Tất cả chúng ta đều dựa vào các công cụ — dù là ghi chú dán, bảng tính hay ứng dụng đơn giản — để duy trì sự tổ chức. Nhưng những công cụ đó không thể theo kịp các quy trình công việc phức tạp, thời hạn chặt chẽ và sự phối hợp giữa các nhóm. Đây là lúc phần mềm quản lý dự án trở nên không thể thiếu, thay đổi cách các doanh nghiệp lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án quy mô lớn.
Trong số các ứng cử viên hàng đầu có monday.com, nổi tiếng về tính linh hoạt trong xử lý các quy trình công việc đa dạng và quản lý dự án. Nhưng ngay cả phần mềm quản lý dự án tốt nhất cũng có những giới hạn.
Nếu bạn là nhà lãnh đạo kinh doanh hoặc quản lý dự án đang cân nhắc sử dụng monday.com hoặc các giải pháp thay thế, bài đánh giá về monday.com này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định. Đọc về những điểm mạnh, nhược điểm của Monday và lý do tại sao bạn nên cân nhắc các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ hơn như ClickUp.
⏰Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là tổng quan về monday.com và các lựa chọn thay thế:
- monday. com là giải pháp quản lý dự án linh hoạt, hấp dẫn về mặt thị giác với các bảng tùy chỉnh và nhiều tùy chọn chế độ xem
- Nó cung cấp khả năng tự động hóa mạnh mẽ thông qua giao diện không cần mã, nâng cao hiệu quả quy trình làm việc
- Bảng điều khiển và tính năng báo cáo của nó cho phép theo dõi hiệu quả tiến độ của nhóm và việc sử dụng tài nguyên
- Tích hợp với các ứng dụng phổ biến của bên thứ ba như Slack và Google Drive giúp hợp lý hóa quy trình làm việc
- Các gói giá có phạm vi từ miễn phí đến cấp doanh nghiệp, với các tính năng và chi phí khác nhau
- Ưu điểm bao gồm dễ sử dụng, hình ảnh trực quan mạnh mẽ và tích hợp đa dạng, nhưng có thể thiếu cấu trúc đối với một số người dùng
- ClickUp là một giải pháp thay thế toàn diện hơn, cung cấp một ứng dụng "tất cả trong một" với AI tiên tiến (ClickUp Brain) và tùy chỉnh tự động hóa rộng rãi
- Với các tính năng như trò chuyện tích hợp, cộng tác tài liệu mạnh mẽ và phạm vi tích hợp rộng hơn, ClickUp không chỉ quản lý dự án mà còn quản lý toàn bộ cuộc sống công việc của bạn trong một công cụ duy nhất
Tổng quan về monday.com như một công cụ quản lý dự án
monday. com nổi bật giữa nhiều phần mềm quản lý dự án miễn phí dựa trên đám mây nhờ thiết kế trực quan và giao diện thân thiện với người dùng. Phần mềm này được tổ chức thành không gian làm việc, nhóm, bảng và mục phụ. Khi bạn hình dung các công việc dưới dạng hàng trong chế độ xem bảng của Monday, bạn có thể tùy chỉnh các cột tương ứng để theo dõi dữ liệu công việc, bao gồm cập nhật trạng thái, dòng thời gian và thẻ.
Nền tảng này cung cấp tính năng quản lý công việc cơ bản với 15 loại chế độ xem, bao gồm biểu đồ Gantt, bảng Kanban, lịch, bản đồ và ảnh chụp nhanh. Các chế độ xem này cho phép các nhóm theo dõi tiến độ từ nhiều góc độ với các cập nhật theo thời gian thực. Các công việc được mã hóa bằng màu sắc để dễ nhận biết, giúp theo dõi tiến độ một cách đơn giản.
Các cột trong mỗi chế độ xem có thể tùy chỉnh. Bạn có thể thêm các chi tiết như ngân sách, dòng thời gian hoặc thông tin liên quan khác. Bạn có thể chia sẻ Bảng với người dùng không phải monday.com thông qua liên kết truy cập khách chỉ xem. Điều này giúp tất cả các bên liên quan được thông báo mà không cần tài khoản riêng.
monday. com cũng bao gồm một thư viện hướng dẫn phong phú. Nó giúp cả người dùng mới bắt đầu và người dùng có kinh nghiệm tối đa hóa các tính năng của nền tảng. Nền tảng này cung cấp các công cụ trực quan hóa dữ liệu đa dạng, cho phép người dùng tùy chỉnh không gian làm việc cho các nhu cầu cụ thể. Hãy cùng xem các tính năng của monday. com và cách sử dụng chúng cho công việc của bạn.
🧠Thông tin thú vị: Henry Gantt đã phát minh ra biểu đồ Gantt được sử dụng rộng rãi từ năm 1910 đến 1950. Biểu đồ này được tạo ra để quản lý các dự án đóng tàu trong Thế chiến thứ nhất và từ đó trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý dự án.
Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ Gantt trong monday.com
Tự động hóa công việc và quy trình
monday. com cung cấp giải pháp không cần mã, cho phép người dùng tự động hóa các công việc và quy trình một cách dễ dàng mà không cần kinh nghiệm lập trình. Người dùng có thể tạo quy trình tự động hóa tùy chỉnh bằng lệnh when-then hoặc chọn từ các mẫu tự động hóa có sẵn để đáp ứng nhu cầu của mình.
Trợ lý công việc AI của Monday giúp tăng năng suất bằng cách thực hiện các công việc khác nhau, chẳng hạn như gửi thông báo, cập nhật trạng thái, tạo mục mới và phân công thành viên nhóm khi các điều kiện được chỉ định được đáp ứng.
Theo dõi tiến độ của nhóm
bảng điều khiển của monday.com cho phép bạn xem tất cả các dự án trong một bố cục duy nhất. Với hơn 30 tiện ích và ứng dụng có sẵn, bạn có thể theo dõi tiến độ dự án, theo dõi ngân sách và ước tính khối lượng công việc của nhóm một cách hiệu quả.
Bạn có thể chọn và sắp xếp các nhóm từ các bảng khác nhau vào một bảng điều khiển, tập trung tất cả dữ liệu vào một địa điểm duy nhất và sử dụng các tiện ích để truy cập tất cả các công cụ và thông tin cần thiết trong nháy mắt.
Theo dõi và quản lý thời gian hiệu quả
monday. com cung cấp các tính năng theo dõi thời gian mạnh mẽ, cho phép bạn xem khoảng thời gian và tiến độ của từng công việc chỉ bằng cách nhấp vào ô theo dõi thời gian cụ thể. Bạn có thể chỉnh sửa tất cả các mục nhập trong nhật ký theo dõi thời gian, đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.
Ngoài ra, nền tảng này còn hỗ trợ tính năng phân chia thời gian. Cải thiện năng suất bằng cách chia ngày làm việc thành các khối thời gian dễ quản lý, tập trung vào một công việc tại một thời điểm và duy trì quy trình làm việc có cấu trúc trong suốt cả ngày.
Tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên
Sắp xếp công việc thành các nhóm và phân công cho từng thành viên hoặc toàn bộ nhóm một cách dễ dàng. Cột People (Người) cho phép bạn phân công công việc cho từng cá nhân, toàn bộ nhóm hoặc các nhóm con. Bạn cũng có thể thêm ước lượng thời gian và mức độ ưu tiên cho công việc để quản lý khối lượng công việc tốt hơn trong monday.com.
Chế độ xem Khối lượng công việc cho phép người quản lý dự án theo dõi khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm theo thời gian thực. Các bong bóng màu xanh biểu thị khối lượng công việc, còn các bong bóng màu đỏ biểu thị khả năng quá tải.
Tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba khác
monday. com tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack, Google Drive, Microsoft Teams và Salesforce. Nó cho phép tự động hóa thông qua các ứng dụng như Zapier, tính năng đồng bộ hai chiều với các công cụ như Lịch Google và cung cấp cập nhật thời gian thực qua các nền tảng giao tiếp.
Với API mở, người dùng có thể tạo các tích hợp tùy chỉnh để có quy trình làm việc phù hợp hơn, đảm bảo sự hợp tác liền mạch và tăng hiệu quả trên nhiều nền tảng.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng tích hợp ClickUp Monday để kiểm tra các xung mới vào thứ Hai và tự động tạo các nhiệm vụ tương ứng trong ClickUp.
giá của monday.com
- Miễn phí
- Gói cơ bản: 12 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Kế hoạch tiêu chuẩn: 14 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Gói Pro: 24 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Ưu điểm của monday.com
👀 Bạn có biết? monday. com được thành lập vào năm 2012 bởi Roy Mann, Eran Kampf và Eran Zinman, ban đầu với tên gọi Dapulse. Công ty đổi tên thành monday. com vào năm 2017.
monday. com dành cho các doanh nghiệp cần cấu trúc mà không hy sinh sự sáng tạo. Cho dù bạn đang phải xoay xở với các thời hạn, quản lý sự hợp tác giữa các nhóm hay đang theo dõi các nguồn lực, nó cung cấp một bộ công cụ quản lý công việc để công việc trở nên ít hỗn loạn hơn.
Tôi đã sử dụng Monday tại hai công ty khác nhau và rất thích nó. Tất nhiên, đôi khi tôi cảm thấy muốn có nhiều hơn, nhưng tôi nghĩ điều đó sẽ xảy ra với bất kỳ hệ thống nào. Điều tôi thích nhất ở Monday là 'bất kỳ ai' cũng có thể thiết lập 'bất kỳ' quy trình làm việc nào trong đó.
Tôi đã sử dụng Monday tại hai công ty khác nhau và rất thích nó. Tất nhiên, đôi khi tôi cảm thấy muốn có nhiều hơn, nhưng tôi nghĩ điều đó sẽ xảy ra với bất kỳ hệ thống nào. Điều tôi thích nhất ở Monday là 'bất kỳ ai' cũng có thể thiết lập 'bất kỳ' quy trình làm việc nào trong đó.
Nhưng chính xác thì điều gì khiến nó trở nên phổ biến? Dưới đây là một số ưu điểm của việc sử dụng monday.com.
- Giao diện dễ sử dụng với thiết kế thẩm mỹ
- Khả năng tùy chỉnh hình ảnh của dự án và công việc bằng cách sử dụng các chế độ xem, màu sắc và tùy chọn phong cách khác nhau
- Tích hợp rộng rãi để tự động hóa các quy trình và kết nối nhiều ứng dụng hoặc chuyển dữ liệu giữa chúng một cách dễ dàng
- Tài nguyên trợ giúp và hướng dẫn tuyệt vời cho người dùng
- Khả năng đồng bộ hóa công việc với lịch của bạn và luôn cập nhật thời hạn
Tôi thích monday.com vì nó rất dựa vào cộng đồng. Với thị trường ứng dụng và quyền truy cập API mở, có rất nhiều công việc tùy chỉnh có thể được thực hiện trên tài khoản monday.com của bạn. Rất linh hoạt.
Tôi thích monday.com vì nó rất dựa vào cộng đồng. Với thị trường ứng dụng và quyền truy cập API mở, có rất nhiều công việc tùy chỉnh có thể được thực hiện trên tài khoản monday.com của bạn. Rất linh hoạt.
Nhược điểm của monday.com
Mặc dù cung cấp nhiều tính năng, nhưng các đánh giá trực tuyến về monday.com chỉ ra những điểm còn thiếu sót của nó:
- Tùy chọn tuân thủ HIPAA giới hạn cho nhu cầu quy mô nhỏ hơn
- Các tính năng tự động hóa bổ sung thường có thêm chi phí
- Công thức có thể được cải thiện để sắp xếp và lọc dữ liệu tốt hơn trong các chế độ xem khác nhau
- Trò chuyện, video clip và wiki được tách biệt khỏi các dự án của bạn
Đã sử dụng Monday tại công ty cũ. Không thích nó – những việc cơ bản nhất cũng khó thực hiện nếu không có hàng tấn giải pháp tạm thời.
Đã sử dụng Monday tại công ty cũ. Không thích nó – những việc cơ bản nhất cũng khó thực hiện nếu không có hàng tấn công việc hacky.
Một phàn nàn thường gặp khác là tính linh hoạt hạn chế của nền tảng này trong báo cáo nâng cao và tự động hóa.
Khó khăn lớn nhất của tôi là báo cáo. Rất khó để tạo báo cáo để theo dõi ở cấp độ vi mô. Không phải tất cả các chế độ xem báo cáo đều cho phép phân tích chi tiết đến mức tôi mong đợi đối với các hoạt động như theo dõi thời gian hoặc phân nhóm.
Khó khăn lớn nhất của tôi là báo cáo. Rất khó để tạo báo cáo để theo dõi ở cấp độ vi mô. Không phải tất cả các chế độ xem báo cáo đều cho phép phân tích chi tiết như tôi mong đợi đối với các hoạt động như theo dõi thời gian hoặc phân nhóm.
Một người dùng Reddit bổ sung thêm
ứng dụng di động của monday.com, mặc dù đã được cải thiện kể từ khi ra mắt, nhưng vẫn thiếu tính linh hoạt.
ứng dụng di động của monday.com, mặc dù đã được cải thiện kể từ khi ra mắt, nhưng vẫn thiếu tính linh hoạt.
Thay thế cho monday. com
Mặc dù Monday.com là một công cụ hữu ích, nhiều nhóm vẫn tìm kiếm một giải pháp hoàn chỉnh hơn, như ClickUp cho Quản lý dự án.
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp kết hợp quản lý công việc, tự động hóa quy trình làm việc, tài liệu, wiki và trò chuyện nhóm vào một nơi, trong khi các công cụ tích hợp dựa trên AI hoạt động hiệu quả hơn để bạn có thể làm việc thông minh hơn.
Với gói Không giới hạn của ClickUp, các nhóm có thể sử dụng không giới hạn nhiệm vụ, bảng điều khiển và Trường Tùy chỉnh, khiến nó trở thành lựa chọn mạnh mẽ nhưng tiết kiệm chi phí cho các nhóm Agile.
Tôi không nhớ chi tiết chính xác, nhưng tôi đã dành khá nhiều thời gian để xem xét cả hai và kết luận rằng Monday thiên về hình thức hơn là nội dung. Tôi thực sự ấn tượng với ClickUp.
Tôi không nhớ chi tiết chính xác, nhưng tôi đã dành khá nhiều thời gian để xem xét cả hai và kết luận rằng Monday thiên về hình thức hơn là nội dung. Tôi thực sự ấn tượng với ClickUp.
Hãy so sánh monday.com và ClickUp một cách nhanh chóng:
| Tính năng | ClickUp | monday. com |
| Giao diện người dùng | Lin hoạt và có thể tùy chỉnh cao | Dễ sử dụng và giao diện trực quan |
| Chế độ xem và bố cục | Nhiều chế độ xem, bao gồm danh sách, bảng, bảng Kanban, lịch, biểu đồ Gantt, bảng trắng, bản đồ tư duy và hơn thế nữa | hơn 15 chế độ xem bao gồm Gantt, Kanban và lịch |
| Tự động hóa | Tự động hóa nâng cao hơn, quy trình làm việc nhiều bước và tự động hóa dựa trên AI | Tự động hóa không cần mã, nhưng các tính năng nâng cao phải trả phí |
| Quản lý công việc | Giữ kết nối giữa các công việc và công việc không đồng bộ với tính năng trò chuyện, cuộc gọi âm thanh và video tích hợp sẵn | Cuộc hội thoại và công việc tồn tại riêng biệt, yêu cầu các công cụ bên ngoài để hợp tác thời gian thực |
| Tính năng AI | Trợ lý AI tích hợp (ClickUp Brain) với giá 7 USD/người dùng/tháng cho mọi gói trả phí; có bản dùng thử miễn phí | AI để tự động hóa công việc và tạo nội dung; hiện đang trong giai đoạn beta cho người dùng Pro và Enterprise |
| Sprint | Quản lý sprint và báo cáo tích hợp sẵn | Không có tính năng quản lý sprint tích hợp sẵn |
| Hợp tác | Tài liệu có thể chỉnh sửa theo thời gian thực, bình luận được gán để đảm bảo trách nhiệm, bảng trắng để brainstorming và trò chuyện kết nối | Bình luận, @đề cập, bảng chia sẻ. Không có bình luận được chỉ định để chịu trách nhiệm |
| Tích hợp | hơn 1.000 tích hợp ứng dụng gốc; tích hợp với nhiều ứng dụng khác qua Zapier | hơn 200 tích hợp ứng dụng gốc; tích hợp với các ứng dụng khác qua Zapier |
| Lưu trữ | Kế hoạch miễn phí có giới hạn 100MB | Kế hoạch miễn phí cung cấp 500 MB không gian lưu trữ tệp |
| Ứng dụng di động | Được tối ưu hóa hoàn hảo cho thiết bị di động | Một số người dùng báo cáo tính linh hoạt bị giới hạn |
| Giá cả | Gói miễn phí hào phóng với tất cả các tính năng Không giới hạn: 7 USD/người dùng Doanh nghiệp: 12 USD/người dùng Enterprise: Tùy chỉnh ClickUp Brain có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 7 USD cho mỗi thành viên/không gian làm việc | Gói miễn phí giới hạn với các tính năng cơ bản Cơ bản: 12 USD/người dùng được cấp phép, Tiêu chuẩn: 14 USD/người dùng được cấp phép, Pro: 24 USD/người dùng được cấp phép, Enterprise: Tùy chỉnh |
| Phù hợp nhất cho | Các nhóm đang tìm kiếm một nền tảng quản lý công việc tất cả trong một với tự động hóa tiên tiến và AI | Các nhóm cần một công cụ quản lý dự án trực quan, dễ sử dụng và có tính tự động hóa cao |
Bây giờ, hãy xem xét kỹ hơn ClickUp và monday.com.
Quản lý mục tiêu và công việc
Để bắt đầu, ClickUp cung cấp tính năng quản lý công việc nâng cao với các tính năng như công việc con, danh sách kiểm tra, theo dõi thời gian và biểu đồ Gantt có sẵn trong tất cả các gói, bao gồm cả gói miễn phí. Bạn có thể tạo công việc từ nhiều nơi khác nhau, chẳng hạn như trong trò chuyện hoặc trên bảng trắng, tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của bạn.
monday. com cung cấp tính năng tạo/lập và phân công công việc trực quan nhưng yêu cầu các gói dịch vụ cao cấp hơn để sử dụng các tính năng như biểu đồ Gantt và theo dõi thời gian.
Tôi không nhớ chi tiết chính xác, nhưng tôi đã dành khá nhiều thời gian để xem xét cả hai và kết luận rằng Monday thiên về hình thức hơn là nội dung. Tôi thực sự ấn tượng với ClickUp.
Tôi không nhớ chi tiết chính xác, nhưng tôi đã dành khá nhiều thời gian để xem xét cả hai và kết luận rằng Monday thiên về hình thức hơn là nội dung. Tôi thực sự ấn tượng với ClickUp.
Trong ClickUp, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các công việc bằng cách sử dụng danh sách và bảng có thể tùy chỉnh, sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên hoặc trạng thái. Các công việc phức tạp được chia thành các công việc con và danh sách kiểm tra để rõ ràng hơn. Đặt mức độ ưu tiên và phụ thuộc của công việc để đảm bảo mọi việc được hoàn thành theo đúng thứ tự. Phân công công việc cho nhiều thành viên trong nhóm giúp tạo ra quyền sở hữu và trách nhiệm chung.
Bạn cũng có thể truyền đạt thông tin quan trọng trong các nhiệm vụ thông qua bình luận và đề cập. Ngoài ra, ClickUp còn cung cấp khả năng hiển thị tuyệt vời với tính năng tìm kiếm, bộ lọc, luồng hoạt động và thông báo để giúp bạn luôn cập nhật các nhiệm vụ và thời hạn.
So với monday.com, ClickUp nổi bật không chỉ là một công cụ quản lý công việc — nó còn là một nền tảng năng suất toàn diện. Khả năng tạo cả nhiệm vụ riêng tư và cộng tác giúp tăng cường tính linh hoạt của nó.
ClickUp Goals cung cấp một phương pháp toàn diện để quản lý dự án, giúp các nhóm đặt ra các mục tiêu rõ ràng, có thể thực hiện được và theo dõi chúng một cách chính xác.
Đặt mục tiêu cấp cao phù hợp với tầm nhìn của bạn bằng cách sử dụng các khung công việc như OKR, sprint hoặc thẻ điểm. Bạn có thể chia mục tiêu thành các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được như nhiệm vụ, cột mốc số hoặc kết quả đúng/sai. ClickUp cũng cung cấp tính năng theo dõi tiến độ thời gian thực với thanh tiến độ động để theo dõi việc đạt được mục tiêu một cách trực quan.
Trong khi ClickUp cung cấp tính năng đầy đủ, Monday.com sử dụng một tiện ích đơn giản cho mục tiêu. Nó cũng cung cấp các mẫu chi tiết để cài đặt tất cả các loại mục tiêu, nhưng là một lựa chọn thay thế cơ bản hơn nhiều so với tính năng theo dõi chi tiết, cung cấp OKR và tùy chỉnh sâu của ClickUp.
Ví dụ đơn giản, để sử dụng tiện ích Goal trong monday.com, bạn cần thêm cột Numbers vào bảng và điền các chỉ số chính vào đó. Theo dõi các giá trị không phải số là một thách thức, không giống như trong ClickUp, nơi bạn có bốn loại mục tiêu: Số, Đúng/Sai, Tiền tệ và Nhiệm vụ.
Hợp tác và quản lý tài liệu
ClickUp Docs cho phép bạn tạo các tài liệu và wiki đa năng với các trang lồng nhau, mẫu và tùy chọn kiểu dáng cho các nhu cầu khác nhau, từ lộ trình đến cơ sở kiến thức. Không giống như Workdocs của monday.com, hoạt động giống như một ứng dụng ghi chú cộng tác và chưa cho phép bạn tổ chức kiến thức công ty trong wiki, Docs của ClickUp có thể được sử dụng để tạo cơ sở kiến thức tập trung hoặc nguồn thông tin duy nhất.
Tự động hóa
Mặc dù Monday.com cung cấp trình tạo tự động hóa tùy chỉnh, nhưng nó chủ yếu tập trung vào các kịch bản tự động hóa đơn giản. Người dùng có thể tạo tự động hóa bằng cách chọn các kích hoạt và hành động được xác định trước, nhưng nền tảng này có thể không hỗ trợ mức độ phức tạp và tùy chỉnh như ClickUp.
Ngoài ra, tự động hóa trong monday.com chỉ có trong các gói cao cấp, trong khi ClickUp cung cấp trình tạo tự động hóa tùy chỉnh có sẵn trong mọi gói, kể cả gói miễn phí.
Bonus: ClickUp còn cho phép bạn xây dựng các quy trình tự động hóa bằng ngôn ngữ tự nhiên với sự hỗ trợ của AI ClickUp Brain!
Khả năng AI
Cả ClickUp và monday.com đều cung cấp các tính năng AI để tóm tắt công việc và tạo mục hành động, nhưng ClickUp còn tiến xa hơn với ClickUp Brain. Nó cung cấp câu trả lời tức thì dựa trên ngữ cảnh từ mọi thứ trong và kết nối với ClickUp, phân tích dữ liệu để dự đoán các vấn đề và cung cấp thông tin chi tiết về dự án của bạn theo thời gian thực.
Các đại lý AI mạnh mẽ của ClickUp có thể giúp bạn dự báo rủi ro và thích ứng với những thay đổi, tự động tạo nhiệm vụ từ các chủ đề trò chuyện của bạn, liên kết chúng với các dự án, viết báo cáo tóm tắt cho bạn, xây dựng quy trình làm việc tự động và thậm chí tạo nội dung cho nhiều trường hợp sử dụng — từ PRD đến chiến dịch tiếp thị.
Ngoài ra, Tìm kiếm kết nối của ClickUp nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần trên các ứng dụng được kết nối, như Google Drive, GitHub, Salesforce, Figma, Dropbox, Confluence, Box và hơn thế nữa.
📮ClickUp Insight: Monday blues? Hóa ra thứ Hai là ngày yếu nhất trong tuần về năng suất (không có ý chơi chữ), với 35% nhân viên cho rằng đây là ngày làm việc kém hiệu quả nhất. Sự sụt giảm này có thể là do thời gian và năng lượng dành cho việc tìm kiếm thông tin cập nhật và các ưu tiên hàng tuần vào sáng thứ Hai.
Một ứng dụng toàn diện cho công việc, như ClickUp, có thể giúp bạn ở đây. Ví dụ, ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, có thể 'cập nhật' cho bạn tất cả các thông tin quan trọng và ưu tiên trong vài giây.
Ngoài ra, mọi thứ bạn cần cho công việc, bao gồm các ứng dụng tích hợp, đều có thể tìm kiếm được bằng Tìm kiếm kết nối của ClickUp. Với Quản lý kiến thức của ClickUp, việc xây dựng một điểm tham chiếu chung cho tổ chức của bạn trở nên thật dễ dàng! 💁
Mẫu
Một điểm mạnh khác của ClickUp là phạm vi rộng của các mẫu quản lý dự án có thể tùy chỉnh, bao gồm mọi thứ từ phát triển phần mềm đến các chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số. Các mẫu này đi kèm với các công việc, trạng thái và quy trình công việc được xác định trước, giúp các nhóm bắt tay ngay vào công việc.
Ví dụ, Mẫu quản lý dự án ClickUp cung cấp một khung cấu trúc cho quy trình làm việc của bạn, hướng dẫn nhóm của bạn từ khi bắt đầu dự án đến khi hoàn thành.
Các tính năng chính bao gồm:
- Trạng thái được định nghĩa sẵn: Mẫu có các trạng thái như "Đang mở", "Đang tiến hành" và "Bị chặn", đảm bảo cấu trúc rõ ràng để theo dõi tiến độ công việc
- Chế độ xem: Với các tùy chọn như bảng Kanban, chế độ xem danh sách, lịch và hơn thế nữa, Chế độ xem của ClickUp cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu dự án một cách hiệu quả, hỗ trợ quá trình ra quyết định sáng suốt
- Trường Tùy chỉnh: Tạo các trường duy nhất để tùy chỉnh không gian làm việc của bạn, thu thập thông tin cần thiết để có cái nhìn sâu sắc hơn và thực hiện dự án tốt hơn
📮ClickUp Insight: Việc chuyển đổi bối cảnh đang âm thầm làm giảm năng suất của nhóm bạn. Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy 42% sự gián đoạn trong công việc đến từ việc phải chuyển đổi giữa các nền tảng, quản lý email và chuyển từ cuộc họp này sang cuộc họp khác. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể loại bỏ những gián đoạn tốn kém này?
ClickUp hợp nhất các quy trình làm việc (và trò chuyện) của bạn trong một nền tảng duy nhất, được tối ưu hóa. Khởi chạy và quản lý các nhiệm vụ của bạn từ trò chuyện, tài liệu, bảng trắng và hơn thế nữa — trong khi các tính năng hỗ trợ AI giúp kết nối, tìm kiếm và quản lý bối cảnh!
Sự hội tụ thực sự giữa các công việc và cuộc hội thoại của bạn
Công việc ngày nay đang bị gián đoạn. Các dự án, kiến thức và giao tiếp của chúng ta bị phân tán trên các công cụ không kết nối với nhau, làm chậm tiến độ công việc. ClickUp khắc phục vấn đề này bằng cách kết hợp các dự án, kiến thức và trò chuyện của bạn vào một nơi — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Là một phần của nền tảng quản lý công việc ClickUp, ClickUp Chat cho phép bạn quản lý các cập nhật của nhóm trực tiếp trong các nhiệm vụ.
Không giống như monday.com, tách biệt trò chuyện khỏi quản lý công việc, ClickUp Chat hợp nhất các cuộc hội thoại với công việc một cách liền mạch. Nó cho phép người dùng chuyển tin nhắn trực tiếp thành nhiệm vụ, phân công ngay lập tức và theo dõi tiến độ (tất cả trong cùng một cửa sổ trò chuyện).
Các cuộc thảo luận vẫn có thể thực hiện được, vì các chủ đề có thể được liên kết với các nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo rằng các quyết định quan trọng không bị mất trong quá trình chuyển đổi bối cảnh vô tận. Với tính năng gọi thoại và video tích hợp, tạo nhiệm vụ dựa trên AI và trò chuyện trên thiết bị di động, ClickUp loại bỏ việc chuyển đổi bối cảnh, giúp các nhóm tập trung và thống nhất.
Hộp thư đến của ClickUp hợp nhất tất cả các thông tin liên lạc của dự án, đảm bảo rằng các tin nhắn và cập nhật quan trọng có thể dễ dàng truy cập, thúc đẩy sự rõ ràng và hiệu quả trong các tương tác của nhóm. Trong khi đó, Monday. com sử dụng thông báo để làm nổi bật các cập nhật, điều này có thể dễ dàng bị chìm trong các cảnh báo khác.
ClickUp cung cấp hơn 1.000 tích hợp, trong khi monday.com chỉ cung cấp hơn 200 tích hợp, khiến ClickUp trở thành công cụ lý tưởng để tích hợp hoàn hảo vào hệ sinh thái của bạn.
Tích hợp ClickUp kết nối với các nền tảng phổ biến như Google Drive, Dropbox, Slack, Zoom và Microsoft Teams. Những tích hợp này cho phép các nhóm tập trung hóa quy trình làm việc, giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh và loại bỏ các silo dữ liệu.
Bạn vẫn chưa chắc chắn về lựa chọn phù hợp cho nhóm của mình?
Dưới đây là nhận xét của một trong những người dùng của chúng tôi, Winser Espinal, về ClickUp sau khi dùng thử các phần mềm quản lý dự án khác:
Tôi rất thích ClickUp, nó giống như Monday hoặc Asana, nhưng tốt hơn. Không đùa đâu, tôi không phải là chuyên gia trong việc theo dõi hàng triệu việc cần làm mà không có ứng dụng, vì vậy khi thấy sự thay đổi đáng kể trong hiệu suất làm việc, tôi cảm thấy rất vui.
Tôi rất thích ClickUp, nó giống như Monday hoặc Asana, nhưng tốt hơn. Không đùa đâu, tôi không phải là chuyên gia trong việc theo dõi hàng triệu việc cần làm mà không có ứng dụng, vì vậy khi thấy sự thay đổi đáng kể trong hiệu suất làm việc, tôi cảm thấy rất vui.
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 7 USD/thành viên/Không gian Làm việc/tháng
ClickUp: Phần mềm quản lý dự án duy nhất bạn cần
Hiệu quả của bất kỳ nhóm nào phần lớn phụ thuộc vào nền tảng quản lý dự án mà họ sử dụng. Trong khi monday.com cung cấp giao diện đẹp mắt và thân thiện với người dùng, ClickUp lại mang đến sự linh hoạt và khả năng tích hợp mà monday.com không thể sánh kịp.
Không giống như Monday.com, có thể yêu cầu các công cụ quản lý dự án khác để bổ sung các tính năng còn thiếu, ClickUp tập trung tất cả các tương tác của dự án vào một nền tảng duy nhất, loại bỏ sự nhầm lẫn thường xảy ra khi sử dụng nhiều công cụ.
🧠Thông tin thú vị: 40,9% khách hàng sử dụng ClickUp đã loại bỏ 3 công cụ trở lên khỏi bộ công cụ công nghệ của họ kể từ khi chuyển sang sử dụng ClickUp!
Cho dù bạn đang quản lý công việc, cộng tác trên tài liệu, tự động hóa quy trình làm việc hay giao tiếp với nhóm của mình, ClickUp có tất cả các tính năng bạn cần để quản lý các dự án phức tạp và duy trì năng suất của nhóm.