Chúng tôi hiểu điều đó.
Bạn có thể có hàng tấn ý tưởng tuyệt vời luồng qua đầu, và MindMeister là nơi tuyệt vời để hình dung và củng cố chúng.
Nhưng đó là tất cả những gì MindMeister làm tốt.
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm lập bản đồ có thể làm nhiều hơn một chút so với lập bản đồ tư duy, thì một giải pháp thay thế MindMeister chắc chắn là thứ bạn cần.
Nhưng với hàng trăm phần mềm lập bản đồ tư duy, làm thế nào để biết phần mềm nào phù hợp với ý tưởng của bạn?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích lý do tại sao bạn cần một giải pháp thay thế cho MindMeister và đánh giá năm giải pháp thay thế MindMeister tuyệt vời, cùng với các tính năng chính, ưu điểm, nhược điểm, giá cả và đánh giá của khách hàng.
Hãy cùng vẽ bản đồ các lựa chọn thay thế này!
MindMeister là gì?
MindMeister là một phần mềm lập bản đồ tư duy dựa trên web.
Bạn có thể sử dụng nó để động não, lập kế hoạch dự án và các công việc sáng tạo khác.
Sau khi tạo bản đồ tư duy, bạn có thể chia sẻ với người khác và thậm chí xuất bản trực tuyến để mọi người trên thế giới cùng xem. 📸
Dưới đây là một số việc khác bạn có thể làm với phần mềm bản đồ tư duy này:
- Lập bản đồ tư duy hợp tác
- Tùy chỉnh chủ đề bản đồ
- Thực hiện trình bày bằng chế độ trình bày
- In bản đồ của bạn
3 Lý do tại sao bạn cần một giải pháp thay thế cho MindMeister
Mặc dù các tính năng trên nghe có vẻ tuyệt vời, MindMeister có một số giới hạn:
1. Thiếu tính năng quản lý công việc
MindMeister là một công cụ phù hợp để ghi chú và lên ý tưởng đơn giản. Tuy nhiên, ứng dụng lập bản đồ này còn khá giới hạn trong lĩnh vực quản lý công việc.
Tất nhiên, nhóm của bạn có thể sử dụng MindMeister để phát triển và thảo luận về ý tưởng dự án, nhưng điều gì sẽ xảy ra khi bạn cần thực hiện ý tưởng đó?
MindMeister không có bất kỳ tính năng theo dõi dự án nào để giúp bạn thực hiện kế hoạch đó.
Thở dài 😔
Giá như có một công cụ quản lý công việc có cả tính năng lập bản đồ tư duy và quản lý dự án …
2. Kế hoạch miễn phí giới hạn
Gói miễn phí của MindMeister không cho phép người dùng xuất bản đồ tư duy hoặc thậm chí thêm tệp đính kèm và hình ảnh vào bản đồ tư duy của họ.
Hơn nữa, bạn chỉ được sử dụng miễn phí ba bản đồ tư duy!
Bạn đang cố tính toán xem điều đó sẽ hiệu quả như thế nào đối với nhóm của bạn?
Đừng lo lắng. Chúng tôi đã tính toán giúp bạn.
Theo tính toán của chúng tôi, gói miễn phí của MindMeister quá giới hạn đối với bất kỳ nhóm sáng tạo nào.
3. Tích hợp giới hạn
Đây là một điểm nổi bật khác mà bạn có thể đếm trên đầu ngón tay: khả năng tích hợp của MindMeister.
Phần mềm MindMeister chỉ tích hợp với chín công cụ, bao gồm Dropbox, Evernote và Tài liệu Google.
Vì vậy, trừ khi nhóm của bạn đã sử dụng chín tích hợp này, bạn sẽ gặp khó khăn khi chuyển đổi giữa hàng tấn ứng dụng khác nhau chỉ để hoàn thành công việc.
5 công cụ thay thế MindMeister tốt nhất
Rõ ràng là MindMeister không còn phù hợp.
Nhưng đừng lo lắng.
Dưới đây là năm công cụ thay thế MindMeister tốt nhất hiện nay:
1. ClickUp
ClickUp là phần mềm quản lý dự án và lập bản đồ tư duy hàng đầu thế giới.
Từ việc cung cấp các tính năng quản lý công việc nâng cao đến việc phát huy những ý tưởng tốt nhất của bạn, ClickUp là sự thay thế tốt nhất cho MindMeister.
Các tính năng chính của ClickUp
Dưới đây là một số cách ClickUp có thể giúp bạn và nhóm của bạn phát huy sức sáng tạo: 💡
1. Bản đồ Tư duy
Bản đồ Tư duy giúp bạn lập kế hoạch dự án, vạch ra ý tưởng và thậm chí sắp xếp các công việc hiện có.
Bản đồ Tư duy của ClickUp cũng có hai chế độ tuyệt vời:
A. Chế độ công việc
Lập bản đồ quy trình làm việc cho các dự án hiện có bằng cách nhanh chóng tạo, chỉnh sửa và xóa các công việc (và công việc con) mà không cần rời khỏi chế độ xem Bản đồ.
Chế độ công việc là một cách tuyệt vời để xem tất cả các dự án của bạn kết nối với nhau như thế nào.
Dưới đây là những việc bạn có thể làm trong chế độ Công việc:
- Sử dụng các kết nối màu sắc khác nhau để xác định Thư mục, Danh sách công việc hoặc Công việc. Khi bạn đạt đến cấp Công việc và Công việc con, màu sắc sẽ cho biết trạng thái của công việc đó
- Áp dụng bộ lọc để chỉ xem các nhánh cần thiết
- Chọn hình kim cương trên nhánh để di chuyển công việc từ danh sách này sang danh sách khác 💎
Chức năng kéo và thả trực quan của chế độ công việc cho phép bạn lập bản đồ quy trình làm việc của các dự án hiện có chỉ với vài cú nhấp chuột!
B. Chế độ trống
Cảm thấy hứng thú?
Tạo Bản đồ Tư duy từ đầu độc lập với bất kỳ cấu trúc công việc hiện có nào bằng chế độ Trống. 📝
Bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn màu sắc của các kết nối và chuyển đổi chúng thành công việc sau này.
Dưới đây là những việc bạn có thể làm trong chế độ Trống:
- Sử dụng tùy chọn bố cục lại để sắp xếp tất cả các nút tự động
- Sử dụng thanh công cụ nút hoặc bàn phím để xóa hoặc tạo nút
- Di chuyển một nút và các nhánh được kết nối bằng cách kéo nó đến bất kỳ nút nào khác
Nhưng đó chưa phải là tất cả.
Bất kể bạn chọn chế độ Trống hay chế độ Công việc, chế độ xem Bản đồ Tư duy cũng cho phép bạn thực hiện các tác vụ thú vị khác như:
- Đổi tên công việc
- Chọn nhiều công việc để dễ dàng sắp xếp
- Sử dụng Thanh công cụ đa tác vụ để chuyển đổi công việc thành công việc con, thêm công việc và đặt ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên
- Phóng to và thu nhỏ bất kể bản đồ tư duy của bạn lớn đến mức nào 🔎
Bạn không muốn phiên brainstorming một mình?
Đừng lo lắng!
Chia sẻ công khai cho phép bạn chia sẻ Bản đồ Tư duy của mình với các thành viên trong nhóm và khách hàng để cộng tác trong thời gian thực.
2. Bình luận
Mỗi nhiệm vụ trong ClickUp có một không gian dành riêng cho Bình luận. Bằng cách này, các nhóm có thể gửi tin nhắn nhanh liên quan đến nhiệm vụ mà không cần lo lắng tin nhắn được gửi đến đâu hoặc liệu tin nhắn có bị mất hay không.
Bạn cũng có thể Gán nhận xét cho các thành viên trong nhóm nếu nhận xét của bạn yêu cầu phải thực hiện hành động. Sau khi công việc hoàn thành, đồng nghiệp của bạn có thể giải quyết nhận xét đó.
3. Notepad
Notepad là nơi lý tưởng để bạn ghi chép bất kỳ ý tưởng nào nảy ra trong đầu, ngay cả khi bạn đang thức trắng đêm vào lúc 4 giờ sáng!
Không ai khác có thể xem Notepad của bạn, vì vậy hãy thoải mái liệt kê bất cứ điều gì.
Sau đó, bạn có thể chuyển những ý tưởng này thành các công việc có thể thực hiện được mà bạn muốn chia sẻ với nhóm của mình khi đã sẵn sàng.
4. Tài liệu
Tạo tài liệu, wiki và cơ sở kiến thức ở bất kỳ đâu trong ClickUp.
Tài liệu của bạn có thể có số trang không giới hạn và bạn có thể chia sẻ chúng với những người bạn chọn.
Bạn thậm chí có thể đề cập đến các thành viên trong nhóm và tạo công việc từ trong tài liệu.
Sử dụng Mối quan hệ tài liệu để liên kết các tài liệu với nhau hoặc với các công việc.
Bằng cách này, bạn có thể truy cập tài liệu của mình ở nhiều nơi mà không cần phải sao chép chúng mỗi lần!
5. Biểu đồ Gantt và chế độ xem Dòng thời gian
Bản đồ tư duy giúp bạn phát triển các kế hoạch tuyệt vời.
Nhưng, một kế hoạch tuyệt vời mà không có lịch trình thì có ý nghĩa gì?
Bạn đã biết rồi!
Đó là lý do tại sao chế độ xem Gantt cho phép bạn lập kế hoạch thời gian, quản lý khối lượng công việc và xem các công việc nào phụ thuộc lẫn nhau.
Làm thế nào?
Chỉ cần vẽ các đường giữa các công việc cần thiết lập, bạn có thể hình dung các Phụ thuộc công việc.
Bạn cũng có thể di chuột qua thanh tiến độ để xem bạn đã hoàn thành bao nhiêu phần của Thư mục hoặc Danh sách công việc.
Chế độ xem Dòng thời gian tương tự như Gantt, ngoại trừ việc bạn có thể có nhiều công việc trong một hàng.
Chế độ xem Dòng thời gian hiển thị các công việc của dự án theo thứ tự thời gian để bạn có thể dễ dàng hình dung lộ trình dự án.
Bạn cũng có thể nhóm các dòng thời gian để lập kế hoạch chi tiết hơn và chia sẻ chúng với bất kỳ ai!
Vẫn còn hơi bối rối về sự khác biệt giữa biểu đồ Gantt và dòng thời gian? Dưới đây là thêm thông tin về Biểu đồ Gantt so với Dòng thời gian.
Ưu điểm của ClickUp
- Phiên bản miễn phí mạnh mẽ với số lượng người dùng không giới hạn
- Giao diện thân thiện với người dùng với chế độ trực tuyến và ngoại tuyến
- Tiện ích Agile để theo dõi tiến độ và hiệu suất của nhóm Agile của bạn
- Nhiều chế độ xem như chế độ xem Bảng dự án, Xem dạng danh sách và Xem dạng Box cho nhu cầu dự án của bạn
- Phân công công việc cho đồng nghiệp để không bỏ sót bất kỳ công việc nào
- Gửi và nhận email trong các nhiệm vụ ClickUp bằng Email ClickApp
- Thêm nhận xét vào tệp PNG, GIF, PEG, WEBP và PDF với Proofing and Annotation
- Sử dụng phím tắt hoặc phím nóng để tiết kiệm thời gian
- hơn 50 công việc tự động hóa để hợp lý hóa quy trình làm việc
- Tích hợp với một số phần mềm của bên thứ ba như Evernote, Time Doctor, Salesforce, v .v
- Thêm và quản lý công việc bằng ứng dụng di động của chúng tôi (ứng dụng iOS và ứng dụng Android)
Nhược điểm của ClickUp
- Không thể xuất bảng điều khiển
Hãy xem lộ trình của ClickUp tại đây để biết cách chúng tôi khắc phục những nhược điểm nhỏ này và nhận danh sách các lựa chọn thay thế ClickUp tốt nhất.
Ngoài ra, hãy tìm hiểu tất cả các tính năng thú vị mà MindMeister miễn phí này mang đến cho bạn!
Giá ClickUp
ClickUp có gói miễn phí mạnh mẽ cho người dùng không giới hạn. Phiên bản trả phí bắt đầu từ chỉ 7 USD/người dùng mỗi tháng.
Đánh giá của khách hàng về ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. Microsoft Visio
Microsoft Visio là một công cụ vẽ sơ đồ cho phép bạn tạo biểu đồ tổ chức, bản đồ tư duy và thậm chí cả sơ đồ mặt bằng.
Tuy nhiên, gói trả phí rẻ nhất của Microsoft Visio rất hạn chế.
Bạn không có chú thích, mẫu sẵn sàng hoặc thậm chí cập nhật tức thì!
Đây là phản ứng của bạn khi bắt gặp những bản cập nhật dự án đã một tháng trước mà bạn thậm chí không biết tồn tại:
Các tính năng chính của Microsoft Visio
- Kết nối ứng dụng với nguồn dữ liệu của bạn để có cái nhìn tổng quan về hiệu suất kinh doanh của bạn
- Chuyển đổi bảng tính Excel thành biểu đồ
- Mẫu brainstorming sẵn sàng sử dụng
- Hình dạng, màu sắc và kết nối có thể tùy chỉnh
Ưu điểm của Microsoft Visio
- Cộng tác trên sơ đồ bằng Microsoft Teams
- Chia sẻ, chỉnh sửa và xem bản đồ quy trình của bạn từ bất kỳ trình duyệt hoặc thiết bị nào, bao gồm iPhone và iPad
- Truy cập thư viện biểu tượng, khuôn mẫu và hình dạng ⬛🔺🟠
- Các thành viên trong nhóm có thể xem, bình luận và chia sẻ các sơ đồ Visio mạnh mẽ trong Teams mà không cần giấy phép Visio
Nhược điểm của Microsoft Visio
- Không có phiên bản máy tính để bàn cho Mind Mapping trên Mac iOS và người dùng Linux
- Gói trả phí rẻ nhất chỉ có thể được sử dụng trên trình duyệt. Bạn sẽ cần nâng cấp để sử dụng trên máy tính để bàn
- Không trực quan như các phần mềm lập bản đồ khác
Giá cả của Microsoft Visio
Công cụ lập bản đồ tư duy này không cung cấp gói miễn phí, và gói trả phí bắt đầu từ 5 USD/người dùng/tháng.
Đánh giá của khách hàng về Microsoft Visio
- G2: 4.3/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.700+ đánh giá)
3. MindManager
MindManager là một công cụ lập bản đồ cho bạn cái nhìn 360 độ về tổ chức của mình để giảm nhầm lẫn, cải thiện giao tiếp trong nhóm và nâng cao năng suất.
Tuy nhiên, với công cụ bản đồ tư duy này, bạn sẽ phải trả thêm một số tiện ích bổ sung đắt tiền nếu muốn sử dụng các tính năng như chỉnh sửa chung, xuất bản, chia sẻ và tích hợp Microsoft Teams.
Nghe có vẻ như bạn sẽ phải chi hàng trăm đô la chỉ để nảy ra một ý tưởng trị giá triệu đô!
Các tính năng chính của MindManager
- Các mẫu bản đồ tư duy kinh doanh và giáo dục tích hợp sẵn
- Chức năng kéo và thả
- Chụp ảnh, liên kết và ghi chú với MindManager Snap
- Hợp tác thời gian thực trên sơ đồ
Ưu điểm của MindManager
- Mang theo bản đồ tư duy của bạn bằng ứng dụng di động
- Tạo sơ đồ tổ chức, biểu đồ, bản đồ tư duy hoặc bản đồ khái niệm
- Truy cập biểu đồ Gantt, tính năng lập ngân sách và dòng thời gian
- Công cụ cộng tác này có sẵn cho người dùng Mac iOS và Windows
Nhược điểm của MindManager
- Đường cong học tập dốc
- Số lượng hình ảnh và biểu tượng có thể lựa chọn giới hạn
- Không có kế hoạch miễn phí
Giá cả của MindManager
Phần mềm lập bản đồ này có các gói giá bắt đầu từ 327,00 đô la cho thanh toán một lần/người dùng. Chi phí tích hợp từ 99–118 đô la/năm.
Đánh giá của khách hàng về MindManager
- G2: 4.4/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (50+ đánh giá)
4. XMind
XMind là một công cụ lập bản đồ tư duy khuyến khích bạn để ý tưởng của mình phát triển như cây cối. 🌲
Một trong những nhược điểm của phần mềm lập bản đồ tư duy này là bạn phải đăng ký sử dụng tối thiểu sáu tháng.
Đừng lo lắng, ClickUp đang chờ đón bạn với vòng tay rộng mở. 🌹
Các tính năng chính của XMind
- Chế độ Outliner chuyển bản đồ tư duy của bạn thành một tài liệu dựa trên danh sách
- Tính năng phương trình cho phép bạn thêm các phương trình toán học và hóa học
- Các mẫu bản đồ tư duy như bản đồ bong bóng và đặt câu hỏi
- Chọn chủ đề và tùy chỉnh hình dạng, đường nét và màu sắc
Ưu điểm của XMind
- Chế độ Zen giúp bạn tập trung vào một bản đồ tư duy
- Chọn từ các cấu trúc khác nhau như biểu đồ xương cá, ma trận, dòng thời gian và sơ đồ tổ chức
- Xuất bản đồ tư duy của bạn dưới dạng tệp PNG, PDF hoặc markdown
- Nhập từ các công cụ lập bản đồ tư duy khác như MindManager, MindNode và FreeMind
Nhược điểm của XMind
- Không có kế hoạch miễn phí
- Thiếu tính năng quản lý dự án
- Không thể tạo công việc từ bản đồ tư duy
Giá cả của XMind
Công cụ lập bản đồ này có các gói giá bắt đầu từ 39,99 đô la cho sáu tháng (giới hạn năm hệ thống).
Đánh giá của khách hàng về XMind
- G2: 4.3/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (70+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế Xmind!
5. Google Drawing
Google Drawings là một công cụ miễn phí thay thế MindMeister cho phép bạn tạo các tác phẩm nghệ thuật cá nhân như meme, bản phác thảo hoặc GIF.
Các tính năng chính của Google Drawing
- Các mẫu cho các sơ đồ khác nhau như dòng thời gian, chu kỳ và phân cấp
- Mũi tên, đường thẳng, hộp văn bản, các hình dạng khác nhau và thư viện hình ảnh miễn phí
- Bình luận và chỉnh sửa bản vẽ trong thời gian thực với đồng nghiệp
- Tạo sơ đồ, biểu đồ, bản đồ khái niệm và thậm chí cả meme
Ưu điểm của Google Drawing
- Tạo bản đồ tư duy không giới hạn
- Hoạt động với Tài liệu Google, Google Trang tính và hơn thế nữa
- Chia sẻ bản đồ tư duy trực tuyến của bạn dưới dạng mẫu để người khác cũng có thể sử dụng
- Bản đồ tư duy của bạn sẽ được tự động lưu và lưu trữ trong Google Drive
Nhược điểm của Google Drawing
- Không có ứng dụng di động
- Công cụ lập bản đồ này dựa trên web, vì vậy bạn không thể sử dụng nó ngoại tuyến
- Không trực quan như các phần mềm lập bản đồ tư duy khác
Giá của Google Drawing
Bạn cần có tài khoản Google để sử dụng phần mềm lập bản đồ tư duy này
Đánh giá của khách hàng về Google Drawing
- G2: Không có
- Capterra: Không có thông tin
Nhánh cuối cùng của bản đồ tư duy của bạn
MindMeister cho phép bạn ghi lại và phát triển ý tưởng, nhưng điều đó có nghĩa là nó là một công cụ quản lý dự án sáng tạo tốt không?
Thật không may, MindMeister không cung cấp cho các nhóm cả tính năng lập bản đồ tư duy và quản lý dự án.
May mắn thay, có một số phần mềm lập bản đồ tư duy có thể dễ dàng thay thế MindMeister.
Và mặc dù chúng tôi đã chỉ ra một số lựa chọn thay thế MindMeister khá tốt, nhưng ClickUp nên là điểm dừng duy nhất trên bản đồ.
ClickUp không chỉ có bản đồ tư duy đẹp mắt mà còn có rất nhiều tính năng hợp tác nhóm và quản lý công việc khác như Phát hiện hợp tác, Ưu tiên công việc và Công việc lặp lại.
Tải ClickUp miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm công cụ lập bản đồ tư duy hiệu quả!