10 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất cho Dropbox Paper năm 2025

Hợp tác tài liệu đã trở thành nền tảng của nơi làm việc hiện đại. Nó cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trong thời gian thực, chia sẻ ý tưởng, cung cấp phản hồi và thúc đẩy dự án tiến triển nhanh hơn nhiều so với những gì chúng ta có thể tưởng tượng trong thời kỳ sử dụng tài liệu giấy.

Dropbox Paper là một trong những công cụ được nhiều người ưa chuộng, nhưng không phải ai cũng thích nó. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 ứng dụng thay thế Dropbox Paper hàng đầu cho tất cả nhu cầu cộng tác tài liệu của bạn.

Những tiêu chí cần xem xét khi chọn thay thế Dropbox Paper?

Khi chọn một công cụ cộng tác tài liệu thay thế Dropbox Paper, có một số yếu tố khóa cần xem xét.

Bạn muốn một nền tảng hoạt động trên cả máy tính để bàn và ứng dụng di động để dễ dàng sử dụng trên nhiều thiết bị. Nền tảng này phải hỗ trợ cộng tác thời gian thực tại nơi làm việc, kiểm soát phiên bản và truy cập tài liệu dễ dàng để tiết kiệm thời gian. Dropbox tích hợp tốt với không gian làm việc kỹ thuật số, quy trình làm việc hiện tại và bất kỳ phần mềm quản lý tài liệu nào khác mà bạn sử dụng, đồng thời cung cấp các tính năng giúp nâng cao năng suất của nhóm.

Công cụ bạn chọn thay thế Dropbox Paper phải thân thiện với người dùng và cung cấp các biện pháp bảo mật vững chắc để bảo vệ dữ liệu của bạn.

Cuối cùng, giá cả cũng rất quan trọng. Công cụ phù hợp sẽ cung cấp một phạm vi các gói phù hợp với kích thước và ngân sách của nhóm bạn.

10 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất cho Dropbox Paper

Dưới đây là các lựa chọn thay thế Dropbox Paper phổ biến mà chúng tôi yêu thích nhất. Mỗi công cụ đều rất phù hợp với các nhóm lớn có không gian làm việc chung và muốn có một phương pháp hợp tác tài liệu hiệu quả về chi phí.

1. ClickUp

Bắt đầu miễn phí

ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một, áp dụng phương pháp toàn diện cho sự hợp tác nhóm. Là một lựa chọn thay thế cho Dropbox Paper, nó cung cấp một không gian tích hợp để quản lý công việc, một công cụ quản lý dự án và giao tiếp nhóm.

Trong ClickUp, tài liệu, hay còn gọi là "Docs", không chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn thuần. Bạn có thể nhúng Doc vào một nhiệm vụ, liên kết nó trong một cuộc trò chuyện hoặc liên kết nó với một mục tiêu, mang lại bối cảnh cho quá trình chỉnh sửa cộng tác thời gian thực để đảm bảo nhiều người dùng cùng xem một trang trong cùng một tài liệu.

Điểm hay nhất của ClickUp là bạn có thể sử dụng công cụ hỗ trợ AI, ClickUp Brain để viết các bản sao hấp dẫn và lưu trữ tất cả tài liệu của mình ở một nơi.

Tìm hiểu thêm

ClickUp Docs có nhiều tính năng, cung cấp môi trường viết thoải mái với các tùy chọn định dạng, khả năng lồng nhau và khả năng nhúng các nội dung khác nhau, bao gồm nhiệm vụ, tệp PDF, chế độ xem và các tài liệu khác. Điều này làm cho tài liệu của bạn trở nên động, tương tác và có thể thích ứng với nhiều mục đích sử dụng, từ tài liệu dự án hoặc viết bài đăng trên blog đến xây dựng wiki công ty.

Nền tảng này cung cấp nhiều công cụ cộng tác như bình luận có thể gán, chỉnh sửa thời gian thực và chế độ xem trò chuyện để tạo điều kiện cho công việc nhóm và giao tiếp tốt hơn. Cho dù bạn đang brainstorming với nhóm, thảo luận về một công việc, quyết định cách sắp xếp thứ tự công việc hay chỉnh sửa tài liệu, ClickUp đều có thể giúp bạn.

Từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive và Dropbox đến các công cụ phát triển như GitHub và Bitbucket, bạn có thể kết nối các ứng dụng yêu thích của mình với ClickUp để có trải nghiệm công việc liền mạch.

Và đó chưa phải là tất cả. Cam kết cải tiến liên tục của ClickUp có nghĩa là các tính năng và cải tiến mới luôn được cập nhật, giúp bạn luôn đi trước một bước trong việc đáp ứng các mục tiêu công việc chuyên nghiệp của nhóm.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

2. Nuclino

Nuclino là một không gian làm việc tập trung được thiết kế để kết nối các nhóm làm việc từ xa lại với nhau để hợp tác hiệu quả hơn. Nó thoát khỏi thiết lập tài liệu tuyến tính truyền thống, thay vào đó là một cách tiếp cận năng động hơn với giao diện kiểu wiki hợp tác, thời gian thực.

Tính năng độc đáo này cho phép các nhóm làm việc từ xa thử nghiệm các chiến lược giao tiếp khác nhau trong khi cùng nhau động não, phát triển và hoàn thiện ý tưởng, từ đó thúc đẩy sự sáng tạo và năng suất.

Nuclino cung cấp cho người dùng nhiều chế độ xem khác nhau — tài liệu, bảng, danh sách và biểu đồ — mang đến những góc nhìn khác nhau về công việc và kiến thức của nhóm bạn. Khả năng thích ứng này khiến Nuclino trở thành một lựa chọn thay thế Dropbox Paper phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau, từ lập kế hoạch dự án, chia sẻ kiến thức trong nhóm, ghi chú cuộc họp đến thông số kỹ thuật sản phẩm.

Ngoài ra, Nuclino tích hợp tốt với các ứng dụng phổ biến khác như Google Drive, GitHub và Trello. Điều này có nghĩa là bạn có thể liên kết hoặc nhúng các tệp từ các dịch vụ này trực tiếp vào không gian làm việc Nuclino của mình, biến nó thành trung tâm cho tất cả thông tin của nhóm.

Các tính năng tốt nhất của Nuclino

Giới hạn của Nuclino

Giá cả của Nuclino

Đánh giá và nhận xét về Nuclino

Bonus: Khám phá top 10 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh của Nuclino

3. Ghi chú tiêu chuẩn

Standard Notes là một lựa chọn thay thế Dropbox Paper độc đáo trong lĩnh vực tài liệu, nhấn mạnh vào bảo mật và sự đơn giản.

Đây là ứng dụng ghi chú được mã hóa cho phép bạn viết, lưu và truy cập ghi chú của mình một cách an toàn trên các thiết bị khác nhau. Với Standard Notes, bạn có thể ghi lại ý tưởng, thảo luận với nhóm của mình và cộng tác trên các tài liệu, đồng thời đảm bảo dữ liệu của bạn luôn riêng tư và an toàn.

Mặc dù có vẻ đơn giản, Standard Notes lại rất linh hoạt. Đăng ký sẽ mở khóa các tùy chọn trình chỉnh sửa cho markdown, mã, bảng tính và hơn thế nữa. Bạn hoặc nhiều người dùng có thể sắp xếp ghi chú của mình bằng thẻ, ghim các mục nhập quan trọng và thậm chí truy cập lịch sử ghi chú để lấy lại các phiên bản trước của tin nhắn.

Công cụ này được xây dựng trên nguyên tắc mã nguồn mở, có nghĩa là bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình và thậm chí tự lưu trữ nếu muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình.

Các tính năng tốt nhất của Standard Notes

Giới hạn của Standard Notes

Giá Standard Notes

Đánh giá và nhận xét về Standard Notes

4. Evernote

Evernote là một ứng dụng ghi chú toàn diện được thiết kế để giúp bạn ghi lại ý tưởng, phát triển chúng và chia sẻ với nhóm của mình. Đây là một lựa chọn thay thế Dropbox Paper đa năng, kết hợp các tính năng viết, thu thập, tìm kiếm và cộng tác trong một nền tảng tiện lợi.

Không chỉ đơn thuần là viết tài liệu, Evernote còn cho phép bạn cắt các bài báo trên web và tệp PDF, ghi chú bằng tay và đính kèm tài liệu và ảnh vào ghi chú của bạn. Khả năng thu thập và sắp xếp các biểu mẫu thông tin khác nhau này khiến Evernote đặc biệt hữu ích cho việc nghiên cứu, lập kế hoạch và động não.

Hàm tìm kiếm mạnh mẽ của nó giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần, cho dù đó là ghi chú, tệp đính kèm hay thậm chí là văn bản trong tệp hình ảnh. Với các tính năng mạnh mẽ như chia sẻ ghi chú và chỉnh sửa thời gian thực, Evernote trở thành một không gian làm việc mạnh mẽ cho toàn bộ nhóm của bạn để cộng tác trên các tài liệu.

Các tính năng tốt nhất của Evernote

Giới hạn của Evernote

Giá cả của Evernote

Đánh giá và nhận xét về Evernote

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Evernote!

5. Coda

Coda là một loại tài liệu mới kết hợp các chức năng của trình xử lý văn bản, bảng tính và cơ sở dữ liệu vào một nền tảng duy nhất. Nó phá vỡ rào cản giữa các ứng dụng riêng biệt, cho phép bạn tạo các tài liệu tương tác, động và mạnh mẽ.

Trong Coda, một tài liệu không chỉ là một tờ giấy kỹ thuật số. Bạn có thể biến nó thành một công cụ quản lý dữ liệu, theo dõi công việc, di chuyển tệp và thậm chí chạy các quy trình. Nền tảng này cung cấp nhiều khối xây dựng khác nhau, được gọi là "Gói", mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh tài liệu cho quy trình làm việc của nhóm.

Các tính năng cộng tác mạnh mẽ của Coda, như chỉnh sửa và bình luận thời gian thực, khiến nó trở thành một không gian tuyệt vời cho sự cộng tác nhóm. Cho dù là soạn thảo đề xuất, lập kế hoạch dự án hay xây dựng wiki công ty, Coda là một lựa chọn thay thế Dropbox Paper cung cấp sự linh hoạt và chức năng bạn cần.

Các tính năng tốt nhất của Coda:

Giới hạn của Coda:

Giá cả của Coda:

Đánh giá và nhận xét về Coda:

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Coda!

6. Microsoft Word

Microsoft Word (hoặc MS Word) là một lựa chọn thay thế Dropbox Paper đã được thử nghiệm và chứng minh hiệu quả. Sản phẩm này đã có lịch sử hàng thập kỷ, từ trước khi các công cụ trực tuyến dựa trên đám mây ra đời, khiến nó trở thành một công cụ đáng tin cậy, nổi tiếng với bộ tính năng toàn diện và mảng tính năng chỉnh sửa phong phú, có thể xử lý nhiều định dạng tệp khác nhau một cách thành thạo.

Word đưa tính năng đồng tác giả lên một tầm cao mới, cho phép bạn chia sẻ tài liệu với nhóm và cùng nhau làm việc trên một tài liệu đồng thời, giúp tăng cường hiệu quả quản lý dự án của nhóm.

Hơn nữa, Word là một phần của bộ ứng dụng Office 365 lớn hơn, bao gồm các công cụ như Excel, PowerPoint và OneDrive. Điều này có nghĩa là Word không hoạt động riêng lẻ mà tích hợp tốt trong hệ sinh thái này. Các công cụ chia sẻ tệp dễ dàng cho phép bạn lấy dữ liệu Excel một cách dễ dàng, kết hợp các trang trình chiếu PowerPoint hoặc lưu trữ và truy xuất tệp từ OneDrive, tất cả từ trong tài liệu Word của bạn.

Là một công cụ dựa trên đám mây, bạn có thể dễ dàng truy cập tất cả các tài liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào, cho dù bạn đang ở bàn làm việc hay đang di chuyển. Word là một công cụ linh hoạt, thích ứng với phong cách làm việc của bạn chứ không phải ngược lại.

Cho dù là soạn thảo bản ghi nhớ ngắn trong trình chỉnh sửa văn bản, soạn thảo báo cáo chi tiết hay viết bài nghiên cứu toàn diện, Microsoft Word đều có các công cụ để hoàn thành công việc.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft Word:

Giới hạn của Microsoft Word:

Giá cả của Microsoft Word:

Đánh giá và nhận xét về Microsoft Word:

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Microsoft Word!

7. Tài liệu Google

Tài liệu Google nổi bật nhờ tính dễ sử dụng và các tính năng cộng tác thời gian thực tuyệt vời.

Ngoài các tính năng độc lập, Tài liệu Google còn là một phần của hệ sinh thái Google Workspace lớn hơn. Ứng dụng này tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng Google Workspace khác như Google Trang tính, Google Trình chiếu và Google Drive. Bạn cần lấy dữ liệu từ bảng tính vào tài liệu của mình?

Không vấn đề gì.

Bạn muốn liên kết đến một bản trình bày hoặc lưu trữ các tệp lớn để mọi người đang làm việc trên một nhóm tài liệu có thể truy cập? Tài liệu Google sẽ giúp bạn.

Sự tương tác liền mạch giữa các ứng dụng này khiến Google Docs không chỉ là một lựa chọn thay thế cho Dropbox Paper mà còn là một giải pháp toàn diện cho sự hợp tác nhóm và quản lý tài liệu. Hãy coi nó như một cuốn sổ tay kỹ thuật số với tất cả các tính năng của Google mà bạn có thể cần để hợp tác trong các dự án hoặc công việc.

Các tính năng tốt nhất của Tài liệu Google:

Giới hạn của Tài liệu Google:

Giá Tài liệu Google:

Đánh giá và nhận xét về Tài liệu Google:

Hãy xem các lựa chọn thay thế cho Tài liệu Google này!

8. Samepage

Samepage là một công cụ cộng tác toàn diện, kết hợp quản lý dự án và cộng tác tài liệu trong một nền tảng thống nhất. Nó cho phép bạn làm việc trên các tài liệu với nhóm của mình và giúp bạn quản lý công việc, lịch trình và các cuộc hội thoại.

Không giống như các công cụ khác cung cấp không gian viết chung, Samepage tiến thêm một bước bằng cách tích hợp các tính năng quản lý dự án trực tiếp vào tài liệu của bạn. Bạn có thể phân công công việc, lên lịch sự kiện, chia sẻ tệp và thậm chí tổ chức cuộc họp từ tài liệu của mình.

Samepage cung cấp nhiều chế độ xem tài liệu, bao gồm bảng tính, trang, sơ đồ tư duy và khung vẽ, để bạn có thể hiển thị nội dung theo cách phù hợp nhất với dự án của mình. Tính năng tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Dropbox, Google Drive và Slack, v.v. giúp bạn tập hợp tất cả công việc của nhóm vào một nơi.

Các tính năng tốt nhất của Samepage:

Giới hạn của Samepage:

Giá cả của Samepage:

Đánh giá và nhận xét về Samepage:

9. Document360

Document360 là một nền tảng cơ sở kiến thức được thiết kế đặc biệt cho tài liệu sản phẩm phần mềm. Nó cung cấp một không gian gọn gàng, chuyên nghiệp để tạo, sắp xếp và xuất bản các bài viết và nội dung web. Điều này làm cho Document360 đặc biệt hữu ích để tạo trung tâm trợ giúp, câu hỏi thường gặp, hướng dẫn sử dụng và các biểu mẫu hỗ trợ người dùng khác.

Một trong những tính năng nổi bật của Document360 là hệ thống phiên bản. Hệ thống này cho phép bạn duy trì nhiều phiên bản cơ sở kiến thức, giúp quản lý tài liệu cho các phiên bản sản phẩm khác nhau dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể soạn thảo bài viết và gửi để được xem xét và phê duyệt trước khi xuất bản.

Các công cụ phân tích mạnh mẽ của phần mềm cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về hiệu suất của cơ sở kiến thức. Bạn có thể theo dõi các bài viết phổ biến, thuật ngữ tìm kiếm và mức độ hài lòng của người dùng, giúp bạn liên tục cải thiện tài liệu dựa trên nhu cầu của người dùng.

Các tính năng tốt nhất của Document360:

Giới hạn của Document360:

Giá cả của Document360:

Đánh giá và nhận xét về Document360:

10. Notion

Notion là một không gian làm việc đa năng, kết hợp ghi chú, công việc, wiki và cơ sở dữ liệu vào một công cụ cộng tác thống nhất. Nó có khả năng tùy chỉnh cao, cho phép bạn điều chỉnh không gian làm việc theo nhu cầu và quy trình làm việc của nhóm.

Trong Notion, mỗi phần nội dung là một khối, bạn có thể kéo và thả, lồng ghép và kết nối theo nhiều cách khác nhau. Điều này có nghĩa là bạn có thể biến tài liệu của mình thành một công cụ tương tác với bảng, bảng kanban, lịch và hơn thế nữa.

Tính linh hoạt của Notion còn mở rộng đến các tính năng cộng tác. Bạn có thể chia sẻ trang với nhóm, chỉ định hành động và bình luận trên bất kỳ khối nào, từ đó thúc đẩy tinh thần đồng đội và hợp tác. Ngoài ra, với khả năng tích hợp liền mạch với các công cụ như Google Drive, Figma và GitHub, bạn có thể tập trung công việc của nhóm vào một không gian làm việc thuận tiện.

Các tính năng tốt nhất của Notion:

Giới hạn của Notion:

Giá cả của Notion:

Đánh giá và nhận xét về Notion:

Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Notion!

Chấm dứt việc sử dụng giấy tờ với ClickUp Docs

Chúng tôi đã liệt kê một số công cụ cộng tác tài liệu tốt nhất hiện có. Yêu cầu và phong cách làm việc của nhóm bạn sẽ giúp bạn chọn công cụ phù hợp nhất.

Hãy nhớ rằng, mục đích là để cải thiện năng suất và hợp lý hóa quá trình hợp tác. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng đáp ứng tất cả các yêu cầu, tại sao không thử ClickUp? Với các tính năng đa dạng và tùy chọn có thể tùy chỉnh, ClickUp được thiết kế để thích ứng với quy trình làm việc của bạn, cho dù bạn đang làm việc cho chính mình hay cho các doanh nghiệp lớn.

Vậy còn chần chừ gì nữa? Khám phá cách ClickUp Docs có thể nâng tầm hợp tác tài liệu của bạn lên một tầm cao mới.