ClickUp Vs. Notion: Công cụ tài liệu tốt nhất để lựa chọn trong năm 2025

Các doanh nghiệp hiện đại — những doanh nghiệp có văn phòng lớn, những doanh nghiệp làm việc từ xa và tất cả các doanh nghiệp khác — đều hoạt động trên đám mây. Rất nhiều phần mềm được sử dụng trong quá trình này, nhưng không có phần mềm nào phổ biến hơn phần mềm ghi chú hoặc chỉnh sửa văn bản. ✍🏼

Cho dù là xây dựng wiki nội bộ và tài liệu chính sách hay tài liệu tiếp thị và bản trình bày bán hàng, mọi người đều sử dụng công cụ tài liệu hàng ngày, thậm chí là cả ngày.

Đó là lý do tại sao việc chọn một công cụ dễ sử dụng và phù hợp với nhiều trường hợp sử dụng của tất cả các nhóm — nhân sự, tiếp thị, sản phẩm, bán hàng và các nhóm khác — là rất quan trọng. Nếu hợp lý hóa sự hợp tác và tối đa hóa năng suất là ưu tiên của bạn, thì trình chỉnh sửa tài liệu dựa trên đám mây phải là lựa chọn hàng đầu của bạn.

Và nếu công cụ này được hỗ trợ bởi trợ lý viết AI thế hệ mới, đó chính là điểm nhấn hoàn hảo. 😉

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh hai lựa chọn tuyệt vời trong lĩnh vực tài liệu và quản lý dự án, ClickUp và Notion, để bạn có thể tập trung vào lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

ClickUp là gì?

ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một dựa trên đám mây, giúp người dùng đạt được nhiều điều: brainstorming ý tưởng, tạo tài liệu và bản trình bày, theo dõi tiến độ dự án trong một không gian làm việc duy nhất và nhiều hơn nữa.

Bạn có thể sử dụng nó như một công cụ năng suất cá nhân, cũng như để cộng tác với các nhóm trong một tổ chức, lớn hay nhỏ.

Nền tảng này cân bằng giữa cấu trúc và tính linh hoạt. Cho dù là nhiều mẫu, quy trình quản lý tài liệu tùy chỉnh, tính năng tự động hóa tích hợp, phạm vi tích hợp rộng rãi hay trợ lý viết bằng trí tuệ nhân tạo — ClickUp được thiết kế để tăng năng suất đồng thời giúp công việc trở nên dễ dàng hơn.

Với ClickUp Docs, bạn còn có được một trình chỉnh sửa văn bản mạnh mẽ để hoàn thiện gói sản phẩm. 🙌🏼

Ngoài các giải pháp quản lý tài liệu vững chắc, ClickUp còn cung cấp các công cụ cộng tác dự án, tính năng quản lý nhiệm vụ nhanh nhạy, hỗ trợ email, lập bản đồ tư duy, theo dõi thời gian và hơn thế nữa.

Khi kết hợp với công cụ Tài liệu của ClickUp, tất cả các giải pháp này mang đến cho nhóm của bạn một không gian làm việc tập trung để hợp tác, giao tiếp và làm việc hiệu quả hơn.

Các tính năng của ClickUp

Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về một số tính năng tốt nhất của ClickUp và cách chúng giúp bạn và nhóm của bạn tạo/lập và quản lý tài liệu một cách dễ dàng.

Tài liệu

Cho dù là tạo tài liệu đơn giản hay xây dựng các trang lồng nhau và wiki phức tạp, ClickUp Docs là trình chỉnh sửa văn bản có thể làm tất cả.

Ngoài các tính năng chỉnh sửa tài liệu thông thường như định dạng và kiểu văn bản, với Docs, bạn còn có thể thêm nhiều khối nội dung khác nhau (tiêu đề, hình ảnh, đoạn mã) và sử dụng thẻ để phân loại tài liệu của mình.

Docs cũng có tính năng mẫu sẵn, kho lưu trữ tài liệu không sử dụng hoặc lỗi thời, và cài đặt nâng cao như phân cấp người dùng, tùy chọn thích tài liệu và khả năng chuyển văn bản thành công việc có thể theo dõi.

Trí tuệ nhân tạo (AI)

ClickUp AI là một trợ lý viết AI có khả năng đặc biệt, có thể tự điều chỉnh để phù hợp với vai trò và trường hợp sử dụng của bạn. Sử dụng ClickUp AI để viết hoặc chỉnh sửa nội dung, tóm tắt nội dung (và các cuộc trò chuyện của bạn), tạo nhiệm vụ và dịch nội dung. Nó cũng tích hợp liền mạch với các tính năng của công cụ quản lý dự án ClickUp.

Hợp tác

ClickUp được xây dựng để tăng cường sự hợp tác trong và giữa các nhóm. Với Docs, sự hợp tác trực tiếp của ClickUp cũng rất nổi bật. Các thành viên trong nhóm có thể làm việc cùng nhau trên một tài liệu trong thời gian thực bằng các tính năng như chỉ báo đang gõ, bình luận và theo dõi sửa đổi.

Thành viên cũng có thể chọn nhận thông báo qua điện thoại di động và email — khi có người bình luận về tài liệu hoặc giao công việc, nền tảng sẽ thông báo cho những người cộng tác.

Giá ClickUp

Notion là gì?

Notion là một không gian làm việc kết nối, cung cấp cho cá nhân và nhóm một nền tảng duy nhất để quản lý quy trình làm việc của họ.

Về cơ bản, người dùng Notion có thể thực hiện ba việc: tạo tài liệu, xây dựng wiki và quản lý dự án. Ban đầu là một ứng dụng ghi chú, nó được phát triển để thay thế các ứng dụng như Google Docs và Dropbox.

Notion đi kèm với một bộ sưu tập các 'khối xây dựng' mà các công ty có thể sử dụng để xây dựng một không gian làm việc hoàn toàn tùy chỉnh, nhưng nó hoạt động tốt nhất như một trình chỉnh sửa văn bản chức năng.

Tính năng của Notion

Notion có một số tính năng kết hợp với nhau để trở thành một công cụ tài liệu đa năng. Hãy cùng xem ba tính năng nổi bật nhất.

Tài liệu

Notion Docs được tích hợp sẵn một mảng các khối xây dựng: văn bản, đoạn mã, nút chuyển đổi, hình ảnh và video, danh sách việc cần làm, phương trình toán học và hơn thế nữa. Người dùng có thể tạo hầu hết mọi loại tài liệu với Notion.

Không gian làm việc Notion cũng có thanh bên cung cấp chế độ xem có tổ chức tất cả các trang để dễ dàng theo dõi.

Trí tuệ nhân tạo

Notion AI đã trở nên phổ biến trong cộng đồng người dùng, và điều đó hoàn toàn có lý do. Công cụ này có thể giúp người dùng động não và phát triển ý tưởng, đơn giản hóa thuật ngữ kỹ thuật, dịch văn bản và tóm tắt thông tin.

Hợp tác

Notion cung cấp một số tính năng giúp trải nghiệm cộng tác trong không gian làm việc trở nên tuyệt vời: một số trong số đó là bình luận, nhắc nhở và con trỏ để chỉ ra hành động của người dùng khác trên trang.

Công cụ này cũng cho phép bạn khóa một số phần của tài liệu để người khác không thể chỉnh sửa.

Giá cả của Notion

ClickUp Vs. Notion: So sánh các tính năng

Trước khi đi vào chi tiết về cách mỗi công cụ hoạt động trong các danh mục khác nhau, đây là tổng quan nhanh về các tính năng tốt nhất của ClickUp và Notion.

ClickUp được biết đến nhiều nhất với

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Notion được biết đến nhiều nhất với

Đánh giá và nhận xét về Notion

Cả hai công cụ đều là những công cụ hàng đầu và một số tính năng của chúng cũng trùng nhau. Tuy nhiên, ClickUp đạt điểm cao hơn ở một số mặt, trong khi Notion lại vượt trội ở những mặt khác. 👀

Hãy cùng xem cả hai công cụ này hoạt động như thế nào trong các loại công việc cụ thể.

1. Quản lý tài liệu

Cả ClickUp và Notion đều cung cấp các tính năng quản lý tài liệu quan trọng như khối nội dung, định dạng văn bản, liên kết, tài liệu lồng nhau và tổ chức không gian làm việc.

Tuy nhiên, một số tính năng độc đáo khiến các công cụ này trở nên phổ biến và mang đến cho bạn trải nghiệm tài liệu đẳng cấp.

Các tính năng quản lý tài liệu trong ClickUp

ClickUp nổi bật ở hai lĩnh vực: tính đa dạng của các tính năng và chức năng quản lý dự án tích hợp sẵn. Ví dụ, ClickUp có các công cụ brainstorming chuyên biệt, bao gồm Bảng trắng ClickUp và Bản đồ Tư duy ClickUp, giúp bạn không cần chuyển sang ứng dụng khác để brainstorming khi tạo tài liệu.

ClickUp cũng có các công cụ quản lý dự án có cấu trúc và các mẫu tích hợp với Docs — điều này có nghĩa là người dùng không phải tạo các bước chiến dịch hoặc lộ trình sản phẩm từ đầu.

Ví dụ: một quản lý sản phẩm có thể sử dụng Mẫu kế hoạch dự án ClickUp cho ra mắt sản phẩm và tích hợp nó với Tài liệu ClickUp chứa ý tưởng ban đầu và các chiến lược quảng bá có liên quan.

Các tính năng quản lý tài liệu trong Notion

Một khía cạnh mà Notion vượt trội trong quản lý tài liệu là wiki. Wiki rất dễ tạo, dễ sắp xếp và còn có thể biến thành một trang web giả mà bất kỳ ai trên mạng cũng có thể xem. Wiki cũng là một nền tảng tốt để lưu trữ cơ sở kiến thức.

Notion cũng cung cấp các phân tích trang như chế độ xem, lịch sử chỉnh sửa và hơn thế nữa.

Công cụ tài liệu nào toàn diện hơn: ClickUp hay Notion?

Bây giờ bạn đã thấy cách hai công cụ này cung cấp các giải pháp chỉnh sửa văn bản chuyên biệt, đã đến lúc chọn ra người chiến thắng.

Có lẽ bạn đã có câu trả lời trong lòng.

Đúng vậy, đó là ClickUp! 🏆

Với ClickUp, bạn không cần phải chuyển đổi giữa các công cụ. Bạn có thể brainstorm ý tưởng bằng bảng trắng và bản đồ tư duy, sử dụng AI để viết và chỉnh sửa tốt hơn, chuyển văn bản thành nhiệm vụ, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ công việc — tận hưởng quản lý tài liệu từ đầu đến cuối trên một nền tảng duy nhất.

2. Trí tuệ nhân tạo

Cả ClickUp và Notion đều nổi tiếng với các tính năng trí tuệ nhân tạo (AI). Nhưng chúng hiệu quả đến mức nào? Hãy cùng kiểm tra xem.

Các tính năng trí tuệ nhân tạo trong ClickUp

ClickUp AI trả lời câu hỏi, cùng bạn động não, viết, chỉnh sửa và dịch nội dung. Nó cũng có thể tạo công việc con và mục hành động, tạo báo cáo từ các dự án và bảng điều khiển khác, đồng thời tóm tắt các tài liệu dài để giúp bạn rút ra những hiểu biết sâu sắc.

Khả năng trí tuệ nhân tạo trong Notion

Notion AI nổi bật với khả năng viết — nó có thể viết nội dung, tóm tắt ghi chú, viết lại đoạn văn, cung cấp từ đồng nghĩa và trích xuất các mục hành động từ các trang.

Công cụ nào có trợ lý AI mạnh mẽ hơn: ClickUp hay Notion?

Cả hai công cụ này đều hoạt động rất tốt trong các công việc liên quan đến viết lách và tìm kiếm thông tin.

Tuy nhiên, ClickUp AI mang đến một tính năng bổ sung: các lời nhắc AI được định sẵn, tùy chỉnh cho vai trò công việc và trường hợp sử dụng của bạn. Tính năng này giúp mọi người tiết kiệm thời gian, cho dù bạn gặp khó khăn trong việc sử dụng AI nói chung hay xây dựng các lời nhắc chính xác để đạt được kết quả.

ClickUp cũng cung cấp tất cả các tính năng này với giá 5 USD/người dùng/tháng, trong khi Notion AI tính thêm 10 USD/người dùng/tháng. 💸

3. Hợp tác

Notion vs. ClickUp: Hãy phân tích sâu về khả năng cộng tác của cả hai công cụ.

Các tính năng cộng tác trong ClickUp

ClickUp cung cấp tất cả các công cụ cộng tác cơ bản theo thời gian thực, chẳng hạn như gắn thẻ, bình luận, theo dõi hoạt động, nhắc nhở và hơn thế nữa. Tuy nhiên, công cụ này có ba kênh cộng tác chuyên biệt: hộp trò chuyện, quay video trong ứng dụng và gửi email — tất cả đều cực kỳ hữu ích để giao tiếp với người khác một cách nhanh chóng và từ một nền tảng duy nhất.

Các tính năng cộng tác trong Notion

Notion cũng cung cấp tất cả các công cụ cộng tác thời gian thực cơ bản như gắn thẻ, bình luận, không gian nhóm và các tính năng mới lạ như bình luận cấp tài liệu và nhật ký hoạt động hiển thị lịch sử trang.

Bạn cũng có thể mời khách cộng tác hoặc xuất bản tài liệu dưới dạng trang web công khai.

Công cụ nào có tính hợp tác cao hơn: ClickUp hay Notion?

Mặc dù cả hai công cụ đều có các tính năng cộng tác thời gian thực cơ bản, ClickUp có lợi thế hơn Notion vì cung cấp các công cụ giao tiếp bổ sung, hiệu quả cao như trò chuyện, email và quay video — tất cả đều trong cùng một nền tảng. Không còn phải chuyển đổi bối cảnh nữa!

4. Giá cả

Cả ClickUp và Notion đều là các công cụ freemium, có nghĩa là chúng có cả gói miễn phí và gói trả phí. Cả hai công cụ này cũng cung cấp các tính năng AI dưới dạng tiện ích bổ sung trả phí. Hãy cùng khám phá các gói trả phí và các tính năng được cung cấp trong mỗi gói.

Kế hoạch giá của ClickUp

ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/tháng cho mỗi thành viên Không gian Làm việc.

Kế hoạch giá của Notion

Notion AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 10 USD/thành viên/tháng

Kế hoạch giá nào tốt hơn: ClickUp hay Notion?

ClickUp là người chiến thắng rõ ràng ở đây.

Không chỉ có kế hoạch trả phí bắt đầu từ mức giá thấp hơn, chỉ 7 đô la cho mỗi người dùng, nó còn cung cấp một ưu đãi tốt hơn.

ClickUp Vs. Notion trên Reddit

Chúng tôi đã tìm thấy nhiều bình luận thú vị trên Reddit — một số khen ngợi ClickUp, một số khen ngợi Notion và nhiều người khen ngợi cả hai.

Ưu tiên ClickUp

"Tôi đã làm việc với Clickup và Notion. ClickUp là lựa chọn của tôi vì nó có các công cụ tài liệu gần như giống hệt với Notion, nhưng vì tất cả đều nằm trong một ứng dụng quản lý dự án, nên nó có thể tích hợp vào các quy trình của bạn. " ( Nguồn )

"Điều tôi thích ở ClickUp là tính linh hoạt. Chắc chắn nó sẽ không đáp ứng tất cả các yêu cầu… Bạn cũng có thể tham khảo ClickUp Docs – hãy nghĩ về nó như một bản MS Word đơn giản nhưng có thể tham khảo các nhiệm vụ của bạn. Tôi sử dụng nó cho các dự án cá nhân, danh sách sách tôi muốn đọc, theo dõi ý tưởng quà tặng, quản lý các dự án phức tạp hơn, v.v." ( Nguồn )

"Điều tôi thích ở ClickUp là họ phát hành/cập nhật sản phẩm hàng tuần. Và đó không chỉ là những cải tiến nhỏ, mà là những thay đổi thực sự, đáng kể. Notion thì khoảng 45 ngày một lần? Và đôi khi bạn phải nín thở chờ đợi, chỉ để thấy bản cập nhật chỉ là một vài sửa lỗi và tùy chọn chuyển đổi chế độ Ngày/Đêm?? (LOL)" ( Nguồn )

Đánh giá Notion

"ClickUp đang phát triển nhanh chóng và trông rất đẹp, nhưng với Notion, bạn có thể có cơ sở dữ liệu/tài liệu lồng nhau vô hạn và có quy trình làm việc tùy chỉnh (ngoài ra, trường công thức cũng tốt hơn nhiều). ClickUp có gói miễn phí tốt và mang lại trải nghiệm cầm tay nhiều hơn, trong khi Notion có gói rất hào phóng và tuyệt vời cho phong cách của bạn. " ( Nguồn )

"Trường hợp sử dụng của tôi là sự kết hợp giữa cơ sở kiến thức và quản lý dự án và Notion phù hợp với tôi. Nếu tôi tham gia vào một dự án nghiêm túc/hợp tác hơn, tôi chắc chắn sẽ chọn ClickUp. Điều đó không có nghĩa là Notion không thể làm được, nó có thể làm được. Nhưng ClickUp được thiết kế để quản lý dự án ngay từ đầu. " ( Nguồn )

Mặc dù cả hai công cụ đều có những người hâm mộ riêng, nhưng điểm chung mà chúng tôi nhận thấy là Notion rất phù hợp với cá nhân và freelancer, trong khi ClickUp phù hợp hơn với kinh doanh.

Chúng tôi cũng thấy nhiều người dùng chuyển từ Notion sang ClickUp hơn là ngược lại. Có vẻ như Reddit, phần lớn, nhận thấy ClickUp là một trong những lựa chọn thay thế tốt hơn cho Notion.

ClickUp Vs. Notion: Công cụ tài liệu nào là số một?

Cuối cùng, cả ClickUp và Notion đều là những công cụ tuyệt vời. Cả hai đều là những công cụ quản lý tài liệu xuất sắc cũng như là nền tảng "tất cả trong một" để quản lý quy trình làm việc và dự án.

Tuy nhiên, chúng tôi đã hứa với bạn sẽ chọn ra một người chiến thắng, và đó là ClickUp. 🏅

ClickUp nổi bật vì hai lý do chính: nó cung cấp nhiều tính năng hơn và hơn 1000 tích hợp (hiện tại, Notion chỉ cung cấp khoảng 80 tích hợp). ClickUp cũng có thể tùy chỉnh hơn Notion. Tính năng tự động hóa tích hợp sẵn và các mẫu sẵn sàng sử dụng chỉ là những điểm cộng thêm.

Nếu bạn đang tìm kiếm một trung tâm tập trung để quản lý tài liệu và dự án, đồng thời đưa nhóm của bạn vào một nền tảng duy nhất, hiệu quả, hãy thử sử dụng ClickUp. Đăng ký gói miễn phí của ClickUp ngay hôm nay.