10 công cụ cộng tác từ xa tốt nhất cho các nhóm ảo vào năm 2025

Các công cụ cộng tác ảo đang thay đổi cách cá nhân và nhóm cộng tác và chia sẻ thông tin. Từ trò chuyện và email đến tài liệu chia sẻ và bảng trắng kỹ thuật số, các công cụ này cho phép các nhóm tương tác và kết nối bất kể mã bưu điện của họ! 🌐

Các nhóm làm việc từ xa mang lại sự tự do trong công việc đồng thời giúp mọi người luôn kết nối với công việc của nhau. Với môi trường làm việc phân phối, các nhóm có thể chia sẻ ý tưởng và giải pháp của mình trong thời gian thực mà không làm tắc nghẽn lịch làm việc với các cuộc họp Zoom liên tiếp.

Nhưng trước khi đi sâu vào 10 công cụ ảo hàng đầu, hãy xem xét các tính năng mà các nhóm sẽ cần để hợp tác mà không ảnh hưởng đến năng suất!

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn công cụ hợp tác từ xa?

Khi chọn công cụ hợp tác từ xa cho công việc, các nhà quản lý dự án nên tìm kiếm một nền tảng đáng tin cậy, an toàn và thân thiện với người dùng. Các nhóm sẽ có xu hướng áp dụng và tích hợp các công cụ dễ sử dụng vào quy trình làm việc của họ.

Công cụ này phải có thể cung cấp tất cả các tính năng (và tích hợp) cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho việc động não và thực hiện dự án với ít gián đoạn nhất. Các tính năng bao gồm quy trình làm việc tự động, phòng trò chuyện, theo dõi công việc, chia sẻ tệp, lịch ảo, mẫu tài liệu, hệ thống quản lý tài liệu và hơn thế nữa. ⚡️

Đồng thời, các nhà quản lý dự án cũng nên xem xét các yếu tố khác như chi phí, khả năng mở rộng, khả năng tương thích, yêu cầu sử dụng và các biện pháp bảo mật. Để thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm tốt hơn và đảm bảo các mục tiêu của tổ chức được thực hiện, điều quan trọng là phải điều chỉnh tất cả các khía cạnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của các nhóm dự án.

10 công cụ hợp tác từ xa tốt nhất

1. ClickUp

Quản lý nhóm từ xa trong ClickUp

ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một, giúp kết hợp công việc của bạn trên các ứng dụng khác nhau vào một nền tảng cộng tác duy nhất. Khả năng tích hợp của nó có thể tăng hiệu quả của nhóm bạn, từ việc đưa ra ý tưởng đến thúc đẩy tiến độ.

Với hơn 15 tùy chọn chế độ xem độc đáo, các nhóm có thể quản lý tiến độ dự án từ nhiều góc độ khác nhau.

Các công cụ Bảng trắng và Bản đồ Tư duy gốc của ClickUp cung cấp cho các nhóm làm việc từ xa một không gian chung để hợp tác và giải quyết vấn đề theo thời gian thực hoặc không đồng bộ, nâng năng suất của nhóm lên một tầm cao mới. Ghi lại các kế hoạch chi tiết và phân công các công việc có thể thực hiện từ một địa điểm dễ quản lý!

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Zoom

Zoom là một công cụ cộng tác từ xa dành riêng cho các cá nhân và nhóm để kết nối và giao tiếp với nhau từ mọi nơi trên thế giới. Nó cung cấp nhiều tính năng để giúp cộng tác dễ dàng hơn, chẳng hạn như hội nghị video, chia sẻ tệp, nhắn tin và các công cụ bảng trắng.

Công cụ này cung cấp một số tính năng nâng cao, chẳng hạn như phòng họp nhỏ và chia sẻ màn hình, cho phép mọi người cộng tác tốt hơn trong các dự án. Với nền tảng dễ sử dụng, Zoom là công cụ phổ biến cho các nhóm có kích thước khác nhau để kết nối trực tiếp!

Các tính năng tốt nhất của Zoom

Giới hạn của Zoom

Giá Zoom

Xếp hạng và đánh giá về Zoom

Nhận các mẹo về cách chọn tần suất họp phù hợp cho các nhóm làm việc từ xa !

3. Slack

Slack cung cấp một cách an toàn và đáng tin cậy để giữ liên lạc với nhóm làm việc từ xa, đối tác bên ngoài và khách hàng của bạn. Hệ thống nhắn tin trực tiếp của Slack rất phù hợp khi bạn cần theo dõi tiến độ dự án hoặc xử lý công việc khẩn cấp. Với Slack, bạn có thể tạo các kênh khác nhau cho các chủ đề hoặc công việc khác nhau, giúp dễ dàng tìm thấy các cuộc hội thoại có liên quan.

Tuy nhiên, khi có quá nhiều việc diễn ra, nhiều chủ đề có thể gây nhầm lẫn và làm bạn mất tập trung khỏi công việc quan trọng. Để tận dụng tối đa Slack, hãy kết nối nó với các công cụ cộng tác hoặc phần mềm quản lý công việc khác. Điều này sẽ giúp đảm bảo mọi người luôn được cập nhật thông tin mới nhất của nhóm!

Các tính năng tốt nhất của Slack

Giới hạn của Slack

Giá Slack

Đánh giá và nhận xét về Slack

So sánh Slack và Asana!

4. Không gian Làm việc Google

Google Workspace là công cụ cộng tác từ xa với thư viện các ứng dụng dựa trên đám mây, bao gồm Tài liệu Google, Trang tính Google và Trình chiếu Google, cho phép các nhóm cộng tác ở mọi nơi và trên mọi thiết bị.

Khi làm việc trên các tài liệu, bảng tính hoặc bản trình chiếu, việc chia sẻ kiến thức diễn ra suôn sẻ mà không mất thông tin hoặc bối cảnh quan trọng. Ngoài khả năng tích hợp, Google Workspace còn cung cấp các tính năng hữu ích như khung vẽ thông minh và sửa lỗi ngữ pháp để giúp các nhóm tạo ra công việc chất lượng cao!

Các tính năng tốt nhất của Google Workspace

Giới hạn của Google Workspace

Giá Google Workspace

Đánh giá và nhận xét về Google Workspace

5. Trello

Trello là phần mềm quản lý dự án với một số công cụ cộng tác từ xa để hỗ trợ các nhóm tổ chức công việc và dự án. Giao diện của phần mềm này dựa trên Kanban. Các nhóm có thể tạo thẻ cho từng công việc hoặc mục trên bảng và di chuyển chúng giữa các cột để thể hiện các giai đoạn tiến triển hoặc tổ chức khác nhau.

Bước đầu tiên là tạo các bảng riêng cho mỗi phiên hoặc dự án brainstorming. Sau đó, trong mỗi bảng, tạo các cột để phân loại thẻ. Các cột này có thể là tên của các thành viên nhóm từ xa, mục tiêu của tổ chức hoặc trạng thái. Tiếp theo, thêm thẻ vào các cột để bắt đầu quá trình cộng tác!

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá Trello

Đánh giá và nhận xét về Trello

6. Zapier

Zapier là phần mềm giúp các nhóm và nhân viên làm việc từ xa hoàn thành công việc nhanh hơn nhờ tự động hóa quy trình làm việc. Công cụ này cho phép bạn nhanh chóng kết nối các dịch vụ web khác nhau và tự động hóa các công việc, chẳng hạn như gửi email tự động, tạo phiếu hỗ trợ khách hàng hoặc thậm chí tạo hồ sơ mới trong CRM của bạn.

Với Zapier, bạn có thể dễ dàng di chuyển dữ liệu giữa các ứng dụng và nền tảng khác nhau. Zapier cũng cung cấp báo cáo chi tiết để các nhóm có thể theo dõi tiến độ và thực hiện hành động khi cần thiết. Giao diện dễ sử dụng và các tính năng tự động hóa mạnh mẽ khiến nó trở thành một giải pháp tốt cho các nhóm có kích thước khác nhau.

Các tính năng tốt nhất của Zapier

Giới hạn của Zapier

Giá cả của Zapier

Đánh giá và nhận xét về Zapier

7. Confluence

Confluence là một công cụ cộng tác từ xa giúp các nhóm phân tán hợp lý hóa việc quản lý tài liệu và công việc. Nó cũng cung cấp một nền tảng để mọi người chia sẻ kiến thức và ý tưởng, giúp kết nối dễ dàng hơn. Ngoài các tính năng cộng tác, Confluence còn cung cấp các tính năng báo cáo, phân tích và tự động hóa để quản lý dự án.

Với các công cụ này, nhân viên làm việc từ xa có thể nhanh chóng xác định các điểm nghẽn và sự kém hiệu quả, đồng thời trực quan hóa dữ liệu. Điều này giúp các nhóm đưa ra quyết định tốt hơn và làm việc hợp tác hơn. Confluence cũng tích hợp với các ứng dụng phổ biến khác, chẳng hạn như Slack, cho phép người dùng kết nối bất kể họ đang làm việc ở đâu.

Các tính năng tốt nhất của Confluence

Giới hạn của Confluence

Giá cả của Confluence

Đánh giá và nhận xét về Confluence

So sánh Confluence với Notion & Confluence với Jira!

8. Todoist

Todoist là một nền tảng quản lý công việc cho các nhóm làm việc từ xa để hợp tác và quản lý công việc từ mọi nơi trên thế giới. Nó cung cấp các công cụ mạnh mẽ để giúp người dùng tổ chức các dự án và công việc của họ. Với giao diện trực quan của Todoist, người dùng có thể dễ dàng tạo và phân công công việc, chỉ định ngày đáo hạn và nhãn cho công việc, đồng thời đặt nhắc nhở cho bản thân hoặc đồng nghiệp.

Todoist cũng cung cấp chế độ xem bảng điều khiển để hiển thị tiến độ của nhiều dự án cùng một lúc. Tích hợp với Slack và các ứng dụng phổ biến khác cho phép người dùng sắp xếp và hợp lý hóa quy trình làm việc của mình.

Các tính năng tốt nhất của Todoist

Giới hạn của Todoist

Giá của Todoist

Xếp hạng và đánh giá Todoist

Phần thưởng: Tìm hiểu thêm về quản lý công việc hợp tác!

9. Monday. com

Monday. com là một nền tảng quản lý dự án và nhóm được thiết kế để giúp các nhóm làm việc từ xa hợp tác hiệu quả hơn. Đây là một công cụ linh hoạt với giao diện trực quan để trực quan hóa các dự án, theo dõi tiến độ, phân công công việc, quản lý tài nguyên, phân tích dữ liệu hiệu suất, chia sẻ tệp và giao tiếp trong thời gian thực.

Monday.com cũng cung cấp cho người dùng các công cụ tự động hóa mạnh mẽ để tự động hóa các quy trình hàng ngày như theo dõi công việc, nhắc nhở, thông báo và hơn thế nữa. Tính năng này giúp tăng năng suất của các nhóm và cho phép họ tập trung vào các công việc cốt lõi mà không phải lo lắng về các công việc hành chính nhàm chán.

Các tính năng tốt nhất của Monday

Giới hạn của Monday

Giá Monday

Đánh giá và nhận xét về Monday

10. Chanty

Chanty là một công cụ cộng tác từ xa với các tính năng như trò chuyện, cuộc gọi video, chia sẻ tệp và quản lý công việc để giúp các nhóm kết nối và duy trì năng suất. Bạn có thể chia sẻ ý tưởng, phân công công việc và nhận phản hồi từ các thành viên khác trong nhóm một cách nhanh chóng. Ngoài ra, tất cả thông tin liên lạc được lưu trữ an toàn ở một nơi để dễ dàng truy cập bất cứ lúc nào.

Chanty cũng giúp bạn dễ dàng cập nhật những thay đổi mới nhất. Hệ thống thông báo của nó cho người dùng biết khi có tin nhắn mới hoặc cập nhật mới nhất về trạng thái dự án hiện tại!

Các tính năng tốt nhất của Chanty

Giới hạn của Chanty

Giá cả của Chanty

Đánh giá và nhận xét về Chanty

11. Asana

Asana là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm bằng cách cho phép bạn tạo, phân công và theo dõi công việc trong thời gian thực. Giao diện dễ sử dụng cùng với các tính năng mạnh mẽ như tạo dòng thời gian, theo dõi dự án và bảng điều khiển khiến Asana trở thành công cụ hợp tác từ xa lý tưởng cho các nhóm có kích thước khác nhau.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá của Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

12. Airtable

Airtable là sự kết hợp giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu, cho phép các nhóm tổ chức công việc, dự án và ý tưởng trên một nền tảng linh hoạt, dễ sử dụng. Đây là một công cụ tuyệt vời để quản lý quy trình công việc, theo dõi hàng tồn kho và sắp xếp các công việc của dự án.

Các tính năng tốt nhất của Airtable

Giới hạn của Airtable

Giá cả của Airtable

Đánh giá và nhận xét về Airtable

13. Microsoft Teams

Microsoft Teams là không gian làm việc tập trung vào trò chuyện trong Office 365. Nó tập hợp mọi người, cuộc hội thoại, tệp tin và công cụ vào một nơi, để mọi người có thể truy cập ngay lập tức vào mọi thứ họ cần. Đây là một công cụ tuyệt vời để hợp tác và giao tiếp thời gian thực cho các nhóm làm việc từ xa và phân phối.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams

Giới hạn của Microsoft Teams

Giá Microsoft Teams

Xếp hạng và đánh giá Microsoft Teams

Hãy xem các lựa chọn thay thế Microsoft Teams này!

14. Basecamp

Basecamp là công cụ giao tiếp thời gian thực giúp các nhóm luôn đồng bộ. Công cụ này tập trung tất cả tài sản, tài liệu và công việc của dự án vào một nơi, giúp các nhóm dễ dàng hợp tác và sắp xếp công việc. Basecamp là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa phải xử lý nhiều dự án cùng lúc.

Các tính năng tốt nhất của Basecamp

Giới hạn của Basecamp

Giá Basecamp

Xếp hạng và đánh giá Basecamp

15. Miro

Miro là một nền tảng cộng tác trực quan giúp các nhóm làm việc hiệu quả cùng nhau, từ brainstorming với các ghi chú dán kỹ thuật số đến lập kế hoạch và quản lý quy trình làm việc linh hoạt. Với Miro, bạn có thể tạo, cộng tác và tập trung giao tiếp cho các dự án nhóm đa chức năng của mình.

Các tính năng tốt nhất của Miro

Giới hạn của Miro

Giá cả của Miro

Đánh giá và nhận xét về Miro

Hoàn thành nhiều việc hơn với các công cụ cộng tác từ xa

Các công cụ cộng tác của ClickUp cung cấp giải pháp tối ưu cho công việc nhóm hiệu quả và hiệu suất cao, bất kể bạn ở đâu. Tất cả chi tiết dự án của bạn được tập trung tại một nơi, giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng, không bao giờ phải lo lắng về sự mất đồng bộ hoặc thông tin không chính xác.

Và với các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ như Tài liệu động, lịch kéo thả và các mẫu có sẵn, các nhóm làm việc từ xa sẽ luôn hoàn thành công việc quan trọng nhất của mình. ✍️

Bằng cách tận dụng các công cụ mạnh mẽ này, các nhóm làm việc từ xa có thể hợp tác hiệu quả hơn, tăng năng suất và đạt được thành công trong dự án. Tạo tài khoản miễn phí trên ClickUp ngay hôm nay!