Nếu may mắn được tuyển dụng nhân viên, hãy đảm bảo rằng bạn không chỉ tuyển những người mà bạn có thể dạy dỗ, mà còn tuyển những người có thể dạy lại cho bạn.
Nếu may mắn được tuyển dụng nhân viên, hãy đảm bảo rằng bạn không chỉ tuyển những người mà bạn có thể dạy dỗ, mà còn tuyển những người có thể dạy lại cho bạn.
Giống như Bezos, mỗi nhà lãnh đạo đều có phiên bản lý tưởng về đội ngũ trong mơ của mình. Một số tìm kiếm kỹ năng chuyên môn, một số tin rằng kỹ năng mềm quan trọng hơn, một số ưu tiên giáo dục chính quy, một số tìm kiếm ứng viên dễ làm việc, trong khi một số lại thích những người dám thách thức hiện trạng — các tham số này là chủ quan.
Khi bạn đã tìm được người phù hợp cho tổ chức của mình, bạn phải nỗ lực hơn nữa để giúp họ hòa nhập vào nhóm và giữ họ lại lâu dài. Đây là nơi quá trình xây dựng nhóm bắt đầu.
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Xây dựng nhóm giúp tăng cường sự hợp tác, giao tiếp và tinh thần trong nhóm. Một nhóm được xây dựng tốt sẽ dẫn đến thành công lâu dài, tỷ lệ nhân viên ở lại cao và văn hóa công việc phát triển mạnh mẽ
- Các chiến lược xây dựng nhóm quan trọng bao gồm cài đặt mục tiêu rõ ràng, xây dựng lòng tin và sự hòa nhập
- Các phong cách lãnh đạo như độc tài, dân chủ và biến đổi tác động đến động lực của nhóm
- Quản lý nhóm hiệu quả đòi hỏi các kỹ năng như giao tiếp, phân công công việc và giải quyết vấn đề
- Khuyến khích sự công nhận và đánh giá cao giúp tăng cường động lực và sự tham gia của nhóm
- Các hoạt động thú vị như phá băng, giải quyết vấn đề và trò chơi ảo giúp xây dựng mối quan hệ trong nhóm
- Phản hồi thường xuyên và giao tiếp cởi mở giúp xây dựng niềm tin và thúc đẩy sự cải tiến liên tục
- Các công cụ kỹ thuật số như ClickUp giúp hợp lý hóa sự hợp tác, quản lý quy trình làm việc và làm việc nhóm từ xa
Xây dựng nhóm là gì?
Xây dựng nhóm là một phần thiết yếu cho sự thành công của công ty. Nó đề cập đến việc tạo ra một nhóm gắn kết, trong đó các cá nhân làm việc cùng nhau để đạt được các mục tiêu chung.
Mục đích chính là cải thiện hiệu suất của nhóm, nâng cao tinh thần và thúc đẩy môi trường làm việc tích cực. Khi tập trung vào các chiến lược xây dựng nhóm, bạn sẽ:
- Thúc đẩy giao tiếp và hợp tác trong môi trường làm việc
- Nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định
- Xây dựng lòng tin và sự tôn trọng lẫn nhau giữa các thành viên trong nhóm
- Làm rõ vai trò và trách nhiệm
- Tạo ra cảm giác thuộc về
Việc tạo ra một nhóm thành công phụ thuộc rất nhiều vào hệ thống tuyển dụng, văn hóa nội bộ nhóm, khả năng lãnh đạo và quy trình quản lý nhóm. Nhưng bạn biết gì không? Chiến lược này còn có một mặt thú vị, đó là các bài tập xây dựng nhóm.
Từ các hoạt động làm quen đơn giản đến các công việc giải quyết vấn đề phức tạp hơn, các hoạt động xây dựng nhóm có thể có nhiều loại khác nhau:
- Icebreakers để giúp các thành viên trong nhóm làm quen (và thoải mái) với nhau. Ví dụ: chơi Hai sự thật và một lời nói dối hoặc Bingo con người
- Bài tập xây dựng lòng tin để xây dựng sự tự tin, lòng tin và tình đồng đội giữa các thành viên trong nhóm. Các hoạt động như Human Knot (Nút thắt con người) hoặc Trust Fall (Rơi xuống lòng tin) là những ví dụ về loại bài tập này
- Các thách thức giải quyết vấn đề đòi hỏi các thành viên trong nhóm phải hành động như một khối thống nhất. Ví dụ: Thử thách Escape Room hoặc Scavenger Hunt
- Hoạt động sáng tạo để phá vỡ sự đơn điệu của lịch trình hàng ngày và để luồng sáng tạo được tuôn trào. Ví dụ: tổ chức các hội thảo nghệ thuật hoặc lớp học nấu ăn
- Bài tập giao tiếp để cải thiện kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và không lời nói. Một số ví dụ phổ biến là Vẽ lưng đối lưng hoặc Thử thách bịt mắt
Tùy thuộc vào thiết lập công việc của bạn (kết hợp, từ xa hoặc tại chỗ), bạn có thể sắp xếp các phiên bản hoạt động xây dựng nhóm thú vị trong nhà, ngoài trời hoặc ảo.
Lợi ích của xây dựng nhóm
Với tư cách là người quản lý, trưởng nhóm hoặc chuyên gia nhân sự, bạn có thể tạo ra tác động lâu dài đến văn hóa công việc bằng cách tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm.
Dưới đây là một số lợi ích của việc này:
- Tăng cường mối quan hệ: Các hoạt động xây dựng nhóm giúp các thành viên trong nhóm kết nối với nhau trên phương diện cá nhân, giúp họ cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc cùng nhau
- Tạo điều kiện cho giao tiếp tốt hơn: Thực hành trong môi trường không chính thức giúp cải thiện cách các thành viên trong nhóm trao đổi ý tưởng và phản hồi trong công việc
- Phát triển khả năng giải quyết vấn đề: Cùng nhau vượt qua những thách thức sẽ rèn giũa kỹ năng của nhóm trong việc xử lý các vấn đề phức tạp trong công việc
- Thúc đẩy sự đồng cảm: Một sự kiện xây dựng nhóm (ví dụ: Đổi vai) giúp người tham gia nhìn nhận vấn đề từ góc độ của người khác, từ đó hiểu nhau hơn
- Tăng cường sự đoàn kết trong nhóm: Chia sẻ kinh nghiệm giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt giữa các thành viên trong nhóm, giúp hợp tác trong các dự án và giải quyết xung đột một cách tôn trọng dễ dàng hơn
Cách xây dựng một nhóm hiệu quả
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo ra một nhóm gắn kết với nhau trong mọi hoàn cảnh:
1. Điều chỉnh nhóm của bạn theo mục tiêu rõ ràng
Theo một báo cáo của McKinsey, đa số (82%) nhân viên cho rằng có mục đích là điều quan trọng, và 72% cho rằng mục đích nên được ưu tiên hơn lợi nhuận.
Dưới đây là lộ trình để kết nối hiệu suất của nhóm với các mục tiêu tổ chức rộng lớn hơn:
- Xác định tầm nhìn và mục tiêu: Nêu rõ tầm nhìn và mục tiêu của nhóm và truyền đạt chúng thường xuyên. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu các cuộc họp hàng tháng của nhóm bằng cách nhắc nhở về sứ mệnh của tổ chức và lý do tại sao bạn làm việc đó
- Đặt mục tiêu SMART: Tạo mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn, phù hợp với sứ mệnh của nhóm
- Liên kết công việc với sứ mệnh: Cho thấy công việc và dự án của từng cá nhân đóng góp như thế nào vào sứ mệnh hoặc mục tiêu chung
Một công cụ quản lý dự án và mục tiêu như ClickUp có thể là một nguồn tài nguyên tuyệt vời trong trường hợp này. Ngoài việc giữ cho các công việc của bạn được tổ chức, nó còn thiết lập mối quan hệ rõ ràng giữa nỗ lực của từng cá nhân và kết quả dự án. Công cụ này giúp nhân viên hình dung công việc của họ đóng góp như thế nào vào kế hoạch tổng thể.
Hãy cùng tìm hiểu điều này qua một ví dụ.
Giả sử bạn điều hành một công ty SaaS và nhiệm vụ của bạn là tăng nhận thức về thương hiệu và thúc đẩy sự tham gia thông qua nội dung chất lượng cao. Mục tiêu SMART của bạn có thể là tăng 20% lưu lượng truy cập tự nhiên vào blog trong sáu tháng tới.
Giờ đây, bạn có thể sử dụng ClickUp Goals để chia mục tiêu thành các mục tiêu nhỏ hơn, chẳng hạn như nghiên cứu từ khóa, phân tích đối thủ cạnh tranh, tạo bản tóm tắt nội dung, viết blog, chỉnh sửa, xuất bản và phân phối chúng trên các kênh xã hội. Thêm người được giao nhiệm vụ cho các mục tiêu. Tất cả những người được giao nhiệm vụ có thể theo dõi tiến độ của họ bằng một chỉ báo trực quan.
2. Lựa chọn đúng người
Hãy xem xét ba yếu tố sau để chọn những người phù hợp cho nhóm của bạn:
Kỹ năng và chuyên môn
Xác định rõ kỹ năng kỹ thuật hoặc chuyên môn không thể thiếu ở một thành viên tiềm năng của nhóm. Sau đó, đánh giá các ứng viên dựa trên các tiêu chí đó. Ví dụ, nếu bạn cần một nhà thiết kế đồ họa, lý tưởng nhất là bạn nên tìm kiếm một người có danh mục đầu tư ấn tượng, thành thạo phần mềm thiết kế và hiểu biết tốt về thương hiệu và thẩm mỹ.
Thái độ và tính cách
Kỹ năng có thể học được, nhưng thái độ và tính cách thường là những đặc điểm bẩm sinh. Hãy tìm kiếm những cá nhân có tinh thần hợp tác, cởi mở với phản hồi và dễ thích nghi. Những phẩm chất này đảm bảo các thành viên trong nhóm của bạn làm việc tốt với nhau, xử lý những lời phê bình một cách xây dựng và thích nghi với những thay đổi hoặc thách thức bất ngờ.
Trong quá trình tuyển dụng, bạn có thể đặt các câu hỏi về hành vi để đánh giá những đặc điểm này. Ví dụ, bạn có thể hỏi ứng viên về cách họ xử lý các tình huống cụ thể, chẳng hạn như: 'Hãy kể cho tôi nghe về một lần bạn làm việc với một thành viên trong nhóm không đóng góp hiệu quả. Bạn đã xử lý tình huống đó như thế nào và kết quả ra sao?
Sự phù hợp văn hóa
Phân tích mức độ phù hợp của giá trị, niềm tin và hành vi của ứng viên với văn hóa nhóm của bạn. Điều này rất quan trọng vì sự phù hợp về văn hóa có thể tác động rất lớn đến sự hài lòng trong công việc, hiệu suất và sự gắn kết chung của nhóm.
Ví dụ: nếu công ty của bạn nhấn mạnh vào sự đổi mới và cải tiến liên tục, bạn sẽ muốn các thành viên trong nhóm là những người tò mò, chủ động và thoải mái với sự thay đổi.
Sự đa dạng
Sự đa dạng về kỹ năng, nền tảng và quan điểm là dấu hiệu của một nhóm toàn diện. Một nhóm đa dạng mang đến những quan điểm và kinh nghiệm khác nhau, thúc đẩy sự sáng tạo trong tư duy và đưa ra những giải pháp sáng tạo cho các vấn đề quan trọng.
Để tạo ra một môi trường đa dạng và hòa nhập, hãy bao gồm những cá nhân đến từ các nhóm dân số, văn hóa, trình độ học vấn và kinh nghiệm chuyên môn khác nhau.
3. Cung cấp không gian hợp tác
Nền tảng của một nhóm mạnh là khả năng các thành viên trao đổi ý tưởng, giải quyết xung đột và kết hợp nỗ lực để tạo ra những điều có ý nghĩa.
Là người quản lý, bạn phải cung cấp một không gian làm việc hợp tác, thống nhất các nhóm đa chức năng. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc kết hợp và từ xa, nơi khoảng cách vật lý có thể tạo ra sự mất kết nối.
Các tính năng tích hợp của ClickUp cho sự hợp tác thời gian thực, giao tiếp không đồng bộ, chia sẻ phản hồi và tập trung thông tin quan trọng của dự án giúp thu hẹp khoảng cách giao tiếp tiềm ẩn và xây dựng một nhóm thành công.
Dưới đây là cách nhóm của bạn có thể sử dụng các tính năng cộng tác của ClickUp:
- Làm việc với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực, chia sẻ/nhận phản hồi không đồng bộ bằng cách sử dụng nhận xét, phân công các mục hành động, chuyển văn bản thành công việc có thể theo dõi và tạo trung tâm thông tin tập trung (để lưu trữ lộ trình dự án, wiki công ty và cơ sở kiến thức) với ClickUp Docs
- Bỏ qua các cuộc gọi không cần thiết và các chủ đề bình luận dài dòng chỉ gây thêm nhầm lẫn. Tạo bản ghi màn hình ngắn bằng ClickUp Clips , ghi âm giọng nói và chia sẻ với các thành viên trong nhóm
- Cung cấp phản hồi thiết kế rõ ràng và nhanh chóng trên hình ảnh với tính năng Proofing của ClickUp — thêm, gán và giải quyết nhận xét trên bất kỳ tệp PNG, GIF, JPEG, WEBP, video hoặc PDF nào
Sau khi tải tệp lên dưới dạng tệp đính kèm nhiệm vụ, nhấp vào tệp để mở tệp. Ở góc trên bên phải, chọn 'Thêm nhận xét'. Sau đó, bạn có thể nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên tệp đính kèm để thêm nhận xét. Tính năng này giúp loại bỏ sự nhầm lẫn khi đưa ra phản hồi về thiết kế trong ClickUp
- Động não, lập kế hoạch dự án, vạch ra các giai đoạn dự án, vẽ sơ đồ và để ý tưởng của bạn luồng tự do trên một khung tương tác với Bảng trắng ClickUp
- Sắp xếp ý tưởng và công việc theo định dạng phi tuyến tính, trực quan hóa mối quan hệ giữa các khái niệm, phân chia dự án thành các công việc và công việc con riêng lẻ, đồng thời tạo cấu trúc phân cấp với Bản đồ Tư duy ClickUp, hoàn hảo cho hoạt động xây dựng nhóm
Ngoài các công cụ này, bạn có thể truy cập thư viện mẫu miễn phí phong phú của ClickUp. Bạn có thể tùy chỉnh các khung sẵn có để đơn giản hóa giao tiếp và quản lý nhóm:
Mẫu ma trận giao tiếp và cuộc họp nhóm của ClickUp
Theo dõi ai chịu trách nhiệm cho công việc nào, thiết lập các kênh liên lạc (như cuộc họp ảo, email hoặc hợp tác trên Bảng trắng), lên lịch cuộc họp và vạch ra mục tiêu cuộc họp với Mẫu Ma trận Cuộc họp và Giao tiếp Nhóm của ClickUp.
Nó giúp bạn:
- Tối ưu hóa cách các thành viên trong nhóm chia sẻ thông tin với nhau
- Xây dựng quy trình tiêu chuẩn cho các cuộc họp định kỳ
- Ưu tiên các công việc thiết yếu bằng cách cài đặt mục tiêu giao tiếp
Điều này hữu ích cho các nhóm vừa và lớn, nơi mà việc giám sát nhiều kênh truyền thông, các bên liên quan và các ưu tiên cạnh tranh từ một điểm tiếp xúc duy nhất là một thách thức.
📮 ClickUp Insight: Gần 20% số người tham gia khảo sát của chúng tôi gửi hơn 50 tin nhắn tức thời mỗi ngày.
Theo nghiên cứu của ClickUp, khối lượng công việc lớn này có thể là dấu hiệu cho thấy nhóm luôn bận rộn với những trao đổi nhanh chóng — điều này rất tốt cho tốc độ làm việc nhưng cũng dễ dẫn đến quá tải thông tin.
Với các công cụ hợp tác tích hợp của ClickUp, như ClickUp Chat và ClickUp Assigned Comments, các cuộc hội thoại của bạn luôn được liên kết với các nhiệm vụ phù hợp, tăng cường hiển thị cho tất cả thành viên trong nhóm và giảm thiểu việc theo dõi không cần thiết.
Mẫu kế hoạch quản lý nhóm của ClickUp
Được thiết kế cho các nhóm đa chức năng, Mẫu kế hoạch quản lý nhóm của ClickUp giúp bạn theo dõi các công việc đang diễn ra giữa các bộ phận và kiểm tra tiến độ của chúng theo thời gian thực.
Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa khung làm việc này:
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm
- Đặt ước lượng thời gian cho từng công việc, chỉ định ngày đáo hạn và đánh dấu mức độ ưu tiên
- Lưu giữ hồ sơ về hiệu suất tổng thể của nhóm, thành tích, các vấn đề hiện tại và tiến độ thực hiện cam kết
- Xác định rõ các rào cản tiềm ẩn và giải quyết ngay lập tức
Phần thưởng: 25 Ví dụ Bản đồ Tư duy Đáng kinh ngạc cho năm 2024
4. Xử lý thách thức một cách nhanh chóng
Mọi nhóm đều phải đối mặt với những thách thức ở một thời điểm nào đó, nhưng cách bạn xử lý chúng có thể tạo ra sự khác biệt. Tạo môi trường làm việc nơi các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái khi giải quyết các vấn đề và trở ngại. Khuyến khích giao tiếp cởi mở để bạn có thể giải quyết vấn đề trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.
Ví dụ: nếu một thành viên trong nhóm đang gặp khó khăn với các trách nhiệm chồng chéo, bạn có thể phân bổ thêm nguồn lực. Bằng cách này, bạn có thể giảm bớt một số công việc cho họ và vẫn đảm bảo tiến độ công việc.
Khi xung đột hoặc vấn đề phát sinh, hãy thiết lập một quy trình đơn giản để giải quyết chúng. Điều này có thể đơn giản như việc nêu lên mối quan ngại thông qua phản hồi trực tiếp với quản lý/trưởng nhóm hoặc kiểm tra thường xuyên (hàng ngày/hàng tuần) để thảo luận về các trở ngại.
5. Chăm sóc sức khỏe và phúc lợi của nhân viên
Bạn muốn xây dựng một nhóm gắn kết, kiên cường và có động lực để vượt qua mọi thách thức.
Để mang lại sức mạnh đó, bạn phải ưu tiên hạnh phúc của từng thành viên trong nhóm:
- Khuyến khích nghỉ ngơi thường xuyên để ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và các vấn đề sức khỏe
- Cung cấp chế độ nghỉ phép có lương đầy đủ để khuyến khích nhân viên nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng
- Cung cấp quyền truy cập vào các chương trình hỗ trợ như dịch vụ tư vấn, chương trình chăm sóc sức khỏe hoặc đào tạo về chánh niệm và giúp họ chăm sóc sức khỏe tinh thần
- Đặt ra những kỳ vọng thực tế và cho phép lịch làm việc linh hoạt (khi có thể) để thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Các phương pháp hay nhất để xây dựng nhóm
Dưới đây là một số cách bạn có thể đóng góp vào việc xây dựng nhóm hiệu quả:
1. Công nhận nỗ lực và thành tích
Theo SurveyMonkey, 82% nhân viên coi sự công nhận là một phần quan trọng của hạnh phúc trong công việc. Công nhận nỗ lực tăng tinh thần, thúc đẩy thành viên trong nhóm, cải thiện tỷ lệ duy trì nhân viên và củng cố nhóm của bạn.
Dưới đây là cách bạn có thể áp dụng thực hành này tại nơi làm việc của mình:
- Kỷ niệm các cột mốc quan trọng: Có thể là một lời khen ngợi trong cuộc họp, tiền thưởng hoặc một bữa tiệc lớn để kỷ niệm cột mốc quan trọng của dự án
- Chương trình ghi nhận: Thiết lập các chương trình như "Nhân viên của tháng" hoặc "Giải thưởng thành viên nhóm" để ghi nhận những nỗ lực xuất sắc một cách chính thức. Sử dụng các công cụ ghi nhận nhân viên để hợp lý hóa quá trình xác định và đánh giá thành viên nhóm
Ví dụ, nổi tiếng với dịch vụ khách hàng xuất sắc, Zappos, công ty con của Amazon, đã thành thạo việc công nhận đồng cấp. Là một phần của chương trình Zollar, các thành viên nhóm Zappos kiếm được tiền ảo bằng cách tham gia tình nguyện, và họ có thể sử dụng số tiền này để mua các mục từ Zollar Store.
2. Tạo ra cảm giác thuộc về
Nghiên cứu của BetterUp cho thấy rằng cảm giác thuộc về nơi làm việc dẫn đến tăng 56% hiệu suất công việc và giảm 50% nguy cơ nghỉ việc.
Vì vậy, khi các thành viên trong nhóm cảm thấy họ là một phần quan trọng của tổ chức và đóng góp của họ có ý nghĩa, họ sẽ cảm thấy hạnh phúc hơn, cam kết hơn với vai trò của mình và ít có khả năng rời bỏ công việc.
Dưới đây là một số mẹo để tạo ra một cộng đồng gắn kết tại nơi làm việc của bạn:
- Văn hóa hòa nhập: Tạo môi trường hòa nhập — tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm như hội thảo nhóm, ăn trưa cùng nhóm hoặc thậm chí là chuyến đi ngắn và khuyến khích mọi người tham gia
- Quy trình nhập môn: Thiết kế quy trình nhập môn giúp nhân viên mới hòa nhập suôn sẻ và cảm thấy được chào đón. Ví dụ: bạn có thể chỉ định một người cố vấn hoặc đồng nghiệp để giúp họ làm quen với nơi làm việc và vai trò của mình trong vài tuần đầu tiên
- Giao tiếp cởi mở: Thiết lập các chiến lược giao tiếp minh bạch để các thành viên trong nhóm có thể bày tỏ ý kiến và nêu lên mối quan ngại của mình mà không do dự. Sử dụng các công cụ hợp tác từ xa để thực hiện khảo sát, lên lịch các phiên họp cập nhật thường xuyên hoặc cung cấp phản hồi/thảo luận về các vấn đề theo thời gian thực hoặc không đồng bộ
3. Xác định điểm mạnh của từng thành viên trong nhóm
Khi phân công vai trò và trách nhiệm, hãy xem xét điểm mạnh của nhân viên. Phát huy điểm mạnh của họ sẽ giúp họ trau dồi kỹ năng hiện có, tự tin hơn và nâng cao hiệu suất của nhóm.
Dưới đây là cách bạn có thể áp dụng thực hành này:
- Đánh giá điểm mạnh: Sử dụng các công cụ như Clifton StrengthsFinder (được đổi tên thành StrengthsFinder 2. 0) hoặc đánh giá DISC để xác định điểm mạnh và sở thích của các thành viên trong nhóm
- Danh mục kỹ năng: Tạo danh mục hoặc ma trận kỹ năng để lập bản đồ điểm mạnh của từng thành viên trong nhóm và cách họ phù hợp với nhu cầu của dự án
- Tận dụng thế mạnh: Phân công công việc dựa trên thế mạnh của từng cá nhân. Ví dụ, người giỏi giao tiếp có thể dẫn dắt các buổi thuyết trình với khách hàng, trong khi người cẩn thận, chú ý đến chi tiết có thể đảm nhận việc lập kế hoạch dự án
- Kiểm tra cá nhân: Thường xuyên tổ chức các cuộc họp cá nhân để thảo luận về mục tiêu nghề nghiệp và cách bạn có thể giúp họ phát huy thế mạnh của mình (ví dụ: cung cấp đào tạo, công cụ hoặc hướng dẫn)
4. Đầu tư vào sự phát triển nghề nghiệp của nhóm bạn
Quan tâm sâu sắc đến việc học tập và phát triển của nhân viên.
Theo Báo cáo Học tập tại Nơi Làm việc của LinkedIn năm 2024, các công ty có văn hóa học tập mạnh mẽ có tỷ lệ giữ chân nhân viên cao hơn (57%) so với các công ty có văn hóa học tập trung bình (27%).
Dưới đây là cách bạn có thể xây dựng một chương trình đào tạo và phát triển (L&D) hiệu quả:
- Lập kế hoạch phát triển: Giúp các thành viên trong nhóm đặt mục tiêu phát triển cá nhân và các kỹ năng/nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu đó
- Cung cấp đào tạo và giáo dục: Tổ chức các hội thảo nội bộ về các chủ đề liên quan và khuyến khích các thành viên trong nhóm tham gia các khóa học hoặc chứng chỉ bên ngoài. Dành thời gian cho phát triển nghề nghiệp trong giờ làm việc để khuyến khích học tập
Ví dụ về các hoạt động xây dựng nhóm phổ biến trong công việc
Hãy cùng tham gia vào một số hoạt động xây dựng nhóm sáng tạo trong công ty để giúp các thành viên trong nhóm làm quen với nhau và làm cho công việc trở nên thú vị!
1. Phòng trốn thoát ảo
Mục tiêu: Cải thiện kỹ năng hợp tác, giải quyết vấn đề và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm.
Thiết lập: Sử dụng nền tảng trực tuyến cung cấp phòng thoát ảo (ví dụ: The Escape Game) hoặc tạo phòng cá nhân hóa bằng nền tảng tạo/lập phương tiện tương tác (ví dụ: ThingLink).
Cách chơi:
1. Tham gia theo nhóm (tốt nhất là 4-6 thành viên mỗi nhóm)
2. Giới thiệu bối cảnh hoặc chủ đề của phòng trốn thoát ảo (ví dụ: giải mã bí ẩn hoặc thoát khỏi ngôi nhà ma ám)
3. Cung cấp quyền truy cập vào phòng ảo hoặc chia sẻ các tài liệu chứa manh mối, câu đố và thử thách
4. Các thành viên trong nhóm phải làm việc cùng nhau để giải câu đố, tìm manh mối ẩn và hoàn thành công việc trong giới hạn thời gian quy định (thường là 30-60 phút)
5. Khuyến khích họ giao tiếp hiệu quả, phân công vai trò (như người ghi chú và người giải quyết vấn đề) và hợp tác để vượt qua các thách thức
6. Tổ chức các buổi thảo luận và tổng kết sau mỗi hoạt động để đánh giá chiến lược, động lực nhóm và đóng góp cá nhân
2. Hai sự thật và một lời nói dối
Mục tiêu: Xây dựng mối quan hệ, khuyến khích các cuộc hội thoại giữa các thành viên trong nhóm, phá vỡ băng giá và cải thiện sự tham gia của nhân viên.
Thiết lập: Tập hợp tất cả người tham gia trong phòng họp ảo hoặc không gian thực tế và yêu cầu mỗi người tham gia nghĩ ra hai điều thật và một điều giả về bản thân.
Cách chơi:
1. Giải thích các quy tắc — mỗi người tham gia lần lượt chia sẻ ba câu nói của mình (theo bất kỳ thứ tự nào)
2. Sau khi mỗi thành viên chia sẻ ba câu nói, các thành viên còn lại trong nhóm thảo luận và đoán câu nói nào là lời nói dối
3. Khi mọi người đã đoán xong, người tham gia tiết lộ lời nói dối và chia sẻ sự thật đằng sau mỗi câu nói.
4. Luân phiên cho đến khi tất cả người tham gia đã chia sẻ
3. Trò chơi tìm kiếm
Mục tiêu: Thúc đẩy tinh thần đồng đội, giải quyết vấn đề và sáng tạo.
Thiết lập:
- Chuẩn bị danh sách các mục hoặc công việc cho các nhóm tìm kiếm hoặc hoàn thành — hãy sáng tạo!
- Xác định phạm vi hoặc khu vực nơi cuộc săn tìm kho báu sẽ diễn ra
Cách chơi:
1. Chia người tham gia thành các nhóm từ 3-5 thành viên
2. Phân phối danh sách công việc cho mỗi nhóm
3. Đặt giới hạn thời gian để các nhóm hoàn thành nhiệm vụ (thường là 30-60 phút)
4. Các thành viên trong đội phải hợp tác với nhau để tìm các mục hoặc hoàn thành các công việc trong danh sách công việc
5. Các nhóm có thể sử dụng các công cụ giao tiếp (như bộ đàm hoặc ứng dụng nhắn tin) để phối hợp và báo cáo tiến độ
6. Sau khi thời gian giới hạn kết thúc, tập hợp tất cả các nhóm và xem xét kết quả của họ. Trao điểm dựa trên số lượng công việc hoàn thành hoặc mục tìm thấy cao nhất
4. Tất cả đều được kết nối
Mục tiêu: Phát triển kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp và lãnh đạo thông qua các thử thách giải quyết vấn đề thực tế.
Thiết lập:
- Tập hợp các thành viên nhóm tại một địa điểm cụ thể
- Chia họ thành các nhóm nhỏ từ 2-4 người
Cách chơi:
1. Kết nối các thành viên trong nhóm với nhau bằng một chuỗi
2. Đặt ra mục tiêu để họ hoàn thành trong khi duy trì kết nối vật lý. Đó có thể là hoàn thành một trò chơi bảng hoặc câu đố hoặc thực hiện các công việc như làm bánh sandwich hoặc buộc dây giày
3. Nhóm hoàn thành công việc trong thời gian ngắn nhất sẽ giành chiến thắng
5. Chương trình Tài năng
Mục tiêu: Khuyến khích sự sáng tạo và tự thể hiện bản thân, đồng thời phát hiện những tài năng tiềm ẩn.
Thiết lập:
- Xác định thời gian và địa điểm (trực tuyến hoặc trực tiếp) cho buổi trình diễn tài năng
- Mời các thành viên tham gia chuẩn bị cho các hoạt động trình diễn
Cách chơi:
1. Mời từng thành viên trong nhóm thể hiện tài năng của mình. Đó có thể là bất cứ điều gì, từ nhảy múa, ca hát, vẽ tranh, viết thơ, viết truyện, kể chuyện, rap, v.v
2. Bạn cũng có thể biến sự kiện này thành một cuộc thi thân thiện và mời ban giám khảo đánh giá kết quả
3. Tặng giải thưởng hoặc kỷ niệm chương cho từng thành viên tham gia
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Lần tới khi bạn tổ chức các trò chơi xây dựng nhóm (trực tuyến hoặc trực tiếp), hãy sử dụng Phần mềm quản lý sự kiện của ClickUp . Tạo điều kiện thuận lợi cho mọi thứ, từ lập kế hoạch và hợp tác đến thực hiện, và giảm bớt gánh nặng cho bạn!
Bắt đầu xây dựng đội ngũ xuất sắc của bạn với ClickUp
Mạng lưới quan hệ là tài sản của bạn, và nhóm của bạn là sức mạnh của bạn. Mạng lưới quan hệ hoặc các kết nối của bạn có thể mang lại cho bạn những cơ hội, nhưng nhóm của bạn sẽ nuôi dưỡng và duy trì những cơ hội đó bằng những kết quả chất lượng cao. Vì vậy, đầu tư thời gian, nỗ lực và nguồn lực vào việc xây dựng nhóm là một quyết định kinh doanh sáng suốt.
Và bạn biết gì không? Xây dựng động lực nhóm mạnh mẽ sẽ dễ dàng hơn khi bạn có công nghệ phù hợp trong hệ thống của mình.
Với nền tảng quản lý dự án và công việc toàn diện như ClickUp, bạn có thể củng cố các thành viên trong nhóm để họ hợp tác theo cách họ muốn, chia sẻ ý tưởng, theo dõi tiến độ, tập trung vào sự phát triển cá nhân và nhiều hơn thế nữa.
Hãy xây dựng đội ngũ trong mơ của bạn — bắt đầu với ClickUp ngay hôm nay!