Cho dù bạn tạo, quản lý và chia sẻ tài liệu cho công việc hay sử dụng cá nhân, Dropbox là một trong những công cụ hàng đầu để giữ mọi thứ ngăn nắp. Dịch vụ lưu trữ tệp phổ biến này giữ dữ liệu an toàn, dễ dàng tìm kiếm và tăng cường sự hợp tác trong nhóm.
Tuy nhiên, giống như bất kỳ dịch vụ nào khác, Dropbox không thể làm tất cả mọi việc. ⚠️
Để làm được điều đó, bạn sẽ cần các tích hợp Dropbox để làm việc liền mạch với các công cụ của mình, cho dù đó là ứng dụng giao tiếp, phần mềm quản lý dự án hay CRM. May mắn thay, có hàng tá tích hợp với Dropbox để giúp quy trình làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ.
Để khám phá những sản phẩm tốt nhất, hãy xem danh sách 10 tích hợp tốt nhất cho Dropbox, bao gồm ưu điểm, nhược điểm, giá cả và các chi tiết cần biết khác. ✨
Những yếu tố cần xem xét khi chọn tích hợp Dropbox?
Chỉ chọn ngẫu nhiên một tích hợp Dropbox là không đủ. Bạn phải xem xét công ty của bạn cần những tích hợp nào hoặc bạn muốn gì cho mục đích cá nhân.
Dưới đây là những yếu tố cần xem xét khi chọn tích hợp Dropbox:
- Yêu cầu hệ điều hành: Chọn tích hợp Dropbox phù hợp với hệ điều hành ưa thích của bạn, cho dù bạn sử dụng MacOS, Microsoft Windows hay Linux
- Giá: Một số tích hợp miễn phí nếu bạn đã đăng ký cả Dropbox và công cụ đó, trong khi một số khác tính phí cho tích hợp. Chọn tùy chọn phù hợp với ngân sách của bạn ?
- Bảo mật: Nếu bạn cần bảo vệ dữ liệu, hãy tìm các tích hợp cung cấp tính năng mã hóa dữ liệu và các tính năng bảo mật tương tự
- Đồng bộ hóa liền mạch: Các tích hợp tốt nhất đồng bộ hóa ngay lập tức trên các thiết bị, cung cấp phiên bản mới nhất của tất cả các tệp của bạn
- Thông báo: Nhiều tích hợp Dropbox cung cấp thông báo và nhắc nhở để mọi người có quyền truy cập đều biết khi có tài liệu mới được thêm vào hoặc khi có người thực hiện thay đổi
- Hỗ trợ công cụ: Tích hợp Dropbox sẽ vô nghĩa nếu không hỗ trợ các công cụ hoặc tính năng bạn muốn tích hợp ⚒️
10 tích hợp Dropbox tốt nhất để sử dụng
Sẵn sàng sử dụng Dropbox hiệu quả hơn với các tích hợp có tính năng công cụ năng suất yêu thích của bạn? Dưới đây là 10 tích hợp Dropbox hàng đầu, từ bộ phần mềm quản lý dự án hoàn chỉnh đến các công cụ riêng lẻ cho giao tiếp, quản lý tài liệu và quản lý khách hàng. ?
1. ClickUp
Không có gì ngạc nhiên khi một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất đứng đầu danh sách này. Xét cho cùng, ClickUp không chỉ cung cấp phạm vi tính năng đáng kinh ngạc để quản lý quy trình công việc, hợp lý hóa giao tiếp và theo dõi mục tiêu. Nó còn là người bạn hữu ích của Dropbox. ?
Tích hợp Dropbox của ClickUp giúp bạn dễ dàng đính kèm tệp Dropbox vào Nhiệm vụ. Bằng cách đó, bạn có tài liệu cần thiết để hoàn thành bất kỳ công việc nào. Truy cập tệp hoặc lưu tệp đính kèm từ Dropbox qua mô tả nhiệm vụ hoặc thả tệp trực tiếp vào bình luận để chia sẻ với các thành viên nhóm có liên quan.
Với tích hợp Dropbox của ClickUp, bạn có thể liên kết nhiều tài khoản, tạo phân chia rõ ràng cho các nhóm khác nhau và tăng cường tổ chức. Lưu trữ không giới hạn có nghĩa là bạn có thể lưu trữ bao nhiêu tệp tùy thích. Thật thoải mái phải không? ?
Ngoài ra, nếu bạn làm việc với các công cụ chia sẻ tệp khác ngoài Dropbox, đó cũng không phải là vấn đề.
ClickUp có các biểu tượng đặc biệt trên mỗi tài liệu để bạn biết chính xác tệp được lưu trữ trong công cụ nào, cho dù đó là Dropbox, Google Drive hay One Drive. ?
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Hệ thống lưu trữ đám mây cho phép bạn truy cập tất cả các tệp của mình bất kể bạn ở đâu
- Các tính năng học máy tích hợp, bao gồm các công cụ viết AI, giúp bạn tự động hóa các quy trình chia sẻ tệp với Dropbox để làm cho quy trình làm việc của bạn trơn tru và nhanh hơn
- Thay thế Dropbox Paper bằng ClickUp Docs để thu gọn công nghệ của bạn
- Tích hợp rộng rãi cho phép bạn không chỉ làm việc với Dropbox mà còn với các ứng dụng liên lạc, theo dõi thời gian và chương trình CRM
- Cộng tác thời gian thực giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn vì mọi người có thể làm việc trên cùng một tệp Dropbox và xem thông báo và cập nhật trong các không gian ClickUp có liên quan
- Tự động phân công công việc dựa trên những thay đổi trong tệp Dropbox của bạn để đạt mục tiêu nhanh hơn
Giới hạn của ClickUp
- Dung lượng lưu trữ Dropbox không giới hạn chỉ có sẵn trong các gói trả phí, nhưng giá gói chỉ từ 5 USD/tháng
- Giao diện thường kết nối các tài liệu dưới dạng hộp nhúng trực quan thay vì URL đơn giản, điều mà một số người dùng không thích
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.800+ đánh giá)
2. Dropbox cho Gmail
Tích hợp Gmail từ Dropbox cho phép bạn sắp xếp các tệp văn bản, tệp đính kèm email và bản trình bày video mà không cần rời khỏi tài khoản Gmail. Lưu ngay các tệp mới từ thành viên nhóm trực tiếp vào Dropbox, chia sẻ báo cáo từ tài khoản Dropbox dưới dạng tệp đính kèm hoặc nhúng liên kết khi soạn email mới. ?
Các tính năng tốt nhất của Dropbox cho Gmail
- Xem tất cả tệp của bạn ở một nơi mà không cần chuyển qua lại giữa các ứng dụng khác nhau
- Tránh giới hạn tệp đính kèm và kích thước trong Gmail nhờ tích hợp này, cho phép bạn chia sẻ tệp, thư mục mới và bảng tính
- Sử dụng giao diện khởi động đơn giản để thiết lập công cụ email này chỉ trong vài giây
- Kiểm soát quyền truy cập bằng cách thêm hoặc hạn chế quyền truy cập vào tệp và thư mục mỗi khi bạn gửi chúng
Giới hạn của Dropbox cho Gmail
- Hiện tại, công cụ này không hiển thị bản xem trước cho các tệp, nhưng tính năng này sẽ được cập nhật trong thời gian tới
- Một số người dùng nhận thấy đồng bộ hóa không luôn cập nhật
Giá cả của Dropbox cho Gmail
- Không có sẵn
Đánh giá và nhận xét về Dropbox cho Gmail
- G2: Không có
- Capterra: Không có
3. Tích hợp Dropbox và Microsoft Office 365
Tăng năng suất với tích hợp ứng dụng Dropbox cho Microsoft Office 365. Sử dụng Dropbox để làm việc cùng nhóm của bạn trong thời gian thực khi chỉnh sửa và tạo tệp Office. Làm việc liền mạch trên cả hai nền tảng để tải lên tệp, xây dựng quy trình phê duyệt và thực hiện thay đổi cho dù bạn đang ở Dropbox hay Microsoft OneDrive. ✅
Các tính năng tốt nhất của Dropbox và Microsoft Office 365
- Dropbox Capture cho Windows giúp bạn tiết kiệm thời gian và giao tiếp hiệu quả hơn với ảnh chụp màn hình, video và ghi âm trên bất kỳ tệp nào
- Tích hợp Dropbox Sign cho phép bạn thu thập chữ ký điện tử trong một tệp, cho dù bạn đang sử dụng Microsoft Word, Google Trang tính hay Dropbox, mà không cần chuyển sang ứng dụng khác
- Dropbox DocuSend cho Outlook cho phép bạn gửi tệp và tệp đính kèm an toàn một cách dễ dàng
- Truy cập dữ liệu quan trọng với hỗ trợ ngoại tuyến và trực tuyến để chia sẻ tệp trên các công cụ Microsoft Office, bao gồm Microsoft Teams, SharePoint và Word
Giới hạn của Dropbox và Microsoft Office 365
- Tài khoản Dropbox Team yêu cầu tài khoản Microsoft cấp doanh nghiệp để tích hợp có thể hoạt động
- Bạn không thể chỉnh sửa tệp Microsoft Office được bảo vệ bằng mật khẩu trong không gian Office Online trong Dropbox
Giá cả của Dropbox và Microsoft Office 365
- Bạn sẽ cần một tài khoản Dropbox—với giá từ 9,99 USD/tháng đến 26 USD/người dùng/tháng—và đăng ký Microsoft 365
Đánh giá và nhận xét về Dropbox và Microsoft Office 365
- G2: Không có
- Capterra: Không có
4. Tích hợp Dropbox và Slack
Cho dù bạn tạo tệp trong Tài liệu Google và lưu trữ trong Dropbox hay quản lý tài liệu của mình ngay trong ứng dụng Dropbox, bạn vẫn có thể dễ dàng chia sẻ công việc của mình với tích hợp Dropbox Slack. Trong ứng dụng Dropbox, nhấp vào nút chia sẻ để xem ngay các cách gửi tệp đến các kênh Slack khác nhau. Sử dụng hộp tìm kiếm tiện lợi để sắp xếp các kênh Slack hàng đầu và tìm kênh bạn cần. ?
Các tính năng tốt nhất của tích hợp Dropbox và Slack
- Hàng tá trường hợp sử dụng có nghĩa là bạn có thể sử dụng tích hợp này để dễ dàng chia sẻ hợp đồng khách hàng với nhóm bán hàng trong Slack hoặc gửi lịch nội dung mạng xã hội cho toàn bộ nhóm tiếp thị
- Nguồn cấp dữ liệu hoạt động trong Dropbox Files hiển thị thời gian và cách thức chia sẻ tệp để bạn luôn cập nhật thông tin và quản lý kế hoạch liên lạc cho các tài liệu cụ thể
- Gửi tin nhắn trực tiếp cho đồng nghiệp trong tệp Dropbox để nhận phản hồi hoặc đơn giản hóa quy trình phê duyệt
- Tính năng xem trước và tìm kiếm tích hợp trong Slack hiển thị một đoạn trích để mọi người biết nội dung và dễ dàng tìm thấy tất cả tài liệu đã được gửi
Giới hạn tích hợp Dropbox và Slack
- Một số người dùng nhận thấy bản xem trước trong Slack không luôn hiển thị chính xác
- Giống như nhiều tích hợp khác, để được trợ giúp, bạn có thể phải liên hệ với cả Dropbox và Slack để tìm giải pháp cho các vấn đề thường gặp
Giá tích hợp Dropbox và Slack
- Bạn sẽ cần một tài khoản Dropbox Business, với giá từ 20 USD/người dùng/tháng và một tài khoản Slack miễn phí để bắt đầu
Xếp hạng và đánh giá tích hợp Dropbox và Slack
- G2: Không có
- Capterra: Không có
5. Dropbox cho Zoom
Cuộc họp trực tuyến và chia sẻ tệp là một phần không thể thiếu trong bất kỳ nơi làm việc nào. Kết nối hai tính năng này một cách liền mạch với tích hợp Zoom cho Dropbox. Trình bày thư mục hoặc tệp Dropbox trong cuộc họp Zoom hoặc thêm tài liệu từ cuộc họp vào tài khoản Dropbox của bạn ngay lập tức.
Các tính năng tốt nhất của Dropbox cho Zoom
- Chức năng đơn giản giúp bạn dễ dàng làm quen
- Bảng tin hoạt động trong Dropbox hiển thị thời điểm các tệp được chia sẻ trong các cuộc họp để bạn có thể theo dõi các cuộc thảo luận
- Tránh lãng phí thời gian trong các cuộc họp để tìm kiếm hoặc chia sẻ tệp với tính năng chia sẻ tức thì chỉ bằng một cú nhấp chuột ?️
- Tham gia cuộc họp với các thành viên nhóm có liên quan bằng cách khởi chạy Zoom trực tiếp từ tệp hoặc thư mục trong Dropbox
Giới hạn của Dropbox cho Zoom
- Người dùng Dropbox Business cần liên hệ với quản trị viên nhóm để truy cập một số tính năng nhất định
- Một số người dùng gặp sự cố video như âm thanh bị dội và thời gian tải tệp chậm
Giá Dropbox cho Zoom
- Bạn sẽ cần một tài khoản Zoom miễn phí hoặc trả phí và một tài khoản Dropbox để bắt đầu
Xếp hạng và đánh giá Dropbox cho Zoom
- G2: Không có
- Capterra: Không có
6. Dropbox cho Salesforce
Tích hợp Salesforce cho Dropbox là một công cụ kinh doanh miễn phí cho phép toàn bộ nhóm của bạn truy cập phiên bản tài liệu mới nhất trong vài giây. Cộng tác thời gian thực có nghĩa là bạn có thể làm việc cùng các thành viên trong nhóm nội bộ và khách hàng bên ngoài để đảm bảo mọi người đều có dữ liệu cần thiết để ra quyết định. ?
Các tính năng tốt nhất của Dropbox cho Salesforce
- Truy cập và chia sẻ tệp trực tiếp trong Salesforce cho dù bạn đang xem cơ hội, trường hợp hay tài khoản
- Chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực và nhận phê duyệt mà không cần rời khỏi Salesforce CRM
- Các thay đổi được đồng bộ ngay lập tức, cập nhật cho mọi người với tốc độ cực nhanh
- Không giới hạn tệp, chia sẻ video, tệp lớn và các cuộc hội thoại dài trong phiếu yêu cầu hỗ trợ khách hàng
Giới hạn của Dropbox cho Salesforce
- Các tệp đánh dấu được sử dụng để liên kết các bản ghi Salesforce trong Dropbox, nhưng nếu bạn xóa các tệp này, tích hợp sẽ không hoạt động
- Mặc dù không có giới hạn kích thước tệp, nhưng có giới hạn lưu trữ cho một số người dùng nhất định
Giá cả của Dropbox cho Salesforce
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Dropbox cho Salesforce
- G2: Không có
- Capterra: Không có
7. Hive x Dropbox
Hive là một công cụ quản lý dự án tích hợp với các dịch vụ tệp khác nhau, bao gồm Dropbox, Google Drive và OneDrive. Cách thức hoạt động như sau: chọn Ứng dụng, chuyển đổi sang ổ đĩa đám mây mà công ty bạn sử dụng, đăng nhập và bạn sẽ có quyền truy cập vào tài liệu của mình.
Các tính năng tốt nhất của Hive x Dropbox
- Ứng dụng máy tính để bàn và ứng dụng di động Hive hoạt động trên tất cả các hệ điều hành, bao gồm Windows và Mac cũng như Apple iOS và Android
- Đính kèm tệp vào thẻ hành động hoặc trong bình luận và tin nhắn trò chuyện
- Thêm tệp đính kèm vào dự án để cung cấp tổng quan ngắn gọn, kết quả dự án và các tài liệu quan trọng khác trong toàn bộ dự án
- Tích hợp với các công cụ khác như Slack khiến đây trở thành lựa chọn tuyệt vời cho những người muốn có nhiều chức năng hơn
Giới hạn của Hive x Dropbox
- Ứng dụng Hive có nhiều giới hạn hơn so với ứng dụng máy tính
- Giao diện điều hướng không phải lúc nào cũng trực quan và cần thời gian để làm quen
Giá cả của Hive x Dropbox
- Miễn phí với tài khoản Hive
Đánh giá và nhận xét về Hive x Dropbox
- G2: Không có
- Capterra: Không có
8. Dropbox + Evernote
Tích hợp Evernote từ Zapier giúp bạn xây dựng một nhóm làm việc hiệu quả và có tổ chức hơn. Sử dụng hai công cụ năng suất này để kích hoạt ngay các hành động mới, từ thông báo và tệp mới đến ghi chú mới dựa trên tài liệu hiện có.
Các tính năng tốt nhất của Dropbox + Evernote
- Tự động hóa dễ dàng nhờ menu thả xuống đơn giản cho phép bạn kết nối các kích hoạt và hành động khác nhau trong cả Dropbox và Evernote
- Chọn chính xác dữ liệu bạn muốn tích hợp tự động hóa, tiết kiệm thời gian và đảm bảo bạn có thông tin cần thiết
- Tích hợp này hoạt động như một trợ lý ảo, tự động tạo các quy trình làm việc dựa trên các đầu vào cụ thể
- Thêm ngày đáo hạn, người được giao và thông tin đang theo dõi để quản lý quy trình công việc trong Dropbox và Evernote
Giới hạn của Dropbox + Evernote
- Đôi khi, người dùng gặp vấn đề với các kích hoạt thực sự khởi tạo mục hành động
- Nhận hỗ trợ rất dễ dàng, nhưng có thể mất một chút thời gian sau khi bạn tạo ticket
Giá cả của Dropbox + Evernote
- Miễn phí vĩnh viễn cho các tính năng cốt lõi
- Dùng thử 14 ngày để trải nghiệm các tính năng và ứng dụng cao cấp
Đánh giá và nhận xét về Dropbox + Evernote
- G2: Không có
- Capterra: Không có
9. Dropbox với Adobe
Đưa công việc sáng tạo của bạn lên một tầm cao mới với tích hợp này cho Adobe và Dropbox. Chia sẻ ngay liên kết đến Photoshop và Illustrator với bản xem trước hi-fi. Ngoài ra, tạo phản hồi và nhận phê duyệt ngay lập tức với các bình luận và chú thích trong ứng dụng. ✍️
Các tính năng tốt nhất của Dropbox với Adobe
- Đặt quyền truy cập tùy chỉnh và cấp quyền truy cập vào tệp PDF, video và hình ảnh trong Dropbox
- Đánh dấu, chú thích và xem lại văn bản và phương tiện trong Dropbox, bất kể tệp được tạo bằng công cụ Adobe nào
- Các tính năng bảo mật như mã hóa 2656-bit giúp bảo mật tài liệu của bạn
- Bảo vệ bằng mật khẩu, khóa tệp và ngày hết hạn cho phép bạn chia sẻ tài liệu theo cách bạn muốn
Giới hạn của Dropbox với Adobe
- Một số tính năng chỉ có sẵn trong các gói trả phí, có thể khá đắt đỏ
- Một số người dùng nhận thấy có sự chậm trễ trong đồng bộ hóa thời gian thực, đặc biệt là với các tệp lớn
Giá cả của Dropbox với Adobe
- Kết nối Dropbox miễn phí, nhưng bạn cần có tài khoản Adobe trả phí
Đánh giá và nhận xét về Dropbox với Adobe
- G2: Không có
- Capterra: Không có thông tin
10. Zoho CRM cho Dropbox
Zoho là một công cụ CRM giúp các doanh nghiệp quản lý mối quan hệ với khách hàng, xây dựng sản phẩm tốt hơn và tạo ra những hiểu biết dựa trên dữ liệu. Kết nối Zoho với Dropbox bằng tích hợp này để theo dõi các tài liệu quan trọng của khách hàng, ý tưởng và hơn thế nữa. ?
Các tính năng tốt nhất của Zoho CRM cho Dropbox
- Thêm tệp vào CRM của bạn và xem ngay trong tài khoản Dropbox được kết nối
- Chia sẻ tệp trong Dropbox ngay từ Zoho CRM để tiết kiệm thời gian
- Dễ dàng lưu trữ các biểu mẫu phản hồi của khách hàng, bảng câu hỏi thu thập thông tin và yêu cầu tính năng do nhóm bán hàng thu thập trong Zoho và sắp xếp chúng trong các thư mục Dropbox
- Cập nhật quyền truy cập chia sẻ để mọi người đều có quyền truy cập vào tài liệu họ cần
Giới hạn của Zoho CRM cho Dropbox
- Quá trình thiết lập và xác thực có thể mất một chút thời gian và bao gồm một số bước
- Một số người dùng nhận thấy có sự chậm trễ trong quá trình đồng bộ hóa
Giá cả của Zoho CRM cho Dropbox
- Tích hợp miễn phí, nhưng bạn cần có cả tài khoản Zoho và Dropbox
Đánh giá và nhận xét về Zoho CRM cho Dropbox
- G2: Không có
- Capterra: Không có
Tích hợp các công cụ của bạn để cải thiện quy trình làm việc
Với các tích hợp Dropbox này, bạn sẽ kiểm soát tốt hơn quy trình công việc, tài liệu và giao tiếp của nhóm. Từ phần mềm quản lý dự án toàn diện xử lý mọi khía cạnh công việc của nhóm đến các công cụ tập trung vào giao tiếp và quản lý tệp tốt hơn, luôn có một tích hợp phù hợp với nhu cầu của bạn.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu tạo, lưu trữ và chia sẻ tệp hiệu quả hơn. Với tích hợp Dropbox sẵn có, bạn sẽ cải thiện tương tác với khách hàng, đơn giản hóa việc lưu trữ trên đám mây và tự động phân công công việc dựa trên tài liệu trong Dropbox. Một sự kết hợp hoàn hảo phải không? ?