So sánh Coda và Airtable: Công cụ nào tốt hơn? 2025

Tin hay không tùy bạn, quản lý cơ sở dữ liệu bây giờ thú vị hơn nhiều so với trước đây.

Thời đại của các giao diện lỗi thời và phức tạp của các bảng tính ngày xưa đã qua. Giờ đây, chúng ta có các công cụ như Coda và Airtable để biến dữ liệu và cơ sở kiến thức của mình trở nên trực quan, giá trị và hấp dẫn hơn khi sử dụng.

Mặc dù Coda thiên về tài liệu hơn và Airtable tập trung vào bảng, cả hai phần mềm này đều giúp các nhóm đạt được các mục tiêu tương tự.

Dù làm việc từ xa hay trực tiếp, các nhóm có thể quản lý dự án, cập nhật, lỗi và hơn thế nữa bằng cách sử dụng các công cụ quản lý cơ sở dữ liệu, tích hợp, báo cáo và hơn thế nữa của Coda và Airtable.

Nhưng bạn nên chọn cái nào?

Chúng tôi đã tạo ra hướng dẫn chi tiết này để giúp bạn đưa ra quyết định cho riêng mình. 🙂

Hãy theo dõi cuộc đối đầu nảy lửa giữa Coda và Airtable. Chúng tôi sẽ so sánh các tính năng chính, kế hoạch giá cả, công cụ bảo mật của hai sản phẩm này và thậm chí còn giới thiệu cho bạn một phần mềm thay thế khác vượt trội hơn ở những điểm mà Coda và Airtable còn thiếu.

Coda là gì?

Coda cung cấp một bộ công cụ chỉnh sửa toàn diện và các mẫu Coda có thể tùy chỉnh để tạo/lập và cộng tác nhanh chóng tất cả các loại dữ liệu. Mọi yếu tố, như bảng tính, danh sách công việc, dòng thời gian và hình ảnh, đều có thể truy cập thuận tiện trong tài liệu, cho phép người quản lý dự án theo dõi các thay đổi dễ dàng. 🪄

Giao diện dựa trên tài liệu của Coda được thiết kế với tính năng điều hướng mạnh mẽ, cho phép người dùng tùy chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu. Hơn nữa, người dùng có thể truy cập thông tin dự án từ bất kỳ thiết bị và địa điểm nào nhờ tích hợp liền mạch với các nền tảng như Slack và Google Drive!

Airtable là gì?

Airtable là phần mềm dựa trên bảng tính được thiết kế để cải thiện quản lý và tổ chức dự án. Phần mềm này có giao diện người dùng trực quan để các thành viên trong nhóm dễ dàng lưu trữ và sắp xếp thông tin, theo dõi tiến độ dự án và cộng tác với những người khác. 🤝

Với Airtable, các nhà quản lý dự án có thể dễ dàng sắp xếp công việc của mình thành các chế độ xem khác nhau và tạo quy trình làm việc và đường ống để quản lý dự án tốt hơn chỉ với vài cú nhấp chuột. Phần mềm này cũng cung cấp thông tin cập nhật về công việc và tiến độ dự án theo thời gian thực, giúp các nhà quản lý dự án có thể hiển thị công việc của mình rõ ràng hơn.

Xem ngay bài đánh giá đầy đủ về Airtable của chúng tôi!

So sánh Coda và Airtable giống như cố gắng lựa chọn giữa hương vị kem yêu thích thời thơ ấu và kem sundae nóng với sốt fudge: Cả hai đều ngon, nhưng cuối cùng thì tất cả phụ thuộc vào danh sách tính năng không thể thỏa hiệp của bạn. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ các lựa chọn trước khi quyết định cái nào sẽ thỏa mãn khẩu vị của bạn! 🍨

Coda Vs. Airtable: So sánh tính năng

Coda cung cấp tất cả các công việc — từ tài liệu dựa trên đám mây đến cơ sở dữ liệu, tất cả trong một nền tảng. Mặt khác, Airtable giống như một Google Trang tính ấn tượng với tính năng tự động hóa. Dưới đây là cách hai cơ sở dữ liệu quan hệ này so sánh với nhau.

Tính năng #1: Tạo/lập và quản lý cơ sở dữ liệu

Coda là công cụ hoàn hảo cho các nhà quản lý dự án bận rộn, những người cần theo kịp cơ sở dữ liệu tài liệu. Giao diện đẹp mắt của nó giúp bạn dễ dàng nhóm và sắp xếp dữ liệu trong tài liệu bằng các phím tắt nhanh. Vì vậy, cho dù bạn đang tham gia một phiên brainstorming sâu sắc hay xây dựng dòng thời gian dự án phức tạp, bạn vẫn có thể cấu trúc nội dung trong tài liệu theo bất kỳ cách nào bạn muốn! 🎨

Cách thức hoạt động: Định dạng tài liệu Coda để tạo kế hoạch dự án giống như xây dựng bằng LEGO. Đầu tiên, bạn cần xác định các mảnh ghép cần thiết cho cấu trúc của mình. Hãy nghĩ về việc này như thu thập mục tiêu, dòng thời gian và thông tin ngân sách. Khi đã có tất cả các mảnh ghép, sắp xếp chúng thành các khối dữ liệu như danh sách kiểm tra, bảng và biểu đồ Gantt. Sau đó, điều chỉnh các khối xung quanh tài liệu cho đến khi bạn thiết kế được kế hoạch dự án hoàn hảo.

Tìm hiểu cách tạo cơ sở dữ liệu nội dung !

Không gian làm việc và cơ sở dữ liệu của Airtable giống như tủ hồ sơ cho các nhóm dự án. Mỗi cơ sở dữ liệu hoạt động như một ngăn kéo riêng biệt để phân tách các loại dự án và tài nguyên khác nhau. Cấu trúc có tổ chức giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết, trong khi quy trình công việc có thể tùy chỉnh cho phép bạn tạo ra các hệ thống độc đáo phù hợp nhất với nhóm của mình. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của cơ sở dữ liệu quan hệ của Airtable là các bản ghi riêng lẻ giữa các cơ sở dữ liệu không thể đồng bộ.

Người chiến thắng: Lựa chọn của người dùng! ♠️

Một số người làm việc hiệu quả hơn trong giao diện dựa trên tài liệu, trong khi những người khác làm việc hiệu quả hơn trong bảng tính.

Bạn có điều gì muốn chia sẻ? Nếu xem nhiệm vụ trong nhiều cơ sở dữ liệu là tính năng bắt buộc cho công việc hàng ngày của bạn, hãy thử ClickUp! Tính năng Nhiệm vụ trong nhiều danh sách thêm cùng một nhiệm vụ vào các Danh sách khác nhau trong không gian làm việc của bạn. Vì vậy, khi các nhóm đa chức năng đang làm việc trên cùng một nhiệm vụ, họ không cần phải chuyển đổi giữa các nền tảng kỹ thuật số để tiếp cận nhiệm vụ! ⚡️

Tính năng #2: Tích hợp

Bằng cách tích hợp Coda với các ứng dụng và công cụ khác, các nhóm có thể mở khóa một phạm vi các tính năng mạnh mẽ. Các tính năng tích hợp của Coda cho phép các nhóm điều chỉnh dữ liệu lưu trữ để phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ bằng cách tận dụng các tùy chọn tùy chỉnh như các nút được tạo sẵn.

Điều này có thể thực hiện được nhờ phần mở rộng Coda Pack. Phần mở rộng Pack mở ra cơ hội tùy chỉnh giao diện, cách thức hoạt động và tích hợp của tài liệu. Đây là khóa quan trọng nếu bạn hiện đang sử dụng phần mềm quản lý dự án và muốn các thành viên trong nhóm lấy yêu cầu từ trình theo dõi dự án hoặc truy cập dữ liệu trực tiếp từ liên kết tài liệu Coda. Công việc có thể tiến hành nhanh hơn và trơn tru hơn mà không có thời gian trễ hay chậm trễ! 🔌

Việc tích hợp Airtable với các ứng dụng và công cụ phần mềm khác là một cách hiệu quả để mở rộng dữ liệu kinh doanh. Ví dụ, tích hợp Airtable với CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) cho phép các tổ chức quản lý giao tiếp hàng ngày với khách hàng. Tích hợp này cũng cho phép các tổ chức tạo các quy trình tự động để xử lý công việc và cập nhật một cách hiệu quả.

Ngoài ra, người dùng có thể khai thác dữ liệu được lưu trữ trong Airtable từ các ứng dụng khác, giúp họ dễ dàng quản lý quy trình làm việc của mình ở một nơi.

Dưới đây là một số tùy chọn tích hợp không cần mã và ít mã:

Người chiến thắng: Hòa! 🏅

Cả hai đều có một bộ tích hợp đa dạng để kết nối các ứng dụng và công cụ yêu thích của bạn.

Tính năng #3: Báo cáo và trực quan hóa

Với Coda, các nhóm có thể dễ dàng hình dung hiệu suất của mình qua các chỉ số khác nhau để mọi người luôn cập nhật tiến độ và hiệu suất, đồng thời dễ dàng xác định các lĩnh vực cần hành động — tất cả chỉ trong một bảng điều khiển.

Theo nghĩa truyền thống, bảng điều khiển là tổng quan cấp cao về công việc của toàn bộ nhóm, bộ phận hoặc dự án. Tuy nhiên, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh của Coda có thể khiến bạn cảm thấy lạ lẫm do cách tiếp cận logic bộ lọc. Bạn sẽ cần có kiến thức cơ bản về ngôn ngữ công thức của Coda (đọc thêm) và hiểu biết sâu sắc về các điểm tham chiếu và cài đặt của mình (cần nỗ lực hơn). ⌛️

Mặc dù Coda và Airtable đều có các công cụ hữu ích để tóm tắt dữ liệu, Airtable có cách tiếp cận đơn giản hơn vì giao diện của nền tảng này được thiết kế để các nhóm cộng tác trên chế độ xem chung của dữ liệu bảng.

Các nhóm làm việc trong cùng một dự án, như sự kiện hoặc ra mắt sản phẩm, có thể nhanh chóng thực hiện các thay đổi cần thiết mà không cần thiết lập chế độ xem hoàn toàn mới.

Người chiến thắng: Airtable! 📊

Coda Vs. Airtable: Giá cả và bảo mật

Mặc dù giá cả và bảo mật có vẻ hơi khô khan và kỹ thuật, nhưng cả hai yếu tố này đều quan trọng đối với sự phát triển và khả năng mở rộng của tổ chức bạn. Coda và Airtable cung cấp các công cụ giàu tính năng để giúp công việc trở nên dễ dàng hơn, nhưng điểm mấu chốt là: Mức độ bảo mật và phương thức thanh toán của hai công cụ này khác nhau, vì vậy hãy đánh giá kỹ trước khi đưa ra quyết định! ⚖️

Kế hoạch giá cả

Phần mềm có thể là công cụ tiết kiệm hoặc phá hỏng ngân sách, tùy thuộc vào cách bạn sử dụng nó. Lựa chọn phần mềm của một doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của doanh nghiệp đó. Bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và hợp lý hóa các hoạt động, phần mềm chất lượng có thể giảm chi phí quản lý. Tuy nhiên, nếu một công ty chọn phần mềm không phù hợp với nhu cầu của mình, họ có thể phải gánh một khoản chi phí khổng lồ. Phần mềm được quản lý kém và thiếu đào tạo cho nhóm có thể dẫn đến những kết quả tốn kém. 💸

Giá cả của Coda

Giá cả của Airtable

Khám phá phần mềm cơ sở dữ liệu miễn phí hàng đầu !

Bảo mật

Khi bạn chuẩn bị thực hiện một giao dịch mua lớn, điều quan trọng là phải đọc kỹ các điều khoản chi tiết. Với các sản phẩm SaaS, điều đó có nghĩa là bạn phải đảm bảo rằng mình hiểu rõ chính sách bảo mật của họ trước khi quyết định mua. 🔐

Sau cùng, khi bạn mua phần mềm, bạn đang giao phó thông tin nhạy cảm. Vì vậy, trước khi chuẩn bị cho nhóm chuyển sang phần mềm mới, hãy đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra các tiêu chuẩn bảo mật của tổ chức và danh sách các yêu cầu bảo mật không thể thương lượng cho tất cả các giao dịch mua.

Các nhóm IT, mua hàng và tài chính của bạn sẽ đánh giá cao sự kỹ lưỡng của bạn! 🔎

Cả Coda và Airtable đều có trang bảo mật riêng trên trang web của mình để cung cấp tổng quan về các bước đang thực hiện để bảo mật dữ liệu thường xuyên.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp cơ sở dữ liệu cung cấp cả hai ưu điểm: tính linh hoạt để quản lý nhóm và dữ liệu, cùng với khả năng tùy chỉnh và bảo mật từ đầu đến cuối, thì ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn! 🦄

Bonus: Phần mềm cơ sở dữ liệu cho Mac!

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Coda và Airtable

Không cần phải chọn một trong hai khi nói đến quản lý dự án dựa trên bảng tính hoặc tài liệu. Thay vào đó, hãy tìm phần mềm có thể hỗ trợ cả hai và hơn thế nữa!

Trong cuộc chiến giữa Coda và Airtable, người chiến thắng đã rõ ràng — ClickUp. ✅

ClickUp là phần mềm năng suất mạnh mẽ với hàng trăm tính năng động giúp các nhóm đa chức năng tập trung công việc của họ vào một nền tảng hợp tác và an toàn. Nó được thiết kế để mọi người dùng có thể tùy chỉnh, cho phép các nhóm, thành viên và thậm chí toàn bộ doanh nghiệp cấu trúc, điều chỉnh và quản lý các quy trình cho đến công việc con cuối cùng.

ClickUp rất dễ học và trực quan, với trạng thái nhiệm vụ được mã hóa bằng màu sắc, hơn 15 chế độ xem dự án độc đáo và Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để bạn có thể nhìn thấy toàn bộ tiến độ của mình trong một cái nhìn. Và với hơn 1.000 tích hợp với các công cụ công việc khác, bạn sẽ không bao giờ phải mở tab khác hoặc làm mới cửa sổ để nhận các bản cập nhật mới nhất.

Nó được trang bị các công cụ tiên tiến trong mọi gói giá, bao gồm phần mềm bảng trắng kỹ thuật số miễn phí, Trò chuyện tích hợp, ghi màn hình và hơn thế nữa. Nhưng điều khiến ClickUp trở thành lựa chọn lý tưởng giữa Coda và Arirtable là trình chỉnh sửa tài liệu động, chế độ xem Bảng và các mẫu có sẵn.

Tài liệu ClickUp động

Nếu bạn yêu thích Coda vì trình chỉnh sửa tài liệu trực quan và khả năng tích hợp, thì bạn sẽ yêu thích ClickUp Docs hơn nữa! Với tính năng phát hiện trực tiếp để chỉnh sửa tài liệu cùng với nhóm, phân công bình luận và tiện ích để kết nối Docs trực tiếp với quy trình làm việc của bạn, ClickUp Docs vừa hợp tác vừa hiệu quả!

Tạo mọi thứ, từ danh sách việc cần làm đơn giản đến wiki có cấu trúc đẹp mắt với các trang lồng nhau để tạo phân cấp trực quan. Sau đó, sử dụng Lệnh Slash và các tùy chọn định dạng phong phú để thêm phong cách và chức năng, bao gồm băng rôn, bảng, nút, tệp đính kèm, khối mã và hơn thế nữa.

Bạn có thể tin tưởng rằng các tài liệu của mình luôn được bảo vệ trong ClickUp với các quyền truy cập nâng cao và tùy chỉnh để kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc truy cập tài sản của bạn bất cứ lúc nào. Và khi bạn sẵn sàng chia sẻ công việc của mình trong hoặc ngoài ClickUp, việc này đơn giản như sao chép một URL.

Chế độ xem bảng nhanh như chớp

Trong số hơn 15 chế độ xem dự án trong ClickUp, chế độ xem Bảng là chế độ duy nhất có thể cạnh tranh với Airtable.

Tạo cơ sở dữ liệu trực quan, mạnh mẽ và dễ sử dụng trong ClickUp để quản lý hiệu quả tài nguyên, mối quan hệ với khách hàng, tiến độ công việc và hơn thế nữa theo định dạng bảng tính.

Liên kết mọi thứ từ công việc đến tài liệu, phụ thuộc, báo cáo lỗi và đơn đặt hàng của khách hàng để mang lại nhiều bối cảnh hơn cho mỗi hàng và cột trong Bảng của bạn, sau đó quản lý công việc của bạn bằng các tùy chọn lọc và nhóm mạnh mẽ của ClickUp. Thậm chí có thể kéo và thả các cột để chọn cách sắp xếp ngày tháng hoặc ẩn và ghim các cột để truy cập thông tin nhanh hơn!

Chế độ xem bảng là tất cả về hiệu quả — ngay cả khi bạn chưa từng sử dụng nó trước đây! Bắt đầu cơ sở dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng mẫu có sẵn từ Thư viện mẫu của ClickUp hoặc sao chép và dán thông tin từ các công cụ khác trực tiếp vào ClickUp.

Và giống như ClickUp Docs, khi bạn sẵn sàng trình bày tiến độ của mình cho khách hàng, các bên liên quan hoặc các bộ phận khác, bạn có thể chia sẻ chế độ xem Bảng trong ClickUp bằng cách xuất hoặc qua một liên kết đơn giản.

Mẫu quản lý tài sản của ClickUp

Một trong những thách thức lớn nhất khi xây dựng cơ sở kiến thức hoặc cơ sở dữ liệu bằng trình chỉnh sửa tài liệu hoặc bảng là bắt đầu. Cần rất nhiều dữ liệu, sự hợp tác và học hỏi để tạo ra những tài nguyên toàn diện này, và đó là lý do tại sao các mẫu là một phần quan trọng trong việc sử dụng bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào.

May mắn thay, Thư viện mẫu phong phú của ClickUp cung cấp hàng trăm mẫu được tạo sẵn cho mọi trường hợp sử dụng, bao gồm Thư mục mẫu quản lý tài sản của ClickUp, để quản lý tài nguyên, tài sản và thiết bị của bạn từ mọi góc độ.

Chuyển đổi giữa ba chế độ xem tùy chỉnh, bao gồm chế độ xem Lịch và Danh sách động của ClickUp, để trực quan hóa các công việc, thời hạn và tất cả thông tin liên quan. Sau đó, hiển thị tiến độ của từng công việc bằng 10 trạng thái công việc có sẵn trong mẫu này. Nhưng nói thì đủ rồi, hãy thử tự mình trải nghiệm!

Tài liệu, bảng và nhiều hơn nữa trong ClickUp

Điểm hay nhất của các tính năng nâng cao này trong ClickUp là chúng được cung cấp hoàn toàn miễn phí trong Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp!

Vì vậy, thay vì cảm thấy bị ép phải sử dụng tài liệu hoặc bảng tính giữa Coda và Airtable, hãy chọn cả hai! Chỉ khi bạn chọn ClickUp. 🙂

Truy cập ClickUp Docs, chế độ xem bảng, hàng trăm mẫu có sẵn, hơn 1.000 tích hợp và nhiều hơn nữa khi bạn đăng ký ClickUp ngay hôm nay!