Các công cụ cộng tác ảo đang thay đổi cách cá nhân và nhóm cộng tác và chia sẻ thông tin. Từ trò chuyện và email đến tài liệu chia sẻ và bảng trắng kỹ thuật số, các công cụ này cho phép các nhóm tương tác và kết nối bất kể mã bưu điện của họ! 🌐
Các nhóm làm việc từ xa mang lại sự tự do trong công việc đồng thời giúp mọi người luôn kết nối với công việc của nhau. Với môi trường làm việc phân phối, các nhóm có thể chia sẻ ý tưởng và giải pháp của mình trong thời gian thực mà không làm tắc nghẽn lịch làm việc với các cuộc họp Zoom liên tiếp.
Nhưng trước khi đi sâu vào 10 công cụ ảo hàng đầu, hãy xem xét các tính năng mà các nhóm sẽ cần để hợp tác mà không ảnh hưởng đến năng suất!
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn công cụ hợp tác từ xa?
Khi chọn công cụ hợp tác từ xa cho công việc, các nhà quản lý dự án nên tìm kiếm một nền tảng đáng tin cậy, an toàn và thân thiện với người dùng. Các nhóm sẽ có xu hướng áp dụng và tích hợp các công cụ dễ sử dụng vào quy trình làm việc của họ.
Công cụ này phải có thể cung cấp tất cả các tính năng (và tích hợp) cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho việc động não và thực hiện dự án với ít gián đoạn nhất. Các tính năng bao gồm quy trình làm việc tự động, phòng trò chuyện, theo dõi công việc, chia sẻ tệp, lịch ảo, mẫu tài liệu, hệ thống quản lý tài liệu và hơn thế nữa. ⚡️
Đồng thời, các nhà quản lý dự án cũng nên xem xét các yếu tố khác như chi phí, khả năng mở rộng, khả năng tương thích, yêu cầu sử dụng và các biện pháp bảo mật. Để thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm tốt hơn và đảm bảo các mục tiêu của tổ chức được thực hiện, điều quan trọng là phải điều chỉnh tất cả các khía cạnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của các nhóm dự án.
10 công cụ hợp tác từ xa tốt nhất
1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một, giúp kết hợp công việc của bạn trên các ứng dụng khác nhau vào một nền tảng cộng tác duy nhất. Khả năng tích hợp của nó có thể tăng hiệu quả của nhóm bạn, từ việc đưa ra ý tưởng đến thúc đẩy tiến độ.
Với hơn 15 tùy chọn chế độ xem độc đáo, các nhóm có thể quản lý tiến độ dự án từ nhiều góc độ khác nhau.
Các công cụ Bảng trắng và Bản đồ Tư duy gốc của ClickUp cung cấp cho các nhóm làm việc từ xa một không gian chung để hợp tác và giải quyết vấn đề theo thời gian thực hoặc không đồng bộ, nâng năng suất của nhóm lên một tầm cao mới. Ghi lại các kế hoạch chi tiết và phân công các công việc có thể thực hiện từ một địa điểm dễ quản lý!
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Thêm và quản lý công việc bằng ứng dụng di động của chúng tôi (có sẵn trên iPad, iPhone và Android)
- Hơn 15 chế độ xem độc đáo, bao gồm chế độ xem Khối lượng công việc để phân phối công việc trong nhóm
- Hơn 1.000 tích hợp để đưa tất cả dữ liệu và thông tin liên quan vào một nền tảng duy nhất
- Gán và sắp xếp các bình luận theo chủ đề trong bất kỳ tài liệu, nhiệm vụ hoặc Bảng trắng ClickUp nào
- Bản đồ Tư duy ClickUp giúp bạn brainstorm các câu hỏi biểu mẫu và quy trình làm việc của dự án
- Nhiều chế độ xem để thích ứng với Agile, Scrum, Kanban hoặc bất kỳ phong cách dự án nào
- hơn 50 công việc tự động hóa để hợp lý hóa bất kỳ quy trình dự án nào
- Ước lượng thời gian nâng cao để dự báo tuần làm việc của bạn
Giới hạn của ClickUp
- Rất nhiều công cụ cộng tác mạnh mẽ có thể gây khó khăn cho một số người dùng trong quá trình học tập
- Không phải tất cả các chế độ xem đều có sẵn trong ứng dụng di động — hiện tại
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (6.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.500+ đánh giá)
2. Zoom
Zoom là một công cụ cộng tác từ xa dành riêng cho các cá nhân và nhóm để kết nối và giao tiếp với nhau từ mọi nơi trên thế giới. Nó cung cấp nhiều tính năng để giúp cộng tác dễ dàng hơn, chẳng hạn như hội nghị video, chia sẻ tệp, nhắn tin và các công cụ bảng trắng.
Công cụ này cung cấp một số tính năng nâng cao, chẳng hạn như phòng họp nhỏ và chia sẻ màn hình, cho phép mọi người cộng tác tốt hơn trong các dự án. Với nền tảng dễ sử dụng, Zoom là công cụ phổ biến cho các nhóm có kích thước khác nhau để kết nối trực tiếp!
Các tính năng tốt nhất của Zoom
- Công cụ cộng tác Bảng trắng trực tuyến cho các cuộc họp ảo
- Trò chuyện nhóm để cộng tác ngoài hội nghị video
- Chú thích được dịch và đặt chỗ không gian làm việc
- Các ứng dụng tùy chọn để tăng năng suất của nhóm
- Chức năng Thư và Lịch
Giới hạn của Zoom
- Không phù hợp làm công cụ quản lý dự án dài hạn hoặc phần mềm cộng tác độc lập
- Số lượng người tham gia cuộc họp bị giới hạn, ngay cả với các gói trả phí
Giá Zoom
- Zoom cung cấp các gói trả phí Cá nhân và Doanh nghiệp tùy thuộc vào ngành hoặc sản phẩm Zoom cần thiết
Xếp hạng và đánh giá về Zoom
- G2: 4.5/5 (52.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (13.400+ đánh giá)
Nhận các mẹo về cách chọn tần suất họp phù hợp cho các nhóm làm việc từ xa !
3. Slack
Slack cung cấp một cách an toàn và đáng tin cậy để giữ liên lạc với nhóm làm việc từ xa, đối tác bên ngoài và khách hàng của bạn. Hệ thống nhắn tin trực tiếp của Slack rất phù hợp khi bạn cần theo dõi tiến độ dự án hoặc xử lý công việc khẩn cấp. Với Slack, bạn có thể tạo các kênh khác nhau cho các chủ đề hoặc công việc khác nhau, giúp dễ dàng tìm thấy các cuộc hội thoại có liên quan.
Tuy nhiên, khi có quá nhiều việc diễn ra, nhiều chủ đề có thể gây nhầm lẫn và làm bạn mất tập trung khỏi công việc quan trọng. Để tận dụng tối đa Slack, hãy kết nối nó với các công cụ cộng tác hoặc phần mềm quản lý công việc khác. Điều này sẽ giúp đảm bảo mọi người luôn được cập nhật thông tin mới nhất của nhóm!
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Vai trò hệ thống để phân loại thành viên nhóm là quản trị viên để quản lý tài khoản Slack hoặc không phải quản trị viên
- Các kênh để tạo không gian chung, tập trung để nhắn tin tức thời
- Trình tạo quy trình công việc để tự động hóa các hành động thường ngày cho công việc từ xa
- Huddles và clip với cuộc gọi âm thanh và video
Giới hạn của Slack
- Hỗ trợ phòng ngừa mất dữ liệu là một tính năng của gói Enterprise
- Tùy chọn tùy chỉnh giới hạn trong cài đặt cá nhân
Giá Slack
- Kế hoạch miễn phí
- Gói Pro: 7,25 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Gói Doanh nghiệp+: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Gói Enterprise Grid: Liên hệ Slack để biết thêm chi tiết
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (30.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (22.000+ đánh giá)
So sánh Slack và Asana!
4. Không gian Làm việc Google
Google Workspace là công cụ cộng tác từ xa với thư viện các ứng dụng dựa trên đám mây, bao gồm Tài liệu Google, Trang tính Google và Trình chiếu Google, cho phép các nhóm cộng tác ở mọi nơi và trên mọi thiết bị.
Khi làm việc trên các tài liệu, bảng tính hoặc bản trình chiếu, việc chia sẻ kiến thức diễn ra suôn sẻ mà không mất thông tin hoặc bối cảnh quan trọng. Ngoài khả năng tích hợp, Google Workspace còn cung cấp các tính năng hữu ích như khung vẽ thông minh và sửa lỗi ngữ pháp để giúp các nhóm tạo ra công việc chất lượng cao!
Các tính năng tốt nhất của Google Workspace
- Kiểm soát chia sẻ dễ quản lý với các quyền truy cập khác nhau (chỉnh sửa, xem hoặc thêm nhận xét)
- Bình luận và chỉnh sửa trong thời gian thực với các thành viên trong nhóm hoặc đối tác bên ngoài
- Lịch sử sửa đổi không giới hạn để hoàn tác bất kỳ thay đổi nào
- định dạng .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt hoặc .html
Giới hạn của Google Workspace
- Thời gian tải phụ thuộc rất nhiều vào kết nối internet, đặc biệt là với các tệp tin lớn
- Các mẫu và bố cục định sẵn giới hạn khả năng tùy chỉnh (hãy xem các lựa chọn thay thế Google Workspace này )
Giá Google Workspace
- Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày miễn phí với tài khoản Google
Đánh giá và nhận xét về Google Workspace
- G2: 4.6/5 (40.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (14.000+ đánh giá)
5. Trello
Trello là phần mềm quản lý dự án với một số công cụ cộng tác từ xa để hỗ trợ các nhóm tổ chức công việc và dự án. Giao diện của phần mềm này dựa trên Kanban. Các nhóm có thể tạo thẻ cho từng công việc hoặc mục trên bảng và di chuyển chúng giữa các cột để thể hiện các giai đoạn tiến triển hoặc tổ chức khác nhau.
Bước đầu tiên là tạo các bảng riêng cho mỗi phiên hoặc dự án brainstorming. Sau đó, trong mỗi bảng, tạo các cột để phân loại thẻ. Các cột này có thể là tên của các thành viên nhóm từ xa, mục tiêu của tổ chức hoặc trạng thái. Tiếp theo, thêm thẻ vào các cột để bắt đầu quá trình cộng tác!
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Bảng Kanban, lịch, dòng thời gian và bảng điều khiển cho các dự án
- Tự động hóa được tích hợp sẵn trong mọi bảng Trello mà không cần mã
- Mẫu quy trình công việc có thể lặp lại cho nhiều dự án
- Power-Ups (plugin) để liên kết với các ứng dụng và công cụ khác
- Chức năng theo dõi thời gian trực tiếp trên bảng Trello
Giới hạn của Trello
- Hầu hết các tính năng không có sẵn trong phiên bản miễn phí (xem các lựa chọn thay thế Trello )
- Thiếu các công cụ hợp tác từ xa mạnh mẽ so với các phần mềm hợp tác khác
Giá Trello
- Phiên bản miễn phí
- Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Bắt đầu từ 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (22.300+ đánh giá)
6. Zapier
Zapier là phần mềm giúp các nhóm và nhân viên làm việc từ xa hoàn thành công việc nhanh hơn nhờ tự động hóa quy trình làm việc. Công cụ này cho phép bạn nhanh chóng kết nối các dịch vụ web khác nhau và tự động hóa các công việc, chẳng hạn như gửi email tự động, tạo phiếu hỗ trợ khách hàng hoặc thậm chí tạo hồ sơ mới trong CRM của bạn.
Với Zapier, bạn có thể dễ dàng di chuyển dữ liệu giữa các ứng dụng và nền tảng khác nhau. Zapier cũng cung cấp báo cáo chi tiết để các nhóm có thể theo dõi tiến độ và thực hiện hành động khi cần thiết. Giao diện dễ sử dụng và các tính năng tự động hóa mạnh mẽ khiến nó trở thành một giải pháp tốt cho các nhóm có kích thước khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Zapier
- Trình định dạng để chuyển đổi ngày, tiền tệ, văn bản và hơn thế nữa sang định dạng ưa thích
- Webhooks để nhận dữ liệu từ bất kỳ dịch vụ nào hoặc gửi yêu cầu đến URL
- Zaps nhiều bước để tự động hóa nhiều công việc cùng một lúc
- Quy tắc lỗi để điều chỉnh quy trình làm việc ngay lập tức
- Logic "nếu/thì" cho Zaps để thực hiện các hành động khác nhau
Giới hạn của Zapier
- Quá trình học tập khó khăn để thiết lập và duy trì quy trình làm việc hàng ngày
- Giới hạn 100 công việc mỗi tháng trong gói miễn phí
Giá cả của Zapier
- Phiên bản miễn phí
- Gói Starter: Bắt đầu từ 19,99 USD/tháng cho 750 công việc/tháng
- Chuyên nghiệp: Bắt đầu từ 49,99 USD/tháng cho 2.000 công việc/tháng
- Nhóm: Bắt đầu từ 399,99 USD/tháng cho 50.000 công việc/tháng
- Công ty: Bắt đầu từ 799,99 USD/tháng cho 100.000 công việc/tháng
Đánh giá và nhận xét về Zapier
- G2: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
7. Confluence
Confluence là một công cụ cộng tác từ xa giúp các nhóm phân tán hợp lý hóa việc quản lý tài liệu và công việc. Nó cũng cung cấp một nền tảng để mọi người chia sẻ kiến thức và ý tưởng, giúp kết nối dễ dàng hơn. Ngoài các tính năng cộng tác, Confluence còn cung cấp các tính năng báo cáo, phân tích và tự động hóa để quản lý dự án.
Với các công cụ này, nhân viên làm việc từ xa có thể nhanh chóng xác định các điểm nghẽn và sự kém hiệu quả, đồng thời trực quan hóa dữ liệu. Điều này giúp các nhóm đưa ra quyết định tốt hơn và làm việc hợp tác hơn. Confluence cũng tích hợp với các ứng dụng phổ biến khác, chẳng hạn như Slack, cho phép người dùng kết nối bất kể họ đang làm việc ở đâu.
Các tính năng tốt nhất của Confluence
- Nguồn cấp dữ liệu được cá nhân hóa để hiển thị các không gian mà một người đã truy cập gần đây, các trang bản nháp đang tiến độ và hoạt động của trang
- Cấu trúc phân cấp của không gian và trang để dễ dàng tìm kiếm nội dung
- Tích hợp Jira Roadmap với Confluence để thêm các vấn đề Jira
- Thông báo để gắn thẻ đồng nghiệp hoặc toàn bộ nhóm về các công việc
- Chỉnh sửa thời gian thực với nhóm từ xa hoặc nhân viên từ xa
- Nhãn trang để tăng tốc độ tìm kiếm nội dung
Giới hạn của Confluence
- Các nhóm không phát triển phần mềm sẽ thấy công cụ này khó học
- Kết quả tìm kiếm văn bản cho tài liệu có thể chính xác hơn (hãy xem các lựa chọn thay thế Confluence này )
Giá cả của Confluence
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 5,75 USD cho mỗi người dùng (ước tính)
- Premium: 11 USD/người dùng (ước tính)
- Enterprise: Liên hệ Confluence để biết thêm chi tiết
Đánh giá và nhận xét về Confluence
- G2: 4.1/5 (3.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
So sánh Confluence với Notion & Confluence với Jira!
8. Todoist
Todoist là một nền tảng quản lý công việc cho các nhóm làm việc từ xa để hợp tác và quản lý công việc từ mọi nơi trên thế giới. Nó cung cấp các công cụ mạnh mẽ để giúp người dùng tổ chức các dự án và công việc của họ. Với giao diện trực quan của Todoist, người dùng có thể dễ dàng tạo và phân công công việc, chỉ định ngày đáo hạn và nhãn cho công việc, đồng thời đặt nhắc nhở cho bản thân hoặc đồng nghiệp.
Todoist cũng cung cấp chế độ xem bảng điều khiển để hiển thị tiến độ của nhiều dự án cùng một lúc. Tích hợp với Slack và các ứng dụng phổ biến khác cho phép người dùng sắp xếp và hợp lý hóa quy trình làm việc của mình.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Hỗ trợ đa nền tảng để truy cập dữ liệu từ trình duyệt web, macOS, Windows, iOS và Android
- Nhãn và bộ lọc có thể tùy chỉnh để sắp xếp các dự án hoặc danh mục công việc khác nhau
- Danh sách công việc trực quan để tạo và sắp xếp công việc cho trải nghiệm người dùng mượt mà
- Ngày đáo hạn và nhắc nhở để luôn theo kịp mục tiêu
- Công cụ hợp tác nhóm để chia sẻ tiến độ dự án
Giới hạn của Todoist
- Một số tính năng thiết yếu chỉ được cung cấp trong gói đăng ký cao cấp
- Thiếu một số công cụ quản lý thời gian như tính năng theo dõi thời gian và lập lịch (hãy xem các lựa chọn thay thế Todoist này )
Giá của Todoist
- Phiên bản miễn phí
- Pro: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Todoist
- G2: 4.4/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.000+ đánh giá)
Phần thưởng: Tìm hiểu thêm về quản lý công việc hợp tác!
9. Monday. com
Monday. com là một nền tảng quản lý dự án và nhóm được thiết kế để giúp các nhóm làm việc từ xa hợp tác hiệu quả hơn. Đây là một công cụ linh hoạt với giao diện trực quan để trực quan hóa các dự án, theo dõi tiến độ, phân công công việc, quản lý tài nguyên, phân tích dữ liệu hiệu suất, chia sẻ tệp và giao tiếp trong thời gian thực.
Monday.com cũng cung cấp cho người dùng các công cụ tự động hóa mạnh mẽ để tự động hóa các quy trình hàng ngày như theo dõi công việc, nhắc nhở, thông báo và hơn thế nữa. Tính năng này giúp tăng năng suất của các nhóm và cho phép họ tập trung vào các công việc cốt lõi mà không phải lo lắng về các công việc hành chính nhàm chán.
Các tính năng tốt nhất của Monday
- Theo dõi phụ thuộc để quản lý dự án
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và tự động hóa
- Công cụ hợp tác trực tuyến
- Quản lý khối lượng công việc
- Lưu trữ tệp an toàn
Giới hạn của Monday
- Quá trình học tập khó khăn để làm quen với các hàm và giao diện (xem các lựa chọn thay thế cho Monday )
- Tính năng Cột theo dõi thời gian chỉ có sẵn trong gói Pro và Enterprise
Giá Monday
- Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ Monday để biết thêm chi tiết
Đánh giá và nhận xét về Monday
- G2: 4.7/5 (7.550+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.700+ đánh giá)
10. Chanty
Chanty là một công cụ cộng tác từ xa với các tính năng như trò chuyện, cuộc gọi video, chia sẻ tệp và quản lý công việc để giúp các nhóm kết nối và duy trì năng suất. Bạn có thể chia sẻ ý tưởng, phân công công việc và nhận phản hồi từ các thành viên khác trong nhóm một cách nhanh chóng. Ngoài ra, tất cả thông tin liên lạc được lưu trữ an toàn ở một nơi để dễ dàng truy cập bất cứ lúc nào.
Chanty cũng giúp bạn dễ dàng cập nhật những thay đổi mới nhất. Hệ thống thông báo của nó cho người dùng biết khi có tin nhắn mới hoặc cập nhật mới nhất về trạng thái dự án hiện tại!
Các tính năng tốt nhất của Chanty
- video và âm thanh 4k với hỗ trợ lên đến 1.000 người tham gia video
- Hành động trong cuộc hội thoại để đổi tên hoặc rời khỏi cuộc hội thoại
- Tin nhắn thoại để trả lời nhanh chóng khi di chuyển
- @đề cập để thông báo cho các thành viên trong nhóm
- Chủ đề tối với độ tương phản cao
Giới hạn của Chanty
- Chế độ xem công việc bị giới hạn ở Kanban, danh sách và lịch
- Kiểm soát vai trò và quyền truy cập là các tính năng trả phí
Giá cả của Chanty
- Kế hoạch miễn phí
- Gói Doanh nghiệp: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Chanty
- G2: 4.5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (30+ đánh giá)
11. Asana
Asana là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm bằng cách cho phép bạn tạo, phân công và theo dõi công việc trong thời gian thực. Giao diện dễ sử dụng cùng với các tính năng mạnh mẽ như tạo dòng thời gian, theo dõi dự án và bảng điều khiển khiến Asana trở thành công cụ hợp tác từ xa lý tưởng cho các nhóm có kích thước khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Chế độ xem dòng thời gian để hình dung tiến độ dự án
- Trường tùy chỉnh trong công việc để theo dõi thông tin kỹ lưỡng
- Tự động hóa để hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại
- Khả năng đính kèm tệp vào công việc và bình luận
Giới hạn của Asana
- Ứng dụng di động thiếu một số tính năng có trong phiên bản máy tính
- Giao diện có thể gây khó hiểu cho người dùng lần đầu tiên
Giá của Asana
- Cơ bản: Miễn phí
- Premium: 10,99 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 24,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ Asana để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.3/5 (7.027 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (9.711 đánh giá)
12. Airtable
Airtable là sự kết hợp giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu, cho phép các nhóm tổ chức công việc, dự án và ý tưởng trên một nền tảng linh hoạt, dễ sử dụng. Đây là một công cụ tuyệt vời để quản lý quy trình công việc, theo dõi hàng tồn kho và sắp xếp các công việc của dự án.
Các tính năng tốt nhất của Airtable
- Chế độ xem dạng lưới để sắp xếp thông tin giống như bảng tính
- Các trường có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu công việc của bạn
- Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Slack và Google Drive
- Các tính năng cộng tác cho công việc nhóm thời gian thực
Giới hạn của Airtable
- Các gói trả phí có thể đắt đối với các nhóm nhỏ
- Thiếu các tính năng quản lý dự án truyền thống như biểu đồ Gantt
Giá cả của Airtable
- Miễn phí: Tính năng giới hạn
- Ngoài ra: 10 USD/người dùng/tháng
- Pro: 20 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ Airtable để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- G2: 4.3/5 (898 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.035 đánh giá)
13. Microsoft Teams
Microsoft Teams là không gian làm việc tập trung vào trò chuyện trong Office 365. Nó tập hợp mọi người, cuộc hội thoại, tệp tin và công cụ vào một nơi, để mọi người có thể truy cập ngay lập tức vào mọi thứ họ cần. Đây là một công cụ tuyệt vời để hợp tác và giao tiếp thời gian thực cho các nhóm làm việc từ xa và phân phối.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office khác
- Tính năng tìm kiếm nâng cao cho tin nhắn, người dùng, tệp tin và nhiều hơn nữa
- Cuộc họp video và chức năng chia sẻ màn hình
- Các tính năng cộng tác để làm việc trên các tệp đồng thời
Giới hạn của Microsoft Teams
- Quản lý tệp tin có thể gây nhầm lẫn
- Hiệu suất có thể đôi khi chậm
Giá Microsoft Teams
- Microsoft Teams được bao gồm trong các gói Office 365, bắt đầu từ 5 USD/người dùng/tháng
Xếp hạng và đánh giá Microsoft Teams
- G2: 4.2/5 (3.397 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (3.790 đánh giá)
Hãy xem các lựa chọn thay thế Microsoft Teams này!
14. Basecamp
Basecamp là công cụ giao tiếp thời gian thực giúp các nhóm luôn đồng bộ. Công cụ này tập trung tất cả tài sản, tài liệu và công việc của dự án vào một nơi, giúp các nhóm dễ dàng hợp tác và sắp xếp công việc. Basecamp là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa phải xử lý nhiều dự án cùng lúc.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp
- Bảng tin để thông báo và cập nhật
- Danh sách việc cần làm để quản lý công việc
- Lên lịch các tính năng cho dòng thời gian và ngày đáo hạn
- Câu hỏi đăng ký tự động để giữ kết nối giữa các nhóm
Giới hạn của Basecamp
- Thiếu các tính năng quản lý công việc nâng cao như theo dõi thời gian
- Giao diện có thể trông cũ kỹ so với các công cụ mới hơn
Giá Basecamp
- Basecamp Personal: Miễn phí
- Basecamp Business: 99 USD/tháng
Xếp hạng và đánh giá Basecamp
- G2: 4.1/5 (4.124 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (12.044 đánh giá)
15. Miro
Miro là một nền tảng cộng tác trực quan giúp các nhóm làm việc hiệu quả cùng nhau, từ brainstorming với các ghi chú dán kỹ thuật số đến lập kế hoạch và quản lý quy trình làm việc linh hoạt. Với Miro, bạn có thể tạo, cộng tác và tập trung giao tiếp cho các dự án nhóm đa chức năng của mình.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Khung vẽ vô hạn cho không gian không giới hạn để brainstorming
- Bảng trắng hợp tác để làm việc nhóm theo thời gian thực
- Tích hợp video và trò chuyện để giao tiếp liền mạch
- Tích hợp với các công cụ như Slack và Google Drive
Giới hạn của Miro
- Phiên bản miễn phí có tính năng giới hạn
- Có thể hơi khó hiểu đối với người dùng lần đầu tiên
Giá cả của Miro
- Miễn phí: Tính năng giới hạn
- Nhóm: 8 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 16 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ Miro để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.7/5 (762 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (233 đánh giá)
Hoàn thành nhiều việc hơn với các công cụ cộng tác từ xa
Các công cụ cộng tác của ClickUp cung cấp giải pháp tối ưu cho công việc nhóm hiệu quả và hiệu suất cao, bất kể bạn ở đâu. Tất cả chi tiết dự án của bạn được tập trung tại một nơi, giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng, không bao giờ phải lo lắng về sự mất đồng bộ hoặc thông tin không chính xác.
Và với các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ như Tài liệu động, lịch kéo thả và các mẫu có sẵn, các nhóm làm việc từ xa sẽ luôn hoàn thành công việc quan trọng nhất của mình. ✍️
Bằng cách tận dụng các công cụ mạnh mẽ này, các nhóm làm việc từ xa có thể hợp tác hiệu quả hơn, tăng năng suất và đạt được thành công trong dự án. Tạo tài khoản miễn phí trên ClickUp ngay hôm nay!