Bạn là nhà thiết kế, bạn hợp tác với các nhà thiết kế và bạn đang cố gắng làm việc hiệu quả hơn với nhóm của mình?
Các công cụ hợp tác thiết kế là giải pháp cho vấn đề đó. Trên thực tế, việc sử dụng các công cụ hợp tác trực tuyến có thể giúp tăng năng suất lên đến 10%, thay đổi vĩnh viễn cách các nhóm đa chức năng, như nhà thiết kế, tiếp thị, bán hàng và các bộ phận khác, làm việc cùng nhau, hợp tác theo thời gian thực hoặc không đồng bộ, chia sẻ phản hồi, v.v.
Cho dù bạn là freelancer, doanh nghiệp nhỏ hay tổ chức lớn, tổng hợp các công cụ hợp tác thiết kế tốt nhất này sẽ giúp cải thiện sự hợp tác trong nhóm, đơn giản hóa quy trình thiết kế, tăng tốc các quy trình hiện tại và cung cấp các sản phẩm thiết kế chất lượng cao. ???
Phần mềm hợp tác thiết kế là gì?
Phần mềm hợp tác thiết kế là một công cụ mạnh mẽ cho phép các nhóm thiết kế làm việc cùng nhau trong các dự án, chia sẻ phản hồi và quản lý tệp thiết kế hiệu quả. Nó cung cấp một nền tảng nơi các nhà thiết kế, khách hàng và cộng tác viên có thể giao tiếp và làm việc cùng nhau trong thời gian thực, bất kể địa điểm.
Phần mềm hợp tác thiết kế đang ngày càng trở nên phổ biến trong ngành công nghiệp sáng tạo vì nó giúp các nhóm quản lý công việc tốt hơn, giao tiếp hiệu quả và biết tất cả các chi tiết dự án khi cần thiết mà không cần yêu cầu làm rõ thêm thông qua các cuộc thảo luận hoặc cuộc họp.
Lợi ích của phần mềm hợp tác thiết kế
Những lợi ích quan trọng nhất của công cụ hợp tác thiết kế là:
- Nâng cao giao tiếp và hợp tác
- Chia sẻ ý tưởng, phản hồi và nhận xét một cách dễ dàng
- Quản lý tệp tin hiệu quả
- Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Tăng năng suất
Các loại người dùng khác nhau đều có thể hưởng lợi từ phần mềm hợp tác thiết kế:
- Nhà thiết kế: Họ có thể dễ dàng hợp tác với các nhà thiết kế và khách hàng khác, cải thiện giao tiếp để hoàn thành dự án nhanh hơn
- Nhà tiếp thị hoặc những người khác tham gia vào các dự án thiết kế: Công cụ hợp tác thiết kế có thể cung cấp cho nhà tiếp thị và nhà thiết kế một nền tảng tập trung cho tất cả các dự án thiết kế của họ, giúp quản lý chiến dịch tiếp thị tốt hơn và luôn tuân thủ các nguyên tắc thương hiệu
- Khách hàng: Với các công cụ hợp tác thiết kế, khách hàng có thể đảm bảo kết quả cuối cùng của thiết kế đáp ứng mong đợi của họ và dễ dàng đưa ra phản hồi
- Quản lý dự án: Bằng cách sử dụng các công cụ này, quản lý dự án có thể phân công công việc và theo dõi tiến độ, thêm thời hạn và đưa ra phản hồi trên cùng một nền tảng
Những yếu tố nào làm nên một phần mềm hợp tác thiết kế tốt?
Các đặc điểm bạn nên xem xét khi tìm kiếm phần mềm cộng tác tốt nhất cho bản thân hoặc nhóm của mình là:
- Hợp tác thời gian thực
- Tính khả dụng
- Kiểm soát phiên bản
- Phản hồi và bình luận
- Bảo mật và bảo mật
- Dễ sử dụng
- Tích hợp với các công cụ hữu ích khác
10 Phần mềm hợp tác thiết kế tốt nhất
Dưới đây là danh sách 10 phần mềm hợp tác thiết kế tốt nhất dựa trên mức độ phổ biến và đánh giá trên các nền tảng khác nhau như G2 và Capterra.
1. ClickUp
Phần mềm tốt nhất cho hợp tác nhóm và quản lý dự án thiết kế
ClickUp là công cụ quản lý dự án và cộng tác dựa trên đám mây, giúp các nhóm và doanh nghiệp thuộc mọi kích thước quản lý công việc, tài liệu, mục tiêu và thời hạn. Công cụ này cung cấp nhiều tính năng, bao gồm quản lý công việc, theo dõi thời gian, lịch, mẫu dự án, cộng tác nhóm và báo cáo.
Công cụ này là một trong những công cụ hợp tác thiết kế tốt nhất cho các nhóm thiết kế vì toàn bộ nền tảng có thể tùy chỉnh hoàn toàn, có nghĩa là nó có thể được cấu hình theo bất kỳ cách nào để hỗ trợ nhu cầu kinh doanh hiện tại và đang phát triển. Ngoài ra, tính linh hoạt này giúp quản lý dự án dễ dàng hơn và cho phép các nhóm tổ chức công việc theo quy trình làm việc ưa thích của họ: Agile, Scrum, Kanban hoặc quy trình tùy chỉnh. Nó cũng tích hợp với các công cụ phổ biến khác như Google Drive, Trello hoặc Slack.
Về tính năng, ClickUp cung cấp hàng trăm tính năng có thể tùy chỉnh, bao gồm tính năng Bảng trắng kỹ thuật số mà các nhóm có thể sử dụng để cộng tác — các thành viên khác nhau trong nhóm có thể làm việc cùng nhau theo thời gian thực hoặc không đồng bộ, động não, lập chiến lược, vẽ bản đồ các ý tưởng thiết kế và quy trình công việc từ đơn giản đến phức tạp, v.v.
ClickUp cũng cung cấp thư viện mẫu cho các nhóm thiết kế và sáng tạo, giúp bạn tạo quy trình thiết kế hoàn hảo, phản ánh quá trình thiết kế lý tưởng của bạn.
Ngoài ra, các chuyên gia thiết kế và khách hàng có thể sử dụng ClickUp Docs với tính năng phát hiện cộng tác cho các mục như tài liệu tóm tắt sáng tạo và sử dụng Proofing để chú thích hình ảnh, video và PDF hoặc trình ghi màn hình trong ứng dụng, Clip by ClickUp, để truyền đạt hướng dẫn rõ ràng và tăng tốc quá trình phản hồi thiết kế.
Các tính năng tốt nhất
- Nền tảng hoàn toàn có thể tùy chỉnh: Tùy chỉnh mọi phần của ClickUp để phù hợp với nhu cầu của nhóm và kinh doanh của bạn
- Hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh : Chọn từ hơn 15 cách để xem công việc của bạn, bao gồm chế độ xem Trò chuyện
- Chế độ xem trò chuyện: Gửi tin nhắn tức thì cho nhóm của bạn và lưu giữ các cuộc hội thoại cùng với công việc của bạn
- Email trong ClickUp: Quản lý tất cả các email của bạn ở một nơi mà không cần thêm chương trình hay phần mềm nào khác. Gửi tin tức công ty, nhiệm vụ, công việc, thông tin và tin nhắn quan trọng trong ClickUp mà không cần chuyển tab
- Bảng trắng: Tạo các công cụ hỗ trợ trực quan cho các cuộc họp ảo, lập bản đồ dự án và ý tưởng để truyền đạt kế hoạch với các nhóm của bạn
- Người theo dõi: Khi ai đó được chỉ định là người theo dõi, họ sẽ tự động nhận được thông báo khi có cập nhật về công việc, giúp loại bỏ việc phải theo dõi thủ công
- Ghi chú và đề cập được chỉ định: Tạo các mục hành động trong một công việc và chỉ định chúng cho người khác hoặc thậm chí cho chính bạn, đồng thời sử dụng tính năng đề cập để thu hút sự chú ý của họ đến các mục trong công việc hoặc chế độ xem Trò chuyện
- Quản lý công việc: ClickUp cung cấp hệ thống quản lý công việc mạnh mẽ cho phép người dùng tạo và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ, đặt thời hạn, thêm tệp đính kèm và danh sách kiểm tra
- Công cụ cộng tác: ClickUp cung cấp nhiều công cụ cộng tác, bao gồm bình luận thời gian thực, chia sẻ tệp và tích hợp với các công cụ khác như Slack và Google Drive
- Tính năng dành riêng cho thiết kế: ClickUp có các tính năng dành riêng cho thiết kế, chẳng hạn như công cụ kiểm tra trực tuyến và công cụ phản hồi trực quan, rất hữu ích cho việc thiết kế các dự án trực quan
Giới hạn
- Độ khó học: Vì ClickUp cung cấp nhiều tính năng và tùy chỉnh, nên việc học cách sử dụng nền tảng này để hợp tác hiệu quả có thể mất một chút thời gian. Điều này đặc biệt đúng với người dùng mới, nhưng sau khi bắt đầu làm việc trên nền tảng này cùng với nhóm của mình và đọc hướng dẫn trong Trung tâm trợ giúp, họ có thể dễ dàng khắc phục khó khăn này
Giá
- Miễn phí vĩnh viễn: Gói miễn phí với nhiều tính năng
- Không giới hạn: 7 USD/tháng/người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng/người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.7/5 (hơn 2.000 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.519+ đánh giá)
2. Flipsnack
Tốt nhất cho thiết kế trực tuyến và tạo/lập nội dung tương tác
Flipsnack là phần mềm thiết kế tương tác cho phép người dùng tạo và xuất bản nội dung tương tác, bao gồm tạp chí, brochure và danh mục dưới dạng flipbook. Flipsnack nằm trong danh sách các công cụ hợp tác thiết kế tốt nhất này vì với trình chỉnh sửa dễ sử dụng, nhiều mẫu và tùy chọn tùy chỉnh, Flipsnack giúp bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tạo ra các thiết kế tương tác.
Các tính năng tốt nhất
- Chứng thực và bình luận trực tuyến: Các cộng tác viên có thể xem xét và bình luận về các thiết kế trực tuyến, giúp bất kỳ nhóm thiết kế nào cũng dễ dàng thu thập phản hồi và sửa đổi trong thời gian thực
- Không gian làm việc cộng tác với lịch sử phiên bản: Nhiều nhóm có thể làm việc cùng lúc trên cùng một dự án, lưu trữ tất cả các thay đổi và phiên bản
- Mẫu có thể tùy chỉnh: Flipsnack cung cấp nhiều mẫu thiết kế đồ họa cho các nhu cầu khác nhau, giúp bạn dễ dàng tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp một cách nhanh chóng
- Ấn phẩm và sách lật có thể nhúng: Các dự án được thiết kế và danh mục đầu tư tương tác có thể được nhúng vào trang web hoặc chia sẻ qua mạng xã hội
- Tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến: Tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive và Dropbox, giúp dễ dàng nhập và xuất tệp thiết kế
Giới hạn
- Số trang flipbook và dung lượng lưu trữ giới hạn cho các gói nhỏ hơn: Là người dùng miễn phí, bạn chỉ được 30 trang/flipbook và tổng kích thước 100MB/flipbook. Đặc biệt khi bạn là nhà xuất bản hoặc làm việc cho một công ty, bạn sẽ cần các gói khác
Giá cả
- Miễn phí (dùng thử miễn phí 14 ngày)
- Gói cơ bản: $14 mỗi tháng
- Chuyên nghiệp: $35 mỗi tháng
- Kinh doanh: 79 USD/tháng
- Business Plus: 207,50 USD/tháng
- Enterprise: 355 USD/tháng
- Tùy chỉnh: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.5 trên 5 (104 đánh giá)
- Capterra: 4.6 trên 5 (241 đánh giá)
3. Marvel
Phù hợp nhất cho việc tạo mẫu và thử nghiệm
Marvel là một nền tảng thiết kế dựa trên web cho phép người dùng tạo các nguyên mẫu tương tác và khung dây cho các trang web và ứng dụng di động. Với giao diện thân thiện với người dùng và các công cụ kéo và thả trực quan, Marvel giúp việc tạo và chia sẻ nguyên mẫu với đồng nghiệp, nhóm thiết kế và cộng tác viên trở nên dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất
- Tạo mẫu thiết kế tương tác với hình ảnh động và hiệu ứng chuyển cảnh: Các nhóm sáng tạo có thể cung cấp cho khách hàng và đồng nghiệp hình ảnh chính xác hơn về sản phẩm cuối cùng
- Công cụ hợp tác để phản hồi và bình luận: Nhóm có thể đưa ra phản hồi và bình luận trực tiếp trên các bản thiết kế mẫu, giúp thu thập và sắp xếp phản hồi dễ dàng hơn
- Tổ chức thiết kế dễ dàng với các tính năng thân thiện với nhà phát triển: Marvel cung cấp các tính năng thân thiện với nhà phát triển như xuất mã, giúp dễ dàng gửi thiết kế cho nhà phát triển
- Tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến khác như Sketch và Figma: Marvel tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến, giúp dễ dàng nhập và xuất tệp tin
- Kiểm tra và phân tích người dùng: Marvel cung cấp các tính năng kiểm tra và phân tích người dùng, giúp dễ dàng tối ưu hóa thiết kế dựa trên phản hồi và hành vi của người dùng
Giới hạn
- Kiểm soát phiên bản giới hạn: Do đó, việc quản lý các thay đổi và sửa đổi thiết kế có thể trở nên khó khăn
Giá
- Miễn phí: 0 đô la
- Pro: $12 mỗi tháng
- Nhóm: 42 USD/tháng
- Công ty: $84 mỗi tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.4 trên 5 (224 đánh giá)
- Capterra: 4.6 trên 5 (86 đánh giá)
Tìm hiểu về các phần mềm CRM tốt nhất cho nhà thiết kế đồ họa!
4. Figma
Tốt nhất cho việc tạo thiết kế
Figma là một công cụ thiết kế dựa trên đám mây cho phép người dùng tạo và cộng tác trên các thiết kế kỹ thuật số, bao gồm giao diện người dùng, khung dây và đồ họa. Với phạm vi tính năng rộng và hệ thống cộng tác mạnh mẽ, Figma là lựa chọn phổ biến cho các nhóm sáng tạo làm việc trên các dự án phức tạp.
Các tính năng tốt nhất
- Không gian làm việc thiết kế cộng tác thời gian thực: Các nhóm có thể cộng tác thời gian thực trên cùng một thiết kế, giúp dễ dàng làm việc cùng nhau và thực hiện thay đổi nhanh chóng
- Hệ thống thiết kế cho thiết kế nhất quán và hiệu quả: Điều này cho phép các nhóm tạo ra các thiết kế nhất quán một cách hiệu quả hơn
- Tự động bố cục cho thiết kế đáp ứng: Điều này giúp dễ dàng thiết kế bố cục đáp ứng cho các kích thước màn hình khác nhau
- Công cụ tạo mẫu và hoạt hình: Cho phép các nhóm tạo ra các mẫu tương tác
- Plugin và tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến: Figma cung cấp một loạt các plugin và tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến, giúp dễ dàng mở rộng chức năng của nền tảng
Giới hạn
- Truy cập ngoại tuyến bị giới hạn: Vì Figma là công cụ dựa trên đám mây, nó có thể không phù hợp nhất với người dùng cần làm việc ngoại tuyến hoặc ở những khu vực có kết nối internet hạn chế
Giá
- Gói cơ bản: $0
- Figma Professional : $12 mỗi tháng
- Figma Organization: $45 mỗi tháng
- Figma Enterprise: 75 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.7 trên 5 (809 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (617 đánh giá)
5. Thư viện Adobe Creative Cloud
Phù hợp nhất cho thiết kế hệ thống và thư viện
Adobe Creative Cloud Libraries là nền tảng quản lý tài sản kỹ thuật số được tích hợp với Adobe Creative Cloud. Nền tảng này cho phép người dùng lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ các tài sản sáng tạo như đồ họa, màu sắc, kiểu ký tự và logo trên các ứng dụng và dự án Adobe khác nhau. Với Creative Cloud Libraries, các nhà thiết kế có thể truy cập và sử dụng tài sản của mình một cách liền mạch trên nhiều dự án, tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình làm việc.
Các tính năng tốt nhất
- Tập trung tài sản thiết kế để dễ dàng hợp tác: Các nhóm có thể lưu trữ và chia sẻ tài sản thiết kế như màu sắc, kiểu chữ và đồ họa trong một thư viện tập trung
- Thư viện chia sẻ: Thư viện có thể được chia sẻ giữa các nhóm, giúp dễ dàng truy cập và sử dụng tài sản thiết kế trong các dự án khác nhau
- Tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến khác như Photoshop và Illustrator: Thư viện có thể được tích hợp với các công cụ thiết kế Adobe phổ biến, giúp dễ dàng nhập và xuất tệp
- Quyền truy cập và quyền tùy chỉnh cho các người dùng khác nhau: Thư viện có thể được tùy chỉnh để cấp các mức quyền truy cập và quyền khác nhau cho các người dùng khác nhau
- Đồng bộ tự động trên các thiết bị và nền tảng: Điều này giúp bạn dễ dàng làm việc trên các thiết kế từ mọi nơi
Giới hạn
- Kiểm soát phiên bản giới hạn: Hệ thống kiểm soát phiên bản có phần hạn chế, có thể gây khó khăn trong việc quản lý các thay đổi và sửa đổi thiết kế
Giá
- Dùng thử miễn phí: Dùng thử 7 ngày
- Cá nhân: $52.99 mỗi tháng
- Học sinh và Giáo viên: $19.99 mỗi tháng
- Kinh doanh: 33,99 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.6 trên 5 (34.906 đánh giá)
- Capterra: 4.7 trên 5 (7.090 đánh giá)
Bonus: Thử ngay phần mềm tạo nghệ thuật AI!
6. Miro
Phù hợp nhất cho việc brainstorming và trực quan hóa ý tưởng thiết kế
Miro là một nền tảng bảng trắng trực tuyến cho phép các nhóm làm việc từ xa trên các công việc khác nhau, bao gồm động não, ý tưởng và quản lý dự án.
Các tính năng tốt nhất
- Bảng trắng hợp tác thời gian thực để động não và ý tưởng: Công cụ thiết kế này có bảng trắng trực tuyến giúp các nhóm dễ dàng động não ý tưởng và hợp tác trong thời gian thực
- Mẫu có thể tùy chỉnh: Miro cung cấp nhiều mẫu cho các công việc thiết kế khác nhau, giúp bạn dễ dàng bắt đầu dự án một cách nhanh chóng
- Tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến như Figma và Sketch: Miro tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến, giúp dễ dàng nhập và xuất tệp
- Dễ dàng chia sẻ và bình luận để phản hồi và hợp tác: Bất kỳ thành viên nào trong nhóm cũng có thể thu thập phản hồi và sửa đổi dễ dàng
- Video và âm thanh: Cung cấp khả năng thêm phương tiện tương tác
Giới hạn
- Tùy chọn tùy chỉnh đối tượng và yếu tố bị giới hạn: Điều này có thể hạn chế sự sáng tạo của các nhà thiết kế và cộng tác viên
Giá cả
- Phiên bản miễn phí: Có sẵn
- Nhóm: 10 USD/thành viên/tháng
- Kinh doanh: 20 USD/thành viên/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.8 trên 5 (4.448 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.194 đánh giá)
7. InVision
Tốt nhất cho việc bình luận và đánh dấu
InVision là nền tảng thiết kế và cộng tác kỹ thuật số cho phép các nhóm tạo và chia sẻ các bản mẫu, hình ảnh động và thiết kế cho các ứng dụng web và di động. Với các tính năng như bình luận và cộng tác thời gian thực, InVision giúp việc hợp tác trong các dự án từ mọi nơi trở nên dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất
- Cộng tác thiết kế thời gian thực với tính năng bình luận và phản hồi: Cho phép các nhóm thêm bình luận và phản hồi vào dự án
- Công cụ tạo mẫu thiết kế và hoạt hình: Cho phép các nhóm tạo ra các mẫu tương tác.
- Quản lý hệ thống thiết kế: Giúp tạo ra một hệ thống thiết kế nhất quán
- Tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến: Có thể tích hợp với Sketch và Photoshop
- Thử nghiệm và phân tích người dùng để tối ưu hóa thiết kế: Điều này giúp dễ dàng tối ưu hóa thiết kế dựa trên phản hồi và hành vi của người dùng
Giới hạn
- Chức năng kiểm soát phiên bản và quản lý tệp bị giới hạn, khiến các nhà thiết kế khó theo dõi các thay đổi và cập nhật
Giá
- Phiên bản miễn phí: Có sẵn
- Gói cơ bản: $15 mỗi tháng
- Chuyên nghiệp: $25 mỗi tháng
- Nhóm: 99 USD/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.4 trên 5 (671 đánh giá)
- Capterra: 4.6 trên 5 (722 đánh giá)
8. Frame. io
Tốt nhất cho phản hồi và đánh giá từ thành viên nhóm và khách hàng
Frame.io là một nền tảng cộng tác video cho phép các nhóm cộng tác trong các dự án video theo thời gian thực. Với các tính năng như kiểm soát phiên bản, chú thích và chia sẻ an toàn, đây là một công cụ tuyệt vời để đánh giá và phản hồi.
Các tính năng tốt nhất
- Bình luận và phản hồi thời gian thực: Cho phép các thành viên trong nhóm để lại bình luận và phản hồi về các phần cụ thể của video hoặc hình ảnh
- Kiểm soát phiên bản: Tính năng này giúp nhóm dễ dàng so sánh các phiên bản khác nhau của video hoặc hình ảnh, có thể xem các thay đổi và quay lại phiên bản trước đó nếu cần thiết
- Quy trình làm việc hợp tác: Phần mềm này giúp dễ dàng phân bổ công việc, theo dõi tiến độ và giúp quá trình phê duyệt diễn ra suôn sẻ hơn
- Chia sẻ an toàn: Giúp dễ dàng chia sẻ tài sản video và hình ảnh với khách hàng và các thành viên khác trong nhóm, đồng thời đảm bảo tính riêng tư và bảo mật
- Tích hợp với các công cụ khác: Frame. io có thể tích hợp với nhiều công cụ và nền tảng khác, bao gồm Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro và Slack
Giới hạn
- Phụ thuộc vào kết nối internet tốc độ cao: Điều này có thể gây khó khăn cho những người cộng tác từ xa có tốc độ internet chậm hơn trong việc cộng tác hiệu quả
Giá
- Phiên bản miễn phí: Có sẵn
- Pro: $15 mỗi tháng
- Nhóm: 25 USD/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.5 trên 5 (60 đánh giá)
- Capterra: 4.6 trên 5 (73 đánh giá)
9. Milanote
Tốt nhất cho nghiên cứu dự án và tạo bảng tâm trạng
Milanote là một nền tảng cho phép các nhóm cộng tác trong một phạm vi công việc rộng, bao gồm động não, ghi chú, quản lý dự án, tạo bảng tâm trạng và thực hiện nghiên cứu cho các dự án của họ.
Các tính năng tốt nhất
- Công cụ cộng tác trực quan: Giúp các nhóm thiết kế dễ dàng cộng tác về ý tưởng và khái niệm, với khả năng thêm ghi chú, hình ảnh, liên kết và hơn thế nữa vào bảng chia sẻ
- Cộng tác thời gian thực: Cho phép toàn bộ nhóm làm việc cùng nhau trên cùng một bảng trong thời gian thực, với khả năng xem các thay đổi và cập nhật
- Dễ dàng chia sẻ tệp: Giúp dễ dàng chia sẻ tệp và cộng tác thiết kế, với khả năng tải lên và chia sẻ tệp trực tiếp trên bảng
- Tích hợp: Phần mềm này có thể tích hợp với một phạm vi các công cụ và nền tảng, bao gồm Adobe Creative Cloud, Figma và Sketch
- Mẫu: Cung cấp phạm vi mẫu có thể tùy chỉnh cho bất kỳ dự án thiết kế nào, bao gồm khung dây, bảng tâm trạng và bản tóm tắt thiết kế, giúp hợp tác hiệu quả hơn
Giới hạn
- Tùy chọn xuất thiết kế bị giới hạn có thể hạn chế khả năng chia sẻ hoặc trình bày công việc đã hoàn thành trên nền tảng bên ngoài công cụ
Giá
- Phiên bản miễn phí: Có sẵn
- Giá theo người dùng: $12.50 mỗi tháng
- Nâng cấp nhóm của bạn: 49 USD/tháng cho tối đa 10 người
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.5 trên 5 (40 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (52 đánh giá)
10. Notion
Tốt nhất cho việc thu thập tài liệu tham khảo
Notion là phần mềm cho phép các nhóm cộng tác trong các công việc khác nhau. Đây cũng là công cụ quản lý dự án và có thể được sử dụng để ghi chú và chia sẻ kiến thức.
Các tính năng tốt nhất
- Chức năng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ: Chức năng cơ sở dữ liệu của Notion cho phép các nhóm theo dõi và quản lý tài sản thiết kế, phản hồi và tiến độ tại một nơi duy nhất
- Cộng tác thời gian thực: Cho phép toàn bộ nhóm làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu, giúp dễ dàng nhận phản hồi và thực hiện thay đổi nhanh chóng
- Không gian làm việc có thể tùy chỉnh: Thêm công việc, trang, ghi chú và hơn thế nữa
- Đa phương tiện nhúng: Notion cho phép người dùng nhúng các tệp đa phương tiện, chẳng hạn như hình ảnh, video và âm thanh, trực tiếp vào dự án của họ
- Tích hợp với các công cụ khác: Tích hợp Notion với Figma, Sketch và Adobe Creative Cloud
Giới hạn
- Khả năng giới hạn cho các công việc thiết kế cụ thể có thể gây khó khăn khi sử dụng nền tảng này cho các dự án thiết kế phức tạp hơn
Giá
- Phiên bản miễn phí: Có sẵn
- Ưu đãi đặc biệt: $10 mỗi tháng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.7/5 (2.097 đánh giá)
- Capterra: 4.7 trên 5 (1.542 đánh giá)
So sánh Notion và Confluence!
Hoàn thành dự án thành công với phần mềm hợp tác thiết kế
Các công cụ hợp tác thiết kế hiện đại với tính năng hợp tác nhóm cho phép nhiều nhóm làm việc cùng nhau một cách liền mạch trong các dự án thiết kế phức tạp. Chúng cải thiện giao tiếp trong nhóm, tăng năng suất, thúc đẩy sáng tạo, giúp thông tin dễ tiếp cận hơn và quan trọng nhất là giữ cho tất cả các nhóm của bạn luôn đồng bộ.
Các công cụ như ClickUp, Flipsnack, Marvel, Figma và các phần mềm hợp tác thiết kế khác có thể được sử dụng để cung cấp cho nhóm thiết kế của bạn các công cụ cần thiết để hoàn thành dự án thành công đúng hạn. Và với các công cụ như ClickUp, bạn có thể quản lý toàn bộ quy trình thiết kế sản phẩm để đơn giản hóa quá trình thiết kế và sử dụng các tính năng hợp tác nâng cao để giữ cho các nhóm của bạn luôn kết nối, thống nhất và cập nhật thông tin mọi lúc.
Tác giả khách mời:
Isabela Boncila là chuyên gia tiếp thị tại Flipsnack, một phần mềm chuyển đổi PDF thành sách lật tương tác. Cô đam mê tiếp thị, viết lách và công nghệ.