Trello và Jira: Công cụ quản lý dự án nào phù hợp với bạn?

Một số nhóm làm việc nhanh chóng với bảng trực quan; một số khác cần quy trình làm việc và báo cáo chi tiết. Chọn phần mềm quản lý dự án không đơn giản như chọn phần mềm 'phổ biến'

Trello vs. Jira là một cuộc tranh luận phổ biến đối với các nhà quản lý dự án, và việc chọn sai công cụ có thể làm chậm tiến độ của nhóm thay vì giúp họ làm việc nhanh hơn. 🪢

Trello đơn giản và trực quan; Jira mạnh mẽ nhưng phức tạp.

Công cụ nào phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn? Hãy cùng phân tích chi tiết. ⚒️

Trello là gì?

Trello rất đơn giản. Nếu bạn đã từng ghi chép công việc lên giấy dán và di chuyển chúng, bạn đã hiểu ý tưởng này. Bảng, danh sách và thẻ giúp việc theo dõi dự án trở nên trực quan, bất kể công việc có phức tạp đến đâu. Nó cũng có thể tùy chỉnh cao — các nhóm có thể điều chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với ngành, quy trình hoặc sở thích cá nhân của họ.

Tính năng của Trello

Hệ thống bảng và thẻ của Trello giúp tổ chức công việc dễ dàng, cho dù bạn đang lập kế hoạch cho một chiến dịch tiếp thị, quản lý ra mắt sản phẩm hay chỉ muốn giữ cho nhóm của bạn đi đúng hướng.

Nhưng Trello còn hơn cả các chức năng kéo và thả cơ bản để theo dõi dự án. Hãy cùng khám phá một số tính năng tốt nhất của nó. 🖋️

Tính năng #1: Tự động hóa dựa trên AI

Trello cung cấp Butler, một trợ lý hỗ trợ bởi AI, để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại. Trello Power-Up này cho phép bạn tạo các quy tắc, nút và lệnh tùy chỉnh để xử lý mọi thứ, từ quản lý dự án đến tự động hóa việc phân công công việc. Bạn có thể đặt kích hoạt và tự động hóa các hành động để làm cho quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn.

Butler cũng cho phép tự động hóa tùy chỉnh. Cho dù bạn cần nút cấp thẻ để quản lý công việc hay nút cấp bảng để xử lý nhiều hành động đồng thời, bạn có thể điều chỉnh tự động hóa để phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của mình.

Tính năng #2: Danh sách kiểm tra nâng cao

Bạn có thể thêm danh sách kiểm tra vào thẻ Kanban trong Trello, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và đặt ngày đáo hạn cho từng mục. Nếu bạn được phân công công việc, công việc đó sẽ hiển thị trong phần 'Các mục của bạn' trên Trang chủ, để bạn dễ theo dõi.

Ngoài ra, bạn sẽ nhận được thông báo nếu ngày đáo hạn được thêm, thay đổi hoặc sắp đến, để bạn luôn cập nhật và nắm rõ công việc của mình.

Tính năng #3: Tính năng email-to-board

Tính năng Email-to-Board của Trello giúp bạn dễ dàng chuyển email thành công việc. Mỗi bảng Trello có địa chỉ email riêng mà bạn có thể tìm thấy trong menu của bảng trong 'Cài đặt Email-to-board'.

Khi đã có địa chỉ này, bạn chỉ cần chuyển tiếp email đến địa chỉ đó và Trello sẽ tạo một thẻ với dòng tiêu đề email làm tiêu đề thẻ và nội dung email làm mô tả thẻ. Mọi tệp đính kèm trong email cũng sẽ được thêm vào thẻ.

Quản lý các chủ đề email cũng rất đơn giản. Nếu bạn trả lời email trong vòng bảy ngày, Trello sẽ thêm phản hồi dưới dạng nhận xét vào thẻ hiện có, tránh tạo ra các thẻ trùng lặp. Sau bảy ngày, mọi phản hồi sẽ được chuyển thành thẻ mới. Điều này giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và đảm bảo bạn không có nhiều thẻ cho cùng một công việc.

Giá Trello

Jira là gì?

Nó được thiết kế cho các nhóm cần cấu trúc, cung cấp một trung tâm để tạo, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi công việc, vấn đề và tiến độ mà không bị lạc vào các chi tiết. Jira có ba phiên bản: Jira Software, Jira Service Management và Jira Align. Mỗi phiên bản được thiết kế riêng cho các nhu cầu khác nhau.

Tính năng của Jira

Công cụ quản lý dự án của Jira được thiết kế cho các nhóm cần cấu trúc và độ chính xác. Từ quy trình công việc có thể tùy chỉnh đến báo cáo chi tiết, đây là những gì khiến nó trở thành công cụ không thể thiếu cho các nhóm Agile. 💁

Tính năng #1: Công cụ phát triển nhanh

Jira rất phù hợp cho các nhóm Agile, với nhiều tính năng giúp quản lý dự án và cộng tác trở nên dễ dàng. Jira cung cấp bảng Agile, bao gồm bảng Scrum và Kanban, để quản lý quy trình làm việc của bạn một cách trực quan.

Bảng Scrum rất phù hợp cho các nhóm làm việc theo sprint có thời gian giới hạn, trong khi bảng Kanban hỗ trợ quản lý công việc liên tục. Các bảng này cho phép các nhóm xem tình trạng công việc, giúp bạn theo dõi tiến độ dự án và cân bằng khối lượng công việc một cách dễ dàng.

Tính năng #2: Tính năng Backlog

Tính năng backlog của Jira là một không gian tập trung nơi các nhóm kinh doanh có thể lưu trữ và quản lý tất cả các công việc, câu chuyện của người dùng, lỗi và tính năng. Nó cho phép bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc bằng cách kéo và thả chúng vào thứ tự mong muốn.

Các nhóm có thể tổ chức công việc bằng Epics (công việc lớn) và user stories (công việc nhỏ), đảm bảo mọi thứ được tính toán kỹ lưỡng. Ngoài ra, nó đồng bộ hoàn hảo với sprint, vì vậy bạn có thể chuyển công việc từ danh sách công việc tồn đọng sang sprint và tập trung vào những việc cần làm trong một khoảng thời gian cụ thể.

Nếu cần, bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn để lọc và điều chỉnh chế độ xem, giữ mọi thứ được sắp xếp theo ý muốn.

Tính năng #3: Trình theo dõi lỗi

Với tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, trình theo dõi lỗi của Jira giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần. Bạn thậm chí có thể lưu các tìm kiếm của mình dưới dạng bộ lọc để sử dụng trong tương lai.

Dưới đây là phân tích đơn giản về các tùy chọn tìm kiếm của công cụ quản lý dự án:

Giá Jira

Trello vs. Jira: So sánh tính năng

Cả Trello và Jira đều là những công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, phục vụ các nhu cầu khác nhau. Trello giúp mọi thứ trở nên đơn giản với bảng Kanban trực quan, trong khi Jira được thiết kế để quản lý các dự án phức tạp.

Hãy so sánh các tính năng chính của chúng để giúp bạn quyết định công cụ nào phù hợp nhất với nhóm của bạn. 📃

Tính năng #1: Giao diện người dùng

Giao diện gọn gàng, trực quan có thể quyết định mức độ dễ dàng quản lý công việc của bạn. Hãy cùng xem so sánh giữa các công cụ này.

Trello

Trello được biết đến với giao diện bảng Kanban trực quan và hấp dẫn. Cài đặt dự án mới rất đơn giản, khiến nó trở thành công cụ yêu thích của người mới bắt đầu và những người thích quản lý công việc cơ bản.

Jira

Jira cung cấp các tính năng và tùy chỉnh phong phú, rất tuyệt vời để điều chỉnh công cụ cho phù hợp với nhu cầu dự án phức tạp. Tuy nhiên, sự phong phú này ban đầu có thể khiến người dùng cảm thấy choáng ngợp, dẫn đến quá trình học tập khó khăn hơn.

Tính năng #2: Tính năng quản lý công việc

Quản lý công việc hiệu quả là yếu tố cốt lõi của bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào. Dưới đây là so sánh giữa các nền tảng này.

Trello

Trello cung cấp trải nghiệm quản lý công việc đơn giản. Bạn có thể tạo thẻ cho từng công việc hoặc mục công việc, kéo và thả chúng qua các danh sách để biểu thị tiến độ, và thậm chí thêm danh sách kiểm tra, ngày đáo hạn và tệp đính kèm. Đây là một hệ thống đơn giản giúp bạn theo dõi và kiểm soát mọi thứ.

Jira

Mặt khác, Jira là một trung tâm điều khiển dự án hoàn chỉnh.

Nó cung cấp các tính năng nâng cao như cài đặt phụ thuộc công việc, tạo công việc con và chọn giữa các loại bảng khác nhau. Điều này làm cho nó đặc biệt hữu ích cho các nhóm phát triển phần mềm và các dự án yêu cầu kế hoạch và thực hiện tỉ mỉ.

Tính năng #3: Theo dõi thời gian

Theo dõi thời gian giúp dự án đúng tiến độ. Hãy so sánh cách mỗi công cụ xử lý vấn đề này.

Trello

Ứng dụng này không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn. Nếu việc theo dõi thời lượng của các công việc là rất quan trọng, bạn sẽ cần tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba, điều này có thể thêm các bước và chi phí tiềm ẩn.

Jira

Thời gian là tiền bạc, và Jira giúp bạn theo dõi cả hai.

Với tính năng theo dõi thời gian tích hợp, bạn có thể ghi lại giờ làm việc trực tiếp trong công việc, theo dõi tiến độ và tạo báo cáo.

Jira vs. Trello trên Reddit

Chúng tôi đã truy cập Reddit để xem mọi người nghĩ gì về cuộc tranh luận giữa Jira và Trello. Bạn sẽ tìm thấy nhiều ý kiến mạnh mẽ khi tìm kiếm các cuộc thảo luận về hai công cụ này. Một số người dùng tin tưởng vào sự đơn giản của Trello, trong khi những người khác thích khả năng quản lý dự án nâng cao của Jira.

Hãy cùng phân tích những gì họ có để nói! 💪

Sự đơn giản của Trello khiến nó trở thành lựa chọn ưu tiên cho những người mới bắt đầu quản lý dự án:

Hãy sử dụng Trello trước, JIRA phức tạp hơn… Trello khá đơn giản nhưng dễ mở rộng và thực hiện hầu hết mọi việc bạn cần. Tuy nhiên, nếu bạn bắt đầu thực hiện những việc cực kỳ phức tạp với khối lượng lớn, bạn sẽ cần một số tính năng rất cụ thể mà JIRA rất có thể cung cấp. Bạn có thể tìm ra cách giải quyết với Trello, nhưng bạn có thể phải đầu tư thêm công việc để tái tạo lại những gì đã có

Nói về khả năng quản lý các dự án phức tạp của Jira, một người dùng Reddit khác cho biết:

Trello không thể mở rộng quy mô tốt và thiếu các tính năng mạnh mẽ hơn. Nó chắc chắn có ích cho những công việc rất nhẹ, nhưng tôi nghĩ rằng để phát triển trò chơi và theo dõi lỗi, bạn sẽ muốn sử dụng Jira hoặc một công cụ nào đó có nhiều khả năng hơn trong việc lập bản đồ lộ trình, theo dõi lỗi, v.v.

Một số người dùng đồng ý rằng bạn phải chọn công cụ đáp ứng mong đợi của mình:

JIRA thực sự tuyệt vời nếu bạn sử dụng đúng cách, với tất cả các tính năng tích hợp và các tính năng khác, nhưng nó thực sự cần một chuyên gia được đào tạo để thiết lập hoàn hảo cho nhóm của bạn… Tuy nhiên, đối với một dự án nhỏ, nó chắc chắn là quá mức cần thiết. Trello là một công cụ tuyệt vời để theo dõi danh sách công việc cần làm, nhưng nó không đủ mạnh khi quản lý một dự án phát triển phần mềm.

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Trello và Jira

Không thể chọn giữa Trello và Jira?

Dưới đây là một mẹo quản lý dự án: Hãy xem xét một công cụ kết hợp những điểm mạnh của cả hai: sự đơn giản của Trello và sức mạnh của Jira. Một công cụ như ClickUp.

ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI, giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. 🤩

Hãy xem tại sao bạn nên xem xét ngay lập tức! ⚡

ClickUp dẫn đầu #1: Quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án ClickUp

Phần mềm quản lý dự án ClickUp cải thiện năng suất và hợp lý hóa quy trình làm việc cho các nhóm có kích thước khác nhau. Với các trường có thể tùy chỉnh, trạng thái nhiệm vụ và Bảng điều khiển ClickUp, công cụ này mang đến sự linh hoạt để phù hợp với các quy trình làm việc khác nhau.

Giao diện thân thiện với người dùng, dễ điều hướng, ngay cả đối với người dùng mới, và cung cấp chế độ ngoại tuyến để công việc không bị gián đoạn. Ứng dụng di động đảm bảo các nhóm luôn kết nối và làm việc hiệu quả bất kể họ ở đâu.

ClickUp Brain

ClickUp Brain là tập hợp các tính năng AI dựa trên hội thoại, ngữ cảnh và vai trò có sẵn trên ClickUp, kết nối con người, công việc và kiến thức trong tổ chức của bạn. Nó giống như có một trợ lý ảo giúp bạn thu thập thông tin chi tiết từ các nhiệm vụ, tài liệu, bảng điều khiển và thậm chí cả trò chuyện để tiết kiệm thời gian cho công việc thường ngày.

Ví dụ: thay vì tìm kiếm thủ công trong các tài liệu, bạn có thể hỏi ClickUp Brain những câu hỏi như "Cập nhật mới nhất về Dự án X là gì?" và nhận câu trả lời ngay lập tức.

Với ba tính năng cốt lõi là AI Knowledge Manager, AI Project Manager và AI Writer for Work, trợ lý AI xử lý mọi thứ, từ cung cấp câu trả lời thời gian thực đến tự động hóa báo cáo tiến độ và cập nhật nhóm.

Tôi đang tìm kiếm một nền tảng quản lý dự án và tôi đã tìm thấy nền tảng tốt nhất. Ngay lập tức, tôi cảm thấy ClickUp có thể giải quyết tất cả các vấn đề của chúng tôi và tạo ra các giải pháp sẵn sàng sử dụng mang lại lợi ích cho chúng tôi theo những cách mà tôi chưa từng tưởng tượng được.

ClickUp vượt trội hơn ở điểm thứ 2: Chế độ xem Bảng ClickUp

Các nhóm có thể chọn từ hơn 15 chế độ xem ClickUp để theo dõi tiến độ và quản lý công việc theo sở thích của họ.

Chế độ xem Bảng ClickUp

Cho dù bạn đang xử lý các công việc cá nhân hay quản lý một dự án nhóm quy mô lớn, Chế độ xem Bảng của ClickUp cung cấp cho bạn một cách trực quan, rõ ràng để theo dõi tiến độ, tương tự như bảng Kanban của Trello. Quên việc lọc qua danh sách công việc dài dằng dặc đi!

Bạn có thể phân công công việc, để lại nhận xét trực tiếp trên thẻ và thậm chí đính kèm tệp để mọi thứ được tập trung ở một nơi. Ngoài ra, giới hạn công việc đang tiến hành (WIP) giúp ngăn ngừa tình trạng quá tải bằng cách giới hạn số lượng công việc ở mỗi giai đoạn. Nếu công việc bắt đầu chồng chất, đó là dấu hiệu bạn cần tạm dừng và đánh giá lại trước khi mọi thứ trở nên hỗn loạn.

Cần tổ chức hơn nữa? Sử dụng swimlanes để phân loại công việc theo người được giao, mức độ ưu tiên hoặc loại dự án — hoàn hảo để giữ cho bảng của bạn gọn gàng.

Ưu điểm thứ 3 của ClickUp: Tự động hóa quy trình làm việc

Tự động hóa ClickUp giúp loại bỏ công việc bận rộn trong quản lý dự án để nhóm của bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng. Phân công nhiệm vụ, cập nhật trạng thái hoặc gửi nhắc nhở? Tất cả đã được lo liệu.

Tự động hóa tuân theo một quy tắc đơn giản: 'Khi điều này xảy ra, hãy làm việc đó. '

Giả sử bạn đang tiến hành ra mắt sản phẩm. Bạn có thể cài đặt tự động hóa để chuyển các công việc thiết kế đã hoàn thành từ 'Thiết kế' sang 'Xem xét,' đồng thời thông báo ngay cho nhóm tiếp thị rằng đã đến lượt họ tham gia.

Giao diện của Jira rất cũ kỹ, gây ra cảm giác tiêu cực trong công việc. Cùng với đó, rất khó để tạo ra các tự động hóa, đặc biệt là khi có nhiều bảng. ClickUp vượt trội trong tất cả các lĩnh vực này.

ClickUp vượt trội hơn ở điểm số 4: Công cụ cộng tác

ClickUp được trang bị các công cụ cộng tác giúp công việc nhóm diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Nó kết nối các nhóm làm việc từ xa một cách liền mạch thông qua tính năng bình luận thời gian thực, chia sẻ tài liệu, bảng trắng và hơn 1.000 tích hợp.

Hãy cùng xem qua một số công cụ hợp tác của nó. 💬

Trò chuyện ClickUp

Không còn phải chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau. ClickUp Chat là trung tâm giao tiếp tích hợp sẵn, kết nối liền mạch với các nhiệm vụ của bạn. Các cuộc hội thoại, dự án và mục hành động không chỉ kết nối với nhau mà còn hội tụ lại với nhau.

Và khi bạn cần tập trung, Trò chuyện ClickUp giúp bạn dễ dàng xem chỉ những cuộc trò chuyện quan trọng với bạn. Ngoài ra, bạn không cần sao chép và dán thông tin từ trò chuyện vào nhiệm vụ; mọi thứ vẫn được đồng bộ.

Các tính năng như Bài đăng để thông báo, Theo dõi để biến bình luận thành công việc và đồng bộ hóa chủ đề với công việc giúp bạn dễ dàng theo dõi các cuộc hội thoại. Với các công cụ hỗ trợ AI như Tạo/lập công việc, CatchUp và trợ lý AI để trả lời nhanh, bạn sẽ có mọi thứ bạn cần trong tầm tay.

Thậm chí còn tốt hơn? Bạn có thể sử dụng cuộc gọi thoại và video (SyncUps) với tóm tắt tự động và các mục hành động, tất cả ở một nơi. Truy cập di động giúp bạn duy trì năng suất khi đang di chuyển, ngay cả khi không có mạng. Thật tuyệt vời, phải không?

Tài liệu ClickUp

ClickUp Docs cho phép cộng tác thời gian thực trên tài liệu, wiki và hơn thế nữa, kết nối chúng trực tiếp với quy trình làm việc của bạn để thực hiện ý tưởng với nhóm của bạn. Chế độ tập trung và các mẫu có thể tùy chỉnh giúp giảm bớt căng thẳng khi tạo/lập nội dung và chia sẻ kiến thức, giúp mọi thứ nhanh hơn, dễ dàng hơn và thú vị hơn!

Bảng trắng ClickUp

Bảng trắng ClickUp cung cấp một khung hình ảnh để brainstorming và lập kế hoạch, cho phép các nhóm cộng tác trong thời gian thực và chuyển ý tưởng thành công việc có thể thực hiện được. Chúng hỗ trợ các hình dạng, kết nối và tích hợp khác nhau, nâng cao sự cộng tác sáng tạo và quản lý quy trình làm việc.

Chọn tùy chọn C(lickUp)!

Jira và Trello đều mang đến những giá trị riêng cho bảng. Trello cung cấp phương pháp trực quan, đơn giản, hoàn hảo cho các dự án đơn giản, trong khi Jira dẫn đầu về các tính năng nâng cao cho các quy trình công việc lớn hơn, phức tạp hơn.

Hãy để ClickUp, ứng dụng công việc toàn diện, giúp bạn đưa ra quyết định dễ dàng hơn.

Với ClickUp, bạn có được tất cả sự linh hoạt của bảng Trello và các tính năng nâng cao của Jira, cùng với các tính năng bổ sung như tự động hóa dựa trên AI, chế độ xem có thể tùy chỉnh và tích hợp liền mạch. Đây là một nền tảng tất cả trong một có thể phát triển cùng với nhóm của bạn, bất kể quy mô lớn hay nhỏ.

Nâng cấp giải pháp quản lý dự án của bạn; đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅