Các lựa chọn thay thế Airtable: 10 công cụ đáng để chuyển sang sử dụng vào năm 2026

Airtable vừa được bán với giá 1,285 tỷ USD theo giá trị doanh nghiệp. Năm 2021, giá trị của công ty này là 11,7 tỷ USD. Hiện tại, Airtable vẫn đang được sử dụng tại 500.000 tổ chức và 80 trong số 100 công ty thuộc danh sách Fortune 100, với doanh thu định kỳ hàng năm (ARR) khoảng 480 triệu USD, tăng trưởng hơn 20% mỗi năm.

Công ty mua lại Evernote, Bending Spoons, đã giới hạn gói miễn phí của Evernote ở mức 50 ghi chú chỉ trong vòng một năm sau khi mua lại. Công ty này cho biết hiện tại họ không có kế hoạch tăng giá Airtable. Khách hàng của các công ty khác mà họ đã mua lại cho biết hóa đơn của họ đã tăng gấp đôi. Hiện tại vẫn chưa có gì thay đổi. Đó chính là vấn đề: hãy tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Airtable ngay từ bây giờ, chứ đừng đợi đến khi gọi điện gia hạn hợp đồng.

Vấn đề phức tạp là cụm từ “các giải pháp thay thế Airtable” thực chất bao gồm hai loại tìm kiếm khác nhau. Một số người trong số các bạn đang tìm cách thay thế cơ sở dữ liệu quan hệ bằng các tính năng tổng hợp (rollups), công thức liên kết (chained formulas) và API kết nối với các hệ thống hạ nguồn. Số còn lại thì đang tìm cách thay thế một công cụ theo dõi dự án đã phát triển thêm chế độ xem dạng lưới. Các công cụ làm tốt một nhiệm vụ thường lại thất bại thảm hại khi thực hiện nhiệm vụ kia.

Dưới đây là danh sách mười công cụ, mỗi công cụ đều kèm theo mức giá đã được xác minh, giới hạn thực tế và điểm cụ thể mà nó không còn phù hợp nữa.

Tổng quan về các giải pháp thay thế Airtable

Việc Bending Spoons mua lại Airtable có ý nghĩa gì đối với người dùng Airtable?

Hãy chuẩn bị cho mức giá cao hơn ở các kế hoạch trả phí, gói miễn phí có quy mô nhỏ hơn và việc phát hành tính năng nhanh hơn. Đó chính là mô hình mà Bending Spoons đã áp dụng với mọi sản phẩm mà công ty này mua lại, và thông cáo báo chí của chính công ty đã mô tả chiến lược này bằng ngôn ngữ đơn giản: “tái cơ cấu nhóm, cải tổ công nghệ, thiết kế lại giao diện người dùng, đẩy nhanh quá trình phát triển sản phẩm, và nâng cao hoạt động tiếp thị và kiếm tiền.”

Công ty đã bác bỏ thông tin đó liên quan đến Airtable. Vào ngày 13 tháng 8, công ty này đã thông báo với Bloomberg rằng hiện tại họ không có kế hoạch tăng giá Airtable, trong cùng bài báo đó, hóa đơn hàng năm của một người dùng Harvest đã tăng từ 211,20 USD lên 2.547,60 USD. Thỏa thuận sẽ được hoàn tất trước cuối năm, tùy thuộc vào việc được phê duyệt, và theo dòng thời gian của Evernote, các thay đổi về kế hoạch dịch vụ sẽ có hiệu lực vào năm 2027. Đó là khoảng thời gian để bạn đánh giá một cách bình tĩnh thay vì phải vội vàng trước khi nhận được báo giá gia hạn.

Dòng thời gian của Evernote cho thấy “sự chuyển đổi sâu sắc” trông như thế nào trong thực tế:

Đối với Airtable, kế hoạch miễn phí chỉ là phần nổi trên mặt nước: 1.000 bản ghi trên mỗi cơ sở dữ liệu, năm người cộng tác, 500 tín dụng AI cho mỗi trình chỉnh sửa mỗi tháng. Dựa trên tiền lệ của Evernote, đây rất có thể sẽ là phần đầu tiên bị cắt giảm.

Bạn nên tìm kiếm những yếu tố nào ở một giải pháp thay thế Airtable?

Đánh giá từng công cụ dựa trên bảy tiêu chí: độ sâu quan hệ, giới hạn bản ghi và dung lượng lưu trữ, vị trí lưu trữ dữ liệu, lộ trình di chuyển cho các bản ghi được liên kết, cấu trúc phân cấp công việc và dự án, mô hình truy cập AI, và giới hạn tự động hóa.

10 lựa chọn thay thế Airtable tốt nhất nên thử vào năm 2026

Danh sách này bao gồm 10 công cụ: Notion, Smartsheet, ClickUp, NocoDB, Baserow, SmartSuite, Grist, Monday.com, Microsoft Lists và Google Trang tính.

Một số giải pháp thay thế cho cơ chế quan hệ dữ liệu của Airtable. Một số khác thay thế tính năng theo dõi dự án – vốn không phải là mục đích ban đầu của Airtable. Một số ít làm được cả hai. Mỗi lựa chọn dưới đây đều được phân tích chi tiết như sau: điểm mạnh, hạn chế và đối tượng nên cân nhắc không sử dụng.

1. Notion (Phù hợp nhất cho các nhóm muốn tích hợp tài liệu và cơ sở dữ liệu trong cùng một không gian làm việc)

Nếu cơ sở dữ liệu Airtable của bạn chỉ dùng để lưu trữ thông tin bối cảnh mà không ai có thể tìm thấy, hãy chuyển sang Notion. Tại đây, tài liệu và cơ sở dữ liệu là một đối tượng duy nhất. Mở một hàng, và bạn sẽ thấy mình đang ở trong một trang đầy đủ với văn bản, nội dung nhúng, công tắc chuyển đổi và các cơ sở dữ liệu con.

Mô hình quan hệ hoạt động đúng như cách Airtable đã giúp bạn làm quen: thuộc tính Relation kết nối hai cơ sở dữ liệu, còn thuộc tính Rollup tổng hợp các giá trị qua liên kết đó. Điểm thú vị nằm ở việc bạn có thể làm với một trang mà không thể thực hiện được với một bản ghi trong Airtable. Bạn có thể nhúng một cơ sở dữ liệu vào trang của một cơ sở dữ liệu khác hoặc xây dựng một wiki dành cho khách hàng, nơi mỗi trang cũng là một hàng có thể truy vấn được.

Bạn cũng có thể yêu cầu trợ lý AI của Notion tổng hợp báo cáo trạng thái từ ba cơ sở dữ liệu được liên kết và nhận được câu trả lời dựa trên nội dung trang của chúng, chứ không chỉ dựa trên các giá trị trường dữ liệu.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả

Đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về Notion?

Người đánh giá trên G2 này chia sẻ về cách Notion đã giúp họ:

Tôi thực sự thích cách Notion tích hợp nhiều công cụ như Evernote để ghi chú, Trello để quản lý công việc, Airtable để quản lý cơ sở dữ liệu và Tài liệu Google để soạn thảo thành một nền tảng linh hoạt duy nhất. Việc tích hợp này giúp tôi tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tạo ra một nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy, giúp tôi tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần. Cơ sở dữ liệu của Notion đã thay thế Airtable trong hệ thống CRM và quy trình quản lý dự án của tôi với đầy đủ các tính năng quan hệ.

2. Smartsheet (Phù hợp nhất cho danh mục đầu tư doanh nghiệp dựa trên bảng tính)

Smartsheet thay thế hoàn toàn các phương pháp xử lý phụ thuộc giữa các bản ghi liên kết của Airtable. Ứng dụng này không duy trì ngày bắt đầu, ngày kết thúc và mối quan hệ tiền đề thông qua các bản ghi liên kết và các thao tác điều chỉnh thủ công. Thay vào đó, Smartsheet tích hợp sẵn biểu đồ Gantt với các tính năng phụ thuộc, đường cơ sở và tính toán đường dẫn quan trọng ngay trong lưới dữ liệu.

Lớp quản trị của nó cũng khiến Smartsheet trở thành lựa chọn lý tưởng cho các ngành xây dựng, sản xuất và các ngành chịu sự quản lý chặt chẽ, nhờ các tính năng như SSO qua SAML, cấp quyền truy cập danh bạ, báo cáo sự kiện và các biện pháp kiểm soát lưu trữ dữ liệu. Nếu nhóm CNTT của bạn chặn các công cụ không có báo cáo SOC 2 và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu (DPA), Smartsheet đã có sẵn cả hai yếu tố này.

Mặc dù thiếu loại trường bản ghi liên kết, nhưng nó bù đắp bằng công nghệ AI hoạt động trực tiếp trong các ô. Chỉ cần thêm một “Cột thông minh” vào bảng tính, nó sẽ phân loại, phân nhóm hoặc trích xuất các giá trị có cấu trúc từ văn bản không có cấu trúc trong cùng một hàng. Một cột ghi chú khách hàng lộn xộn sẽ trở thành một tập dữ liệu được gắn thẻ và có thể lọc mà không cần công việc dọn dẹp thủ công hay sử dụng công thức.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả

Đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về Smartsheet?

Xem cách người đánh giá trên G2 này tóm tắt so sánh giữa Smartsheet và Airtable:

So với Airtable, Smartsheet xử lý các tập dữ liệu lớn một cách đáng tin cậy hơn và mang lại hiệu suất tốt hơn khi công việc trở nên phức tạp. Smartsheet hỗ trợ các công thức phức tạp hơn và giúp việc kết nối dữ liệu giữa các bảng tính trở nên dễ dàng hơn. Smartsheet cũng phù hợp hơn với môi trường doanh nghiệp, nhờ các tính năng kiểm soát quyền truy cập chặt chẽ hơn, bảng điều khiển mạnh mẽ và các công cụ tự động hóa — khiến nó trở thành lựa chọn phù hợp hơn cho các nhóm lớn hoặc quy trình làm việc dự án chính thức.

3. ClickUp (Phù hợp nhất cho các nhóm từng sử dụng Airtable làm công cụ theo dõi dự án)

Một danh sách công việc Airtable với các cột, trường người phụ trách, trường trạng thái và ngày đáo hạn thực chất là phần mềm quản lý dự án được ngụy trang. ClickUp mang đến cho bạn giao diện bảng đó cùng tất cả những tính năng mà Airtable chưa bao giờ có: công việc con, các mối phụ thuộc tích hợp sẵn tự động điều chỉnh ngày, các sprint, chế độ xem Khối lượng công việc, tài liệu (Docs) và tính năng trò chuyện thời gian thực trong cùng một Không gian Làm việc.

Chế độ xem Bảng (Table View) của ClickUp hoạt động giống như một bảng lưới quen thuộc: các công việc là các hàng, các loại Trường Tùy chỉnh (Custom Field) khác nhau là các cột, và bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trên bảng. Cùng một dữ liệu này có thể hiển thị dưới dạng Chế độ xem Biểu đồ Gantt với các đường phụ thuộc, Chế độ xem Bảng (Board View) với các làn trạng thái, Lịch (Calendar) hoặc Chế độ xem Khối lượng công việc (Workload View) cho thấy ai đang bị phân công quá tải.

Lớp AI kết nối tất cả các yếu tố này lại với nhau. Hãy hỏi ClickUp Brain: “Tuần trước, nhóm thiết kế đã hoàn thành những công việc gì?” và nó sẽ phân tích các công việc, tài liệu, tin nhắn trò chuyện và bình luận để đưa ra câu trả lời phù hợp với ngữ cảnh.

Chỉ định một "Super Agent" cho dự án, và các thành viên trong nhóm có thể đề cập đến "Super Agent" đó để yêu cầu nghiên cứu, cập nhật trạng thái hoặc thực hiện hành động. Ví dụ: "Super Agent" có thể cập nhật một trường dữ liệu, đăng bài lên Chat hoặc gửi email. Các trường AI tự động tạo nội dung bên trong các Trường Tùy chỉnh bằng cách sử dụng chính mô tả, bình luận và dữ liệu liên kết của công việc làm bối cảnh.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả

Đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

Xem cảm nhận của người đánh giá trên G2 này sau khi chuyển từ Airtable sang ClickUp:

Tôi sử dụng ClickUp để quản lý công việc và nó giúp tôi giải quyết vấn đề “mệt mỏi với ứng dụng”. Tôi thích giao diện người dùng (UI) vì thiết kế gọn gàng, dễ nhìn. Tôi cũng thấy chế độ xem “tổng quan toàn diện” rất hữu ích. Sự dễ sử dụng chính là yếu tố quan trọng thúc đẩy tôi chuyển từ Airtable sang ClickUp.

4. NocoDB (Phù hợp nhất cho các nhóm muốn giữ lại cơ sở dữ liệu hiện có và bổ sung một giao diện tốt hơn)

Các nhóm đã đang vận hành cơ sở dữ liệu Postgres, MySQL hoặc SQL Server và sử dụng Airtable như một giao diện người dùng thân thiện hơn thường phải duy trì hai bản sao của cùng một dữ liệu. NocoDB loại bỏ sự trùng lặp đó bằng cách kết nối trực tiếp với phiên bản cơ sở dữ liệu hiện có của bạn. Nó hiển thị một lưới theo phong cách Airtable trên các bảng dữ liệu sản xuất đang hoạt động của bạn. Các thay đổi được ghi trực tiếp vào nguồn mà không cần di chuyển dữ liệu hoặc gây ra độ trễ đồng bộ.

Các trường Liên kết, Tra cứu, Tổng hợp và Công thức đều có sẵn. Sáu loại chế độ xem (lưới, kanban, thư viện, biểu mẫu, lịch, bản đồ) hoạt động trên mọi gói dịch vụ, bao gồm cả phiên bản miễn phí tự lưu trữ. Mỗi cơ sở dữ liệu tự động tạo ra một API REST kèm theo tài liệu Swagger, giúp các công cụ phía sau có thể truy vấn dữ liệu của bạn mà không cần mã nguồn phía máy chủ tùy chỉnh.

Lớp AI gắn liền trực tiếp với vấn đề chủ quyền dữ liệu. Kết nối một mô hình cục bộ thông qua Ollama.ai và sử dụng AI để tạo cơ sở dữ liệu, viết công thức, xây dựng bộ lọc và tạo chế độ xem từ các lời nhắc bằng ngôn ngữ thông thường. Sự kết hợp đó khiến NocoDB trở thành lựa chọn hàng đầu cho các nhóm trong lĩnh vực y tế, tài chính và pháp lý – những nhóm không thể gửi dữ liệu có cấu trúc đến API của bên thứ ba trong bất kỳ trường hợp nào.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả

Đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về NocoDB?

Người đánh giá trên Reddit này giải thích lý do tại sao họ thích NocoDB:

Lý do tôi tự lưu trữ NocoDB là vì bảo mật và khả năng giới hạn tốc độ. Tôi thấy dịch vụ đám mây quá hạn chế, và với tư cách là một người thích mày mò, tôi đơn giản là thích trải nghiệm tự lưu trữ hơn là phải trả tiền cho người khác để lưu trữ dữ liệu ứng dụng của mình.

5. Baserow (Lựa chọn tốt nhất cho việc tự lưu trữ với dữ liệu được lưu trữ tại EU)

Baserow cung cấp một lõi được cấp phép theo giấy phép MIT, hoạt động tại Hà Lan và lưu trữ dữ liệu đám mây tại EU. Đối với các nhóm mà cuộc hội thoại về mua sắm bắt đầu từ vấn đề lưu trữ dữ liệu và khả năng kiểm toán mã nguồn, Baserow đáp ứng cả hai yêu cầu này trong cùng một sản phẩm. Bạn có thể sao chép toàn bộ cơ sở mã nguồn, lưu trữ nó trên cơ sở hạ tầng của riêng mình và không bao giờ phải phụ thuộc vào nhà cung cấp nữa.

Các loại trường đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết cho việc di chuyển từ Airtable: bản ghi liên kết, trường tra cứu, công thức, lựa chọn đơn/lựa chọn nhiều, tệp đính kèm và hơn 20 loại khác. Các chế độ xem bao gồm dạng lưới, dạng thư viện, dạng Kanban, lịch, dòng thời gian, biểu mẫu và khảo sát. Tính năng tự động hóa hỗ trợ các sự kiện kích hoạt dữ liệu, điều kiện, cuộc gọi webhook và các bước AI giúp phân loại hoặc tạo nội dung ngay trong quy trình làm việc.

AI tồn tại ngay trong quy trình làm việc. Trường nhắc AI tạo, phân loại hoặc bổ sung dữ liệu cho từng hàng bằng cách sử dụng các nhắc động tham chiếu đến các trường khác và xử lý hình ảnh và tệp PDF. Thêm một hành động AI vào quy trình tự động hóa, và nó sẽ phân loại các bản ghi đến hoặc chuyển các mục đến bảng phù hợp dựa trên nội dung. Kuma (trợ lý) còn đi xa hơn: chỉ cần mô tả một quy trình bằng ngôn ngữ đơn giản, và nó sẽ tạo ra các bảng, trường, quy trình tự động hóa và thậm chí cả các ứng dụng hoàn chỉnh để hỗ trợ quy trình đó. Người tự lưu trữ có thể chọn mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) của riêng mình.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả

Đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về Baserow?

Người đánh giá của Capterra này cho rằng Baserow có thể vượt trội hơn cả Notion và Airtable:

Điều tôi thích nhất ở Baserow là ứng dụng này cung cấp rất nhiều tính năng mà tôi mong đợi sau khi đã sử dụng Notion. Tôi cũng từng tham gia công việc với Airtable trước đây và tôi nghĩ Baserow có thể thay thế cả hai nền tảng đó. Nhưng Baserow còn vượt trội hơn cả hai nền tảng này vì nó là mã nguồn mở. Đó là điều tôi thích ở ứng dụng này. Bạn có thể lưu trữ ứng dụng ở bất cứ đâu bạn muốn và vẫn có được trải nghiệm người dùng tuyệt vời.

6. SmartSuite (Giải pháp thay thế cấu trúc 1-1 tốt nhất dành cho người dùng Airtable chuyên sâu)

SmartSuite giữ nguyên mô hình quan hệ mà Airtable đã giúp bạn làm quen. Đồng thời, nó tích hợp sẵn các chế độ xem Gantt, dòng thời gian, bản đồ và lịch — những tính năng mà Airtable yêu cầu phải sử dụng phần mở rộng hoặc Interface Designer mới có thể thực hiện được. Đây là con đường ngắn nhất dành cho các nhóm đang di chuyển cơ sở dữ liệu có nhiều liên kết phức tạp và mong muốn giữ nguyên kiến trúc hiện tại nhưng với các chế độ xem tốt hơn.

Kiến trúc của các giải pháp này tương tự như Airtable; mỗi "Solutions" bao gồm các "ứng dụng" (bảng). Các liên kết hoạt động xuyên suốt các "Solutions", do đó hệ thống CRM của bạn có thể tham chiếu đến không gian làm việc "Project Delivery" mà không cần hợp nhất cả hai thành một hệ thống duy nhất. Không có công cụ nhập dữ liệu gốc từ Airtable. Bạn cần xuất dữ liệu dưới dạng CSV, nhập vào, sau đó tạo lại các trường liên kết, bảng tổng hợp và quy trình tự động hóa một cách thủ công.

AI Field Agents thực thi các lệnh nhắc dựa trên bối cảnh riêng của bản ghi. Ví dụ: bạn có thể tham chiếu đến một bản ghi cuộc hội thoại được liên kết để tự động phân loại một phiếu hỗ trợ. Trình chỉnh sửa lệnh nhắc hỗ trợ định dạng phong phú và có thể trích xuất dữ liệu từ bất kỳ trường nào trong bản ghi hoặc các bản ghi được liên kết với nó. Đây là tính năng tương đương nhất với AI Fields của Airtable trong một sản phẩm khác.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả

Đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về SmartSuite?

Người đánh giá trên G2 này cho rằng SmartSuite vượt trội hơn cả Airtable lẫn Monday.com:

Tính linh hoạt và dễ sử dụng. Việc bắt đầu sử dụng rất nhanh chóng, và với các kết nối mạnh mẽ giống như cơ sở dữ liệu cùng các tính năng tự động hóa, nó thực sự đã thay đổi cục diện cho kinh doanh của chúng tôi. Chúng tôi sử dụng nó cho quản lý dự án, quản lý nguồn lực, theo dõi thiết bị, nhân sự và đánh giá nhân viên, cùng hàng chục biểu mẫu nội bộ và bên ngoài để nhập dữ liệu trực tiếp vào đúng nơi cần thiết. Họ vượt xa Monday rất nhiều về quản lý dữ liệu và dự án, đồng thời đang nhanh chóng bắt kịp Airtable về khả năng cơ sở dữ liệu.

7. Grist (Phù hợp nhất cho các tác vụ tính toán phức tạp và dữ liệu nhạy cảm)

Grist là giải pháp thay thế Airtable dành cho những ai đã gặp phải rào cản về ngôn ngữ công thức và bắt đầu viết các đoạn mã để vượt qua nó. Grist thay thế rào cản đó bằng Python 3.11 đầy đủ, bao gồm thư viện chuẩn, chạy ngay trong mỗi ô công thức.

Nó cung cấp những tính năng mà Airtable về mặt cấu trúc không thể có: vòng lặp (Loops), biến cục bộ và các hàm trợ giúp do người dùng định nghĩa. Các bảng tóm tắt (phiên bản tổng hợp của Grist) thực hiện nhóm và tổng hợp dữ liệu, với ngôn ngữ Python đầy đủ được hỗ trợ cho hàm tổng hợp. Tài liệu được lưu trữ dưới dạng các tệp SQLite có thể di chuyển: sao lưu bằng cách sao chép một tệp, quản lý phiên bản trong Git và di chuyển bằng cách đọc trực tiếp tệp đó.

Trợ lý AI hiểu cấu trúc dữ liệu của bạn khi bạn yêu cầu nó viết một công thức. Nó nhận diện các bảng, cột, mối quan hệ và các công thức hiện có trong tài liệu của bạn. Vì vậy, khi bạn yêu cầu “tính tổng doanh thu trên mỗi khách hàng cho quý 3”, trợ lý sẽ tạo ra một công thức Python hoạt động, tham chiếu chính xác đến các bảng liên kết theo tên. Bạn cũng có thể mô tả cấu trúc toàn bộ tài liệu, và trợ lý sẽ tự động tạo ra các bảng, cột, mối quan hệ và dữ liệu mẫu.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả

Đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về Grist?

Theo người đánh giá trên G2 này, Grist là phiên bản Excel được tái thiết kế:

Grist là một bảng tính cách mạng cho phép bạn kết hợp giữa – ứng dụng nội bộ + bảng tính + Airtable. Hãy tưởng tượng Excel, nhưng đây không phải là một ứng dụng web cho phép bạn tạo ra một hệ thống CRM thu nhỏ đầy đủ chức năng cho công ty của mình. Với công cụ kết hợp giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu này, tôi có thể sắp xếp, phân tích và chia sẻ dữ liệu theo cách phù hợp nhất với mình.

8. monday.com (Phù hợp nhất cho việc quản lý công việc theo hướng trực quan, lấy Bảng làm trung tâm với các tính năng quan hệ cơ bản)

monday.com biến các quy trình kiểu Airtable thành các bảng trạng thái được mã hóa bằng màu sắc, trong đó các sự chậm trễ được hiển thị chỉ qua màu sắc mà không cần mở bất kỳ thứ gì. Điểm mạnh của nó là quản lý công việc trực quan dành cho các nhóm suy nghĩ theo từng giai đoạn thay vì theo các sơ đồ quan hệ.

Tính năng Connect Boards kết nối các mục giữa các bảng, còn tính năng Mirror columns hiển thị các trường cụ thể từ các mục được kết nối. Tuy nhiên, nó không hỗ trợ cơ sở dữ liệu chuẩn hóa có các liên kết nhiều-đến-nhiều và tổng hợp đa cấp. Giới hạn tối đa: 10.000 mục được kết nối trên mỗi bảng.

Các Trợ lý AI là yếu tố giúp monday.com nổi bật so với các công cụ tự động hóa dựa trên quy tắc. Trong khi một quy trình tự động hóa chỉ được kích hoạt khi có tín hiệu kích hoạt cố định, thì trợ lý AI sẽ liên tục theo dõi hoạt động trên Bảng và phân tích bối cảnh dựa trên các ưu tiên do bạn xác định. Sau đó, trợ lý này sẽ quyết định hành động tối ưu tiếp theo trong phạm vi giới hạn mà bạn đã cài đặt.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả

Đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về monday.com?

Hãy xem monday.com phù hợp với những mục đích nào, theo đánh giá của người dùng G2 này:

Tôi đã sử dụng Asana, Trello, Airtable, Jira và các công cụ khác trong công việc hàng ngày, nhưng không có gì khiến tôi hài lòng bằng Monday. Tính linh hoạt của nền tảng này, cùng với việc dễ dàng tùy chỉnh mọi khía cạnh của nó, thực sự rất mạnh mẽ. Nó hoàn hảo cho công việc ở cấp độ nhóm và bộ phận, cũng như công việc cá nhân của tôi, cùng với các tác vụ như ghi chú, tự động hóa, v.v. Tôi sử dụng nó hàng ngày và không thể tưởng tượng được việc thiếu nó trong bộ công cụ của mình.

9. Microsoft Danh sách công việc (Phù hợp nhất cho các nhóm đã đăng ký Microsoft 365)

Các nhóm đã đăng ký gói Microsoft 365 Business Basic hoặc các gói cao hơn đã có sẵn Microsoft Lists mà không phải trả thêm chi phí. Lợi thế không phát sinh chi phí bổ sung này khiến Microsoft Lists trở thành một lựa chọn thay thế phù hợp cho Airtable.

Microsoft Lists là các danh sách SharePoint được tái cấu trúc thành một ứng dụng độc lập. Ứng dụng này cung cấp dữ liệu có cấu trúc với các cột được định kiểu, nhiều chế độ xem, định dạng có điều kiện và tự động hóa dựa trên quy tắc. Ứng dụng này hoạt động trong Teams, SharePoint và ứng dụng Lists chuyên dụng. Đối với các nhóm đã triển khai hoạt động trong hệ sinh thái Microsoft, ứng dụng này bổ sung khả năng theo dõi dữ liệu có cấu trúc mà không cần phải sử dụng nhà cung cấp bên thứ ba.

Vai trò của AI: các nhóm có giấy phép Copilot có thể tạo danh sách từ một mô tả, nhận đề xuất về loại cột, xây dựng quy tắc, định dạng chế độ xem và đặt câu hỏi về dữ liệu danh sách bằng ngôn ngữ tự nhiên. Nếu không có Copilot, cột Quick Steps sẽ thêm các nút hành động chỉ cần một cú nhấp chuột trực tiếp vào các hàng để kích hoạt các luồng Power Automate.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả

Đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về Microsoft Danh sách công việc?

Tìm hiểu lý do tại sao người đánh giá trên Capterra này lại sử dụng Microsoft Lists:

Chúng tôi sử dụng Microsoft Lists để theo dõi hồ sơ đào tạo của khách hàng. Nhờ Power Apps, chúng tôi có thể cài đặt các nhắc nhở về ngày hết hạn sắp tới và gửi trực tiếp đến khách hàng.

10. Google Trang tính (Là lựa chọn miễn phí lý tưởng để bắt đầu trong khi bạn đánh giá các giải pháp thay thế thực sự khác)

Google Trang tính không phải là một giải pháp thay thế Airtable. Sự khác biệt giữa cơ sở dữ liệu và bảng tính ở đây rất rõ ràng: Google Trang tính không có các bản ghi được liên kết, mô hình quan hệ, quyền truy cập theo cấp độ bản ghi hay các chế độ xem ngoài dạng lưới. Ứng dụng này có mặt trong danh sách này vì nó miễn phí, được mọi người biết đến rộng rãi và là nơi các nhóm thường tạm thời sử dụng trong khi quyết định sẽ chuyển sang nền tảng nào.

Điều khiến nó trở nên hữu ích trong bối cảnh này: 10 triệu ô trên mỗi bảng tính, tính năng chỉnh sửa thời gian thực cho nhiều người dùng, ngôn ngữ công thức mà hầu hết các nhóm đều đã quen thuộc, và khả năng kết nối với mọi công cụ khác trên thị trường. Nếu bạn đã xuất cơ sở dữ liệu Airtable sang định dạng CSV và cần một môi trường lưu trữ tạm thời trong khi đánh giá các giải pháp thay thế, Sheets chính là lựa chọn thuận tiện nhất.

Hàm =AI() thay đổi khả năng xử lý dữ liệu không có cấu trúc của Sheets. Chỉ cần nhập =AI(“phân loại phản hồi này là tích cực, tiêu cực hoặc trung lập”, A2) và Gemini sẽ xử lý ngay tại chỗ. Trên hàng trăm hàng dữ liệu, bạn có thể tổng hợp, phân loại, trích xuất thực thể hoặc tạo văn bản mà không cần dùng đến bất kỳ công thức truyền thống nào.

Gemini trong thanh bên cũng có thể tạo toàn bộ bảng tính từ một lời nhắc, tạo bảng tổng hợp, áp dụng định dạng có điều kiện và tạo biểu đồ. Nó có thể làm sạch và sắp xếp dữ liệu Airtable đã xuất của bạn.

Các tính năng và điểm nổi bật chính

Giá cả

Đánh giá

Người dùng thực tế nói gì về Google Trang tính?

Đây là nhận xét của một người đánh giá trên Capterra về Google Trang tính:

Google Trang tính cung cấp các tính năng tuyệt vời với mức giá rất hợp lý. Các tính năng như tính toán công thức giúp việc phân tích dữ liệu ngân sách từ đơn giản đến phức tạp trở nên trơn tru. Giao diện của nó thân thiện với người dùng, ngay cả đối với người mới bắt đầu. Nó cũng hỗ trợ hợp tác thời gian thực, cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một bảng tính tại cùng một lúc mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Bạn đang thay thế một cơ sở dữ liệu hay một công cụ theo dõi dự án?

Nếu người dùng chính của cơ sở dữ liệu của bạn là một cá nhân cập nhật trạng thái, thì đó là công cụ theo dõi dự án. Nếu đó là một hệ thống khác truy vấn thông qua API, thì đó là cơ sở dữ liệu. Các nhóm đoán sai sẽ phải di chuyển hệ thống hai lần.

Làm thế nào để chuyển khỏi Airtable mà không làm mất các mối quan hệ của bạn?

Hãy xây dựng lại cấu trúc dữ liệu và các mối quan hệ trong công cụ mới trước khi nhập bất kỳ bản ghi nào, đồng thời ghi chép lại mọi công thức và hàm tổng hợp khi bạn vẫn còn quyền truy cập vào chúng. Việc xuất dữ liệu dưới dạng CSV sẽ chỉ chuyển các giá trị mà bỏ qua mô hình dữ liệu. Câu hỏi duy nhất là liệu bạn sẽ tái tạo chúng từ các ghi chú hay từ trí nhớ.

Dưới đây là những việc cần làm khi xuất dữ liệu dưới dạng CSV thuần túy:

Các công cụ nhập dữ liệu gốc có thể khôi phục một phần dữ liệu đó, nhưng mỗi công cụ lại bỏ sót những phần khác nhau. Baserow giữ nguyên các mối quan hệ giữa các bảng và tệp đính kèm, đồng thời tạo báo cáo lỗi. Tuy nhiên, công cụ này bỏ qua các trường Công thức, Tra cứu và Tổng hợp. NocoDB nhập được các trường Tổng hợp và Tra cứu, nhưng không nhập được các trường Công thức. Grist giữ nguyên dữ liệu, tệp đính kèm và các mối quan hệ, nhưng không giữ lại các chế độ xem, giao diện hoặc biểu mẫu. SmartSuite hoàn toàn không có công cụ nhập dữ liệu.

Một quy trình hiệu quả trong thực tế:

Đối với một cơ sở dữ liệu có kích thước trung bình với một vài bảng liên quan, hãy dự trù một tuần công việc thực tế trải đều trong một tháng.

Chọn giải pháp thay thế Airtable phù hợp

Chọn công cụ phù hợp với việc cần làm của cơ sở dữ liệu của bạn. Nếu bạn đang sử dụng công cụ theo dõi dự án trong một công cụ cơ sở dữ liệu, hãy chọn một giải pháp được thiết kế chuyên biệt cho dự án. Nếu bạn đang vận hành một hệ thống quan hệ thực sự, hãy chọn công cụ có khả năng duy trì cấu trúc dữ liệu.

Đối với một không gian làm việc tích hợp đầy đủ các tính năng (bảng, công việc, tài liệu, tự động hóa và trí tuệ nhân tạo chỉ với một tài khoản đăng nhập), ClickUp là lựa chọn phù hợp.

Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí và tạo chế độ xem cơ sở dữ liệu đầu tiên của bạn chỉ trong một buổi chiều.

Các câu hỏi thường gặp về các giải pháp thay thế Airtable (FAQ)

Giải pháp thay thế Airtable nào là tốt nhất cho doanh nghiệp kinh doanh nhỏ?

Đối với hầu hết các nhóm nhỏ, lựa chọn có giá trị tốt nhất là ClickUp (từ 7 USD/người dùng/tháng) nếu bạn cần quản lý công việc, hoặc Notion (miễn phí, sau đó là 10 USD/thành viên/tháng) nếu bạn chủ yếu cần tài liệu và cơ sở dữ liệu nhẹ. Nếu bạn có thể vận hành máy chủ, NocoDB và Baserow là các giải pháp miễn phí để tự lưu trữ với số lượng bản ghi không giới hạn. Gói trả phí cơ bản của Airtable là 20 USD/người cộng tác/tháng.

Coda có phải là một lựa chọn thay thế tốt cho Airtable không?

Coda là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Airtable khi bạn muốn tích hợp tài liệu và cơ sở dữ liệu trên cùng một nền tảng, tương tự như Notion, với các bảng, nút và gói tích hợp. Ứng dụng này phù hợp hơn với các tài liệu tương tác và quy trình làm việc nhẹ nhàng so với các cơ sở dữ liệu lớn, có cấu trúc quan hệ phức tạp. Đối với các công việc tổng hợp dữ liệu phức tạp giữa các bảng, một cơ sở dữ liệu chuyên dụng như SmartSuite hoặc NocoDB sẽ phù hợp hơn.

Lựa chọn thay thế Airtable nào thực sự miễn phí và mã nguồn mở?

Baserow là giải pháp linh hoạt nhất: phần lõi của nó được cấp phép theo giấy phép MIT, và việc tự lưu trữ là miễn phí với số hàng, người dùng và dung lượng lưu trữ không giới hạn. Phần lõi của Grist được cấp phép theo Apache 2.0. NoSQLDB miễn phí khi tự lưu trữ và là giải pháp phổ biến nhất hiện nay, nhưng Giấy phép Sử dụng Bền vững (Sustainable Use License) của nó cho phép truy cập mã nguồn.

Không. Bending Spoons đã đồng ý mua lại Airtable trong một thương vụ thanh toán hoàn toàn bằng tiền mặt với giá trị doanh nghiệp là 1,285 tỷ USD, tương đương với giá trị vốn chủ sở hữu khoảng 2,25 tỷ USD ( Bending Spoons ). Hai công ty sẽ tiếp tục hoạt động độc lập cho đến khi thương vụ hoàn tất, dự kiến trước cuối năm 2026, tùy thuộc vào sự chấp thuận của cơ quan quản lý. Airtable báo cáo doanh thu định kỳ hàng năm (ARR) khoảng 480 triệu USD tính đến tháng 6 năm 2026, tăng hơn 20% so với cùng kỳ năm trước, với hơn 500.000 tổ chức sử dụng. Chưa có thông báo nào về thay đổi sản phẩm, giá cả hoặc kế hoạch dịch vụ.