10 lựa chọn thay thế Google Không gian Làm việc vào năm 2026: Các công cụ tương tự G Suite

Môi trường làm việc hiện đại phụ thuộc rất nhiều vào các công cụ hợp tác để duy trì kết nối, năng suất và sự tổ chức. Các bộ phần mềm như Google Workspace (trước đây là G Suite) đã thay đổi cách chúng ta làm việc, giúp chúng ta có thể cùng sáng tạo với đồng nghiệp ở bên kia bán cầu.

Với mức giá từ 5,40 USD (giảm giá) trở lên, người dùng Google Workspace sẽ có được một địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh, hỗ trợ khách hàng và các công cụ cộng tác tài liệu như Drive, Docs, Slides, Meet, v.v. Đó là một phạm vi tính năng phong phú, tất cả đều nằm trong thế giới quen thuộc của Google.

Tuy nhiên, việc tăng giá gần đây đã khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ tìm kiếm các giải pháp thay thế cho Không gian Làm việc Google.

May mắn thay, có rất nhiều lựa chọn phù hợp với các nhóm (và ngân sách) có kích thước khác nhau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu 10 giải pháp thay thế cho Google Không gian Làm việc dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), doanh nghiệp lớn, chuyên gia và sinh viên.

Bạn nên tìm kiếm những yếu tố nào trong các giải pháp thay thế G Suite?

Khi đánh giá các giải pháp thay thế cho G Suite, hãy xem xét loại công cụ và tính năng hợp tác nào là quan trọng nhất đối với bạn. Hãy nghĩ đến các tài liệu, cơ sở dữ liệu, chia sẻ tệp, cuộc gọi video, email và bất kỳ yếu tố nào giúp thúc đẩy đáng kể sự hợp tác thời gian thực cho nhóm của bạn.

Danh sách công việc bao gồm các yêu cầu bắt buộc và các tính năng mong muốn. Ví dụ, bạn có thể cần một hệ thống trò chuyện tích hợp, tính năng theo dõi thay đổi tài liệu nâng cao và giao diện dễ sử dụng đối với người dùng không chuyên về công nghệ.

Có thể bạn muốn có các tùy chọn bố cục email và tính năng theo dõi thời gian tích hợp, nhưng những tính năng này không phải là yếu tố quyết định đối với bạn. Hãy liệt kê những gì bạn không muốn hoặc không cần — chẳng hạn như quy trình làm quen kéo dài hoặc 100TB không gian lưu trữ.

Sau khi đã cài đặt rõ yêu cầu và ngân sách, đã đến lúc tìm kiếm các giải pháp thay thế cho G Suite và tìm hiểu ý kiến của người dùng về chúng. Bạn đã đến đúng nơi rồi!

Hãy cùng xem qua 10 nền tảng có thể thay thế Không gian Làm việc của Google. Tìm hiểu thêm về các tính năng, ưu nhược điểm, kế hoạch giá và đánh giá trung bình của chúng.

10 lựa chọn thay thế Google Không gian Làm việc tốt nhất

1. ClickUp

Sử dụng ClickUp ngay bây giờ

ClickUp là một phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ. Đây là một nền tảng có khả năng tùy chỉnh vô cùng linh hoạt, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý công việc và nhiệm vụ.

Giao diện kéo và thả giúp việc sử dụng trở nên trực quan ngay cả đối với sinh viên và người dùng không có kiến thức kỹ thuật. Bạn có thể trò chuyện với các thành viên trong nhóm, tạo tài liệu với nhiều tính năng và trực quan hóa dòng thời gian cùng khối lượng công việc, tất cả từ một nơi trung tâm.

Sử dụng ClickUp ngay bây giờ

Khác với các đối thủ cạnh tranh khác của Google Workspace, ClickUp còn sở hữu các công cụ tích hợp sẵn để theo dõi các chỉ số KPI của dự án và trực quan hóa cấu trúc phân cấp dự án. Người dùng có thể tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu cụ thể của mình, giúp họ xây dựng một hệ thống phù hợp nhất với quy trình làm việc của mình.

Phiên bản miễn phí của ClickUp là một cách tuyệt vời để các nhóm thử nghiệm nền tảng này và khám phá tiềm năng của nó. Ngoài ra, nếu bạn ấn tượng với phần mềm này, bạn có thể nâng cấp lên một trong các kế hoạch trả phí để sử dụng các tính năng nâng cao hơn như dòng thời gian dự án và phân tích.

ClickUp Tài liệu

ClickUp Docs cho phép bạn quản lý tất cả tài liệu của mình với những lợi ích sau đây.

Các tính năng chính của ClickUp:

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả:

Đánh giá và nhận xét:

2. Microsoft 365

Microsoft 365 tích hợp các ứng dụng Microsoft Office vào một nền tảng đám mây duy nhất. Các phần mềm như Word, Excel và PowerPoint đã quen thuộc với nhiều người dùng, vì vậy bạn có thể không cần nhiều thời gian đào tạo để sử dụng chúng nếu đã quen với Tài liệu Google, Trang tính Google và Slides.

Tuy nhiên, đây là một trong những lựa chọn thay thế Google Không gian Làm việc đắt đỏ nhất trong danh sách này, khiến nó không phải là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ.

Các tính năng chính của Microsoft 365:

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả:

Đánh giá và nhận xét:

3. Bitrix24

Bitrix24 giúp việc hợp tác và nâng cao năng suất trở nên dễ dàng nhờ các công cụ làm việc nhóm, khả năng quản lý dự án toàn diện và các tùy chọn giao tiếp linh hoạt. Khả năng tùy chỉnh cao của nó cho phép bạn điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mình—ví dụ, bạn có thể tạo các bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi các chỉ số KPI.

Tuy nhiên, Bitrix24 cũng có những nhược điểm. Nếu bạn đang chuyển từ Google Không gian Làm việc sang, bạn có thể thấy giao diện người dùng (UI) của Bitrix24 không trực quan, điều này khiến một số người dùng tìm kiếm các giải pháp thay thế cho Bitrix24.

Các tính năng chính của Bitrix24:

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả:

Đánh giá và nhận xét:

4. Dropbox Business

Dropbox bắt đầu với một sứ mệnh đơn giản: đơn giản hóa việc chia sẻ, đồng bộ hóa và truy cập tệp giữa nhiều người dùng. Ngày nay, nó đã có đủ tính năng để trở thành một lựa chọn thay thế tiềm năng cho Google Không gian Làm việc.

Hơn 300.000 nhóm kinh doanh và hơn một nửa số công ty trong danh sách Fortune 500 sử dụng Dropbox làm không gian làm việc kỹ thuật số và giải pháp lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, mặc dù Dropbox là một công cụ chia sẻ tệp và hợp tác mạnh mẽ, nó không tích hợp sẵn các tính năng giao tiếp quan trọng có thể thay thế Gmail hoặc Meet.

Các tính năng chính của Dropbox Business:

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả:

Đánh giá và nhận xét:

5. Asana

Asana là một nền tảng hợp tác và quản lý dự án dựa trên đám mây, giúp các nhóm phối hợp công việc, tổ chức dự án, theo dõi tiến độ và duy trì kết nối. Nền tảng này cung cấp một phạm vi rộng của tính năng, giúp các nhóm làm việc thông minh và hiệu quả hơn.

Mặc dù Asana là một công cụ quản lý quy trình làm việc cực kỳ mạnh mẽ, nhưng nó không có các công cụ chuyên dụng để tạo tài liệu, bản trình bày và bảng tính. Nếu bạn muốn sử dụng Asana như một giải pháp thay thế cho Google Workspace, hãy dành thời gian tìm hiểu các tích hợp ứng dụng của nó để có thể kết nối tất cả các công cụ bạn cần trên một nền tảng duy nhất.

Các tính năng chính của Asana:

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả:

Đánh giá và nhận xét:

6. Zoho Workplace

Zoho Workplace là bộ công cụ năng suất dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các doanh nghiệp, nhóm và cá nhân hợp tác, giao tiếp và hoàn thành công việc. Nó bao gồm nhiều tính năng đa dạng như tạo và lưu trữ tài liệu, quản lý công việc, dịch vụ email, hội nghị video và theo dõi dự án.

So với một số lựa chọn khác trong danh sách này, Zoho Workplace không phải là một giải pháp thay thế Google Không gian Làm việc được nhiều người biết đến. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ tìm thấy ít tài liệu hướng dẫn hơn về cách tận dụng tối đa nền tảng này.

Các tính năng chính của Zoho Workplace:

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả:

Đánh giá và nhận xét:

7. LibreOffice

LibreOffice là bộ công cụ năng suất mã nguồn mở bao gồm các công cụ xử lý văn bản, bảng tính, trình chiếu, cơ sở dữ liệu và nhiều tính năng khác. Nó tương thích với phạm vi rộng của định dạng tệp, bao gồm cả tệp của Microsoft và G Suite, và có thể sử dụng trên Windows, macOS và Linux.

“Libre” trong tiếng Tây Ban Nha có nghĩa là miễn phí—và LibreOffice chính xác là như vậy. Nó không có nhiều tính năng phức tạp, nhưng hoạt động như một giải pháp thay thế cho Tài liệu Google, Trang tính Google và Slides.

Các tính năng chính của LibreOffice:

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả:

Đánh giá và nhận xét:

8. OnlyOffice

OnlyOffice là một bộ ứng dụng văn phòng được thiết kế để hỗ trợ các nhóm làm việc cùng nhau và hoàn thành công việc. Bạn có thể triển khai nó trên đám mây hoặc tại chỗ. Đây là một lựa chọn thay thế tốt cho G Suite nếu bạn thường xuyên làm việc với các phần mềm xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu.

Nếu bạn chọn giải pháp tại chỗ, bạn sẽ phải chi trả (và bảo trì) một máy chủ riêng tư.

Các tính năng chính của OnlyOffice:

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả:

Đám mây

Tại chỗ

Đánh giá và nhận xét:

9. Wrike

Wrike là một nền tảng quản lý dự án dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Nền tảng này bao gồm nhiều tính năng đa dạng như danh sách công việc, quản lý tài nguyên, theo dõi thời gian và báo cáo, bảng điều khiển tùy chỉnh, quy trình làm việc tự động hóa và nhiều tính năng khác.

Wrike cũng có ứng dụng di động để bạn có thể truy cập các dự án mọi lúc mọi nơi.

Khác với sự dễ sử dụng của Google Workspace và các đối thủ cạnh tranh khác của Wrike, bạn có thể sẽ không thể bắt tay vào làm việc ngay lập tức nếu chọn Wrike. Hãy nhờ nhóm Wrike hỗ trợ bạn cài đặt một hệ thống phù hợp với quy trình và nhu cầu của công ty bạn.

Các tính năng chính của Wrike:

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả:

Đánh giá và nhận xét:

10. Monday.com

Monday.com là một hệ điều hành làm việc dựa trên web, cho phép bạn tích hợp các ứng dụng như những khối xây dựng để tạo ra bộ công cụ năng suất mà bạn cần. Nó bao gồm nhiều tính năng đa dạng như bảng nhiệm vụ, bảng điều khiển, chia sẻ tệp, nhắn tin và nhiều hơn nữa.

Mặc dù phương pháp “xây dựng theo khối” của nó rất mới mẻ và sáng tạo, nhưng nó không phù hợp với tất cả mọi người, khiến một số người phải tìm kiếm các giải pháp thay thế cho Monday. Hãy đọc tiếp để xác định xem Monday có thực sự là giải pháp thay thế Google Không gian Làm việc mà bạn cần hay không.

Các tính năng chính của Monday:

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả:

Đánh giá và nhận xét:

Tìm một giải pháp thay thế Không gian Làm việc Google vượt xa mong đợi của bạn

Như bạn có thể thấy, có rất nhiều lựa chọn thay thế cho Google Workspace, cung cấp các tính năng mạnh mẽ được thiết kế để hỗ trợ các nhóm làm việc cùng nhau và hoàn thành công việc.

Cho dù bạn đang tìm kiếm một giải pháp giá cả phải chăng hay một giải pháp có các tính năng nâng cao hơn, các lựa chọn được nêu trong bài viết này chắc chắn sẽ có một giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn. Mỗi nền tảng đều có những ưu và nhược điểm riêng, vì vậy hãy đảm bảo thực hiện việc cần làm trước khi quyết định nền tảng nào phù hợp với bạn.

Với tất cả các lựa chọn thay thế G Suite hiện có, việc tìm kiếm công cụ hợp tác hoàn hảo cho nhóm của bạn chưa bao giờ dễ dàng đến thế!