Toggl Track là một ứng dụng theo dõi thời gian phổ biến, được biết đến với tính trực quan và dễ sử dụng. Ứng dụng này giúp các nhóm và cá nhân theo dõi thời gian dành cho các dự án, tạo bảng chấm công, tạo hóa đơn và đo lường năng suất.
Tuy nhiên, các tính năng quản lý dự án hạn chế của Toggl có thể là trở ngại nếu bạn cần các tính năng nâng cao như lập kế hoạch dự án, phân bổ nguồn lực và quản lý công việc. Các tính năng cao cấp của nó thường đắt tiền, khiến nó không lý tưởng cho các nhóm có ngân sách hạn hẹp.
Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều tính năng hơn mà không tốn quá nhiều chi phí, đây là 11 lựa chọn thay thế Toggl với các tính năng theo dõi thời gian và quản lý dự án mạnh mẽ.
Toggl là gì?
Toggl Track, thường được gọi là Toggl, là một công cụ theo dõi thời gian tự động. Nó tạo bảng chấm công và báo cáo để theo dõi thời gian dành cho các dự án, hoạt động cá nhân, v.v. Công cụ này cũng cho phép bạn tạo hóa đơn bằng cách ghi lại chính xác số phút có thể tính phí.
Một số tính năng cốt lõi khác bao gồm:
- Theo dõi thời gian trực quan: Cho phép theo dõi thời gian thủ công hoặc tự động với bộ hẹn giờ bắt đầu/dừng đơn giản
- Quản lý dự án cơ bản: Hỗ trợ các tính năng như tạo/lập công việc, dòng thời gian dự án và quản lý ngân sách
- Báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo trực quan và thông tin chi tiết để phân tích thời gian dành cho các công việc khác nhau và đo lường năng suất của nhóm
- Tích hợp: Kết nối với hơn 100 công cụ, bao gồm Asana, Trello và Slack
- Hỗ trợ đa nền tảng: Cung cấp ứng dụng máy tính, web và di động để theo dõi trên nhiều thiết bị
Tại sao nên chọn các lựa chọn thay thế Toggl?
Toggl Track có thể hữu ích cho việc quản lý thời gian; tuy nhiên, nó còn lâu mới là một giải pháp năng suất toàn diện.
Dưới đây là một số giới hạn của nó:
- Tính năng năng suất hạn chế: Toggl cung cấp các tính năng quản lý thời gian dự án cơ bản như dự báo dòng thời gian và quản lý ngân sách. Nếu bạn cần một công cụ có các tính năng năng suất nâng cao như phụ thuộc công việc, phân bổ tài nguyên hoặc quản lý khối lượng công việc, thì công cụ này có thể không đủ
- Chi phí cao: Mặc dù Toggl cung cấp phiên bản miễn phí, nhưng các tính năng của nó chỉ ở mức cơ bản. Để sử dụng các hàm nâng cao, bạn cần đăng ký một trong các gói trả phí, có giá cao hơn so với giá trị của chúng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân kinh doanh
- Trải nghiệm ứng dụng di động kém: Một số người dùng Toggl đã chuyển sang các công cụ khác do trải nghiệm sử dụng ứng dụng di động bị gián đoạn. Các sự cố kỹ thuật và vấn đề đồng bộ thỉnh thoảng xảy ra khiến người dùng khó quản lý lịch trình công việc của mình
Một đánh giá trên Reddit tóm tắt như sau:
nó không hoạt động 66% thời gian đối với tôi, đặc biệt là các ứng dụng, nhưng ngay cả ứng dụng web cũng vừa bị hỏng..
nó không hoạt động 66% thời gian đối với tôi, đặc biệt là các ứng dụng, nhưng ngay cả ứng dụng web cũng vừa bị hỏng..
Các lựa chọn thay thế Toggl trong nháy mắt
Dưới đây là tổng quan về mọi lựa chọn thay thế Toggl được đề cập trong bài đăng trên blog này. Hãy xem qua trường hợp sử dụng và mức độ phù hợp của chúng:
| Các lựa chọn thay thế cho Toggl | Các tính năng chính | Phù hợp nhất cho | Giá cả |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Theo dõi thời gian toàn cầu, ước lượng thời gian và bảng chấm công, lịch và tính năng lập lịch dựa trên AI để quản lý công việc và thời gian tốt hơn | Các nhà quản lý dự án trong các nhóm có kích thước khác nhau, để hợp tác giữa các nhóm đa chức năng | Có gói miễn phí; có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Clockify | Theo dõi thời gian cho các giờ làm việc có thể tính phí với tính năng phát hiện thời gian nhàn rỗi, dự án và người dùng không giới hạn | Người làm việc tự do và doanh nghiệp nhỏ | Có gói miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 4,99 USD/người dùng/tháng; có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Harvest | Quản lý thời gian và chi phí đồng thời, quản lý dự án với phí cố định và phí giữ chỗ | Các cơ quan và doanh nghiệp dịch vụ | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 13,75 USD/người dùng/tháng |
| RescueTime | Theo dõi năng suất, tóm tắt thời gian hàng tuần tự động, theo dõi hoạt động ngoại tuyến | Cá nhân và nhân viên làm việc từ xa | Dùng thử miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12 USD/tháng |
| Hubstaff | Theo dõi thời gian với giám sát GPS, lập lịch ca làm việc, phát hiện thời gian nhàn rỗi | Nhóm trường và quản lý nhân viên làm việc từ xa | Dùng thử miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 7 USD/tháng |
| Timely | Các nhóm có kích thước khác nhau chỉ cần nhập thời gian thủ công tối thiểu | Các nhóm có kích thước khác nhau cần nhập thời gian thủ công tối thiểu | Dùng thử miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 11 USD/tháng |
| Everhour | Theo dõi giờ dự án, tạo báo cáo tùy chỉnh, lập hóa đơn tự động với tích hợp QuickBooks | Quản lý dự án trong các nhóm có kích thước khác nhau | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 10 USD/tháng |
| Time Doctor | Phân tích năng suất với ảnh chụp màn hình, mức độ sử dụng ứng dụng và mức độ hoạt động, theo dõi GPS | Các doanh nghiệp cần thông tin chi tiết về năng suất | Dùng thử miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 5 USD/người dùng/tháng; có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| TimeCamp | Theo dõi thời gian với tính năng lập hóa đơn tự động và quản lý chấm công | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Có kế hoạch miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 3,99 USD/người dùng/tháng |
| MyHours | Theo dõi thời gian dựa trên dự án, báo cáo tùy chỉnh với các mẫu phù hợp, lập ngân sách cơ bản và theo dõi chi phí | Freelancer và nhóm nhỏ | Có gói miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 9 USD/người dùng/tháng; có tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| DeskTime | Đo lường hiệu quả, theo dõi ngoại tuyến, quản lý chấm công | Các doanh nghiệp tập trung vào theo dõi hiệu quả | Có gói miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ 5 USD/người dùng/tháng; có tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
11 lựa chọn thay thế Toggl tốt nhất để sử dụng
Hãy xem các phần mềm theo dõi thời gian này mà bạn có thể sử dụng thay thế cho Toggl Track:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý công việc tất cả trong một với tính năng theo dõi thời gian gốc)
Toggl không cung cấp các tính năng quản lý dự án nâng cao, đây là một nhược điểm khá lớn. Nếu không có một bộ công cụ toàn diện, việc quản lý dự án đồng thời đảm bảo hiệu quả thời gian là không thể. Một số nhược điểm như chậm trễ, thông tin truyền đạt không rõ ràng, quản lý kém, v.v. có thể xuất hiện.
Để tránh điều này, hãy sử dụng ClickUp — ứng dụng làm việc toàn diện.
Alistair Wilson, Tư vấn chuyển đổi kỹ thuật số tại Compound, tóm tắt cảm nhận về việc có một nền tảng thống nhất để quản lý dự án và theo dõi thời gian:
Chúng tôi đã xem xét nhiều lựa chọn và cảm thấy rằng nhìn chung, ClickUp mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa sức mạnh và tính linh hoạt. Chúng tôi cũng cần giải quyết vấn đề theo dõi thời gian để theo dõi và đo lường thời gian làm việc của các nhà thầu bên ngoài mà không cần thêm ứng dụng và dịch vụ bên ngoài. Tính năng theo dõi thời gian gốc của ClickUp hoạt động liền mạch trên thiết bị di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.
Chúng tôi đã xem xét nhiều lựa chọn và cảm thấy rằng nhìn chung, ClickUp mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa sức mạnh và tính linh hoạt. Chúng tôi cũng cần giải quyết vấn đề theo dõi thời gian để theo dõi và đo lường thời gian làm việc của các nhà thầu bên ngoài mà không cần thêm ứng dụng và dịch vụ bên ngoài. Tính năng theo dõi thời gian gốc của ClickUp hoạt động liền mạch trên thiết bị di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.
Đầu tiên trong số nhiều tính năng, Project Time Tracking của ClickUp giúp bạn không cần ghi chép thủ công các mục nhập thời gian bằng cách cho phép bạn bắt đầu (và dừng) bộ đếm thời gian tự động từ mọi nơi — ứng dụng máy tính ClickUp, phần mở rộng Chrome cho web và thậm chí cả ứng dụng di động.
Global Time Tracker chạy ngầm trong khi bạn làm việc, đảm bảo rằng từng phút có thể tính phí được tính toán chính xác vào tài khoản.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo mục nhập thời gian thủ công. Bạn có thể ghi lại các mục nhập thời gian cho một phạm vi ngày cụ thể. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực, cho phép bạn thêm hoặc chỉnh sửa nhiều mục nhập chỉ với vài cú nhấp chuột.
Với các tính năng Quản lý thời gian của ClickUp, bạn có thể sắp xếp thời gian theo dõi thành thời gian có thể tính phí và không thể tính phí, tạo bảng chấm công chi tiết, thêm ghi chú và xây dựng báo cáo thời gian tùy chỉnh.
Điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp lại thời hạn, lên lịch các phụ thuộc, đặt cột mốc và quản lý dự án của mình với khả năng hiển thị và hiệu quả cao hơn.
📮 ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức sử dụng các chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa.
Tuy nhiên, hầu hết các công cụ quản lý quy trình làm việc hiện nay vẫn chưa cung cấp tính năng quản lý thời gian hoặc sắp xếp ưu tiên tích hợp, điều này cản trở việc sắp xếp ưu tiên hiệu quả.
Các tính năng lập lịch và theo dõi thời gian dựa trên AI của ClickUp có thể giúp bạn biến những phỏng đoán này thành quyết định dựa trên dữ liệu. Nó thậm chí có thể đề xuất các khoảng thời gian tập trung tối ưu cho các nhiệm vụ. Xây dựng hệ thống quản lý thời gian tùy chỉnh phù hợp với cách bạn làm việc!
Lịch ClickUp cung cấp giao diện trực quan, kéo và thả giúp quản lý thời gian trở nên trực quan — hoàn hảo để lập kế hoạch, theo dõi và điều chỉnh ngày của bạn trong thời gian thực. Không giống như Toggl Track, tập trung vào theo dõi thời gian sau khi hoàn thành, ClickUp giúp bạn chủ động phân chia thời gian cho các nhiệm vụ và cuộc họp trực tiếp trong quy trình làm việc của bạn.
Bạn có thể đồng bộ hóa nó với Lịch Google, lên lịch các công việc định kỳ và xem dòng thời gian của dự án trong nháy mắt. Đây là công cụ lý tưởng để quản lý khối lượng công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và tránh đặt lịch quá nhiều. Các nhóm cũng có thể chia sẻ lịch để luôn biết ai đang làm gì và khi nào.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang tìm kiếm thêm tài nguyên giúp quản lý thời gian? Hãy sử dụng Mẫu Lịch Quản Lý Thời Gian ClickUp. Sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh, mẫu này cho phép bạn lập kế hoạch công việc trong lịch trình, đặt mục tiêu và cộng tác với nhóm của bạn trong các công việc hàng ngày. Điều này giúp:
- Giữ mọi thứ ngăn nắp với tổng quan dự án rõ ràng
- Tăng năng suất bằng cách hợp lý hóa quản lý công việc
- Cải thiện hiệu suất dự án bằng cách đáp ứng thời hạn
Một lựa chọn tuyệt vời khác là Mẫu ClickUp Time Box. Lập kế hoạch lịch trình hiệu quả bằng cách chia nhỏ các dự án, phân bổ nguồn lực và đặt thời hạn để tối đa hóa năng suất bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc tốt hơn! Luôn đi đúng hướng với các khối thời gian rõ ràng cho từng công việc và đạt được mục tiêu nhanh hơn với kế hoạch có cấu trúc.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hình dung tiến độ dự án thông qua các thông tin chi tiết động với Bảng điều khiển ClickUp
- Quản lý khối lượng công việc hiệu quả bằng Nhiệm vụ ClickUp. Truy cập danh sách, bảng và chế độ xem lịch để quản lý dự án linh hoạt
- Đặt ước lượng thời gian chính xác trên ClickUp để đảm bảo dự án đúng tiến độ và quản lý khối lượng công việc hiệu quả
- Tự động hóa các quy trình công việc lặp đi lặp lại bằng ClickUp Automations để tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất
- Phân bổ tài nguyên một cách thông minh thông qua Chế độ xem khối lượng công việc của ClickUp, cân bằng sức chứa của nhóm và tránh tình trạng kiệt sức
- Tích hợp với hơn 1000 ứng dụng, bao gồm các trình theo dõi thời gian bên ngoài như Toggl, Clockify, Everhour và hơn thế nữa
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới ban đầu có thể thấy phạm vi tính năng rộng của nó hơi khó hiểu
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một đánh giá trên G2 tóm tắt như sau:
Tôi thấy ClickUp là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời giúp tôi duy trì sự tổ chức. Đây là một công cụ tuyệt vời vì nó cho phép tôi cá nhân hóa các công việc và định nghĩa chúng chi tiết cho các dự án lớn hơn. Tính năng theo dõi thời gian rất hữu ích vì nó giúp tôi biết mình đã sử dụng thời gian vào việc gì.
Tôi thấy ClickUp là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời giúp tôi duy trì sự tổ chức. Đây là một công cụ tuyệt vời vì nó cho phép tôi cá nhân hóa các nhiệm vụ và định nghĩa chúng chi tiết cho các dự án lớn hơn. Tính năng theo dõi thời gian rất tuyệt vời vì nó giúp tôi biết mình đã sử dụng thời gian vào việc gì.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hoàn thành mọi việc mỗi ngày ban đầu có thể khiến bạn cảm thấy nản lòng. Nhưng nếu bạn có một người bạn đồng hành giúp bạn vượt qua quá trình này, mọi thứ có thể thay đổi nhanh chóng! Khám phá các mẫu kế hoạch hàng ngày miễn phí với giao diện thân thiện với người dùng để quản lý thời gian của bạn.
2. Clockify (Tốt nhất để theo dõi thời gian miễn phí với báo cáo cơ bản)
Clockify là một công cụ theo dõi thời gian với các tính năng quản lý dự án cơ bản. Nó có thể giúp bạn theo dõi giờ làm việc của nhân viên và lập hóa đơn chính xác cho khách hàng. Clockify hỗ trợ theo dõi thời gian thủ công, tự động và ngoại tuyến.
Bạn cũng có thể tạo bảng chấm công tự động, báo cáo hoạt động và dữ liệu năng suất. Cùng với đó, nó cho phép bạn tạo và quản lý hóa đơn khách hàng. Vì vậy, bạn có thể lập kế hoạch ngân sách dự án, đặt tỷ lệ tính phí tùy chỉnh, so sánh chi phí và hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất của Clockify
- Sử dụng tính năng phát hiện thời gian nhàn rỗi và nhắc nhở thời gian để tránh những giờ không được theo dõi
- Truy cập đa nền tảng qua ứng dụng máy tính, thiết bị di động và trình duyệt
- Cho phép dự án và người dùng không giới hạn, ngay cả với phiên bản miễn phí
- Tích hợp với Trello, Asana và Jira để quản lý dự án liền mạch
Giới hạn của Clockify
- Thiếu các tính năng tự động hóa lập hóa đơn nâng cao
- Không cung cấp tính năng xử lý bảng lương tích hợp
Giá cả của Clockify
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 4,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Tiêu chuẩn: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về Clockify
- G2: 4.5/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (9.100+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Francesco Cirillo, một nhà phát triển và doanh nhân, đã phát triển Kỹ thuật Pomodoro để quản lý thời gian. Nhưng bạn có biết kỹ thuật này được đặt tên theo một chiếc đồng hồ bếp hình quả cà chua mà Cirillo sử dụng khi học đại học không? Bạn nghe đúng đấy — "Pomodoro" có nghĩa là "cà chua" trong tiếng Ý! 🍅
3. Harvest (Tốt nhất để theo dõi thời gian với tính năng theo dõi chi phí và lập hóa đơn)
Giống như Clockify, Harvest hợp lý hóa việc theo dõi thời gian và lập hóa đơn cho khách hàng; điểm khác biệt duy nhất là nó yêu cầu ít thao tác thủ công hơn.
Với Harvest, bạn có thể tạo báo cáo thời gian tự động để hiểu rõ hơn về tiến độ dự án, thời gian trung bình dành cho các công việc, chi phí nội bộ và hơn thế nữa. Chỉ cần chọn một dự án và bắt đầu hẹn giờ.
Bạn có thể đồng bộ Harvest với các công cụ kế toán, chuyển bảng chấm công thành hóa đơn cho khách hàng và tự động hóa việc lập hóa đơn và thu tiền thanh toán.
Các tính năng tốt nhất của Harvest
- Theo dõi thời gian và chi phí đồng thời để tính toán chi phí dự án
- Quản lý các dự án có phí cố định và phí duy trì bằng báo cáo theo dõi thời gian tùy chỉnh
- Lên lịch và theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhóm theo thời gian thực
- Tích hợp với Asana, Trello và QuickBooks để cải thiện quy trình làm việc
Giới hạn của Harvest
- Không có tính năng theo dõi GPS tích hợp cho các nhóm làm việc từ xa
- Chi phí cao hơn cho các nhóm lớn hoặc các tính năng nâng cao
Giá Harvest
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 13,75 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Premium: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về Harvest
- G2: 4.3/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (600+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Harvest?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Đây là một sản phẩm đơn giản, có thể nhanh chóng cài đặt và sử dụng để theo dõi thời gian và tạo hóa đơn một cách dễ dàng.
Đây là một sản phẩm đơn giản, có thể nhanh chóng cài đặt và sử dụng để theo dõi thời gian và tạo hóa đơn một cách dễ dàng.
4. RescueTime (Tốt nhất để theo dõi năng suất và quản lý thời gian tự động)
Bạn đang tìm kiếm phần mềm theo dõi thời gian hoàn toàn tập trung vào việc tăng năng suất? RescueTime phù hợp với mô tả này. Công cụ này cung cấp các tính năng giúp nhóm của bạn tối đa hóa từng phút. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tính năng 'Thời gian tập trung' để chặn các trang web gây mất tập trung.
RescueTime tự động hóa toàn bộ quá trình theo dõi thời gian, do đó không có chỗ cho sự sơ suất. Ứng dụng này theo dõi việc sử dụng ứng dụng và trang web, đồng thời tạo ra các phân tích nâng cao để xác định các mẫu năng suất và trở ngại.
Điểm hay nhất? Công cụ này không có giới hạn sử dụng — cá nhân và nhóm có thể theo dõi và tạo bảng chấm công cho số lượng dự án không giới hạn.
Các tính năng tốt nhất của RescueTime
- Đặt chỉ số năng suất tùy chỉnh và theo dõi tiến độ với các báo cáo chi tiết
- Tự động hóa báo cáo tổng hợp thời gian sử dụng hàng tuần và phân tích xu hướng
- Nhận hỗ trợ theo dõi hoạt động ngoại tuyến thông qua nhập liệu thủ công
- Tích hợp với Slack, Trello và Lịch Google
Giới hạn của RescueTime
- Thiếu tính năng cộng tác và quản lý dự án
- Tích hợp giới hạn với các công cụ quy trình làm việc nâng cao
Giá cả của RescueTime
- Solo: $12/tháng
- Nhóm: 9 USD/tháng cho mỗi thành viên trong nhóm
Đánh giá và nhận xét của RescueTime
- G2: 4.2/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (140+ đánh giá)
5. Hubstaff (Tốt nhất để theo dõi thời gian bằng GPS và giám sát nhân viên)
Hubstaff là công cụ theo dõi thời gian của nhân viên, giám sát năng suất của nhân viên bằng ảnh chụp màn hình, mức độ hoạt động và theo dõi GPS.
Nó hỗ trợ các tính năng theo dõi nâng cao, như phát hiện trạng thái không hoạt động, và tạo báo cáo chi tiết về năng suất và thời gian sử dụng để xác định và loại bỏ các điểm không hiệu quả.
Bạn có thể tự động hóa việc trả lương với các tích hợp PayPal, Wise và Gusto của Hubstaff. Nó cho phép bạn tạo hóa đơn chính xác và hóa đơn khách hàng dựa trên thời gian và chi phí được theo dõi.
Các tính năng tốt nhất của Hubstaff
- Quản lý dự án và ngân sách với các công cụ theo dõi thời gian thực
- Hỗ trợ lập lịch và quản lý ca làm việc với các công cụ lịch
- Cho phép theo dõi thời gian trên máy tính để bàn, web và thiết bị di động để tăng tính linh hoạt
- Tích hợp với Trello, Jira và Asana để quản lý dự án
Giới hạn của Hubstaff
- Yêu cầu gói cao cấp để sử dụng các tính năng phân tích nâng cao
- Cần kết nối internet ổn định để sử dụng tính năng theo dõi GPS
Giá Hubstaff
- Gói Starter: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Grow: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Nhóm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Hubstaff
- G2: 4.5/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Hubstaff?
Đây là những gì một người đánh giá trên G2 chia sẻ:
Hubstaff cung cấp giải pháp theo dõi thời gian trực quan và liền mạch, giúp quản lý các nhóm làm việc từ xa trở nên vô cùng dễ dàng. Tính năng theo dõi thời gian thực, chụp ảnh màn hình tự động và thông tin chi tiết về năng suất giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Các báo cáo chi tiết và tự động hóa tính lương giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, khiến nó trở thành công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp có nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp.
Hubstaff cung cấp giải pháp theo dõi thời gian trực quan và liền mạch, giúp quản lý các nhóm làm việc từ xa trở nên vô cùng dễ dàng. Tính năng theo dõi thời gian thực, chụp ảnh màn hình tự động và thông tin chi tiết về năng suất giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Các báo cáo chi tiết và tự động hóa tính lương giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, khiến nó trở thành công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp có nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp.
6. Timely (Tốt nhất cho theo dõi thời gian tự động dựa trên AI)
Timely là một công cụ theo dõi thời gian dựa trên AI, tự động hóa quá trình để cung cấp dữ liệu thời gian chính xác. Cho dù bạn muốn xác định số giờ có thể tính hóa đơn, nhận nhắc nhở về thời gian chưa được theo dõi hay xác định mức năng suất của nhóm, Trợ lý bảng chấm công AI tích hợp sẵn sẽ đảm bảo bạn nhận được tất cả thông tin chi tiết một cách kịp thời, chính xác và tự động.
Các tính năng quản lý dự án cho phép bạn phân công công việc, quản lý khối lượng công việc và xem sức chứa của nhóm. Chế độ xem dòng thời gian dựa trên lịch cho phép bạn hình dung các ngày làm việc để có thể phân khối thời gian và lập kế hoạch dự án hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Timely
- Quản lý ngân sách dự án với tính năng theo dõi và cảnh báo thời gian thực
- Theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí và tạo hóa đơn chính xác cho khách hàng
- Nhận báo cáo chi tiết về năng suất và phân bổ nguồn lực
- Tích hợp với Outlook, Lịch Google và Trello để cải thiện việc lập lịch
Giới hạn thời gian
- Tùy chọn theo dõi thời gian thủ công giới hạn cho các công việc cụ thể
- Các chức năng quản lý dự án cơ bản
Giá cả hợp lý
- Gói khởi đầu: 11 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Không giới hạn: 28 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét kịp thời
- G2: 4.8/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Timely?
Một đánh giá từ Capterra tóm tắt:
Lợi ích chính của Timely là tính dễ sử dụng và cách quản lý thời gian một cách hiệu quả. Tôi nghĩ Timely đã cung cấp một dịch vụ tuyệt vời…
Lợi ích chính của Timely là tính dễ sử dụng và cách quản lý thời gian một cách hiệu quả. Tôi nghĩ Timely đã cung cấp một dịch vụ tuyệt vời…
7. Everhour (Tốt nhất để theo dõi thời gian trong các công cụ quản lý dự án)
Nếu bạn muốn một giải pháp theo dõi thời gian phù hợp với quy trình quản lý dự án của mình, Everhour sẽ là lựa chọn đáng quan tâm.
Everhour tích hợp với các công cụ như ClickUp, Asana, Trello và Basecamp và trực tiếp theo dõi thời gian từ các công cụ này. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải chuyển đổi ứng dụng để quản lý hiệu suất và năng suất của nhóm — tất cả dữ liệu của bạn được hợp nhất trong một nền tảng.
Nó cho phép bạn theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhóm để quản lý tài nguyên và khối lượng công việc một cách hiệu quả. Everhour cũng hỗ trợ theo dõi thời gian cho các công việc có thể tính phí và không tính phí, đồng thời cung cấp báo cáo và phân tích.
Các tính năng tốt nhất của Everhour
- Tạo báo cáo tùy chỉnh với dữ liệu ngân sách, thời gian và chi phí
- Tự động hóa việc lập hóa đơn với tích hợp QuickBooks và FreshBooks
- Quản lý ngân sách dự án với giám sát tài chính theo thời gian thực
Giới hạn của Everhour
- Tính năng trong ứng dụng di động bị giới hạn so với phiên bản máy tính
- Cần có kế hoạch cấp cao hơn để sử dụng các tính năng và báo cáo nâng cao
Giá Everhour
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: 10 USD/tháng (tối đa 5 người dùng được cấp phép)
Đánh giá và nhận xét về Everhour
- G2: 4.7/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Everhour?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Everhour là một công cụ theo dõi thời gian được thiết kế tốt, dễ sử dụng, mạnh mẽ, có một trong những tích hợp độc đáo nhất với một số công cụ năng suất Saas quan trọng. Nó luồng liền mạch vào giao diện người dùng của các ứng dụng như Asana và Notion theo cách nâng cao trải nghiệm cho cả hai ứng dụng. Tôi không thấy bất kỳ ứng dụng nào khác trên thị trường làm được điều này tốt như Everhour.
Everhour là một công cụ theo dõi thời gian được thiết kế tốt, dễ sử dụng, mạnh mẽ, có một trong những tích hợp độc đáo nhất với một số công cụ năng suất Saas quan trọng. Nó kết nối liền mạch với giao diện người dùng của các ứng dụng như Asana và Notion theo cách giúp nâng cao trải nghiệm cho cả hai ứng dụng. Tôi không thấy có ứng dụng nào khác trên thị trường làm được điều này tốt như Everhour.
8. Time Doctor (Tốt nhất để theo dõi thời gian với các tính năng giám sát năng suất)
Tiếp theo trong danh sách các lựa chọn thay thế Toggl tốt nhất là Time Doctor. Công cụ theo dõi thời gian này phù hợp cho các nhóm muốn có các tính năng toàn diện và giao diện thân thiện với người dùng.
Time Doctor cho phép nhóm của bạn nhập mục thời gian để theo dõi giờ làm việc, giờ nghỉ, v.v. Ngoài ra, nó còn theo dõi thời gian dành cho các trang web và ứng dụng khác nhau để tạo ra những thông tin chi tiết về năng suất.
Điều này rất hữu ích trong việc xác định các mẫu công việc, đặc biệt là đối với các nhóm làm việc từ xa. Công cụ này cũng cung cấp các cảnh báo phân tâm để giúp nhân viên tập trung hơn trong giờ làm việc.
Các tính năng tốt nhất của Time Doctor
- Theo dõi thời gian bằng ảnh chụp màn hình, sử dụng ứng dụng và mức độ hoạt động
- Hỗ trợ theo dõi GPS cho các nhóm tại chỗ và từ xa
- Tạo báo cáo năng suất và chấm công toàn diện
- Tích hợp với Jira, Asana và Trello để quản lý dự án
Giới hạn của Time Doctor
- Tính năng lập hóa đơn và thanh toán bị giới hạn so với các công cụ khác
- Chi phí tăng cho các nhóm lớn hơn và phân tích nâng cao
Giá Time Doctor
- Cơ bản: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Time Doctor
- G2: 4.4/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (500+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thường xuyên xem lại dữ liệu theo dõi thời gian của bạn để xác định các mẫu, đánh giá xu hướng năng suất và điều chỉnh quy trình làm việc. Những điều chỉnh nhỏ có thể mang lại hiệu quả đáng kể. 🧐
9. TimeCamp (Tốt nhất để kết hợp theo dõi thời gian với lập hóa đơn và thanh toán)
Bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ bảng chấm công và theo dõi sự tham gia của nhóm? TimeCamp là lựa chọn dành cho bạn.
Công cụ này cung cấp giao diện thống nhất để theo dõi sự tham gia của nhân viên, tạo bảng chấm công, lập hóa đơn và gửi hóa đơn. Nhưng đó chưa phải là tất cả — TimeCamp còn cho phép bạn quản lý ngân sách dự án.
Nó theo dõi thời gian dành cho các công việc và dự án, phân tích lợi nhuận và đồng bộ với phần mềm kế toán để bạn có thể quản lý chi phí dự án một cách liền mạch. Phần thưởng? Công cụ này sẽ gửi cảnh báo mỗi khi bạn vượt quá ngân sách của dự án.
Các tính năng tốt nhất của TimeCamp
- Tự động hóa lập hóa đơn với tích hợp QuickBooks và Xero
- Theo dõi thời gian tự động với ứng dụng di động và máy tính
- Truy cập các tính năng quản lý công việc với báo cáo chi tiết
Giới hạn của TimeCamp
- Tùy chỉnh hóa hóa đơn tạo ra bị giới hạn
- Yêu cầu gói cao cấp hơn để sử dụng các tính năng báo cáo chi tiết
Giá cả của TimeCamp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: 3,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 6,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ultimate: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về TimeCamp
- G2: 4.7/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (500+ đánh giá)
📮 ClickUp Insight: 32% nhân viên gặp khó khăn trong việc dành thời gian cho bản thân, nhưng chỉ 14% trong số họ chặn thời gian đó trong lịch của mình. Nếu không được lên lịch, thời gian đó sẽ không được bảo vệ! 📆
Lịch của ClickUp giúp bạn đặt trước thời gian cá nhân giống như các cuộc họp. Đồng bộ với lịch bên ngoài, đặt công việc lặp lại cũng như các khối thời gian cá nhân, và kéo và thả các sự kiện hoặc công việc để điều chỉnh lịch trình của bạn một cách dễ dàng. Ngăn chặn công việc vào phút chót trước khi nó lấn át thời gian rảnh rỗi của bạn!
💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên bằng cách sử dụng Tự động hóa ClickUp — giúp tăng 12% hiệu quả công việc.
10. My Hours (Tốt nhất để theo dõi thời gian dựa trên dự án cho các nhóm nhỏ và freelancer)
Các nhóm nhỏ có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một công cụ theo dõi thời gian vừa toàn diện vừa thân thiện với người dùng. Nhưng đó chính là những gì My Hours mang lại.
Với phần mềm này, bạn và đồng nghiệp có thể dễ dàng theo dõi thời gian —bằng tay hoặc bằng bộ đếm thời gian—trên nhiều dự án và công việc. Tạo dự án và ghi lại thời gian của bạn để tạo bảng chấm công.
MyHours cũng giúp lập ngân sách dự án cơ bản với các cảnh báo và theo dõi chi phí, đồng thời cho phép truy cập đa nền tảng vào các ứng dụng di động, máy tính và web.
Các tính năng tốt nhất của MyHours
- Hỗ trợ thanh toán cho khách hàng với các công cụ lập hóa đơn linh hoạt
- Truy cập các tính năng quản lý nhóm với quyền truy cập dựa trên vai trò
- Tạo báo cáo tùy chỉnh với các mẫu phù hợp cho các công việc phổ biến
- Tích hợp với QuickBooks, Zapier và Trello để tự động hóa quy trình làm việc
Giới hạn của MyHours
- Tự động hóa giới hạn cho các quy trình công việc phức tạp và công việc lặp đi lặp lại
- Yêu cầu nhập liệu thủ công để theo dõi chi phí và lập hóa đơn
Giá của MyHours
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về MyHours
- G2: 4.6/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về MyHours?
Bài đánh giá trên G2 chia sẻ những ấn tượng tích cực:
Sau khi tìm kiếm và thử nhiều gói phần mềm theo dõi thời gian làm việc, tôi thấy myhours là phần mềm gần nhất với nhu cầu của mình, đó là phần mềm theo dõi và báo cáo thời gian làm việc cơ bản, dễ sử dụng, dựa trên web. Dịch vụ khách hàng rất tốt; tất cả các câu hỏi của tôi đều được trả lời nhanh chóng qua email.
Sau khi tìm kiếm và thử nhiều gói phần mềm bảng chấm công, tôi thấy myhours là phần mềm gần nhất với nhu cầu của tôi, đó là phần mềm theo dõi và báo cáo bảng chấm công cơ bản, dễ sử dụng dựa trên web. Dịch vụ khách hàng rất tốt; tất cả các câu hỏi tôi đặt ra đều được trả lời nhanh chóng qua email.
11. DeskTime (Tốt nhất để theo dõi thời gian tự động với phân tích năng suất)
Ứng dụng thay thế Toggl này nổi tiếng với tính năng tự động theo dõi thời gian dựa trên việc sử dụng ứng dụng và trang web của người dùng.
Nó cũng giúp theo dõi năng suất bằng cách phân loại công việc và hoạt động thành hiệu quả, không hiệu quả và trung lập. Điều này giúp hiểu được mô hình dự án và loại bỏ các trở ngại.
DeskTime tự động hóa nhắc nhở nghỉ giải lao và cung cấp báo cáo năng suất chi tiết để bạn có thể thúc đẩy hiệu quả mà không ảnh hưởng đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Các tính năng tốt nhất của DeskTime
- Hỗ trợ quản lý dự án và công việc với tính năng theo dõi thời gian tích hợp
- Cho phép theo dõi thời gian ngoại tuyến với tùy chọn nhập liệu thủ công
- Quản lý chấm công với các công cụ quản lý bảng chấm công tích hợp sẵn
Giới hạn của DeskTime
- Không có tính năng lập hóa đơn hoặc thanh toán tích hợp
- Chức năng trong ứng dụng di động bị giới hạn so với ứng dụng máy tính
Giá cả của DeskTime
- Lite: Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về DeskTime
- G2: 4.5/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (500+ đánh giá)
Theo dõi thời gian chỉ với vài cú nhấp chuột với giải pháp thay thế Toggl tốt nhất — ClickUp!
Toggl Track là một công cụ theo dõi thời gian đáng tin cậy, cung cấp các tính năng đơn giản và đáng tin cậy. Nó giúp đo lường năng suất, quản lý ngân sách và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, nó thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao giúp hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng năng suất của nhóm.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tất cả trong một để theo dõi thời gian và cung cấp các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, ClickUp là câu trả lời cho bạn. Đây là một ứng dụng làm việc toàn diện, kết hợp quản lý công việc, theo dõi thời gian, lập kế hoạch tài nguyên và tự động hóa quy trình làm việc trong một nền tảng duy nhất, trực quan.
Sẵn sàng nâng cao năng suất và cân bằng cuộc sống công việc của bạn? Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay — đăng ký miễn phí tại đây!