Hãy thừa nhận đi. Não bộ của bạn xử lý hàng tấn thông tin và ý tưởng mỗi ngày. 🧠
Giờ đây, nếu bạn là Sherlock Holmes, bạn có thể tạo ra một "cung điện trí nhớ" để sắp xếp tất cả thông tin đó ngay trong đầu mình.
Nhưng đối với phần còn lại trong chúng ta, việc tạo các Bản đồ Tư duy đơn giản trên Excel có thể là việc cần làm.
Bạn có thể tạo Bản đồ Tư duy để trực quan hóa ý tưởng của mình và thu được những hiểu biết hữu ích từ chúng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Bản đồ Tư duy trong Excel. Sau đó, chúng tôi sẽ chỉ ra những nhược điểm của nó và giới thiệu cho bạn một giải pháp thay thế tuyệt vời để tạo Bản đồ Tư duy tương tác.
Hãy bắt đầu nào!
Bản đồ Tư duy trong Excel là gì?
Bản đồ Tư duy là một loại sơ đồ phân cấp được xây dựng xoay quanh một khái niệm trung tâm. Thay vì nhập dữ liệu vào các bảng cơ bản, nó giúp bạn trực quan hóa, phân tích và tổ chức thông tin theo cách phi tuyến tính.
⭐ Mẫu nổi bật
Bản đồ Tư duy trong Excel hoạt động chậm, thiếu tính năng quản lý công việc và giới hạn khả năng tích hợp. Hãy thử mẫu bản đồ Tư duy đơn giản miễn phí của ClickUp để dễ dàng brainstorming, hợp tác và theo dõi công việc — hoàn toàn miễn phí! 🚀
Xem một số ví dụ tuyệt vời về Bản đồ Tư duy tại đây.
Sherlock tạo ra một mạng lưới ý tưởng trong đầu mình và Bản đồ Tư duy cũng tương tự như vậy.
Ước gì ai cũng có một "gác xép trí tuệ" như anh ấy. 😮💨
Khi bạn tạo sơ đồ phân cấp này trong Excel, bạn sẽ có được một bản đồ tư duy Excel.
Về cơ bản, một bản đồ tư duy trong Excel sẽ bao gồm một ý tưởng trung tâm với rất nhiều ý tưởng phụ liên quan nhánh ra từ đó. Mỗi ý tưởng phụ này lại có những ý tưởng phụ riêng của mình, tiếp tục nhánh thành các ý tưởng phụ khác… và cứ thế tiếp diễn.
Nhưng đừng để bị lạc trong các nhánh.
Hãy tạm rời khỏi bộ não ấn tượng của Sherlock và cùng khám phá bản đồ tư duy trong Excel.
Bản đồ Tư duy trong Excel có một số đặc điểm chung:
- Khái niệm trung tâm hoặc ý tưởng chính
- Các chủ đề con được trình bày dưới dạng các nhánh phát triển từ khái niệm trung tâm
- Mỗi nhánh bao gồm một hình ảnh hoặc từ khóa chính
- Các nhánh tạo thành một mạng lưới các nút kết nối
- Các màu sắc khác nhau được sử dụng để làm nổi bật các khái niệm riêng biệt trong bản đồ
Vẽ bản đồ tư duy nghe có vẻ thú vị, phải không?
Hãy cùng tìm hiểu cách tạo Bản đồ Tư duy trong Excel.
Làm thế nào để tạo Bản đồ Tư duy trong Excel?
Có hai cách để tạo Bản đồ Tư duy trong Excel:
- Sử dụng Thư viện Hình dạng
- Sử dụng SmartArt
Thực hiện theo các bước sau để tạo Bản đồ Tư duy trong Microsoft Excel và trực quan hóa ý tưởng hoặc khái niệm chính của bạn.
A. Sử dụng các hình dạng
Microsoft Office cung cấp thư viện Hình dạng để thêm các hình hộp, hình tròn, mũi tên, v.v., mà bạn có thể sử dụng để tạo Bản đồ Tư duy trong bảng tính.
Giả sử bạn muốn tạo bản đồ tư duy cho “Dự án X”, bao gồm phạm vi, mục tiêu, ngân sách, v.v.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng các hình dạng để tạo Bản đồ Tư duy này trong Excel:
Bước 1: Mở một trang tính Excel mới
Mở Excel và lựa chọn một sổ làm việc trống để bắt đầu làm việc trên tệp mới.
Bạn cũng có thể thêm Bản đồ Tư duy vào tệp hiện có bằng cách thêm một trang tính mới thông qua biểu tượng + nằm ở phía dưới cùng của trang tính Excel.
Bước 2: Mở menu Hình dạng
Để thêm hình dạng, hãy nhấp vào tab Chèn. Bạn sẽ thấy tab này trên dải băng màu xanh lá cây, bên cạnh tab Trang chủ. Sau đó, chọn Hình dạng, và một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 3: Vẽ các hình dạng
Lựa chọn hình dạng bạn thích, sau đó nhấp và kéo để vẽ nó ở bất kỳ đâu trên trang tính.
Ở đây, chúng tôi đã sử dụng hình chữ nhật bo tròn, nhưng bạn có thể lựa chọn hình dạng mà bạn thích một cách miễn phí!
Bước tiếp theo là thêm các hình dạng nhánh từ hình dạng trung tâm này hoặc “ý tưởng trung tâm”.
Dưới đây là cách thực hiện:
Thực hiện theo quy trình tương tự như Bước 2 để lựa chọn và vẽ các hình dạng nhánh.
Ở đây, chúng tôi đã tạo sáu Box mới, nhưng bạn có thể thêm bao nhiêu Box tùy thích. Đặt các Box này xung quanh Box trung tâm theo cách bạn muốn chúng nhánh ra.
Bước 4: định dạng các hình
Bạn có thể lựa chọn màu sắc cho từng hình để biểu thị một khái niệm riêng biệt.
Việc cần làm là chọn hình dạng và nhấp vào tab Định dạng trên dải băng màu xanh lá cây ở phía trên.
Chọn màu sắc ưa thích của bạn từ phần Kiểu hình dạng. Bạn cũng có thể áp dụng hiệu ứng hình dạng hoặc chọn đường viền hình dạng từ phần này.
Bước 5: Kết nối các hình bằng đường thẳng
Sau khi đã thay đổi màu sắc, bạn có thể kết nối các hình này với hình trung tâm bằng các đường thẳng. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Đường thẳng trong tab Hình dạng.
Chỉ cần kéo và vẽ từng đường thẳng giống như cách bạn đã thêm các hình dạng trước đó.
Việc cần làm với các hình dạng còn lại là làm tương tự.
Bạn cũng có thể tô màu cho các đường này bằng tab Định dạng trên thanh công cụ màu xanh lá cây. Việc sử dụng màu sắc sẽ giúp bạn theo dõi các nhánh khác nhau.
Khi hoàn thành, bản đồ của bạn sẽ trông giống như thế này:
Bước 6: Thêm văn bản
Bây giờ, bạn cần điền các ý tưởng vào các hình này.
Việc cần làm là nhấp đúp vào một hình dạng để thêm hoặc chỉnh sửa văn bản.
Vì bản đồ tư duy này dành cho “Dự án X”, ô trung tâm sẽ chứa tên dự án. Các ô còn lại sẽ chứa các ý tưởng như phạm vi, mục tiêu, phân tích rủi ro, v.v.
Bước 7: Mở rộng bản đồ tư duy của bạn
Tiếp tục sử dụng menu Hình dạng để thêm các đường kẻ và hình dạng nhằm mở rộng Bản đồ Tư duy của bạn. Không có giới hạn về kích thước của Bản đồ Tư duy.
Giống như không có giới hạn nào cho những khả năng khi Sherlock đang giải quyết một vụ án!
Và đó là cách bạn tạo thành công Bản đồ Tư duy trong Excel bằng cách sử dụng Hình dạng.
Bây giờ, hãy cùng khám phá phương án thứ hai.
B. Sử dụng SmartArt
Bạn có thể sử dụng SmartArt để trực quan hóa thông tin và ý tưởng của mình bằng cách chọn bố cục phù hợp với ý tưởng của bạn.
Tuy nhiên, đây là những mẫu cứng nhắc và khó chỉnh sửa.
Giống như cách giải quyết vụ án kỳ lạ của Sherlock, dù Watson có cố gắng thế nào cũng khó mà thay đổi được. 🤷♂️
Tuy nhiên, đây là các bước để tạo Bản đồ Tư duy bằng SmartArt:
Bước 1: Mở một trang tính Excel
Mở trang tính Excel nơi bạn muốn chèn Bản đồ Tư duy.
Bước 2: Thêm SmartArt
Lựa chọn Chèn > SmartArt và lựa chọn một hình ảnh SmartArt phù hợp từ menu Phân cấp hoặc Mối quan hệ.
Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn một danh sách hình tròn.
Bước 3: Thêm văn bản
Nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở bên trái hình ảnh để mở Bảng văn bản và chỉnh sửa văn bản. Bạn cũng có thể nhấp đúp vào [TEXT] để thêm dữ liệu.
Bước 4: mở rộng bản đồ
Để thêm nhiều hình dạng vào bản đồ của bạn, hãy chọn hình ảnh > nhấp vào phím Enter trên khung văn bản để thêm các hàng mới. SmartArt sẽ tự động thêm một hình dạng bên dưới hàng đã lựa chọn.
Một tùy chọn khác là lựa chọn Box mà bạn muốn thêm các hình dạng xung quanh.
Việc cần làm là nhấp vào Thêm Hình dạng trong tab Thiết kế của Công cụ SmartArt.
Vậy là xong! Bản đồ Tư duy Excel của bạn đã sẵn sàng để sử dụng. 🙌
Nhưng bạn có nghĩ rằng cả hai cách tiếp cận này đều khá mệt mỏi không?
Bạn có biết không?
Bạn có thể bỏ qua việc tạo Bản đồ Tư duy từ đầu trong Microsoft Excel bằng cách cài đặt một số tiện ích mở rộng Bản đồ Tư duy như Lucidchart Diagrams, Diagram Master và Big Picture.
Các tiện ích bổ sung này có thể đáp ứng nhu cầu lập Bản đồ Tư duy của bạn trong một thời gian, nhưng cuối cùng bạn sẽ nhận ra rằng Excel còn thiếu sót nghiêm trọng ở nhiều khía cạnh.
Nội dung liên quan 👉 Cách tạo Bản đồ Tư duy trong Word
3 nhược điểm chính của Bản đồ Tư duy trong Excel
Sử dụng Excel giống như một thói quen cũ khó bỏ.
Xét cho cùng, Excel giống như một giải pháp hữu hiệu để xử lý mọi loại dữ liệu.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là đây là công cụ lý tưởng để tạo Bản đồ Tư duy phức tạp.
Dưới đây là lý do tại sao bạn nên xem xét các lựa chọn thay thế Excel để tạo Bản đồ Tư duy:
1. Tốn thời gian
Việc tạo Bản đồ Tư duy từ đầu trong Excel có thể cảm thấy quen thuộc với một số nhà quản lý dự án theo phong cách truyền thống.
Nhưng trong thế giới doanh nghiệp, thời gian chính là tiền bạc. ⏱️
Việc vẽ hình và nhập dữ liệu đòi hỏi rất nhiều nỗ lực thủ công.
Quy trình này cũng không đủ trực quan.
Bạn không thể cập nhật nhanh chóng hoặc thêm nội dung vào bản đồ của mình, và các hình dạng sẽ không giữ được sự căn chỉnh khi bạn di chuyển chúng.
Hơn nữa, cả hình dạng lẫn SmartArt đều không thể liên kết với dữ liệu bảng tính.
Tóm lại: bạn sẽ lãng phí thời gian vào việc kết nối các đường thẳng và hình dạng thay vì tập trung vào việc brainstorming.
2. Thiếu tính năng quản lý công việc và hợp tác
Mặc dù Excel có SmartArt, nhưng liệu nó có đủ thông minh không?
Bản đồ Tư duy trong Excel thiếu các tính năng quản lý dự án.
Bạn sẽ không có các tính năng nâng cao như thêm công việc trực tiếp vào Bản đồ Tư duy của mình.
Đó chưa phải là tất cả.
Bạn muốn chia sẻ Bản đồ Tư duy của mình một cách dễ dàng?
Bạn sẽ gặp nhiều khó khăn vì các sổ làm việc chia sẻ trong Excel đi kèm với rất nhiều hạn chế.
Như Sherlock từng nói, “Chỉ có một mình là điều tôi có, chỉ có một mình mới bảo vệ tôi,” bạn không muốn ngắm nhìn tác phẩm mà mình tạo/lập một mình, phải không? 🤔
3. Tích hợp giới hạn
Việc tích hợp Bản đồ Tư duy của bạn với các ứng dụng khác có thể giúp bạn lập kế hoạch và thực hiện ý tưởng của mình hiệu quả hơn.
Nó cũng giúp bạn không phải chuyển đổi giữa các cửa sổ khác nhau.
Tuy nhiên, việc cần làm trên Excel là không thể. Nguyên nhân là do giới hạn của khả năng tích hợp sẵn có của nó.
Cách duy nhất là sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba như Zapier.
Vậy, làm thế nào để khắc phục những nhược điểm này của Excel và tận dụng tối đa Bản đồ Tư duy của bạn?
Hãy thử ClickUp. 👋 😊
Phần thưởng: Bản đồ Tư duy so với bản đồ khái niệm
Tạo Bản đồ Tư duy dễ dàng với ClickUp
ClickUp là một trong những công cụ năng suất được đánh giá cao nhất thế giới, đi kèm với hàng loạt tính năng tạo Bản đồ Tư duy tuyệt vời mà bạn sẽ yêu thích. 🤯
Đây là phần mềm quản lý dự án đa năng được các nhóm sử dụng để tăng năng suất và quản lý ý tưởng cũng như dự án hiệu quả hơn.
Với Bản đồ Tư duy của ClickUp, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi suy nghĩ và ý tưởng của mình thành những Bản đồ Tư duy đẹp mắt. 🧠✨🌈
Làm thế nào?
ClickUp cung cấp cho bạn hai chế độ để tạo Bản đồ Tư duy:
1. Chế độ trống
Bạn muốn ý tưởng của mình chảy tự do? Không vấn đề gì.
ClickUp cung cấp cho bạn chế độ Trống để tạo Bản đồ Tư duy miễn phí.
Với chế độ Trống, bạn có thể tạo Bản đồ Tư duy từ đầu mà không cần phải kết nối với bất kỳ cấu trúc công việc truyền thống nào.
Chúng tôi biết rằng Sherlock đầy sáng tạo trong bạn đang muốn bùng nổ.
Trong chế độ này, bạn có thể tạo bao nhiêu nút (nhánh) tùy thích.
Và nếu muốn, bạn cũng có thể chuyển đổi chúng thành các công việc trên bất kỳ danh sách công việc nào.
Tạo Bản đồ Tư duy mới, thêm nhánh và tùy chỉnh màu sắc trong ClickUp
Trong chế độ Trống, bạn có thể:
- Tạo một nút bằng thanh công cụ nút hoặc bàn phím
- Tạo các nút cùng cấp bằng cách sử dụng biểu tượng ở dưới cùng của mỗi nút
- Kéo và thả một nút cùng nhánh kết nối của nó vào bất kỳ nút nào khác
- Tạo một nút con mới bằng cách sử dụng biểu tượng + ở cuối mỗi nút
- Xóa bất kỳ nút nào bằng cách lựa chọn nó và nhấp vào biểu tượng thùng rác
Còn gì nữa?
Bạn có thể sử dụng tùy chọn Chia sẻ công khai để chia sẻ Bản đồ Tư duy của mình với bất kỳ ai bên ngoài Không gian Làm việc của bạn. Điều này giúp các bên liên quan xem và cập nhật tiến độ dự án.
Điều chỉnh các tùy chọn chia sẻ công khai trong Bản đồ Tư duy của ClickUp
2. Chế độ công việc
Bạn muốn áp dụng một phương pháp có cấu trúc hơn?
Trong chế độ Công việc, bạn có thể tạo bản đồ cấu trúc của không gian làm việc của mình bằng cách sắp xếp các dự án theo các đường dẫn logic.
Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, sắp xếp lại hoặc lọc các công việc ngay trong bản đồ tư duy. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách các dự án và công việc của bạn kết nối với nhau.
Dưới đây là cách bạn có thể tùy chỉnh bản đồ tư duy của mình trong chế độ này:
- Chọn một nút Danh sách công việc
- Nhấp vào + để thêm một công việc mới
- Viết tiêu đề công việc
Bạn cũng có thể di chuyển các công việc từ nơi này sang nơi khác:
- Nhấp vào nhánh công việc. Một hình thoi nhỏ sẽ xuất hiện
- Nhấp vào nó và di chuyển hình kim cương sang danh sách công việc khác
Sử dụng chế độ Công việc trong ClickUp’ Bản đồ Tư duy để cấu trúc và tổ chức các dự án thành các lộ trình logic
Tuy nhiên, tạo Bản đồ Tư duy không phải là việc cần làm duy nhất với ClickUp.
Dưới đây là những tính năng tuyệt vời khác mà công cụ tạo Bản đồ Tư duy mạnh mẽ và trực quan này mang lại:
- Chế độ xem bảng: xem tổng quan tất cả thông tin một cách cô đọng hơn. Di chuyển giữa các trường, chỉnh sửa hàng loạt và xuất dữ liệu giống như việc cần làm trong Excel
- Docs: dễ dàng tạo, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực cùng nhóm làm việc từ xa của bạn
- Nhiệm vụ : chia nhỏ các dự án của bạn thành các công việc và công việc con, sau đó giao chúng cho nhiều người được giao công việc
- Danh sách kiểm tra: tạo danh sách việc cần làm cho các công việc phức tạp để theo dõi công việc đã hoàn thành
- Notepad: ghi lại ý tưởng, tạo danh sách kiểm tra cá nhân và ghi chú không giới hạn trên bất kỳ trình duyệt nào
- Bảng điều khiển : có cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án của bạn. Chọn từ hơn 50 loại tiện ích khác nhau để hiển thị ngay lập tức dữ liệu về bất kỳ hoạt động hoặc thông tin nào bạn muốn
- Chế độ xem : lựa chọn từ các chế độ xem khác nhau như chế độ xem Bảng, chế độ xem Box, chế độ xem Lịch, biểu đồ Gantt, Khối lượng công việc, v.v.
- Tự động hóa : tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại với hơn 50 lệnh tự động hóa quy trình làm việc được tạo sẵn
- Tích hợp : tích hợp các ứng dụng công việc như Google Drive, Dropbox, Zoom, v.v., vào Không gian Làm việc ClickUp của bạn
Ai sẽ giải quyết vấn đề Bản đồ Tư duy tốt hơn: Excel hay ClickUp?
Bạn không cần phải là Sherlock Holmes để giải quyết vụ án này! 🕵️♂️
Đúng vậy, Excel là phần mềm bảng tính được sử dụng rộng rãi, nhưng nó không phải là công cụ tạo Bản đồ Tư duy.
Bạn chỉ có thể thao tác để tạo ra một sơ đồ duy nhất.
Thay vào đó, hãy sử dụng ClickUp, một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ cho phép bạn tạo Bản đồ Tư duy tự do miễn phí chỉ trong vài giây.
Và đó chưa phải là tất cả.
ClickUp sở hữu danh sách dài các tính năng như Notepad, Danh sách kiểm tra, Chế độ xem bảng, Tài liệu và nhiều tính năng khác, có thể giúp tăng năng suất của bạn lên gấp mười lần.
Hãy truy cập ClickUp miễn phí để sử dụng Bản đồ Tư duy và hình dung những ý tưởng độc đáo mỗi ngày.
Bài đọc liên quan: