11 giải pháp thay thế Airtable tốt nhất & đối thủ cạnh tranh vào năm 2025

11 giải pháp thay thế Airtable tốt nhất & đối thủ cạnh tranh vào năm 2025

Airtable là một lựa chọn phổ biến cho việc quản lý dữ liệu. Nó đơn giản, linh hoạt và mạnh mẽ như một công cụ cơ sở dữ liệu quan hệ.

Tuy nhiên, không có công cụ nào phù hợp với tất cả mọi người. Cho dù bạn đã đạt đến giới hạn của Airtable hay cần một giải pháp phù hợp với quy trình làm việc cụ thể, việc khám phá các lựa chọn thay thế có thể mở ra những khả năng mới.

Một cuộc khảo sát của Wellingtone cho thấy gần một nửa số chuyên gia gặp khó khăn trong việc truy cập các chỉ số KPI dự án theo thời gian thực, ngay cả sau khi đã dành hàng giờ để lập báo cáo.

Rõ ràng, có những công cụ quản lý dự án tốt hơn trên thị trường, giúp hợp lý hóa việc quản lý dữ liệu đồng thời cung cấp những thông tin chi tiết có thể hành động được.

Tôi đã thử nghiệm rất nhiều tùy chọn như vậy — cho cả dự án cá nhân và với nhóm ClickUp — để tìm ra các lựa chọn thay thế có nhiều tính năng hơn, phù hợp hơn hoặc chỉ đơn giản là giúp cuộc sống dễ dàng hơn. Dựa trên đó, tôi đã tổng hợp các lựa chọn thay thế Airtable tốt nhất. Cho dù bạn cần tự động hóa hơn, tích hợp mạnh mẽ hơn hay chỉ cần một công cụ phù hợp, bạn sẽ tìm thấy thứ mình cần ở đây.

⏰ Tóm tắt trong 60 giây

Bạn muốn tạo cơ sở dữ liệu mạnh mẽ từ các bảng tính đơn giản của mình? Dưới đây là 11 lựa chọn thay thế Airtable tốt nhất để giúp bạn thực hiện việc này:

  • ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác toàn diện)
  • Stackby (Tốt nhất cho cơ sở dữ liệu có thể tùy chỉnh và tích hợp API)
  • Google Trang tính (Tốt nhất để quản lý bảng tính nhanh chóng, quen thuộc)
  • Coda (Tốt nhất cho tài liệu tương tác và hợp tác nhóm)
  • Spreadsheet.com (Tốt nhất để kết hợp bảng tính và hàm cơ sở dữ liệu)
  • Zapier Tables (Tốt nhất cho quy trình làm việc dựa trên tự động hóa)
  • Asana (Tốt nhất cho quản lý công việc và hợp tác nhóm)
  • Smartsheet (Tốt nhất cho lập kế hoạch dự án dựa trên dữ liệu)
  • Monday. com (Tốt nhất cho quy trình làm việc tùy chỉnh)
  • Trello (Tốt nhất để theo dõi công việc đơn giản và tự động hóa quy trình làm việc)
  • Basecamp (Tốt nhất cho giao tiếp và hợp tác nhóm)

Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế Airtable?

Việc lựa chọn giải pháp thay thế Airtable tốt nhất bắt đầu từ một câu hỏi quan trọng: Ưu tiên của bạn là gì? Bạn muốn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tiết kiệm thời gian? Bạn cần một công cụ giúp làm việc nhóm và hợp tác trở nên trực quan hơn? Hoặc có thể bạn đang tìm kiếm sự tích hợp bảng tính liền mạch với các công cụ trong hệ thống công nghệ hiện có của mình.

Khi bạn đã xác định được điểm yếu thực sự của mình, hãy xem xét các tính năng khóa sau:

  • Tùy chọn tùy chỉnh: Tìm kiếm các nền tảng cung cấp chế độ xem linh hoạt (bảng, Kanban, lịch, thư viện) và dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Bạn không muốn phải thay đổi công cụ mỗi khi quy trình làm việc và trường hợp sử dụng thay đổi
  • Tính năng cộng tác: Kiểm tra các công cụ cộng tác nhóm tích hợp sẵn như nhắn tin, bình luận công việc và chỉnh sửa thời gian thực để nhóm của bạn có thể lưu giữ toàn bộ bối cảnh cho các dự án được chia sẻ
  • Khả năng tự động hóa: Đánh giá khả năng của công cụ trong việc giảm bớt công việc bận rộn và tích hợp với các ứng dụng khác để tự động hóa quy trình làm việc đa nền tảng một cách trơn tru hơn
  • Khả năng tích hợp: Đảm bảo giải pháp thay thế có thể kết nối với các công cụ và quy trình làm việc hiện có của bạn để bạn không phải thiết lập lại các quy trình của mình
  • Khả năng mở rộng: Chọn một nền tảng có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn và thích ứng với các yêu cầu thay đổi
  • Dễ sử dụng: Xem xét độ khó học và tính trực quan của giao diện người dùng để nhóm của bạn dễ dàng chuyển sang công cụ mới và thích nghi với nó

💡Mẹo chuyên nghiệp: Trước khi khám phá các nền tảng cụ thể, hãy tạo danh sách ưu tiên các tính năng bắt buộc phải có so với các tính năng tốt nếu có. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng thu hẹp các lựa chọn và tránh bị ảnh hưởng bởi những tính năng phụ mà bạn không thực sự cần.

11 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất cho Airtable

Dưới đây là danh sách các lựa chọn thay thế Airtable mà tôi đã chọn lọc kỹ lưỡng để bạn lựa chọn dựa trên các tiêu chí trên:

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác toàn diện)

Quản lý tất cả dữ liệu, dự án và hơn thế nữa trên một nền tảng toàn diện với ClickUp cho Quản lý dự án

Là ứng dụng tất cả trong một giúp tập hợp các nhiệm vụ, giao tiếp và kiến thức của bạn vào một nền tảng duy nhất, ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho bất kỳ ai muốn mang lại sự cấu trúc hơn cho các quy trình quản lý dự án của mình.

Hãy xem xét điều này: Nền tảng quản lý dự án ClickUp bao gồm mọi thứ, từ phân công nhiệm vụ và theo dõi đến dòng thời gian chi tiết và trực quan hóa khối lượng công việc, giúp các nhóm luôn tổ chức và chủ động.

Sử dụng Mục tiêu ClickUp để đặt mục tiêu tham vọng và Nhiệm vụ ClickUp để chia nhỏ các dự án lớn thành các mục hành động nhỏ, dễ quản lý. Chọn từ hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh trong ClickUp để xem công việc của bạn trong bảng Kanban để theo dõi tiến độ và Biểu đồ Gantt để theo dõi thời hạn và các phụ thuộc.

Chế độ xem bảng toàn năng trong ClickUp mô phỏng bảng tính đa chức năng của Airtable. Nó lý tưởng để trực quan hóa các nhiệm vụ, thời hạn và phân công công việc cho nhóm tại một nơi. Trường Tùy chỉnh trong ClickUp hoạt động như các cột tùy chỉnh, nơi bạn có thể thêm ngày, menu thả xuống, trường số và tiền tệ, nhập công thức và thậm chí đính kèm tệp. Điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp, lọc và tùy chỉnh thông tin để nhanh chóng có cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án của mình, bất kể chúng phức tạp hay khổng lồ đến mức nào.

Chế độ xem bảng ClickUp
Sắp xếp, phân loại và lọc công việc hiệu quả trong Chế độ xem bảng ClickUp

Kết luận? ClickUp là lựa chọn thay thế Airtable số 1 không cần mã với các tính năng phong phú được thiết kế để hỗ trợ mọi khía cạnh của dự án của bạn.

Như thể đó chưa đủ, ClickUp Automations còn đơn giản hóa hơn nữa các công việc lặp đi lặp lại của bạn, cho phép quy trình công việc diễn ra suôn sẻ mà không cần can thiệp thủ công. Xây dựng các quy trình công việc có điều kiện kích hoạt tự động — từ cập nhật trạng thái nhiệm vụ theo thời gian thực đến gửi thông báo quan trọng. Tự động hóa giúp dự án của bạn đi đúng hướng và giảm thời gian dành cho công việc quản trị.

Tự động hóa ClickUp
Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại với ClickUp Automations

Tương tự, ClickUp Brain, trợ lý AI nội bộ của ClickUp, là một trợ lý tuyệt vời cho việc quản lý ý tưởng, lập kế hoạch nội dung và thu thập kiến thức. Đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và Brain sẽ lấy thông tin chi tiết từ các nhiệm vụ, tài liệu và thậm chí cả con người trong không gian làm việc của bạn, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các phiên brainstorming và học tập liên tục.

ClickUp Brain
Tự động hóa việc tạo/lập nội dung, quản lý kiến thức và cập nhật dự án với ClickUp Brain

Điểm nổi bật nhất của ClickUp Brain là khả năng tích hợp hoàn toàn vào hệ thống quản lý dự án của bạn. Điều này giúp kết nối ý tưởng trực tiếp với công việc, tài liệu và quy trình làm việc dễ dàng hơn mà không cần chuyển đổi nền tảng.

Sự tích hợp liền mạch này giúp giảm thời gian chuyển thông tin giữa các công cụ, giảm thiểu sự phân mảnh dữ liệu và đảm bảo rằng các thông tin chi tiết, tài nguyên và ý tưởng của bạn luôn phù hợp với các dự án đang hoạt động.

Vì dữ liệu không gian làm việc thực tế của bạn cung cấp thông tin cho các đề xuất của ClickUp Brain, nên chúng rất phù hợp với công việc đang tiến hành và động lực của nhóm — điều mà các công cụ bên ngoài thường thiếu.

Tôi đang tìm kiếm một nền tảng quản lý dự án và tôi đã tìm thấy nền tảng tốt nhất. Ngay lập tức, tôi cảm thấy ClickUp có thể giải quyết tất cả các vấn đề của chúng tôi và tạo ra các giải pháp sẵn sàng sử dụng mang lại lợi ích cho chúng tôi theo những cách mà tôi chưa từng tưởng tượng được.

Tôi đang tìm kiếm một nền tảng quản lý dự án và tôi đã tìm thấy nền tảng tốt nhất. Ngay lập tức, tôi cảm thấy ClickUp có thể giải quyết tất cả các vấn đề của chúng tôi và tạo ra các giải pháp sẵn sàng sử dụng để mang lại lợi ích cho chúng tôi theo những cách mà tôi thậm chí không thể tưởng tượng được.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

  • Sử dụng Trò chuyện ClickUp để đưa các cuộc hội thoại về dự án của bạn ngay bên cạnh các nhiệm vụ trong không gian làm việc ClickUp. Đánh dấu các thành viên nhóm có liên quan và liên kết các dự án để giữ cho các cuộc thảo luận được hợp lý và giàu bối cảnh
  • Tích hợp liền mạch với hơn 1.000 ứng dụng, như Google Workspace, Slack và Zoom, để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn
  • Tận dụng Bảng điều khiển ClickUp để có cái nhìn tổng quan về các dự án và hiệu suất của nhóm. Thêm thẻ trạng thái nhiệm vụ và quản lý khối lượng công việc để theo dõi sức chứa của nhóm và phân công lại nhiệm vụ để tránh tắc nghẽn
  • Sử dụng các mẫu quản lý dự án được tạo sẵn cho kế hoạch dự án, ghi chú cuộc họp và quy trình làm việc để tăng tốc quá trình thiết lập. Tùy chỉnh các mẫu theo nhu cầu để phù hợp với các quy trình và yêu cầu cụ thể của nhóm bạn

Giới hạn của ClickUp

  • Một số người dùng đã báo cáo về quá trình học tập do các tính năng phong phú

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

  • G2: 4.7/5 (9.500+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)

💡Mẹo chuyên nghiệp: Tùy chỉnh cài đặt thông báo để chỉ tập trung vào các cập nhật quan trọng nhất, giảm thiểu sự ồn ào trong không gian làm việc và cải thiện năng suất tổng thể.

2. Stackby (Tốt nhất cho cơ sở dữ liệu có thể tùy chỉnh và tích hợp API)

Stackby
qua Stackby

Stackby là công cụ tôi khuyên dùng khi bạn cần một bảng tính có thể làm nhiều việc hơn là chỉ lưu trữ dữ liệu tĩnh. Công cụ này kết hợp các hàm bảng tính với sức mạnh của cơ sở dữ liệu quan hệ để cấu trúc thông tin một cách hiệu quả.

Các tùy chỉnh của Stackby cho phép bạn xây dựng các bảng phù hợp với nhu cầu chính xác của từng dự án, giúp bạn dễ dàng quản lý các quy trình công việc nặng về dữ liệu và cần cập nhật thời gian thực.

Các tính năng tốt nhất của Stackby

  • Kéo và thả các cột và hàng để tùy chỉnh bố cục dữ liệu của bạn một cách dễ dàng
  • Chọn từ một phạm vi các mẫu dành riêng cho ngành để tiếp thị, quản lý dự án và theo dõi bán hàng
  • Lấy dữ liệu trực tiếp từ các nền tảng như YouTube và Google Analytics bằng cách sử dụng tích hợp API

Giới hạn của Stackby

  • Khả năng báo cáo và phân tích giới hạn so với ClickUp hoặc Smartsheet
  • Giao diện người dùng có thể cảm thấy cồng kềnh khi làm việc với dữ liệu lớn

Giá cả của Stackby

  • Miễn phí
  • Cá nhân: 6 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
  • Giá rẻ: 10 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
  • Kinh doanh: 20 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
  • Business Plus: 35 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Stackby

  • G2: 4.7/5 (60+ đánh giá)
  • Capterra: 4.8/5 (80+ đánh giá)

Tại sao bạn nên chọn Stackby thay vì Airtable?

  • Bạn cần cơ sở dữ liệu có thể tùy chỉnh với tích hợp API mạnh mẽ.
  • Bạn muốn lấy dữ liệu từ các dịch vụ như YouTube, Facebook Ads hoặc Google Analytics.
  • Bạn thích phương pháp không cần mã để xây dựng quy trình làm việc từ bảng tính.
  • Bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Airtable thân thiện với ngân sách hơn và có khả năng tự động hóa mạnh mẽ.

3. Google Trang tính (Tốt nhất để quản lý bảng tính nhanh chóng, quen thuộc)

Google Trang tính
qua Google Trang tính

Nếu bạn muốn một giải pháp thay thế Airtable miễn phí, Google Trang tính là lựa chọn lý tưởng và dễ tiếp cận. Tôi khuyên dùng giải pháp này cho các doanh nghiệp cần truy cập nhanh chóng, dễ dàng vào quản lý dữ liệu cộng tác giống như bảng tính với khả năng chia sẻ mạnh mẽ và giao diện thân thiện với người dùng.

Điều khiến nó nổi bật đối với tôi là sự tích hợp sâu sắc với Google Workspace. Bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu trên Tài liệu Google, Trình chiếu và thậm chí cả Gmail, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các quy trình làm việc cần chia sẻ dễ dàng và phản hồi nhanh chóng.

Google Trang tính có vẻ cơ bản, nhưng tôi thấy nó cực kỳ hữu ích cho các dự án nhanh chóng không cần tùy chỉnh hoặc thiết lập nhiều.

Các tính năng tốt nhất của Google Trang tính

  • Cộng tác trong thời gian thực với các thành viên trong nhóm thông qua bình luận và chỉnh sửa
  • Tận dụng các tiện ích bổ sung của bên thứ ba thông qua Google Workspace Marketplace
  • Tạo các phép tính và tự động hóa phức tạp bằng các công thức mạnh mẽ và Google Apps Script

Giới hạn của Google Trang tính

  • Tùy chỉnh giới hạn cho quản lý dự án nâng cao
  • Không có công cụ tự động hóa hoặc quản lý cơ sở dữ liệu tích hợp sẵn

Giá Google Trang tính

  • Miễn phí với tài khoản Google

Đánh giá và nhận xét về Google Trang tính

  • G2: Đánh giá không có sẵn
  • Capterra: 4.7/5 (13.000+ đánh giá)

Tại sao bạn nên chọn Google Trang tính thay vì Airtable

  • Bạn muốn một công cụ miễn phí và quen thuộc, hoạt động trơn tru với Google Workspace.
  • Bạn cần chức năng bảng tính đơn giản mà không cần phải mất nhiều thời gian học.
  • Bạn thích hợp tác và chia sẻ dễ dàng bằng Google Drive.
  • Bạn phụ thuộc rất nhiều vào công thức và thao tác dữ liệu với giao diện tối giản.

👀 Bạn có biết? Google Trang tính có hàm 'GOOGLETRANSLATE' tích hợp sẵn cho phép bạn dịch văn bản trực tiếp trong bảng tính. Bạn có thể chỉ định ô chứa văn bản và ngôn ngữ gốc và ngôn ngữ mục tiêu, cho phép dịch nhanh chóng và dễ dàng mà không cần rời khỏi tài liệu.

Đọc thêm: Airtable Vs. Google Trang tính: Cuộc đối đầu cuối cùng giữa các bảng tính

4. Coda (Tốt nhất cho tài liệu tương tác và hợp tác nhóm)

Coda
qua Coda

Coda là một nền tảng độc đáo biến tài liệu thành ứng dụng tương tác. Nó hợp nhất văn bản, bảng và các yếu tố trực quan để tạo ra một không gian làm việc có thể tùy chỉnh và là một lựa chọn thay thế tốt cho các tính năng tạo ứng dụng tùy chỉnh, không cần mã của Airtable.

Được thiết kế để thu hẹp khoảng cách giữa bảng tính và phần mềm quản lý dự án, Coda cho phép các nhóm xây dựng tài liệu động với các nút và bảng công việc giúp mọi người luôn đồng bộ trên cùng một trang.

Các tính năng tốt nhất của Coda

  • Tận dụng tính năng đồng bộ hai chiều với các công cụ bên ngoài như Salesforce và Jira để quản lý dự án
  • Khám phá phạm vi rộng các mẫu bảng tính, từ ghi chú cuộc họp đến theo dõi dự án, để đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhóm
  • Đồng bộ dễ dàng với các công cụ như Slack, Gmail và Lịch Google để hợp tác dự án liền mạch

Giới hạn của Coda

  • Có thể khó học đối với người dùng không quen thuộc với tài liệu mô-đun
  • Tùy chọn trực quan hóa dữ liệu giới hạn so với Airtable

Giá cả của Coda

  • Miễn phí
  • Ưu điểm: Giá khởi điểm 12 USD/tháng cho mỗi Doc Maker
  • Nhóm: Bắt đầu từ 36 USD/tháng cho mỗi Doc Maker
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Coda

  • G2: 4.7/5 (450+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (90+ đánh giá)

Tại sao bạn nên chọn Coda thay vì Airtable?

  • Bạn muốn kết hợp dữ liệu, tài liệu và ứng dụng vào một không gian tương tác.
  • Bạn thích các khối xây dựng linh hoạt như nút, gói và tự động hóa nhúng.
  • Bạn cần logic và công thức nâng cao vượt xa các bảng tính tiêu chuẩn.
  • Bạn đang xây dựng các tài liệu cộng tác hoạt động như các ứng dụng nhỏ cho nhóm của mình.

Xem thêm: So sánh Coda và Airtable: Công cụ nào tốt hơn?

5. Spreadsheet.com (Tốt nhất để kết hợp bảng tính và hàm cơ sở dữ liệu)

Spreadsheet.com: các lựa chọn thay thế cho Airtable
qua Spreadsheet.com

Đối với những ai muốn làm quen với bảng tính có thêm chức năng cơ sở dữ liệu, Spreadsheet.com là một lựa chọn thay thế tốt cho Airtable.

Trong quá trình thử nghiệm, tôi đánh giá cao cách nó giữ nguyên định dạng ô và hàng quen thuộc nhưng thêm các loại dữ liệu và quy trình làm việc tùy chỉnh, như chế độ xem Kanban và Gantt.

Spreadsheet.com cân bằng giữa tính dễ sử dụng và tính linh hoạt, giúp nó trở nên cực kỳ hiệu quả cho các dự án phức tạp hoặc quy mô lớn.

Các tính năng tốt nhất của Spreadsheet.com

  • Xác định các loại dữ liệu nâng cao để tổ chức thông tin một cách hiệu quả
  • Tận dụng khả năng tích hợp với Zapier để kết nối với hàng nghìn ứng dụng khác
  • Tùy chỉnh quy trình làm việc với các kích hoạt tự động giúp dự án diễn ra suôn sẻ

Giới hạn của Spreadsheet.com

  • Tùy chọn tích hợp gốc giới hạn so với các công cụ khác trong danh sách này
  • Hiệu suất chậm hơn khi làm việc với tập dữ liệu lớn

Giá cả của Spreadsheet.com

  • Standard Enterprise: 60 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
  • Doanh nghiệp phi lợi nhuận: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép

Đánh giá và nhận xét từ Spreadsheet.com

  • G2: 4.5/5 (40+ đánh giá)
  • Capterra: Không đủ đánh giá

Tại sao bạn nên chọn Spreadsheet.com thay vì Airtable?

  • Bạn muốn sự quen thuộc của Excel hoặc Google Trang tính với các tính năng kiểu cơ sở dữ liệu.
  • Bạn thích hỗ trợ bản địa cho các công cụ quản lý dự án như biểu đồ Gantt và bảng Kanban.
  • Bạn cần kiểm soát quyền truy cập nâng cao và quyền truy cập cấp bản ghi.
  • Bạn đang tìm kiếm giải pháp để quản lý dữ liệu có cấu trúc đồng thời duy trì giao diện dựa trên bảng tính.

6. Zapier Tables (Tốt nhất cho quy trình làm việc dựa trên tự động hóa)

Zapier Tables: các lựa chọn thay thế cho Airtable
qua Zapier Tables

Zapier Tables là lựa chọn lý tưởng nếu tự động hóa là ưu tiên hàng đầu của bạn. Bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng theo cách thủ công hoặc tự động điền dữ liệu bằng cách sử dụng quy trình làm việc Zapier (Zaps). Ví dụ: bạn có thể thiết lập Zap để thêm mục nhập mới từ bài nộp/gửi biểu mẫu hoặc cập nhật các hàng hiện có khi sự kiện kích hoạt xảy ra.

Zapier Tables đơn giản hóa việc quản lý và sử dụng dữ liệu có cấu trúc, đặc biệt nếu bạn đã sử dụng Zapier để tự động hóa các quy trình. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp cơ sở dữ liệu đơn giản, tích hợp trực tiếp với quy trình tự động hóa của họ.

Các tính năng tốt nhất của Zapier Tables

  • Sử dụng các hành động liên quan đến dữ liệu một cách nhanh chóng vì chúng được tích hợp sẵn trong hệ sinh thái Zapier
  • Sử dụng các mẫu tự động hóa có sẵn để hợp lý hóa quản lý công việc và tăng tốc thiết lập
  • Tích hợp trực tiếp với hơn 6.000 ứng dụng

Giới hạn của Zapier Tables

  • Không phù hợp với quản lý dự án phức tạp
  • Thiếu các tính năng theo dõi dự án gốc như bảng điều khiển và báo cáo

Giá bảng Zapier

  • Miễn phí vĩnh viễn
  • Ưu điểm: $20/tháng
  • Nâng cao: $100/tháng

Xếp hạng và đánh giá Zapier Tables

  • G2: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.7/5 (2.500+ đánh giá)

Tại sao bạn nên chọn Zapier Tables thay vì Airtable

  • Bạn cần tự động hóa là cốt lõi của quy trình làm việc cơ sở dữ liệu.
  • Bạn muốn tích hợp liền mạch với hàng ngàn ứng dụng bằng Zapier.
  • Bạn thích một cơ sở dữ liệu backend nhẹ, hỗ trợ các công việc tự động hóa của bạn.
  • Bạn đang xây dựng các công cụ nội bộ yêu cầu cập nhật động, theo sự kiện.

7. Asana (Tốt nhất cho quản lý công việc và hợp tác nhóm)

Asana: các lựa chọn thay thế cho Airtable
qua Asana

Asana là một công cụ quản lý dự án nổi tiếng cung cấp các tính năng quy trình công việc trực quan và theo dõi công việc. Nó cung cấp giao diện trực quan với các chế độ xem dự án khác nhau, bao gồm danh sách, bảng và dòng thời gian, để phù hợp với các quy trình công việc khác nhau. Mặc dù không có chế độ xem bảng gốc, nhưng chế độ xem danh sách cho phép bạn nhóm, sắp xếp và lọc công việc của mình thành các hàng và thêm các trường tùy chỉnh làm cột để ghi lại chi tiết công việc.

Các mẫu cơ sở dữ liệu dễ sử dụng và tính năng theo dõi phụ thuộc của Asana khiến nó phù hợp với các nhóm cần cấu trúc và trách nhiệm giải trình trong quản lý dự án nhưng cần sự linh hoạt để tùy chỉnh quy trình làm việc dựa trên nhu cầu riêng của nhóm.

Các tính năng tốt nhất của Asana

  • Tận dụng các tính năng quy trình làm việc dựa trên AI như Dự án thông minh
  • Tận dụng lợi thế của quá trình học tập dễ dàng hơn so với Airtable với các tính năng quản lý công việc đơn giản
  • Sử dụng các công cụ giao tiếp tích hợp để quản lý dự án liền mạch

Giới hạn của Asana

  • Hạn chế về lưu trữ có thể gây khó khăn
  • Thiếu mẫu công việc đủ dùng
  • Không có chế độ xem bảng chuyên dụng

Giá Asana

  • Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
  • Gói khởi đầu: 8,50 USD/người dùng/tháng
  • Nâng cao: 19,21 USD/người dùng/tháng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh
  • Enterprise+: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Asana

  • G2: 4.4/5 (10.500+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (13.000+ đánh giá)

Tại sao bạn nên chọn Asana thay vì Airtable

  • Bạn muốn một nền tảng ưu tiên công việc với tính năng theo dõi công việc trực quan.
  • Bạn cần dòng thời gian dự án và hiển thị khối lượng công việc mạnh mẽ.
  • Bạn thích các mẫu dự án có cấu trúc và tính năng theo dõi mục tiêu sẵn có.
  • Bạn tập trung vào việc quản lý công việc của nhóm hơn là thao tác bảng dữ liệu.

8. Smartsheet (Tốt nhất cho lập kế hoạch dự án dựa trên dữ liệu)

Smartsheet: các lựa chọn thay thế cho Airtable
qua Smartsheet

Lý tưởng cho các doanh nghiệp cần quản lý dữ liệu cùng với các công việc của dự án, Smartsheet có thể tạo bảng điều khiển nâng cao, thiết lập biểu mẫu nhập liệu và theo dõi KPI, khiến nó trở nên phổ biến trong các ngành như xây dựng và sản xuất.

Nó kết hợp định dạng bảng tính quản lý dự án quen thuộc với các tính năng nâng cao như biểu đồ Gantt và thẻ có thể tùy chỉnh, rất cần thiết cho việc lập kế hoạch dựa trên dữ liệu.

Các tính năng tốt nhất của Smartsheet

  • Sử dụng nó cho các dự án dài hạn, phức tạp, nơi việc theo dõi ngân sách và dòng thời gian là rất quan trọng
  • Bắt đầu nhanh chóng với các mẫu dành riêng cho ngành, được thiết kế để dễ sử dụng
  • Tận dụng trình tạo tự động hóa dựa trên quy tắc trực quan hơn Airtable

Giới hạn của Smartsheet

  • Tùy chọn kiểu bảng điều khiển giới hạn
  • Đường cong học tập cao hơn so với các công cụ khác

Giá cả của Smartsheet

  • Pro: 12 USD/thành viên/tháng
  • Kinh doanh: 24 USD/thành viên/tháng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh
  • Quản lý công việc nâng cao: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Smartsheet

  • G2: 4.4/5 (15.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)

Tại sao bạn nên chọn Smartsheet thay vì Airtable?

  • Bạn muốn quản lý dự án cấp doanh nghiệp trong giao diện giống bảng tính.
  • Bạn cần báo cáo nâng cao, bảng điều khiển và trực quan hóa dữ liệu.
  • Bạn thích các tính năng phù hợp với quản lý danh mục đầu tư và lập ngân sách.
  • Bạn đang làm việc trong các ngành như xây dựng, CNTT hoặc tài chính với quy trình công việc phức tạp.

Đọc thêm: Airtable Vs. Smartsheet: Công cụ quản lý dự án nào là tốt nhất?

9. Monday. com (Tốt nhất cho quy trình làm việc tùy chỉnh)

Monday.com: các lựa chọn thay thế cho Airtable
qua Monday.com

Monday. com là một trong những phần mềm quản lý dự án hấp dẫn nhất về mặt thị giác mà tôi đã thử nghiệm, chỉ đứng sau ClickUp. Tôi thích cách bố cục bảng linh hoạt của nó giúp bạn xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh và theo dõi tiến độ trong nháy mắt. Mỗi bảng hoạt động như một trung tâm tập trung để quản lý nhiệm vụ, dự án hoặc quy trình công việc. Bảng được tạo thành từ các hàng (mục) và cột (trường) nơi bạn có thể thêm các chi tiết như trạng thái nhiệm vụ, thời hạn, người được giao và mức độ ưu tiên.

Khả năng tự động hóa và tích hợp của nó cho phép tôi đơn giản hóa công việc, đảm bảo mọi thành viên trong nhóm luôn đi đúng hướng.

Monday. com các tính năng tốt nhất

  • Tận dụng các tính năng phụ thuộc và theo dõi công việc nâng cao để cập nhật tiến độ theo thời gian thực
  • Sử dụng tính năng nhắn tin trong ứng dụng và giao tiếp nhóm theo thời gian thực để mọi người luôn cập nhật tiến độ công việc
  • Chuyển đổi giữa các tùy chọn chế độ xem khác nhau như Kanban, Gantt và Lịch để linh hoạt hơn

Giới hạn của Monday.com

  • Tính năng quản lý dữ liệu giới hạn so với Airtable
  • Có thể tốn kém cho các nhóm lớn hơn

Giá của Monday.com

  • Miễn phí
  • Cơ bản: 12 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
  • Tiêu chuẩn: 14 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
  • Pro: 24 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
  • Enterprise: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Monday.com

  • G2: 4.7/5 (12.500+ đánh giá)
  • Capterra: 4.6/5 (5.000+ đánh giá)

Tại sao bạn nên chọn Monday.com thay vì Airtable

  • Bạn muốn xây dựng và tùy chỉnh quy trình làm việc một cách trực quan mà không cần mã hóa.
  • Bạn cần tự động hóa và tích hợp có thể mở rộng giữa các bộ phận.
  • Bạn thích các mẫu có sẵn cho các nhóm tiếp thị, nhân sự và vận hành.
  • Bạn đang quản lý các nhóm phụ thuộc nhiều hơn vào bảng điều khiển hơn là chế độ xem cơ sở dữ liệu.

🧠 Thông tin thú vị: Monday. com ban đầu có tên là 'Dapulse' và bắt đầu là một công cụ nội bộ tại Wix. com ở Israel. Công ty đã cố tình chọn tên 'Monday' để không ai có thể dễ dàng đoán được ý nghĩa của nó.

Đọc thêm: ClickUp Vs Monday—Công cụ quản lý dự án nào tốt hơn cho các nhóm

10. Trello (Tốt nhất để theo dõi công việc đơn giản và tự động hóa quy trình làm việc)

Trello: các lựa chọn thay thế cho Airtable
qua Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án trực quan cao, tập trung vào sự đơn giản. Với bảng Kanban và hệ thống thẻ, nó phù hợp nhất cho các nhóm cần một công cụ nhẹ, dễ sử dụng để theo dõi các công việc của dự án.

Mỗi bảng chứa các danh sách, đóng vai trò như các cột để nhóm các công việc liên quan theo các giai đoạn trong quy trình làm việc (ví dụ: Việc cần làm, Đang tiến hành, Đã hoàn thành). Thẻ là các công việc hoặc mục trong danh sách. Bạn có thể chỉ định thẻ cho các thành viên trong nhóm, đặt ngày đáo hạn, thêm nhãn và danh sách kiểm tra hoặc đính kèm tệp.

Chức năng kéo và thả của Trello giúp dễ dàng di chuyển thẻ giữa các danh sách khi công việc tiến độ.

Tôi cũng thấy nó hữu ích cho việc tổ chức cá nhân hoặc các cột mốc dự án nhỏ hơn. Cấu trúc bảng trực quan giúp mọi thứ dễ hiểu.

Các tính năng tốt nhất của Trello

  • Sắp xếp công việc một cách trực quan bằng bảng kéo thả để quản lý dự án dễ dàng
  • Nâng cao chức năng với Power-Ups, thêm các tính năng như chế độ xem lịch và tích hợp bên thứ ba
  • Cộng tác hiệu quả bằng cách đính kèm tệp, thêm nhận xét và gắn thẻ thành viên nhóm trên thẻ
  • Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng Butler, công cụ tự động hóa tích hợp sẵn của Trello, có thể xử lý các hành động như di chuyển thẻ hoặc gửi nhắc nhở

Giới hạn của Trello

  • Tùy chỉnh nền giới hạn
  • Với nhiều dự án, việc điều hướng có thể trở nên phức tạp

Giá của Trello

  • Miễn phí
  • Tiêu chuẩn: 6 USD/người dùng/tháng
  • Premium: 12,50 USD/người dùng mỗi tháng
  • Enterprise: 17,5 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)

Xếp hạng và đánh giá Trello

  • G2: 4.4/5 (13.500+ đánh giá)
  • Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)

Tại sao bạn nên chọn Trello thay vì Airtable

  • Bạn cần một bảng kiểu Kanban đơn giản để theo dõi các công việc và dự án.
  • Bạn muốn thiết lập tối thiểu cho các nhóm tập trung vào quy trình làm việc nhẹ nhàng.
  • Bạn thích quản lý công việc bằng cách kéo và thả hơn là các bảng dữ liệu phức tạp.
  • Bạn đang tìm kiếm các Power-Up để mở rộng chức năng khi cần thiết.

Cũng nên đọc: Tự động hóa quy trình làm việc: Tự động hóa quy trình làm việc để tăng năng suất

11. Basecamp (Tốt nhất cho giao tiếp và hợp tác nhóm)

Basecamp: các lựa chọn thay thế cho Airtable
qua Basecamp

Basecamp là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp ưu tiên một trung tâm cho các dự án và công việc. Giao diện của nó đơn giản và thân thiện, không làm người dùng choáng ngợp với quá nhiều tính năng. Mỗi dự án có không gian riêng, nơi bạn có thể quản lý công việc, tệp tin, thảo luận và lịch trình. Điều này giúp mọi thứ liên quan đến dự án được tập trung và dễ tìm.

Các tính năng yêu thích của tôi là bảng tin và đăng ký tự động, giúp các nhóm luôn đồng bộ mà không cần phải họp liên tục.

Đây là một công cụ đơn giản, nhưng cách tiếp cận công việc đơn giản, không đồng bộ của Basecamp mang lại sự mới mẻ cho các nhóm phải cắt giảm những yếu tố không cần thiết và tập trung vào những điều cốt yếu.

Các tính năng tốt nhất của Basecamp

  • Tập trung thông tin liên lạc của nhóm với bảng tin, danh sách việc cần làm và chia sẻ tệp
  • Theo dõi công việc và thời hạn với các công cụ quản lý đơn giản, dễ sử dụng
  • Nhận thông báo tự động để cập nhật nhanh tiến độ của nhóm

Giới hạn của Basecamp

  • Một số người dùng có thể thấy giao diện mặc định không hấp dẫn và khó thay đổi

Giá Basecamp

  • Dùng thử miễn phí
  • Basecamp plus: 15 USD/người dùng mỗi tháng
  • Basecamp Pro Không giới hạn: 349 USD/người dùng mỗi tháng

Xếp hạng và đánh giá Basecamp

  • G2: 4.1/5 (5.000+ đánh giá)
  • Capterra: 4.3/5 (14.000+ đánh giá)

Tại sao bạn nên chọn Basecamp thay vì Airtable

  • Bạn muốn có một trung tâm liên lạc tất cả trong một cho các nhóm và khách hàng.
  • Bạn cần sự đơn giản và cấu trúc mà không có các tính năng nâng cao rườm rà.
  • Bạn thích các công cụ tích hợp sẵn như bảng tin, danh sách việc cần làm và tài liệu ở một nơi.
  • Bạn đang quản lý các dự án phụ thuộc nhiều hơn vào con người và thảo luận hơn là dữ liệu.

Đọc thêm: Cách xuất dữ liệu từ Airtable sang các ứng dụng khác

Phần mềm thay thế Airtable tốt nhất là phần mềm phù hợp nhất với bạn! (Nhưng ClickUp là phần mềm gần nhất)

Khi chọn giải pháp thay thế Airtable tốt nhất, điều quan trọng nhất là giải pháp đó phù hợp nhất với bạn và nhóm của bạn. Nhu cầu của bạn là duy nhất, và công cụ phù hợp là công cụ phù hợp với quy trình làm việc của bạn một cách dễ dàng.

Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đáp ứng tất cả các yêu cầu, ClickUp là lựa chọn gần nhất để cung cấp mọi thứ bạn cần — chế độ xem tùy chỉnh, cơ sở dữ liệu mạnh mẽ và mối quan hệ giữa các nhiệm vụ, cùng trải nghiệm thân thiện với người dùng.

Tuy nhiên, điều thực sự khiến ClickUp trở nên khác biệt là khả năng thích ứng. Cho dù tôi cần một không gian có cấu trúc cho các dự án nhóm lớn hay một thiết lập đơn giản với các tính năng có thể tùy chỉnh để quản lý công việc cá nhân, ClickUp đều có thể điều chỉnh theo nhu cầu của tôi.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Airtable vượt xa bảng tính và cung cấp hệ sinh thái quản lý dự án hoàn chỉnh, hãy thử ClickUp ngay hôm nay.

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả