Nơi làm việc hiện đại phụ thuộc rất nhiều vào các công cụ cộng tác để duy trì kết nối, năng suất và tổ chức. Các bộ phần mềm như Google Workspace (trước đây là G Suite) đã thay đổi cách chúng ta làm việc, giúp chúng ta có thể cùng sáng tạo với đồng nghiệp ở bên kia thế giới.
Với giá từ 5,40 USD (giá giảm) trở lên, người dùng Google Workspace sẽ nhận được email kinh doanh tùy chỉnh, hỗ trợ khách hàng và các công cụ cộng tác tài liệu như Drive, Tài liệu, Trang trình bày, Meet và hơn thế nữa. Đó là một phạm vi rộng các tính năng, tất cả đều nằm trong thế giới Google quen thuộc.
Tuy nhiên, việc tăng giá gần đây đã khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải tìm kiếm các giải pháp thay thế Google Workspace.
May mắn thay, có rất nhiều lựa chọn cho các nhóm (và ngân sách) có kích thước khác nhau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét 10 lựa chọn thay thế cho Google Workspace dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn, chuyên gia và sinh viên.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Top 10 lựa chọn thay thế Microsoft Office cho các nhu cầu khác nhau:
- ClickUp (Tốt nhất cho năng suất và quản lý dự án tất cả trong một)
- LibreOffice (Tốt nhất để tạo/lập tài liệu mã nguồn mở)
- WPS Office (Tốt nhất cho các công việc văn phòng trên thiết bị di động)
- Google Workspace (Tốt nhất cho cộng tác thời gian thực)
- Calligra Office (Phù hợp nhất cho chuyên gia sáng tạo và tích hợp đồ họa)
- Apple iWork (Tốt nhất cho người dùng hệ sinh thái Apple)
- Dropbox Paper (Tốt nhất cho ghi chú và tài liệu đơn giản dựa trên đám mây)
- Apache OpenOffice (Tốt nhất cho các chức năng văn phòng cơ bản với hỗ trợ mã nguồn mở)
- OfficeSuite (Tốt nhất để chỉnh sửa tài liệu trên nhiều nền tảng)
- Polaris Office (Tốt nhất cho truy cập đa thiết bị với hỗ trợ di động mạnh mẽ)
Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế cho G Suite?
Khi đánh giá các lựa chọn thay thế G Suite, hãy xem xét loại công cụ và tính năng cộng tác nào là quan trọng nhất đối với bạn. Hãy nghĩ đến tài liệu, cơ sở dữ liệu, chia sẻ tệp, cuộc gọi video, email và bất kỳ thứ gì có thể thúc đẩy đáng kể sự cộng tác thời gian thực cho nhóm của bạn.
Lập danh sách các tính năng bắt buộc và các tính năng mong muốn. Ví dụ: bạn có thể cần hệ thống trò chuyện tích hợp, tính năng theo dõi thay đổi tài liệu nâng cao và giao diện dễ sử dụng cho người dùng không có kiến thức kỹ thuật.
Có thể bạn muốn có các tùy chọn bố cục email và tính năng theo dõi thời gian được tích hợp sẵn, nhưng bạn không coi đó là yếu tố quyết định. Hãy liệt kê những gì bạn không muốn hoặc không cần, chẳng hạn như quy trình đăng ký dài hoặc 100TB dung lượng lưu trữ.
Sau khi đã xác định yêu cầu và ngân sách, đã đến lúc tìm kiếm các giải pháp thay thế cho G Suite và tìm hiểu ý kiến của người dùng về chúng. Bạn đã đến đúng nơi!
Hãy cùng xem 10 nền tảng có thể thay thế Google Workspace. Tìm hiểu thêm về các tính năng, ưu điểm và nhược điểm, gói giá và xếp hạng trung bình của chúng.
10 lựa chọn thay thế Google Workspace tốt nhất
1. ClickUp
ClickUp là một phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ. Đây là một nền tảng có thể tùy chỉnh đáng kinh ngạc, giúp hợp lý hóa quá trình quản lý công việc và nhiệm vụ.
Giao diện kéo và thả giúp sử dụng trực quan ngay cả đối với sinh viên và người dùng không có kiến thức kỹ thuật. Bạn có thể trò chuyện với các thành viên trong nhóm, tạo tài liệu giàu tính năng và trực quan hóa dòng thời gian và khối lượng công việc, tất cả từ một nơi trung tâm.
Không giống như các đối thủ cạnh tranh khác của Google Workspace, ClickUp còn có các công cụ gốc để theo dõi KPI dự án và trực quan hóa phân cấp dự án. Người dùng có thể tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu cụ thể của mình, cho phép họ xây dựng một hệ thống phù hợp nhất với quy trình làm việc của mình.
Phiên bản miễn phí của ClickUp là một cách tuyệt vời để các nhóm thử nghiệm nền tảng này và khám phá tiềm năng của nó. Ngoài ra, nếu bạn ấn tượng với phần mềm này, bạn có thể nâng cấp lên một trong các gói trả phí để sử dụng các tính năng nâng cao hơn như dòng thời gian dự án và phân tích.
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs cho phép bạn quản lý tất cả tài liệu của mình với các lợi ích sau.
- Tùy chỉnh tài liệu: Tạo tài liệu hoặc wiki đa năng với các trang lồng nhau, tùy chọn kiểu dáng và mẫu. Thêm dấu trang, bảng và nhiều tính năng khác để phù hợp với mọi nhu cầu.
- Cộng tác trong thời gian thực: Chỉnh sửa cùng với nhóm của bạn, gắn thẻ thành viên bằng nhận xét, phân công công việc và theo dõi tiến độ trực tiếp trong tài liệu của bạn.
- Liên kết tài liệu với quy trình làm việc: Tích hợp tài liệu với công việc, cập nhật quy trình làm việc và quản lý dự án — tất cả từ trình chỉnh sửa của bạn.
- Sắp xếp với Docs Hub: Sử dụng wiki, mẫu và công cụ tìm kiếm đã được xác minh để sắp xếp tài nguyên của bạn và dễ dàng truy cập.
- Chia sẻ an toàn: Kiểm soát quyền riêng tư và quyền chỉnh sửa, chia sẻ qua liên kết và quản lý quyền truy cập cho nhóm, khách hoặc công chúng.
Các tính năng chính của ClickUp:
- Bộ công cụ hợp tác và năng suất đầy đủ, bao gồm ClickUp Docs, chia sẻ tài liệu, bảng trắng và trò chuyện
- 15 cách để xem dự án và công việc của bạn (danh sách, bảng, Chế độ xem Lịch, biểu đồ Gantt, đồ thị và hơn thế nữa)
- Công việc lồng nhau cho các dự án phức tạp hơn
- Lập kế hoạch lịch trực quan để hình dung dòng thời gian của dự án và khối lượng công việc của nhóm
- hơn 1.000 tích hợp cho nhóm của bạn, bao gồm tích hợp gốc và Zapier
Ưu điểm:
- Quá trình di chuyển từ các nền tảng khác, chẳng hạn như Google Workspace, rất dễ dàng và đơn giản
- Tính năng tự động hóa cho phép người dùng nhanh chóng xác định quy trình làm việc, tiết kiệm nhiều thời gian
- Truy cập dữ liệu của bạn ở mọi nơi với hệ thống dựa trên đám mây và đồng bộ hóa tài khoản trên nhiều thiết bị của ClickUp
- Nhận cập nhật trạng thái công việc theo thời gian thực và giữ mọi người luôn cập nhật thông tin
- Đào tạo miễn phí cho người dùng mới cùng với hỗ trợ 24 giờ
Nhược điểm:
- Các tính năng nâng cao có thể quá phức tạp đối với một số người dùng ít quen thuộc với phần mềm quản lý dự án
- Không phải tất cả 15 chế độ xem đều có sẵn trong ứng dụng di động (chưa)
Giá cả:
Đánh giá và nhận xét:
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. Microsoft 365
Microsoft 365 kết hợp các ứng dụng Microsoft Office trong một nền tảng đám mây. Phần mềm của nó, chẳng hạn như Word, Excel và PowerPoint, quen thuộc với nhiều người dùng, vì vậy bạn có thể sẽ không cần nhiều đào tạo để sử dụng chúng nếu đã quen thuộc với Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày Google.
Tuy nhiên, đây là một trong những lựa chọn thay thế Google Workspace đắt nhất trong danh sách này, nên không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.
Các tính năng chính của Microsoft 365:
- Các ứng dụng Microsoft Office như Forms, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams và OneDrive
- Trợ lý thông minh như Phân tích dữ liệu trong Excel, Trình nghiên cứu trong Word và email Tóm tắt giúp bạn lập kế hoạch cho ngày mới
- Tích hợp với hàng nghìn phần mềm và dịch vụ kinh doanh thông qua Microsoft AppSource
Ưu điểm:
- Lưu trữ tệp an toàn cấp doanh nghiệp và bảo vệ chống mối đe dọa nâng cao với nhiều lớp bảo mật
- Hỗ trợ sự tương tác trong tổ chức và với các đối tác bên ngoài thông qua Yammer, một công cụ mạng xã hội dành cho doanh nghiệp
- Tự động cập nhật thường xuyên
Nhược điểm:
- Vấn đề tương thích với các hệ thống doanh nghiệp cũ và tùy chỉnh
- Đắt hơn so với các nền tảng cạnh tranh
- Thời gian tải xuống bản cập nhật lâu
Giá cả:
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Premium: 22 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ứng dụng Microsoft 365 cho doanh nghiệp: 8,25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Office 365 Enterprise E1: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Office 365 Enterprise E3: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Office 365 Enterprise E5: 35 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Có kế hoạch dành cho chính phủ
Đánh giá và nhận xét:
- G2: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (13.000+ đánh giá)
3. Bitrix24
Bitrix24 giúp hợp tác và năng suất trở nên dễ dàng với các công cụ làm việc nhóm, khả năng quản lý dự án toàn diện và các tùy chọn giao tiếp đa năng. Khả năng tùy chỉnh cao cho phép bạn điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mình, ví dụ: bạn có thể tạo bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi KPI.
Tuy nhiên, Bitrix24 cũng có những nhược điểm. Nếu bạn đang chuyển từ Google Workspace, bạn có thể thấy giao diện người dùng của Bitrix24 không trực quan, khiến một số người dùng tìm kiếm các lựa chọn thay thế Bitrix24.
Các tính năng chính của Bitrix24:
- CRM tích hợp với cơ sở dữ liệu khách hàng, kênh khách hàng tiềm năng và tự động hóa bán hàng
- Các mô-đun HR như lịch làm việc cho nhân viên và bảng chấm công
- Các tính năng thông minh kinh doanh, bao gồm bảng điều khiển phân tích và báo cáo tương tác
- Bộ ứng dụng tích hợp phong phú như cửa hàng thương mại điện tử, phần mềm kế toán và tính năng hội nghị web
Ưu điểm:
- Không cần biết SQL để sử dụng các công cụ thông minh kinh doanh
- Bạn có thể sử dụng nền tảng này ngoại tuyến và công việc của bạn sẽ tự động được tải lên đám mây khi bạn trực tuyến
- Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và hữu ích
Nhược điểm:
- Tùy chọn giới hạn cho vai trò người dùng và quyền truy cập
- Không thể tùy chỉnh trạng thái công việc
- Thiết lập và giao diện người dùng phức tạp
Giá cả:
- Kế hoạch miễn phí
- Cơ bản: 49 USD/tháng cho 5 người dùng
- Tiêu chuẩn: 99 USD/tháng cho 50 người dùng
- Chuyên nghiệp: 199 USD/tháng cho 100 người dùng
- Enterprise: 399 USD/tháng cho 250 người dùng
Đánh giá và nhận xét:
- G2: 4. 1/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4. 1/5 (600+ đánh giá)
4. Dropbox Business
Box bắt đầu với một sứ mệnh hẹp: đơn giản hóa việc chia sẻ, đồng bộ hóa và truy cập tệp giữa nhiều người dùng. Ngày nay, nó có đủ tính năng để trở thành một lựa chọn thay thế tiềm năng cho Google Workspace.
Hơn 300.000 nhóm kinh doanh và hơn một nửa số công ty trong danh sách Fortune 500 sử dụng Dropbox làm không gian làm việc kỹ thuật số và giải pháp lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, mặc dù Dropbox là công cụ chia sẻ tệp và cộng tác mạnh mẽ, nhưng nó không cung cấp các tính năng giao tiếp quan trọng có thể thay thế Gmail hoặc Meet.
Các tính năng chính của Dropbox Business:
- Các tính năng quản lý tệp nâng cao như tạo phiên bản, sao lưu tự động, tìm kiếm tệp, thư mục dùng chung, bình luận và chia sẻ bên ngoài
- Đang theo dõi hoạt động để cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về hành động của người dùng
- Điều phối dự án với dòng thời gian, bảng và danh sách công việc
- Tích hợp với các công cụ của bên thứ ba như Slack và Zoom mà không yêu cầu bạn rời khỏi nền tảng
Ưu điểm:
- Các chuyên gia CNTT có thể sử dụng các tính năng kiểm soát quản trị toàn diện, giúp dễ dàng quản lý tài khoản người dùng với cài đặt quyền truy cập chi tiết
- Kiểm soát phiên bản nâng cao giúp bạn dễ dàng quay lại phiên bản tệp trước đó nếu bạn mắc lỗi
- Không bắt buộc bạn phải nén file
Nhược điểm:
- Đôi khi xảy ra hiện tượng chậm hoặc lỗi khi đồng bộ hóa tệp giữa các thiết bị
- Giới hạn lưu trữ có thể gây hạn chế cho các doanh nghiệp có nhiều dữ liệu
- Đôi khi dường như tập trung nhiều hơn vào việc ra mắt các tính năng mới hơn là củng cố chức năng cơ bản của mình
Giá cả:
- Tiêu chuẩn: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói nâng cao: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để nhận báo giá
Đánh giá và nhận xét:
- G2: 4. 4/5 (20.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (21.000+ đánh giá)
5. Asana
Asana là nền tảng hợp tác và quản lý dự án dựa trên đám mây, giúp các nhóm phối hợp công việc, tổ chức dự án, theo dõi tiến độ và duy trì kết nối. Nền tảng này cung cấp nhiều tính năng giúp các nhóm làm việc thông minh và hiệu quả hơn.
Mặc dù Asana là một công cụ quản lý quy trình làm việc cực kỳ mạnh mẽ, nhưng nó không có các công cụ chuyên dụng để tạo tài liệu, bản trình bày và bảng tính. Nếu bạn muốn sử dụng Asana thay thế cho Google Workspace, hãy dành thời gian nghiên cứu các tích hợp ứng dụng của nó để có thể kết nối tất cả các công cụ bạn cần trong một nền tảng.
Các tính năng chính của Asana:
- Giao tiếp qua bình luận, @đề cập và thông báo có thể tùy chỉnh
- Bạn có thể phân công nhiệm vụ, chỉ định ngày đáo hạn và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc bằng tính năng kéo và thả
- Xem phụ thuộc công việc trong nháy mắt dưới dạng biểu mẫu dữ liệu Work Graph® và biểu đồ Gantt
- Tích hợp với các dịch vụ khác như Dropbox, SurveyMonkey, Google Drive và hơn 1.000 ứng dụng của bên thứ ba
Ưu điểm:
- Khả năng tìm kiếm nâng cao
- Hỗ trợ di động mạnh mẽ và đồng bộ hóa thời gian thực cho các ứng dụng (Apple iOS và Android)
- Thích hợp để điều phối và theo dõi các dự án lớn, phức tạp
Nhược điểm:
- Có thể khó sử dụng nếu bạn không quen với phần mềm quản lý dự án
- Thiếu tính linh hoạt trong cài đặt công việc định kỳ
- Bạn sẽ tự động được đăng ký nhận thông báo qua email, điều này có thể làm tràn hộp thư đến và chôn vùi các thông báo quan trọng
Giá cả:
- Cơ bản: Miễn phí
- Gói Premium: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để nhận báo giá
Đánh giá và nhận xét:
- G2: 4.3/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (11.000+ đánh giá)
6. Zoho Workplace
Zoho Workplace là bộ ứng dụng năng suất dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các doanh nghiệp, nhóm và cá nhân cộng tác, giao tiếp và hoàn thành công việc. Nó bao gồm nhiều tính năng như tạo/lập tài liệu, quản lý công việc, lưu trữ email, hội nghị video và theo dõi dự án.
So với một số tùy chọn trong danh sách này, Zoho Workplace không phải là một lựa chọn thay thế nổi tiếng cho Google Workspace. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ tìm thấy ít tài nguyên hơn để hướng dẫn cách tận dụng tối đa nền tảng này.
Các tính năng chính của Zoho Workplace:
- Zia, trợ lý AI cho viết lách và phân tích dữ liệu
- Công cụ email giàu tính năng
- Tính năng tìm kiếm nâng cao trên tất cả các ứng dụng Workplace
Ưu điểm:
- Tích hợp mượt mà với hệ sinh thái Zoho, bao gồm CRM, tài chính và nền tảng tiếp thị
- Bảng điều khiển Workplace cung cấp cho bạn chế độ xem tất cả các ứng dụng trong một nơi, giúp bạn không cần phải chuyển đổi giữa các trình duyệt
- Nhiều thiết kế và mẫu cho bản trình bày, cùng với khả năng nhúng nội dung đa phương tiện
Nhược điểm:
- Một số vấn đề về độ tin cậy, chẳng hạn như công việc không được lưu khi internet bị ngắt
- Không phổ biến như các ứng dụng cộng tác khác, do đó tài nguyên trực tuyến để khắc phục sự cố và tìm ý tưởng còn giới hạn
- Quy trình khôi phục dữ liệu bị xóa nhầm phức tạp
Giá cả:
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chỉ email: 1 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để nhận báo giá
Đánh giá và nhận xét:
- G2: 4. 4/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3 đánh giá)
7. LibreOffice
LibreOffice là bộ ứng dụng năng suất mã nguồn mở bao gồm các công cụ xử lý văn bản, bảng tính, bản trình bày, cơ sở dữ liệu và hơn thế nữa. Nó tương thích với nhiều định dạng tệp, bao gồm tệp Microsoft và G Suite, và có thể được sử dụng trên Windows, macOS và Linux.
"Libre" trong tiếng Tây Ban Nha có nghĩa là miễn phí — và LibreOffice chính xác là như vậy. Nó không có nhiều tính năng phụ, nhưng hoạt động như một giải pháp thay thế cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày của Google.
Các tính năng chính của LibreOffice:
- Xử lý văn bản, bảng tính, trình chiếu, cơ sở dữ liệu và nhiều hơn nữa
- Bộ ứng dụng văn phòng với các công cụ xử lý văn bản, bảng tính và tạo/lập bản trình bày
- Khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ
- Tự động hóa quy trình kinh doanh thông qua macro và tập lệnh
Ưu điểm:
- Hoạt động trên mọi hệ điều hành
- Hỗ trợ xuất nhiều định dạng tệp khác nhau
- Liên tục cập nhật các tính năng và chức năng
Nhược điểm:
- Không dựa trên đám mây, vì vậy tệp phải được lưu trữ cục bộ hoặc trên máy chủ
- Thiếu chương trình email
- Không có tính năng cộng tác thời gian thực cho các nhóm phân phối
Giá cả:
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét:
- G2: 4.3/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (1.000+ đánh giá)
8. OnlyOffice
OnlyOffice là bộ ứng dụng văn phòng được thiết kế để giúp các nhóm cộng tác và hoàn thành công việc. Bạn có thể triển khai nó trên đám mây hoặc tại chỗ. Đây là một lựa chọn thay thế tốt cho G Suite nếu bạn làm nhiều công việc liên quan đến xử lý văn bản, bảng tính và phần mềm trình chiếu.
Nếu bạn chọn giải pháp tại chỗ, bạn sẽ cần chi phí (và bảo trì) một máy chủ riêng tư.
Các tính năng chính của OnlyOffice:
- Đi kèm với một bộ công cụ cộng tác, bao gồm quản lý dự án, email, lịch, CRM, truyền thông
- Hoạt động trên nhiều nền tảng (Linux, Mac, Windows)
- Có phạm vi mẫu tài liệu rộng
- Hỗ trợ phần mở rộng để bạn có thể thêm nhiều chức năng hơn
Ưu điểm:
- Có tùy chọn đám mây và tại chỗ
- Dễ sử dụng và học hỏi
- Kiểm soát dữ liệu và bảo mật tốt hơn nếu bạn chọn triển khai tại chỗ
Nhược điểm:
- Không tương thích định dạng với các loại tệp phổ biến hơn như tài liệu Word và bảng tính Excel
- Không phù hợp để tạo các tài liệu phức tạp, cơ sở dữ liệu và bài thuyết trình
- Không có ứng dụng email và lịch
Giá cả:
Đám mây
- Miễn phí
- Kinh doanh: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để nhận báo giá
Trên máy chủ nội bộ
- Enterprise: 2.200 USD/máy chủ cho 50 người dùng
- Enterprise Plus: 3.300 USD/máy chủ cho 50 người dùng
- Enterprise Premium: 4.450 USD/máy chủ cho 50 người dùng
Đánh giá và nhận xét:
- G2: 4.4/5 (56 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (300+ đánh giá)
9. Wrike
Wrike là nền tảng quản lý dự án dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Nó bao gồm nhiều tính năng như danh sách công việc, quản lý tài nguyên, theo dõi thời gian và báo cáo, bảng điều khiển tùy chỉnh, quy trình làm việc tự động hóa và hơn thế nữa.
Wrike cũng có ứng dụng di động để bạn có thể truy cập dự án mọi lúc mọi nơi.
Trái ngược với sự dễ sử dụng của Google Workspace và các đối thủ cạnh tranh khác của Wrike, bạn có thể sẽ gặp khó khăn khi bắt đầu sử dụng Wrike. Hãy nhờ nhóm Wrike giúp bạn thiết lập một hệ thống phù hợp với quy trình và nhu cầu của công ty bạn.
Các tính năng chính của Wrike:
- Quản lý dự án với biểu đồ Gantt và bảng Kanban kết hợp với khả năng hiển thị khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm để quản lý tài nguyên phù hợp
- Chế độ xem báo cáo tùy chỉnh về trạng thái dự án với dữ liệu thời gian thực và bảng điều khiển trực quan hấp dẫn
- Theo dõi dòng thời gian và công việc thực tế so với chi phí ước tính để không vượt quá giới hạn ngân sách
- hơn 400 tích hợp sẵn sàng sử dụng
Ưu điểm:
- Yêu cầu được gửi qua biểu mẫu có thể tự động chuyển thành công việc
- Tự động cập nhật thời hạn trên biểu đồ Gantt khi dòng thời gian dự án bị thay đổi
- Đội ngũ bán hàng và hỗ trợ áp dụng phương pháp tư vấn để giúp bạn điều chỉnh Wrike cho phù hợp với nhu cầu hoạt động của mình
Nhược điểm:
- Cần một chút thời gian để học và làm quen vì bạn cần áp dụng cách suy nghĩ mới về cách tổ chức các dự án của công ty
- Thiếu tùy chọn để cấu hình thông báo email về các bản cập nhật
- Một số đánh giá cho rằng giao diện người dùng không trực quan và có thể gây nhầm lẫn khi tìm kiếm một mục
Giá cả:
- Miễn phí
- Nhóm: 9,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để nhận báo giá
- Pinnacle: Liên hệ để nhận báo giá
Đánh giá và nhận xét:
- G2: 4.2/5 (3.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (1.000+ đánh giá)
10. Monday. com
Monday.com là hệ điều hành công việc dựa trên web cho phép bạn tích hợp các ứng dụng như các khối xây dựng để tạo ra bộ công cụ năng suất mà bạn cần. Nó bao gồm nhiều tính năng như bảng công việc, bảng điều khiển, chia sẻ tệp, nhắn tin và hơn thế nữa.
Mặc dù cách tiếp cận "khối xây dựng" của nó rất mới mẻ và sáng tạo, nhưng nó không phù hợp với tất cả mọi người, khiến một số người phải tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Monday. Đọc tiếp để xác định xem Monday có thực sự là lựa chọn thay thế Google Workspace mà bạn cần hay không.
Các tính năng chính của Monday:
- Dễ dàng theo dõi tiến độ và OKR bằng bảng kéo thả, dòng thời gian và biểu đồ, cũng như bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
- Các sản phẩm được thiết kế cho các trường hợp sử dụng cụ thể: quản lý công việc, tiếp thị, bán hàng, dự án và phát triển CNTT
- Làm việc với các tệp từ các nền tảng khác như Microsoft 365, Dropbox và Google Workspace thông qua tích hợp và công thức không cần mã
- Tạo tự động hóa và kích hoạt tùy chỉnh hoặc sử dụng API monday.com để tích hợp tốt hơn các quy trình của công ty bạn
Ưu điểm:
- Nhãn rõ ràng và menu trực quan mà ngay cả người dùng mới cũng có thể hiểu nhanh chóng, giúp quá trình làm quen trở nên nhanh chóng hơn
- Tính năng kéo và thả dễ sử dụng và giúp tạo quy trình làm việc đơn giản hơn
- Bạn có thêm thông tin về công việc với tệp đính kèm và trò chuyện ở cấp công việc
Nhược điểm:
- Có thể khó sử dụng làm nền tảng cho các hoạt động quy mô lớn do thiếu các tính năng hữu ích cho các dự án cấp doanh nghiệp
- Việc nhập và xuất dự án từ và sang các công cụ quản lý dự án khác đôi khi có thể khó khăn ngay cả đối với người dùng kỹ thuật cao cấp
- Tùy chọn định dạng văn bản giới hạn
Giá cả:
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ưu điểm: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để nhận báo giá
Đánh giá và nhận xét:
- G2: 4.7/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.000+ đánh giá)
Tìm một giải pháp thay thế Google Workspace vượt quá mong đợi của bạn
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều lựa chọn thay thế Google Workspace cung cấp các tính năng mạnh mẽ được thiết kế để giúp các nhóm cộng tác và hoàn thành công việc.
Cho dù bạn đang tìm kiếm một giải pháp giá cả phải chăng hay một giải pháp có tính năng nâng cao hơn, các tùy chọn được nêu trong bài viết này sẽ có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Mỗi nền tảng đều có những ưu và nhược điểm riêng, vì vậy hãy đảm bảo tìm hiểu kỹ trước khi quyết định nền tảng nào phù hợp với bạn.
Với tất cả các lựa chọn thay thế G Suite hiện có, việc tìm kiếm công cụ cộng tác hoàn hảo cho nhóm của bạn chưa bao giờ dễ dàng đến thế!