Cho dù bạn đang làm việc tại nhà, văn phòng hay trên một hòn đảo nhiệt đới với nền Zoom mờ ảo, bạn vẫn đang sử dụng phần mềm cộng tác nhóm để hoàn thành công việc. ?
Các công cụ hợp tác nhóm khác nhau về độ phức tạp, chức năng và loại hình, nhưng tất cả đều có chung một mục tiêu: giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn . Mặc dù xu hướng làm việc tại nhà đã thúc đẩy sự phổ biến của các công cụ này, nhưng chúng đã chứng minh được giá trị của mình!
Hiện nay, hơn một nửa số nhà tuyển dụng vẫn sử dụng các công cụ cộng tác để giao tiếp với nhân viên, khách hàng, các bên liên quan và hơn thế nữa. Trên thực tế, bạn có thể đã sử dụng phần mềm cộng tác thời gian thực trong công việc hàng ngày.
Tuy nhiên, làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả vẫn là những thách thức khó khăn nhất cần vượt qua, đặc biệt là đối với các nhóm đa chức năng.
Nếu bạn đang gặp tình huống này, đã đến lúc thay đổi. ?
Vì quản lý công việc hợp tác thuộc một phạm vi rất rộng và bao quát, nên ngày càng khó tìm được công cụ phù hợp nhất với phong cách làm việc, trường hợp sử dụng, kích thước, nhu cầu ngành và quy trình của nhóm bạn. Tuy nhiên, bạn đã đến đúng nơi!
Chúng tôi đã hoàn thành nghiên cứu và thử nghiệm để mang đến cho bạn 15 phần mềm hợp tác nhóm tốt nhất cho mọi trường hợp sử dụng. Bất kể bạn đang tìm kiếm gì ở công cụ tiếp theo, chúng tôi có phân tích tính năng, ưu và nhược điểm, xếp hạng và đánh giá để giúp bạn bắt đầu tìm kiếm phần mềm phù hợp.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong một phần mềm hợp tác nhóm?
Phần mềm hợp tác nhóm vượt xa chức năng nhắn tin trực tiếp (DM) hoặc email nhanh đơn giản.
Điều này có nghĩa là việc tìm kiếm công cụ cộng tác tốt nhất cho nhóm của bạn bắt đầu từ việc hiểu rõ những gì bạn mong muốn từ sản phẩm: Hãy tự hỏi bản thân:
- Nhóm của bạn đang làm việc trên những dự án nào? Các công cụ cộng tác giúp các nhóm quản lý dự án xây dựng rất khác với những công cụ được sử dụng bởi các kỹ sư phần mềm, và điều này cũng áp dụng cho bộ phận nhân sự so với nhóm bán hàng.
- Kích thước nhóm và ngân sách của bạn là bao nhiêu? Nhiều công cụ được định giá theo người dùng, theo tháng. Vì vậy, nếu bạn chi hơn 10 đô la cho mỗi người dùng, mỗi tháng cho hơn 200 người sử dụng phần mềm mà mọi người không thích sử dụng, bạn sẽ không thấy kết quả ngay lập tức như mong đợi.
- Công cụ này sẽ giải quyết vấn đề cụ thể nào? Bạn đang tìm cách liên lạc nhanh chóng với nhóm hoặc chỉnh sửa tài liệu cùng nhau? Công cụ lý tưởng của bạn có thể thực hiện một hoặc cả hai việc này!
Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ chỉ cho bạn hướng đi đúng. Nhưng làm thế nào để phân biệt phần mềm chất lượng cao với phần mềm khác? Bằng cách tìm kiếm các tính năng như sau:
- Bình luận theo chủ đề, trò chuyện và nhắn tin tức thời
- Gán nhận xét hoặc @đề cập
- Ảnh chụp màn hình, quay màn hình hoặc cuộc họp video
- Trạng thái tùy chỉnh trực quan, cột mốc dự án và phụ thuộc công việc
- Chỉnh sửa cộng tác hoặc trực tiếp trong tài liệu, bảng, công việc và hơn thế nữa
- Các tính năng tập trung vào mục tiêu
- Phần mềm bảng trắng kỹ thuật số hoặc tính năng động não
- Tích hợp đa nền tảng
Và còn nhiều hơn nữa!
Đúng vậy, bạn có thể tìm thấy tất cả các tính năng này trong một phần mềm cộng tác nhóm. Tuy nhiên, không phải mọi công cụ đều thực hiện các hàm này một cách hiệu quả như nhau, và chúng tôi sẵn sàng giúp bạn loại bỏ những công cụ không phù hợp với bạn.
15 phần mềm tốt nhất cho hợp tác nhóm
Các khả năng là vô tận khi nói đến phần mềm hợp tác nhóm hiệu quả, vì vậy thật tuyệt khi có những mẹo, phân tích và phần mềm thay thế tốt nhất trước mắt để hướng dẫn bạn tìm kiếm!
Sử dụng danh sách chi tiết này để so sánh các tính năng, ưu điểm và nhược điểm, giá cả và đánh giá của 15 phần mềm cộng tác tốt nhất cho mọi nhóm.
1. ClickUp
ClickUp là công cụ năng suất duy nhất đủ mạnh để kết hợp tất cả công việc của bạn trên các ứng dụng vào một nền tảng tập trung và hợp tác. Công cụ này cung cấp các giải pháp toàn diện cho các nhóm có kích thước bất kỳ với bộ tính năng phong phú có thể tùy chỉnh để giúp bạn tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa các quy trình, cho dù bạn đang kết nối với các bên liên quan, điều chỉnh mục tiêu hay giám sát dòng thời gian của dự án.
Hợp tác là cốt lõi của mọi tính năng ClickUp, với nhiều công cụ tích hợp để phát triển ý tưởng từ đầu đến cuối cùng với nhóm, sau đó truyền đạt tiến độ một cách trực quan khi bạn bắt đầu thực hiện kế hoạch. Ngoài ra, có hơn 15 cách để xem công việc của bạn trong ClickUp, bao gồm chế độ xem Trò chuyện độc đáo để hợp nhất tất cả các cuộc hội thoại có liên quan vào một trung tâm thuận tiện.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hơn 1.000 tích hợp với các công cụ làm việc khác, bao gồm Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office và hơn thế nữa
- Tính năng Mục tiêu năng động giúp nhóm thống nhất các OKR và theo dõi tiến độ bằng nhiều cách
- Trạng thái tùy chỉnh và cột mốc dự án để truyền đạt tiến độ cập nhật trong nháy mắt
- Gán và sắp xếp các bình luận theo chủ đề trong bất kỳ tài liệu, nhiệm vụ hoặc Bảng trắng ClickUp nào
- Nhiều người được giao công việc để đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn về tất cả tiến độ
- Tài nguyên trợ giúp, hội thảo trên web và hỗ trợ trực tuyến miễn phí và dễ truy cập
- Thư viện mẫu phong phú cho mọi trường hợp sử dụng để cộng tác với nhóm của bạn
Giới hạn của ClickUp
- Rất nhiều công cụ cộng tác mạnh mẽ có thể gây khó khăn cho một số người dùng trong quá trình học tập
- Không phải tất cả các chế độ xem đều có sẵn trong ứng dụng di động... cho đến thời điểm hiện tại
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ với ClickUp để biết giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.7/5 (5.670+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.540+ đánh giá)
2. Slack
Một trong những tính năng tốt nhất của Slack là nhắn tin an toàn, thời gian thực với các thành viên trong nhóm, đối tác bên ngoài hoặc khách hàng. Tính năng nhắn tin trực tiếp của nền tảng này rất hữu ích khi phải đối mặt với thời hạn hoặc cố gắng giải quyết một vấn đề khẩn cấp.
Thông qua các kênh nhóm, các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp, chia sẻ thông tin cập nhật và cung cấp phản hồi về các dự án. Ngay cả khi làm việc từ xa, mọi người vẫn có thể giữ liên lạc và phối hợp nhịp nhàng. Bạn có thể thiết lập các kênh khác nhau cho các chủ đề, dự án hoặc nhóm khác nhau, giúp dễ dàng tìm thấy các cuộc thảo luận có liên quan.
Đôi khi các kênh Slack sẽ trở nên lộn xộn. Nhiều chủ đề thảo luận về cùng một dự án sẽ cần thêm sự làm rõ. Những gián đoạn liên tục khiến bạn mất tập trung vào công việc. Để đạt kết quả tốt nhất với Slack, hãy kết nối nó với các công cụ cộng tác hoặc phần mềm quản lý công việc khác để tăng năng suất.
Nếu bạn muốn quản lý dự án và nhiệm vụ ngay trong Slack, hãy xem tích hợp Slack với ClickUp!
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Vai trò hệ thống để phân loại thành viên nhóm là quản trị viên để quản lý tài khoản Slack hoặc không phải quản trị viên
- Các kênh để tạo không gian chung, tập trung cho các cuộc hội thoại, tệp tin và mọi người
- Workflow Builder để tự động hóa các hành động và giao tiếp thường ngày
- Huddles và clip với tùy chọn âm thanh và video
Giới hạn của Slack
- Tùy chọn tùy chỉnh giới hạn trong cài đặt cá nhân
- Hỗ trợ phòng ngừa mất dữ liệu là một tính năng của gói Enterprise
Giá Slack
- Kế hoạch miễn phí
- Kế hoạch Pro: 7,25 USD/tháng cho mỗi người, thanh toán hàng năm
- Gói Doanh nghiệp : 12,50 USD/tháng cho mỗi người, thanh toán hàng năm
- Gói Enterprise Grid: Liên hệ với Slack để biết giá
Xếp hạng và đánh giá Slack
- Capterra: 4.7/5 (22.000+ đánh giá)
- G2: 4.5/5 (30.000+ đánh giá)
So sánh Microsoft Teams với Slack và Slack với Asana!
3. Google Workspace (Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày)
Google Workspace (trước đây gọi là G Suite) là bộ công cụ cộng tác dựa trên đám mây do Google cung cấp. Các ứng dụng như Tài liệu Google, Trang tính Google và Trình chiếu Google cho phép các thành viên nhóm làm việc từ xa cùng nhau mọi lúc, mọi nơi.
Để cộng tác trong Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày Google, hãy mời người khác xem hoặc chỉnh sửa tài liệu bằng cách chia sẻ liên kết hoặc gửi lời mời qua email. Khi họ có quyền truy cập, bạn sẽ có thể thấy con trỏ của họ và mọi thay đổi họ thực hiện trong thời gian thực. Bạn cũng có thể giao tiếp với những người cộng tác bằng các công cụ bình luận và đề xuất tích hợp sẵn. Lịch sử sửa đổi cũng cho phép bạn quay lại và xem tài liệu đã thay đổi như thế nào theo thời gian.
Hãy xem các phương án thay thế Tài liệu Google tốt nhất!
Các tính năng tốt nhất của Google Workspace (Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày)
- Kiểm soát chia sẻ dễ quản lý với các quyền truy cập khác nhau (chỉnh sửa, xem hoặc thêm nhận xét)
- Bình luận và chỉnh sửa trong thời gian thực với các thành viên trong nhóm hoặc đối tác bên ngoài
- Lịch sử sửa đổi không giới hạn để hoàn tác bất kỳ thay đổi nào
- định dạng .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt hoặc .html
Giới hạn của Google Workspace (Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày)
- Thời gian tải phụ thuộc rất nhiều vào kết nối internet, đặc biệt là với các tệp tin lớn
- Các mẫu và bố cục được định sẵn giới hạn khả năng tùy chỉnh
Giá của Google Workspace
- Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày miễn phí với tài khoản Google
Xếp hạng và đánh giá Google Workspace
- Capterra: 4.6/5 (hơn 40.000 đánh giá)
- G2: 4.7/5 (14.000+ đánh giá)
4. Zoom
Zoom là nền tảng hội nghị truyền hình cho mọi người tổ chức các cuộc họp ảo, hội thảo trên web và trò chuyện video. Nền tảng này bao gồm các tính năng như chia sẻ màn hình, ghi âm và phòng họp nhỏ, và có thể truy cập qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động và máy tính. Nền tảng này được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp và cộng tác từ xa, khiến nó trở thành lựa chọn phần mềm cộng tác doanh nghiệp lý tưởng.
Một trong những lợi ích chính của Zoom là tính dễ sử dụng. Zoom thân thiện với người dùng và không yêu cầu bất kỳ kiến thức kỹ thuật chuyên môn nào để thiết lập và sử dụng. Ngoài ra, Zoom cung cấp một loạt các tính năng, khiến nó trở thành một công cụ đa năng cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, chẳng hạn như cuộc họp toàn thể, phiên lập kế hoạch dự án và sự kiện ảo!
Các tính năng tốt nhất của Zoom
- Trò chuyện nhóm để cộng tác ngoài các cuộc họp ảo và cuộc gọi điện thoại
- Thư viện nền ảo được tuyển chọn để cá nhân hóa các cuộc họp
- Thị trường ứng dụng chuyên dụng, tích hợp và API
- Bảng trắng trực tuyến để brainstorming ý tưởng
Giới hạn của Zoom
- Số lượng người tham gia cuộc họp bị giới hạn, ngay cả với các gói trả phí
- Không phù hợp làm công cụ quản lý dự án dài hạn
Giá Zoom
- Zoom cung cấp các gói Cá nhân và Doanh nghiệp tùy thuộc vào ngành hoặc sản phẩm Zoom cần thiết
Xếp hạng và đánh giá Zoom
- Capterra: 4.6/5 (13.000+ đánh giá)
- G2: 4.5/5 (hơn 50.000 đánh giá)
5. Figma
Figma là công cụ thiết kế giao diện dựa trên trình duyệt cho các nhóm cộng tác trong thời gian thực để phát triển trang web, ứng dụng di động và các sản phẩm kỹ thuật số khác. Nền tảng này nhằm mục đích cải thiện sự cộng tác và năng suất cho các nhóm thiết kế. Nó cho phép chia sẻ và phản hồi dễ dàng về các thiết kế để mọi người cùng đồng nhất và lặp lại nhanh hơn.
Một lợi ích khác của Figma là tính dễ tiếp cận. Figma dựa trên trình duyệt, nên bạn không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào. Bạn có thể làm việc trên các thiết kế của mình từ mọi nơi và chia sẻ thiết kế với các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và khách hàng!
Với chức năng nâng cao của Figma, các nhà thiết kế có thể tạo ra các thông số kỹ thuật thiết kế, chuyển giao cho nhà phát triển và xuất mã, giúp nhà phát triển dễ dàng triển khai thiết kế hơn.
Các tính năng tốt nhất của Figma
- Cài đặt đệm, hướng và khoảng cách với Tự động bố cục để đơn giản hóa việc chuyển giao giữa các nhà phát triển
- Công cụ bút hiện đại để vẽ theo mọi hướng với Vector Networks
- Plugin và tiện ích để tạo quy trình làm việc tùy chỉnh
- Liên kết trực tiếp để chia sẻ dễ dàng
Giới hạn của Figma
- Không thích hợp làm công cụ quản lý công việc độc lập
- Đường cong học tập dốc cho các thành viên trong nhóm (và đối tác bên ngoài nếu cần)
Giá cả của Figma
- Kế hoạch miễn phí
- Figma Professional: 12 USD/trình chỉnh sửa mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Figma Tổ chức: 45 USD/trình chỉnh sửa mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Liên hệ với Figma để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Figma
- Capterra: 4.7/5 (500+ đánh giá)
- G2: 4.7/5 (700+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế Figma sau đây!
6. Fellow
Fellow là một công cụ quản lý cuộc họp AI mạnh mẽ được thiết kế để giúp bạn tổ chức và điều hành các cuộc họp hiệu quả, năng suất. Công cụ này dễ sử dụng, với giao diện trực quan, thân thiện với người dùng để nhanh chóng tạo chương trình nghị sự, phân công vai trò và nguồn lực, ghi biên bản và nhiều hơn nữa. Với Fellow, bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm cuộc họp để phù hợp với nhu cầu của nhóm hoặc tổ chức của mình.
Công cụ này cho phép các thành viên trong nhóm cộng tác trong thời gian thực trong quá trình ghi chú và chỉnh sửa. Ví dụ: nhiều thành viên có thể chỉnh sửa và bình luận trên một tài liệu cùng lúc, đồng thời xem các thay đổi của nhau ngay khi chúng được thực hiện!
Các tính năng tốt nhất của Fellow
- hơn 80 mẫu chương trình họp miễn phí có sẵn trong Word và Tài liệu Google
- Chức năng Tìm kiếm mạnh mẽ để tìm nhanh bất kỳ tài liệu hoặc công việc nào
- Tích hợp sẵn và nhiều tính năng khác thông qua Zapier
- Tài liệu và công việc không giới hạn trong gói miễn phí
Các giới hạn của Fellow
- Các tính năng quản lý dự án hợp tác nâng cao là tính năng trả phí
- Tùy chỉnh giới hạn
Giá cả cho người dùng cá nhân
- Miễn phí
- Pro: 7 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 10 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Liên hệ Fellow để biết giá
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- Capterra: 4.9/5 (30+ đánh giá)
- G2: Chưa có đánh giá
7. ProofHub
ProofHub là nền tảng quản lý dự án dựa trên web với các tính năng quản lý công việc, lịch và chia sẻ tệp. Các thành viên trong nhóm có thể xem xét tính chính xác của tài liệu và các tệp khác bằng dịch vụ hiệu đính, giúp hợp lý hóa quy trình phê duyệt.
Tất cả các cấp độ kỹ năng đều có thể sử dụng phần mềm này vì nó trực quan và dễ sử dụng. Ngoài ra, nó còn cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh, bao gồm vai trò, quyền truy cập và quy trình làm việc tùy chỉnh, để các nhóm có thể tùy chỉnh nền tảng dựa trên nhu cầu cụ thể của họ. Ngoài ra, nó có thể được sử dụng để truy cập và chia sẻ các tệp quan trọng với các công cụ khác, bao gồm Google Drive, Slack và Dropbox.
Các tính năng tốt nhất của ProofHub
- Nhắc nhở tự động để lên lịch công việc trên lịch
- Kiểm soát cấp cao đối với các nhóm và dự án
- Chức năng nhiều người được giao nhiệm vụ
- Theo dõi thời gian
Giới hạn của ProofHub
- Số lượng tích hợp bản địa ít so với các giải pháp phần mềm cộng tác nhóm khác
- Không phù hợp với quản lý dự án nhanh
Giá cả của ProofHub
- Cần thiết: $45/tháng, thanh toán hàng năm
- Kiểm soát tối ưu: $89/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về ProofHub
- Capterra: 4.5/5 (70+ đánh giá)
- G2: 4.5/5 (70 đánh giá)
8. Miro
Miro là một nền tảng bảng trắng kỹ thuật số dựa trên đám mây được thiết kế cho các nhóm sáng tạo để cộng tác trong các dự án trực quan như bản đồ tư duy, bản đồ quy trình, hành trình người dùng và khung dây. Nó bao gồm các tính năng như cộng tác thời gian thực, ghi chú dán và nhiều mẫu và hình dạng có sẵn để tạo ra các sơ đồ đẹp mắt.
Công cụ cộng tác thời gian thực của Miro cho phép nhiều thành viên trong nhóm làm việc trên cùng một bảng đồng thời, giúp thúc đẩy quá trình động não và ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả hơn. Ví dụ: một nhóm sản phẩm có thể sử dụng Miro để cùng nhau làm việc trên bản đồ hành trình của khách hàng trong thời gian thực, cho phép họ nhanh chóng thực hiện thay đổi và nhận phản hồi mà không bị chậm trễ.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Bỏ phiếu ẩn danh và phản hồi trực tiếp
- hơn 1.000 mẫu do chuyên gia và cộng đồng tạo
- Theo dõi thời gian trong bảng trắng
- Ghép nhóm các ghi chú dán với tính năng phân cụm
Giới hạn của Miro
- Không hỗ trợ tất cả các nền tảng như Linux
- Không có tính năng theo dõi thời gian công việc
Giá cả của Miro
- Kế hoạch miễn phí
- Gói Starter: 8 USD/thành viên/tháng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 16 USD/thành viên/tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Liên hệ với Miro để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Miro
- Capterra: 4.7/5 (900+ đánh giá)
- G2: 4.8/5 (4.000+ đánh giá)
9. MindMeister
MindMeister là phần mềm lập bản đồ tư duy dựa trên web cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các sơ đồ trực quan về ý tưởng và suy nghĩ của họ. Phần mềm này thường được sử dụng để động não, lập kế hoạch dự án và tổ chức thông tin.
Bản đồ tư duy là một cách để tổ chức thông tin và ý tưởng một cách trực quan, và MindMeister cho phép người dùng tạo các bản đồ tư duy này trực tuyến, giúp dễ dàng chia sẻ và cộng tác với người khác. Bạn có thể mời người khác chỉnh sửa bản đồ tư duy của họ trong thời gian thực, khiến nó trở thành một công cụ lý tưởng cho công việc nhóm. Điều này cho phép các nhóm làm việc từ xa cùng nhau thực hiện các dự án và ý tưởng, bất kể họ đang ở địa điểm nào.
Khám phá thêm MindMeister alternatives !
Các tính năng tốt nhất của MindMeister
- Bố cục Bản đồ hỗn hợp để xây dựng nhiều sơ đồ
- Bình luận và thông báo để tạo cuộc thảo luận
- Tích hợp phương tiện truyền thông để bổ sung bối cảnh cho ý tưởng
- Mẫu để động não và lập kế hoạch chiến lược
Giới hạn của MindMeister
- Các tùy chọn xuất khác nhau được dành riêng cho các gói trả phí đắt tiền
- Tích hợp giới hạn với các công cụ và ứng dụng khác
Giá cả của MindMeister
- Cơ bản: Miễn phí
- Cá nhân: $4.99/tháng
- Pro: $8.25/tháng
Đánh giá và nhận xét về MindMeister
- Capterra: 4.7/5 (200+ đánh giá)
- G2: 4.3/5 (30 đánh giá)
10. Microsoft Teams
Là phần mềm cộng tác dựa trên đám mây được phát triển bởi Microsoft, Microsoft Teams cung cấp một công cụ toàn diện cho các nhóm để giao tiếp, cộng tác và chia sẻ tệp tin tại một nơi. Các nhóm có thể tạo các kênh cho các dự án, bộ phận hoặc chủ đề cụ thể, và các thành viên có thể tham gia và rời khỏi các kênh khi cần thiết!
Kênh cung cấp cho thành viên trò chuyện văn bản, âm thanh và video thời gian thực, khả năng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, cũng như tùy chọn lên lịch và tham gia các cuộc họp trực tuyến. Ví dụ: nhóm tiếp thị sản phẩm có thể sử dụng kênh để phối hợp ra mắt sản phẩm mới, nơi các đối tác đa chức năng có thể thảo luận ý tưởng và cộng tác trên tài liệu trong thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Gọi điện, hộp thư thoại và chuyển cuộc gọi cho hợp tác nhóm
- Ứng dụng Bảng trắng để lên ý tưởng và động não
- Đồng bộ tự động và theo dõi lịch sử phiên bản
- Trò chuyện, công việc và danh sách công việc cần làm được chia sẻ
Giới hạn của Microsoft Teams
- Tích hợp giới hạn với các sản phẩm không phải của Microsoft
- Quá nhiều chức năng có thể cản trở việc hợp lý hóa công việc
Giá Microsoft Teams
- Microsoft Project cung cấp hai giải pháp giá trả phí tùy thuộc vào nhóm và yêu cầu phần mềm của bạn: Kinh doanh và Gia đình
Xếp hạng và đánh giá Microsoft Teams
- Capterra: 4.5/5 (8.000+ đánh giá)
- G2: 4.3/5 (13.000+ đánh giá)
11. nTask
Nền tảng quản lý công việc và dự án nTask giúp các nhóm và cá nhân sắp xếp thứ tự ưu tiên, quản lý và cộng tác trong các công việc tại một nơi. Ngoài danh sách công việc, bảng Kanban, dòng thời gian, biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian và bảng điều khiển tùy chỉnh, nó còn cung cấp các công cụ để cộng tác nhóm hiệu quả.
Với hệ thống nhắc nhở và thông báo tự động của nTask, các nhóm luôn được thông báo về ngày đáo hạn và các cập nhật quan trọng khác. Ví dụ: người dùng có thể thiết lập nhắc nhở tự động được gửi ba ngày trước khi công việc đến hạn.
các tính năng tốt nhất của nTask
- Biểu đồ Gantt và các công việc phụ thuộc
- Chia sẻ tài liệu và quản lý tệp
- Ước lượng thời gian
- Trả lời sau
giới hạn của nTask
- Việc đính kèm tệp lớn khi chia sẻ mất nhiều thời gian hơn bình thường
- Chỉ phù hợp với các nhóm có ít hơn 50 thành viên
giá cả của nTask
- Premium: Bắt đầu từ 20 USD/tháng cho 5 người dùng
- Kinh doanh: Bắt đầu từ 60 USD/tháng cho 5 người dùng
- Enterprise: Liên hệ với nTask để biết giá
đánh giá và nhận xét về nTask
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
- G2: 4.4/5 (10+ đánh giá)
12. Basecamp
Basecamp là công cụ quản lý dự án cho các nhóm làm việc từ xa để tập trung tất cả thông tin và cuộc hội thoại liên quan đến công việc của họ vào một nơi. Các nhóm có thể tạo danh sách việc cần làm, lên lịch sự kiện và chia sẻ tệp, giúp các nhóm dễ dàng theo dõi công việc của mình.
Ngoài ra, Basecamp còn có tính năng bảng tin và trò chuyện tích hợp, cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp và chia sẻ thông tin theo thời gian thực. Ví dụ: các thành viên trong nhóm có thể sử dụng bảng tin để chia sẻ thông tin cập nhật về tiến độ của họ và đặt câu hỏi, trong khi tính năng trò chuyện có thể kết nối nhanh chóng với các thành viên khác trong nhóm và thảo luận ý tưởng.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp
- Biểu đồ Hill để xem tiến độ tăng hoặc giảm theo thời gian một cách trực quan
- Menu Hey! hợp lý hóa các thông báo trong một menu duy nhất
- Kiểm tra tình hình với cuộc thăm dò ý kiến tự động cho nhóm
- Tin nhắn trực tiếp trong ứng dụng cho cá nhân hoặc nhóm
Giới hạn của Basecamp
- Không có công việc ưu tiên (xem các lựa chọn thay thế Basecamp )
- Chức năng theo dõi tiến độ bị giới hạn
Giá Basecamp
- Số lượng người dùng không giới hạn: 299 USD/tháng, thanh toán hàng năm
- Dành cho freelancer, startup hoặc nhóm nhỏ: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Basecamp
- Capterra: 4.3/5 (14.000+ đánh giá)
- G2: 4.1/5 (5.000+ đánh giá)
13. Monday. com
Monday.com là nền tảng quản lý dự án dựa trên đám mây được xây dựng để các nhóm hợp tác, theo dõi tiến độ và cải thiện giao tiếp. Nền tảng này cho phép các nhà quản lý dễ dàng phân công công việc, đặt thời hạn và cột mốc, phân công trách nhiệm và giám sát hiệu suất.
Ngoài ra, nó còn cung cấp cho người dùng khả năng hiển thị công việc của họ theo thời gian thực để mọi người có thể cùng nhau cập nhật về thời hạn, kỳ vọng và tiến độ. Monday không cung cấp tính năng nhắn tin trò chuyện, vì vậy việc tích hợp với các công cụ như Slack, Microsoft Teams hoặc Zoom sẽ giúp tăng năng suất.
Các tính năng tốt nhất của Monday
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và tự động hóa
- Theo dõi sự phụ thuộc để quản lý dự án
- Quản lý khối lượng công việc
- Lưu trữ tệp an toàn
Giới hạn của Monday
- Tính năng Cột theo dõi thời gian chỉ có trong gói Pro và Enterprise
- Cần thời gian để làm quen với các hàm và giao diện (xem các lựa chọn thay thế Monday )
Giá Monday
- Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 8 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng, bắt đầu từ 3 người dùng
- Tiêu chuẩn: 10 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng, bắt đầu từ 3 người dùng được cấp phép
- Pro: 16 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng, bắt đầu từ 3 người dùng được cấp phép
- Enterprise: Liên hệ Monday để biết giá
Xếp hạng và đánh giá Monday
- Capterra: 4.6/5 (3.300+ đánh giá)
- G2: 4.7/5 (6.600+ đánh giá)
14. Flock
Các nhóm có thể dễ dàng cộng tác, giao tiếp và làm việc cùng nhau với sự trợ giúp của Flock, một nền tảng cộng tác và giao tiếp dựa trên đám mây. Người dùng có thể sử dụng nhiều công cụ và tính năng khác nhau, bao gồm trò chuyện, hội nghị video, chia sẻ tệp, quản lý dự án và theo dõi công việc.
Flock cũng cung cấp cho người dùng một nền tảng trực quan, thân thiện với người dùng, giúp các nhóm dễ dàng kết nối với nhau, ngay cả khi họ đang làm việc từ xa. Nó cũng giúp đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ công việc và cùng hướng tới mục tiêu chung!
Các tính năng tốt nhất của Flock
- Thực hiện các cuộc thăm dò ý kiến trong các kênh với tùy chọn trả lời ẩn danh
- Hội nghị truyền hình trong ứng dụng cho các cuộc họp cá nhân hoặc nhóm
- Nút Chọn tệp đính kèm để chia sẻ tệp
- Kênh tin nhắn công khai và riêng tư
Giới hạn của Flock
- Các tùy chọn tùy chỉnh nâng cao được dành riêng cho các gói cấp Enterprise
- Quá trình học tập khó khăn để xây dựng quy trình làm việc nhóm ổn định và nhất quán trong nền tảng
Giá cả linh hoạt
- Miễn phí
- Pro: 4,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ Flock để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Flock
- Capterra: 4.5/5 (300+ đánh giá)
- G2: 4.4/5 (200+ đánh giá)
15. Airtable
Airtable là phần mềm dựa trên web cho phép người dùng tạo và quản lý cơ sở dữ liệu ở định dạng giống bảng tính. Phần mềm này kết hợp chức năng của cơ sở dữ liệu với sự dễ sử dụng của bảng tính, khiến nó trở thành công cụ phổ biến để quản lý và tổ chức dữ liệu.
Airtable giúp nhóm hợp tác bằng cách cung cấp một địa điểm trung tâm để lưu trữ và quản lý thông tin mà nhiều thành viên trong nhóm có thể dễ dàng truy cập, chia sẻ và chỉnh sửa.
Trong Airtable, các nhà quản lý dự án có thể cấu trúc và tổ chức dữ liệu theo cách phù hợp với nhóm của họ bằng cách tạo trường, biểu mẫu và chế độ xem tùy chỉnh. Bằng cách tạo trường tùy chỉnh để lưu trữ trạng thái "ưu tiên" của bản ghi, người dùng có thể lọc chế độ xem và sắp xếp bảng để nhanh chóng xác định các mục có mức độ ưu tiên cao.
Các tính năng tốt nhất của Airtable
- Phần mở rộng để tạo bảng điều khiển biểu đồ, đồ thị và chỉ số hàng đầu
- Đồng bộ hóa dữ liệu với các nền tảng và ứng dụng khác để hợp lý hóa thông tin
- Giao diện không cần mã để nhóm hoặc sắp xếp dữ liệu
- Chức năng Javascript để mở rộng tự động hóa
Giới hạn của Airtable
- Khả năng xử lý các quy trình làm việc riêng biệt của nhóm và cá nhân bị giới hạn (xem các lựa chọn thay thế Airtable )
- Tính năng theo dõi thời gian cơ bản so với các công cụ cộng tác nhóm khác
Giá cả của Airtable
- Kế hoạch miễn phí
- Cộng thêm: 10 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Pro: 20 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Liên hệ với Airtable để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- Capterra: 4.7/5 (1.000+ đánh giá)
- G2: 4.6/5 (2.000+ đánh giá)
Bonus: Airtable Vs. Coda | Airtable vs Monday
Lợi ích của phần mềm cộng tác cho nhóm của bạn
Phần mềm cộng tác là một công cụ thay đổi cuộc chơi trong môi trường làm việc hiện đại. Nó kết nối các nhóm lại với nhau, thúc đẩy giao tiếp liền mạch và quản lý công việc hiệu quả. Dưới đây là một số lợi ích mà các công ty có thể mong đợi từ việc sử dụng phần mềm cộng tác:
- Tăng cường tinh thần đồng đội: Tạo điều kiện chia sẻ ý tưởng, tệp tin và cập nhật thông tin theo thời gian thực, loại bỏ nhu cầu tổ chức các cuộc họp và trao đổi email liên tục.
- Tập trung quản lý dự án: Cho phép phân công công việc, theo dõi và cập nhật, đảm bảo tính minh bạch và tăng cường trách nhiệm trong nhóm.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho công việc từ xa: Với các công cụ dựa trên đám mây, các thành viên trong nhóm có thể truy cập công việc từ mọi nơi, mọi lúc, hỗ trợ năng suất bất kể khoảng cách địa lý.
- Tích hợp với phần mềm kinh doanh khác: Hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách giảm thiểu việc chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng, giúp tập trung hơn vào các công việc cốt lõi.
- Thúc đẩy hiệu quả, minh bạch và linh hoạt: Cuối cùng là thúc đẩy thành công trong kinh doanh.
Hợp nhất nhóm của bạn với phần mềm cộng tác
Những lợi ích của phần mềm hợp tác nhóm khiến nó trở thành công cụ không thể thiếu cho bất kỳ nhóm nào, bất kể bạn đang làm việc ở đâu. Bí quyết là tìm phần mềm có đủ tính năng và chức năng để giải quyết những thách thức mà các nhóm phải đối mặt hàng ngày.
Giải pháp duy nhất? ClickUp. ?
ClickUp là công cụ duy nhất trong danh sách này cung cấp không gian làm việc hoàn toàn minh bạch và hợp tác cho các nhóm để giám sát tiến độ dự án, lập kế hoạch công việc và giao tiếp hiệu quả hơn từ hầu hết mọi nơi trên thế giới.
Với tính năng trò chuyện trong ứng dụng, hàng trăm tính năng có thể tùy chỉnh và hơn 1.000 tích hợp để hợp nhất tất cả công việc của bạn, ClickUp là phần mềm giao tiếp nhóm lý tưởng trên mọi bảng.
Vậy, bạn còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và chứng kiến sự hợp tác của bạn cải thiện vượt bậc.