Là một quản lý dự án, tôi đã dành phần lớn thời gian để xoay xở giữa các công việc, thời hạn và điều phối nhóm, và tôi có thể nói với bạn rằng các công cụ quản lý dự án AI thực sự là yếu tố thay đổi cuộc chơi.
Chúng giúp bạn dẫn dắt nhóm vượt qua các thách thức, tự động hóa việc phân bổ công việc, cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ và các trở ngại của dự án theo thời gian thực, đồng thời nâng cao khả năng ra quyết định.
Nếu bạn cũng muốn nâng cao hiệu quả hoạt động và đang băn khoăn không biết công cụ quản lý dự án AI nào phù hợp nhất, tôi có thể giúp bạn. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu 10 công cụ quản lý dự án AI tốt nhất, các tính năng, giới hạn và giá cả của chúng.
Công cụ quản lý dự án AI hoạt động như thế nào?
Các công cụ quản lý dự án AI sử dụng máy học và thuật toán trí tuệ nhân tạo để phân tích dữ liệu, tự động hóa công việc và dự đoán kết quả. Nhưng điều đó có nghĩa là gì trong thực tế?
Các công cụ này không chỉ sắp xếp công việc mà còn học cách bạn và nhóm của bạn làm việc. Ví dụ: AI có thể xem các dự án trước đây của nhóm bạn, đánh giá thời gian thường mất để hoàn thành công việc và dự đoán thời gian bạn cần để hoàn thành công việc hiện tại.
Điều thú vị hơn nữa là các công cụ AI có thể tự động sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc. Thay vì phân loại danh sách công việc theo cách thủ công, AI sẽ quét dự án, xác định những công việc quan trọng và chuyển chúng lên đầu danh sách việc cần làm của bạn.
Nói tóm lại, các công cụ quản lý dự án AI giúp đơn giản hóa khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Lợi ích của các công cụ quản lý dự án AI
Các công cụ quản lý dự án AI giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Dưới đây là một số lợi ích đáng kể mà tôi đã trải nghiệm trực tiếp:
- Cho phép ra quyết định thông minh hơn, dựa trên dữ liệu: Các công cụ AI phân tích các mẫu, theo dõi tiến độ và xử lý số liệu để cung cấp thông tin chi tiết về ngân sách, dòng thời gian và nguồn lực của dự án
- Tự động hóa công việc: Với các công cụ quản lý dự án AI, bạn có thể tự động hóa việc phân bổ tài nguyên, gửi nhắc nhở công việc cho các thành viên trong nhóm, cập nhật trạng thái công việc và tạo báo cáo. Nói tóm lại, tự động hóa quản lý dự án giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro lỗi do con người gây ra
- Dự báo rủi ro hoặc sự chậm trễ: Các công cụ quản lý dự án AI sử dụng phân tích dữ liệu dự đoán để dự báo rủi ro và sự chậm trễ trước khi chúng xảy ra. Chúng theo dõi tiến độ công việc trong thời gian thực và xác định các điểm nghẽn
- Tăng cường sự hợp tác trong nhóm: Các công cụ hợp tác AI rất hữu ích trong việc giữ mọi người cùng nhau trên cùng một trang. Với các tính năng như cập nhật trạng thái tự động và theo dõi công việc theo thời gian thực, nhóm luôn biết những gì đang xảy ra mà không cần phải liên tục kiểm tra
- Đảm bảo quản lý tài nguyên tốt hơn: Quản lý tài nguyên hiệu quả là yếu tố quan trọng để dự án thành công. Các công cụ quản lý dự án AI phân tích cách sử dụng các tài nguyên như thời gian, nhân lực hoặc ngân sách và đề xuất các điều chỉnh khi có sự cố xảy ra
Các tính năng khóa cần tìm trong các công cụ quản lý dự án AI
Khi chọn công cụ quản lý dự án AI, hãy tìm các tính năng phù hợp với nhu cầu và mục tiêu cụ thể của bạn. Dưới đây là một số chức năng khóa cần xem xét:
- Tự động hóa thông minh: Công cụ này phải có khả năng tự động hóa các công việc thường ngày với nỗ lực tối thiểu
- Phân tích dự đoán: Tìm kiếm các công cụ có khả năng dự đoán các rủi ro tiềm ẩn, điểm nghẽn và hạn chế về nguồn lực
- Xử lý ngôn ngữ tự nhiên: Tính năng này cho phép bạn tương tác với công cụ bằng ngôn ngữ tự nhiên, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm thông tin cần thiết
- Khả năng tích hợp: Đảm bảo công cụ tích hợp liền mạch với các công cụ và hệ thống hiện có của bạn, chẳng hạn như nền tảng giao tiếp, phần mềm theo dõi thời gian và hệ thống CRM
- Khả năng mở rộng: Khi dự án và nhóm của bạn phát triển, công cụ của bạn cũng phải có khả năng mở rộng theo. Hãy tìm những công cụ có thể xử lý khối lượng công việc và độ phức tạp ngày càng tăng
- Dễ sử dụng: Một công cụ dễ học và dễ sử dụng sẽ giúp nhóm của bạn nhanh chóng làm quen và tránh được sự thất vọng
Tổng quan về các công cụ quản lý dự án AI tốt nhất
Dưới đây là bảng so sánh nhanh để bạn có cái nhìn tổng quan về 10 công cụ quản lý dự án AI hàng đầu:
| Công cụ quản lý dự án AI | Phù hợp nhất cho | Tính năng chính | Kế hoạch miễn phí |
| ClickUp | Quản lý dự án AI | Tự động hóa công việc, cập nhật dự án theo thời gian thực và tóm tắt dự án tự động | Gói miễn phí không giới hạn thành viên, Công việc, Tài liệu, Trò chuyện, 100MB lưu trữ |
| Asana | Tự động hóa quy trình làm việc | Điều chỉnh các dự án phù hợp với mục tiêu của công ty | Dự án và công việc không giới hạn, 15 người dùng |
| Fireflies. ai | Ghi chú và bản ghi chép cuộc họp tự động | Tự động ghi chú và phiên âm cho các cuộc họp | Ghi chép không giới hạn, tóm tắt AI giới hạn |
| Notion | Hình dung tiến độ dự án | Tạo ý tưởng dự án, tóm tắt công việc | Khối không giới hạn cho cá nhân |
| Taskade | Quản lý công việc hợp tác | Quản lý công việc tự động, hợp tác dự án thời gian thực | 1 AI Agent, 1 Không gian Làm việc, 5 yêu cầu AI mỗi ngày |
| ChatGPT | Phân chia các dự án phức tạp thành các công việc đơn giản hơn | Lập kế hoạch dự án, tạo/lập tài liệu dự án, dự báo ngân sách | Duyệt web và thu thập thông tin cập nhật, phân tích và trích xuất thông tin chi tiết từ dữ liệu của bạn (cho một phần người dùng), tải lên hình ảnh trong lời nhắc của bạn |
| Copilot | Dự báo dự án và quản lý tài nguyên dựa trên AI | Dự báo dòng thời gian và ngân sách dự án, cập nhật dự án theo thời gian thực | Không có kế hoạch miễn phí |
| Motion | Chia thời gian bằng AI | Lập lịch dự án, chặn lịch | dùng thử miễn phí trong 1 tháng |
| Monday | Tùy chỉnh quy trình công việc dự án | Tùy chỉnh không gian làm việc, trực quan hóa dự án | Tối đa 2 người dùng, tính năng giới hạn |
| OneCal | Quản lý thời gian dự án | Chặn thời gian, đồng bộ lịch | dùng thử miễn phí trong 14 ngày |
10 công cụ quản lý dự án AI tốt nhất
Bây giờ, hãy cùng khám phá chi tiết các công cụ này và các tính năng tốt nhất của chúng. Bắt đầu nào!
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án AI)
ClickUp là phần mềm quản lý dự án AI mà tôi tin dùng. Mặc dù tôi thích thử các công cụ quản lý dự án khác nhau, nhưng tôi vẫn quay lại với ClickUp vì các tính năng tự động hóa của nó. Giải pháp quản lý dự án ClickUp, kết hợp với các khả năng AI, đã thay đổi cách tôi xử lý công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và tự động hóa các quy trình.
Nó giúp tôi tạo và thực hiện các kế hoạch dự án một cách hiệu quả bằng cách chia nhỏ các công việc dự án phức tạp thành các công việc con dựa trên mô tả công việc.
ClickUp Brain, trợ lý AI mạnh mẽ của ClickUp, là một trong những trình quản lý nhiệm vụ AI tốt nhất. Nó sử dụng phân tích dự đoán để đưa lập lịch và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc lên một tầm cao mới. ClickUp Brain tự động xác định các nhiệm vụ quan trọng nhất và sắp xếp lại thứ tự ưu tiên theo thời gian thực dựa trên thời hạn, sự phụ thuộc và tính sẵn có của tài nguyên. Điều này đã giúp tôi tiết kiệm vô số thời gian, đặc biệt là khi quản lý nhiều dự án với dòng thời gian chặt chẽ.
Đó chưa phải là tất cả! ClickUp Brain còn cung cấp tóm tắt dự án và cập nhật tiến độ tự động, giúp tôi luôn nắm bắt được tình hình mà không bị sa lầy vào quá nhiều chi tiết. Tôi cũng sử dụng nó để tạo dòng thời gian và bản tóm tắt dự án, đồng thời triển khai ma trận RACI (Responsible, Accountable, Consulted, and Informed - Trách nhiệm, Trách nhiệm giải trình, Tư vấn và Thông báo) cho các dự án phức tạp.
ClickUp Brain cũng hoạt động như một trình quản lý kiến thức AI tuyệt vời. Với nó, tôi có thể dễ dàng tìm và thêm tất cả các chi tiết liên quan đến một dự án, giúp các thành viên trong nhóm của tôi có cái nhìn toàn diện và luôn đi đúng hướng với các mục tiêu của dự án.
Tôi cũng rất thích các tính năng tự động hóa giúp xử lý các hành động lặp đi lặp lại để tôi có thể tập trung vào các công việc chiến lược hơn. Từ việc di chuyển công việc giữa các giai đoạn đến gửi nhắc nhở hoặc cập nhật cho các thành viên trong nhóm, ClickUp Automations giúp hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc.
ClickUp cũng cung cấp các mẫu quản lý dự án tích hợp sẵn giúp các nhóm dự án lập kế hoạch, quản lý và theo dõi tiến độ dự án tốt hơn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tự động hóa công việc: Lập lịch công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, hợp lý hóa quy trình và dự đoán kết quả dự án với ClickUp Brain
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh: Hình dung tiến độ dự án và theo dõi các chỉ số khóa với Bảng điều khiển ClickUp
- Thông báo thông minh: Luôn cập nhật thông tin về các công việc quan trọng, thời hạn và cột mốc dự án với Thông báo ClickUp được hỗ trợ bởi AI
- Cộng tác thời gian thực: Cộng tác liền mạch với nhóm của bạn trong các nhiệm vụ, tài liệu và dự án với ClickUp Docs
- Dễ dàng cài đặt và theo dõi mục tiêu: Đặt mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường được và phân bổ cho từng thành viên trong nhóm với ClickUp Goals. Theo dõi tiến độ, xác định trở ngại và ăn mừng thành công, tất cả trong giao diện trực quan của ClickUp
- Nhiều chế độ xem: Chọn từ các chế độ xem ClickUp, bao gồm Bảng Kanban, Danh sách và Chế độ xem lịch, để có cái nhìn toàn diện về các dự án của bạn
- Trường Tùy chỉnh: Sắp xếp công việc và theo dõi trạng thái công việc theo thời gian thực với Trường Tùy chỉnh ClickUp
- Tích hợp: Tích hợp ClickUp với các công cụ phổ biến như Slack, Lịch Google, Microsoft Teams và hơn thế nữa, giúp đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn
Giới hạn của ClickUp
- Các tính năng phong phú và tùy chọn tùy chỉnh có thể ban đầu khiến những người mới sử dụng công cụ quản lý dự án cảm thấy choáng ngợp
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Tôi thấy ClickUp là một công cụ quản lý dự án cực kỳ hữu ích. Tính linh hoạt, các tính năng phong phú, tích hợp liền mạch và tùy chỉnh tùy chỉnh khiến nó trở thành một lựa chọn nổi bật. Hỗ trợ trò chuyện trực tiếp cũng là một điểm cộng rất lớn.
Tôi thấy ClickUp là một công cụ quản lý dự án cực kỳ hữu ích. Tính linh hoạt, các tính năng phong phú, tích hợp liền mạch và tùy chỉnh tùy chỉnh khiến nó trở thành một lựa chọn nổi bật. Hỗ trợ trò chuyện trực tiếp cũng là một điểm cộng rất lớn.
2. Asana (Tốt nhất để tự động hóa quy trình làm việc)
via Asana
Asana AI nổi bật trong việc hợp lý hóa quản lý công việc thông qua nhãn tự động tạo. Nó cũng giúp tổ chức các phần dự án bằng cách thêm mô tả chi tiết và tạo trường tùy chỉnh, từ đó nâng cao hiệu quả tổng thể của dự án.
Tôi sử dụng Asana như một công cụ quản lý dự án AI, chủ yếu để xác định các yếu tố cản trở dự án và theo dõi các yếu tố phụ thuộc để mọi việc có thể tiến triển suôn sẻ. Một trong những tính năng tốt nhất của nó là thông tin chi tiết dựa trên AI, giúp tôi đưa ra các quyết định dự án thông minh.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Phân phối công việc đồng đều giữa các thành viên trong nhóm với tính năng cân bằng khối lượng công việc
- Điều chỉnh các công việc cá nhân phù hợp với mục tiêu chung của công ty thông qua tính năng Mục tiêu, đảm bảo mọi người đều tập trung vào bức tranh tổng thể
- Xác định các điểm nghẽn và thời hạn tiềm ẩn dựa trên dữ liệu lịch sử với các đề xuất thông minh của Asana
- Tự động hóa các quy trình công việc lặp đi lặp lại với các quy tắc dễ cài đặt
Giới hạn của Asana
- Các tùy chọn tùy chỉnh không linh hoạt bằng so với một số công cụ khác
Giá của Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Bắt đầu: 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 30,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Asana?
Mọi thứ đều dễ tìm và dễ sử dụng, bố cục tối giản giúp bạn nhìn rõ mọi thứ. Tôi đã dễ dàng sử dụng các tính năng tích hợp và tự động hóa. Tôi phải nói rằng tôi đã đăng ký tham gia tour trực tiếp Asana với Joanna, và nó thật tuyệt vời; rất tương tác và dễ hiểu, điều đó có nghĩa là hỗ trợ là một trong những ưu tiên của Asana.
Mọi thứ đều dễ tìm và dễ sử dụng, bố cục tối giản giúp bạn nhìn rõ mọi thứ. Tôi đã dễ dàng sử dụng các tính năng tích hợp và tự động hóa. Tôi phải nói rằng tôi đã đăng ký tham gia tour trực tiếp Asana với Joanna, và nó thật tuyệt vời; rất tương tác và dễ hiểu, điều đó có nghĩa là hỗ trợ là một trong những ưu tiên của Asana.
3. FirefliesAI (Tốt nhất cho ghi chú và phiên âm cuộc họp tự động)
nguồn: FirefliesAI
Là một quản lý dự án, tôi dành nhiều thời gian để giao tiếp với các bên liên quan, khách hàng và các thành viên khác nhau trong nhóm. Việc theo dõi từng cuộc hội thoại là một việc rất phiền phức. Đây là nơi Fireflies AI đã giúp tôi — ghi chú cuộc họp và chuyển chúng thành văn bản.
Nó giống như có một người ghi chú chuyên dụng trong mỗi cuộc gọi. FirefliesAI giúp ghi lại tất cả các cuộc thảo luận quan trọng của dự án dễ dàng hơn để chúng ta có thể đáp ứng các yêu cầu của dự án. Một tính năng nổi bật khác là nhận dạng giọng nói dựa trên AI. Nó ghi lại chi tiết chính xác, ngay cả khi có nhiều người nói hoặc có tiếng ồn xung quanh.
Các tính năng tốt nhất của FirefliesAI
- Tùy chỉnh cài đặt phiên âm để phù hợp với nhu cầu của bạn
- Tự động nhận các mục hành động cho mỗi cuộc họp
- Tìm một bình luận hoặc cuộc thảo luận cụ thể từ các cuộc họp trước đó với bản ghi có thể tìm kiếm của Fireflies, giúp tiết kiệm thời gian
Giới hạn của FirefliesAI
- Mặc dù công cụ này hoạt động rất tốt cho các cuộc họp tiêu chuẩn, nhưng việc tùy chỉnh định dạng bản ghi chép có thể cảm thấy hơi hạn chế
- Không cung cấp các tính năng quản lý dự án toàn diện
Giá cả của FirefliesAI
- Miễn phí
- Pro: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về FirefliesAI
- G2: 4.79/5 (490+ đánh giá)
- Capterra: Không có đủ đánh giá sẵn có
Người dùng thực tế nói gì về FirefliesAI?
Fireflies. ai đã thực sự thay đổi cách tôi quản lý các cuộc họp của mình. Tính năng tóm tắt được gửi đến hộp thư của tôi chỉ vài phút sau khi cuộc họp kết thúc là một sự thay đổi mang tính cách mạng. Tôi có thể nhanh chóng tìm thấy những điểm quan trọng trong cuộc hội thoại của chúng tôi với các ghi chú có ghi thời gian. Tôi có thể lấy các ghi chú từ Fireflies. ai và thêm chúng vào CRM của mình.
Fireflies. ai đã thực sự thay đổi cách tôi quản lý các cuộc họp của mình. Tính năng tóm tắt được gửi đến hộp thư của tôi chỉ vài phút sau khi cuộc họp kết thúc là một sự thay đổi mang tính cách mạng. Tôi có thể nhanh chóng tìm thấy những điểm quan trọng trong cuộc hội thoại của chúng tôi bằng các ghi chú có ghi thời gian. Tôi có thể lấy ghi chú từ Fireflies. ai và thêm chúng vào CRM của mình.
4. Notion (Tốt nhất để trực quan hóa tiến độ dự án)
via Notion
Nếu bạn là người thích hình dung ý tưởng và chi tiết dự án, bạn sẽ thích Notion. Nó sắp xếp tất cả các dự án theo chế độ xem dòng thời gian để bạn có thể thấy các dự án khác nhau kết nối với nhau như thế nào, theo dõi các phụ thuộc và điều chỉnh quy trình làm việc của mình.
Ngoài ra, Notion AI còn giúp tạo tài liệu dự án, soạn thảo kế hoạch dự án và xác định các công việc của dự án. Để đơn giản hóa hơn nữa việc quản lý dự án, tính năng Tự động điền AI của Notion tự động thu thập thông tin từ không gian làm việc, chẳng hạn như các mục hành động và các yếu tố cản trở dự án, đồng thời cung cấp thông tin cập nhật về dự án theo thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Tạo cơ sở dữ liệu để sắp xếp và quản lý thông tin ở nhiều định dạng khác nhau, từ danh sách công việc đến dòng thời gian dự án
- Sử dụng các mẫu để nhanh chóng tạo trang và cơ sở dữ liệu mới, tiết kiệm thời gian và nỗ lực
- Tóm tắt thông tin, tạo ý tưởng và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại với Notion AI
- Tích hợp với các công cụ phổ biến khác như Slack, Lịch Google, Microsoft Teams, v.v
Giới hạn của Notion
- Đường cong học tập của Notion có thể khá dốc, đặc biệt đối với những người mới sử dụng nền tảng này
- Với rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh, thật dễ dàng để làm phức tạp quy trình làm việc
Giá cả của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Nền tảng này rất tương tác và cho phép bạn thiết kế quy trình làm việc có tổ chức và cá nhân hóa hơn với nhiều công cụ có sẵn. Với sự trợ giúp của AI, bạn có thể tạo ra những ý tưởng tốt hơn để thực hiện các dự án. Tôi cũng thích việc có thể chia sẻ bất kỳ loại thông tin nào với nhóm của mình và có thể làm việc cùng nhau dễ dàng hơn.
Nền tảng này rất tương tác và cho phép bạn thiết kế quy trình làm việc có tổ chức và cá nhân hóa hơn với nhiều công cụ có sẵn. Với sự trợ giúp của AI, bạn có thể tạo ra những ý tưởng tốt hơn để thực hiện các dự án. Tôi cũng thích việc có thể chia sẻ bất kỳ loại thông tin nào với nhóm của mình và có thể làm việc cùng nhau dễ dàng hơn.
5. Taskade (Tốt nhất cho quản lý công việc hợp tác)
qua Taskade
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án đa năng, ưu tiên sự hợp tác thời gian thực và tính đơn giản, tôi khuyên bạn nên sử dụng Taskade.
Tôi đã sử dụng nó khi cần một công cụ nhẹ nhưng mạnh mẽ để phối hợp nhanh chóng trong nhóm mà không cần sự phức tạp của các nền tảng lớn hơn. Tôi rất thích xây dựng các AI Agents tùy chỉnh để giải quyết các trường hợp sử dụng cụ thể, như tạo bản phác thảo dự án.
Taskade nổi bật trong chỉnh sửa thời gian thực, nơi nhiều thành viên trong nhóm có thể cộng tác đồng thời trên các công việc, bản phác thảo và ghi chú.
Các tính năng tốt nhất của Taskade
- Sắp xếp công việc của bạn bằng bảng Kanban hoặc danh sách, tùy thuộc vào quy trình làm việc ưa thích của bạn
- Tạo biểu đồ trực quan cho các dự án của bạn bằng bản đồ tư duy
- Cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực, ngay cả khi đang chỉnh sửa cùng một công việc
- Trò chuyện trực tiếp với nhóm của bạn từ tính năng trò chuyện video tích hợp của Taskade
Giới hạn của Taskade
- Tùy chỉnh giới hạn
- Mặc dù Taskade là một công cụ tuyệt vời cho các nhóm nhỏ và các dự án đơn giản, nhưng nó có thể thiếu một số tính năng nâng cao mà các nhóm lớn hơn hoặc các dự án phức tạp yêu cầu
Giá cả của Taskade
- Miễn phí
- Taskade Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Taskade for Teams: 40 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Taskade
- G2: 4.5/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (60+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Taskade?
Taskade là một phần mềm tuyệt vời để quản lý danh sách công việc hàng ngày của tôi và cộng tác với các thành viên trong nhóm. Nền tảng giao tiếp này cho phép tôi trò chuyện và gọi video nhanh với các thành viên trong danh sách liên lạc của mình. Cấu trúc dự án giống như sơ đồ tư duy cho phép chúng tôi có cái nhìn sâu sắc hơn về tất cả các tài sản và khối lượng công việc liên quan đến dự án.
Taskade là một phần mềm tuyệt vời để quản lý danh sách công việc hàng ngày của tôi và cộng tác với các thành viên trong nhóm. Nền tảng giao tiếp này cho phép tôi trò chuyện và gọi video nhanh với các thành viên trong danh sách liên lạc của mình. Cấu trúc dự án giống như sơ đồ tư duy cho phép chúng tôi có cái nhìn tổng quan hơn về tất cả các tài sản và khối lượng công việc liên quan đến dự án.
6. ChatGPT (Tốt nhất để phân tích các dự án phức tạp)
via ChatGPT
Mặc dù ChatGPT rất tuyệt vời để tạo nội dung, tôi cũng đã thử nghiệm nó để quản lý dự án. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ miễn phí để cải thiện quản lý dự án quy mô nhỏ, chẳng hạn như xác định phạm vi dự án, tạo yêu cầu dự án hoặc tạo dòng thời gian dự án, ChatGPT có thể là một trợ lý AI tuyệt vời.
Tôi sử dụng ChatGPT để chia nhỏ các dự án thành các công việc đơn giản hơn và tạo danh sách công việc cần làm. Nó cũng giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc dựa trên mục tiêu và thời hạn của dự án, lập ngân sách dự án, soạn thảo đề xuất và báo cáo.
Các tính năng tốt nhất của ChatGPT
- Xác định phạm vi dự án bằng cách tạo ra ý tưởng cho các kết quả có thể đạt được, xác định các bên liên quan và phác thảo mục tiêu dự án
- Hỗ trợ tạo cấu trúc phân chia công việc rõ ràng (WBS)
- Tạo báo cáo hoặc tóm tắt dự án để chia sẻ với các bên liên quan
- Dự đoán rủi ro tiềm ẩn trong kế hoạch dự án và đề xuất các giải pháp sáng tạo để giảm thiểu những rủi ro đó
Giới hạn của ChatGPT
- Nó không cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực hoặc thông tin chi tiết về tiến độ dự án
- Bạn sẽ phải thêm chi tiết dự án theo cách thủ công. Điều này có thể tốn nhiều thời gian, đặc biệt là đối với các dự án lớn.
Giá cả của ChatGPT
- Miễn phí
- ChatGPT Plus: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về ChatGPT
- G2: 4.7/5 (600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (60+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ChatGPT?
ChatGPT rất tốt. Nó rất thân thiện với người dùng và với GPT+ và các plugin được cài đặt, nó thực sự thay đổi cuộc chơi. Tôi có thể tìm kiếm thông tin nhanh chóng và viết bài nhanh chóng. Đây chắc chắn là một trong những công cụ yêu thích của tôi.
ChatGPT rất tốt. Nó rất thân thiện với người dùng và với GPT+ và các plugin được cài đặt, nó thực sự thay đổi cuộc chơi. Tôi có thể tìm kiếm thông tin nhanh chóng và viết bài nhanh chóng. Đây chắc chắn là một trong những công cụ yêu thích của tôi.
7. Microsoft Project với Copilot (Tốt nhất cho dự báo dự án dựa trên AI)
qua Copilot
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp AI để dự báo ngân sách, lịch trình và rủi ro của dự án trong hệ sinh thái Microsoft, hãy thử Microsoft Project với Copilot. Trợ lý AI của nó tận dụng dữ liệu lịch sử và thông tin đầu vào trực tiếp để tạo ra các kế hoạch dự án thông minh, phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và giữ cho dòng thời gian đi đúng hướng.
Điểm nổi bật nhất của Microsoft Project với Copilot là cách nó chủ động đánh dấu rủi ro và đề xuất các hành động, như phân bổ lại nguồn lực hoặc điều chỉnh các phụ thuộc, trước khi vấn đề trở nên nghiêm trọng. Ngoài ra, nó tích hợp liền mạch với Microsoft 365, giúp dễ dàng lấy dữ liệu từ Teams, Excel và Outlook để dự báo chính xác hơn.
Các tính năng tốt nhất của Copilot
- Tạo kế hoạch dự án dựa trên dữ liệu với tính năng lập lịch và đề xuất tài nguyên được hỗ trợ bởi AI
- Có được những thông tin chi tiết thông minh về những sự chậm trễ có thể xảy ra và nhận được những gợi ý để đưa dự án trở lại đúng tiến độ
- Cộng tác trong thời gian thực thông qua Teams và các công cụ Microsoft 365 khác
- Hình dung dòng thời gian dự án và sử dụng tài nguyên với biểu đồ Gantt và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
Giới hạn của Copilot
- Yêu cầu hệ sinh thái Microsoft 365 để tận dụng tối đa các tính năng AI của nó
- Có thể quá phức tạp đối với các nhóm nhỏ hoặc các dự án đơn giản
Giá cả của Copilot
- Giá tùy chỉnh (qua Microsoft Project Plan 1–5 cấp và tiện ích bổ sung Copilot)
Đánh giá và nhận xét về Copilot
- G2: 4.8/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (11+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Forecast?
Nó giống như có một trợ lý siêu hữu ích có thể giải quyết một phạm vi công việc rộng lớn.
Nó giống như có một trợ lý siêu hữu ích có thể giải quyết một phạm vi công việc rộng lớn.
8. Motion (Tốt nhất cho việc phân khối thời gian dựa trên AI)
via Motion
Motion là một phần mềm lập kế hoạch dự án tuyệt vời khác. Trợ lý AI của nó tự động thêm các công việc dự án vào lịch của các thành viên trong nhóm của tôi và cung cấp thời hạn hoàn thành. Điều này giúp nhóm của tôi sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và tăng cường trách nhiệm giải trình.
Điều tôi thích nhất ở Motion là nó cho phép tôi đính kèm tài liệu, bảng tính và hình ảnh cho từng công việc, giúp tôi quản lý tất cả các chi tiết dự án ở một nơi. Nó cũng chuyển các dự án lặp lại thành mẫu để cải thiện hiệu quả công việc.
Các tính năng tốt nhất của Motion
- Phân loại công việc và dự án bằng cách thêm nhãn để tìm kiếm nhanh
- Nhận thông báo công việc dự án qua email hoặc Slack
- Tự động tạo lịch trình dự án tùy chỉnh cho toàn bộ nhóm
- Khối thời gian cho các công việc của dự án với lịch trình tự động
Giới hạn chuyển động
- Tùy chọn tùy chỉnh giới hạn cho các tùy chọn quản lý công việc và thời gian
- Việc sắp xếp hoặc ghi chép các dự án trong không gian làm việc là rất khó khăn
Định giá theo chuyển động
- Cá nhân: $34/tháng
- Business Standard: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Pro: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Motion
- G2: 4/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (40+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Motion?
Tôi thích tính năng (Motion) sắp xếp thứ tự ưu tiên trong danh sách công việc cần làm cho tôi. Dễ dàng sắp xếp lại các công việc và sự kiện dựa trên những tình huống khẩn cấp bất ngờ tại nơi làm việc. Đồng bộ hóa lịch giúp tôi biết được những việc đang diễn ra và những việc cần làm để luôn nắm bắt được tình hình.
Tôi thích tính năng (Motion) sắp xếp thứ tự ưu tiên trong danh sách công việc cần làm của tôi. Dễ dàng sắp xếp lại các công việc và sự kiện dựa trên các tình huống khẩn cấp bất ngờ tại nơi làm việc. Tính năng đồng bộ hóa lịch cho phép tôi biết những việc đang diễn ra và những việc cần làm để luôn nắm bắt được tình hình.
9. Monday. com (Tốt nhất để tùy chỉnh quy trình làm việc của dự án)
via Monday.com
Monday. com là một công cụ quản lý dự án trực quan giúp tôi quản lý toàn bộ danh mục đầu tư dự án của mình. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án kinh doanh đang diễn ra để nhóm của tôi có thể đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt nhằm mở rộng quy mô hoạt động.
Monday cũng giúp tự động tạo công việc và cung cấp bản tóm tắt nhanh về công việc. Giao diện được mã hóa bằng màu sắc và các loại cột có thể tùy chỉnh (trạng thái, dòng thời gian, ưu tiên) giúp nhóm của tôi luôn cập nhật tiến độ thực tế của từng công việc.
Monday. com các tính năng tốt nhất
- Tạo không gian làm việc tùy chỉnh với bảng, cột và chế độ xem kéo thả phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn
- Phân công công việc, thêm nhận xét, chia sẻ tệp và đặt ngày đáo hạn, tất cả trong một nền tảng duy nhất
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tích hợp liền mạch với các công cụ yêu thích của bạn để hợp lý hóa quy trình làm việc
- Thực hiện tính toán và tạo hình ảnh trực quan hóa dữ liệu trực tiếp trên bảng của bạn
Giới hạn của Monday.com
- Mặc dù Monday.com có nhiều tính năng, nhưng có thể mất một thời gian để học cách điều hướng và sử dụng tất cả các chức năng của nó một cách hiệu quả
- Mặc dù Monday.com cung cấp gói miễn phí, nhưng các tính năng AI của nó chỉ có sẵn trong các gói trả phí
Giá của Monday.com
- Miễn phí
- Cơ bản: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Monday.com?
Đây là một nền tảng dễ dàng thích nghi – tất cả những gì người dùng mới cần làm là chú ý đến các thông báo – do đó, người dùng mới có thể nhanh chóng làm quen và giảm thiểu sự kháng cự. Bảng điều khiển tích hợp rất hữu ích và cung cấp thông tin có thể hành động.
Đây là một nền tảng dễ dàng thích nghi – tất cả những gì người dùng mới cần làm là chú ý đến các thông báo – do đó, người dùng mới có thể nhanh chóng làm quen và giảm thiểu sự kháng cự. Bảng điều khiển tích hợp rất hữu ích và cung cấp thông tin có thể hành động.
10. OneCal (Tốt nhất cho quản lý thời gian dự án)
qua OneCal
Mặc dù OneCal không hoàn toàn là một phần mềm quản lý dự án, nhưng nó giúp quản lý thời gian và cải thiện năng suất. OneCal là một công cụ lịch thông minh mà tôi sử dụng để tự động hóa các công việc như cài đặt cuộc họp, lên lịch nhắc nhở công việc dự án và chặn thời gian nghỉ cho các công việc quan trọng.
Nó giúp đồng bộ hóa và xem tất cả lịch để bạn có thể dễ dàng kết nối với nhóm, khách hàng và nhà cung cấp của mình, đồng thời theo dõi thời hạn dự án.
Các tính năng tốt nhất của OneCal
- Tích hợp liền mạch với Lịch Google, Outlook và Lịch iCloud
- Chia sẻ liên kết đặt lịch OneCal để cho phép người khác dễ dàng thiết lập cuộc họp với bạn và tránh xung đột lịch trình
- Phân bổ các khối thời gian cụ thể cho các công việc hoặc hoạt động khác nhau để cải thiện năng suất
- Đồng bộ hóa các sự kiện giữa nhiều lịch, đảm bảo rằng những thay đổi trong một lịch sẽ được phản ánh trên tất cả các lịch khác trong thời gian thực
Giới hạn của OneCal
- Phiên bản miễn phí cung cấp các tính năng giới hạn
- Sự chậm trễ nhỏ trong đồng bộ hóa giữa các nền tảng, có thể gây bất tiện khi bạn cố gắng thực hiện những thay đổi vào phút chót
Giá cả của OneCal
- Bắt đầu: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Cần thiết: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về OneCal
- G2: Không có đủ đánh giá sẵn có
- Capterra: Không có đủ đánh giá sẵn có
Người dùng thực tế nói gì về OneCal?
Với tất cả bảy lịch được đồng bộ hóa chéo, nếu một nhân viên/khách hàng/khách hàng tại một trong các miền xem tình trạng sẵn sàng của tôi, thông tin đó sẽ luôn được cập nhật. Ngoài ra, OneCal có bảng điều khiển thống nhất, nơi tôi có thể xem tình trạng sẵn sàng của mình một cách rõ ràng, hiệu quả và ở một nơi.
Với tất cả bảy lịch được đồng bộ hóa chéo, nếu một nhân viên/khách hàng/khách hàng tại một trong các miền xem tình trạng sẵn sàng của tôi, thông tin đó sẽ luôn được cập nhật. Ngoài ra, OneCal có bảng điều khiển thống nhất, nơi tôi có thể xem tình trạng sẵn sàng của mình một cách rõ ràng, hiệu quả và tại một nơi.
Dùng thử ClickUp: Công cụ quản lý dự án AI tối ưu
Sử dụng các công cụ quản lý dự án AI ban đầu có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp vì các tính năng tự động hóa và tùy chỉnh. Tuy nhiên, tìm được phần mềm quản lý dự án AI phù hợp có thể giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Nói về công cụ quản lý dự án AI phù hợp, bạn phải thử ClickUp.
Trợ lý AI mạnh mẽ của nó, ClickUp Brain, có thể hợp lý hóa tất cả các nhiệm vụ của bạn dựa trên mức độ ưu tiên, cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ dự án theo thời gian thực và tự động hóa quy trình làm việc.
Nếu bạn đã sẵn sàng đưa quản lý dự án lên một tầm cao mới, hãy đăng ký miễn phí trên ClickUp ngay hôm nay.