Airtable Vs. Smartsheet: Công cụ quản lý dự án nào là tốt nhất?

Cho dù bạn đang điều hành một công ty khởi nghiệp nhỏ, phải xoay xở nhiều công việc hay giám sát một dự án nhóm, nhu cầu về một chiến lược quản lý dự án hiệu quả là không thể phủ nhận.

Nếu không có lộ trình hoặc đang theo dõi đúng cách, bạn có thể gặp rủi ro từ việc phạm vi dự án bị mở rộng, chi phí vượt quá ngân sách đến việc không thể hoàn thành dự án đúng hạn và chất lượng không đạt yêu cầu.

Nếu bạn có thể liên tưởng đến điều này, đừng lo lắng! Bạn có thể tránh những vấn đề này và không còn căng thẳng bằng cách sử dụng phần mềm quản lý dự án. Tuy nhiên, việc lựa chọn một trong số nhiều lựa chọn hấp dẫn như nhau có thể dễ dàng trở nên rắc rối.

Cả Airtable và Smartsheet đều cung cấp các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ, được thiết kế riêng để hợp lý hóa quy trình làm việc và giữ cho dự án đi đúng hướng.

Nhưng câu hỏi vẫn còn đó: Cái nào phù hợp nhất với quy trình và nhu cầu kinh doanh của bạn? Hãy cùng so sánh chi tiết Airtable và Smartsheet để tìm ra câu trả lời!

Airtable là gì?

Airtable là phần mềm quản lý dự án rất phổ biến với giao diện có thể tùy chỉnh cao. Phần mềm này có giao diện hấp dẫn (một điểm cộng!) và chức năng kéo thả trực quan, cho phép người dùng điều chỉnh nền tảng theo nhu cầu cụ thể của mình.

Bạn có thể tận dụng tính năng này để hoàn thành nhiều công việc, cho dù đó là cấu trúc dữ liệu, thiết kế quy trình công việc hay trực quan hóa thông tin bằng bảng Kanban và lưới mã màu.

Nhưng đó không phải là điều duy nhất Airtable có trong kho vũ khí của mình; nó kết hợp dễ dàng các chức năng của cơ sở dữ liệu, bảng tính và các tính năng quản lý dự án khác. Chúng phục vụ nhiều ngành công nghiệp và quy trình công việc — từ lập kế hoạch dự án và lập ngân sách đến quản lý tài nguyên và theo dõi lỗi.

Airtable cũng có công cụ AI riêng, Airtable AI. Công cụ mạnh mẽ này có thể phân tích các trường văn bản rộng lớn và hàng nghìn hàng dữ liệu để làm nổi bật thông tin phù hợp nhất, đồng thời phân tích và sắp xếp các tập dữ liệu khác nhau, bao gồm dữ liệu hiệu suất và phản hồi của khách hàng.

Mặc dù thiết kế thân thiện với người dùng của Airtable giúp mọi người đều có thể sử dụng, nhưng để nắm vững toàn bộ tiềm năng của nó có thể cần một quá trình học tập.

Các tính năng của Airtable

Airtable bao gồm một loạt các tính năng cho người dùng. Mỗi tính năng đáp ứng các yêu cầu cụ thể của dự án hoặc tổ chức. Nó hữu ích trong cả cài đặt cá nhân và kinh doanh, phục vụ các mục đích như quản lý nội dung, lập kế hoạch dự án và theo dõi ngân sách.

Dưới đây là một số tính năng quản lý dự án tốt nhất của Airtable:

1. Quản lý công việc

Airtable cung cấp các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ, cho phép các nhóm tổ chức và quản lý công việc và thời hạn, theo dõi tiến độ dự án và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả.

Ngoài ra, người dùng có thể tận dụng Airtable AI để liên kết các dự án có liên quan, xác định cộng tác viên và điều chỉnh công việc của họ với các sáng kiến trong toàn tổ chức với tự động hóa hoàn toàn.

Vì Airtable dựa trên đám mây, người dùng có thể quản lý dự án từ mọi nơi, mọi lúc — một lợi thế rất cần thiết cho các nhóm làm việc từ xa. Ngoài ra, ứng dụng di động thân thiện với người dùng của Airtable giúp người dùng luôn kết nối và cập nhật thông tin, ngay cả khi đang di chuyển.

2. Tùy chỉnh

Một tính năng quản lý dự án giúp Airtable nổi bật là khả năng tùy chỉnh vô song. Bạn có thể tạo giao diện trực quan và tùy chỉnh trong Airtable và cho phép mỗi thành viên trong nhóm điều chỉnh cơ sở dữ liệu theo nhu cầu của họ. Quy trình công việc có thể tùy chỉnh là một trong những tính năng phổ biến nhất của Airtable.

3. Chế độ xem

Airtable cung cấp các chế độ xem để trực quan hóa dữ liệu dưới nhiều định dạng, bao gồm lưới, lịch, thư viện, biểu đồ Gantt và Kanban. Mỗi chế độ xem đều có những ưu điểm riêng, cho phép bạn thêm dữ liệu, phân tích và tương tác với dữ liệu một cách hiệu quả.

Ví dụ: chế độ xem Kanban đơn giản hóa tự động hóa và quản lý quy trình làm việc thông qua các cột có thể tùy chỉnh và tính năng kéo và thả. Chế độ xem biểu đồ Gantt cho phép trực quan hóa các hoạt động liên quan đến nhau như công việc, dự án và sự kiện theo thời gian.

Ngoài ra, các hình ảnh trực quan như bảng Kanban và biểu đồ Gantt giúp theo dõi các cột mốc của dự án và tiến độ tổng thể.

4. Hợp tác

Airtable cung cấp sự hợp tác hiệu quả thông qua các tính năng cập nhật và bình luận thời gian thực, đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm đều có cùng thông tin.

5. Tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba

Airtable cung cấp tích hợp với các công cụ bên ngoài như Lịch Google, Salesforce, Jira và hơn thế nữa. Điều này dẫn đến đồng bộ hóa dữ liệu giữa các nền tảng, giao tiếp liền mạch và tăng năng suất của lực lượng lao động.

6. Mẫu

Airtable cung cấp một phạm vi các mẫu được thiết kế sẵn phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Các mẫu này hợp lý hóa các công việc hàng ngày thành một bảng điều khiển thân thiện với người dùng, đơn giản hóa quy trình làm việc và cung cấp tính linh hoạt để tùy chỉnh chúng cho phù hợp với các yêu cầu riêng của công ty bạn.

Airtable cung cấp các mẫu cho các hàm đa dạng, từ tiếp thị và thiết kế đường ống dự án đến lập kế hoạch, quản lý tài nguyên, theo dõi chi phí và hơn thế nữa.

Giá cả của Airtable

Smartsheet là gì?

Smartsheet là phần mềm quản lý dự án được thiết kế để hợp lý hóa việc lập lịch, lập kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ và chia sẻ tài liệu. Phần mềm này dựa trên bảng tính, với giao diện trực quan giống Excel quen thuộc.

Lo lắng về cách tăng hiệu quả làm việc của nhóm? Smartsheet cung cấp các tính năng cộng tác nâng cao như bình luận, phê duyệt đánh giá và quy trình làm việc tự động. Hơn nữa, nó còn cho phép truy cập vào các chế độ xem khác nhau, như Gantt, dòng thời gian và Kanban, đáp ứng các nhu cầu quản lý dự án khác nhau.

Phần mềm quản lý dự án này khá linh hoạt. Nó hỗ trợ toàn bộ quá trình công việc bằng cách tận dụng các tính năng tự động hóa như:

Ngoài ra, Smartsheet còn cung cấp công cụ AI riêng, Smartsheet AI. Dành riêng cho người dùng doanh nghiệp có giấy phép, công cụ này giúp tăng cường đáng kể năng suất và hiệu quả trong nền tảng. Tất cả những ưu điểm này kết hợp với nhau khiến Smartsheet trở thành lựa chọn lý tưởng để quản lý các dự án lớn liên quan đến nhiều bên liên quan.

Tính năng của Smartsheet

Smartsheet cung cấp cho người dùng một loạt các tính năng để đáp ứng các nhu cầu khác nhau, chẳng hạn như lập kế hoạch, quản lý, theo dõi và cộng tác.

Dưới đây là một số tính năng quản lý dự án hàng đầu trong Smartsheet:

1. Tự động hóa quy trình làm việc tùy chỉnh

Bạn muốn tạo tự động hóa quy trình làm việc tùy chỉnh từ đầu hoặc sử dụng các mẫu bảng tính có sẵn của Smartsheet để hợp lý hóa việc nhập dữ liệu và các công việc hàng ngày khác? Lựa chọn là của bạn! Smartsheet cung cấp cho bạn sự linh hoạt này để tăng hiệu quả và năng suất của nhóm.

Người dùng có thể tạo các kích hoạt và hành động tùy chỉnh để tự động hóa việc tạo/lập công việc, yêu cầu phê duyệt, thay đổi trạng thái và gửi cảnh báo, giúp tiết kiệm thời gian quý báu của bạn khỏi phải dành cho các công việc lặp đi lặp lại.

2. Chế độ xem

Với Smartsheet, người dùng có thể tận hưởng các tùy chọn lập kế hoạch dự án đa năng, bao gồm chế độ xem lưới, biểu đồ Gantt, chế độ xem thẻ và chế độ xem lịch. Lịch được chia sẻ hiển thị các công việc trong khung thời gian của chúng, trong khi tính linh hoạt của lưới cho phép điều chỉnh các trường theo dõi thời gian, giúp cải thiện việc tổ chức và quản lý dự án.

3. Hợp tác

Smartsheet tạo điều kiện cho sự hợp tác và giao tiếp liền mạch giữa các quản lý dự án, thành viên nhóm và các bên liên quan đến kinh doanh với các tính năng như cột bình luận và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh. Ngoài ra, tính linh hoạt của nền tảng này còn mở rộng đến việc chia sẻ các mục và không gian làm việc cũng như thu thập phản hồi qua các biểu mẫu thân thiện với người dùng.

4. Tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba

Smartsheet tích hợp với các ứng dụng đám mây lớn như Google G-Suite, Slack, Microsoft Office 365 và hơn thế nữa. Một tính năng bổ sung của Smartsheet là cung cấp 70 kết nối hoặc ứng dụng chuyên dụng để người dùng tích hợp và hoàn thành các công việc như xây dựng thư viện tệp và chiến dịch email một cách dễ dàng.

5. Lập ngân sách

Bạn muốn tạo báo cáo tài chính chi tiết? Smartsheet cho phép bạn làm điều đó và thậm chí phân loại báo cáo theo giờ, ngày và số tiền để hỗ trợ quản lý ngân sách toàn diện. Nó cũng bao gồm bảng điều khiển ngân sách có thể tùy chỉnh để hiển thị và phân tích rõ ràng các chỉ số dự án.

6. Mẫu

Smartsheet cung cấp một phạm vi mẫu có thể tải xuống thông qua Trung tâm giải pháp. Chúng bao gồm các bảng tính, biểu mẫu, báo cáo và bảng điều khiển được thiết kế sẵn mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu dự án của mình.

Giá cả của Smartsheet

Smartsheet Vs. Airtable: So sánh tính năng

Cả Smartsheet và Airtable đều cung cấp các tính năng quản lý dự án nâng cao để hợp lý hóa quy trình công việc của bạn. Mặc dù cả hai có những điểm chung trong việc tạo điều kiện cho sự hợp tác nhóm liền mạch và cung cấp các công cụ AI để tăng cường tự động hóa, Smartsheet vượt trội trong hợp tác có cấu trúc, trong khi Airtable nổi bật trong quy trình công việc có thể tùy chỉnh.

Bây giờ, hãy so sánh các tính năng khóa của Airtable và Smartsheet một cách chi tiết hơn.

Tính năng #1: Khả năng quản lý dự án

Smartsheet cung cấp các tùy chọn chế độ xem linh hoạt cho người dùng để lập kế hoạch và theo dõi dự án, bao gồm chế độ xem lưới, biểu đồ Gantt, chế độ xem thẻ và chế độ xem lịch. Tính năng tự động hóa quy trình công việc tùy chỉnh của nó chắc chắn là điểm nổi bật trong việc hợp lý hóa quá trình quản lý công việc và phê duyệt.

Mặt khác, Airtable tự hào có giao diện có thể tùy chỉnh cao và các tùy chọn hiển thị đa dạng như chế độ xem lưới, chế độ xem lịch, chế độ xem thư viện, biểu đồ Gantt và Kanban.

Tính năng #2: Cộng tác nhóm

Khi nói đến việc hợp tác với đồng nghiệp, cả Airtable và Smartsheet đều giúp bạn thực hiện điều đó nhờ các tính năng giao tiếp và cộng tác liền mạch.

Airtable cho phép cộng tác thông qua các tính năng như cập nhật và bình luận thời gian thực. Smartsheet cung cấp bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và cột bình luận cho các nhà quản lý dự án, thành viên nhóm và các bên liên quan để cùng nhau làm việc một cách thuận lợi.

Tính năng #3: Tích hợp bên thứ ba

Về mặt tích hợp bên thứ ba, cả Smartsheet và Airtable đều cung cấp khả năng kết nối rộng rãi với các ứng dụng đám mây chính và các trình kết nối chuyên dụng.

Smartsheet tích hợp liền mạch với các công cụ như Slack, Microsoft Office 365, Google G-Suite và hơn thế nữa, cùng với 70 kết nối chuyên dụng. Airtable cũng tích hợp với các nền tảng như máy chủ Jira, Lịch Google, Salesforce và các nền tảng khác.

Lựa chọn Airtable hay Smartsheet cuối cùng phụ thuộc vào các yêu cầu và sở thích cụ thể của từng tổ chức. Bóng đang ở trong sân của bạn!

Airtable so với Smartsheet trên Reddit

Chúng tôi đã tìm kiếm trên Reddit để thu thập các ý kiến khác nhau của người dùng về Airtable và Smartsheet. Bằng cách tìm kiếm các cuộc thảo luận về chủ đề "Smartsheet vs. Airtable", có thể thấy rõ rằng cả hai nền tảng này đều có những người theo dõi trung thành.

Một số người dùng Reddit tin rằng Smartsheet là lựa chọn lý tưởng cho các dự án tầm trung về mức độ phức tạp:

Tôi đồng ý với bạn, nhóm Smartsheet thật phi thường. Hiện tại, có vẻ như chức năng của Airtable là tốt nhất cho hầu hết mọi mục đích, trừ việc xây dựng lịch trình dự án có thời lượng và phụ thuộc. Airtable không làm tốt việc này. Nhưng Smartsheet lại phù hợp với các dự án có độ phức tạp trung bình.

*Tôi sẽ chọn Smartsheet cho hầu hết mọi thứ vì tôi chưa từng thấy công cụ hoặc dịch vụ nào có tốc độ áp dụng nhanh hơn Smartsheet và còn nhiều tính năng thú vị đang được phát triển!

Các người dùng Reddit khác cho rằng Airtable là lựa chọn tốt hơn nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng quản lý cơ sở dữ liệu:

Airtable là một cơ sở dữ liệu hơn là một bảng tính, giao diện người dùng thực sự thể hiện điều đó và tôi không thấy có gì tương tự trên Smartsheet.

Có chức năng tương tự như Smartsheet nhưng hướng đến cơ sở dữ liệu hơn và giúp kết nối với các ứng dụng và xây dựng bảng điều khiển gọn gàng một cách dễ dàng, tốt hơn nhiều so với tính năng bảng điều khiển của ss.

Mặc dù Smartsheet và Airtable là những lựa chọn đáng tin cậy cho quản lý dự án và tổ chức dữ liệu, nhưng có một đối thủ khác vượt trội hơn cả hai về nhiều mặt: ClickUp.

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Smartsheet Vs. Airtable

ClickUp cung cấp một bộ tính năng toàn diện và giao diện thân thiện với người dùng tương đương với Smartsheet và Airtable nhưng với các tính năng tốt hơn và giá cả cạnh tranh.

Cho dù là quản lý dự án, theo dõi công việc, cộng tác hay tổ chức dữ liệu, ClickUp cung cấp một nền tảng mạnh mẽ đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhóm bạn và chắc chắn đáng để khám phá.

Dưới đây là các tính năng hàng đầu của ClickUp:

Tính năng cạnh tranh số 1 của ClickUp: Quản lý dự án cho nhóm

ClickUp nổi bật là sự thay thế tốt nhất cho Smartsheet và Airtable trong quản lý dự án cho các nhóm, và có nhiều lý do chính đáng. Đây là phần mềm quản lý dự án tất cả trong một với các tính năng AI dành cho các nhóm muốn làm việc nhanh hơn, thông minh hơn và đạt được mục tiêu hiệu quả.

Với ClickUp, nhóm của bạn có thể đơn giản hóa quy trình làm việc, cải thiện sự hợp tác và thúc đẩy thành công trong các dự án có kích thước hoặc độ phức tạp bất kỳ.

1. Ưu tiên và lập kế hoạch

Một trong những điểm mạnh chính của ClickUp là khả năng giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và lập kế hoạch hiệu quả. Smartsheet và Airtable có thể cung cấp các tính năng lập kế hoạch dự án, nhưng ClickUp có lợi thế cạnh tranh ở đây nhờ tập trung đáng tin cậy vào hiển thị và phù hợp với mục tiêu của công ty.

Với ClickUp, các nhóm sẽ không bao giờ mất đi sự tập trung vào các ưu tiên khi họ có thể hiển thị tất cả các chi tiết dự án. Tại đây, bạn có thể sử dụng ClickUp Goals để tiến thêm một bước nữa. Nó giúp bạn theo dõi các mục tiêu cá nhân và của nhóm, đồng thời cung cấp dòng thời gian rõ ràng và các mục tiêu có thể đo lường được.

Chuyển mục tiêu thành nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ nhỏ hơn trong Nhiệm vụ ClickUp để lập kế hoạch dễ dàng hơn; thêm các phụ thuộc và mối quan hệ để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ bước nào có liên quan; và thêm mức độ ưu tiên nhiệm vụ để đảm bảo mọi người đều biết phải hành động gì trước tiên. ClickUp đảm bảo mọi người đều đồng nhất và các mục tiêu được thống nhất.

Điều này đảm bảo sự thành công của dự án bằng cách ngăn ngừa lãng phí và phân bổ nguồn lực vào những nơi cần thiết nhất

2. Chế độ xem tùy chỉnh

ClickUp hợp lý hóa việc quản lý dự án bằng cách cung cấp các chế độ xem phù hợp cho các dự án đa chức năng. Không giống như Smartsheet và Airtable, ClickUp cung cấp hơn 15 cách khác nhau để trực quan hóa công việc, bao gồm biểu đồ Gantt, danh sách, bảng Kanban, lịch và dòng thời gian.

Tính năng này đảm bảo các nhóm có thể cải thiện tổ chức và năng suất bằng cách chọn chế độ xem phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án.

Ví dụ: chế độ xem Bảng ClickUp giúp các nhóm theo dõi tiến độ công việc trong giao diện kéo và thả đơn giản với các cột cho từng giai đoạn. Mặt khác, chế độ xem Danh sách ClickUp cung cấp chế độ xem chi tiết về từng nhiệm vụ cùng với trạng thái, dòng thời gian, chủ sở hữu, v.v.

3. Tăng cường tính minh bạch

Giao tiếp là một lĩnh vực khác mà ClickUp tỏa sáng. Công cụ quản lý dự án này thúc đẩy sự minh bạch hơn bằng cách giúp các nhóm hợp tác về tầm nhìn dự án với ClickUp Docs, cập nhật thông tin với ClickUp Inbox và chia sẻ thông tin mới nhất bằng ClickUp Chat.

Giao tiếp được tối ưu hóa đảm bảo tất cả các bên liên quan đều có chung thông tin, giảm thiểu hiểu lầm và chậm trễ trong quá trình thực hiện dự án.

4. Báo cáo toàn diện

Smartsheet và Airtable có thể cung cấp các tính năng báo cáo, nhưng bảng điều khiển thời gian thực của ClickUp cung cấp khả năng hiển thị tối đa và thông tin chi tiết toàn diện về tình trạng và hiệu suất của dự án.

Nguồn thông tin duy nhất này cho phép các nhóm xác định những thách thức, mối đe dọa tiềm ẩn và khó khăn trong việc phân bổ nguồn lực để giúp họ luôn dẫn đầu và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Bảng điều khiển ClickUp có thể tùy chỉnh và chia sẻ hoàn toàn giúp các nhà quản lý dự án sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động và giữ cho dự án đi đúng hướng.

5. ClickUp Brain

Trình quản lý dự án dựa trên AI của ClickUp, ClickUp Brain, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất của lực lượng lao động bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và cho phép các nhóm tập trung vào công việc có giá trị cao.

Tính năng này giúp đẩy nhanh kế hoạch và thực hiện dự án bằng cách tự động hóa các công việc như tóm tắt các chủ đề bình luận, tạo công việc con và viết cập nhật một cách tự động. Nhưng đó là tất cả? (Chúng tôi sẽ cho bạn biết thêm về ClickUp Brain trong thời gian tới!)

Tính năng cạnh tranh của ClickUp #2: Nhiều chế độ xem bảng

Chế độ xem bảng của ClickUp giúp nó chiếm vị trí thuận lợi so với các đối thủ cạnh tranh như Smartsheet và Airtable, vì nó cung cấp cho các nhóm tính linh hoạt và tùy chỉnh vô song trong bố cục dạng bảng.

Không giống như Smartsheet và Airtable, ClickUp cho phép người dùng định dạng bảng theo sở thích cá nhân. Điều này cho phép các nhóm theo dõi và tổ chức bất kỳ loại công việc nào một cách hiệu quả, tăng năng suất công việc và tiết kiệm nhiều thời gian.

Ngoài ra, ClickUp cho phép người dùng chia sẻ chế độ xem bảng của họ với bất kỳ ai, ví dụ như khách hàng và các bên liên quan, bằng các liên kết có thể chia sẻ công khai. Dưới đây là một số việc bạn có thể làm trong chế độ xem Bảng trong Clickup:

Cơ sở dữ liệu

Chế độ xem bảng của ClickUp hoạt động như một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ không cần mã, cho phép các nhóm tạo cơ sở dữ liệu hoàn hảo mà không cần kiến thức kỹ thuật. Người dùng có thể tạo mối quan hệ giữa các công việc khác nhau và sắp xếp công việc bằng cách liên kết chúng với nhau, cùng với các tài liệu và phụ thuộc. Chế độ xem bảng ClickUp này cũng cho phép người dùng liên kết đến báo cáo lỗi, kết nối khách hàng với đơn đặt hàng của họ, v.v.

Bảng tính

Chế độ xem bảng của ClickUp cho phép các nhóm trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả. Người dùng có thể sắp xếp các nhiệm vụ dự án và chỉnh sửa khối lượng dữ liệu lớn bằng các bảng trực quan. Họ có thể tạo các trường tùy chỉnh để ghi lại hầu như mọi dữ liệu, từ tiến độ nhiệm vụ và xếp hạng sao đến tệp đính kèm và hơn thế nữa.

Tính linh hoạt và khả năng phản hồi nhanh của ClickUp khiến nó trở thành công cụ lý tưởng để quản lý các dự án phức tạp và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.

Tính năng cạnh tranh của ClickUp #3: ClickUp Brain toàn năng

Chắc chắn, với Smartsheet, bạn có thể tạo công thức, văn bản và tóm tắt, còn với Airtable, bạn có thể thực hiện các công việc tự động khi đáp ứng các điều kiện nhất định. Tuy nhiên, cả hai công cụ quản lý dự án này đều không thể sánh được với ClickUp khi nói đến việc tự động hóa công việc của bạn bằng AI — ClickUp Brain.

ClickUp Brain đang cách mạng hóa quản lý dự án với các tính năng AI tiên tiến. Nó được thiết kế riêng để đáp ứng nhu cầu của các nhóm đang tìm kiếm các công cụ bảng tính và bảng hiệu quả.

Nó có thể hiệu quả hợp lý hóa rất nhiều công việc cho bạn, chẳng hạn như quản lý công việc, theo dõi dự án và quản lý dự án, đồng thời cung cấp một phạm vi các tính năng để giải quyết các vấn đề thường gặp trong các lĩnh vực này.

Quản lý Kiến thức Trí tuệ Nhân tạo

Những ngày tìm kiếm thông tin vô tận và truy xuất thủ công đã qua rồi. ClickUp Brain cung cấp câu trả lời chính xác ngay lập tức dựa trên bối cảnh của bất kỳ công việc nào trong ClickUp hoặc kết nối với nó.

Điều này giúp các nhóm tránh được sự bực bội khi phải tìm kiếm thông tin bằng Google, lục lọi hàng tấn tệp tin hoặc làm phiền đồng nghiệp, đồng thời đảm bảo mọi người đều có thể truy cập kiến thức cần thiết bất cứ lúc nào.

Quản lý dự án AI

Bạn mệt mỏi vì phải lãng phí thời gian cho việc cập nhật thủ công và các công việc lặp đi lặp lại? ClickUp Brain là Trình quản lý dự án AI của bạn, tự động hóa việc tóm tắt dự án, cập nhật tiến độ, họp đứng và hơn thế nữa.

Bằng cách tự động hóa việc lập kế hoạch công việc con, tạo mục hành động và tự động điền dữ liệu, các nhóm có thể tập trung vào các khía cạnh chiến lược hơn của quản lý dự án, giảm thiểu lỗi và nâng cao hiệu quả.

AI Writer cho công việc

Viết báo cáo và trả lời tin nhắn có thể tốn nhiều thời gian, nhưng ClickUp Brain có thể là trợ lý AI Writer của bạn và đơn giản hóa công việc này cho bạn. Với tính năng kiểm tra chính tả tự động và khả năng tạo mẫu ngay lập tức cho bất kỳ nhiệm vụ nào, các nhóm có thể giao tiếp hiệu quả mà không cần phải hiệu đính và định dạng thủ công.

Ngoài ra, khả năng chuyển giọng nói thành văn bản và trả lời câu hỏi từ ghi chú cuộc họp của ClickUp Brain giúp các nhóm luôn tổ chức và cập nhật thông tin.

Với ClickUp Brain, các nhóm có thể đạt được mục tiêu dự án của mình hiệu quả hơn bao giờ hết.

Chuyển đổi quản lý dự án cho nhóm của bạn với ClickUp!

Như chúng ta đã thấy từ so sánh Airtable và Smartsheet, các công cụ quản lý dự án như Airtable và Smartsheet cung cấp một loạt các tính năng để hỗ trợ sự hợp tác và năng suất của nhóm. Tuy nhiên, khi chọn giải pháp tốt nhất cho nhóm của bạn, ClickUp nổi bật là sự lựa chọn tối ưu.

Với ClickUp, các nhóm được hưởng lợi từ chế độ xem bảng đa năng, các tính năng AI tiên tiến như ClickUp Brain và các công cụ cộng tác liền mạch. Đây là phần mềm quản lý dự án tốt nhất để hợp lý hóa việc quản lý công việc, tăng cường giao tiếp trong nhóm và nâng cao năng suất.

Sẵn sàng đưa quản lý dự án của bạn lên một tầm cao mới?

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và xem nó có thể cách mạng hóa cách thức làm việc của nhóm bạn như thế nào!