bật của Time Doctor
- Theo dõi thời gian thông qua ảnh chụp màn hình, thời gian sử dụng ứng dụng và mức độ hoạt động
- Hỗ trợ theo dõi GPS cho các nhóm làm việc tại chỗ và từ xa
- Tạo các báo cáo toàn diện về năng suất và chấm công
- Tích hợp với Jira, Asana và Trello để quản lý dự án
Giới hạn của Time Doctor
- Các tính năng lập hóa đơn và thanh toán bị giới hạn so với các công cụ khác
- Chi phí tăng lên đối với các nhóm lớn hơn và các tính năng phân tích nâng cao
Giá của Time Doctor
- Gói Cơ bản: $8/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Standard: $14/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Premium: $20/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Time Doctor
- G2: 4.4/5 (hơn 400 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (hơn 500 đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy thường xuyên xem lại dữ liệu theo dõi thời gian của bạn để nhận diện các mô hình, đánh giá xu hướng năng suất và điều chỉnh quy trình làm việc. Những điều chỉnh nhỏ có thể mang lại những cải thiện đáng kể về hiệu quả. 🧐
9. TimeCamp (Tốt nhất để kết hợp theo dõi thời gian với lập hóa đơn và thanh toán)
Bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ bảng chấm công và theo dõi sự hiện diện của nhóm? TimeCamp chính là lựa chọn dành cho bạn.
Công cụ này cung cấp một giao diện thống nhất để theo dõi sự hiện diện của nhân viên, tạo bảng chấm công, lập hóa đơn và gửi hóa đơn. Nhưng không chỉ có vậy—TimeCamp còn cho phép bạn quản lý ngân sách dự án.
Nó theo dõi thời gian dành cho các công việc và dự án, phân tích lợi nhuận và đồng bộ hóa với phần mềm kế toán để bạn có thể quản lý chi phí dự án một cách liền mạch. Thêm một điểm cộng nữa? Công cụ này sẽ gửi cảnh báo mỗi khi bạn vượt quá ngân sách của một dự án.
Các tính năng nổi bật của TimeCamp
- Tự động hóa việc lập hóa đơn với các tích hợp với QuickBooks và Xero
- Theo dõi thời gian tự động với các ứng dụng trên điện thoại di động và máy tính
- Truy cập các tính năng quản lý công việc kèm theo báo cáo chi tiết
Giới hạn của TimeCamp
- Giới hạn về khả năng tùy chỉnh đối với hóa đơn được tạo
- Cần kế hoạch cao cấp hơn để sử dụng các tính năng báo cáo chi tiết
Giá của TimeCamp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Starter: $3,99/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Premium: $6,99/tháng cho mỗi người dùng
- Ultimate: $10,99/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: $14,99/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về TimeCamp
- G2: 4.7/5 (hơn 300 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 500 đánh giá)
📮 ClickUp Insight: 32% người lao động gặp khó khăn trong việc dành thời gian cho bản thân, nhưng chỉ 14% trong số họ dành thời gian đó trong lịch của mình. Nếu không được lên lịch, thời gian đó sẽ không được bảo vệ! 📆
Lịch của ClickUp giúp bạn đặt lịch cho thời gian cá nhân giống như các cuộc họp. Đồng bộ hóa với các lịch bên ngoài, cài đặt các công việc định kỳ cũng như các khối thời gian cá nhân, và kéo thả các sự kiện hoặc công việc để điều chỉnh lịch trình của bạn một cách dễ dàng. Ngăn chặn công việc gấp rút ngay từ đầu trước khi nó xâm lấn vào thời gian rảnh rỗi của bạn!
💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm được 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên nhờ sử dụng tự động hóa ClickUp — dẫn đến việc tăng 12% hiệu quả công việc.
10. My Hours (Phù hợp nhất cho việc theo dõi thời gian theo dự án dành cho các nhóm nhỏ và freelancer)
Các nhóm nhỏ có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một công cụ theo dõi thời gian vừa toàn diện vừa thân thiện với người dùng. Nhưng đó chính là những gì My Hours mang lại.
Với phần mềm này, bạn và đồng đội có thể dễ dàng theo dõi thời gian —bằng tay hoặc bằng đồng hồ bấm giờ—trên nhiều dự án và công việc. Tạo dự án và ghi lại thời gian để tạo bảng chấm công.
MyHours cũng hỗ trợ lập ngân sách dự án cơ bản với các cảnh báo và theo dõi chi phí, đồng thời cho phép truy cập đa nền tảng trên các ứng dụng di động, máy tính để bàn và web.
Các tính năng nổi bật của MyHours
- Hỗ trợ thanh toán cho khách hàng với các công cụ lập hóa đơn linh hoạt
- Truy cập các tính năng quản lý nhóm với quyền truy cập dựa trên vai trò
- Tạo báo cáo tùy chỉnh với các mẫu được thiết kế riêng cho các công việc thông thường
- Tích hợp với QuickBooks, Zapier và Trello để tự động hóa quy trình làm việc
Giới hạn của MyHours
- Tự động hóa giới hạn đối với các quy trình làm việc phức tạp và các công việc lặp đi lặp lại
- Yêu cầu nhập liệu thủ công để theo dõi chi phí và lập hóa đơn
Giá của MyHours
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về MyHours
- G2: 4.6/5 (hơn 200 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về MyHours?
Bài đánh giá trên G2 này chia sẻ những ấn tượng tích cực:
Sau khi tìm kiếm và thử nghiệm nhiều phần mềm theo dõi thời gian, tôi nhận thấy myhours là lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình, đó là một phần mềm theo dõi và báo cáo thời gian trực tuyến cơ bản, dễ sử dụng. Dịch vụ khách hàng rất tốt; tất cả các câu hỏi tôi đặt ra đều được trả lời kịp thời qua email.
Sau khi tìm kiếm và thử nghiệm nhiều phần mềm theo dõi thời gian, tôi nhận thấy myhours là lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình, đó là một phần mềm theo dõi và báo cáo thời gian trực tuyến cơ bản, dễ sử dụng. Dịch vụ khách hàng rất tốt; tất cả các câu hỏi tôi đặt ra đều được trả lời kịp thời qua email.
11. DeskTime (Tốt nhất cho tính năng theo dõi thời gian tự động kèm phân tích năng suất)
Phần mềm thay thế Toggl này nổi tiếng nhất với khả năng tự động theo dõi thời gian dựa trên việc sử dụng ứng dụng và trang web của người dùng.
Nó cũng giúp theo dõi năng suất bằng cách phân loại các công việc và hoạt động thành ba nhóm: hiệu quả, không hiệu quả và trung lập. Điều này giúp hiểu rõ các mô hình dự án và loại bỏ các rào cản.
DeskTime tự động hóa việc nhắc nhở giờ nghỉ và cung cấp các báo cáo năng suất chi tiết, giúp bạn nâng cao hiệu quả mà không ảnh hưởng đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Các tính năng nổi bật của DeskTime
- Hỗ trợ quản lý dự án và công việc với tính năng theo dõi thời gian tích hợp
- Cho phép theo dõi thời gian ngoại tuyến với các tùy chọn nhập liệu thủ công
- Quản lý chấm công với các công cụ quản lý bảng chấm công tích hợp sẵn
Giới hạn của DeskTime
- Không có tính năng lập hóa đơn hoặc thanh toán tích hợp sẵn
- Ứng dụng di động có chức năng giới hạn so với ứng dụng máy tính
Giá của DeskTime
- Lite: Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: $5/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Premium: $7/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về DeskTime
- G2: 4.5/5 (hơn 300 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (hơn 500 đánh giá)
Theo dõi thời gian chỉ với vài cú nhấp chuột với giải pháp thay thế Toggl tốt nhất — ClickUp!
Toggl Track là một công cụ theo dõi thời gian đáng tin cậy, mang lại sự đơn giản và các tính năng ổn định. Nó giúp đo lường năng suất, quản lý ngân sách và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, nó thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường năng suất của nhóm.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tất cả trong một để theo dõi thời gian và cung cấp các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, ClickUp chính là câu trả lời dành cho bạn. Đây là ứng dụng toàn diện cho công việc, kết hợp quản lý tác vụ, theo dõi thời gian, lập kế hoạch nguồn lực và tự động hóa quy trình làm việc vào một nền tảng duy nhất, trực quan.
Sẵn sàng nâng cao năng suất và cân bằng cuộc sống công việc của bạn? Hãy thử ClickUp ngay hôm nay — đăng ký miễn phí tại đây!