Toggl Track là ứng dụng theo dõi thời gian phổ biến, nổi tiếng với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Ứng dụng này giúp các nhóm và cá nhân theo dõi thời gian dành cho các dự án, tạo bảng chấm công, lập hóa đơn và đo lường năng suất.
Tuy nhiên, các tính năng quản lý dự án giới hạn của Toggl có thể là rào cản nếu bạn cần các tính năng nâng cao như kế hoạch dự án, phân bổ tài nguyên và quản lý công việc. Các tính năng cao cấp của nó thường có giá cao, khiến nó không phải là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm có ngân sách eo hẹp.
Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng mạnh mẽ mà không tốn quá nhiều chi phí, đây là 11 lựa chọn thay thế Toggl với các tính năng theo dõi thời gian và quản lý dự án mạnh mẽ.
Toggl là gì?
Toggl Track, thường được gọi là Toggl, là một công cụ theo dõi thời gian tự động hóa. Nó tạo ra bảng chấm công và báo cáo để theo dõi thời gian dành cho các dự án, hoạt động cá nhân, v.v. Công cụ này cũng cho phép bạn tạo hóa đơn bằng cách ghi lại chính xác số phút có thể tính phí.
Một số tính năng chính khác của nó bao gồm:
- Theo dõi thời gian trực quan: Cho phép theo dõi thời gian thủ công hoặc tự động với đồng hồ bấm giờ đơn giản.
- Quản lý dự án cơ bản: Hỗ trợ các tính năng như tạo/lập công việc, dòng thời gian dự án và quản lý ngân sách.
- Báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo trực quan và phân tích chi tiết để đánh giá thời gian dành cho các công việc khác nhau và đo lường năng suất làm việc của nhóm.
- Tích hợp: Kết nối với hơn 100 công cụ, bao gồm Asana, Trello và Slack.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Cung cấp ứng dụng máy tính, web và di động để đang theo dõi thời gian trên nhiều thiết bị.
Tại sao nên chọn các lựa chọn thay thế cho Toggl?
Toggl Track có thể hữu ích cho việc quản lý thời gian; tuy nhiên, nó còn xa mới là một giải pháp năng suất toàn diện.
Dưới đây là một số giới hạn của nó:
- Tính năng năng suất giới hạn: Toggl cung cấp các tính năng quản lý thời gian dự án cơ bản như dự báo dòng thời gian và quản lý ngân sách. Nếu bạn cần một công cụ có các tính năng năng suất nâng cao như quản lý phụ thuộc công việc, phân bổ tài nguyên hoặc quản lý khối lượng công việc, Toggl có thể không đủ đáp ứng.
- Chi phí cao: Mặc dù Toggl cung cấp phiên bản miễn phí, nhưng các tính năng của nó khá cơ bản. Để sử dụng các hàm nâng cao, bạn cần đăng ký một trong các kế hoạch trả phí của nó, có giá cao hơn so với giá trị thực tế, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân kinh doanh độc lập.
- Trải nghiệm ứng dụng di động kém: Nhiều người dùng Toggl đã chuyển sang các công cụ khác do trải nghiệm sử dụng ứng dụng di động của Toggl gây phiền toái. Các sự cố nhỏ và vấn đề đồng bộ thỉnh thoảng xảy ra khiến người dùng khó khăn trong việc quản lý lịch công việc của mình.
Một đánh giá trên Reddit tóm tắt như sau:
Nó không hoạt động như 66% thời gian đối với tôi, đặc biệt là các ứng dụng, nhưng ngay cả ứng dụng web cũng vừa bị lỗi với tôi…
Nó không hoạt động như 66% thời gian đối với tôi, đặc biệt là các ứng dụng, nhưng ngay cả ứng dụng web cũng vừa bị lỗi với tôi…
Các lựa chọn thay thế Toggl trong nháy mắt
Dưới đây là tổng quan về tất cả các lựa chọn thay thế Toggl được đề cập trong bài viết này. Hãy xem qua trường hợp sử dụng và tính phù hợp của chúng một cách nhanh chóng:
| Các lựa chọn thay thế cho Toggl | Tính năng chính | Phù hợp nhất cho | Giá cả* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Theo dõi thời gian toàn cầu, ước lượng thời gian và bảng chấm công, các tính năng lịch và lịch trình được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) để quản lý công việc và thời gian hiệu quả hơn. | Quản lý dự án trong các nhóm có kích thước khác nhau, cho sự hợp tác giữa các nhóm đa hàm. | Kế hoạch miễn phí có sẵn; tùy chỉnh có sẵn cho doanh nghiệp. |
| Clockify | Theo dõi thời gian cho giờ làm việc tính phí với tính năng phát hiện thời gian rảnh, không giới hạn dự án và người dùng. | Người làm việc tự do và doanh nghiệp nhỏ | Kế hoạch miễn phí có sẵn; kế hoạch trả phí bắt đầu từ $4.99/người dùng/tháng; tùy chỉnh có sẵn cho doanh nghiệp. |
| Harvest | Quản lý thời gian và chi phí đồng thời, quản lý dự án theo phí cố định và phí duy trì. | Các công ty dịch vụ và doanh nghiệp dựa trên dịch vụ | Kế hoạch miễn phí có sẵn; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $13,75/người dùng/tháng. |
| RescueTime | Theo dõi năng suất, tóm tắt thời gian hàng tuần tự động hóa, đang theo dõi hoạt động ngoại tuyến. | Cá nhân và nhân viên làm việc từ xa | Có phiên bản dùng thử miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $12/tháng. |
| Hubstaff | Theo dõi thời gian với giám sát GPS, lịch trình ca làm việc, phát hiện thời gian rảnh rỗi | Nhóm làm việc tại trường và quản lý nhân viên làm việc từ xa | Có phiên bản dùng thử miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $7/tháng. |
| Timely | Các nhóm mọi kích thước đều cần giảm thiểu việc nhập liệu thời gian thủ công. | Các nhóm có kích thước khác nhau cần nhập liệu thời gian thủ công tối thiểu | Có phiên bản dùng thử miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $11/tháng. |
| Everhour | Dự án đang theo dõi giờ làm việc, tạo báo cáo tùy chỉnh, lập hóa đơn tự động hóa với tích hợp QuickBooks. | Quản lý dự án trong các nhóm có kích thước khác nhau | Kế hoạch miễn phí có sẵn; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $10/tháng. |
| Time Doctor | Phân tích năng suất với ảnh chụp màn hình, sử dụng ứng dụng và mức độ hoạt động, theo dõi GPS. | Các kinh doanh cần thông tin chi tiết về năng suất | Có phiên bản dùng thử miễn phí; gói trả phí bắt đầu từ $5/người dùng/tháng; có tùy chỉnh cho doanh nghiệp. |
| TimeCamp | Theo dõi thời gian với tính năng lập hóa đơn tự động hóa và quản lý chấm công. | Doanh nghiệp có kích thước vừa và nhỏ | Kế hoạch miễn phí có sẵn; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $3.99/người dùng/tháng. |
| MyHours | Theo dõi thời gian theo dự án, báo cáo tùy chỉnh với các mẫu được thiết kế riêng, quản lý ngân sách cơ bản và theo dõi chi phí. | Người làm việc tự do và các nhóm nhỏ | Kế hoạch miễn phí có sẵn; kế hoạch trả phí bắt đầu từ $9/người dùng/tháng; tùy chỉnh có sẵn cho doanh nghiệp. |
| DeskTime | Đo lường hiệu quả, đang theo dõi ngoại tuyến, quản lý chấm công | Các doanh nghiệp kinh doanh đang theo dõi hiệu quả | Kế hoạch miễn phí có sẵn; kế hoạch trả phí bắt đầu từ $5/người dùng/tháng; tùy chỉnh có sẵn cho doanh nghiệp. |
11 lựa chọn thay thế Toggl tốt nhất để sử dụng
Dưới đây là các phần mềm theo dõi thời gian bạn có thể sử dụng thay thế cho Toggl Track:
ClickUp (Tốt nhất cho quản lý công việc toàn diện với tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn)
Toggl không cung cấp các tính năng quản lý dự án nâng cao, điều này là một nhược điểm đáng kể. Nếu không có bộ công cụ toàn diện, việc quản lý dự án đồng thời đảm bảo hiệu quả thời gian là điều không thể. Nhiều nhược điểm như trễ hẹn, giao tiếp kém, quản lý không hiệu quả, v.v., có thể phát sinh.
Để tránh điều này, hãy chọn ClickUp — ứng dụng tất cả trong một cho công việc.
Alistair Wilson, Chuyên gia Tư vấn Chuyển đổi Số tại Compound, tóm tắt trải nghiệm khi sử dụng một nền tảng thống nhất cho quản lý dự án và theo dõi thời gian:
Chúng tôi đã đánh giá nhiều tùy chọn và nhận thấy rằng ClickUp cung cấp sự kết hợp hoàn hảo giữa sức mạnh và tính linh hoạt. Chúng tôi cũng cần giải quyết vấn đề theo dõi thời gian để theo dõi và đo lường nhật ký thời gian của các nhà thầu bên ngoài mà không cần sử dụng các ứng dụng hoặc dịch vụ bên ngoài khác. Tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn của ClickUp hoạt động mượt mà trên các thiết bị di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.
Chúng tôi đã đánh giá nhiều tùy chọn và nhận thấy rằng ClickUp cung cấp sự kết hợp hoàn hảo giữa sức mạnh và tính linh hoạt. Chúng tôi cũng cần giải quyết vấn đề theo dõi thời gian để theo dõi và đo lường nhật ký thời gian của các nhà thầu bên ngoài mà không cần sử dụng các ứng dụng hoặc dịch vụ bên ngoài khác. Tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn của ClickUp hoàn thành công việc mượt mà trên các thiết bị di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.
Một trong những tính năng nổi bật, tính năng Theo dõi Thời gian Dự án của ClickUp loại bỏ nhu cầu ghi chép thời gian thủ công bằng cách cho phép bạn bắt đầu (và dừng) đồng hồ đếm thời gian tự động từ bất kỳ đâu — ứng dụng máy tính của ClickUp, phần mở rộng Chrome cho web và thậm chí ứng dụng di động.
Global Time Tracker hoạt động ngầm trong khi bạn đang làm công việc, đảm bảo rằng mỗi phút tính phí đều được tài khoản chính xác.
Việc tạo các mục nhập thời gian thủ công cũng là một lựa chọn. Bạn có thể ghi lại các mục nhập thời gian cho một phạm vi thời gian cụ thể. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực, cho phép bạn thêm hoặc chỉnh sửa nhiều mục nhập chỉ với vài cú nhấp chuột.
Với các tính năng Quản lý Thời gian của ClickUp, bạn có thể phân loại thời gian đang theo dõi thành thời gian tính phí và không tính phí, tạo bảng chấm công chi tiết, thêm ghi chú và xây dựng báo cáo thời gian tùy chỉnh.
Điều này giúp bạn dễ dàng điều chỉnh thời hạn, lập lịch phụ thuộc, cài đặt cột mốc và quản lý dự án với sự hiển thị và hiệu quả cao hơn.
ClickUp Calendar cung cấp giao diện trực quan, kéo và thả, giúp quản lý thời gian trở nên dễ dàng—hoàn hảo cho việc lập kế hoạch, theo dõi thời gian và điều chỉnh lịch trình trong thời gian thực. Khác với Toggl Track, tập trung vào việc theo dõi thời gian sau khi hoàn thành, ClickUp giúp bạn chủ động khối thời gian cho các công việc và cuộc họp ngay trong quy trình làm việc của mình.
Bạn có thể đồng bộ với Lịch Google, lên lịch các công việc lặp lại và chế độ xem dòng thời gian dự án chỉ trong nháy mắt. Đây là công cụ lý tưởng để quản lý khối lượng công việc, ưu tiên các hạn chót và tránh tình trạng quá tải. Các nhóm cũng có thể chia sẻ lịch để đồng bộ hóa về ai đang làm gì và khi nào.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đang tìm kiếm thêm tài nguyên giúp quản lý thời gian? Hãy thử mẫu lịch trình quản lý thời gian ClickUp. Sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh, mẫu này cho phép bạn lập kế hoạch công việc trong lịch trình, đặt mục tiêu và hợp tác với nhóm của mình trong các công việc hàng ngày. Điều này giúp:
- Giữ mọi thứ gọn gàng với cái nhìn tổng quan rõ ràng về dự án.
- Nâng cao năng suất bằng cách tối ưu hóa quản lý công việc
- Nâng cao hiệu quả dự án bằng cách đáp ứng các mốc thời gian.
Một lựa chọn tuyệt vời khác là mẫu ClickUp Time Box. Kế hoạch lịch trình hiệu quả bằng cách phân chia dự án, phân bổ tài nguyên và đặt hạn chót để tối đa hóa năng suất bằng cách ưu tiên các công việc một cách tốt hơn! Giữ đúng tiến độ với các khối thời gian rõ ràng cho từng công việc và đạt được mục tiêu nhanh hơn với kế hoạch có cấu trúc.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Theo dõi tiến độ dự án thông qua các thông tin động với bảng điều khiển ClickUp.
- Quản lý khối lượng công việc hiệu quả với nhiệm vụ ClickUp. Truy cập danh sách công việc, bảng và chế độ xem lịch để quản lý dự án linh hoạt.
- Đặt ước lượng thời gian chính xác trong ClickUp để đảm bảo dự án đúng tiến độ và quản lý khối lượng công việc hiệu quả.
- Tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại bằng ClickUp Automations để tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.
- Phân bổ tài nguyên một cách thông minh thông qua chế độ xem Khối lượng công việc của ClickUp, cân bằng sức chứa của nhóm và tránh tình trạng quá tải.
- Tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng, bao gồm các công cụ theo dõi thời gian bên ngoài như Toggl, Clockify, Everhour và nhiều hơn nữa.
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới có thể ban đầu cảm thấy bối rối trước phạm vi rộng của các tính năng.
Giá cả của ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (hơn 10.000 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một đánh giá trên G2 tóm tắt như sau:
Tôi đã tìm thấy ClickUp là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời giúp tôi duy trì sự tổ chức. Đây là một công cụ tuyệt vời vì nó cho phép tôi tùy chỉnh các công việc và định nghĩa chúng chi tiết cho các dự án lớn. Tính năng theo dõi thời gian rất hữu ích vì nó giúp tôi biết mình dành thời gian vào đâu.
Tôi đã tìm thấy ClickUp là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời giúp tôi duy trì sự tổ chức. Đây là một công cụ tuyệt vời vì nó cho phép tôi tùy chỉnh các công việc và định nghĩa chúng chi tiết cho các dự án lớn. Tính năng theo dõi thời gian rất hữu ích vì nó giúp tôi biết mình dành thời gian vào đâu.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hoàn thành mọi việc mỗi ngày có thể ban đầu khiến bạn cảm thấy áp lực. Nhưng nếu có một công cụ hỗ trợ bạn trong quá trình này, mọi thứ có thể thay đổi nhanh chóng! Khám phá các mẫu lịch trình hàng ngày miễn phí với giao diện thân thiện để quản lý thời gian hiệu quả.
2. Clockify (Tốt nhất cho việc theo dõi thời gian miễn phí với báo cáo cơ bản)
Clockify là một công cụ theo dõi thời gian có các tính năng quản lý dự án cơ bản. Nó có thể giúp bạn theo dõi giờ công việc của nhân viên và tính phí chính xác cho khách hàng. Clockify hỗ trợ theo dõi thời gian thủ công, tự động và ngoại tuyến.
Bạn cũng có thể tạo bảng chấm công tự động hóa, báo cáo hoạt động và dữ liệu năng suất. Ngoài ra, nó cho phép bạn tạo và quản lý hóa đơn cho khách hàng. Vì vậy, bạn có thể lập kế hoạch ngân sách dự án, thiết lập tỷ lệ tính phí tùy chỉnh, so sánh chi phí và nhiều hơn nữa.
Các tính năng nổi bật của Clockify
- Sử dụng tính năng phát hiện thời gian rảnh và nhắc nhở thời gian để tránh những giờ không được theo dõi.
- Truy cập đa nền tảng thông qua ứng dụng máy tính, di động và trình duyệt.
- Cho phép tạo không giới hạn dự án và người dùng, ngay cả với phiên bản miễn phí.
- Tích hợp với Trello, Asana và Jira để quản lý dự án một cách liền mạch.
Giới hạn của Clockify
- Thiếu các tính năng tự động hóa hóa đơn nâng cao
- Không hỗ trợ xử lý lương tích hợp sẵn.
Giá cả của Clockify
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Cơ bản: $4.99/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Gói Tiêu chuẩn: $6.99/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro: $9.99/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Doanh nghiệp: $14.99/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về Clockify
- G2: 4.5/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (9.100+ đánh giá)
🧠 Thú vị: Francesco Cirillo, một nhà phát triển phần mềm và doanh nhân, đã phát triển Kỹ thuật Pomodoro cho quản lý thời gian. Nhưng bạn có biết kỹ thuật này được đặt tên theo một chiếc đồng hồ bấm giờ hình cà chua mà Cirillo sử dụng khi học đại học không? Bạn nghe đúng đấy — “Pomodoro” có nghĩa là “cà chua” trong tiếng Ý! 🍅
3. Harvest (Tốt nhất cho việc theo dõi thời gian kết hợp với theo dõi chi phí và lập hóa đơn)
Giống như Clockify, Harvest tối ưu hóa việc theo dõi thời gian và lập hóa đơn cho khách hàng; điểm khác biệt duy nhất là nó yêu cầu ít thao tác thủ công hơn.
Với Harvest, bạn có thể tạo báo cáo thời gian tự động hóa để nắm bắt tiến độ dự án, thời gian trung bình dành cho các công việc, chi phí nội bộ và nhiều thông tin khác. Chỉ cần lựa chọn dự án và bắt đầu đồng hồ đếm thời gian.
Bạn có thể đồng bộ Harvest với các công cụ kế toán, chuyển bảng chấm công thành hóa đơn cho khách hàng và tự động hóa quá trình lập hóa đơn và thu tiền.
Tính năng nổi bật của Harvest
- Theo dõi thời gian và chi phí đồng thời để tính toán chi phí dự án.
- Quản lý các dự án có phí cố định và phí duy trì với báo cáo theo dõi thời gian tùy chỉnh.
- Lên lịch và theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhóm trong thời gian thực
- Tích hợp với Asana, Trello và QuickBooks để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Giới hạn của Harvest
- Không có tính năng đang theo dõi GPS tích hợp cho các nhóm làm việc từ xa.
- Chi phí cao hơn cho các nhóm lớn hoặc các tính năng nâng cao
Giá cả của Harvest
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: $13,75/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Premium: $17,50/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về Harvest
- G2: 4.3/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 600 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Harvest?
Một đánh giá trên Capterra cho biết:
Đây là một sản phẩm đơn giản, có thể được cài đặt và sử dụng nhanh chóng cho việc theo dõi thời gian cơ bản và tạo hóa đơn.
Đây là một sản phẩm đơn giản, có thể được cài đặt và sử dụng nhanh chóng cho việc theo dõi thời gian cơ bản và tạo hóa đơn.
4. RescueTime (Tốt nhất cho việc theo dõi năng suất tự động và quản lý thời gian)
Bạn đang tìm kiếm phần mềm theo dõi thời gian tập trung hoàn toàn vào việc nâng cao năng suất? RescueTime chính là lựa chọn phù hợp. Công cụ này cung cấp các tính năng giúp nhóm của bạn tận dụng tối đa từng phút. Đối tượng/kỳ/phiên bản, bạn có thể sử dụng tính năng ‘Focus Time’ để khối các trang web gây xao nhãng.
RescueTime tự động hóa toàn bộ quy trình theo dõi thời gian, loại bỏ hoàn toàn sự sơ suất. Ứng dụng này theo dõi việc sử dụng ứng dụng và trang web, đồng thời tạo ra các phân tích nâng cao để xác định các mô hình năng suất và rào cản.
Điểm nổi bật? Công cụ này không có giới hạn sử dụng — cá nhân và nhóm có thể đang theo dõi và tạo bảng chấm công cho số lượng dự án không giới hạn.
Các tính năng nổi bật của RescueTime
- Cài đặt các chỉ số năng suất tùy chỉnh và đang theo dõi tiến độ với các báo cáo chi tiết.
- Tự động hóa báo cáo tóm tắt sử dụng thời gian hàng tuần và phân tích xu hướng.
- Hỗ trợ đang theo dõi hoạt động ngoại tuyến thông qua nhập liệu thủ công.
- Tích hợp với Slack, Trello và Lịch Google
Giới hạn của RescueTime
- Thiếu các tính năng hợp tác và quản lý dự án.
- Hỗ trợ tích hợp giới hạn với các công cụ quản lý quy trình làm việc nâng cao
Giá cả của RescueTime
- Solo: $12/tháng
- Đội nhóm: $9/tháng cho mỗi thành viên trong đội
Đánh giá và nhận xét về RescueTime
- G2: 4.2/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (140+ đánh giá)
5. Hubstaff (Tốt nhất cho việc theo dõi thời gian với GPS và giám sát nhân viên)
Hubstaff là công cụ theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, theo dõi năng suất làm việc của nhân viên thông qua ảnh chụp màn hình, mức độ hoạt động và theo dõi vị trí GPS.
Nó hỗ trợ các tính năng đang theo dõi nâng cao, như phát hiện thời gian không hoạt động, và tạo ra các báo cáo chi tiết về năng suất và sử dụng thời gian để xác định và loại bỏ các điểm yếu kém.
Bạn có thể tự động hóa việc tính lương với các tích hợp PayPal, Wise và Gusto của Hubstaff. Nó cho phép bạn tạo hóa đơn chính xác và hóa đơn cho khách hàng dựa trên thời gian và chi phí đang theo dõi.
Các tính năng nổi bật của Hubstaff
- Quản lý dự án và ngân sách với các công cụ đang theo dõi thời gian theo thời gian thực.
- Hỗ trợ lập lịch và quản lý ca làm việc với các công cụ lịch.
- Hỗ trợ theo dõi thời gian trên desktop, web và thiết bị di động để tăng tính linh hoạt.
- Tích hợp với Trello, Jira và Asana để quản lý dự án.
Giới hạn của Hubstaff
- Yêu cầu kế hoạch cao cấp để sử dụng các tính năng phân tích nâng cao.
- Cần kết nối internet ổn định để sử dụng các tính năng đang theo dõi GPS.
Giá cả của Hubstaff
- Gói Starter: $7/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Grow: $9/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Nhóm: $12/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Doanh nghiệp: $25/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Hubstaff
- G2: 4.5/5 (hơn 1.300 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá Hubstaff như thế nào?
Đây là chia sẻ của một người đánh giá trên G2:
Hubstaff cung cấp giải pháp theo dõi thời gian trực quan và liền mạch, giúp quản lý nhóm làm việc từ xa trở nên vô cùng dễ dàng. Tính năng theo dõi thời gian theo thời gian thực, ảnh chụp màn hình tự động và phân tích năng suất giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Báo cáo chi tiết và tự động hóa tính lương giúp tiết kiệm nhiều thời gian, khiến Hubstaff trở thành công cụ không thể thiếu cho các kinh doanh có nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp.
Hubstaff cung cấp giải pháp theo dõi thời gian trực quan và liền mạch, giúp quản lý nhóm làm việc từ xa trở nên vô cùng dễ dàng. Tính năng theo dõi thời gian theo thời gian thực, ảnh chụp màn hình tự động và phân tích năng suất giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Báo cáo chi tiết và tự động hóa tính lương giúp tiết kiệm nhiều thời gian, khiến Hubstaff trở thành công cụ không thể thiếu cho các kinh doanh có nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp.
6. Timely (Tốt nhất cho theo dõi thời gian tự động dựa trên AI)
Timely là một công cụ theo dõi thời gian dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) tự động hóa quy trình để cung cấp dữ liệu thời gian chính xác. Dù bạn muốn xác định số giờ làm việc có thể tính phí, nhận nhắc nhở về thời gian chưa được theo dõi, hay đánh giá năng suất của nhóm, trợ lý bảng chấm công AI tích hợp sẵn sẽ đảm bảo bạn nhận được tất cả thông tin cần thiết một cách kịp thời, chính xác và tự động.
Các tính năng quản lý dự án cho phép bạn phân công công việc, quản lý khối lượng công việc và theo dõi sức chứa của nhóm. Chế độ xem dòng thời gian dựa trên lịch giúp bạn hình dung các ngày làm việc, từ đó có thể sắp xếp thời gian và lập kế hoạch dự án một cách hiệu quả.
Các tính năng nổi bật của Timely
- Quản lý ngân sách dự án với tính năng đang theo dõi thời gian thực và cảnh báo.
- Theo dõi giờ làm việc tính phí và tạo hóa đơn chính xác cho khách hàng.
- Nhận báo cáo chi tiết về năng suất và phân bổ tài nguyên.
- Tích hợp với Outlook, Lịch Google và Trello để cải thiện việc lập lịch.
Giai đoạn giới hạn về thời gian
- Các tùy chọn đang theo dõi thời gian thủ công giới hạn cho các công việc cụ thể
- Các hàm quản lý dự án cơ bản
Giá cả hợp lý
- Gói Starter: $11/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $20/tháng cho mỗi người dùng
- Không giới hạn: $28/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét kịp thời
- G2: 4.8/5 (hơn 400 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 200 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Timely?
Một đánh giá trên Capterra tóm tắt:
Lợi ích chính của Timely là tính dễ sử dụng và cách quản lý thời gian một cách hiệu quả. Tôi nghĩ Timely đã cung cấp một dịch vụ tuyệt vời…
Lợi ích chính của Timely là tính dễ sử dụng và cách quản lý thời gian một cách hiệu quả. Tôi nghĩ Timely đã cung cấp một dịch vụ tuyệt vời…
7. Everhour (Phù hợp nhất cho việc theo dõi thời gian trong các công cụ quản lý dự án)
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp theo dõi thời gian tích hợp với quy trình quản lý dự án của mình, Everhour có thể là lựa chọn phù hợp cho bạn.
Everhour tích hợp với các công cụ như ClickUp, Asana, Trello và Basecamp và đang theo dõi thời gian trực tiếp từ các công cụ này. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để quản lý hiệu suất và năng suất của nhóm — tất cả dữ liệu của bạn được tập trung trên một nền tảng duy nhất.
Nó cho phép bạn theo dõi sự sẵn sàng của nhóm để quản lý tài nguyên và khối lượng công việc một cách hiệu quả. Everhour cũng hỗ trợ theo dõi thời gian cho các công việc tính phí và không tính phí, đồng thời cung cấp báo cáo và phân tích.
Các tính năng nổi bật của Everhour
- Tạo báo cáo tùy chỉnh với dữ liệu ngân sách, thời gian và chi phí.
- Tự động hóa việc lập hóa đơn với tích hợp QuickBooks và FreshBooks.
- Quản lý ngân sách dự án với giám sát tài chính theo thời gian thực
Giai hạn của Everhour
- Các tính năng bị giới hạn trong ứng dụng di động so với phiên bản desktop.
- Cần kế hoạch dịch vụ cao cấp hơn để truy cập các tính năng nâng cao và báo cáo chi tiết.
Giá cả của Everhour
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: $10/tháng (tối đa 5 người dùng được cấp phép)
Đánh giá và nhận xét về Everhour
- G2: 4.7/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Everhour?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Everhour là một công cụ theo dõi thời gian được thiết kế đẹp mắt, dễ sử dụng và mạnh mẽ, có tích hợp độc đáo với số công cụ năng suất SaaS khóa. Nó tích hợp luồng mượt mà vào giao diện người dùng của các ứng dụng như Asana và Notion, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho cả hai ứng dụng. Tôi không thấy có ứng dụng nào trên thị trường làm được điều này tốt như Everhour.
Everhour là một công cụ theo dõi thời gian được thiết kế đẹp mắt, dễ sử dụng và mạnh mẽ, có tích hợp độc đáo với số công cụ năng suất SaaS khóa. Nó tích hợp luồng mượt mà vào giao diện người dùng của các ứng dụng như Asana và Notion, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho cả hai ứng dụng. Tôi không thấy có ứng dụng nào trên thị trường làm được điều này tốt như Everhour.
📮 ClickUp Insight: 92% nhân viên làm việc trí óc sử dụng các chiến lược quản lý thời gian cá nhân hóa.
Tuy nhiên, hầu hết các công cụ quản lý quy trình làm việc hiện nay vẫn chưa tích hợp các tính năng quản lý thời gian hoặc ưu tiên công việc, điều này cản trở việc ưu tiên công việc một cách hiệu quả.
Các tính năng lập lịch và theo dõi thời gian được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) của ClickUp có thể giúp bạn biến những phỏng đoán thành quyết định dựa trên dữ liệu. Nó thậm chí có thể đề xuất các khung thời gian tập trung tối ưu cho các công việc. Xây dựng hệ thống quản lý thời gian tùy chỉnh phù hợp với cách công việc của bạn!
8. Time Doctor (Phù hợp nhất cho việc theo dõi thời gian kèm theo tính năng giám sát năng suất)
Tiếp theo trong danh sách công việc các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Toggl là Time Doctor. Công cụ theo dõi thời gian này phù hợp cho các nhóm muốn có các tính năng toàn diện và giao diện thân thiện với người dùng.
Time Doctor cho phép nhóm của bạn mục nhập thời gian công việc, giờ nghỉ ngơi, v.v. Ngoài ra, nó theo dõi thời gian sử dụng trên các trang web và ứng dụng khác nhau để cung cấp thông tin chi tiết về năng suất.
Điều này rất hữu ích trong việc xác định các mô hình công việc, đặc biệt là đối với các nhóm làm việc từ xa. Công cụ này cũng cung cấp cảnh báo về sự phân tâm để giúp nhân viên tập trung tốt hơn trong giờ công việc.
Các tính năng nổi bật của Time Doctor
- Theo dõi thời gian bằng ảnh chụp màn hình, sử dụng ứng dụng và mức độ hoạt động.
- Hỗ trợ đang theo dõi GPS cho các nhóm làm việc tại chỗ và từ xa.
- Tạo báo cáo chi tiết về năng suất và chấm công.
- Tích hợp với Jira, Asana và Trello để quản lý dự án.
Giới hạn của Time Doctor
- Các tính năng lập hóa đơn và thanh toán bị giới hạn so với các công cụ khác.
- Chi phí tăng cao cho các nhóm lớn và phân tích nâng cao.
Giá cả của Time Doctor
- Gói Cơ bản: $8/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Tiêu chuẩn: $14/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $20/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Time Doctor
- G2: 4.4/5 (hơn 400 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (hơn 500 đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thường xuyên xem xét dữ liệu theo dõi thời gian của bạn để nhận diện xu hướng, đánh giá xu hướng năng suất và điều chỉnh quy trình làm việc. Những điều chỉnh nhỏ có thể mang lại những cải thiện đáng kể về hiệu quả. 🧐
9. TimeCamp (Tốt nhất cho việc kết hợp theo dõi thời gian với lập hóa đơn và thanh toán)
Bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ bảng chấm công và đang theo dõi sự hiện diện của nhóm? Đó chính là TimeCamp dành cho bạn.
Công cụ này là nhà cung cấp giao diện thống nhất để đang theo dõi sự tham gia của nhân viên, tạo bảng chấm công, lập hóa đơn và phát hành hóa đơn. Nhưng đó chưa phải là tất cả—TimeCamp còn cho phép bạn quản lý ngân sách dự án.
Nó đang theo dõi thời gian dành cho các công việc và dự án, phân tích lợi nhuận và đồng bộ với phần mềm kế toán để bạn có thể quản lý chi phí dự án một cách liền mạch. Ưu điểm? Công cụ sẽ gửi cảnh báo mỗi khi bạn vượt quá ngân sách của dự án.
Các tính năng nổi bật của TimeCamp
- Tự động hóa việc lập hóa đơn với tích hợp với QuickBooks và Xero
- Theo dõi thời gian tự động với ứng dụng di động và ứng dụng máy tính.
- Truy cập các tính năng quản lý công việc kèm theo báo cáo chi tiết.
Giới hạn của TimeCamp
- Tùy chỉnh giới hạn cho hóa đơn được tạo ra.
- Yêu cầu kế hoạch cao cấp để sử dụng các tính năng báo cáo chi tiết.
Giá cả của TimeCamp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Starter: $3.99/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $6.99/tháng cho mỗi người dùng
- Ultimate: $10.99/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: $14.99/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về TimeCamp
- G2: 4.7/5 (hơn 300 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 500 đánh giá)
📮 ClickUp Insight: 32% người lao động gặp khó khăn trong việc dành thời gian cá nhân, nhưng chỉ 14% trong số họ khối thời gian đó trên lịch của mình. Nếu không được lên lịch, nó sẽ không được bảo vệ! 📆
Lịch của ClickUp giúp bạn đặt lịch cho thời gian cá nhân giống như cách đặt lịch cho cuộc họp. Đồng bộ với lịch bên ngoài, cài đặt các khối công việc lặp lại cũng như khối thời gian cá nhân, và kéo thả sự kiện hoặc công việc để điều chỉnh lịch trình một cách dễ dàng. Ngăn chặn công việc phút chót xâm lấn vào thời gian miễn phí của bạn!
💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên khi sử dụng ClickUp Automations — dẫn đến tăng 12% hiệu quả công việc.
10. My Hours (Phù hợp nhất cho việc đang theo dõi thời gian theo dự án cho các nhóm nhỏ và freelancer)
Các nhóm nhỏ có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một công cụ theo dõi thời gian vừa toàn diện vừa dễ người dùng. Nhưng đó chính là điều mà My Hours mang lại.
Với phần mềm này, bạn và đồng nghiệp có thể dễ dàng đang theo dõi thời gian —cả thủ công hoặc bằng đồng hồ bấm giờ—trên nhiều dự án và công việc. Tạo dự án và ghi lại thời gian để tạo bảng chấm công.
MyHours cũng hỗ trợ lập ngân sách dự án cơ bản với thông báo và đang theo dõi chi phí, đồng thời cho phép truy cập đa nền tảng trên các ứng dụng di động, máy tính để bàn và web.
Các tính năng nổi bật của MyHours
- Hỗ trợ thanh toán cho khách hàng với các công cụ lập hóa đơn linh hoạt.
- Truy cập các tính năng quản lý nhóm với quyền truy cập dựa trên vai trò.
- Tạo báo cáo tùy chỉnh với các mẫu được thiết kế riêng cho các công việc thông thường.
- Tích hợp với QuickBooks, Zapier và Trello để tự động hóa quy trình làm việc.
Giới hạn của MyHours
- Tính năng tự động hóa giới hạn cho các quy trình phức tạp và công việc lặp đi lặp lại.
- Yêu cầu nhập liệu thủ công cho việc đang theo dõi chi phí và lập hóa đơn.
Giá cả của MyHours
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: $9/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về MyHours
- G2: 4.6/5 (hơn 200 đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về MyHours?
Đánh giá trên G2 chia sẻ những ấn tượng tích cực:
Sau khi tìm kiếm và thử nghiệm nhiều gói phần mềm đang theo dõi thời gian, tôi đã tìm thấy myhours là lựa chọn gần nhất với nhu cầu của mình, đó là phần mềm đang theo dõi và báo cáo thời gian trực tuyến đơn giản, dễ sử dụng. Dịch vụ khách hàng rất tốt; tất cả các câu hỏi của tôi đều được trả lời nhanh chóng qua email.
Sau khi tìm kiếm và thử nghiệm nhiều gói phần mềm đang theo dõi thời gian, tôi đã tìm thấy myhours là lựa chọn gần nhất với nhu cầu của mình, đó là phần mềm theo dõi và báo cáo thời gian trực tuyến đơn giản, dễ sử dụng. Dịch vụ khách hàng rất tốt; tất cả các câu hỏi của tôi đều được trả lời nhanh chóng qua email.
11. DeskTime (Tốt nhất cho việc theo dõi thời gian tự động kèm phân tích năng suất)
Phần mềm thay thế Toggl này nổi tiếng nhất với khả năng theo dõi thời gian tự động dựa trên việc sử dụng ứng dụng và trang web của người dùng.
Nó cũng giúp theo dõi năng suất bằng cách phân loại các công việc và hoạt động thành ba loại: có năng suất, không có năng suất và trung lập. Điều này giúp hiểu rõ các mô hình dự án và loại bỏ các rào cản.
DeskTime tự động hóa nhắc nhở nghỉ giải lao và cung cấp báo cáo năng suất chi tiết, giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc mà không ảnh hưởng đến cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Các tính năng nổi bật của DeskTime
- Hỗ trợ quản lý dự án và tác vụ với tính năng theo dõi thời gian tích hợp.
- Cho phép theo dõi thời gian offline với các tùy chọn nhập liệu thủ công.
- Quản lý chấm công với các công cụ quản lý bảng chấm công tích hợp sẵn.
Giai đoạn giới hạn của DeskTime
- Không có tính năng lập hóa đơn hoặc thanh toán tích hợp sẵn.
- Các hàm giới hạn trên ứng dụng di động so với ứng dụng máy tính.
Giá cả của DeskTime
- Lite: Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: $5/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $7/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về DeskTime
- G2: 4.5/5 (hơn 300 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (hơn 500 đánh giá)
Theo dõi thời gian chỉ với vài cú nhấp chuột với giải pháp thay thế Toggl tốt nhất — ClickUp!
Toggl Track là một công cụ theo dõi thời gian đáng tin cậy, mang lại sự đơn giản và các tính năng đáng tin cậy. Nó giúp đo lường năng suất, quản lý ngân sách và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, nó thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường năng suất của nhóm.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện vừa theo dõi thời gian vừa cung cấp các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, ClickUp chính là lựa chọn của bạn. Đây là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, kết hợp quản lý tác vụ, theo dõi thời gian, kế hoạch tài nguyên và tự động hóa quy trình làm việc vào một nền tảng duy nhất, dễ sử dụng.
Sẵn sàng nâng cao năng suất và mang lại sự cân bằng cho cuộc sống công việc của bạn? Hãy thử ClickUp ngay hôm nay — đăng ký miễn phí tại đây!