13 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh hàng đầu của ClickUp vào năm 2025

ClickUp là một nền tảng mạnh mẽ giúp mọi người tổ chức công việc và cuộc sống để tối đa hóa thời gian và tiết kiệm chi phí.

Hơn nữa, ClickUp tiếp tục cải thiện các tính năng dựa trên phản hồi của người dùng.

Tuy nhiên, một số nhóm có thể vẫn đang khám phá các tùy chọn khác, có thể vì họ đang tìm kiếm giải pháp ít phức tạp hơn cho các nhóm nhỏ hơn hoặc vì họ cần một giải pháp cụ thể hơn cho nhu cầu riêng của mình.

Với mục đích đó, so sánh toàn diện và trung thực này sẽ cung cấp cho bạn một góc nhìn khách quan để giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt về các giải pháp thay thế ClickUp.

Các lựa chọn thay thế ClickUp hàng đầu trong nháy mắt

Bạn nên tìm kiếm điều gì ở một giải pháp thay thế ClickUp?

ClickUp cho phép bạn lập chiến lược khi quản lý dự án, công việc, mục tiêu và hầu hết các hoạt động kinh doanh. Vì vậy, nếu tôi đang tìm kiếm một giải pháp thay thế, tôi sẽ ưu tiên các tính năng khóa sau:

Những điều cần cân nhắc trước khi tìm kiếm một giải pháp thay thế ClickUp

Trước khi khám phá các lựa chọn thay thế, bạn nên xem xét những yếu tố khiến ClickUp trở thành công ty dẫn đầu thị trường và những gì bạn sẽ bỏ lỡ nếu chuyển sang sử dụng sản phẩm khác:

Convergence: Tất cả công việc, kiến thức và cuộc hội thoại của bạn — trên một nền tảng duy nhất

Là ứng dụng tất cả trong một cho công việc (và duy nhất trong loại hình này), ClickUp kết hợp độc đáo giữa quản lý dự án, cộng tác tài liệu, chia sẻ kiến thức và giao tiếp nhóm trong một nền tảng duy nhất. Tất cả đều được hỗ trợ và cải tiến gấp nhiều lần nhờ AI bản địa, nhận biết ngữ cảnh.

Ví dụ, ClickUp Chat kết hợp công việc và cuộc hội thoại của bạn vào một nền tảng, loại bỏ sự cần thiết phải sử dụng nhiều công cụ, giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh và cải thiện năng suất.

Cơ hội là vô tận, nhưng để bạn có cái nhìn tổng quan, đây là những gì sự kết hợp này mang lại:

Bắt đầu với ClickUp Brain

Tất cả các mô hình AI bạn sử dụng — trên một nền tảng duy nhất

Chắc chắn, ClickUp có một công cụ AI gốc mạnh mẽ dưới dạng ClickUp Brain. Và vâng, nó có thể lấy cho bạn mọi chi tiết, câu trả lời, quyết định và tóm tắt hoạt động từ không gian làm việc của bạn cũng như tạo nội dung từ đầu. Nhưng đó không phải là điều duy nhất khiến ClickUp trở thành công cụ thay đổi cuộc chơi cho quy trình làm việc AI.

Truy cập Calude 3. 7 và các mô hình ChatGPT cao cấp, bao gồm GPT-4o, o1 và o3-mini, trực tiếp từ ClickUp, tất cả đều được bao gồm trong tiện ích bổ sung ClickUp Brain. Với nhiều LLM được thêm vào danh sách, bạn luôn có AI mới nhất trong tầm tay mà không cần đăng ký bên ngoài (và tốn kém).

Điểm cộng nữa là gì? ClickUp Brain chỉ có giá 7 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm), thấp hơn nhiều so với 20 USD/tháng của Claude và ChatGPT.

Và hãy yên tâm, dữ liệu Không gian Làm việc của bạn sẽ không bao giờ được sử dụng để huấn luyện các mô hình này, vì chúng tôi có thỏa thuận nghiêm ngặt với tất cả các bên thứ ba để ngăn chặn điều này

Tất cả lịch của bạn — trên một nền tảng duy nhất

Nếu chúng tôi nói với bạn rằng bạn có thể quản lý Lịch Google từ ClickUp thì sao? (Vâng, Microsoft 365/Outlook cũng sẽ sớm ra mắt!)

Với Lịch ClickUp hoàn toàn mới được hỗ trợ bởi AI, bạn có thể quản lý sự kiện một cách liền mạch, tự động phân chia thời gian cho các nhiệm vụ và nhanh chóng tham gia cuộc họp tiếp theo từ trong ClickUp. Ngăn chặn việc chuyển đổi tab, giữ nguyên bối cảnh và nói lời tạm biệt với tình trạng quá tải công cụ.

Sử dụng AI để tự động lên lịch công việc trên lịch của bạn, để bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn. Tốt hơn nữa: Nếu bạn không hoàn thành công việc trong thời gian đã lên lịch, AI sẽ tự động lên lịch lại cho bạn! Tất nhiên, bạn cũng có thể làm việc này thủ công bằng cách kéo và thả công việc vào Lịch của bạn để chặn thời gian để hoàn thành công việc.

Phần thưởng? Xem lịch của đồng nghiệp, tìm thời gian rảnh rỗi được chia sẻ và lên lịch cuộc gọi trong vài giây, tất cả mà không cần rời khỏi ClickUp.

Và đây mới chỉ là phần nổi của tảng băng trôi!

Các bản phát hành ClickUp gần đây có thể thay đổi cuộc chơi mà bạn có thể đã bỏ lỡ

Dưới đây là tổng quan nhanh về các tính năng mới nhất khác mà chúng tôi đã ra mắt:

Bằng cách hiểu những điểm khác biệt này, bạn có thể đánh giá tốt hơn liệu một công cụ khác có thể phục vụ nhu cầu cụ thể của bạn tốt hơn hay ClickUp đã cung cấp các giải pháp bạn đang tìm kiếm

Tôi đã sử dụng Trello, Jira, Smartsheet, monday.com và Basecamp, đồng thời xem xét một số lựa chọn khác, nhưng chỉ có ClickUp là kết hợp được tính linh hoạt và cấu trúc, cho phép tôi quản lý công việc của mình trong cùng một công cụ với nhiều nhóm khác, những nhóm này chia sẻ một số nhiệm vụ nhưng không phải tất cả.

Giá ClickUp

13 lựa chọn thay thế ClickUp tốt nhất

Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 13 lựa chọn thay thế ClickUp hàng đầu để giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn và hoàn thành công việc nhanh hơn.

1. Monday. com (Tốt nhất cho trực quan hóa quy trình làm việc tùy chỉnh)

Monday.com là một lựa chọn thay thế ClickUp phổ biến đối với nhiều người, đặc biệt là vì nó cung cấp chế độ xem trực tiếp các nhiệm vụ đang được thực hiện trong tổ chức của bạn. Điều này giúp bạn nhanh chóng xác định các điểm nghẽn, hiệu ứng domino và các vấn đề về sức chứa. Tiện ích Khối lượng công việc cung cấp chế độ xem theo thời gian thực, được mã hóa bằng màu sắc về sức chứa của nhóm. Trong khi đó, Chế độ xem Bảng cho phép bạn tạo bảng điều khiển tùy chỉnh, kết hợp dòng thời gian, ngân sách và khối lượng công việc.

Nền tảng này cũng tự động hóa quy trình làm việc mà bạn không cần phải viết mã, cho phép bạn xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh trong Trung tâm tự động hóa. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu quản lý dự án có thể tùy chỉnh để nhanh chóng bắt đầu khi soạn thảo kế hoạch dự án, điều lệ, báo cáo, v.v.

Điểm thực sự nổi bật là Trung tâm cột. Tính năng này cho phép bạn thêm cột vào bảng để theo dõi tiến độ hoặc lấy dữ liệu từ các nền tảng khác.

Những tính năng này khiến công cụ này trở thành một lựa chọn thay thế mạnh mẽ khi so sánh Monday.com với các công cụ như ClickUp và Asana.

Monday.com các tính năng tốt nhất

Giới hạn của Monday.com

Giá của Monday.com

Bạn có thể dùng thử miễn phí trong 14 ngày, sau đó chọn một trong các gói kế hoạch sau:

Đánh giá và nhận xét về Monday.com

So sánh ClickUp với Monday.com

ClickUp cung cấp giải pháp toàn diện hơn Monday.com bằng cách không chỉ cung cấp quản lý dự án mà còn tạo/lập tài liệu mạnh mẽ và quản lý kiến thức trên cùng một nền tảng. Trong khi Monday.com rất tốt cho việc hiển thị quy trình làm việc tùy chỉnh, ClickUp cung cấp tính năng này với hơn 15 chế độ xem cộng với chức năng trò chuyện gốc, tự động hóa rộng rãi và hỗ trợ AI thông qua ClickUp Brain—tất cả trong một hệ sinh thái duy nhất.

Với 12 USD/tháng cho mỗi người dùng, bạn sẽ chỉ nhận được các tính năng cơ bản trong Monday, trong khi các tính năng AI, chế độ xem và tự động hóa nâng cao bị khóa trong các tùy chọn cấp cao hơn. Với cùng mức giá, ClickUp cung cấp một nền tảng giàu tính năng với giới hạn tự động hóa rộng rãi, lưu trữ không giới hạn và hỗ trợ AI tích hợp — giá trị cao hơn đáng kể!

2. Asana (Tốt nhất cho quản lý công việc)

Asana chỉ tập trung vào quản lý dự án và công việc mà không có các tính năng bổ sung như tài liệu hoặc bảng trắng. Biểu đồ công việc của Asana liên kết các công việc, tệp, tin nhắn và mục tiêu, cho thấy những thay đổi đối với một công việc có thể ảnh hưởng như thế nào đến các công việc khác. Dựa trên bối cảnh công việc của bạn, Asana cũng đề xuất các bước tiếp theo, như thông báo cho người đánh giá khi một công việc được đánh dấu là hoàn thành.

Giống như Monday.com, phần mềm quản lý công việc này cũng thông minh không kém trong việc lập kế hoạch sức chứa. Tính năng Workload Intelligence (Trí tuệ khối lượng công việc) cung cấp dòng thời gian thực tế hơn dựa trên hiệu suất thực tế, đảm bảo quản lý tài nguyên tốt hơn và dòng thời gian dự án thực tế hơn.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá của Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

So sánh ClickUp với Asana

Biểu đồ công việc của Asana rất hữu ích để sắp xếp các công việc theo mục tiêu, nhưng nếu nhóm của bạn cần một nơi để viết và lưu trữ tài liệu? Bạn không may mắn rồi. Asana không cung cấp tài liệu gốc, vì vậy bạn sẽ phải chuyển đổi giữa các công cụ như Tài liệu Google hoặc Notion chỉ để sắp xếp các ghi chú và SOP của mình.

Mặt khác, ClickUp đi kèm với Tài liệu được tích hợp sẵn. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và kết nối tài liệu trực tiếp với các nhiệm vụ và quy trình công việc để nhóm của bạn luôn có bối cảnh cần thiết. Và với Tìm kiếm kết nối trong ClickUp, bạn có thể tìm thấy ngay những gì bạn đang tìm kiếm trong tài liệu, nhiệm vụ, nhận xét và thậm chí cả các ứng dụng bên ngoài được liên kết. Nó giống như bộ não thứ hai của nhóm bạn.

Dưới đây là ý kiến của một người dùng Reddit về chủ đề này:

Theo tôi, Clickup là phiên bản nâng cấp của Asana. Nó có nhiều chức năng hơn. Rất nhiều trường hợp đặc biệt mà bạn thường nghĩ "Hmm, không biết liệu mình có thể..." dường như là Không trong Asana và Có trong Clickup. Điều lớn nhất mà tôi luôn gặp khó khăn trong Asana là các nhiệm vụ chỉ có thể ở một nơi. Điều này khiến việc tìm kiếm trở nên khó khăn, đặc biệt là khi các không gian có thể được ma trận hóa – cả về chức năng và dự án. Ví dụ: Dự án A có một không gian và Tiếp thị có một không gian. Công việc tiếp thị cho Dự án A nằm ở đâu?.... Tôi tin rằng Clickup có giá tương đương hoặc rẻ hơn..

Một người dùng khác cũng tham gia vào chủ đề này:

Tôi đã thử hầu hết mọi thứ, Asana, Notion (sử dụng gần hai năm), Trello, Rock.v.v. Và cuối cùng quyết định sử dụng Clickup. Như ai đó đã nói, nó giống như Asana dùng steroid… khi tôi sử dụng Notion, tôi sẽ nói nó giống như Notion dùng steroid. Số lượng việc bạn có thể làm là không tưởng. Bất cứ khi nào tôi muốn làm điều gì đó tùy chỉnh, Notion và Asana luôn gặp trở ngại, nhưng Clickup có thể làm hầu hết những điều tôi muốn cho công ty tiếp thị video của mình. Ngoài ra, dịch vụ hỗ trợ cũng rất tuyệt vời và họ không ngừng nỗ lực để cải thiện nền tảng mỗi ngày. Tôi chưa từng thấy một công ty nào lại tận tâm phát triển nhiều tính năng nhanh như vậy. Họ cũng luôn lắng nghe yêu cầu của khách hàng về các tính năng và triển khai chúng với tốc độ nhanh chóng. Nó cứ trở nên tốt hơn và tốt hơn mỗi tháng.

3. Trello (Tốt nhất cho sự đơn giản)

Bảng Kanban là một công cụ hữu ích để quản lý các dự án phức tạp, có nhiều bên liên quan, và Trello đã trở thành đồng nghĩa với danh sách kiểu Kanban. Mặc dù hầu hết các công cụ quản lý dự án Kanban đều cung cấp các tính năng tương tự, tôi rất thích bảng Kanban đầy màu sắc và trực quan trong Trello.

Tuy nhiên, điểm nổi bật của nó là công cụ tự động hóa không cần mã, Butler. Công cụ này tạo ra các quy trình công việc tùy chỉnh để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng các kích hoạt dựa trên quy tắc.

Card Aging là một tính năng thú vị khác. Tính năng này làm nổi bật các công việc bị bỏ quên bằng cách làm cho chúng mờ dần và nứt nẻ như giấy cũ. Tính năng này rất tinh tế, nhưng bạn có thể nhanh chóng phát hiện các công việc bị đình trệ chỉ trong nháy mắt mà không cần phải tìm kiếm trong các báo cáo hoặc cài đặt nhắc nhở.

Sự đơn giản của Trello khiến nó trở thành công cụ quản lý công việc được ưa chuộng cho người mới bắt đầu và các tổ chức thực hiện các công việc nhỏ hơn.

Các tính năng cơ bản của Trello

Giới hạn của Trello

Giá của Trello

Đánh giá và nhận xét về Trello

So sánh ClickUp với Trello

Bảng so sánh này cho thấy ClickUp cung cấp tất cả các tính năng mà Trello có, và hơn thế nữa:

4. Wrike (Tốt nhất cho theo dõi và báo cáo hiệu suất nâng cao)

Wrike là một cái tên phổ biến trong lĩnh vực quản lý dự án trong hơn hai thập kỷ qua, và điều đó đã được chứng minh. Nó bao gồm tất cả các tính năng tiêu chuẩn mà bạn mong đợi và cung cấp các công cụ độc đáo như quy trình công việc có thể mở rộng, hiệu đính và lập kế hoạch dự án theo thời gian thực để giữ cho các nhóm đồng bộ.

Wrike AI, công cụ phân tích mô hình làm việc nhóm, rất ấn tượng. Ví dụ, nó có thể xác định rằng nhóm thiết kế của bạn cần thêm 20% thời gian cho các dự án video và tự động điều chỉnh dòng thời gian.

Chức năng báo cáo của công cụ này cũng rất tuyệt vời. Nó tạo ra dấu vân tay hiệu suất cho thấy cách làm việc lý tưởng của mỗi nhóm. Bảng điều khiển trực tiếp là một điểm cộng nữa. Chúng thích ứng với bất kỳ ai đang xem: Các giám đốc điều hành có thể xem các chỉ số KPI tổng thể, trong khi trưởng nhóm có thể xem các chỉ số chi tiết hàng ngày.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem bài đánh giá chi tiết về Wrike.

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá của Wrike

Đánh giá và nhận xét về Wrike

So sánh ClickUp với Wrike

Mặc dù cả ClickUp và Wrike đều cung cấp các chức năng biểu đồ Gantt mạnh mẽ, nhưng những cải tiến gần đây của ClickUp mang đến trải nghiệm tương tác và tùy chỉnh hơn. ClickUp cho phép bạn hiển thị và mã hóa màu các nhiệm vụ dựa trên Trường Tùy chỉnh trực tiếp trong chế độ xem Gantt. Ngoài ra, thời gian trên biểu đồ Gantt của bạn vẫn được duy trì ngay cả khi phóng to và thu nhỏ, giúp ClickUp trở thành một công cụ linh hoạt hơn cho việc trực quan hóa dự án nâng cao.

Gói Doanh nghiệp của Wrike với giá 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng cung cấp các tính năng nâng cao nhưng thiếu giao diện trực quan và hệ sinh thái thống nhất mà ClickUp cung cấp. Nhiều nhóm thấy rằng Wrike khó học hơn so với nhu cầu của họ. Đối với các nhóm đang tìm kiếm một giải pháp tất cả trong một với quá trình học dễ dàng hơn, ClickUp mang lại giá trị tốt hơn.

5. Airtable (Phù hợp nhất cho quản lý cơ sở dữ liệu lớn)

Airtable có thể là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp phụ thuộc vào cơ sở dữ liệu phức tạp quá lớn để sử dụng các công cụ đơn giản như Excel và Google Trang tính.

Airtable nổi bật so với các lựa chọn thay thế khác nhờ khả năng kết nối cơ sở dữ liệu của bạn một cách trực quan. Ví dụ: Relationship Engine (Công cụ mối quan hệ) của Airtable liên kết hồ sơ khách hàng với đơn đặt hàng, kho hàng và nhà cung cấp theo thời gian thực, giúp đồng bộ hóa thông tin.

Bạn có thể tạo ứng dụng trực tiếp từ dữ liệu của chúng tôi mà không cần một dòng mã nào. Xây dựng các công cụ như trình lập kế hoạch sản phẩm và hệ thống thanh toán với các tiện ích kéo và thả như biểu đồ, bảng và hình ảnh.

Điều này có nghĩa là nhóm bán hàng của tôi có thể sử dụng nó như một CRM, nhóm kho có thể sử dụng nó để quản lý hàng tồn kho và nhóm tài chính có thể tích hợp nó vào hệ thống thanh toán của họ — tất cả từ cùng một nguồn dữ liệu được đồng bộ hóa.

Các tính năng tốt nhất của Airtable

Giới hạn của Airtable

Giá cả của Airtable

Có bản dùng thử 14 ngày cho gói Team, ngoài các gói sau:

Đánh giá và nhận xét về Airtable

So sánh ClickUp với Airtable

Airtable nổi trội trong quản lý cơ sở dữ liệu nhưng có giá cao, bắt đầu từ 24 USD/tháng cho gói Team, so với gói trả phí rẻ nhất của ClickUp là 12 USD/tháng.

Trường Tùy chỉnh, Chế độ xem Bảng linh hoạt và khả năng tự động hóa mạnh mẽ của ClickUp phù hợp với thế mạnh về cơ sở dữ liệu của Airtable, đồng thời cung cấp hệ điều hành công việc hoàn chỉnh với mức giá dễ tiếp cận hơn. Các nhóm sử dụng Airtable thường cần các công cụ bổ sung để quản lý dự án, trong khi người dùng ClickUp có thể quản lý cơ sở dữ liệu và dự án của mình trên một nền tảng thống nhất.

6. Nifty (Tốt nhất để theo dõi mục tiêu và lập kế hoạch lộ trình)

Nifty nổi trội trong việc theo dõi mục tiêu và cột mốc. Tính năng Dự báo mục tiêu sử dụng máy học để dự đoán liệu nhóm của bạn có đạt được mục tiêu dự án dựa trên hiệu suất trong quá khứ hay không. Sau đó, nó sẽ cảnh báo bạn về những rủi ro tiềm ẩn trước khi chúng ảnh hưởng đến tiến độ. Không có nhiều công cụ cung cấp mức độ thông tin chi tiết tiên tiến như vậy.

Nifty liên kết các cột mốc một cách trực quan, hiển thị tác động của chúng đối với các dự án ngắn hạn và mục tiêu lớn hơn, về cơ bản cung cấp một lộ trình tích hợp sẵn.

Với các tính năng như biểu đồ Gantt hợp tác và trình bày dự án trực tiếp, Nifty đã trở thành một trong những phần mềm quản lý dự án thông minh nhất hiện nay.

Các tính năng tốt nhất

Giới hạn hữu ích

Giá cả hợp lý

Bất kể kế hoạch nào, bạn sẽ được dùng thử phần mềm miễn phí trong 14 ngày.

Đánh giá và nhận xét hữu ích

So sánh ClickUp với Nifty

Nifty làm tốt công việc theo dõi mục tiêu, nhưng ClickUp còn tiến thêm một bước nữa. Nó mang đến cho các nhóm sự linh hoạt hơn trong việc tổ chức công việc theo cách thực sự phù hợp với cách họ hoạt động. Với ClickUp, các mục tiêu được liên kết trực tiếp với các nhiệm vụ và có thể được theo dõi bằng nhiều cách bằng cách sử dụng các mục tiêu, vì vậy bạn không bị giới hạn trong một thiết lập duy nhất cho tất cả.

Ngoài ra, bạn còn được tích hợp các công cụ để cộng tác tài liệu và giao tiếp trong nhóm, giúp dễ dàng hơn trong việc quản lý mọi thứ ở một nơi. Và nhờ các tùy chọn tùy chỉnh sâu, nhóm của bạn có thể xây dựng quy trình làm việc tự nhiên, không cần phải cố gắng điều chỉnh để phù hợp với công cụ.

7. Smartsheet (Tốt nhất cho các doanh nghiệp yêu thích Excel và quản lý các dự án phức tạp)

Nếu bạn kết hợp Excel và các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ, bạn sẽ có Smartsheet. Đây là một lựa chọn thay thế ClickUp tuyệt vời cho các ngành y tế, xây dựng và giáo dục.

Smartsheet nổi trội trong việc xử lý các công việc lặp đi lặp lại trong các nhóm và bộ phận lớn. Lấy tính năng Data Mesh làm ví dụ: tính năng này đồng bộ hóa các cập nhật giữa các nhóm mà không làm gián đoạn quy trình làm việc. Ví dụ: khi một thành viên trong nhóm Nhân sự thêm một nhân viên mới, Smartsheet sẽ tự động cập nhật bảng IT với thông tin về máy tính xách tay và phần mềm, bảng Tài chính với thông tin chi tiết về lương và tạo danh sách kiểm tra nhập việc trong bảng Đào tạo.

Ngoài ra, các công thức nâng cao của Smartsheet còn vượt xa các tính toán thông thường bằng cách kích hoạt các quy trình công việc, chẳng hạn như thông báo cho các bên liên quan khi ngân sách dự án đạt 80%. Những tính năng độc đáo này giúp Smartsheet khác biệt so với các công cụ quản lý dự án khác. Để hiểu rõ hơn, hãy xem so sánh chi tiết giữa Smartsheet và ClickUp.

Các tính năng tốt nhất của Smartsheet

Giới hạn của Smartsheet

Giá cả của Smartsheet

Đánh giá và nhận xét về Smartsheet

So sánh ClickUp với Smartsheet

Điểm mạnh lớn nhất của Smartsheet nằm ở khả năng hỗ trợ các công thức phức tạp và mối quan hệ dữ liệu.

Nhưng với Chế độ xem bảng và Trường công thức của ClickUp, bạn có thể thực hiện các phép tính nâng cao trên hầu hết các loại trường, giúp dễ dàng theo dõi dữ liệu như số lượng giá trị duy nhất và trường trống. ClickUp kết hợp quản lý dữ liệu mạnh mẽ với trực quan hóa dự án trực quan.

Điểm mấu chốt?

Nếu nhóm của bạn thường làm việc với bảng tính và thích thiết lập theo kiểu lưới truyền thống hơn, Smartsheet có thể là lựa chọn quen thuộc. Nhưng nếu bạn muốn một không gian làm việc hiện đại, linh hoạt hơn, hỗ trợ mọi thứ từ quản lý dự án đến chỉnh sửa tài liệu thời gian thực và năng suất được hỗ trợ bởi AI, ClickUp sẽ mang đến cho bạn nhiều lợi ích hơn với chi phí tương đương.

8. Hive (Tốt nhất cho hợp tác nhóm dựa trên AI)

Hive nổi bật hơn nhờ các tính năng hợp tác nhóm hơn là các tính năng quản lý dự án.

Đừng hiểu lầm chúng tôi — việc quản lý dự án trên nền tảng này gần như suôn sẻ như các đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, chúng tôi thấy nó có khả năng dự đoán hành vi của nhóm rất ấn tượng. Nó thường báo cáo những điều như 'Nhóm thiết kế hoàn thành công việc sáng tạo nhanh hơn 30% khi họ bắt đầu sau 11 giờ sáng. ' Và điều đó hoàn toàn đúng!

Team Flow của Hive phân tích mô hình công việc của nhóm. Nó chỉ ra rằng nhóm nội dung của chúng tôi làm việc hiệu quả hơn khi có khoảng thời gian 2 ngày giữa việc viết và chỉnh sửa.

Một tính năng khác là Trung tâm hành động cuộc họp, tự động ghi chép ghi chú và phân công công việc. Nó cũng đề xuất các cách để cải thiện hiệu quả cuộc họp.

Các tính năng tốt nhất của Hive

Giới hạn của Hive

Giá cả của Hive

(Nguồn: G2)

Đánh giá và nhận xét từ người dùng Hive

So sánh ClickUp với Hive

Phân tích Luồng công việc của nhóm của Hive cung cấp những thông tin thú vị về mô hình công việc, nhưng người dùng thường báo cáo những hạn chế về chức năng ứng dụng di động — một thiếu sót quan trọng đối với các nhóm cần kết nối liên tục khi đang di chuyển. Trung tâm hành động cuộc họp có thể cung cấp tính năng quản lý cuộc họp hữu ích, nhưng nó không kết nối với cơ sở kiến thức và tài liệu của nhóm bạn

ClickUp Meetings, Calendar và AI Notetaker cùng nhau tạo ra một hệ sinh thái mạnh mẽ cho phép bạn:

9. Teamwork.com (Tốt nhất cho các cơ quan và doanh nghiệp tiếp xúc với khách hàng)

Sử dụng Teamwork.com lần đầu tiên? Bạn sẽ thích chế độ xem toàn diện về khách hàng và lợi nhuận của mình trong một không gian duy nhất.

Profit Engine theo dõi lợi nhuận theo thời gian thực và hiển thị khách hàng và dự án nào mang lại lợi nhuận.

Hệ thống Vai trò người dùng khách hàng có thể tùy chỉnh cho phép bạn cấp cho khách hàng quyền truy cập vào thông tin liên quan, chẳng hạn như cột mốc hoặc tiến độ theo giờ.

Các thông tin chi tiết của Teamwork.com cũng hỗ trợ việc phân bổ và lập kế hoạch nguồn lực. Ví dụ, trong trường hợp của chúng tôi, Trình tối ưu hóa lập lịch nguồn lực cho thấy việc phân công các nhà thiết kế cấp cao cho các công việc nhỏ hơn là không hiệu quả về mặt chi phí. Điều này đã cung cấp cho tôi các đề xuất về cách ghép đôi khách hàng tốt hơn để cải thiện lợi nhuận.

Các tính năng tốt nhất của Teamwork.com

Giới hạn của Teamwork.com

Giá cả của Teamwork.com

Đánh giá và nhận xét từ Teamwork.com

So sánh ClickUp với Teamwork

10. Basecamp (Tốt nhất cho các nhóm thích quản lý dự án tập trung cao độ)

Đôi khi, ít hơn thực sự là nhiều hơn.

Basecamp áp dụng phương pháp Marie Kondo vào quản lý dự án – giữ mọi thứ đơn giản, tập trung vào các công cụ thiết yếu nhất.

Tính năng đáng chú ý nhất của nó là Biểu đồ Hill, theo dõi tiến độ dự án bằng cách hiển thị công việc nào vẫn còn khó khăn hoặc sắp hoàn thành.

Basecamp cũng tổ chức giao tiếp trong nhóm: các câu hỏi nhanh được gửi đến ping, các cập nhật quan trọng được đăng trên bảng tin, và các cuộc trò chuyện bình thường diễn ra trong các cuộc họp trại. Cấu trúc rõ ràng này giúp người dùng dễ dàng tìm thấy những gì họ cần.

Với thiết lập tối giản và các tính năng chuyên biệt, Basecamp là lựa chọn hoàn hảo cho các nhóm không có kiến thức kỹ thuật và ưa chuộng sự đơn giản hơn các công cụ nâng cao.

Các tính năng tốt nhất của Basecamp

Giới hạn của Basecamp

Giá Basecamp

Basecamp cung cấp 30 ngày dùng thử miễn phí và hai kế hoạch đơn giản:

Đánh giá và nhận xét về Basecamp

So sánh ClickUp với Basecamp

Biểu đồ Hill của Basecamp giúp hình dung tiến độ, nhưng cách tiếp cận tối giản có chủ ý của nó trở thành giới hạn đối với các nhóm có dự án phức tạp yêu cầu chế độ xem chéo dự án hoặc theo dõi thời gian. Không giống như các tùy chọn hình dung giới hạn của Basecamp, ClickUp cung cấp hơn 15 chế độ xem phù hợp với các nhu cầu quy trình làm việc khác nhau.

Tính năng theo dõi thời gian, bảng điều khiển đa dự án và khả năng báo cáo toàn diện của ClickUp đảm bảo các nhóm sẽ không bị giới hạn bởi nền tảng này khi nhu cầu của họ phát triển, trong khi các tính năng tài liệu và trò chuyện thống nhất duy trì môi trường giao tiếp hiệu quả mà người dùng Basecamp đánh giá cao.

11. nTask (Phù hợp nhất cho freelancer và doanh nghiệp một người)

Lập kế hoạch, quản lý, cộng tác và phân tích — nTask làm tất cả với mức giá phải chăng, trở thành lựa chọn hàng đầu cho các freelancer và doanh nhân độc lập.

Bạn có thể truy cập không giới hạn không gian làm việc, công việc, quản lý cuộc họp, theo dõi thời gian và tích hợp ngay cả với gói miễn phí vĩnh viễn.

Nâng cấp lên gói trả phí sẽ mở khóa các tính năng nâng cao như Chế độ xem dòng thời gian Gantt, giúp điều chỉnh công việc dựa trên tính khả dụng và các phụ thuộc.

Gói Premium còn bao gồm các công cụ lập ngân sách để phân tích dữ liệu dự án và đề xuất quỹ dự phòng. Gói này cũng bao gồm tính năng tạo hóa đơn và theo dõi thanh toán, cung cấp chế độ xem toàn diện về tài chính của dự án.

các tính năng tốt nhất của nTask

giới hạn của nTask

giá cả của nTask

đánh giá và nhận xét về nTask

So sánh ClickUp với nTask

Trong khi nTask cung cấp tính năng quản lý công việc tiết kiệm chi phí, ClickUp cung cấp giải pháp toàn diện hơn với giao diện trực quan, có thể mở rộng từ freelancer làm việc độc lập đến các nhóm doanh nghiệp. Tính năng quản lý tài liệu của ClickUp được tích hợp liền mạch với tính năng theo dõi công việc, giúp bạn dễ dàng đính kèm và tham chiếu tệp trực tiếp trong quy trình làm việc của mình.

Đối với các freelancer và doanh nhân độc lập cần một nền tảng có thể phát triển cùng với kinh doanh của họ, ClickUp cung cấp sự cân bằng hoàn hảo giữa khả năng sử dụng ngay lập tức và khả năng mở rộng lâu dài.

12. Notion (Tốt nhất cho tài liệu tích hợp và cơ sở kiến thức)

Notion không chỉ là một công cụ ghi chú thông thường. Nó xóa nhòa ranh giới giữa tài liệu và quản lý kiến thức một cách thuận tiện.

Kiến trúc khối của nó cho phép bạn chuyển đổi tài liệu ngay lập tức, biến các đoạn văn thành bảng, bảng Kanban hoặc lịch mà không mất dữ liệu. Tất cả tài liệu và cơ sở kiến thức của bạn đều được liên kết với nhau. Bằng cách này, thông số kỹ thuật sản phẩm có thể lấy phản hồi của khách hàng, liên kết đến các công việc kỹ thuật và hiển thị các chỉ số trực tiếp trong một chế độ xem gọn gàng, tự động cập nhật chúng.

Tóm lại, Notion cung cấp một hệ thống kiến thức sống động, có thể thích ứng với nhu cầu của nhóm bạn. Điều này làm cho nó trở thành công cụ lý tưởng cho các nhóm tiếp thị, phát triển sản phẩm hoặc vận hành, những nhóm cần thông tin động, liên kết với nhau trong tầm tay.

Khi so sánh Notion với ClickUp, bạn có thể thấy rằng cả hai công cụ này đều có tính năng cộng tác và AI tích hợp để xử lý các công việc lặp đi lặp lại.

Các tính năng tốt nhất của Notion

Giới hạn của Notion

Giá cả của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

So sánh ClickUp với Notion

Notion có thể là lựa chọn lý tưởng cho các cá nhân hoặc nhóm nhỏ tập trung vào quản lý kiến thức và tài liệu. Nó cũng hấp dẫn những người dùng thích không gian làm việc tối giản, linh hoạt để ghi chú và tạo/lập nội dung.

Tuy nhiên, ClickUp phù hợp hơn cho các nhóm yêu cầu khả năng tùy chỉnh và linh hoạt cao trong một giải pháp tất cả trong một, cung cấp tài liệu, mục tiêu và báo cáo nâng cao tích hợp.

Dưới đây là ý kiến của một người dùng Reddit:

Tôi đã chuyển từ Notion sang ClickUp cách đây vài tháng. Cho đến nay, ClickUp dường như phù hợp hơn với nhu cầu của tôi (cơ sở dữ liệu kiến thức, danh sách việc cần làm, quản lý dự án cá nhân, lên kế hoạch cho kỳ nghỉ, v.v.). Tính năng nổi bật đối với tôi là sự tích hợp liền mạch, sẵn sàng sử dụng của ClickUp với Lịch Google. Tôi đã tìm ra một số cách để thực hiện điều này với Notion, nhưng chúng khá rườm rà (tôi đã thử tự động hóa với N8N, nhưng không hài lòng). Ngoài ra, tôi thích giao diện người dùng của ClickUp hơn; nó có thể được tùy chỉnh để trở nên rất lộn xộn hoặc rất tối giản, điều mà tôi thực sự đánh giá cao. Điểm duy nhất mà Notion vẫn còn hấp dẫn là gói dành cho sinh viên, cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn. Tuy nhiên, tôi dự đoán sẽ sớm cần nâng cấp từ tài khoản ClickUp miễn phí của mình lên giấy phép cá nhân, và tôi rất sẵn lòng làm việc đó. 😄

Dưới đây là tổng quan nhanh về các tính năng của họ:

13. Jira (Tốt nhất cho các nhóm phát triển phần mềm)

Jira không được biết đến là phần mềm thân thiện với người dùng, nhưng nó vẫn được một số nhà quản lý dự án CNTT và các chuyên gia tài chính, tiếp thị và nhân sự ưa chuộng.

Ban đầu là một công cụ theo dõi vấn đề cho các nhà phát triển phần mềm, Jira hiện là một nền tảng quản lý dự án hiệu quả được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp. Nó đặc biệt hữu ích cho quản lý dự án Agile: Tạo câu chuyện người dùng, lập kế hoạch sprint, phân công công việc và theo dõi tiến độ với bảng Kanban và biểu đồ Gantt.

Khi nhóm của chúng tôi thiết lập một mẫu quy trình làm việc Agile, Jira đã chia nó thành các sprint và sắp xếp các công việc thành hai loại dự án:

Jira cung cấp nhiều chế độ xem, cập nhật thời gian thực, quy trình làm việc tự động và các mẫu có thể tùy chỉnh để nâng cao năng suất và giữ cho dự án đi đúng hướng.

Các tính năng tốt nhất của Jira

Giới hạn của Jira

Giá của Jira

Đánh giá và nhận xét về Jira

So sánh ClickUp với Jira

Nhiều người, bao gồm các nhóm kỹ sư, đã chuyển đổi thành công (và đã chờ đợi từ lâu) từ giao diện cũ và cồng kềnh của Jira sang cách làm việc hiện đại của ClickUp.

Một người dùng TrustRadius cho biết:

Là một chuyên gia, tôi đã làm việc trong các nhóm sản xuất dự án kỹ thuật số trong khoảng 20 năm. Tôi luôn cảm thấy không thoải mái với giao diện nhàm chán do kỹ sư thiết kế và trải nghiệm người dùng của các nền tảng như Jira và Trello mà tôi đã sử dụng trước đây. ClickUp đã dạy cho ngành công nghiệp này tầm quan trọng của "yếu tố con người". Nó đã trở thành ví dụ điển hình nhất về việc sử dụng sức mạnh mang tính xây dựng và có lợi của thiết kế.

Một người dùng khác bổ sung:

Trước đây, chúng tôi đã sử dụng Jira cho một số công việc quản lý dự án và nhiều công cụ khác ở cấp độ nhóm nhỏ, nhưng cần tìm một giải pháp linh hoạt như Jira mà không quá khó sử dụng đối với nhân viên không có kiến thức kỹ thuật. ClickUp là sự kết hợp hoàn hảo giữa tính dễ sử dụng, các tính năng và sức mạnh.

Dưới đây là thêm lý do tại sao:

Tại sao ClickUp vẫn là công cụ quản lý dự án hàng đầu

Mặc dù tất cả các công cụ này đều cung cấp các tính năng hữu ích, nhưng chúng cũng có những nhược điểm đáng kể, khiến chúng không thể trở thành những công cụ xuất sắc.

Người dùng thường phàn nàn về sự chậm chạp và phức tạp của Jira, ví dụ, hoặc cho rằng AI của Notion quá đắt. Basecamp và Trello rất tốt trong việc cần làm nhưng thiếu các tính năng nâng cao mà các nhóm lớn không thể thiếu.

Nền tảng quản lý dự án của ClickUp có thể không hoàn hảo, nhưng nó không ngần ngại mang đến hiệu quả mạnh mẽ — bất kể nhóm của bạn nhỏ hay lớn, quy trình làm việc của bạn đơn giản hay phức tạp. Đừng chỉ tin lời tôi. Dưới đây là ý kiến của một trong những khách hàng của chúng tôi:

Quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn rất nhiều giữa các bộ phận trong công ty. Khi có dự án mới, chúng tôi có thể sử dụng mẫu để tạo tất cả các phiếu yêu cầu ngay lập tức. Không chỉ vậy, mọi người còn được tự động phân công công việc, nên không có sự nhầm lẫn về việc ai phải làm công việc gì.

Sự đánh giá cao như vậy thúc đẩy nhóm ClickUp cập nhật và cải thiện nền tảng liên tục. Chúng tôi ra mắt các tính năng và hàm mới mỗi hai tháng!

Các bản cập nhật mới nhất mà chúng tôi vừa ra mắt

Nếu bạn chọn một trong các lựa chọn thay thế từ danh sách trên, bạn có thể bỏ lỡ các tính năng mới hơn.

Bảng điều khiển ClickUp

Các tính năng như Bảng điều khiển ClickUp gần đây đã có một số cập nhật thú vị. Tính năng có thể tùy chỉnh này giờ đây cho phép bạn thêm thẻ để tạo các báo cáo khác nhau trực tiếp từ bảng điều khiển, giúp nó trở nên linh hoạt hơn.

Bạn cũng có thể sử dụng ngày công việc trong báo cáo của mình. Bạn có thể hiển thị các trường ngày tiêu chuẩn của công việc (như ngày tạo, bắt đầu, cập nhật, hoàn thành hoặc đóng) dưới dạng biểu đồ hình tròn, thanh hoặc đường để theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.

Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng, theo thời gian thực về các chỉ số KPI, tiến độ và hiệu suất của nhóm. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ toàn bộ bảng điều khiển với các bên liên quan, giúp mọi người dễ dàng cập nhật thông tin.

Tự động hóa ClickUp

Dùng thử ClickUp Automations

Ngay cả Tự động hóa ClickUp cũng trở nên thông minh hơn. Giờ đây, nó có thể tự động cập nhật tóm tắt AI mỗi khi công việc thay đổi mà bạn không cần phải động tay. Chỉ cần sử dụng Trigger 'Công việc đã cập nhật' cho Trường Tùy chỉnh AI, và công việc của bạn sẽ luôn phản ánh những thay đổi mới nhất.

Một tính năng bổ sung hữu ích khác? Giờ đây, bạn có thể sao chép các tự động hóa thay vì tạo lại chúng thủ công mỗi lần. Muốn chúng xuất hiện ở các địa điểm khác? Bạn cũng có thể tự động hóa việc đó.

Phạm vi tính năng đầy đủ của ClickUp giúp hoàn thiện bộ công cụ của bạn

Và đó chưa phải là tất cả. Bạn vẫn còn có một loạt các tính năng tăng năng suất để giúp bạn.

Dùng thử ClickUp Brain

Ngoài ra, bạn có biết rằng bạn có thể truy cập hầu hết các tính năng này chỉ với gói miễn phí của chúng tôi?

Vui lòng cho chúng tôi biết nếu có điều gì chúng tôi bỏ sót hoặc điều gì bạn không thích về ClickUp.

Nếu bạn chưa đăng ký, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay!