Dù làm việc trong lĩnh vực tài chính, phát triển phần mềm hay thời trang, tất cả các nhà quản lý dự án đều phải đối mặt với cùng một thách thức ở một thời điểm nào đó, đó là trình bày và quản lý dữ liệu. Bộ dữ liệu càng lớn và phức tạp, càng khó xử lý.
Đây là nơi các giải pháp phần mềm bảng tính bước vào tầm ngắm. Với khả năng tùy chỉnh và tính linh hoạt, các công cụ này giúp xử lý số liệu và giá trị trở nên dễ dàng. Ngoài việc cung cấp không gian để nhập và sắp xếp dữ liệu, chúng còn giúp bạn tính toán bằng các công thức.
Có rất nhiều công cụ bảng tính trên thị trường và việc tìm kiếm công cụ phù hợp có thể là một thách thức. Chúng tôi đã xem xét hàng chục lựa chọn, phân tích các tính năng chính, ưu điểm và nhược điểm của chúng, và chọn ra 14 phần mềm bảng tính tốt nhất để hợp lý hóa việc quản lý dữ liệu và các quy trình liên quan đến quản lý dự án của bạn!
Những tiêu chí nào bạn nên xem xét khi chọn phần mềm bảng tính?
Phần mềm bảng tính tiếp theo của bạn cần có một số đặc điểm khóa nhất định, chẳng hạn như:
- Khả năng tùy chỉnh: Phần mềm phải cho phép bạn điều chỉnh cột và hàng, tạo bảng, thêm hình ảnh và sử dụng màu sắc để tạo không gian độc đáo phù hợp với mục tiêu và thương hiệu của công ty. Nền tảng phải có thanh công cụ chỉnh sửa tiện lợi để thực hiện việc này
- Tính linh hoạt: Bạn có thể sử dụng phần mềm cho nhiều mục đích khác nhau, từ lập kế hoạch ngân sách dự án, tạo báo cáo tài chính đến vạch ra mục tiêu
- Dễ sử dụng: Sử dụng phần mềm không yêu cầu nhiều tháng đào tạo hay phải xem qua các hướng dẫn
- Khả năng mở rộng: Phần mềm cần có khả năng xử lý các tập dữ liệu lớn và phức tạp hơn có thể phát sinh khi công ty phát triển
- Hỗ trợ mẫu: Phải cho phép bạn sử dụng các mẫu để tạo và chỉnh sửa bảng tính nhanh chóng và dễ dàng hơn
14 ứng dụng bảng tính tốt nhất để sử dụng
Chúng tôi đã sử dụng các tiêu chí nêu trên để tổng hợp danh sách 14 nền tảng bảng tính hàng đầu mang lại giá trị cao nhất. Các nền tảng này kết hợp độ tin cậy, dễ sử dụng và chức năng và có thể được sử dụng trong bất kỳ ngành nào. 💪
1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng quản lý dự án toàn diện. Một trong nhiều công dụng của nó là tạo bảng tính và cơ sở dữ liệu gọn gàng, có tổ chức và có thể cộng tác, tất cả nhờ chế độ xem Bảng của ClickUp.
Chế độ xem này cho phép bạn thiết kế bảng tính chức năng để quản lý tài liệu, dự án, khách hàng và nhóm của bạn. Nhờ có hơn 15 chế độ xem, bạn có thể trình bày và làm việc với bất kỳ loại dữ liệu nào, từ công thức và tiến độ công việc đến chi phí, giá cả và xếp hạng. Bạn có thể nâng cấp bảng tính của mình bằng cách đính kèm tài liệu và liên kết vào bảng của bạn.
ClickUp giúp bạn quản lý dữ liệu bằng cách cho phép bạn tạo mối quan hệ giữa các công việc, từ đó đảm bảo quy trình làm việc được tối ưu hóa và xác định mức độ ưu tiên. Bạn có thể kết nối khách hàng với các dự án cụ thể và thành viên nhóm với các báo cáo lỗi, đồng thời thiết lập các mối phụ thuộc giữa các công việc.
Nền tảng này cũng cung cấp các mẫu bảng tính tuyệt vời giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Hãy dùng thử Mẫu bảng tính quản lý dự án của ClickUp để chia nhỏ dự án thành các công việc, thêm người được giao, theo dõi các giai đoạn và giám sát thời hạn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Chế độ xem bảng
- Trực quan hóa dữ liệu cho mọi loại công việc
- hơn 1.000 mẫu
- Giúp bạn kết nối các công việc để tối ưu hóa quy trình làm việc
- Các tính năng cộng tác tuyệt vời
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng gặp sự cố
- Số lượng tùy chọn có thể khiến bạn choáng ngợp
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn: $0
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ đánh giá)
2. Microsoft Excel
Dễ dàng trở thành một trong những chương trình bảng tính phổ biến nhất từ trước đến nay, Microsoft Excel cung cấp một mảng các tính năng để lưu trữ, thao tác và trực quan hóa dữ liệu.
Bạn sẽ quan tâm nhất đến thanh công thức nằm phía trên các cột. Đây là nơi bạn cho Excel biết loại phép toán bạn muốn nó thực hiện. Công cụ này cung cấp hơn 450 công thức để xử lý dữ liệu, trong đó phổ biến nhất là SUM, IF, COUNT, MAX và AVERAGE.
Nghe có vẻ phức tạp? Đừng lo lắng vì Excel giải thích chi tiết từng công thức. Ngoài ra, Excel còn hướng dẫn bạn cách sử dụng và nếu bạn mắc lỗi, Excel sẽ thông báo cho bạn bằng cách hiển thị giá trị lỗi như #####, #DIV/0! hoặc #NAME?.
Excel cũng rất tuyệt vời để hiển thị dữ liệu của bạn bằng biểu đồ và đồ thị. Bạn chỉ cần chọn dữ liệu mong muốn và để chương trình thực hiện công việc của mình.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Excel
- Phần mềm bảng tính hàng đầu
- hơn 450 công thức
- Các hàm cơ bản dễ sử dụng
- Tạo biểu đồ và đồ thị đơn giản
Giới hạn của Microsoft Excel
- Một số người dùng đề cập rằng nền tảng này bị treo do tập dữ liệu lớn/phức tạp
- Giao diện của nền tảng này không giống nhau trên tất cả các hệ điều hành
Giá cả của Microsoft Excel
- Xem trang web để biết các gói giá khác nhau
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Excel
- G2: 4.7/5 (2.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (18.500+ đánh giá)
3. OnlyOffice
OnlyOffice có giao diện giống Excel và thậm chí còn cho phép bạn tải lên và chỉnh sửa bảng tính Excel. Nền tảng này cho phép chỉnh sửa thời gian thực, điều này cuối cùng dẫn chúng ta đến lợi ích chính của nó — cộng tác.
OnlyOffice cho phép bạn và nhóm của bạn cùng nhau làm việc trên bảng tính, để lại nhận xét và trò chuyện để đảm bảo mọi người đều nắm được những diễn biến mới nhất của dự án. Bạn cũng có thể duyệt lịch sử phiên bản và truy xuất thông tin cụ thể.
Nền tảng này cung cấp cho bạn các tính năng bảng tính siêu mạnh với hơn 400 công thức và hàm. Sử dụng các mẫu bảng để công việc của bạn dễ dàng hơn, phân tích dữ liệu với bảng Pivot, trực quan hóa thông tin bằng biểu đồ và đồ thị, chèn tệp, bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu, tự động hóa công việc, lưu bảng tính dưới dạng PDF và nhiều hơn nữa!
Các tính năng tốt nhất của OnlyOffice
- Giao diện quen thuộc
- Hoạt động cả ngoại tuyến và trực tuyến
- Các tùy chọn hợp tác tuyệt vời
- hơn 400 hàm và công thức
- Ưu tiên bảo mật
Giới hạn của OnlyOffice
- Một số người dùng cho biết việc tải tệp mất nhiều thời gian hơn dự kiến
- Có thể hưởng lợi từ việc tích hợp thêm các tính năng
Giá cả của OnlyOffice
- Docs Cloud: Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng VIP: Liên hệ để biết giá
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- VIP: Liên hệ để biết giá
- Docs Enterprise: Dành cho gia đình: 149 USD (thanh toán một lần cho tối đa 10 người dùng) Dành cho kinh doanh: Có thể tùy chỉnh, giá bắt đầu từ 1.500 USD cho tối đa 50 người dùng
- Dành cho gia đình: 149 USD (thanh toán một lần cho tối đa 10 người dùng)
- Dành cho kinh doanh: Có thể tùy chỉnh, giá bắt đầu từ 1.500 USD cho tối đa 50 người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- VIP: Liên hệ để biết giá
- Dành cho gia đình: 149 USD (thanh toán một lần cho tối đa 10 người dùng)
- Dành cho kinh doanh: Có thể tùy chỉnh, giá bắt đầu từ 1.500 USD cho tối đa 50 người dùng
Đánh giá và nhận xét về OnlyOffice
- G2: 4.4/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (300+ đánh giá)
4. Airtable
Bạn muốn kết hợp giao diện bảng tính cũ tốt với chức năng của cơ sở dữ liệu? Hãy trở thành một trong những người dùng được cấp phép của phần mềm bảng tính miễn phí tốt nhất, Airtable!
Airtable có giao diện giống bảng tính với các ô cột và hàng. Tuy nhiên, nền tảng này không chỉ là phần mềm bảng tính — nó xoay quanh cơ sở dữ liệu.
Bạn có thể kết nối cơ sở dữ liệu Airtable với các bảng bên ngoài, chứa tất cả các loại tệp và kích thước, tách các tập hợp dữ liệu và xem dữ liệu từ các góc độ khác nhau, đồng thời duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu.
Airtable là một nền tảng tuyệt vời cho sự hợp tác vì nhiều người có thể chỉnh sửa và quản lý cơ sở dữ liệu đồng thời. Bạn có thể tận hưởng các tùy chọn phần mềm bảng tính tiêu chuẩn như tạo biểu đồ, biểu đồ và bảng xoay từ dữ liệu của mình, thực hiện các phép tính và lọc thông tin.
Các tính năng tốt nhất của Airtable
- Môi trường linh hoạt cho việc thao tác dữ liệu
- Giao diện trực quan
- Tập trung vào cơ sở dữ liệu
- Hỗ trợ nhiều loại tệp và kích thước
- Nhiều chế độ xem
Giới hạn của Airtable
- Có một quá trình học tập để sử dụng các tính năng nâng cao
- Thêm nhiều gói giá sẽ là một bổ sung hữu ích cho một số người dùng
Giá cả của Airtable
- Miễn phí: $0
- Cộng thêm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- G2: 4.6/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.800+ đánh giá)
5. Smartsheet
Bạn sẽ nhận được gì khi kết hợp nền tảng quản lý dự án và công việc với bảng tính? Bạn sẽ có Smartsheet, một chương trình đa năng với giao diện lưới chữ ký.
Việc nhập dữ liệu rất dễ dàng và bạn có thể thêm các cột và hàng tùy chỉnh để tạo không gian phù hợp với nhu cầu của công ty bạn.
Với Smartsheet, bạn có thể tạo báo cáo liên quan đến dự án ngay từ chế độ xem Lưới. Tự động hóa công việc, thu thập dữ liệu qua biểu mẫu, tạo phụ thuộc công việc và sử dụng mẫu để làm việc thông minh hơn thay vì vất vả hơn!
Chế độ xem lưới hỗ trợ nhiều loại cột như danh bạ, ngày tháng và ký hiệu. Chế độ này cho phép bạn đính kèm tài liệu và sử dụng phân cấp hàng và định dạng có điều kiện để sắp xếp dữ liệu. Chế độ xem này có thể thích ứng với nhiều tình huống, từ quản lý dự án và khách hàng đến đảm bảo tuân thủ và xem xét phản hồi của khách hàng.
Bạn có thể sử dụng Smartsheet để phân tích quy trình làm việc và quy trình để xác định hiệu quả của nhóm và lập kế hoạch cho các nỗ lực trong tương lai một cách tự tin.
So sánh Smartsheet và Asana!
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Chế độ xem lưới quen thuộc
- Các tính năng quản lý dự án và công việc mạnh mẽ
- Tự động hóa công việc
- Định dạng có điều kiện
- Hỗ trợ các loại dữ liệu khác nhau
Giới hạn của Smartsheet
- Việc thành thạo các tùy chọn nâng cao đòi hỏi thời gian
- Một số người dùng đề cập rằng cài đặt cấp quyền truy cập có thể được nâng cấp
Giá cả của Smartsheet
- Miễn phí: $0
- Pro: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng (tối đa 10 người dùng)
- Kinh doanh: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng (tối thiểu ba người dùng)
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.900+ đánh giá)
6. Stackby
Bạn muốn một phần mềm bảng tính-cơ sở dữ liệu kết hợp, nhấn mạnh vào sự hợp tác và cho phép bạn tạo và tự động hóa quy trình làm việc?
Stackby dựa trên cơ sở dữ liệu không mã với giao diện bảng tính quen thuộc. Bạn có thể sử dụng nó như một nền tảng bảng tính thông thường — nhập dữ liệu, tính toán và tạo báo cáo. Nhưng với Stackby, bạn còn có thể biến bảng tính của mình thành một cơ sở dữ liệu quan hệ mạnh mẽ không cần mã.
Nền tảng này cho phép bạn thu thập dữ liệu thông qua các biểu mẫu và cung cấp các chế độ xem như Lưới, Kanban và Lịch. Sử dụng hơn 25 loại cột, kết nối các bảng của bạn và tận dụng các tùy chọn định dạng có điều kiện và lọc nâng cao.
Phần hay nhất là bạn không cần cập nhật dữ liệu thủ công — chỉ cần kết nối bảng của bạn với API và để cơ sở dữ liệu làm công việc đó cho bạn.
Dựa trên dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của bạn, bạn có thể xây dựng bảng điều khiển với hình ảnh như biểu đồ, bảng biểu hoặc công cụ theo dõi mục tiêu.
Các tính năng tốt nhất của Stackby
- Giúp bạn xây dựng cơ sở dữ liệu không cần mã
- Cho phép bạn kết nối bảng với API
- Các loại cột khác nhau
- Nhiều chế độ xem
- Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng
Giới hạn của Stackby
- Một số người dùng đề cập rằng họ thường xuyên bị đăng xuất khỏi nền tảng này
- Thêm kết nối API sẽ rất hữu ích
Giá cả của Stackby
- Miễn phí: $0
- Cá nhân: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Giá rẻ: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm.
Đánh giá và nhận xét từ Stackby
- G2: 4.7/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (70+ đánh giá)
7. SeaTable
SeaTable là một sự kết hợp giữa cơ sở dữ liệu và bảng tính, được trang bị các tính năng giúp việc tổ chức và xử lý dữ liệu trở nên dễ dàng như đi dạo trên bãi biển!
SeaTable cho phép bạn nhập dữ liệu mới bằng biểu mẫu, API hoặc tích hợp. Nó hỗ trợ tất cả các loại dữ liệu, từ văn bản, ngày tháng, số đến hình ảnh, email, tệp và URL.
Bạn có toàn quyền kiểm soát mọi thứ diễn ra trong cơ sở dữ liệu của mình. Bạn có thể lọc dữ liệu, tùy chỉnh cài đặt quyền truy cập, chỉnh sửa màu sắc, chuyển đổi giữa các chế độ xem, chia sẻ công việc với đồng nghiệp và bên thứ ba, đồng thời chuyển dữ liệu thành biểu đồ và đồ thị.
SeaTable cũng cung cấp các tùy chọn tự động hóa ấn tượng. Tối ưu hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng cách sử dụng tập lệnh trong Javascript và Python, thực hiện tính toán trên tất cả các hàng và cột (như trong Excel), tạo thông báo tùy chỉnh cho các hành động nhất định và thực hiện các quy trình cụ thể vào thời gian đã định.
Các tính năng tốt nhất của SeaTable
- Kết hợp giữa cơ sở dữ liệu và bảng tính
- Nhiều cách nhập dữ liệu
- Tính năng tự động hóa tuyệt vời
- Thông báo tùy chỉnh
Giới hạn của SeaTable
- Bạn cần biết JavaScript và Python để tận dụng tối đa lợi ích của nền tảng này
- Một số người dùng đề cập rằng giao diện người dùng có thể được cải thiện hơn nữa
Giá cả của SeaTable
- Miễn phí: 0€
- Ưu đãi đặc biệt: 7€
- Enterprise: 14€
- Đám mây chuyên dụng: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về SeaTable
- GetApp: 4.6/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (20+ đánh giá)
8. Quip
Hãy nghĩ về Quip như một sự kết hợp năng động giữa bảng tính, tài liệu và các tùy chọn trò chuyện. Nó kết hợp các tính năng mạnh mẽ để hợp lý hóa quy trình bán hàng và thúc đẩy sự hợp tác thời gian thực.
Là công ty con của Salesforce, không có gì ngạc nhiên khi bạn có thể lấy tất cả danh sách, dữ liệu và báo cáo của Salesforce trực tiếp từ Quip, đảm bảo bạn luôn làm việc với thông tin mới nhất.
Với bảng tính Quip, bạn có thể quản lý dữ liệu bán hàng và CRM, chia sẻ với đồng nghiệp và khách hàng, thực hiện tính toán, tự động hóa quy trình và tận dụng các mẫu và tích hợp để công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Cài đặt quyền truy cập cho phép bạn quyết định ai có thể làm gì trong bảng tính nào.
Nền tảng này được trang bị hơn 400 hàm và phím tắt để giúp bạn và nhóm của bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Các tính năng tốt nhất của Quip
- Một phần của hệ sinh thái Salesforce
- Tập trung vào bán hàng và CRM
- Tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hợp tác
- Tự động hóa công việc
Giới hạn của Quip
- Một số người dùng cho biết nền tảng này có thể bị treo khi xử lý các tập dữ liệu lớn
- Giao diện người dùng có thể tùy chỉnh hơn sẽ là một bổ sung tuyệt vời
Giá cả của Quip
- Bắt đầu: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Cộng thêm: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 100 USD/tháng cho mỗi người dùng
*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm.
Đánh giá và nhận xét về Quip
- G2: 4.2/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (150+ đánh giá)
9. EtherCalc
Một phần mềm bảng tính đơn giản, dựa trên web, miễn phí và không yêu cầu tạo tài khoản có vẻ như là một giấc mơ. EtherCalc biến giấc mơ thành hiện thực!
Tất cả những gì bạn cần để bắt đầu sử dụng nền tảng này là truy cập trang web của nó. Sau khi tạo bảng tính, bạn có thể chia sẻ với người khác và làm việc cùng nhau trong thời gian thực.
Đây không phải là một nền tảng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ cho phép bạn tự động hóa công việc, kết nối các trang tính hoặc tích hợp với các chương trình khác. Đây là một nền tảng bảng tính đơn giản với giao diện gọn gàng, hoàn hảo cho những người không cần các tính năng phức tạp.
EtherCalc là lựa chọn lý tưởng để quản lý hàng tồn kho và tạo biểu mẫu khảo sát, nhưng nó cũng có thể hữu ích cho các phiên brainstorming.
Nó cho phép bạn nhập tệp .csv, .ods và .xlsx và sử dụng các loại cột khác nhau như văn bản, toán học, ngày và giờ, tùy thuộc vào dữ liệu bạn muốn trình bày. Bạn cũng có hàng chục công thức để lựa chọn và quản lý dữ liệu của mình như một chuyên gia!
Các tính năng tốt nhất của EtherCalc
- Giao diện đơn giản
- Không cần tài khoản
- Hỗ trợ cộng tác thời gian thực
- Cho phép bạn nhập tệp tin
- Hàng tá hàm và công thức
Giới hạn của EtherCalc
- Một số người dùng đề cập rằng nền tảng này gặp khó khăn khi mở các tệp lớn hơn
Giá cả của EtherCalc
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về EtherCalc
- TrustRadius: 9.9/10 (3 đánh giá)
10. Zoho Sheet
Đến từ Zoho, một bộ phần mềm toàn diện dành cho kinh doanh, Zoho Sheet cho phép bạn tạo và quản lý các bảng tính chức năng và làm việc trên đó cùng với nhóm của mình.
Nền tảng này bao gồm hơn 350 hàm được định nghĩa sẵn, cho phép bạn thao tác các loại dữ liệu khác nhau cho bất kỳ mục đích nào, cho dù là việc cần làm liên quan đến kiểm kê, lập kế hoạch ngân sách hay hoàn thành một dự án.
Với hơn 1.000 tích hợp, Zoho Sheet cho phép bạn tự động hóa bảng tính và nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm Excel.
Phần mềm này ưu tiên sự hợp tác, vì vậy bạn có thể làm việc trên bảng tính với đồng nghiệp, bình luận, thay đổi và thảo luận về công việc và dự án trong đó. Bạn có thể kiểm soát mọi bảng tính bằng cách chặn ô cho những người cộng tác được chọn, cài đặt quyền truy cập và xem lại các phiên bản trước.
Zoho Sheet có một tính năng cách mạng — một trợ lý AI tên là Zia. Zia sẵn sàng trả lời tất cả các câu hỏi liên quan đến dữ liệu và bảng tính của bạn, và điều tuyệt vời nhất là nó hiểu tiếng Anh đơn giản!
Các tính năng tốt nhất của Zoho Sheet
- Là một phần của hệ sinh thái Zoho
- hơn 1.000 tích hợp và hơn 350 hàm định sẵn
- Các tùy chọn hợp tác xuất sắc
- Trợ lý được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI)
Giới hạn của Zoho Sheet
- Một số người dùng báo cáo rằng việc chỉnh sửa bảng tính trong ứng dụng di động có thể bị chậm
- Sức chứa lưu trữ giới hạn có thể là vấn đề đối với những người làm việc với các tập dữ liệu lớn
Giá cả của Zoho Sheet
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét về Zoho Sheet
- G2: 4.4/5 (140+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (150+ đánh giá)
11. LibreOffice
LibreOffice là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, ngoại tuyến và nhiều người dùng coi nó là một sự thay thế tuyệt vời cho Microsoft Office. Chương trình bảng tính trong bộ ứng dụng này có tên là LibreOffice Calc.
Nền tảng này cung cấp hơn 300 hàm để quản lý các tập dữ liệu nhỏ và lớn, và nếu bạn không biết cách sử dụng một số hàm, trình hướng dẫn tích hợp sẵn có thể giúp bạn.
Tính năng nổi bật là DataPilot. Tính năng này cho phép bạn lấy dữ liệu thô từ các cơ sở dữ liệu khác nhau và biến chúng thành thông tin có ý nghĩa để trình bày trong bảng tính của bạn.
Mặc dù là một chương trình ngoại tuyến, Calc tự hào có hỗ trợ nhiều người dùng. Chia sẻ bảng tính của bạn với người khác, cho phép họ nhập dữ liệu của họ và giảm thiểu rủi ro hiểu lầm và trùng lặp dữ liệu.
Theo mặc định, Calc lưu tài liệu ở định dạng .odt. Nhưng với nhiều người vẫn sử dụng Excel, Calc cho phép bạn lưu bảng tính ở định dạng .xlsx! Bạn cũng có thể xuất bảng tính sang PDF.
Các tính năng tốt nhất của LibreOffice Calc
- hơn 300 hàm
- DataPilot cho phép bạn thao tác dữ liệu thô
- Hỗ trợ nhiều người dùng
- Cho phép bạn lưu bảng tính ở nhiều định dạng
Giới hạn của LibreOffice Calc
- Một số người dùng đề cập rằng tùy chọn tự động lưu không đáng tin cậy
- Giao diện có thể được cải thiện
Giá của LibreOffice Calc
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về LibreOffice Calc
- G2: 4.3/5 (20+ đánh giá)
12. Microsoft 365
Microsoft 365, trước đây gọi là Office 365, là bộ phần mềm bao gồm các chương trình phổ biến như Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams và OneDrive. Mặc dù Excel thường đồng nghĩa với bảng tính, các ứng dụng khác trong gia đình Microsoft 365 cũng có thể giúp bạn tạo và xử lý bảng tính, mặc dù đó không phải là mục đích chính của chúng.
Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trên tài liệu Word và cần thêm bảng tính vào đó, bạn không cần phải khởi chạy Excel. Thay vào đó, bạn có thể chèn bảng tính Excel, nhập dữ liệu và sử dụng các hàm của Excel trực tiếp từ Word!
Bạn có thể làm điều tương tự trong PowerPoint và làm phong phú thêm bản trình bày của mình bằng bảng tính Excel.
Khi bạn thêm bảng tính Excel vào Word hoặc PowerPoint, thanh công cụ Excel sẽ xuất hiện ở đầu màn hình, cho phép bạn truy cập đầy đủ các hàm và công thức của chương trình.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft 365
- Bộ sưu tập các chương trình dành cho các mục đích khác nhau
- Cho phép bạn kết hợp bảng tính với tài liệu/bản trình bày
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Khuyến khích hợp tác
Giới hạn của Microsoft 365
- Người dùng báo cáo một số lỗi nhỏ thỉnh thoảng xảy ra
- Trải nghiệm trên thiết bị di động có thể được cải thiện
Giá cả của Microsoft 365
- Dành cho kinh doanh: Business Basic: 6,00 USD/tháng cho mỗi người dùng Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng Business Premium: 22,00 USD/tháng cho mỗi người dùng Ứng dụng cho kinh doanh: 8,25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Basic: 6,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Premium: 22,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ứng dụng cho kinh doanh: 8,25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Dành cho gia đình: Cá nhân: 69,99 USD/năm (một người dùng) Gia đình: 99,99 USD/năm (tối đa sáu người dùng)
- Cá nhân: 69,99 USD/năm (một người dùng)
- Gia đình: 99,99 USD/năm (tối đa sáu người dùng)
- Business Basic: 6,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Premium: 22,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ứng dụng cho kinh doanh: 8,25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Cá nhân: 69,99 USD/năm (một người dùng)
- Gia đình: 99,99 USD/năm (tối đa sáu người dùng)
Đánh giá và nhận xét về Microsoft 365
- G2: 4.6/5 (4.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (13.000+ đánh giá)
13. Google Trang tính
Google Trang tính là một nền tảng bảng tính khác được sử dụng rộng rãi với giao diện giống Excel.
Nền tảng này cung cấp một mảng các công thức và hàm cho phép bạn dễ dàng thao tác các loại dữ liệu khác nhau. Vì dựa trên đám mây, Google Trang tính cho phép cộng tác thời gian thực, giúp bạn có thể làm việc với nhóm của mình bất kể địa điểm.
Nền tảng này là một phần của hệ sinh thái Google, vì vậy bạn có thể lấy dữ liệu từ Google Forms hoặc thêm bảng tính vào Tài liệu Google hoặc Google Slides.
Một tính năng quan trọng khác của Google Trang tính là tính linh hoạt. Bạn có thể sử dụng nó trên máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng và thiết bị di động, nghĩa là bạn có thể tạo và chỉnh sửa bảng tính ngay cả khi đang di chuyển!
Google Trang tính tự động hóa các mục nhập lặp đi lặp lại với tính năng Tự động điền — nó phát hiện các mẫu và đề xuất các giải pháp phù hợp nhất, đây là một tùy chọn tiện lợi và tiết kiệm thời gian khác.
Các tính năng tốt nhất của Google Trang tính
- Hoạt động hoàn hảo với các nền tảng thuộc gia đình Google
- Có sẵn ở chế độ offline
- Tự động hóa mục nhập
- Có thể sử dụng trên tất cả các thiết bị
- Các công thức và hàm đa dạng để tạo và chỉnh sửa bảng tính
Giới hạn của Google Trang tính
- Có thể không đáp ứng tốt khi xử lý dữ liệu phức tạp hoặc có khối lượng lớn
- Tự động lưu không phải lúc nào cũng hoạt động
Giá của Google Trang tính
- Miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân (với tài khoản Google)
- Business Starter: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Google Trang tính
- GetApp: 4.7/5 (12.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (12.700+ đánh giá)
14. MultiRow
Nếu làm việc với JavaScript, bạn sẽ hiểu cảm giác khó chịu khi phải cuộn qua các bảng rộng để tìm thông tin mong muốn. MultiRow DataGrid giúp bạn tùy chỉnh bảng và chọn cột và hàng sẽ hiển thị theo định dạng xếp chồng.
Ngoài việc mang đến sự linh hoạt trong thiết kế bố cục, MultiRow còn cho phép bạn nhóm các trường dựa trên cấu trúc phân cấp, hợp nhất các ô, đóng băng các hàng/cột cụ thể và sử dụng bàn phím để điều hướng lưới. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn lọc nâng cao để dễ dàng tìm đến thông tin chính xác.
Các tính năng tốt nhất của MultiRow
- Giúp bảng tính dễ dàng điều hướng hơn
- Tùy chỉnh tuyệt vời
- Loại bỏ nhu cầu cuộn qua các tập dữ liệu lớn
- Tính năng lọc nâng cao
Giới hạn của MultiRow
- Không phải là nền tảng lý tưởng cho người mới bắt đầu
Giá cả của MultiRow
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét của MultiRow
- Không có đánh giá
Phần mềm bảng tính: Công cụ không thể thiếu trong bộ công cụ quản lý dự án của bạn
Các giải pháp phần mềm bảng tính có thể đảm nhiệm nhiều chức năng—chúng có thể được sử dụng để lập kế hoạch mục tiêu dự án, tạo danh sách công việc, tính toán ngân sách dự án, vẽ biểu đồ và đồ thị, theo dõi thời gian và nhiều hơn nữa.
Công cụ bảng tính phù hợp có thể biến bạn thành một siêu anh hùng PM và giúp bạn và nhóm của bạn xử lý các dự án hiệu quả hơn và ít căng thẳng hơn.