Đánh giá Wrike 2025 (Tính năng, Giá cả, Ưu điểm và Nhược điểm)

Nếu bạn phụ trách bất kỳ khía cạnh nào của quản lý dự án, chắc hẳn bạn đã nghe nói về Wrike.

Wrike là một trong những nền tảng quản lý dự án và hợp tác nhóm phổ biến nhất. Nó cung cấp một phạm vi rộng các tính năng hữu ích có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

Nhưng liệu đây có phải là công cụ quản lý dự án tốt nhất mà bạn có thể thêm vào bộ công cụ của mình? Có lẽ là không.

Wrike không phải là công cụ dễ sử dụng nhất (đặc biệt là trên thiết bị di động), có khả năng quản lý công việc giới hạn và bị một số người dùng phàn nàn về vấn đề hiệu suất.

Tuy nhiên, nó có điểm mạnh không? Chắc chắn là có. Ví dụ, nếu bạn là người thích phân tích số liệu và yêu thích các điểm dữ liệu hữu ích, Wrike sẽ giúp bạn trở thành một quản lý dự án hạnh phúc.

Trong bài đánh giá Wrike này, chúng tôi đi sâu vào những điểm tốt và chưa tốt của Wrike, cũng như so sánh nó với ClickUp.

Wrike là gì?

Wrike là phần mềm quản lý dự án giúp bạn tổ chức dự án, hợp tác với nhóm và theo dõi tiến độ công việc.

Phần mềm này giúp bạn quản lý các công việc trong dự án, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác và chia sẻ tệp với nhóm của bạn, đồng thời theo dõi tiến độ công việc.

Mặc dù bất kỳ ai cũng có thể sử dụng phần mềm này, nhưng các nhóm doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa công cụ này. Wrike cung cấp các tính năng nâng cao như biểu đồ Gantt và báo cáo nâng cao chi tiết, khiến nó trở thành mục yêu thích của các tổ chức lớn.

Vậy, Wrike có thể làm gì cho các nhóm quản lý dự án?

Các tính năng chính của Wrike

1. Chế độ xem ba ngăn

Chế độ xem ba ngăn của Wrike đảm bảo tất cả các hoạt động quản lý công việc của bạn đều dễ dàng truy cập trong một chế độ xem duy nhất

Cách thức hoạt động như sau:

Nếu bạn là thành viên của nhóm tiếp thị, Wrike sẽ cho phép bạn nhanh chóng quản lý các công việc của chiến dịch, theo dõi ngân sách và giám sát thời hạn mà không cần chuyển màn hình.

2. Biểu mẫu yêu cầu tùy chỉnh

Bạn muốn sắp xếp các biểu mẫu nộp/gửi cho các nhu cầu cụ thể? Wrike cung cấp trình tạo biểu mẫu cho phép bạn tạo các biểu mẫu đáp ứng bằng logic điều kiện.

Điều làm cho Wrike trở nên độc đáo là: bất cứ khi nào biểu mẫu yêu cầu được gửi, Wrike có thể tự động phân công công việc hoặc dự án, điền thông tin biểu mẫu vào các mục công việc và lưu biểu mẫu cho một hoặc nhiều người dùng.

Ví dụ: đội ngũ hỗ trợ khách hàng có thể sử dụng Wrike để tự động hóa việc phân công và theo dõi phiếu hỗ trợ, giúp tăng tốc thời gian giải quyết vấn đề.

3. Trực quan hóa dữ liệu

Wrike cung cấp khả năng hiển thị dự án 360 độ với các tính năng trực quan hóa đa dạng.

Ứng dụng quản lý dự án cung cấp phân tích và thông tin chi tiết thông qua biểu đồ và infographics—tất cả đều được cập nhật 15 phút một lần. Các nhóm có thể truy cập chỉ số hiệu suất, cập nhật trạng thái dự án và dữ liệu hoàn thành công việc mọi lúc.

4. Thẻ và thư mục để dễ dàng chia sẻ và truy cập

Wrike hỗ trợ thẻ và thư mục, cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo dự án, công việc và các chỉ số khác.

Ví dụ, các nhóm quản lý sản phẩm có thể phân loại câu chuyện của người dùng, sprint và công việc tồn đọng, giúp dễ dàng hơn trong việc quản lý và truy cập dữ liệu dự án, quản lý tài nguyên và chia sẻ tiến độ với các bên liên quan.

5. Theo dõi tiến độ với công cụ quản lý công việc

Bạn muốn theo dõi trạng thái của từng hoạt động? Tính năng quản lý công việc của Wrike cho phép các nhóm chia nhỏ dự án thành các công việc nhỏ hơn và thực hiện chính xác điều đó.

Ví dụ, các nhóm tiếp thị và sáng tạo có thể sử dụng phần mềm quản lý dự án này để theo dõi tiến độ của các tài sản chiến dịch và đảm bảo giao hàng đúng hạn.

Tất nhiên, là một trong những công cụ quản lý dự án hàng đầu, Wrike cung cấp các tính năng quản lý dự án toàn diện và cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về khối lượng công việc, giúp các nhà quản lý dự án phân bổ nguồn lực hiệu quả và đáp ứng thời hạn.

Giá của Wrike

Ưu điểm của việc sử dụng Wrike

Dưới đây là một số điểm mà người dùng khen ngợi trong quá trình sử dụng Wrike:

1. Các tính năng cao cấp để quản lý dự án tốt hơn

Wrike không chỉ dành cho các nhóm nhỏ; nó được thiết kế cho các doanh nghiệp xử lý các dự án phức tạp.

Từ biểu đồ Gantt giúp bạn hình dung toàn bộ dự án đến công cụ xem xét và đưa ra phản hồi về tệp, Wrike đáp ứng mọi nhu cầu của bạn trong mọi tình huống.

Ngoài ra, phần mềm này còn cho phép bạn tạo quy trình làm việc tùy chỉnh để phù hợp với phong cách của nhóm.

2. Giúp bạn theo dõi nhóm của mình

Muốn biết mọi người đang dành thời gian cho việc gì?

Wrike cung cấp bộ đếm thời gian tích hợp giúp bạn theo dõi thời gian thực hiện công việc. Đây là một tính năng mang tính cách mạng giúp phát hiện các điểm nghẽn trong nhóm và xác định nơi cần tập trung nỗ lực của nhóm.

3. Thống kê thông minh giúp đưa ra quyết định sáng suốt hơn

Phân tích của Wrike cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về các dự án của bạn. Bạn có thể xem công việc nào đang mất quá nhiều thời gian, ai là người có hiệu suất cao nhất và thậm chí có bất kỳ xung đột lịch trình nào hay không.

Những vấn đề thường gặp của người dùng Wrike

Tuy nhiên, Wrike không hoàn toàn tốt.

Giống như mọi phần mềm trên thị trường, nó cũng có những nhược điểm nhất định có thể gây ra vấn đề cho các nhóm.

Dưới đây là danh sách các vấn đề thường gặp của người dùng Wrike:

Đánh giá về Wrike trên Reddit

Một phàn nàn chính mà người dùng Wrike dường như có là ứng dụng di động của nó. Người dùng Reddit cũng có những phàn nàn tương tự.

Quá trình chuyển đổi sang Wrike của một nhóm diễn ra suôn sẻ và họ nhận thấy các tính năng mạnh mẽ của Wrike, chẳng hạn như quản lý khối lượng công việc, phân bổ tài nguyên và báo cáo tùy chỉnh, rất hữu ích.

Tuy nhiên, đây chính là lúc vấn đề bắt đầu: Đường cong học tập dốc; giao diện trông lộn xộn và mất thời gian để mọi người làm quen.

Nhóm của tôi gần đây đã chuyển sang sử dụng Wrike để quản lý dự án. Chúng tôi rất ấn tượng với các tính năng mạnh mẽ của nó – quản lý khối lượng công việc, phân bổ nguồn lực, báo cáo tùy chỉnh – dường như hoàn hảo cho các dự án phức tạp của chúng tôi.

Nhưng đây là điểm cần lưu ý:

Độ khó học: Thiết lập ban đầu và quá trình làm quen của người dùng khá khó khăn. Giao diện có vẻ lộn xộn và mọi người mất một thời gian để nắm được các tính năng.

Quá nhiều tùy chỉnh: Cuối cùng, chúng tôi đã mất quá nhiều thời gian để tùy chỉnh quy trình công việc và bảng điều khiển cho phù hợp với nhu cầu của mình. Ước gì có nhiều mẫu sẵn hơn cho các công ty thiết kế.

Điểm bất tiện của ứng dụng máy tính: Ứng dụng máy tính có vẻ cồng kềnh so với phiên bản web. Một số tính năng đôi khi có vẻ không ổn định.

Đừng hiểu lầm, Wrike là một công cụ quản lý dự án giàu tính năng. Nhưng đối với kích thước và quy trình làm việc của nhóm chúng tôi, quá trình học tập và yêu cầu tùy chỉnh là hơi quá nhiều.

Hiện tại, chúng tôi đang tìm kiếm một số giải pháp thay thế khác có sự cân bằng tốt hơn giữa sức mạnh và tính thân thiện với người dùng. Ai có thể giới thiệu một giải pháp nào đó ít phức tạp hơn nhưng không đơn giản như bảng Trello không?

Mặc dù có nhiều tính năng phong phú, nhóm của chúng tôi thấy phần mềm này quá phức tạp và đang tìm kiếm một phần mềm quản lý dự án thân thiện hơn với người dùng.

Đã đến lúc tìm kiếm một công cụ quản lý dự án tốt hơn? Đúng vậy, và bạn có rất nhiều lựa chọn thay thế cho Wrike, bao gồm ClickUp.

Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế Wrike tốt nhất

Một công cụ quản lý dự án lý tưởng sẽ cung cấp cho bạn khả năng cộng tác, quy trình làm việc hợp lý và quan trọng nhất là hiển thị rõ ràng tiến độ quản lý dự án.

Không giống như Wrike, ClickUp đáp ứng tất cả các yêu cầu này (và hơn thế nữa).

Hơn 15 chế độ xem của ClickUp, cùng với trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh và tự động hóa, cực kỳ hữu ích để trực quan hóa và quản lý quy trình làm việc của bạn tốt hơn.

ClickUp cũng có chức năng gán nhận xét hữu ích, có thể được sử dụng để thiết lập vòng phản hồi giữa các bộ phận và nhóm khác nhau. Điều này giúp cải thiện giao tiếp trong nhóm và ngăn ngừa mọi sai sót.

Lợi ích của việc sử dụng ClickUp để quản lý dự án

ClickUp Spaces giúp bạn tổ chức

Điều làm cho ClickUp trở thành phần mềm quản lý dự án tốt nhất là cấu trúc trực quan, bao gồm không gian làm việc, thư mục, danh sách công việc, nhiệm vụ đang thực hiện, công việc con và danh sách kiểm tra.

Các nhóm có thể chia nhỏ các dự án phức tạp thành các thành phần dễ quản lý nhờ giao diện dễ sử dụng của ClickUp. Điều này hoàn toàn trái ngược với giao diện khó điều hướng của Wrike.

Các tính năng như ClickUp Spaces giúp quản lý dự án trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Ví dụ, các nhóm tiếp thị có thể sử dụng Không gian để phân tách các chiến dịch của họ, trong khi các nhóm phát triển có thể có Không gian riêng để phát triển sản phẩm. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều biết chính xác nơi tìm thông tin và công việc liên quan.

ClickUp Docs và ClickUp Brain là những công cụ tuyệt vời cho nội dung được hỗ trợ bởi AI

ClickUp Brain được tích hợp vào ClickUp Docs để tăng cường quản lý tài liệu và hợp tác.

Nói một cách đơn giản, nếu bạn thường xuyên gặp phải tình trạng "khối" khi viết, tính năng chỉnh sửa hỗ trợ AI sẽ đề xuất các cải tiến và giúp nâng cao chất lượng nội dung. Ngoài ra, các tính năng cộng tác thời gian thực cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời.

Nhờ đó, nhân viên bộ phận tiếp thị có thể nhanh chóng cập nhật cho nhóm sản phẩm về bản phát hành mới, đảm bảo tất cả thông tin liên quan được chia sẻ kịp thời và chính xác.

Nhiệm vụ ClickUp để quản lý công việc

Hầu hết các dự án thành công đều được quản lý bằng cách chia nhỏ các kết quả cần đạt được thành các công việc nhỏ. Giờ đây, với Wrike hoặc thậm chí một bảng tính đơn giản, việc quản lý các công việc này từ đầu đến cuối có thể khá đau đầu. Thêm vào đó, luôn có khả năng xảy ra sai sót mà không ai thực sự chịu trách nhiệm.

Nhiệm vụ ClickUp thay đổi tất cả điều đó. Nó cho phép bạn thiết lập trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh và các trường liên quan, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ được giao, liên kết với các nhiệm vụ phụ thuộc và trực quan hóa công việc của bạn bằng danh sách.

Ngoài ra, các lệnh gạch chéo tiện dụng cung cấp các hành động nhanh chóng để quản lý công việc hiệu quả, chẳng hạn như phân công công việc, cài đặt ngày đáo hạn và thay đổi trạng thái công việc. Cách tiếp cận hợp lý này giúp giảm thời gian dành cho các công việc hành chính, từ đó giải phóng rất nhiều thời gian cho nhóm.

Tự động hóa thực sự tiết kiệm thời gian

Nói rằng mọi người đều ghét công việc lặp đi lặp lại là còn quá nhẹ.

Đây là thế kỷ 21 — nếu ClickUp Automations cho phép bạn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại thủ công, tại sao bạn không tận dụng lợi thế đó?

Ví dụ, Biểu đồ Gantt tự động cung cấp cập nhật thời gian thực, phê duyệt công việc và điều chỉnh, đảm bảo dòng thời gian dự án luôn được duy trì.

Tương tự, các phụ thuộc công việc tự động hóa giúp quản lý dự án đi đúng hướng bằng cách điều chỉnh lịch trình một cách linh hoạt dựa trên tiến độ công việc.

Kết quả? Bạn có toàn quyền kiểm soát các dự án của mình. Không có sự lặp lại, chỉ có tiến độ.

Tích hợp dễ dàng

ClickUp được thiết kế để thích ứng với nhu cầu cụ thể của bất kỳ tổ chức nào với Tích hợp ClickUp. Bằng chứng lớn nhất là khả năng tích hợp tùy chỉnh thông qua quyền truy cập API.

Nó cũng dễ dàng tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba như Google Drive, Slack và Zoom.

Chế độ xem ClickUp để có cái nhìn tổng quan về tiến độ của bạn

Mặc dù ClickUp không sử dụng thuật ngữ "360 độ" như Wrike, nhưng Chế độ xem của ClickUp chắc chắn cung cấp nhiều chế độ xem để đáp ứng các nhu cầu khác nhau của dự án.

Dưới đây là cách thực hiện:

ClickUp Mục tiêu để đạt được mục tiêu

Trong khi toàn bộ tổ chức cùng nhau hướng tới các mục tiêu chung, ClickUp Goals sẽ lo các mục tiêu nhỏ hơn, có thể đo lường được, chẳng hạn như cải thiện mức độ tương tác trên mạng xã hội theo một tỷ lệ nhất định.

Tính năng này cho phép bạn theo dõi các công việc và phân loại chúng, đảm bảo các mục tiêu quản lý dự án của bạn luôn được thực hiện.

Các tùy chọn tùy chỉnh cho mục tiêu bao gồm phạm vi số, tùy chọn đúng/sai, theo dõi tiền tệ và mẫu danh sách công việc, mang lại sự linh hoạt để đạt được các mục tiêu khác nhau trong dự án.

Bảng điều khiển ClickUp để chia sẻ dữ liệu trực quan dễ dàng

Nhân viên và lãnh đạo trong năm 2024 rất chú trọng hình ảnh, và may mắn thay, ClickUp cũng vậy.

Bảng điều khiển ClickUp có thể tùy chỉnh cao. Nó có các tính năng và tiện ích hữu ích như biểu đồ tùy chỉnh, chỉ báo trạng thái, mức độ ưu tiên và ứng dụng bên thứ ba nhúng.

Bạn thích biểu đồ? ClickUp cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như biểu đồ tốc độ, biểu đồ burndown, biểu đồ burnup và biểu đồ luồng tích lũy. Tất cả các biểu đồ này đều chia sẻ thông tin chi tiết về tiến độ dự án và giúp các nhóm duy trì tiến độ và hoàn thành công việc đúng hạn.

Ước lượng thời gian chính xác với tính năng Theo dõi thời gian dự án

Các tính năng theo dõi thời gian trong ClickUp giúp các nhóm lưu giữ nhật ký chi tiết về thời gian dành cho các công việc. Tính năng theo dõi thời gian này giúp quản lý tài nguyên và đảm bảo các dự án nằm trong ngân sách và đúng tiến độ.

Cộng tác liền mạch với Chế độ xem trò chuyện và ClickUp Clips

Mặc dù chúng tôi đang thảo luận về sự hợp tác nhóm như một điểm riêng biệt, nhưng nó có mặt khắp nơi trên nền tảng quản lý dự án. Tính năng trò chuyện tích hợp sẵn của công cụ, quay màn hình qua ClickUp Clips và bảng trắng — tất cả đều đảm bảo giao tiếp hiệu quả và thời gian thực cho nhóm.

Mẫu cho mọi dịp

Bắt đầu lập tài liệu dự án từ đầu có thể rất khó khăn. Đó là lý do tại sao 800.000 nhóm sử dụng bộ sưu tập mẫu sẵn sàng sử dụng, có thể tùy chỉnh hoàn toàn của ClickUp để đạt được mục tiêu của họ mỗi ngày.

Đây là những điều khiến ClickUp trở thành phần mềm quản lý dự án tốt hơn: Các mẫu quản lý dự án của ClickUp cung cấp một phương pháp có cấu trúc để đảm bảo tất cả các khía cạnh của dự án và kế hoạch kinh doanh được bao quát.

Mẫu quản lý dự án ClickUp cung cấp một không gian có cấu trúc để sắp xếp công việc của bạn thành các giai đoạn. Chế độ xem Danh sách và Tài liệu linh hoạt của mẫu giúp theo dõi tiến độ và trực quan hóa các nhiệm vụ một cách dễ dàng. Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh giúp bạn xác định các nhiệm vụ đang tiến hành, đang mở hoặc đã hoàn thành.

Làm được nhiều việc hơn bằng cách kết hợp mẫu này với ClickApps, cung cấp các tính năng như theo dõi thời gian, ưu tiên, thẻ, trường tùy chỉnh, cảnh báo phụ thuộc, nhiều người được giao và đồng bộ email.

Tải xuống mẫu này

Ngay cả khi bạn mới làm quen với quản lý dự án, mẫu này cũng có thể giúp bạn:

Giá ClickUp

Hãy cùng thảo luận về yếu tố quyết định cuối cùng: chi phí.

Ai cũng biết rằng nền tảng Wrike rất đắt đỏ. ClickUp thì ngược lại.

Đối với người mới bắt đầu, nó có tùy chọn tài khoản miễn phí. Thành thật mà nói, kế hoạch miễn phí là một lựa chọn tuyệt vời để bắt đầu cho các nhóm nhỏ. Các kế hoạch còn lại có giá trị rất cao:

Các dự án tự quản lý trên ClickUp

Chúng tôi đã thực hiện rất nhiều nghiên cứu để viết bài đánh giá về Wrike này, và đây là kết luận: Wrike là một giải pháp quản lý dự án tuyệt vời cho các nhóm lớn, nhưng quá trình học tập và giá thẻ đắt đỏ có thể không đáng để các nhóm nhỏ và vừa phải bỏ công sức.

ClickUp dễ dàng hợp tác hơn, cung cấp cho bạn các tính năng quản lý công việc tuyệt vời, rất dễ sử dụng, hoạt động ổn định, có thể mở rộng theo quy mô nhóm của bạn, và không làm cạn kiệt ngân sách công nghệ của bạn.

Cho dù bạn có một nhóm nhỏ hay đang phát triển, ClickUp có thể giúp bạn quản lý dự án của mình đi đúng hướng. Tất cả những gì bạn cần làm để bắt đầu là tạo một tài khoản ClickUp miễn phí.