11 giải pháp thay thế Airtable tốt nhất & đối thủ cạnh tranh vào năm 2025

Airtable là một lựa chọn phổ biến cho việc quản lý dữ liệu. Nó đơn giản, linh hoạt và mạnh mẽ như một công cụ cơ sở dữ liệu quan hệ.

Tuy nhiên, không có công cụ nào phù hợp với tất cả mọi người. Cho dù bạn đã đạt đến giới hạn của Airtable hay cần một giải pháp phù hợp với quy trình làm việc cụ thể, việc khám phá các lựa chọn thay thế có thể mở ra những khả năng mới.

Rõ ràng, có những công cụ quản lý dự án tốt hơn trên thị trường, giúp hợp lý hóa việc quản lý dữ liệu đồng thời cung cấp những thông tin chi tiết có thể hành động được.

Tôi đã thử nghiệm rất nhiều tùy chọn như vậy — cho cả dự án cá nhân và với nhóm ClickUp — để tìm ra các lựa chọn thay thế có nhiều tính năng hơn, phù hợp hơn hoặc chỉ đơn giản là giúp cuộc sống dễ dàng hơn. Dựa trên đó, tôi đã tổng hợp các lựa chọn thay thế Airtable tốt nhất. Cho dù bạn cần tự động hóa hơn, tích hợp mạnh mẽ hơn hay chỉ cần một công cụ phù hợp, bạn sẽ tìm thấy thứ mình cần ở đây.

Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế Airtable?

Việc lựa chọn giải pháp thay thế Airtable tốt nhất bắt đầu từ một câu hỏi quan trọng: Ưu tiên của bạn là gì? Bạn muốn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tiết kiệm thời gian? Bạn cần một công cụ giúp làm việc nhóm và hợp tác trở nên trực quan hơn? Hoặc có thể bạn đang tìm kiếm sự tích hợp bảng tính liền mạch với các công cụ trong hệ thống công nghệ hiện có của mình.

Khi bạn đã xác định được điểm yếu thực sự của mình, hãy xem xét các tính năng khóa sau:

11 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất cho Airtable

Dưới đây là danh sách các lựa chọn thay thế Airtable mà tôi đã chọn lọc kỹ lưỡng để bạn lựa chọn dựa trên các tiêu chí trên:

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác toàn diện)

Bắt đầu ngay

Là ứng dụng tất cả trong một giúp tập hợp các nhiệm vụ, giao tiếp và kiến thức của bạn vào một nền tảng duy nhất, ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho bất kỳ ai muốn mang lại sự cấu trúc hơn cho các quy trình quản lý dự án của mình.

Hãy xem xét điều này: Nền tảng quản lý dự án ClickUp bao gồm mọi thứ, từ phân công nhiệm vụ và theo dõi đến dòng thời gian chi tiết và trực quan hóa khối lượng công việc, giúp các nhóm luôn tổ chức và chủ động.

Sử dụng Mục tiêu ClickUp để đặt mục tiêu tham vọng và Nhiệm vụ ClickUp để chia nhỏ các dự án lớn thành các mục hành động nhỏ, dễ quản lý. Chọn từ hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh trong ClickUp để xem công việc của bạn trong bảng Kanban để theo dõi tiến độ và Biểu đồ Gantt để theo dõi thời hạn và các phụ thuộc.

Chế độ xem bảng toàn năng trong ClickUp mô phỏng bảng tính đa chức năng của Airtable. Nó lý tưởng để trực quan hóa các nhiệm vụ, thời hạn và phân công công việc cho nhóm tại một nơi. Trường Tùy chỉnh trong ClickUp hoạt động như các cột tùy chỉnh, nơi bạn có thể thêm ngày, menu thả xuống, trường số và tiền tệ, nhập công thức và thậm chí đính kèm tệp. Điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp, lọc và tùy chỉnh thông tin để nhanh chóng có cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án của mình, bất kể chúng phức tạp hay khổng lồ đến mức nào.

Kết luận? ClickUp là lựa chọn thay thế Airtable số 1 không cần mã với các tính năng phong phú được thiết kế để hỗ trợ mọi khía cạnh của dự án của bạn.

Như thể đó chưa đủ, ClickUp Automations còn đơn giản hóa hơn nữa các công việc lặp đi lặp lại của bạn, cho phép quy trình công việc diễn ra suôn sẻ mà không cần can thiệp thủ công. Xây dựng các quy trình công việc có điều kiện kích hoạt tự động — từ cập nhật trạng thái nhiệm vụ theo thời gian thực đến gửi thông báo quan trọng. Tự động hóa giúp dự án của bạn đi đúng hướng và giảm thời gian dành cho công việc quản trị.

Tương tự, ClickUp Brain, trợ lý AI nội bộ của ClickUp, là một trợ lý tuyệt vời cho việc quản lý ý tưởng, lập kế hoạch nội dung và thu thập kiến thức. Đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và Brain sẽ lấy thông tin chi tiết từ các nhiệm vụ, tài liệu và thậm chí cả con người trong không gian làm việc của bạn, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các phiên brainstorming và học tập liên tục.

Điểm nổi bật nhất của ClickUp Brain là khả năng tích hợp hoàn toàn vào hệ thống quản lý dự án của bạn. Điều này giúp kết nối ý tưởng trực tiếp với công việc, tài liệu và quy trình làm việc dễ dàng hơn mà không cần chuyển đổi nền tảng.

Sự tích hợp liền mạch này giúp giảm thời gian chuyển thông tin giữa các công cụ, giảm thiểu sự phân mảnh dữ liệu và đảm bảo rằng các thông tin chi tiết, tài nguyên và ý tưởng của bạn luôn phù hợp với các dự án đang hoạt động.

Vì dữ liệu không gian làm việc thực tế của bạn cung cấp thông tin cho các đề xuất của ClickUp Brain, nên chúng rất phù hợp với công việc đang tiến hành và động lực của nhóm — điều mà các công cụ bên ngoài thường thiếu.

Tôi đang tìm kiếm một nền tảng quản lý dự án và tôi đã tìm thấy nền tảng tốt nhất. Ngay lập tức, tôi cảm thấy ClickUp có thể giải quyết tất cả các vấn đề của chúng tôi và tạo ra các giải pháp sẵn sàng sử dụng để mang lại lợi ích cho chúng tôi theo những cách mà tôi thậm chí không thể tưởng tượng được.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Stackby (Tốt nhất cho cơ sở dữ liệu có thể tùy chỉnh và tích hợp API)

Stackby là công cụ tôi khuyên dùng khi bạn cần một bảng tính có thể làm nhiều việc hơn là chỉ lưu trữ dữ liệu tĩnh. Công cụ này kết hợp các hàm bảng tính với sức mạnh của cơ sở dữ liệu quan hệ để cấu trúc thông tin một cách hiệu quả.

Các tùy chỉnh của Stackby cho phép bạn xây dựng các bảng phù hợp với nhu cầu chính xác của từng dự án, giúp bạn dễ dàng quản lý các quy trình công việc nặng về dữ liệu và cần cập nhật thời gian thực.

Các tính năng tốt nhất của Stackby

Giới hạn của Stackby

Giá cả của Stackby

Đánh giá và nhận xét về Stackby

Tại sao bạn nên chọn Stackby thay vì Airtable?

3. Google Trang tính (Tốt nhất để quản lý bảng tính nhanh chóng, quen thuộc)

Nếu bạn muốn một giải pháp thay thế Airtable miễn phí, Google Trang tính là lựa chọn lý tưởng và dễ tiếp cận. Tôi khuyên dùng giải pháp này cho các doanh nghiệp cần truy cập nhanh chóng, dễ dàng vào quản lý dữ liệu cộng tác giống như bảng tính với khả năng chia sẻ mạnh mẽ và giao diện thân thiện với người dùng.

Điều khiến nó nổi bật đối với tôi là sự tích hợp sâu sắc với Google Workspace. Bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu trên Tài liệu Google, Trình chiếu và thậm chí cả Gmail, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các quy trình làm việc cần chia sẻ dễ dàng và phản hồi nhanh chóng.

Google Trang tính có vẻ cơ bản, nhưng tôi thấy nó cực kỳ hữu ích cho các dự án nhanh chóng không cần tùy chỉnh hoặc thiết lập nhiều.

Các tính năng tốt nhất của Google Trang tính

Giới hạn của Google Trang tính

Giá Google Trang tính

Đánh giá và nhận xét về Google Trang tính

Tại sao bạn nên chọn Google Trang tính thay vì Airtable

4. Coda (Tốt nhất cho tài liệu tương tác và hợp tác nhóm)

Coda là một nền tảng độc đáo biến tài liệu thành ứng dụng tương tác. Nó hợp nhất văn bản, bảng và các yếu tố trực quan để tạo ra một không gian làm việc có thể tùy chỉnh và là một lựa chọn thay thế tốt cho các tính năng tạo ứng dụng tùy chỉnh, không cần mã của Airtable.

Được thiết kế để thu hẹp khoảng cách giữa bảng tính và phần mềm quản lý dự án, Coda cho phép các nhóm xây dựng tài liệu động với các nút và bảng công việc giúp mọi người luôn đồng bộ trên cùng một trang.

Các tính năng tốt nhất của Coda

Giới hạn của Coda

Giá cả của Coda

Đánh giá và nhận xét về Coda

Tại sao bạn nên chọn Coda thay vì Airtable?

5. Spreadsheet.com (Tốt nhất để kết hợp bảng tính và hàm cơ sở dữ liệu)

Đối với những ai muốn làm quen với bảng tính có thêm chức năng cơ sở dữ liệu, Spreadsheet.com là một lựa chọn thay thế tốt cho Airtable.

Trong quá trình thử nghiệm, tôi đánh giá cao cách nó giữ nguyên định dạng ô và hàng quen thuộc nhưng thêm các loại dữ liệu và quy trình làm việc tùy chỉnh, như chế độ xem Kanban và Gantt.

Spreadsheet.com cân bằng giữa tính dễ sử dụng và tính linh hoạt, giúp nó trở nên cực kỳ hiệu quả cho các dự án phức tạp hoặc quy mô lớn.

Các tính năng tốt nhất của Spreadsheet.com

Giới hạn của Spreadsheet.com

Giá cả của Spreadsheet.com

Đánh giá và nhận xét từ Spreadsheet.com

Tại sao bạn nên chọn Spreadsheet.com thay vì Airtable?

6. Zapier Tables (Tốt nhất cho quy trình làm việc dựa trên tự động hóa)

Zapier Tables là lựa chọn lý tưởng nếu tự động hóa là ưu tiên hàng đầu của bạn. Bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng theo cách thủ công hoặc tự động điền dữ liệu bằng cách sử dụng quy trình làm việc Zapier (Zaps). Ví dụ: bạn có thể thiết lập Zap để thêm mục nhập mới từ bài nộp/gửi biểu mẫu hoặc cập nhật các hàng hiện có khi sự kiện kích hoạt xảy ra.

Zapier Tables đơn giản hóa việc quản lý và sử dụng dữ liệu có cấu trúc, đặc biệt nếu bạn đã sử dụng Zapier để tự động hóa các quy trình. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp cơ sở dữ liệu đơn giản, tích hợp trực tiếp với quy trình tự động hóa của họ.

Các tính năng tốt nhất của Zapier Tables

Giới hạn của Zapier Tables

Giá bảng Zapier

Xếp hạng và đánh giá Zapier Tables

Tại sao bạn nên chọn Zapier Tables thay vì Airtable

7. Asana (Tốt nhất cho quản lý công việc và hợp tác nhóm)

Asana là một công cụ quản lý dự án nổi tiếng cung cấp các tính năng quy trình công việc trực quan và theo dõi công việc. Nó cung cấp giao diện trực quan với các chế độ xem dự án khác nhau, bao gồm danh sách, bảng và dòng thời gian, để phù hợp với các quy trình công việc khác nhau. Mặc dù không có chế độ xem bảng gốc, nhưng chế độ xem danh sách cho phép bạn nhóm, sắp xếp và lọc công việc của mình thành các hàng và thêm các trường tùy chỉnh làm cột để ghi lại chi tiết công việc.

Các mẫu cơ sở dữ liệu dễ sử dụng và tính năng theo dõi phụ thuộc của Asana khiến nó phù hợp với các nhóm cần cấu trúc và trách nhiệm giải trình trong quản lý dự án nhưng cần sự linh hoạt để tùy chỉnh quy trình làm việc dựa trên nhu cầu riêng của nhóm.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

Tại sao bạn nên chọn Asana thay vì Airtable

8. Smartsheet (Tốt nhất cho lập kế hoạch dự án dựa trên dữ liệu)

Lý tưởng cho các doanh nghiệp cần quản lý dữ liệu cùng với các công việc của dự án, Smartsheet có thể tạo bảng điều khiển nâng cao, thiết lập biểu mẫu nhập liệu và theo dõi KPI, khiến nó trở nên phổ biến trong các ngành như xây dựng và sản xuất.

Nó kết hợp định dạng bảng tính quản lý dự án quen thuộc với các tính năng nâng cao như biểu đồ Gantt và thẻ có thể tùy chỉnh, rất cần thiết cho việc lập kế hoạch dựa trên dữ liệu.

Các tính năng tốt nhất của Smartsheet

Giới hạn của Smartsheet

Giá cả của Smartsheet

Đánh giá và nhận xét về Smartsheet

Tại sao bạn nên chọn Smartsheet thay vì Airtable?

9. Monday. com (Tốt nhất cho quy trình làm việc tùy chỉnh)

Monday. com là một trong những phần mềm quản lý dự án hấp dẫn nhất về mặt thị giác mà tôi đã thử nghiệm, chỉ đứng sau ClickUp. Tôi thích cách bố cục bảng linh hoạt của nó giúp bạn xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh và theo dõi tiến độ trong nháy mắt. Mỗi bảng hoạt động như một trung tâm tập trung để quản lý nhiệm vụ, dự án hoặc quy trình công việc. Bảng được tạo thành từ các hàng (mục) và cột (trường) nơi bạn có thể thêm các chi tiết như trạng thái nhiệm vụ, thời hạn, người được giao và mức độ ưu tiên.

Khả năng tự động hóa và tích hợp của nó cho phép tôi đơn giản hóa công việc, đảm bảo mọi thành viên trong nhóm luôn đi đúng hướng.

Monday. com các tính năng tốt nhất

Giới hạn của Monday.com

Giá của Monday.com

Đánh giá và nhận xét về Monday.com

Tại sao bạn nên chọn Monday.com thay vì Airtable

10. Trello (Tốt nhất để theo dõi công việc đơn giản và tự động hóa quy trình làm việc)

Trello là một công cụ quản lý dự án trực quan cao, tập trung vào sự đơn giản. Với bảng Kanban và hệ thống thẻ, nó phù hợp nhất cho các nhóm cần một công cụ nhẹ, dễ sử dụng để theo dõi các công việc của dự án.

Mỗi bảng chứa các danh sách, đóng vai trò như các cột để nhóm các công việc liên quan theo các giai đoạn trong quy trình làm việc (ví dụ: Việc cần làm, Đang tiến hành, Đã hoàn thành). Thẻ là các công việc hoặc mục trong danh sách. Bạn có thể chỉ định thẻ cho các thành viên trong nhóm, đặt ngày đáo hạn, thêm nhãn và danh sách kiểm tra hoặc đính kèm tệp.

Chức năng kéo và thả của Trello giúp dễ dàng di chuyển thẻ giữa các danh sách khi công việc tiến độ.

Tôi cũng thấy nó hữu ích cho việc tổ chức cá nhân hoặc các cột mốc dự án nhỏ hơn. Cấu trúc bảng trực quan giúp mọi thứ dễ hiểu.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá của Trello

Xếp hạng và đánh giá Trello

Tại sao bạn nên chọn Trello thay vì Airtable

11. Basecamp (Tốt nhất cho giao tiếp và hợp tác nhóm)

Basecamp là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp ưu tiên một trung tâm cho các dự án và công việc. Giao diện của nó đơn giản và thân thiện, không làm người dùng choáng ngợp với quá nhiều tính năng. Mỗi dự án có không gian riêng, nơi bạn có thể quản lý công việc, tệp tin, thảo luận và lịch trình. Điều này giúp mọi thứ liên quan đến dự án được tập trung và dễ tìm.

Các tính năng yêu thích của tôi là bảng tin và đăng ký tự động, giúp các nhóm luôn đồng bộ mà không cần phải họp liên tục.

Đây là một công cụ đơn giản, nhưng cách tiếp cận công việc đơn giản, không đồng bộ của Basecamp mang lại sự mới mẻ cho các nhóm phải cắt giảm những yếu tố không cần thiết và tập trung vào những điều cốt yếu.

Các tính năng tốt nhất của Basecamp

Giới hạn của Basecamp

Giá Basecamp

Xếp hạng và đánh giá Basecamp

Tại sao bạn nên chọn Basecamp thay vì Airtable

Phần mềm thay thế Airtable tốt nhất là phần mềm phù hợp nhất với bạn! (Nhưng ClickUp là phần mềm gần nhất)

Khi chọn giải pháp thay thế Airtable tốt nhất, điều quan trọng nhất là giải pháp đó phù hợp nhất với bạn và nhóm của bạn. Nhu cầu của bạn là duy nhất, và công cụ phù hợp là công cụ phù hợp với quy trình làm việc của bạn một cách dễ dàng.

Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đáp ứng tất cả các yêu cầu, ClickUp là lựa chọn gần nhất để cung cấp mọi thứ bạn cần — chế độ xem tùy chỉnh, cơ sở dữ liệu mạnh mẽ và mối quan hệ giữa các nhiệm vụ, cùng trải nghiệm thân thiện với người dùng.

Tuy nhiên, điều thực sự khiến ClickUp trở nên khác biệt là khả năng thích ứng. Cho dù tôi cần một không gian có cấu trúc cho các dự án nhóm lớn hay một thiết lập đơn giản với các tính năng có thể tùy chỉnh để quản lý công việc cá nhân, ClickUp đều có thể điều chỉnh theo nhu cầu của tôi.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Airtable vượt xa bảng tính và cung cấp hệ sinh thái quản lý dự án hoàn chỉnh, hãy thử ClickUp ngay hôm nay.