10 phần mềm chia sẻ tệp hàng đầu cho công việc hợp tác và bảo mật vào năm 2025

Bạn vừa hoàn thành một dự án lớn và bây giờ là lúc chia sẻ tệp với nhóm hoặc khách hàng của bạn. Nhưng rồi lo lắng xuất hiện 😟:

Nếu không có nền tảng chia sẻ tệp phù hợp, mọi thứ có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn — truy cập trái phép, nhầm lẫn phiên bản và sự nhầm lẫn liên tục. Đó là lúc phần mềm chia sẻ tệp an toàn phát huy tác dụng.

Các công cụ chia sẻ tệp tốt nhất giúp lưu trữ, bảo mật và hợp lý hóa quá trình cộng tác (và mang lại cho bạn sự an tâm). Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu 13 phần mềm chia sẻ tệp hàng đầu để cộng tác an toàn, phân tích các tính năng, ưu điểm, nhược điểm và xếp hạng của chúng.

Hãy bắt đầu ngay!

Bạn nên tìm kiếm điều gì ở một phần mềm chia sẻ tệp?

Chọn công cụ chia sẻ tệp phù hợp cho đồng nghiệp hoặc doanh nghiệp của bạn có nghĩa là bạn phải xem xét nhiều yếu tố hơn là những điều cơ bản. Công cụ bạn chọn phải giúp hợp lý hóa sự hợp tác trong nhóm đồng thời đảm bảo bảo mật, hiệu quả và dễ sử dụng.

13 phần mềm chia sẻ tệp tốt nhất

Chúng tôi đã tổng hợp 13 giải pháp chia sẻ tệp tốt nhất, mỗi giải pháp đều có các tính năng độc đáo để phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Hãy bắt đầu tìm kiếm giải pháp phù hợp với bạn 👇

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý tài liệu, cộng tác và quy trình làm việc)

ClickUp, ứng dụng làm mọi việc cho công việc, là nền tảng được đánh giá cao nhất để lưu trữ tài liệu, làm việc nhóm và quản lý quy trình công việc tại một nơi — mà không cần phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau.

Tài liệu ClickUp

Một trong những tính năng tuyệt vời nhất của phần mềm này là ClickUp Docs. Thay vì tải lên và tải xuống tài liệu, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ chúng trực tiếp trong và ngoài ClickUp.

Ngoài ra, phần mềm này còn cho phép bạn đính kèm tệp, hình ảnh và liên kết ngay trong tài liệu, giúp mọi thứ luôn có bối cảnh và dễ tìm.

Và nếu bạn cần quay lại phiên bản trước đó, lịch sử phiên bản của ClickUp sẽ giúp bạn khôi phục các chỉnh sửa trước đó chỉ bằng vài thao tác phím. Ngoài ra, bạn có thể tổ chức tài nguyên công ty cho nhóm của mình bằng các mẫu wiki trên Docs. Thật tiện lợi!

ClickUp Phát hiện hợp tác

Tài liệu là tất cả về sự hợp tác hiện đại, theo thời gian thực. Với tính năng Phát hiện hợp tác của ClickUp, bạn có thể xem khi đồng nghiệp đang xem hoặc chỉnh sửa tệp, nhận cập nhật và nhận xét trực tiếp theo thời gian thực, đồng thời luôn được thông báo ngay lập tức.

Điều này cũng có nghĩa là nhiều người có thể chỉnh sửa một tài liệu cùng lúc, với các thay đổi được phản ánh ngay lập tức. Không còn xung đột phiên bản hay phải chờ ai đó hoàn thành trước khi thêm nội dung của bạn. Thật nhẹ nhõm, phải không?

Nhưng còn nữa 👇

ClickUp Tìm kiếm kết nối

Tính năng Tìm kiếm kết nối của ClickUp phá vỡ các silo giữa các ứng dụng thông qua khả năng cá nhân hóa dựa trên AI.

Nó kết hợp tất cả các nguồn dữ liệu và công việc của bạn trong một không gian làm việc thống nhất. Bạn có thể tìm kiếm dễ dàng trong các tài liệu, bình luận và công việc. Các bộ lọc nâng cao giúp bạn tinh chỉnh kết quả theo từ khóa, ngày tháng hoặc người được giao, tiết kiệm thời gian quý báu và giảm thiểu sự phân tâm.

Chỉ cần kết nối các ứng dụng bên ngoài như Slack, Google Workspace và hơn thế nữa với ClickUp là bạn đã sẵn sàng. Tất cả thông tin luôn trong tầm tay bạn!

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

ClickUp đã giúp nhóm của chúng tôi có các ưu tiên rõ ràng và minh bạch, xác định các cơ hội để hỗ trợ lẫn nhau, đồng thời giúp chúng tôi xác định và quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình làm việc. Kể từ khi sử dụng ClickUp, năng suất của nhóm chúng tôi đã tăng lên đáng kể nhờ giảm số lượng cuộc họp và email qua lại không cần thiết.

2. Dropbox (Tốt nhất cho chia sẻ tệp đơn giản, đa nền tảng)

Dropbox là một trong những nền tảng chia sẻ tệp phổ biến nhất. Nó cho phép bạn truy cập tệp của mình từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần di chuyển thủ công.

Ngoài ra, với Dropbox Transfer, bạn có thể gửi tới 250 GB trong một lần và người nhận thậm chí không cần tài khoản Dropbox để tải xuống. Kết hợp thêm với các tích hợp Dropbox, bạn có thể làm việc liền mạch với các công cụ như Google Drive, Microsoft 365 và Hive.

Các tính năng tốt nhất của Dropbox

Giới hạn của Dropbox

Giá cả của Dropbox

Đánh giá và nhận xét về Dropbox

3. Google Drive (Tốt nhất để tích hợp với Google Workspace)

Google Drive là một tên gọi phổ biến cho việc chia sẻ và sắp xếp tệp. Với 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí và tích hợp liền mạch với các công cụ Google Workspace như Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, Google Drive là lựa chọn hoàn hảo cho cả mục đích cá nhân và công việc. Bạn có thể truy cập tệp của mình từ bất kỳ thiết bị nào và làm việc ngoại tuyến với các thay đổi được đồng bộ hóa và cập nhật tự động.

Các tính năng tốt nhất của Google Drive

Giới hạn của Google Drive

Giá Google Drive

Đánh giá và nhận xét về Google Drive

4. WeTransfer (Tốt nhất cho việc chuyển file nhanh chóng và dung lượng lớn)

Với WeTransfer, bạn chỉ cần kéo và thả tệp của mình là có thể chia sẻ ngay, qua liên kết trực tiếp hoặc email được cá nhân hóa. Ngoài ra, với nhiều tiện ích bổ sung, bạn có thể gửi tệp trực tiếp từ các công cụ như Adobe Express và Dropbox, giúp mọi thứ luôn kết nối.

Các tính năng tốt nhất của WeTransfer

Giới hạn của WeTransfer

Giá cả của WeTransfer

Đánh giá và nhận xét về WeTransfer

5. Box (Tốt nhất cho bảo mật và cộng tác cấp doanh nghiệp)

Box là một nền tảng quản lý nội dung thông minh, cung cấp các tính năng bảo mật và tuân thủ tiêu chuẩn doanh nghiệp. Nó lý tưởng cho các tổ chức lớn cần mã hóa từ đầu đến cuối.

Ngoài các tính năng bảo mật cơ bản, công cụ Shield của nền tảng này còn cung cấp một lớp bảo vệ bổ sung bằng cách đánh dấu các hành vi rủi ro và mẫu truy cập bất thường trong quá trình truyền tệp.

Các tính năng tốt nhất của Box

Giới hạn của Box

Giá Box

Xếp hạng và đánh giá Box

Người dùng thực tế nói gì về Box?

Chúng tôi có thể tải lên, sắp xếp và trao đổi tệp nhanh chóng và dễ dàng nhờ giao diện người dùng cực kỳ dễ sử dụng. Các thành viên trong nhóm của chúng tôi giờ đây có thể cộng tác trên cùng một tài liệu trong thời gian thực, giúp tăng năng suất và chất lượng dự án lên đáng kể. – Đánh giá trên G2

6. iCloud (Tốt nhất cho tích hợp hệ sinh thái Apple)

iCloud là dịch vụ lưu trữ đám mây và chia sẻ tệp của Apple, tích hợp dễ dàng trên các thiết bị Apple, bao gồm iPhone, iPad, Mac và thậm chí cả PC Windows.

Ngoài ra, phần mềm này còn cho phép người dùng định vị thiết bị bị mất, sao lưu và khôi phục cấu hình thiết bị, đồng thời hỗ trợ nhiều thiết bị và nền tảng.

các tính năng tốt nhất của iCloud

giới hạn của iCloud

giá cả của iCloud

đánh giá và nhận xét về iCloud

7. Slack (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm và chia sẻ tệp)

Slack phổ biến cho mục đích giao tiếp, nhưng nó cũng là một nền tảng chia sẻ tệp tin đáng tin cậy.

Không giống như tệp đính kèm email hoặc liên kết lưu trữ đám mây, các tệp được chia sẻ trong Slack trở thành một phần của các cuộc hội thoại đang diễn ra. Tải hình ảnh, tệp PDF và tài liệu trực tiếp lên các kênh Slack hoặc DM và xem tệp của bạn xuất hiện ngay lập tức, giữ nội dung được chia sẻ ở một nơi.

Các tính năng tốt nhất của Slack

Giới hạn của Slack

Giá Slack

Đánh giá và nhận xét về Slack

Người dùng thực tế nói gì về Slack?

Thật dễ dàng để trò chuyện với nhóm của tôi bằng các kênh, giúp mọi thứ luôn được sắp xếp gọn gàng. Tôi cũng có thể chia sẻ mã, tài liệu và các tệp khác một cách nhanh chóng. Slack không chỉ là một ứng dụng nhắn tin, mà còn là một công cụ hữu ích cho việc làm việc nhóm và hoàn thành công việc. – Đánh giá trên G2

8. PandaDoc (Tốt nhất cho quản lý tài liệu và chữ ký điện tử)

PandaDoc, một lần nữa, là một nền tảng chia sẻ tệp tuyệt vời. Điều khiến nó nổi bật là tính năng phân tích tích hợp sẵn. Bạn không cần phải chờ đợi phản hồi qua email hay tự hỏi liệu người nhận có mở tài liệu hay không.

Ngoài ra, phần mềm này còn tích hợp với các nền tảng CRM (Salesforce, HubSpot), công cụ kế toán (QuickBooks, Xero) và cổng thanh toán (Stripe, PayPal) để hợp lý hóa quy trình làm việc với tài liệu.

Các tính năng tốt nhất của PandaDoc

Giới hạn của PandaDoc

Giá cả của PandaDoc

Đánh giá và nhận xét về PandaDoc

9. Send Anywhere (Tốt nhất để chia sẻ tệp nhanh chóng, dễ dàng giữa các thiết bị)

Send Anywhere là công cụ chia sẻ tệp tin đáng tin cậy và thân thiện với người dùng, không yêu cầu đăng ký hoặc cấu hình phức tạp. Nó cho phép bạn chuyển tệp tin giữa các thiết bị thông qua khóa số gồm 6 chữ số hoặc chia sẻ liên kết mà không có giới hạn về định dạng tệp tin hoặc sức chứa.

Các tính năng tốt nhất của Send Anywhere

Giới hạn của Send Anywhere

Giá cả của Send Anywhere

Đánh giá và nhận xét về Send Anywhere

Người dùng thực tế nói gì về Send Anywhere?

Gửi đến mọi nơi rất nhanh chóng, chúng tôi có thể dễ dàng chia sẻ hoặc chuyển bất kỳ tệp nào, bao gồm hình ảnh và video từ thiết bị này sang thiết bị khác. – Đánh giá của G2

10. Egnyte (Tốt nhất cho chia sẻ tệp tuân thủ nghiêm ngặt)

Egnyte là một nền tảng quản trị dữ liệu và chia sẻ tệp toàn diện. Một trong những điểm khác biệt chính của nó là kiến trúc đám mây lai, giúp lưu trữ và chia sẻ các tệp lớn tại chỗ, trên đám mây hoặc kết hợp cả hai.

Egnyte cũng đảm bảo truy cập tệp an toàn, nhanh chóng và tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ như HIPAA, GDPR và SOC-2.

Các tính năng tốt nhất của Egnyte

Giới hạn của Egnyte

Giá cả của Egnyte

Đánh giá và nhận xét về Egnyte

11. Wire (Tốt nhất để chia sẻ tệp tin được mã hóa và nhắn tin trong nhóm)

Wire kết hợp chia sẻ tệp với nhắn tin an toàn và gọi video trong một nền tảng duy nhất, rất lý tưởng nếu bạn cần một giải pháp tích hợp hơn, tập trung vào giao tiếp bên cạnh chuyển tệp.

Ngoài ra, phần mềm này được thiết kế cho các tổ chức cần chia sẻ tệp riêng tư và có kiểm soát. Bạn không chỉ cần thả tệp vào cuộc trò chuyện và hy vọng mọi thứ sẽ suôn sẻ — Wire cho phép bạn kiểm soát ai có thể truy cập gì, trong bao lâu và trên thiết bị nào.

Các tính năng tốt nhất của Wire

Giới hạn về dây

Giá cả của Wire

Đánh giá và nhận xét về Wire

Người dùng thực tế nói gì về Wire?

Wire là một ứng dụng hiệu quả, đơn giản, giúp thuận tiện cho việc liên lạc giữa các thành viên trong nhóm. Ứng dụng này cung cấp mã hóa đầu cuối, giải quyết các vấn đề về bảo mật. Công cụ này cũng hoàn hảo để chuyển các loại tệp khác nhau (ảnh, video, PDF). – Đánh giá của G2

12. ShareFile (Tốt nhất để chia sẻ và lưu trữ tệp an toàn cho doanh nghiệp)

ShareFile hỗ trợ chia sẻ, lưu trữ và cộng tác tệp an toàn, nhấn mạnh vào tuân thủ và quản lý khách hàng. Phần mềm này được thiết kế cho các ngành pháp lý, tài chính và chăm sóc sức khỏe, cung cấp các công cụ phù hợp để xử lý dữ liệu nhạy cảm. Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp quy trình công việc có thể tùy chỉnh, chữ ký điện tử và cổng thông tin khách hàng.

Các tính năng tốt nhất của ShareFile

Giới hạn của ShareFile

Giá cả của ShareFile

Đánh giá và nhận xét về ShareFile

13. Hightail (Tốt nhất cho các nhóm sáng tạo và chia sẻ tệp phương tiện lớn)

Hightail được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp sáng tạo như thiết kế, sản xuất video và tiếp thị, nơi cần chia sẻ các tệp lớn một cách nhanh chóng và an toàn. Nó cũng cho phép bạn chia sẻ các tệp lớn, thu thập phản hồi và phê duyệt về công việc của bạn, đồng thời giữ cho nhóm của bạn đi đúng hướng.

Các tính năng tốt nhất của Hightail

Giới hạn của Hightail

Giá cả của Hightail

Đánh giá và nhận xét về Hightail

Người dùng thực tế nói gì về Wire?

Dễ dàng điều hướng và chia sẻ nội dung với các nhóm khác. Chúng tôi cần nhiều tệp lớn để xem, tải xuống hoặc chia sẻ với nhiều nhóm và đây là một giải pháp tốt cho vấn đề đó. – Đánh giá của G2

Chuyển đổi chia sẻ tệp với bảo mật vượt trội bằng ClickUp

Mặc dù có vô số giải pháp chia sẻ tệp trên thị trường, nhưng việc lựa chọn công cụ phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu của bạn — cho dù đó là tốc độ, bảo mật hay khả năng cộng tác tốt hơn.

Nhưng nếu bạn muốn tích hợp chia sẻ tệp với tất cả các tính năng trên (và hơn thế nữa), ClickUp là giải pháp duy nhất bạn cần.

Với các tính năng như Tài liệu để cộng tác và Tìm kiếm kết nối để truy cập tệp bằng AI, ClickUp hợp lý hóa trải nghiệm chia sẻ tệp của bạn và kết nối tất cả các quy trình làm việc của bạn.

Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay!