Airtable Vs. Google Trang tính: Cuộc đối đầu cuối cùng giữa các ứng dụng bảng tính

Việc tìm kiếm dữ liệu cần thiết có thể làm giảm năng suất làm việc đáng kể. Nó giống như tìm kim trong đống cỏ khô. Mức độ thất vọng sẽ tăng lên gấp bội khi dữ liệu của bạn nằm rải rác khắp nơi, không có tổ chức và khó quản lý.

Trong thế giới quản lý dữ liệu hiệu quả, bảng tính là những anh hùng thầm lặng, cung cấp một nơi lưu trữ có cấu trúc với các cột, hàng và trường để giữ thông tin của bạn gọn gàng. 🧹

Chúng ta có hai ứng dụng quản lý dữ liệu hàng đầu: Airtable và Google Trang tính. Các công cụ này nổi tiếng vì luôn nỗ lực hơn người, giúp bạn nhập dữ liệu và tự động hóa công việc, hợp lý hóa việc chia sẻ và tạo điều kiện thuận lợi cho việc chỉnh sửa cộng tác. Tuy nhiên, đừng để bị đánh lừa bởi sự giống nhau bề ngoài của chúng — chúng cũng có những điểm mạnh và tính năng độc đáo.

Phần mềm nào sẽ trở thành người chiến thắng trong cuộc đối đầu cuối cùng? Airtable hay Google Trang tính? Hãy cùng tìm hiểu các tính năng nổi bật của chúng, cân nhắc ưu và nhược điểm, và thêm vào một công cụ đa năng để đảm bảo kết quả chính xác!

Airtable là gì?

Airtable là sự kết hợp năng động giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu, cung cấp những tính năng tốt nhất của cả hai trong một giao diện thân thiện với người dùng. Ứng dụng này cho phép bạn quản lý dữ liệu theo cách tối ưu hóa hiệu quả, hợp lý hóa quy trình và điều chỉnh các giải pháp cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của bạn. ✨

Nền tảng độc đáo này cho phép người dùng Airtable dễ dàng tạo mối quan hệ phức tạp giữa các điểm dữ liệu. Chế độ xem có thể tùy chỉnh, bộ lọc nâng cao và các công cụ cộng tác của nó rất phù hợp cho quản lý dự án và theo dõi hàng tồn kho.

Airtable đi xa hơn với các giải pháp như các loại trường đa dạng, thư viện mẫu bảng tính sẵn sàng sử dụng và tích hợp với các công cụ phổ biến.

Khả năng lưu trữ dữ liệu gần như vô hạn. Lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào trong các bản ghi, thiết lập tham chiếu chéo giữa các bảng, cá nhân hóa cách trình bày thông tin và thậm chí triển khai tự động hóa để quản lý dữ liệu hiệu quả.

Nền tảng này còn có chức năng như một lịch và bảng Kanban, trở thành giải pháp tất cả trong một để hoàn thành công việc.

Các tính năng của Airtable

Điều gì khiến Airtable trở thành công cụ không thể thiếu của vô số công ty? Hãy cùng khám phá câu trả lời bằng cách tìm hiểu các tính năng nổi bật của nó. 🕵

1. Chia sẻ và tích hợp dữ liệu

Airtable nổi trội với tính năng chia sẻ tệp và dữ liệu liền mạch, và tính năng tiện lợi này còn có sẵn trong phiên bản miễn phí!

Với ứng dụng máy tính và di động của Airtable cho iOS và Android, bạn có thể truy cập tệp của mình từ hầu hết mọi nơi. Giới hạn lưu trữ tệp cũng khá rộng rãi. 🗃️

Khi nói đến việc chia sẻ dữ liệu bảng tính, Airtable cung cấp nhiều tùy chọn. Bạn có thể:

Tăng cường hiệu suất công việc hiện tại của bạn bằng cách tích hợp các plugin ứng dụng của bên thứ ba qua Blocks vào công cụ cơ sở dữ liệu Airtable. Để mở rộng khả năng của Airtable, bạn có thể sử dụng Workato, Zapier, Automate. io hoặc Integromat để kết nối Airtable với hơn 1.000 trang web và ứng dụng một cách liền mạch.

2. Chế độ xem nhiều công việc

Airtable cung cấp tám chế độ xem dự án, cho phép bạn thay đổi cách hiển thị dữ liệu một cách nhanh chóng.

Bắt đầu với Chế độ xem danh sách để có cái nhìn tổng quan rõ ràng và toàn diện về công việc của bạn. Giống như bạn có được bức tranh toàn cảnh và các chi tiết cụ thể ở một nơi, giúp tăng cường hiệu quả làm việc của nhóm.

Bạn cần xem các phần công việc khác nhau của mình kết hợp với nhau như thế nào? Chế độ xem Dòng thời gian là công cụ tùy chỉnh để theo dõi tài nguyên, sự kiện và dự án.

Airtable cũng có Chế độ xem Kanban, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ, các bên liên quan và các kết quả quan trọng khác trong giao diện thân thiện, có thể tùy chỉnh. Chế độ xem này hiển thị các công việc của bạn dưới dạng thẻ và cho phép bạn quản lý chúng bằng thao tác kéo và thả đơn giản. 🖱️

Sử dụng Chế độ xem Gantt để theo dõi tiến trình và hoàn thành công việc đúng hạn. Chế độ này cho phép bạn lập bản đồ các hoạt động, mối phụ thuộc giữa các công việc và các cột mốc, giúp đơn giản hóa việc quản lý các dự án nhiều bước.

3. Xây dựng ứng dụng

Airtable cho phép bạn xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh không cần mã dựa trên dữ liệu hiện có của bạn. Cho dù bạn muốn xây dựng từ đầu bằng nền tảng gốc hay sử dụng các mẫu ứng dụng tiện lợi của họ, sự lựa chọn là của bạn.

Việc tạo ra các ứng dụng hoàn hảo trở nên dễ dàng với Interface Designer. Mọi người đều có thể sử dụng, bất kể kiến thức kỹ thuật. Bạn có thể dễ dàng tạo giao diện tùy chỉnh bằng cách sử dụng các thành phần kéo và thả phù hợp với nhu cầu của công ty và cập nhật giao diện trong vài giây khi yêu cầu thay đổi. 🎨

Dễ dàng thiết lập quy trình làm việc tùy chỉnh với các mẫu sẵn có của Airtable, được thiết kế riêng cho các trường hợp sử dụng như theo dõi dự án, lập kế hoạch sự kiện hoặc ra mắt sản phẩm mới. Thư viện mẫu bao gồm nhiều phạm vi danh mục, từ tiếp thị và nhân sự đến tổ chức phi lợi nhuận và bất động sản.

Giá cả của Airtable

Google Trang tính là gì?

Google Trang tính sử dụng kiểu bảng tính truyền thống . Hãy coi nó như phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel — nó có thể không có giao diện bắt mắt, nhưng rất dễ sử dụng. Ứng dụng này sử dụng bố cục hàng/cột/ô quen thuộc, khiến nó trở thành lựa chọn hoàn hảo cho các công việc cơ bản như thu thập dữ liệu và tính toán cơ bản.

Nền tảng này phát huy ưu điểm khi có nhiều người dùng và nhóm cộng tác tham gia. Nó cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một bảng tính và bạn có thể theo dõi các chỉnh sửa của họ ngay khi chúng được thực hiện, với mọi thay đổi được tự động lưu lại.

Google Trang tính có thể giúp phân tích dữ liệu của bạn trơn tru hơn và giảm khả năng xảy ra lỗi với các tính năng như Tự động điền và đề xuất công thức, giúp bạn xử lý số liệu hiệu quả hơn. ⚡

Ứng dụng này cũng tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google, vì vậy bạn có thể dễ dàng phân tích dữ liệu từ Google Forms trong Sheets hoặc chèn biểu đồ Sheets vào Google Slides và Tài liệu.

Hãy xem Google Trang tính so với Excel!

Tính năng của Google Trang tính

Bạn đang tự hỏi điều gì khiến Google Trang tính trở nên phổ biến với người dùng? Hãy cùng chúng tôi xem xét kỹ các tính năng nổi bật nhất của ứng dụng này. 👀

1. Khám phá

Tính năng Explore tận dụng sức mạnh của máy học để dễ dàng tạo biểu đồ Gantt và bảng, đồng thời cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi liên quan đến dữ liệu của bạn. Ngoài ra, tính năng này còn cho phép bạn tự động cập nhật dữ liệu đã chọn.

Hãy tưởng tượng bạn đang theo dõi số liệu bán hàng hàng tháng và bảng tính của bạn chứa đầy dữ liệu. Với tính năng Khám phá, bạn có thể đặt câu hỏi như "Tổng doanh thu của sản phẩm A, sản phẩm B hoặc sản phẩm C là bao nhiêu?" và tính năng này sẽ nhanh chóng đưa ra câu trả lời, biến dữ liệu của bạn thành thông tin hữu ích.

Trong thanh bên, bạn sẽ thấy một hộp văn bản để nhập câu hỏi của mình và nó sẽ trả về câu trả lời. Khi bạn cuộn xuống bảng Explore, bạn sẽ thấy danh sách các biểu đồ được đề xuất phù hợp với dữ liệu của bạn. Cho dù bạn cần bảng xoay, biểu đồ tròn hay biểu đồ cột, bạn đều có thể chọn biểu đồ phù hợp với yêu cầu của mình. 📊

2. Chỉnh sửa trực tuyến và ngoại tuyến

Thay vì gửi email qua lại cho nhiều người như cách cũ, Google Trang tính cho phép nhiều người dùng mở và chỉnh sửa một tài liệu cùng lúc. Mọi người đều có thể thấy những thay đổi do người khác thực hiện và tất cả các sửa đổi sẽ tự động được lưu vào máy chủ của Google.

Google Trang tính cũng cung cấp tính năng trò chuyện bên thanh công cụ tiện lợi, cho phép các cộng tác viên thảo luận về các chỉnh sửa và cung cấp ý kiến về những thay đổi cụ thể trong thời gian thực. Và nếu có chỉnh sửa nào bạn muốn xem lại hoặc hoàn tác, tính năng Lịch sử sửa đổi sẽ giúp bạn.

Nền tảng này thậm chí còn hỗ trợ chỉnh sửa ngoại tuyến, cho dù bạn đang sử dụng máy tính để bàn hay ứng dụng di động. Tất cả những gì bạn cần là phần mở rộng Google Trang tính ngoại tuyến cho Chrome trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động Google Trang tính, và bạn đã sẵn sàng. 👌

3. Tự động điền

Google Trang tính đơn giản hóa quá trình nhập dữ liệu bằng cách giới thiệu tính năng Tự động điền. Tính năng này cho phép bạn tự động nhập dữ liệu theo mẫu hoặc sử dụng các giá trị bạn đã nhập trước đó làm điểm tham chiếu. 👨🏻‍💻

Giả sử bạn có một danh sách các ngày trong tuần: Monday, Tuesday, Wednesday, v.v. Thay vì nhập từng ngày bằng tay, bạn có thể tự động điền. Cách thực hiện như sau:

Tự động điền cũng hoạt động rất hiệu quả với các mục nhập số và văn bản khác. Bạn có thể sử dụng tính năng này cho danh sách có số, các tháng trong năm hoặc thậm chí là các phép tính.

Giá của Google Trang tính

Airtable vs. Google Trang tính: So sánh các tính năng

Google Trang tính và Airtable là những công cụ bảng tính tiện dụng được thiết kế để giúp cuộc sống của cá nhân và nhóm trở nên dễ dàng hơn. Mặc dù có các tính năng chung như tự động hóa và lưu trữ dữ liệu trên đám mây, nhưng mỗi ứng dụng đều có những điểm mạnh riêng. Airtable thiên về cơ sở dữ liệu động, trong khi Google Trang tính giữ cho ứng dụng đơn giản như một bảng tính.

Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu các tính năng chung của chúng và xem ứng dụng nào xứng đáng giành vương miện. 👑

1. Cơ sở dữ liệu và bảng tính

Google Trang tính là phần mềm bảng tính tiêu biểu để tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên bảng tính trực tuyến. Nó có tất cả các tính năng cần thiết để quản lý dữ liệu, từ các tính năng cơ bản như nhập dữ liệu, công thức và định dạng ô đến các công cụ trực quan hóa dữ liệu như biểu đồ và đồ thị giúp đơn giản hóa việc phân tích.

Ở phía bên kia, chúng ta có Airtable, ứng dụng kết hợp các tính năng bảng tính và cơ sở dữ liệu. Ứng dụng này đáp ứng các nhu cầu kinh doanh đa dạng như theo dõi hàng tồn kho, lập kế hoạch sự kiện và quản lý dự án. Điểm khác biệt của ứng dụng này là khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn và hiển thị các chế độ xem như Lịch, Kanban và Lưới. Ngoài ra, bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu quan hệ cho các mối quan hệ dữ liệu phức tạp. 🔗

Trong cuộc đối đầu này, chúng tôi sẽ tuyên bố kết quả là hòa. Airtable nổi bật với vai trò là một cơ sở dữ liệu bảng tính lai, trong khi Google Trang tính chiến thắng khi nói đến quản lý bảng tính truyền thống.

2. Quản lý công việc và dự án

Airtable là ứng dụng nặng ký trong việc quản lý công việc và dự án. Ứng dụng này được trang bị các tính năng mạnh mẽ, cung cấp một thư viện mẫu cho các công việc trong phạm vi từ lập kế hoạch dự án đến theo dõi tiến độ và giao tiếp trong nhóm. Hơn nữa, ứng dụng này cung cấp cho bạn nhiều góc nhìn khác nhau, giúp bạn dễ dàng theo dõi công việc và tiến độ.

Mặt khác, chúng ta có Google Trang tính, được xây dựng chủ yếu để xử lý các tập dữ liệu lớn, nhưng với một số tùy chỉnh, nó có thể phục vụ như một bảng tính quản lý dự án khá tốt. Bạn có thể tạo một dự án và thiết lập các cột cho công việc, trạng thái, người được giao và ngày đáo hạn, đồng thời thêm menu thả xuống để thay đổi trạng thái một cách dễ dàng. ✅

Tuy nhiên, trong vòng này, Airtable vẫn chiếm ưu thế nhờ các tính năng quản lý công việc và dự án tiên tiến hơn.

3. Tính năng cộng tác

Airtable và Google Trang tính đều tuyệt vời khi nói đến công việc hợp tác nhóm.

Google Trang tính rất xuất sắc trong việc duy trì cuộc hội thoại. Bạn có thể thêm nhận xét, trả lời, chỉnh sửa, giải quyết vấn đề và trò chuyện với những người cộng tác trong khi làm việc cùng nhau trên cùng một trang tính. Ứng dụng này theo dõi mọi thay đổi trong lịch sử sửa đổi tích hợp, cho phép bạn tự do xem lại các phiên bản trước. Và để thêm tiện lợi, có một cửa sổ trò chuyện ở thanh bên. 💬

Trong Airtable, có một sân chơi hợp tác tương tự. Bạn có thể để lại nhận xét, đính kèm tệp và thậm chí đề cập đến người khác trong nhận xét để giữ cho các kênh giao tiếp luôn mở rộng. Ngoài ra, tính năng Lịch sử sửa đổi tiện dụng cho phép bạn theo dõi mọi thay đổi được thực hiện đối với một bản ghi. Đặt quyền truy cập để kiểm soát ai có quyền truy cập dữ liệu.

Mặc dù cả hai công cụ đều có các tính năng cộng tác chung như chỉnh sửa thời gian thực, bình luận và lịch sử sửa đổi, Airtable giành chiến thắng trong vòng này vì tính năng cộng tác của nó mạnh mẽ hơn một chút. Nó cung cấp các tính năng bổ sung như đề cập và tệp đính kèm, giúp công việc nhóm trở nên dễ dàng.

Airtable vs. Google Trang tính trên Reddit

Chúng tôi đã tìm đến Reddit để nghe ý kiến của những người dùng bảng tính nhiệt tình về cuộc đối đầu giữa Airtable và Google Trang tính. Có một sự đồng thuận rằng cả hai nền tảng đều hoạt động tốt, nhưng chúng có vai trò chính khác nhau: Google Trang tính là bảng tính cổ điển, trong khi Airtable là cơ sở dữ liệu động.

Một người dùng đã chỉ ra lý do tại sao họ thích Airtable hơn:

"Airtable là một cách mạnh mẽ hơn để tổ chức, lưu trữ và sắp xếp dữ liệu có cấu trúc cao. Tất nhiên, đó bao gồm khả năng hoạt động như một cơ sở dữ liệu quan hệ. Nhưng ngay cả khi không có tính năng đó, việc sử dụng chế độ xem, nhóm và bộ lọc cũng nhanh hơn, gọn gàng hơn và trực quan hơn nhiều so với Google Trang tính hoặc các sản phẩm cạnh tranh khác. "

Một người khác thể hiện sự ủng hộ Google Trang tính:

"Airtable không thể thay thế công cụ bảng tính thông thường, bạn không thể dễ dàng mã hóa màu sắc cho các ô hoặc in đậm một số phần nhất định. Các công thức phức tạp và không dễ sử dụng như trong bảng tính Zoho Sheets hoặc Google Trang tính. Bạn cũng không thể dễ dàng nén dữ liệu vào một trang con hoặc sắp xếp dữ liệu ngoài phạm vi đã định của từng loại chế độ xem bảng. "

Gặp gỡ ClickUp: Sự thay thế tốt nhất cho Airtable và Google Trang tính

Khi phải lựa chọn giữa Google Trang tính và Airtable, điều quan trọng là tìm ra điểm phù hợp nhất. Google Trang tính mang đến sự đơn giản với các tính năng bảng tính thân thiện với người dùng. Mặt khác, Airtable đảm nhận vai trò của một cơ sở dữ liệu đa năng, cho phép chia sẻ dữ liệu dễ dàng và xem nhiều công việc.

Nhưng nếu bạn không muốn chọn một trong hai thì sao? ClickUp là giải pháp tất cả trong một, vừa là cơ sở dữ liệu đa năng vừa là bảng tính mạnh mẽ. Cho dù bạn đang tìm kiếm một trung tâm để lưu trữ dữ liệu hay một cách để đi sâu vào các bảng chi tiết, ClickUp đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn!

Nền tảng thân thiện với người dùng này đơn giản hóa việc tổ chức dữ liệu bằng tự động hóa và theo dõi công việc chính xác. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ cộng tác thời gian thực và đi kèm với trợ lý AI hữu ích!

Hãy khám phá một số tính năng yêu thích của người dùng giúp ClickUp trở thành sự thay thế hàng đầu cho Airtable và Google Trang tính.

1. Quản lý dữ liệu tổng thể với chế độ xem bảng của ClickUp

Trở thành chuyên gia quản lý dữ liệu với Chế độ xem bảng ClickUp — giống như bạn có trong tay bảng tính và cơ sở dữ liệu trực quan động tốt nhất. Cho dù là quản lý hàng tồn kho, theo dõi dữ liệu khách hàng hay xử lý danh sách việc cần làm chi tiết, tính năng này sẽ hỗ trợ bạn! 💪

Tạo kết nối giữa các công việc, tài liệu và các yếu tố phụ thuộc để công việc của bạn được tổ chức một cách liền mạch. Cần thay đổi nhanh chóng? Chỉnh sửa công việc hàng loạt, xuất dữ liệu bảng hoặc tạo liên kết có thể chia sẻ để hợp tác an toàn với các đối tác bên ngoài.

Tạo Trường Tùy chỉnh để ghi lại bất kỳ thông tin cần thiết nào, có thể là tiến độ công việc, mức độ ưu tiên, xếp hạng sản phẩm hoặc tệp đính kèm.

Cho dù quản lý công việc của nhóm hay dự án cá nhân, bạn sẽ cảm thấy như một chuyên gia với các tùy chọn lọc và nhóm đa dạng. Tinh chỉnh chế độ xem bằng cách ẩn hoặc ghim các cột để hợp lý hóa quá trình theo dõi. Và để có sự linh hoạt tối đa, hãy tận dụng tính năng kéo và thả cột để tạo chế độ xem hoàn hảo.

2. Thúc đẩy chỉnh sửa nhóm theo thời gian thực trong ClickUp Docs

Quản lý công việc dễ dàng, sắp xếp mọi thứ gọn gàng và thúc đẩy sự hợp tác với ClickUp Docs — tính năng quản lý tài liệu độc đáo của nền tảng này.

Tài liệu cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu liên quan đến công việc và dự án cụ thể với nhóm và các bên liên quan.

Bạn có thể cho phép các thành viên trong nhóm chỉnh sửa tài liệu liên quan đến công việc và cộng tác trong thời gian thực, bất kể họ đang ở đâu. Chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của bạn trong phần bình luận, giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và chuyển văn bản thành các công việc có thể theo dõi để giữ mọi thứ được tổ chức. Ngoài ra, bạn có thể thêm tiện ích để điều chỉnh trạng thái dự án và giao công việc mà không cần rời khỏi tài liệu. 🎯

Sau khi hoàn thành tài liệu, bạn có thể liên kết nó với một nhiệm vụ một cách liền mạch, giúp tăng cường tổ chức và tập trung hóa quy trình làm việc. Mọi yếu tố trong ClickUp Docs đều có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể điều chỉnh tài liệu cho phù hợp với nhiệm vụ, dự án và động lực chung của nhóm.

3. Tiết kiệm thời gian với ClickUp Automations

Nói lời tạm biệt với những công việc tốn thời gian và tập trung vào những việc thực sự quan trọng với ClickUp Automations. Bạn có hơn 100 Automations để lựa chọn, giúp dễ dàng hợp lý hóa quy trình làm việc, xử lý các công việc thường ngày và quản lý việc chuyển giao dự án một cách suôn sẻ.

Tận dụng các Tự động hóa được tạo sẵn hoặc tùy chỉnh chúng để phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng tạo công việc mới và thiết lập các SOP rõ ràng cho toàn bộ nhóm mà không tốn nhiều công sức.

Bạn cũng có thể tự động giao công việc, thêm nhận xét và thay đổi trạng thái. Giữ công việc của bạn luôn tiến triển bằng cách tự động điều chỉnh người được giao và mức độ ưu tiên hoặc áp dụng thẻ và mẫu khi trạng thái thay đổi. 🤩

Hơn nữa, Tự động hóa ClickUp tích hợp tốt với các ứng dụng bên ngoài như Google Trang tính và Airtable, đưa tất cả công việc và hoạt động của bạn vào một không gian làm việc chung duy nhất.

ClickUp: Nơi duy nhất cho quy trình làm việc hiệu quả

Bạn không nên chấp nhận bất cứ thứ gì kém hơn sản phẩm tốt nhất khi chọn nền tảng bảng tính — và ClickUp là sự thay thế thực tế nhất cho Google Trang tính và Airtable. Nó đã cách mạng hóa trò chơi bằng cách đơn giản hóa các tính năng hàng đầu trong một thiết kế thân thiện với người dùng.

Với hơn 1.000 tích hợp, hơn 15 chế độ xem dự án và nhiều mẫu thiết kế sẵn, ClickUp đưa việc lưu trữ và quản lý dữ liệu lên một tầm cao mới. 📈

Sẵn sàng bắt đầu chưa? Đăng ký gói miễn phí ClickUp và bắt đầu khám phá những khả năng vô hạn của nó!