Bạn có thời hạn phải hoàn thành, công việc phải theo dõi và một nhóm cần đồng bộ hóa.
Basecamp có thể là nền tảng bạn đã sử dụng trong một thời gian, nhưng nếu bạn cảm thấy đã đến lúc cần thay đổi, bạn đã đến đúng nơi.
Mặc dù Basecamp mang đến sự đơn giản, nhưng nó có thể không luôn đáp ứng được các yêu cầu về chức năng sâu hơn, tính linh hoạt, khả năng hiển thị dự án nâng cao hoặc các công cụ chuyên dụng.
Trong blog này, chúng ta sẽ xem xét 15 lựa chọn thay thế Basecamp giúp nâng cao sự hợp tác, giao tiếp và năng suất của nhóm bạn. Sẵn sàng chưa?
Hãy bắt đầu ngay! 💪
Giới hạn của Basecamp
Basecamp thường được khen ngợi vì sự đơn giản và dễ sử dụng, nhưng những giới hạn của nó có thể không phù hợp với nhu cầu của mọi nhóm.
Hãy cùng xem qua một số trong số đó. 👇
- Không theo dõi thời gian: Không bao gồm tính năng theo dõi thời gian tích hợp, yêu cầu sử dụng các tích hợp của bên thứ ba để theo dõi thời gian dự án
- Không có chức năng gắn thẻ hoặc dán nhãn: Thiếu chức năng gắn thẻ hoặc dán nhãn, giới hạn khả năng nhóm, phân loại hoặc sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc trên trang việc cần làm và lịch trình
- Tính năng giới hạn: Thiếu các chế độ xem nâng cao như biểu đồ Gantt, khiến việc hiển thị dòng thời gian dự án trở nên khó khăn; cũng thiếu các tính năng như phân tích và lập kế hoạch tài nguyên
- Không có quản lý trò chuyện: Cung cấp tính năng nhắn tin, nhưng không có tùy chọn quản lý trò chuyện, vì không thể lưu trữ chủ đề hoặc cuộc hội thoại, dẫn đến không gian làm việc lộn xộn
- Thiếu dòng thời gian cơ bản: Không cung cấp chế độ xem dòng thời gian cơ bản, gây khó khăn cho việc theo dõi công việc và các mối phụ thuộc một cách trực quan
Những giới hạn này khiến Basecamp không phù hợp với các nhóm cần tính linh hoạt và chức năng cao hơn.
Các lựa chọn thay thế Basecamp trong nháy mắt
Dưới đây là một số phần mềm quản lý dự án phù hợp để thay thế Basecamp. 🎯
| Công cụ | Trường hợp sử dụng | Phù hợp nhất cho |
| ClickUp | Quản lý công việc, dự án và giao tiếp trong nhóm với tính năng theo dõi và cộng tác dựa trên AI | Các nhóm cần một nền tảng tất cả trong một |
| Notion | Ghi chú, quản lý dự án và kiến thức | Cá nhân và nhóm tìm kiếm sự linh hoạt |
| Asana | Quản lý dự án, giao tiếp nhóm, quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) | Ứng dụng đa năng cho các bộ phận khác nhau |
| Wrike | Quản lý dự án và phân bổ nguồn lực | Các nhóm cần hợp tác thời gian thực |
| Hợp tác | Quản lý dự án và theo dõi thời gian | Các công ty quản lý công việc của khách hàng |
| Trello | Quản lý công việc trực quan với bảng | Dự án đơn giản và danh sách công việc cá nhân |
| Monday | Tự động hóa quy trình làm việc và theo dõi dự án | Các nhóm cần quản lý dự án trực quan |
| Smartsheet | Quản lý dự án và báo cáo | Các dự án phức tạp cần theo dõi chi tiết |
| Podio | Quản lý dự án có thể tùy chỉnh | Các nhóm cần quy trình làm việc phù hợp |
| ProofHub | Quản lý dự án cơ bản và hợp tác nhóm | Các nhóm quy mô nhỏ đến vừa |
| Jira | Quản lý dự án nhanh nhẹn và theo dõi vấn đề | Các nhóm phát triển phần mềm |
| Airtable | Quản lý cơ sở dữ liệu và theo dõi vấn đề | Các nhóm cần giải pháp cơ sở dữ liệu linh hoạt |
| nTask | Quản lý công việc và lập kế hoạch dự án | Các nhóm nhỏ đang tìm kiếm công cụ công việc đơn giản |
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các lựa chọn thay thế Basecamp?
Mỗi nhóm cần các công cụ quản lý dự án khác nhau. Hãy cùng xem một số tính năng bổ sung mà bạn phải tìm kiếm trong các lựa chọn thay thế Basecamp.
- Theo dõi thời gian và báo cáo: Cung cấp tính năng theo dõi thời gian, báo cáo tự động và giám sát tiến độ để luôn nắm bắt thời hạn và năng suất của nhóm
- Quản lý tài nguyên: Cung cấp các công cụ phân bổ tài nguyên để quản lý khối lượng công việc và tối ưu hóa sức chứa của nhóm
- Công cụ giao tiếp tích hợp: Bao gồm các tính năng gọi video, phòng trò chuyện, chủ đề bình luận và cộng tác tài liệu thời gian thực
- Tự động hóa quy trình làm việc: Sử dụng AI để tự động hóa các công việc như nhắc nhở và cập nhật công việc, nâng cao hiệu quả
- Tích hợp với các hệ thống bên thứ ba: Dễ dàng tích hợp với các hệ thống hiện có để tạo ra quy trình làm việc thống nhất
- Hỗ trợ khách hàng và tài nguyên: Cung cấp hỗ trợ khách hàng hiệu quả, hướng dẫn và diễn đàn cộng đồng để giải quyết vấn đề nhanh chóng
- Giao diện người dùng và thiết kế: Có thiết kế trực quan, dễ điều hướng để người dùng mới làm quen và sử dụng nhanh hơn
15 lựa chọn thay thế Basecamp tốt nhất
Với rất nhiều công cụ quản lý dự án hiện có, việc tìm ra công cụ phù hợp với nhóm của bạn có thể khá khó khăn. Hãy cùng phân tích một số lựa chọn thay thế Basecamp tốt nhất — mỗi lựa chọn đều có những điểm độc đáo để giúp bạn hợp lý hóa các dự án của mình. 💁
1. Clickup
(Tốt nhất cho quản lý dự án tất cả trong một được hỗ trợ bởi AI)
Phần mềm quản lý dự án ClickUp là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho việc quản lý và lập kế hoạch dự án, nhờ thiết lập tất cả trong một được tối ưu hóa và các tính năng hỗ trợ AI.
Nó tổ chức các dự án với cấu trúc rõ ràng, sử dụng phân cấp từ không gian làm việc xuống thư mục, danh sách công việc, công việc và công việc con. Bố cục này giúp giữ mọi thứ theo thứ tự, dễ dàng xem vị trí của từng công việc và theo dõi chi tiết dự án mà không bị lạc hướng.
Dưới đây là một số tính năng khiến nó trở thành công cụ quản lý dự án AI không thể bỏ qua:
Bảng điều khiển ClickUp
Bảng điều khiển ClickUp cung cấp một bản tóm tắt trực quan rõ ràng về các dự án, hiệu suất của nhóm và các chỉ số quan trọng.
Mỗi bảng điều khiển có thể tùy chỉnh với nhiều thẻ khác nhau để hiển thị chính xác những gì bạn cần, như tiến độ công việc, KPI quản lý dự án và ước lượng thời gian, giúp dữ liệu của bạn được sắp xếp gọn gàng và dễ theo dõi.
Tính năng này vượt trội hơn so với Basecamp vì cho phép người dùng tạo chế độ xem phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án, giúp ra quyết định sáng suốt và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs là một công cụ quản lý tài liệu đa năng cho phép các nhóm tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu đồng thời liên kết chúng trực tiếp với các nhiệm vụ. Công cụ này lưu trữ tất cả thông tin cần thiết, như kế hoạch dự án, ghi chú cuộc họp và các chi tiết quan trọng, tại một vị trí dễ truy cập.
Với các tính năng như cập nhật và bình luận thời gian thực, mọi người luôn đồng bộ và có tổ chức, giúp dễ dàng kết nối trong suốt toàn bộ dự án.
Mục tiêu và nhiệm vụ ClickUp
ClickUp nổi bật với chế độ xem nhiệm vụ chi tiết và khả năng tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại chỉ với vài cú nhấp chuột.
Với ClickUp Goals, bạn có thể đặt ra các mục tiêu rõ ràng và chia nhỏ thành các mục tiêu nhỏ hơn, có thể đo lường được. Các mục tiêu này có thể được liên kết trực tiếp với các công việc, giúp các nhóm duy trì sự thống nhất và tập trung vào các kết quả có thể đo lường được.
ClickUp Tasks là nơi công việc được hoàn thành. Mỗi nhiệm vụ đại diện cho một bước của dự án và có thể được sắp xếp thành danh sách hoặc bảng để hiển thị rõ ràng. Bạn có thể thêm ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và người được giao nhiệm vụ để đảm bảo sự rõ ràng và hợp lý hóa quy trình làm việc.
Cùng nhau, Mục tiêu và Công việc giúp các nhóm tổ chức, động viên và thống nhất với các mục tiêu chung.
Ngoài ra, Mẫu quản lý dự án ClickUp là một tài nguyên hữu ích để hợp lý hóa quy trình làm việc của dự án. Cho dù quản lý một nhóm nhỏ hay một dự án quy mô lớn, mẫu này giúp đảm bảo thực hiện suôn sẻ từ đầu đến cuối.
ClickUp Brain và Tự động hóa
ClickUp Brain bổ sung một lớp hỗ trợ bởi AI để hỗ trợ tạo/lập nội dung cho kế hoạch dự án và giao tiếp với khách hàng. Nó tóm tắt các cập nhật và bình luận về công việc, giúp bạn dễ dàng theo dõi giao tiếp và hiển thị công việc trong các dự án.
Với hơn 100 lời nhắc dựa trên vai trò, Brain cho phép người dùng tạo bản tóm tắt sáng tạo, thiết kế báo cáo và quản lý công việc hiệu quả hơn.
Vì ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện, bạn có thể đáp ứng tất cả nhu cầu giao tiếp thời gian thực của mình với Trò chuyện ClickUp. Trò chuyện cho phép bạn phân công nhiệm vụ, truy cập Danh sách công việc, Không gian Làm việc và Bảng trắng, tạo bản tóm tắt AI về các chủ đề cuộc hội thoại và nhiều hơn nữa.
Cuối cùng, ClickUp Automations cho phép bạn hợp lý hóa các nhiệm vụ, cập nhật trạng thái và thông báo bằng cách đặt các hành động này vào chế độ tự động. Điều này giúp bạn thoát khỏi các công việc lặp đi lặp lại và giảm thiểu lỗi.
Với khả năng tự động hóa quản lý dự án của ClickUp, nhóm của bạn có thể tập trung vào công việc có tác động lớn mà không bị sa lầy vào việc cập nhật thủ công.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Chế độ xem nhiều nhiệm vụ: Hình dung dòng thời gian dự án của bạn với hơn 15 chế độ xem ClickUp để phù hợp với sở thích của bạn
- Cập nhật thời gian thực: Ghi lại số giờ làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và luôn đồng bộ; bạn cũng có thể đặt thời lượng dự kiến cho các công việc và phân tích thời gian dành cho các dự án
- Tích hợp công cụ: Dễ dàng đồng bộ các công cụ như Zoom, Monday và Google Drive để chuyển thông tin giữa các nền tảng với ClickUp Integrations
- Mẫu có thể tùy chỉnh: Truy cập hơn 1.000 mẫu có sẵn cho các trường hợp sử dụng khác nhau để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán giữa các dự án
Giới hạn của ClickUp
- Đường cong học tập dốc và thiết lập ban đầu có thể mất thời gian đối với một số người dùng
- Các tùy chọn tùy chỉnh ban đầu có vẻ khó hiểu
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
2. Notion
(Tốt nhất cho quản lý kiến thức tùy chỉnh)
Notion giúp tổ chức công việc, ghi chú và dự án trở nên dễ dàng và cá nhân hóa, khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế Basecamp khả thi. Bạn có thể thiết lập và quản lý không gian làm việc của riêng mình bằng giao diện không cần mã, xây dựng mọi thứ từ danh sách việc cần làm đơn giản đến trình theo dõi dự án phức tạp.
Cơ sở dữ liệu của Notion cung cấp các định dạng linh hoạt — bảng, bảng, lịch, danh sách, dòng thời gian và thư viện — giúp bạn dễ dàng xem và sắp xếp dữ liệu cho phù hợp với quy trình làm việc của mình.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Tạo bảng điều khiển được cá nhân hóa để tổng hợp thông tin quan trọng từ nhiều trang và cơ sở dữ liệu
- Tạo các trang phục vụ như wiki, cơ sở dữ liệu hoặc trình theo dõi dự án với hơn 50 loại khối cho nội dung
- Chỉnh sửa tài liệu dự án trong thời gian thực, để lại nhận xét và theo dõi các thay đổi để hợp tác với nhóm của bạn
Giới hạn của Notion
- Việc chia sẻ ghi chú với những người không phải là người dùng là một thách thức và họ không có tùy chọn để đồng chỉnh sửa tài liệu
- Các vấn đề về hiệu suất, chẳng hạn như thời gian tải chậm và thỉnh thoảng bị lag, xảy ra với cơ sở dữ liệu lớn hoặc các trang phức tạp
- Tùy chọn xuất bị giới hạn, gây khó khăn cho việc chuyển thông tin sang các hệ thống khác
Giá của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.5/5 (5.700+)
- Capterra: 4.7/5 (2.300+)
📖 Xem thêm: 15 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất cho Notion
3. Asana
(Tốt nhất cho theo dõi công việc và tự động hóa quy trình làm việc)
Asana cung cấp một giải pháp mạnh mẽ để theo dõi công việc và dự án, với các tính năng như dòng thời gian, trường tùy chỉnh và cột mốc dự án.
Là một giải pháp thay thế cho Basecamp, nó nhấn mạnh vào quản lý dự án trực quan thông qua các công cụ như bảng Kanban và biểu đồ Gantt, rất phù hợp cho các nhóm đang tìm kiếm phương pháp quản lý dự án có cấu trúc.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Nhận thông báo cập nhật công việc tự động trực tiếp trong hộp thư đến tích hợp sẵn của Asana để xác định các mục khẩn cấp
- Theo dõi thời gian dành cho từng công việc để phân bổ thời gian chính xác hơn
- Xem công việc của bạn ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm danh sách, bảng, lịch và dòng thời gian
Giới hạn của Asana
- Không có tính năng theo dõi thời gian
- Tính năng phân công công việc bị giới hạn; chỉ có thể phân công một người dùng cho một công việc tại một thời điểm nhất định
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí cho mười người dùng
- Người mới bắt đầu: 8,50 USD/500 người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Nâng cao: 19 USD/500 người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.5/5 (10.500+)
- Capterra: 4.5/5 (13.000+)
⚙️ Tiền thưởng: Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Asana, bạn có thể so sánh Wrike và Asana để xem giải pháp nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
4. Wrike
(Tốt nhất cho lập kế hoạch và báo cáo dự án chi tiết)
Wrike là một công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây được xây dựng để giúp các nhóm có kích thước khác nhau tăng năng suất và hợp lý hóa công việc của họ.
Nó cũng cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng về các công việc, dòng thời gian và tài nguyên. Wrike nổi bật với các công cụ quản lý tài nguyên, tự động hóa và quản lý dự án mạnh mẽ, cho phép các nhóm tối ưu hóa khối lượng công việc và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Tự động hóa quy trình công việc, phê duyệt, biểu mẫu yêu cầu và bản thiết kế để tập trung hơn vào các công việc ưu tiên khác
- Đánh giá thông tin chi tiết tức thì và bảng điều khiển dự án thời gian thực để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và lãnh đạo linh hoạt
- Sử dụng các công cụ kiểm tra để so sánh song song và nhận phản hồi thời gian thực về tài liệu và video của bạn
Giới hạn của Wrike
- Không có công cụ ghi chú để ghi chú
- Thông báo bị trì hoãn hơn một giờ từ các ứng dụng như Outlook
- Không có tùy chọn trò chuyện, vì vậy các nhà quản lý dự án cần tích hợp bên thứ ba như Slack để liên lạc
Giá Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4/5 (3.000+)
- Capterra: 4.3/5 (2.700+)
💡Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang tìm cách tập trung hóa giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm, hãy cân nhắc sử dụng các mẫu kế hoạch giao tiếp dự án. Các mẫu này giúp hợp lý hóa các cuộc thảo luận và đảm bảo mọi người luôn đồng nhất.
5. Teamwork
(Tốt nhất cho quản lý dự án tập trung vào khách hàng)
Teamwork.com là một phần mềm quản lý dự án đa năng dựa trên đám mây, được xây dựng để đơn giản hóa việc tổ chức và thực hiện dự án, đặc biệt là cho các nhóm làm việc trong các dự án tập trung vào khách hàng.
Không giống như Basecamp, Teamwork.com cung cấp các tính năng báo cáo nâng cao, theo dõi thời gian và quản lý khối lượng công việc. Đây là lựa chọn tốt hơn cho các nhóm cần thông tin chi tiết hơn về dự án và phân bổ nguồn lực.
Các tính năng tốt nhất cho làm việc nhóm
- Cân bằng sức chứa của nhóm để đảm bảo sử dụng tài nguyên hợp lý trong các dự án và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức của nhóm
- Theo dõi thời gian, chi phí và tiền bạc đã chi tiêu để có ngân sách cân bằng và tối ưu hóa doanh thu định kỳ từ khách hàng thân thiết
- Nhận báo cáo chi tiết về hiệu suất của nhóm và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những việc quan trọng với các tính năng quản lý dự án của nó
Giới hạn về làm việc nhóm
- Phiên bản miễn phí chỉ giới hạn ở năm dự án đang hoạt động
- Ứng dụng di động không hỗ trợ tất cả các tính năng, chẳng hạn như lập kế hoạch khối lượng công việc và trang thời gian
Giá cho đội nhóm
- Giao hàng: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Grow: 26 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Quy mô: 70 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về khả năng làm việc nhóm
- G2: 4.4/5 (1.000+)
- Capterra: 4.5/5 (600+)
6. Trello
(Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan với bảng Kanban)
Trello là một công cụ quản lý dự án linh hoạt sử dụng hệ thống bảng kiểu Kanban để quản lý dự án và công việc. Điều này cho phép các nhóm tổ chức công việc và quy trình làm việc một cách trực quan.
Không giống như Basecamp, điểm mạnh của Trello nằm ở sự đơn giản và linh hoạt. Nó cho phép người dùng tích hợp các tính năng nâng cao như chế độ xem lịch, trường tùy chỉnh và công cụ tự động hóa để nâng cao chức năng. Các tính năng cộng tác của nó khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế Basecamp tuyệt vời cho các nhóm ưu tiên quản lý công việc trực quan với thiết lập tối thiểu.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Thêm phân công công việc, dòng thời gian, chỉ số năng suất, lịch và hơn thế nữa vào các "thẻ" trên bảng Trello
- Chạy lệnh và đặt quy tắc tự động cho tất cả các hành động trong quy trình làm việc
- Chia nhỏ công việc thành danh sách kiểm tra trong thẻ để theo dõi chi tiết các công việc con
Giới hạn của Trello
- Thiếu các tính năng nâng cao như biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian và công cụ báo cáo toàn diện
- Khó khăn trong việc xử lý khối lượng công việc lớn và số lượng thành viên trong nhóm
Giá Trello
- Kế hoạch miễn phí: Tối đa 10 bảng cho mỗi không gian làm việc
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4. 4/5 (13.600+)
- Capterra: 4.5/5 (23.200+)
7. Monday
(Tốt nhất cho quy trình làm việc linh hoạt và hợp tác nhóm)
Tiếp theo trong danh sách là Monday.com. Đây là một phần mềm cộng tác nhóm đa năng dựa trên đám mây, được thiết kế để hợp lý hóa việc quản lý dự án và tăng năng suất của nhóm.
Với giao diện trực quan, Monday.com kết hợp các tính năng theo dõi dự án, phân công công việc, giám sát tiến độ và giao tiếp nhóm trong một không gian. Nó cung cấp các quy trình làm việc và tính năng tự động hóa có thể tùy chỉnh cao, cho phép các nhóm điều chỉnh quy trình theo nhu cầu cụ thể của mình.
Các tính năng tốt nhất của Monday
- Thêm hơn 50 tiện ích, chẳng hạn như biểu đồ và dòng thời gian, để trực quan hóa dữ liệu và cập nhật tiến độ công việc
- Tạo điều kiện cho nhóm giao tiếp hiệu quả với các công cụ cộng tác, bao gồm phân công công việc, bình luận, gắn thẻ và cập nhật thời gian thực
- Tạo quy trình làm việc AI không cần mã và tự động phân tích và phân loại dữ liệu quy mô lớn
Giới hạn của Monday
- Bảng điều khiển bị giới hạn ở định dạng bảng tính
- Phần "Công việc của tôi" không cho phép lọc nâng cao
- Biểu đồ Gantt cho phép lập lịch theo ngày chứ không theo thời gian cụ thể trong ngày, gây cản trở việc quản lý dự án chi tiết
Giá Monday
- Miễn phí
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá của Monday
- G2: 4.7/5 (12.200+)
- Capterra: 4.6/5 (5.100+)
📖 Đọc thêm: Chúng tôi đã thử nghiệm hơn 20 lựa chọn thay thế Monday tốt nhất
8. Smartsheet
(Tốt nhất cho quản lý dự án dựa trên bảng tính)
Kết hợp chức năng bảng tính với quản lý dự án, Smartsheet thu hút những người dùng cảm thấy thoải mái với giao diện giống bảng tính, giàu dữ liệu. Ứng dụng này phổ biến để quản lý tài nguyên, dòng thời gian và ngân sách trong môi trường có nhiều dự án.
Không giống như Basecamp, nó cung cấp tự động hóa nâng cao, tùy chỉnh quy trình làm việc và báo cáo chi tiết. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho các nhóm cần hiểu biết sâu sắc và kiểm soát tốt hơn.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Sử dụng giao diện thân thiện, quen thuộc giống bảng tính, phù hợp với người dùng Excel
- Tích hợp với các công cụ của bên thứ ba để tránh phải chuyển đổi giữa chúng
- Phân bổ tài nguyên cho các dự án với chế độ xem tài nguyên dành riêng cho dự án và liên dự án cùng bản đồ nhiệt
- Theo dõi ngân sách theo thời gian, tiền tệ và loại chi phí để tránh ngân sách bị vượt quá và liên tục giám sát ngưỡng chi phí và chi phí vượt quá
Giới hạn của Smartsheet
- Thiếu các tính năng như khả năng sao chép cột hoặc chèn dữ liệu vào nhiều hơn năm ô cùng một lúc, tính năng này có trong Excel
- Người dùng phàn nàn về tình trạng ứng dụng di động thường xuyên bị lag và treo máy
Giá cả linh hoạt
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Quản lý công việc nâng cao: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4. 4/5 (17.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)
9. Podio
(Tốt nhất cho không gian làm việc dự án có thể tùy chỉnh)
Nổi tiếng với tính linh hoạt, Podio kết hợp quản lý dự án với các công cụ hợp tác xã hội, cho phép các thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau trong thời gian thực. Không gian làm việc có thể tùy chỉnh cho phép người dùng xây dựng quy trình làm việc phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm.
Podio cung cấp các tính năng tự động hóa tiên tiến, cho phép các nhóm tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và hợp lý hóa các quy trình.
Các tính năng tốt nhất của Podio
- Tự động tạo công việc mới khi cần thiết với tính năng 'Tự động hóa công việc'
- Truy cập thị trường ứng dụng có thể tích hợp vào Podio để nâng cao chức năng (ví dụ: CRM)
- Tạo báo cáo dự án dựa trên dữ liệu thu thập được để ra quyết định tốt hơn
Giới hạn của Podio
- Nó sử dụng bảng chấm công thủ công, có thể tốn thời gian để thiết lập và điền; chúng cũng dễ xảy ra lỗi do con người
- Các công việc như theo dõi thời gian, báo cáo chấm công và hóa đơn không thể tự động hóa
- Chỉ cho phép 1.000 cuộc gọi API mỗi giờ
Giá cả của Podio
- Miễn phí
- Ưu đãi đặc biệt: $14/tháng
- Premium: $24/tháng
Đánh giá và nhận xét về Podio
- G2: 4. 2/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (300+ đánh giá)
10. Zoho Projects
(Công cụ quản lý dự án tốt nhất trong môi trường Zoho)
Đối với người dùng Zoho chuyên dụng, việc tìm kiếm một giải pháp quản lý dự án không cần phải mất nhiều thời gian tìm kiếm — Zoho Projects là một công cụ quản lý công việc tích hợp được thiết kế để giúp bạn luôn ở trong hệ sinh thái Zoho. Đây cũng là một lựa chọn tiết kiệm chi phí, đặc biệt nếu bạn đã sử dụng các ứng dụng Zoho khác.
Một trong những lợi ích nổi bật là Zoho Projects tích hợp liền mạch với các công cụ Zoho khác và các ứng dụng của bên thứ ba mà nhóm của bạn có thể đã sử dụng. Tuy nhiên, giao diện người dùng không trực quan và khả năng báo cáo hạn chế có thể là những điểm trừ của sản phẩm này. Ngoài ra, việc cam kết sử dụng nền tảng Zoho thường phù hợp hơn với các nhóm lớn có nhu cầu phức tạp.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Projects
- Quản lý công việc hiệu quả với cấu trúc phân chia công việc, tạo/lập công việc chung, danh sách công việc, nhắc nhở và công việc định kỳ
- Tùy chỉnh nền tảng theo nhu cầu của bạn với bố cục, trường, chế độ xem, trạng thái, mẫu và thẻ có thể tùy chỉnh
- Giao tiếp và cộng tác qua nguồn cấp dữ liệu, trò chuyện, đề cập, diễn đàn, email và chia sẻ tài liệu
- Hợp lý hóa việc theo dõi thời gian để lập hóa đơn và quản lý khối lượng công việc dễ dàng hơn
Giới hạn của Zoho Projects
- Bảng điều khiển và giao diện người dùng tổng thể có vẻ lỗi thời và thiếu các tính năng báo cáo mạnh mẽ
- Tìm kiếm, sắp xếp và tổ chức thông tin không thân thiện với người dùng
- Các tùy chọn tùy chỉnh rất mạnh mẽ nhưng có thể phức tạp và tốn thời gian để triển khai
Giá Zoho Projects
- Miễn phí: $0
- Premium: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Zoho Projects
Capterra: 4.4/5.0 (500+ đánh giá)
G2: 4.3/5.0 (400+ đánh giá)
11. ProofHub
(Tốt nhất cho giao tiếp dự án tập trung)
ProofHub là giải pháp quản lý dự án được thiết kế để tăng cường sự hợp tác và năng suất của nhóm. Nó cho phép người dùng tạo công việc và công việc con, phân công chúng cho các thành viên trong nhóm, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ một cách trực quan thông qua bảng Kanban.
Nền tảng này có khả năng chia sẻ tệp mạnh mẽ, cho phép tải lên tài liệu dễ dàng và kiểm soát phiên bản.
Các tính năng tốt nhất của ProofHub
- Tập trung tất cả các dự án của bạn với các mẫu quản lý dự án có thể tái sử dụng
- Đặt các phụ thuộc, xác định chính xác các trở ngại và luôn hoàn thành công việc trước thời hạn với biểu đồ Gantt; trực quan hóa tiến độ dự án và phát hiện các điểm nghẽn với chế độ xem Bảng
- Xem lại và hiệu đính tệp bằng các công cụ đánh dấu và phê duyệt ngay tại chỗ với tính năng 'hiệu đính'
Giới hạn của ProofHub
- Có giới hạn băng thông để xem hoặc tải xuống tệp
- Nó thiếu khả năng làm việc offline
- Không thể tích hợp với các ứng dụng như Slack, Trello và Asana
Giá cả của ProofHub
- Miễn phí
- Kiểm soát tối đa: 99 USD/tháng cho 100 người dùng
- Cần thiết: $50/tháng
Đánh giá và nhận xét về ProofHub
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (100+ đánh giá)
12. Jira
(Tốt nhất cho các dự án linh hoạt và tập trung vào phát triển)
Jira là một công cụ quản lý dự án được thiết kế đặc biệt cho các nhóm phát triển phần mềm theo phương pháp agile.
Một tính năng nổi bật là hỗ trợ mạnh mẽ cho bảng Scrum và Kanban, cho phép các nhóm hình dung quy trình làm việc và quản lý sprint một cách chính xác.
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Chia các dự án lớn, phức tạp thành các công việc có thể quản lý được với bảng Scrum
- Hình dung quy trình công việc, giới hạn công việc đang tiến hành và tối đa hóa hiệu quả với bảng Kanban
- Lập kế hoạch mục tiêu dài hạn, truyền đạt thông tin cập nhật cho các bên liên quan và đảm bảo các thành viên trong nhóm của bạn luôn đồng bộ với nhau nhờ chế độ xem dòng thời gian
Giới hạn của Jira
- Thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao như biểu đồ Gantt, mô-đun tài nguyên, ma trận rủi ro và khả năng lập kế hoạch sức chứa
- Không hỗ trợ quản lý nhiều dự án
- Nó hiển thị dữ liệu khối lượng công việc cho một thành viên trong nhóm tại một thời điểm và không có khả năng theo dõi tài nguyên
- Không thể theo dõi thời gian và chi phí liên quan đến các dự án
Giá Jira
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jira
- G2: 4.3/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (14.000+ đánh giá)
⚙️ Tiền thưởng: Xem Trello vs. Jira để so sánh đầy đủ và tìm ra lựa chọn phù hợp nhất.
13. Airtable
(Tốt nhất cho quản lý dự án dựa trên cơ sở dữ liệu)
Airtable là sự kết hợp giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu, cho phép người dùng tạo cấu trúc dữ liệu phong phú trong khi vẫn duy trì giao diện trực quan.
Nó liên kết các bản ghi giữa các bảng khác nhau, để người dùng có thể dễ dàng thiết lập mối quan hệ giữa các tập dữ liệu. Điều này làm cho nó trở nên lý tưởng để quản lý các dự án hoặc kho hàng phức tạp. Bạn cũng có thể xuất dữ liệu sang Airtable từ các ứng dụng khác.
Các tính năng tốt nhất của Airtable
- Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào quy trình làm việc của bạn để thực hiện các tác vụ lặp lại
- Xây dựng ứng dụng nhanh chóng với giao diện kéo và thả và tự động hóa với 'Cobuilder'
- Tập trung quyền truy cập dữ liệu dự án và chuẩn hóa các quy trình và bộ dữ liệu được chia sẻ
Giới hạn của Airtable
- Phản hồi chậm và đôi khi bị lag khi xử lý các phép tính phức tạp và tập dữ liệu lớn
- Cần có thời gian để xây dựng các cấu trúc như quy trình đánh giá quản lý dự án do tính linh hoạt và thiếu các mẫu có sẵn
Giá cả của Airtable
- Miễn phí
- Nhóm: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 54 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- G2: 4.6/5 (2.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
14. nTask
(Tốt nhất cho quản lý công việc đơn giản với tính năng theo dõi thời gian)
nTask là phần mềm quản lý công việc được thiết kế để đơn giản hóa việc lập kế hoạch và thực hiện dự án cho các nhóm có kích thước khác nhau. Phần mềm này có mô-đun quản lý rủi ro cho phép các nhóm xác định sớm các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến dự án và phát triển các chiến lược giảm thiểu rủi ro phù hợp.
Hơn nữa, nó còn có các công cụ theo dõi thời gian và quản lý cuộc họp tích hợp để giữ cho các dự án đúng tiến độ và điều phối các cuộc thảo luận của nhóm tốt hơn.
Các tính năng tốt nhất của nTask
- Theo dõi tiến độ vấn đề, đặt mức độ nghiêm trọng, chỉ định trạng thái và liên kết với công việc hoặc dự án
- Lên lịch các cuộc họp giữa các nhóm để xem xét và chỉnh sửa biên bản cuộc họp trước khi công bố
- Tích hợp công cụ này với phần mềm họp ưa thích của bạn, như Teams và Skype
- Quản lý, giám sát và đánh giá tác động rủi ro với sự trợ giúp của ma trận rủi ro, kế hoạch giảm thiểu rủi ro và cập nhật rủi ro
Giới hạn của nTask
- Tùy chỉnh giới hạn
- Ứng dụng di động của nó không ổn định và có nhiều lỗi
- Phiên bản miễn phí chỉ cho phép năm người dùng
- Thiếu các tính năng cơ bản như bảng Kanban, hành động hàng loạt và công việc con
Giá cả của nTask
- Miễn phí (7 ngày)
- Premium: $4/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về nTask
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
15. Celoxis
(Phần mềm quản lý dự án tốt nhất để xử lý danh mục đầu tư)
Celoxis là một công cụ quản lý dự án và danh mục đầu tư giúp tập trung các dự án khác nhau, nêu bật các mối phụ thuộc và kết nối các công việc với các mục tiêu tổng thể.
Nó có giao diện trực quan, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình trạng và nguồn lực của dự án. Là một giải pháp thay thế cho Basecamp, nó giúp các nhà quản lý dự án đạt được các mục tiêu danh mục đầu tư trong khi quản lý nguồn lực.
Đồng thời, Celoxis cung cấp mức độ chi tiết cao. Bạn có thể kết nối các công việc hoặc hoạt động nhỏ nhất với mục tiêu lớn hơn, đảm bảo sự tham gia của cả nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Celoxis
- Tập trung các yêu cầu dự án từ nhiều nguồn khác nhau để phù hợp với nhu cầu và sức chứa
- Phát triển các kế hoạch dự án có thể mở rộng để phù hợp với điều kiện thị trường
- Theo dõi tiến độ dự án và giải quyết vấn đề mà không cần rời khỏi bảng điều khiển
- Quản lý các khoản phải thu, lợi nhuận và các chỉ số ngân sách khác trong các dự án và danh mục đầu tư
- Theo dõi các nguồn lực và cung cấp chúng dựa trên nhu cầu và kỹ năng
Giới hạn của Celoxis
- Không cung cấp gói miễn phí hoặc phiên bản freemium
- Không có nút hoàn tác, và nếu bạn xóa một yếu tố dự án, nó sẽ biến mất vĩnh viễn
- Bạn sẽ phải trả tiền cho tài khoản của các bên liên quan bên ngoài
Giá cả của Celoxis
- Quản lý: $25/tháng (thanh toán hàng năm)
- Thành viên nhóm: 15 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét của Celoxis
- G2: 4.5/5.0 (140+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5.0 (300+ đánh giá)
Nói lời tạm biệt với Basecamp, chào mừng ClickUp 👋
Với rất nhiều lựa chọn thay thế Basecamp hiệu quả trên thị trường, các nhóm có phạm vi lựa chọn rộng để tìm ra sự kết hợp phù hợp giữa các công cụ nhằm tăng năng suất và hợp tác.
Mỗi lựa chọn đều có điểm mạnh riêng, cho dù đó là bảng trực quan của Trello, tính năng theo dõi công việc của Asana hay quy trình làm việc đơn giản của Monday.
Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tất cả trong một mạnh mẽ, ClickUp nổi bật với chế độ xem công việc chi tiết, cài đặt mục tiêu linh hoạt và các tính năng tự động hóa thông minh giúp giảm bớt công việc lặp đi lặp lại.
Bạn còn chần chừ gì nữa?
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅