Có một lý do tại sao Coda là phần mềm được ưa chuộng để quản lý dự án và công việc. Trình chỉnh sửa tài liệu mạnh mẽ này cho phép bạn sử dụng các khối xây dựng để đồng bộ hóa tài liệu, ghi chú ý tưởng, bảng tính và các dữ liệu quản lý dự án khác.
Tuy nhiên, với rất nhiều cách sử dụng các tính năng trực quan của Coda, bạn có thể băn khoăn không biết mẫu Coda nào là tốt nhất để quản lý công việc và dự án.
May mắn thay, chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ bạn. Hướng dẫn này nêu bật một số mẫu Coda miễn phí tốt nhất để tăng tốc quy trình làm việc của bạn. Ngoài ra, chúng tôi còn giới thiệu một số lựa chọn thay thế tuyệt vời mà bạn có thể chưa từng nghĩ đến. ✨
Mẫu Coda là gì?
Các mẫu Coda đã được kiểm tra, có thể tùy chỉnh và là các tài liệu Coda được tạo sẵn, giúp bạn dễ dàng sắp xếp tài liệu dự án của mình vào hệ thống mô-đun của nền tảng.
Các nhà quản lý dự án sử dụng các mẫu Coda cùng với (hoặc thay thế) các mẫu Jira và Notion do cách tiếp cận mô-đun và thư viện mẫu phong phú của Coda. Một số người thậm chí còn sử dụng các mẫu Coda để đặt mục tiêu, theo dõi kết quả quan trọng và động viên nhóm, giống như phần mềm OKR thông thường.
Tất nhiên, Coda không phải là nguồn duy nhất cung cấp các mẫu quản lý dự án miễn phí. Trên thực tế, chúng tôi đã so sánh nó với các lựa chọn hàng đầu khác trong quá khứ — hãy xem bài viết Coda vs. Notion của chúng tôi nếu bạn tò mò. Tuy nhiên, Coda vẫn là một đối thủ mạnh trong danh mục này.
Điều gì làm nên một mẫu Coda tốt?
Giống như nhiều công cụ quản lý dự án tốt nhất, các mẫu Coda phù hợp với nhóm của bạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước, trường hợp sử dụng và quy trình của nhóm. Tuy nhiên, vẫn có một số yếu tố khóa cần xem xét khi tìm kiếm mẫu phù hợp nhất:
- Giá: Các mẫu của Coda có phạm vi từ miễn phí đến 30 đô la, vì vậy bạn có thể dễ dàng tìm thấy mẫu phù hợp với ngân sách của mình
- Cộng tác: Coda được thiết kế để giúp chia sẻ và cộng tác trở nên dễ dàng hơn — mẫu của bạn nên có mọi thứ mà nhóm của bạn cần để làm việc cùng nhau
- Tự động hóa: Các công cụ AI giúp cuộc sống trở nên dễ quản lý hơn, và các mẫu tốt nhất sử dụng Coda AI hoặc một công cụ viết AI khác để tự động hóa các công việc bận rộn
- Hướng dẫn: Nếu phần mềm quản lý công việc của bạn khó hiểu, thì nó có ích gì? Hãy tìm một phần mềm có hướng dẫn để bạn và nhóm của bạn có thể nhanh chóng làm quen với phần mềm
- Tích hợp: Điều này liên quan nhiều hơn đến phần mềm hơn là mẫu, nhưng hãy tìm một thứ gì đó có thể tích hợp với các công cụ quản lý dự án khác nếu bạn muốn quy trình làm việc trơn tru hơn
5 mẫu Coda miễn phí
Nếu bạn giống chúng tôi, bạn đã sẵn sàng thử nghiệm những mẹo này và bắt tay vào công việc. Đã đến lúc tìm kiếm các mẫu quản lý dự án Coda tốt nhất — và một vài mẫu bất ngờ khác! 🎉
1. Mẫu ghi chú cuộc họp Coda với AI
Mẫu Ghi chú cuộc họp Coda với AI sử dụng Coda AI để đơn giản hóa việc ghi chú và loại bỏ những rắc rối khi ghi lại các mục hành động. 🤩
Mẫu này được thiết kế để biến các cuộc họp hiệu quả trở thành tiêu chuẩn. Lập kế hoạch, thực hiện và ghi chép các cuộc họp của bạn bằng bảng điều khiển đơn giản và ba phần tổ chức:
- Tóm tắt cuộc họp
- Lịch trình
- Vấn đề và Quyết định
Phần hay nhất? Coda AI nêu bật các chủ đề chính, quyết định quan trọng và các mục hành động quan trọng để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh chóng.
2. Mẫu cuộc họp brainstorming của nhóm Coda
Mẫu Cuộc họp Động não của Nhóm Coda được sắp xếp trên bảng Kanban để giúp bạn và nhóm của bạn tổ chức các phiên động não trong một không gian làm việc duy nhất.
Bạn không cần thay đổi bất cứ điều gì về cách làm việc của mình để sử dụng mẫu. Mọi người đều có thể đưa ý tưởng của mình lên bảng và thảo luận như bình thường.
Từ đó, bạn có thể sắp xếp các ý tưởng thành các danh mục theo thành viên trong nhóm và bạn đã sẵn sàng bắt đầu! 🙌
3. Mẫu lộ trình sản phẩm Coda
Mẫu Lộ trình sản phẩm Coda là một tài liệu đơn giản giúp bạn lập kế hoạch ra mắt các tính năng và cập nhật tiến độ của mình. 🌻
Nó bao gồm hai phần thiết yếu: Dòng thời gian và Danh sách tính năng.
Dòng thời gian cung cấp một biểu diễn trực quan hơn về bảng danh sách tính năng. Khi bạn thực hiện thay đổi trong một phần, phần còn lại cũng được cập nhật.
Mặc dù đây không phải là tài liệu yêu cầu sản phẩm hoàn chỉnh, nhưng nó sẽ giúp bạn theo dõi trạng thái, phác thảo kế hoạch và giữ cho mọi người cùng nhau làm việc trên cùng một trang.
4. Mẫu theo dõi công việc và dự án Coda
Mẫu theo dõi công việc và dự án Coda là một cách đơn giản để theo dõi và thực hiện tất cả các dự án của bạn.
Nó bao gồm hai bảng: một bảng để sắp xếp các dự án của bạn và một bảng để liệt kê các công việc mà mỗi dự án yêu cầu. Thiết lập này có nghĩa là bạn có thể làm cho nó đơn giản hoặc chi tiết tùy theo yêu cầu của dự án.
Mẫu này cũng có hai phần chính: Công việc và Dự án.
Trong phần Công việc, thêm chi tiết, giai đoạn, ngày đáo hạn và chủ sở hữu cho từng công việc để đảm bảo mọi việc được hoàn thành. Trong khi đó, bảng Dự án bao gồm tổng số công việc, công việc đã hoàn thành và tỷ lệ hoàn thành để bạn có cái nhìn tổng quan về khối lượng công việc của nhóm.
5. Mẫu theo dõi OKR của Coda
Mẫu Coda OKR Tracker giúp nhóm của bạn đi cùng hướng và giúp bạn cải thiện hiệu suất của nhóm.
Coda cho phép OKR của bạn tồn tại cùng với các trang khác như mục tiêu, ghi chú cuộc họp và theo dõi dự án để mọi thứ có thể phát triển và tiến bộ cùng với tiến độ của nhóm bạn. ✨
Nếu bạn đã quen thuộc với OKR, bạn có thể đã biết hai phần sẽ có trong mẫu này: Mục tiêu và Kết quả chính.
Các phần này đảm bảo bạn có thể theo dõi và quản lý các ưu tiên của nhóm dựa trên các mục tiêu hiện tại có thể đo lường được.
5 mẫu thay thế Coda trong ClickUp
Mặc dù năm mẫu Coday này sẽ giúp bạn học được những kiến thức cơ bản về quản lý dự án và công việc, nhưng chúng chỉ có thể giúp bạn đến một mức nhất định. Có một lý do tại sao rất nhiều người tiếp tục tìm kiếm các giải pháp thay thế Coda để tăng năng suất, và chúng tôi cũng sẽ không để bạn phải tự mình tìm kiếm giải pháp đó! Dưới đây là năm mẫu thay thế Coda tuyệt vời mà bạn có thể tìm thấy ngay tại ClickUp.
1. Mẫu ghi chú cuộc họp của ClickUp
Mẫu Ghi chú Cuộc họp của ClickUp đảm bảo bạn có những cuộc họp hiệu quả, có tổ chức và hữu ích. Bởi vì, tin hay không tin, cuộc họp là để giảm bớt đau đầu, không phải gây ra đau đầu!
ClickUp Docs thân thiện với người mới bắt đầu này sẽ giúp bạn xem lại cuộc họp gần nhất như một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm. Hãy coi nó như một hướng dẫn để đảm bảo các cuộc họp của bạn có mục đích và thúc đẩy mục tiêu của nhóm. 🎯
Quản lý các mục chương trình làm việc, phân công nhiệm vụ và phác thảo các bước tiếp theo. Nó cũng có thể giúp bạn xem lại các bản tổng kết để xác định, nêu bật và tóm tắt những điều đã làm được, những điều chưa làm được và cách nhóm của bạn có thể cải thiện trong tương lai.
Mẫu này giúp tổ chức:
- Ghi chú cuộc họp định kỳ
- Mục đích cuộc họp
- Cấu trúc cuộc họp
- Người tham dự
Giống như tất cả các tài liệu ClickUp, mẫu ghi chú này có tính năng ClickUp AI để đơn giản hóa công việc của bạn. Phần mềm tự động hóa tài liệu dựa trên AI này có thể ghi chép cuộc họp một cách toàn diện, đánh dấu các mục hành động, tạo bản tóm tắt cuộc họp và giúp nhóm của bạn luôn đi đúng hướng.
Điều này giống như bạn có một trợ lý công việc riêng, với nhiệm vụ chính là đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ. Ai lại không muốn có một trợ lý như vậy chứ? 🙌
2. Mẫu Brainstorming của ClickUp
Mẫu Brainstorming của ClickUp giúp cải thiện những phần tốt nhất trong sự hợp tác nhóm — vì ai lại không thích một buổi brainstorming hay ho chứ? 🧠🌩️
Mẫu thay thế Coda này giúp bạn tổ chức không gian làm việc và hợp tác trong nhóm một cách liền mạch hơn.
Đây là mẫu tài liệu cấp danh sách thân thiện với người mới bắt đầu, cung cấp không gian vô hạn để quản lý ý tưởng của nhóm, giải quyết vấn đề và phát triển các ý tưởng mới. Mẫu này cũng có một số Trường Tùy chỉnh và loại chế độ xem để giúp bạn theo dõi những ý tưởng bất chợt một cách dễ dàng hơn. 💡
Mẫu này bao gồm các yếu tố có thể tùy chỉnh như:
- Tự động hóa
- Trạng thái công việc tùy chỉnh
- Trường Tùy chỉnh, bao gồm các giai đoạn động não, tổng quan vấn đề, giải pháp thành công, nhóm thực hiện, tài nguyên quan trọng và các bên chịu trách nhiệm
- Các loại chế độ xem khác nhau bao gồm Danh sách và Dòng thời gian để trực quan hóa công việc của bạn theo bộ phận, giai đoạn và mức độ ưu tiên
Chức năng Tự động hóa và AI trong mẫu này cũng là những điểm nổi bật của mẫu này. Theo dõi thời gian công việc được tạo, đặt Trường Tùy chỉnh và thậm chí đăng bình luận tự động.
3. Mẫu lộ trình sản phẩm của ClickUp
Mẫu Lộ trình sản phẩm của ClickUp giúp các dự án cụ thể về sản phẩm dễ quản lý hơn. Cho dù bạn đang phát triển một ứng dụng mới hay thiết kế lại phần mềm B2B chính của công ty, mẫu này đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. 🌻
Mẫu lộ trình này giúp hình dung vòng đời sản phẩm để bạn có thể phân chia, phân công và sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc, theo dõi tiến độ và xem xét các nguồn lực từ một Bảng trắng ClickUp tiện lợi. Đây là mẫu cấp thư mục nâng cao, cung cấp cho bạn sự rõ ràng và cấu trúc cần thiết để lập bản đồ phát triển sản phẩm thành công từ ý tưởng đến ra mắt.
Một số tính năng chính của mẫu này bao gồm:
- Trạng thái công việc tùy chỉnh như Không thực hiện, Đã đóng, Đang xem xét, Đang kiểm tra chất lượng và Đang xem xét
- Trường Tùy chỉnh và các thuộc tính như Mức độ tin cậy, Nỗ lực 1-5, Tác động 1-5, Sáng kiến và Yêu cầu Lãnh đạo
- Các loại chế độ xem bao gồm Ghi chú phát hành, Chào mừng, Lộ trình hàng quý, Quy trình và Yêu cầu sản phẩm của tôi
- Thẻ
- Thông báo
- Chức năng AI và Tự động hóa
Ngoài các tính năng hỗ trợ AI, ClickUp còn giúp bạn dễ dàng giao tiếp và cộng tác với các bên liên quan, thành viên nhóm và các bên khác. ClickUp tích hợp với hơn 1.000 công cụ, bao gồm Slack, Google Trang tính, Gmail, Figma, Asana và nhiều nền tảng quản lý dự án, CRM và mạng xã hội khác.
Nếu bạn không thấy tích hợp cần thiết cho dự án của mình, bạn có thể tạo tích hợp đó bằng API ClickUp.
4. Mẫu theo dõi dự án của ClickUp
Mẫu Project Tracker của ClickUp được thiết kế để giúp theo dõi các dự án đơn giản trở nên dễ dàng, để bạn có thể dành thời gian và nỗ lực cho công việc quan trọng nhất.
Mẫu Danh sách công việc trung cấp này cho phép bạn nhóm các công việc thành các giai đoạn dự án được chỉ định để bạn có thể theo dõi chúng một cách dễ dàng. Đây cũng là một tài sản hợp tác, cho phép người được giao nhiệm vụ lập kế hoạch công việc của họ cùng với các thành viên khác trong mỗi dự án để mọi người đều có cùng thông tin. 📖
Tất nhiên, chúng tôi không thể đảm bảo rằng mọi việc sẽ luôn được hoàn thành đúng thời hạn. Tuy nhiên, Mẫu theo dõi dự án của ClickUp giúp quản lý những việc không thể tránh khỏi để bạn có thể đối phó với những trở ngại khó lường mà các nhà quản lý dự án quá quen thuộc.
Mẫu này bao gồm các tính năng có thể tùy chỉnh như:
- Tùy chỉnh trạng thái công việc để giám sát tiến độ
- Trường Tùy chỉnh bao gồm Giai đoạn Dự án, Thời lượng, RAG (Đỏ, Vàng, Xanh lục) và Ngày Hoàn thành
- Nhiều chế độ xem dự án bao gồm Gantt, Danh sách và Bảng giống Kanban
AI mạnh mẽ của ClickUp cũng có thể giúp tạo các nhiệm vụ định kỳ, theo dõi ghi chú cuộc họp và tóm tắt mục tiêu để thực hiện dự án dễ dàng hơn. Ngoài ra, hàng loạt tích hợp nâng cao giúp các nhóm làm việc từ xa và không đồng bộ dễ dàng hợp tác mà không gặp trở ngại.
5. Mẫu OKR của ClickUp
Mẫu OKR của ClickUp là một tài nguyên lập kế hoạch toàn diện được tạo ra để giúp các cá nhân và nhóm ở mọi kích thước thiết lập và hoàn thành mục tiêu của họ. Bởi vì không có gì bằng cảm giác hoàn thành một mục tiêu lớn trong danh sách việc cần làm của bạn. ✅
Mẫu Thư mục cấp trung cấp này phác thảo cấu trúc phát triển OKR cơ bản và nhịp độ lập kế hoạch bằng cách sử dụng Danh sách được tạo sẵn. Những tài nguyên sẵn sàng này sẽ giúp bạn và nhóm của bạn đi đúng hướng trong suốt cả năm bằng cách chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các công việc nhỏ hơn và theo dõi tiến độ phù hợp.
Dưới đây là một số tính năng tùy chỉnh trong mẫu này:
- Trạng thái
- Các trường như Sáng kiến, Loại mục OKR, Nhóm chính, Tiến độ và Quý
- Các loại chế độ xem bao gồm Danh sách, Cập nhật hàng tuần, Lịch và Mục tiêu theo sáng kiến
Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về tiến độ OKR của mình với chế độ xem dự án để hình dung tiến độ của bạn trên lịch và nhiều Trường Tùy chỉnh để lọc và nhóm các mục tiêu của bạn theo nhóm, quý hoặc sáng kiến.
Nắm vững các dự án của bạn với mẫu của ClickUp
Các mẫu quản lý dự án phù hợp giúp quản lý mọi thứ từ các công việc đơn giản đến các dự án phức tạp trở nên dễ dàng. Bất kỳ tài nguyên miễn phí nào được liệt kê ở trên sẽ giúp bạn và nhóm của bạn bắt đầu một cách thuận lợi. Nhưng để thực sự nâng cao năng suất của bạn lên một tầm cao mới, bắt đầu với một mẫu của ClickUp là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
Truy cập các mẫu ở trên và hơn 1.000 mẫu khác từ thư viện mẫu phong phú của ClickUp. Ngoài ra, bạn còn được sử dụng bộ tính năng quản lý dự án phong phú trong mọi gói giá, kể cả Gói Miễn phí vĩnh viễn, khi đăng ký ClickUp ngay hôm nay. ✨