10 công cụ viết email hữu ích nhất để giao tiếp hiệu quả

Trung bình, các nhà tiếp thị thu được lợi tức đầu tư (ROI) là 36 đô la cho mỗi 1 đô la họ chi cho các chiến dịch email cho khách hàng tiềm năng. Không cần phải bàn cãi rằng viết nội dung chất lượng là một trong những yếu tố thúc đẩy thành công của tiếp thị qua email.

Thật không may, viết email hấp dẫn không phải là điều dễ dàng, đặc biệt là hiện nay, khi thu hút sự chú ý của người đọc và thúc đẩy họ hành động là mục tiêu của mọi doanh nghiệp. Mặc dù soạn thảo email nội bộ có vẻ dễ dàng hơn, nhưng bạn phải cẩn thận hơn khi viết thư từ cho khách hàng và các bên liên quan bên ngoài.

Đó là nơi các công cụ viết email thay đổi cuộc chơi. Chúng đi kèm với bộ tính năng phù hợp để giúp bạn viết nội dung email cho nhiều tình huống khác nhau.

Các công cụ viết email trong danh sách được lựa chọn cẩn thận này sẽ giúp quá trình viết của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Từ các công cụ hỗ trợ AI giúp tạo ra nội dung hấp dẫn trong vài giây đến phần mềm cải thiện ngữ pháp, giọng điệu và cá nhân hóa, những công cụ hỗ trợ hiện đại này có thể giúp bạn thoát khỏi tình trạng khô cứng trong viết lách và tạo ra những email hiệu quả trong thời gian ngắn. ✊

Công cụ viết email là gì?

Công cụ viết email là các chương trình sử dụng máy học để đánh giá văn bản và tạo ra email được viết tốt. Chúng sử dụng các mô hình ngôn ngữ tự hồi quy được huấn luyện trên một lượng lớn dữ liệu văn bản.

Với những công cụ này, bạn có thể nhanh chóng tạo email chất lượng cao mà vẫn mang dấu ấn cá nhân. Sau khi hoàn thành văn bản, bạn có thể chỉnh sửa để làm cho thông điệp của mình hấp dẫn hơn hoặc phù hợp hơn với ngữ cảnh.

Lợi ích của việc sử dụng công cụ viết email AI

Các công cụ viết email giúp bạn viết email dễ dàng hơn và gửi những email được chú ý, đọc và đánh giá cao. Chúng mang lại những lợi ích sau:

10 công cụ viết email tốt nhất đáng xem xét

Với 10 công cụ viết email này, bạn có thể soạn thảo những email hấp dẫn và thuyết phục để thu hút khách hàng và hợp lý hóa giao tiếp email nội bộ. Lợi ích kép này giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu và đảm bảo giao tiếp hiệu quả nhưng vẫn lịch sự. ❣️

1. ClickUp AI

Bạn có thể đã nghe nói về ClickUp, một giải pháp tiếp thị và quản lý dự án một cửa. Vâng, ClickUp AI là trợ lý viết được đào tạo chuyên sâu của nền tảng này! 🤖

ClickUp AI có thể tạo nội dung email một cách dễ dàng, từ bản nháp đến tin nhắn hoàn chỉnh, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu. Không còn lỗi ngữ pháp và chính tả, vì nó đảm bảo email chuyên nghiệp và không có lỗi. Nó cũng có thể xem lại các bản nháp hiện có của bạn về phong cách và cách truyền đạt!

ClickUp AI đi kèm với các lời nhắc dành riêng cho từng vai trò để soạn thảo email có định dạng hoàn hảo cho các trường hợp sử dụng khác nhau. Viết email quảng cáo và tìm kiếm khách hàng tiềm năng, ghi chú cuộc họp, câu hỏi khảo sát khách hàng, bài thuyết trình bán hàng và phản hồi khách hàng trong vài giây.

Công cụ này cũng hữu ích cho giao tiếp nội bộ. Tạo bản tóm tắt dự án, khung ý tưởng và các tài liệu nhóm khác với tiêu đề và bảng được cấu trúc sẵn. ClickUp AI tự động cài đặt giọng điệu phù hợp tùy thuộc vào người bạn đang giao tiếp.

Ngoài ra, tích hợp liền mạch với khách hàng email và công cụ quy trình làm việc làm cho nó trở thành một trợ thủ đắc lực trong việc đơn giản hóa cách bạn giao tiếp tại nơi làm việc. Khi nói đến việc xử lý các chiến dịch email, Mẫu Tiếp thị qua Email ClickUp giúp bạn lập kế hoạch chiến dịch và lên lịch gửi tin nhắn dựa trên các kích hoạt hành vi của người dùng.

Hãy tận dụng chế độ xem Lịch của ClickUp với giao diện kéo và thả để giữ lịch email của bạn phù hợp với các dự án. Nó hỗ trợ tự động sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, phát hiện xung đột và đề xuất khoảng thời gian cho các nhiệm vụ mới, cải thiện quản lý thời gian và đảm bảo phân bổ nguồn lực hiệu quả. ⏰

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Trình tạo mẫu email HubSpot

Trình tạo mẫu email HubSpot cho phép người dùng tạo mẫu email tùy chỉnh mà không cần mã hóa hoặc kỹ năng thiết kế. Với trình chỉnh sửa kéo và thả, bạn có thể dễ dàng thêm và sắp xếp các yếu tố như văn bản, hình ảnh, nút và biểu tượng mạng xã hội.

Trình tạo email này tự hào có thiết kế đáp ứng, tối ưu hóa các mẫu cho các thiết bị và kích thước màn hình khác nhau. Các tính năng cá nhân hóa và nội dung động cho phép giao tiếp qua email được điều chỉnh và hấp dẫn, đồng thời tích hợp với nền tảng HubSpot CRM cho phép theo dõi hiệu suất email và tự động hóa các hành động theo dõi. Bạn cũng có thể xem trước email trên các thiết bị khác nhau trước khi gửi. 📨

Các tính năng tốt nhất của HubSpot

Giới hạn của HubSpot

Giá HubSpot

Xếp hạng và đánh giá của HubSpot

3. Flowrite

Flowrite biến hướng dẫn hoặc đề xuất ngắn gọn của bạn thành một email hoàn chỉnh sẵn sàng để gửi. Phần mở rộng Chrome của Flowrite hoạt động trên các trình duyệt web khác nhau, giúp bạn tạo email và tin nhắn một cách dễ dàng. Vì vậy, nếu bạn sử dụng Gmail, LinkedIn, Outlook hoặc bất kỳ trang web giao tiếp nào khác, phần mở rộng này sẽ hỗ trợ bạn.

Nó đi kèm với các mẫu thông minh cho các tin nhắn và email phổ biến, giúp bạn tự động hóa các tin nhắn thường ngày. Công cụ này sử dụng các thuật toán xử lý ngôn ngữ tự nhiên tiên tiến để tạo ra các đề xuất, sửa lỗi ngữ pháp, cải thiện cấu trúc câu và nâng cao khả năng đọc hiểu tổng thể. Flowrite có thể được sử dụng cho email, bài đăng blog, báo cáo và hơn thế nữa. 💻

Tăng năng suất bằng cách giảm thời gian dành cho chỉnh sửa và hiệu đính. Công cụ này cung cấp gợi ý theo thời gian thực khi người dùng gõ, cho phép cải thiện ngay lập tức. Nó cũng thích ứng với phong cách viết của từng cá nhân theo thời gian, cung cấp các đề xuất được cá nhân hóa.

Các tính năng tốt nhất của Flowrite

Giới hạn của Flowrite

Giá cả của Flowrite

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Flowrite

4. Trình chỉnh sửa Hemingway

Hemingway Editor giúp nâng cao tính rõ ràng và mạch lạc của công việc viết. Công cụ này phân tích văn bản và đánh dấu những phần cần cải thiện, chẳng hạn như câu phức tạp, quá nhiều trạng từ, sử dụng giọng bị động và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng đọc.

Hemingway hiển thị điểm dễ đọc dựa trên mức độ cần thiết để hiểu nội dung. Điều này giúp bạn điều chỉnh email cho phù hợp với nhóm đối tượng mục tiêu của mình.

Ngoài chỉnh sửa, Hemingway còn cung cấp một công cụ viết dựa trên web với khả năng chỉnh sửa giới hạn.

Các tính năng tốt nhất của Hemingway Editor

Giới hạn của trình chỉnh sửa Hemingway

Giá của Hemingway Editor

Đánh giá và nhận xét về Hemingway Editor

5. AutoThink

AutoThink cho phép tự động trả lời email, cho phép bạn chọn cảm xúc mong muốn và tinh chỉnh thông điệp trước khi gửi. Tương thích với Gmail và Outlook, nó thậm chí còn hỗ trợ tiếp thị qua email tự động. AutoThink khai thác sức mạnh của GPT–3, đảm bảo giao tiếp qua email ngắn gọn và hiệu quả. 📧

Ngoài ra, nó còn tích hợp hoàn hảo với các nền tảng email phổ biến mà không tốn phí.

Công cụ này có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm tiếp thị, phát triển sản phẩm, tạo/lập nội dung và hơn thế nữa. Bằng cách tận dụng các tính năng của AutoThink, bạn có thể tiết kiệm thời gian và nỗ lực đồng thời tiếp cận vô số ý tưởng mà nếu không có công cụ này, bạn có thể bỏ lỡ.

Các tính năng tốt nhất của AutoThink

Giới hạn của AutoThink

Giá cả của AutoThink:

Đánh giá và nhận xét từ AutoThink

6. Jasper

Jasper. ai là một trợ lý viết AI tiên tiến, xuất sắc trong việc soạn thảo các email ngắn gọn và hấp dẫn. Email lạnh cá nhân hóa là một trong hơn 50 mẫu do AI tạo ra mà Jasper hiện đang cung cấp. Với mẫu này, bạn có thể thiết kế một email để nhận được câu trả lời. Để phát triển một mẫu cá nhân cho các định dạng email khác nhau, bạn cũng có thể sử dụng nó như một trình tạo mẫu email. 💌

Sử dụng Mẫu lệnh Jasper là một tùy chọn khác để tạo bản sao email. Mở mẫu, nhập nội dung email mong muốn vào đó và Jasper sẽ viết một bản sao email hấp dẫn. Công cụ này sẽ giúp bạn giảm một nửa thời gian tạo email, tăng tỷ lệ mở và nhấp chuột, đồng thời tăng tỷ lệ chuyển đổi.

Điều khiến Jasper trở nên khác biệt là cơ sở kiến thức phong phú được rút ra từ việc phân tích lượng lớn dữ liệu internet công khai. Công cụ này có thể phục vụ hầu hết mọi lĩnh vực hoặc ngành công nghiệp với hơn 30 ngôn ngữ. Với những hiểu biết sâu sắc từ các ví dụ và khuôn khổ thực tế, Jasper đã có được hơn 50 kỹ năng để giúp người dùng hoàn thành công việc viết lách của họ.

Các tính năng tốt nhất của Jasper:

Giới hạn của Jasper:

Giá cả của Jasper

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Jasper

7. Copy. ai

Copy. ai tạo các biến thể văn bản cho các định dạng email khác nhau và các thị trường mục tiêu khác nhau. Vì chương trình tạo ra các tài liệu chất lượng cao và giảm 80% thời gian viết của bạn, bạn có thể tăng đáng kể nỗ lực tiếp thị qua email. Bạn cũng có thể sử dụng Copy. ai cho các ứng dụng tiêu chuẩn như Tài liệu Google, Gmail và các ứng dụng khác vì nó bao gồm tiện ích Chrome.

Các mẫu có sẵn khi soạn thảo chuỗi email và dòng tiêu đề mục tiêu. Công cụ này sử dụng thuật toán xử lý ngôn ngữ tự nhiên để cung cấp các đề xuất, cải tiến và ý tưởng sáng tạo cho các loại văn bản khác nhau. 📝

Giao diện thân thiện với người dùng của Copy.ai giúp bạn dễ dàng nhập ý tưởng và gợi ý. Chỉ cần vài từ là đủ để công cụ này tạo ra các đề xuất mà bạn có thể chỉnh sửa, tinh chỉnh và tùy chỉnh.

Các tính năng tốt nhất của Copy.ai

Giới hạn của Copy.ai

Giá cả của Copy. ai

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Copy. ai

8. Gorgias

Gorgias giúp bạn không phải gõ đi gõ lại những email giống nhau. Nó cho phép bạn tạo mẫu cho văn bản lặp đi lặp lại và sử dụng phím tắt để trả lời email trong vài giây.

Sản phẩm này chủ yếu được xây dựng để hỗ trợ bộ phận trợ giúp khách hàng. Cho dù bạn đang soạn thảo một bản giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, trả lời truy vấn của khách hàng hay xác nhận nhận hàng, công cụ viết email này sẽ giúp tăng năng suất của bạn. Phần mở rộng Chrome miễn phí hoạt động trơn tru với Gmail, Yahoo và Outlook, giúp tăng hiệu quả email của bạn. 👍

Các tính năng tốt nhất của Gorgias

Giới hạn của Gorgias

Giá cả của Gorgias

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Gorgias

9. QuillBot

QuillBot là một công cụ viết tiên tiến được hỗ trợ bởi AI, giúp người dùng tạo ra nội dung chất lượng cao. Khi nói đến email, QuillBot là một công cụ thay đổi cuộc chơi. Nó có thể đưa ra gợi ý, viết lại câu và cải thiện luồng văn bản của bạn. Công cụ này sử dụng các thuật toán xử lý ngôn ngữ tự nhiên để nâng cao hiệu quả nội dung của bạn. 🌞

Mặc dù QuillBot là một công cụ viết đa năng, nhưng bạn nên xem xét các lựa chọn thay thế vì hiệu suất của nó có thể thay đổi tùy thuộc vào độ phức tạp của văn bản, đặc biệt là với gói miễn phí.

Các tính năng tốt nhất của QuillBot

Giới hạn của QuillBot

Giá cả của QuillBot

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng tháng

Đánh giá và nhận xét về QuillBot

10. Rytr

Rytr có thể giúp bạn tạo nội dung email bằng hơn 30 ngôn ngữ khác nhau. Công cụ này đảm bảo tất cả nội dung được tạo ra là nguyên bản, nhờ tính năng kiểm tra Copyscape tích hợp sẵn. Công cụ này lý tưởng cho giao tiếp cá nhân hóa vì cho phép bạn chọn giọng điệu và ý định của email.

Nó có thể xử lý tất cả các loại nội dung, bao gồm blog, email, câu chuyện và hơn thế nữa. Chỉ cần cho Rytr biết bạn muốn gì và gợi ý một chút về phong cách và cấu trúc. 🔎

Nội dung sau đó có thể được tinh chỉnh bằng trình chỉnh sửa văn bản tiên tiến tích hợp. Rytr không chỉ tạo nội dung mà còn đóng vai trò là công cụ biên tập để viết lại, tóm tắt hoặc giải thích chi tiết. Nó bao gồm một bộ công cụ bổ sung bao gồm thông tin chi tiết về SEO và tạo từ khóa, giúp người tạo nội dung và nhà tiếp thị có thêm sức mạnh.

Các tính năng tốt nhất của Rytr:

Giới hạn của Rytr

Giá cả của Rytr

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Rytr

Chuyển đổi cách viết email của bạn với công nghệ tiên tiến

Nhu cầu về các công cụ viết email hiệu quả chưa bao giờ lớn như hiện nay, đặc biệt nếu bạn muốn giao tiếp bằng văn bản của mình ngắn gọn, rõ ràng và mạnh mẽ.

Đăng ký ClickUp AI và các công cụ viết email khác để hợp lý hóa các nhiệm vụ email của bạn và trải nghiệm mức năng suất mới.