Khi xử lý số liệu cho các dự án của bạn, Microsoft Excel là công cụ quen thuộc. Tuy nhiên, chi phí cấp phép có thể tăng lên, đặc biệt là đối với các nhóm đang phát triển.
Là người đã trải qua quá trình tìm hiểu các gói đăng ký và so sánh các tính năng, tôi hiểu nhu cầu về các lựa chọn thay thế Excel mạnh mẽ nhưng thân thiện với ngân sách.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể có được các công cụ cung cấp các tính năng tương tự hoặc thậm chí tốt hơn với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ?
Đó là lý do khiến tôi khám phá các lựa chọn thay thế Excel hàng đầu. Tôi đang tìm kiếm các công cụ không chỉ sao chép chức năng của Excel mà còn mang lại những lợi thế độc đáo. Hãy nghĩ đến khả năng cộng tác thời gian thực, tích hợp quản lý dự án nâng cao và truy cập đám mây liền mạch — tất cả đều thân thiện với túi tiền của bạn.
👀Bạn có biết? Excel được phát hành lần đầu tiên vào năm 1982 với tên gọi Multiplan, một chương trình CP/M (Chương trình điều khiển cho máy vi tính) phổ biến.
⏰Tóm tắt trong 60 giây
Khám phá 13 lựa chọn thay thế Excel mang lại hiệu quả, khả năng cộng tác và giá trị trong một phần mềm:
- ClickUp (Tốt nhất để quản lý dự án, theo dõi công việc, tự động hóa quy trình làm việc và hợp tác nhóm)
- Google Trang tính (Tốt nhất cho cộng tác thời gian thực và tính linh hoạt dựa trên đám mây)
- Zoho Sheet (Phù hợp nhất cho người dùng Zoho CRM)
- Airtable (Tốt nhất để kết hợp bảng tính với khả năng cơ sở dữ liệu quan hệ)
- Smartsheet (Tốt nhất cho các dự án quản lý dự án nhỏ)
- LibreOffice Calc (Phần mềm mã nguồn mở thay thế tốt nhất có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành)
- WPS Office Spreadsheets (Phần mềm thay thế Excel tốt nhất cho thiết bị di động)
- Apple Numbers (Tốt nhất cho người dùng Mac)
- Gnumeric (Tốt nhất cho xử lý dữ liệu nhẹ nhàng và chính xác)
- Quip (Tốt nhất cho các nhóm và dự án hợp tác trong môi trường Salesforce)
- Apache OpenOffice Calc (Tốt nhất cho các nhà phát triển mã nguồn mở tùy chỉnh macro và mã)
- Hancom Office Cell (Trình bảng tính tốt nhất với tích hợp PDF)
- Tableau (Tốt nhất cho trực quan hóa dữ liệu)
Những tiêu chí cần xem xét khi chọn phần mềm thay thế Excel?
Khi chọn một giải pháp thay thế cho Excel, hãy xem xét trường hợp sử dụng mà bạn muốn giải quyết. Lựa chọn của bạn sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc bạn ưu tiên phân tích dữ liệu, bảng xoay hoặc các tính năng quản lý dự án nâng cao.
Một số yếu tố nổi bật cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế Excel phù hợp bao gồm:
- Tính năng: Có các tính năng như biểu đồ, đồ thị, công thức tích hợp, bảng xoay và định dạng có điều kiện giúp báo cáo, giống như trong Excel
- Cộng tác: Cho phép người dùng cùng nhau làm việc trên bảng tính trong thời gian thực
- Chi phí: Có gói đăng ký miễn phí hoặc trả phí phù hợp với ngân sách của bạn
- Xử lý dữ liệu: Có các công cụ phân tích và xử lý dữ liệu để giảm thiểu tính toán thủ công và nỗ lực
- Trực quan hóa: Giúp trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ, bảng biểu và các biểu mẫu khác
- Tự động hóa: Có các tính năng tự động hóa quy trình như macro hoặc tính năng tốt hơn để loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại
- Ứng dụng web hoặc ứng dụng di động: Áp dụng phương pháp ưu tiên di động và có ứng dụng web để tăng khả năng truy cập
- Định dạng tệp: Tương thích với các định dạng tệp được sử dụng bởi Excel (phòng trường hợp bạn cần quay lại sử dụng Excel)
- Bảo mật dữ liệu: Có mã hóa mạnh mẽ và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật
Tập trung vào các tính năng này sẽ giúp bạn tìm thấy một giải pháp thay thế Excel đáp ứng và vượt quá mong đợi của bạn về quản lý dự án và xử lý dữ liệu.
Đọc thêm: 10 chương trình phần mềm nhập dữ liệu tốt nhất
13 lựa chọn thay thế Microsoft Excel tốt nhất
Khi tìm kiếm các lựa chọn thay thế Excel, tôi đã tìm kiếm các công cụ kết hợp phân tích dữ liệu nâng cao với các tính năng tập trung vào dự án. Mỗi công cụ trong danh sách 13 công cụ này đều có một ưu điểm riêng, từ cộng tác thời gian thực đến các tùy chọn trực quan hóa và tùy chỉnh mạnh mẽ.
1. ClickUp (Tốt nhất để quản lý dự án, theo dõi công việc, tự động hóa quy trình làm việc và hợp tác nhóm)
Sau khi tìm kiếm một nền tảng tất cả trong một kết hợp quản lý dự án, quản lý dữ liệu và phân tích dữ liệu, tôi thấy ClickUp là lựa chọn thay thế Excel hàng đầu. Nó hoàn hảo cho các nhóm làm việc hiệu quả cao muốn tinh chỉnh quy trình và cải thiện năng suất tổng thể.
Chế độ xem bảng và trường công thức cho bảng tính nâng cao
Chế độ xem bảng ClickUp giống với định dạng lưới quen thuộc của Excel nhưng có thêm tính linh hoạt và khả năng tính toán.
Nó cho phép bạn sắp xếp các công việc thành các hàng trong định dạng bảng tính và tự động hóa các phép tính phức tạp trong các cột (hoặc Trường Tùy chỉnh) bằng Trường Công thức ClickUp.
Nếu bạn đã quen với các công thức của Excel, tính năng này sẽ cảm thấy quen thuộc, nhưng nó còn tiến thêm một bước nữa. Với ClickUp, các công thức được liên kết với các công việc và dự án của bạn, cung cấp tính toán thời gian thực về dòng thời gian dự án, ngân sách hoặc phụ thuộc công việc. Chức năng này loại bỏ nhu cầu cập nhật thủ công và đảm bảo dữ liệu bảng tính của bạn luôn động và cập nhật.
AI và tự động hóa để xử lý công việc bận rộn
ClickUp thậm chí còn cho phép bạn vượt xa các phép tính dữ liệu đơn giản bằng cách cung cấp Tự động hóa trường công thức nâng cao. Bạn có thể tự động hóa các quy trình công việc và phép tính thường ngày dựa trên các kích hoạt và điều kiện theo công thức.
Nếu bạn bật tự động hóa trong không gian làm việc của mình, bạn có thể yêu cầu ClickUp Brain, công cụ thay thế tốt nhất cho các công cụ AI của Excel, viết cho bạn một công thức nâng cao. Bạn có thể sử dụng các Trường Công thức khác làm biến trong Công thức nâng cao của mình!
Là người đã khám phá ClickUp Brain một cách sâu rộng, tôi có thể tự tin nói rằng đây là một công cụ AI tuyệt vời cho bất kỳ ai quản lý dữ liệu phức tạp. Ngoài việc tạo công thức nâng cao bằng cách tích hợp AI với các Trường Công thức nâng cao của ClickUp, nó còn dễ dàng cung cấp các giải pháp được cá nhân hóa, nhận biết ngữ cảnh (kiểm tra phụ thuộc nhiệm vụ hoặc thời hạn, tính toán chỉ số hiệu suất, v.v.) để cải thiện quy trình làm việc.
Ví dụ: tôi đã thiết lập tự động hóa để đánh dấu các công việc quá hạn dựa trên ngày đáo hạn đã tính toán hoặc phân công lại công việc khi các chỉ số dự án cụ thể được đáp ứng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và là một nâng cấp đáng kể so với việc quản lý bảng tính thủ công.
Các mẫu để đẩy nhanh các hoạt động thường ngày
Mẫu bảng tính có thể chỉnh sửa ClickUp là một công cụ mạnh mẽ mà nhóm tài chính của tôi sử dụng để lưu trữ, sắp xếp và phân tích dữ liệu (ngay cả những báo cáo tài chính phức tạp nhất). Từ theo dõi ngân sách đến lập kế hoạch dự án, nó giúp nhóm của tôi quản lý tất cả thông tin ở một nơi thuận tiện.
Điều tôi đánh giá cao nhất ở mẫu này là tính năng nhập dữ liệu tự động. Tính năng này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và giảm rủi ro lỗi. Tạo công thức tùy chỉnh cho phép tính toán số liệu nhanh chóng, trong khi hình ảnh trực quan giúp theo dõi tiến độ dự án và đầu tư.
Mẫu này cũng bao gồm Trạng thái Tùy chỉnh, Trường Tùy chỉnh và Chế độ xem Tùy chỉnh, cho phép tôi quản lý hồ sơ tài chính một cách hiệu quả. Ví dụ: tôi có thể phân loại các mục nhập của mình bằng các thuộc tính như Tổng doanh thu và Chi phí quản lý và chuyển đổi giữa các chế độ xem như Báo cáo tài chính và Quy trình phê duyệt.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Xử lý dữ liệu và tính toán phức tạp bằng cách sử dụng Chế độ xem bảng với các công thức nâng cao
- Tinh chỉnh quy trình làm việc với các chuỗi tự động hóa tùy chỉnh được kích hoạt bởi công thức
- Có được cái nhìn sâu sắc hơn về công việc của bạn với Bảng điều khiển ClickUp có thể tùy chỉnh và trực quan hóa dữ liệu
- Tận hưởng các tính năng quản lý dự án, quản lý tài liệu, bảng tính, phân tích và trò chuyện tích hợp trong một công cụ duy nhất
Giới hạn của ClickUp
- Độ khó học cao đối với người dùng mới do có nhiều tính năng
- Mức độ tùy chỉnh cao có thể khiến người mới bắt đầu cảm thấy khó khăn
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Tôi cần một blog để viết tất cả những gì tôi thích về ClickUp. Họ có MỌI THỨ: Nhiệm vụ (trong chế độ xem danh sách, bảng, bảng điều khiển, lịch, bản đồ, v.v.), Tài liệu, Bảng điều khiển, tự động hóa… Bạn có thể chia sẻ liên kết công khai đến nhiệm vụ hoặc tài liệu. Các nhiệm vụ có tab hoạt động, vì vậy bạn có thể xem tất cả lịch sử về nhiệm vụ đó. Nó rất linh hoạt và chuyên nghiệp. Với ClickUp, chúng tôi có thể kiểm soát mọi thứ.
Tôi cần một blog để viết tất cả những gì tôi thích về ClickUp. Họ có TẤT CẢ: Nhiệm vụ (trong chế độ xem danh sách, bảng, bảng điều khiển, lịch, bản đồ, v.v.), Tài liệu, Bảng điều khiển, tự động hóa… Bạn có thể chia sẻ liên kết công khai đến nhiệm vụ hoặc tài liệu. Các nhiệm vụ có tab hoạt động, vì vậy bạn có thể xem tất cả lịch sử về nhiệm vụ đó. Nó rất linh hoạt và chuyên nghiệp. Với ClickUp, chúng tôi có thể kiểm soát mọi thứ.
🧠Thông tin thú vị: Một số tên được đề xuất cho Excel là Mr.Spreadsheet và Master Plan.
2. Google Trang tính (Tốt nhất cho cộng tác thời gian thực và tính linh hoạt dựa trên đám mây)
Tôi đã sử dụng Google Trang tính từ lâu như một giải pháp thay thế miễn phí cho Excel cho mục đích cá nhân. Chức năng dựa trên đám mây của nó có nghĩa là tôi có thể sử dụng phần mềm bảng tính ở mọi nơi mà không lo lắng về kiểm soát phiên bản hoặc bỏ lỡ các bản cập nhật. Nó tích hợp trơn tru với Google Workspace, giúp dễ dàng kết nối với các công cụ như Tài liệu Google và Gmail.
Các tính năng tốt nhất của Google Trang tính
- Sử dụng một số tiện ích bổ sung miễn phí và trả phí để quản lý dự án và phân tích dữ liệu
- Tự động tạo biểu đồ và thông tin chi tiết từ dữ liệu của bạn bằng công cụ Explore
- Cho phép truy cập dựa trên vai trò vào các tài liệu bảng tính để đảm bảo sự phối hợp tốt hơn trong nhóm
- Tự động cấu trúc, định dạng và sắp xếp dữ liệu thành các bảng trực quan bằng tính năng "Giúp tôi sắp xếp"
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tạo biểu đồ thu nhỏ trong ô bằng lệnh Sparkline. Ví dụ: SPARKLINE(A2:E2,{"charttype","bar";"max",40}) tạo biểu đồ cột.
Giới hạn của Google Trang tính
- Khi bạn muốn xử lý các tập dữ liệu lớn hoặc thực hiện các phép tính phức tạp, Google Trang tính có thể không cung cấp các tính năng sâu sắc như Excel
- Tuyệt vời cho các biểu đồ cơ bản, nhưng không cung cấp các tùy chọn trực quan hóa dữ liệu phong phú như các công cụ nâng cao hơn như Excel hoặc ClickUp
Giá Google Trang tính
- Miễn phí: Bao gồm trong tài khoản Google miễn phí
- Google Workspace Business Starter: 6 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Google Workspace Business Standard: 12 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Google Workspace Business Plus: 18 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Google Trang tính
- G2: 4.7/5 (42.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (16.000+ đánh giá)
👀Bạn có biết? Excel 3. 0 là phần mềm đầu tiên giới thiệu thanh công cụ vào năm 1990.
3. Zoho Sheet (Phù hợp nhất cho người dùng Zoho CRM)
Nếu bạn là người dùng Zoho và muốn tăng cường sự hợp tác và tự động hóa quy trình làm việc, Zoho Sheet là phần mở rộng nền tảng tự nhiên hoàn hảo cho nhu cầu hàng ngày của nhóm. Và nếu bạn đã sử dụng các công cụ như Zoho CRM hoặc Zoho Forms, phần mềm bảng tính này là dành cho bạn. Ví dụ: tôi đã sử dụng nó để lấy dữ liệu trực tiếp từ Zoho CRM vào bảng tính trực tiếp, tạo báo cáo động mà không cần cập nhật thủ công.
Zoho Sheet là lựa chọn tốt nhất cho những người quản lý các tập dữ liệu đơn giản trong bộ Zoho. Mặc dù nó xuất sắc trong việc đơn giản hóa các hoạt động và giữ mọi thứ kết nối, nhưng nó không thể xử lý các tập dữ liệu rất phức tạp hoặc phân tích nâng cao một cách dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Sheet
- Tạo nhận xét tương tác ở cấp ô và phạm vi
- Xác định các bản sao, ô trống và sự không nhất quán bằng tính năng dọn dẹp dữ liệu tự động
- Nhận phân tích từ Zia, trợ lý phân tích được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo
- Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu nâng cao như bảng xoay và định dạng có điều kiện
Giới hạn của Zoho Sheet
- Mặc dù Zoho hoạt động tốt trong hệ sinh thái của mình, nhưng việc tích hợp với các ứng dụng bên ngoài không suôn sẻ như các công cụ khác
- Quá khó cho người mới bắt đầu không quen với các hàm tùy chỉnh
Giá cả của Zoho Sheet
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 3 USD/người dùng/tháng
- Chuyên nghiệp: 6 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Zoho Sheet
- G2: 4.4/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (50+ đánh giá)
4. Airtable (Tốt nhất để kết hợp bảng tính với khả năng cơ sở dữ liệu quan hệ)
Nếu bạn cần một thứ gì đó vượt xa bảng tính truyền thống, Airtable là một lựa chọn tuyệt vời thay thế cho Microsoft Excel. Điều khiến Airtable trở nên khác biệt là khả năng kết hợp chức năng bảng tính với sức mạnh của cơ sở dữ liệu quan hệ, khiến nó trở nên linh hoạt hơn nhiều so với phần mềm bảng tính thông thường.
Điều này rất hữu ích cho các nhóm muốn tổ chức mọi thứ từ chiến dịch tiếp thị đến bảng tính quản lý dự án, tất cả ở một nơi, đồng thời xây dựng quy trình làm việc hoặc ứng dụng tùy chỉnh dựa trên các cơ sở dữ liệu này
Các tính năng tốt nhất của Airtable
- Chuyển đổi giữa các chế độ xem như lưới, bảng Kanban và lịch, giúp dễ dàng quản lý công việc và dự án
- Tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như gửi nhắc nhở hoặc cập nhật trường
- Sử dụng các mẫu cơ sở dữ liệu có sẵn để thiết lập các trường hợp sử dụng cụ thể như quản lý dự án, lịch nội dung hoặc lộ trình sản phẩm
- Cộng tác trong thời gian thực với nhóm của bạn bằng cách chia sẻ không gian làm việc và cài đặt quyền truy cập để kiểm soát ai có thể chỉnh sửa hoặc xem dữ liệu
Giới hạn của Airtable
- Thiếu các tính năng xử lý số hoặc công thức nâng cao
- Mặc dù phiên bản miễn phí rất phù hợp cho các nhóm nhỏ, nhưng chi phí của Airtable có thể tăng nhanh nếu bạn cần các tính năng bảng tính nâng cao hơn hoặc thêm người dùng
Giá cả của Airtable
- Miễn phí: Dành cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ với các tính năng cơ bản
- Nhóm: 24 USD/người dùng mỗi tháng
- Kinh doanh: 54 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- G2: 4.6/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
Xem thêm: 15 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất cho Airtable
5. Smartsheet (Tốt nhất cho các dự án quản lý dự án nhỏ)
Để quản lý các dự án lớn, phức tạp hoặc làm việc với các nhóm lớn, Smartsheet là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Microsoft Excel. Với Smartsheet, bạn có thể tạo chế độ xem tùy chỉnh và phụ thuộc công việc để quản lý dự án mà Excel không thể xử lý một cách trực quan.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Tích hợp biểu đồ Gantt, phụ thuộc công việc và dòng thời gian dự án trực tiếp vào quy trình làm việc của bạn
- Cho phép cập nhật, bình luận và tệp đính kèm theo thời gian thực để tập trung giao tiếp
- Thiết lập quy trình công việc tùy chỉnh để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, như gửi phê duyệt hoặc cập nhật trạng thái
- Theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhóm, khối lượng công việc và tiến độ dự án, đảm bảo phân bổ hiệu quả giữa các công việc và dự án
Đọc thêm: Cách sử dụng Excel để quản lý dự án
Giới hạn của Smartsheet
- Người dùng mới có thể mất một thời gian để nắm bắt đầy đủ các tính năng quản lý dự án nâng cao của phần mềm này
- Chi phí có thể nhanh chóng tăng lên nếu bạn cần truy cập các tính năng nâng cao hơn, khiến nó trở nên đắt hơn một số công cụ đơn giản hơn
Giá cả của Smartsheet
- Pro: 12 USD/người dùng mỗi tháng (1-10 thành viên, người xem không giới hạn)
- Kinh doanh: 24 USD/người dùng mỗi tháng (3+ thành viên, khách và người xem không giới hạn)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4.4/5 (17.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)
6. LibreOffice Calc (Phần mềm mã nguồn mở thay thế tốt nhất có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành)
Tôi đã thử nghiệm LibreOffice Calc cho các dự án không cần tính năng đám mây hoặc công cụ cộng tác, và nó hoạt động tốt cho hầu hết các công việc quản lý dữ liệu ngoại tuyến. Nó được trang bị các tính năng tương tự như Excel nhưng không tốn chi phí, khiến nó trở thành giải pháp phù hợp cho những ai muốn có một phần mềm bảng tính hoàn toàn ngoại tuyến mà không có giới hạn.
LibreOffice Calc có thể hoạt động trên các hệ điều hành (Linux, macOS, Microsoft Windows và FreeBSD), không giống như một số nhà cung cấp phần mềm bảng tính ngoại tuyến khác.
Các tính năng tốt nhất của LibreOffice Calc
- Xử lý các phép tính phức tạp và phân tích dữ liệu với các hàm nâng cao, bảng xoay và biểu đồ
- Tích hợp trực tiếp tài liệu PDF vào bảng tính, cho phép tích hợp liền mạch dữ liệu hình ảnh hoặc văn bản để cải thiện quy trình làm việc
- Sử dụng nhiều phần mở rộng để tự động hóa công việc, bao gồm Pandas cho LibreOffice, OooDev GUI Automation, Python Numpy Extension
- Tạo quy trình công việc phức tạp như thanh công cụ tùy chỉnh cho từng công việc, macro và kích hoạt sự kiện
Giới hạn của LibreOffice Calc
- Calc rất phù hợp cho sử dụng cá nhân. Tuy nhiên, việc thiếu các tính năng cộng tác thời gian thực khiến nó không lý tưởng cho các dự án nhóm, không giống như ClickUp và Google Trang tính
- Mặc dù Calc có thể mở và lưu tệp Excel, nhưng đôi khi có thể xảy ra vấn đề tương thích khi làm việc với các định dạng Excel phức tạp hơn
Giá cả của LibreOffice Calc
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về LibreOffice Calc
- G2: 4.3/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.000+ đánh giá)
7. WPS Office Spreadsheets (Phần mềm thay thế Excel tốt nhất cho thiết bị di động)
WPS Office Spreadsheets là một giải pháp thay thế Excel có khả năng thích ứng cao và thân thiện với thiết bị di động, hoàn hảo cho những người dùng như tôi, những người coi trọng tính linh hoạt và các tính năng sáng tạo. Một trong những điểm nổi bật của nó là Smart Toolbox, giúp đơn giản hóa các công việc phức tạp với hơn 60 công cụ nhỏ, từ trích xuất văn bản đến chuyển đổi định dạng hàng loạt.
Tôi cũng thấy tính năng OCR Chuyển hình ảnh thành văn bản rất hữu ích để trích xuất thông tin từ hình ảnh trực tiếp vào bảng tính, tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu thủ công. Hàm Chia cột thông minh khiến nó trở thành sự thay thế hoàn hảo cho Google Trang tính. Nó có thể xử lý việc tách dữ liệu một cách thông minh với các phương pháp chia tùy chỉnh — lý tưởng để sắp xếp các tập dữ liệu lộn xộn.
Các tính năng tốt nhất của WPS Office Spreadsheets
- Chạy mượt mà trên điện thoại thông minh và máy tính bảng
- Quản lý tệp Excel mà không gặp bất kỳ vấn đề định dạng nào, rất hữu ích khi cộng tác với các nhóm vẫn đang sử dụng Excel
- Bắt đầu mà không cần tạo bảng tính từ đầu bằng cách sử dụng thư viện mẫu
- Bảo mật dữ liệu của bạn với các tùy chọn mã hóa nâng cao (AES-128 hoặc tương tự, dựa trên cấu hình) để kiểm soát truy cập và bảo vệ tốt hơn
Giới hạn của bảng tính WPS Office
- Tùy chọn lưu trữ đám mây miễn phí của nó bị giới hạn
- Phiên bản miễn phí có quảng cáo, có thể gây mất tập trung
Giá cả của WPS Office Spreadsheets
- Có phiên bản miễn phí
- Premium: 29,99 USD/năm để sử dụng không có quảng cáo và các tính năng bổ sung
- Kinh doanh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về WPS Office Spreadsheets
- G2: 4.4/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
Đọc thêm: Cách tự động hóa Excel để hợp lý hóa quy trình làm việc và công việc của bạn
8. Apple Numbers (Tốt nhất cho người dùng Mac)
Khi đánh giá Apple Numbers, tôi thấy ưu điểm nổi bật của nó là sự kết hợp hài hòa giữa thiết kế và chức năng. Không giống như Excel, ưu tiên tính toán nâng cao, Numbers nổi bật với giao diện trực quan, đẹp mắt.
Khung tương tác của nó đã giúp tôi tổ chức dữ liệu, chẳng hạn như sắp xếp nhiều bảng, biểu đồ và phương tiện truyền thông trong một trang để tạo ra các bản trình bày vừa hấp dẫn về mặt thị giác vừa hữu ích về mặt chức năng. Đối với tôi, tính linh hoạt này đã biến bảng tính thành công cụ kể chuyện động thay vì các ô tĩnh.
Các tính năng tốt nhất của Apple Numbers
- Sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh để bắt đầu dự án mà không cần tạo bảng tính từ đầu
- Cộng tác trong thời gian thực trên tất cả các thiết bị Apple để làm việc trên bảng tính của bạn
- Tạo biểu đồ từ dữ liệu ngay lập tức và trực quan
- Thêm khả năng xử lý văn bản mạnh mẽ với tích hợp các hàm RegEx để thao tác dữ liệu hiệu quả
Giới hạn của Apple Numbers
- Mặc dù Apple Numbers có thể xử lý các phép tính tiêu chuẩn, nhưng nó có tính năng hạn chế để xử lý phân tích dữ liệu phức tạp hoặc tập dữ liệu khổng lồ
- Vấn đề định dạng khi chia sẻ bảng tính với người dùng trên nền tảng không phải Apple
Giá Apple Numbers
- Miễn phí vĩnh viễn cho iOS
Đánh giá và nhận xét về Apple Numbers
- G2: 4.2/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
9. Gnumeric (Tốt nhất cho xử lý dữ liệu nhẹ nhàng và chính xác)
Gnumeric là một chương trình bảng tính mã nguồn mở dành cho các chuyên gia ưu tiên tốc độ và độ chính xác hơn một loạt các tính năng. Thiết kế nhẹ giúp nó hoạt động cực kỳ nhanh khi xử lý các phép tính phức tạp và tập dữ liệu lớn mà không bị lag như các công cụ nặng hơn như Excel.
Gnumeric nổi trội trong việc hỗ trợ các thuật toán hiệu quả cao, hàm toán học và phân tích thống kê cho các phép tính, đặc biệt là trong các trường như tài chính và kỹ thuật, nơi độ chính xác là rất quan trọng.
Các tính năng tốt nhất của Gnumeric
- Thực hiện các phép tính với độ chính xác cao, giảm khả năng xảy ra lỗi trong phân tích dữ liệu quan trọng
- Thực hiện phân tích thống kê nâng cao, tạo công thức phức tạp và thao tác dữ liệu với bộ hàm tích hợp phong phú
- Nhập và xuất dưới nhiều định dạng tệp, bao gồm Excel, OpenOffice và định dạng thống kê (.dta), để chia sẻ dữ liệu trơn tru giữa các nền tảng
Giới hạn của Gnumeric
- Thiếu một số tính năng cộng tác nâng cao vốn là tiêu chuẩn trong Microsoft Excel, khiến nó kém lý tưởng hơn cho môi trường làm việc nhóm
- Thiết kế tập trung vào Linux (hệ điều hành dựa trên UNIX) có thể giới hạn khả năng truy cập cho những người sử dụng hệ điều hành khác
Giá cả của Gnumeric
- Chỉ có phiên bản miễn phí
10. Quip (Tốt nhất cho các nhóm và dự án hợp tác trong môi trường Salesforce)
Nếu nhóm của bạn phụ thuộc vào Salesforce để quản lý dữ liệu khách hàng và thúc đẩy quy trình bán hàng, Quip giống như một phần mở rộng của CRM của bạn.
Bạn có thể sử dụng nó để nhúng dữ liệu Salesforce trực tiếp vào bảng tính và tài liệu cộng tác, cho phép nhóm của bạn cập nhật dự báo bán hàng và chi tiết khách hàng trong thời gian thực — tất cả mà không cần chuyển đổi công cụ.
Tính năng trò chuyện và bình luận tích hợp cho phép các nhóm thảo luận về các cập nhật trực tiếp trong tài liệu, giúp mọi thứ được tập trung. Cho dù bạn đang chốt giao dịch hay theo dõi các chỉ số thành công của khách hàng, sự tích hợp chặt chẽ của Quip với Salesforce sẽ đơn giản hóa toàn bộ quy trình.
Các tính năng tốt nhất của Quip
- Trò chuyện trực tiếp trong tài liệu để đưa ra quyết định mà không cần rời khỏi không gian làm việc.
- Công việc diễn ra suôn sẻ trên các thiết bị để truy cập và chỉnh sửa bảng tính từ mọi nơi
- Đính kèm tệp vào bảng tính để theo dõi ứng viên hoặc tài liệu lộ trình phát triển sản phẩm
Giới hạn của Quip
- Thiếu một số chức năng bảng tính nâng cao như công thức phức tạp và bảng xoay, điều này có thể là nhược điểm đối với người dùng cần phân tích dữ liệu sâu hơn
- Khả năng nhập/xuất tệp ở các định dạng khác nhau (như CSV, cơ sở dữ liệu SQL, v.v.) bị giới hạn hơn trong Quip
Giá cả của Quip
- Gói Starter: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Cộng thêm: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Nâng cao: 100 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Quip
- G2: 4.2/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
11. Apache OpenOffice Calc (Tốt nhất cho các nhà phát triển mã nguồn mở tùy chỉnh macro và mã)
Apache OpenOffice Calc là một công cụ bảng tính hoàn toàn mã nguồn mở, cung cấp cho bạn một bộ tính năng mạnh mẽ có thể tùy chỉnh để phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ và tính toán, tất cả đều miễn phí mà không cần mua phần mềm độc quyền.
Điều làm cho giải pháp thay thế Excel miễn phí này trở nên độc đáo là sự phát triển sản phẩm mạnh mẽ do cộng đồng thúc đẩy. Cộng đồng giữ cho công cụ này miễn phí và cung cấp các tùy chọn có thể tùy chỉnh cao như tính năng, macro và mã cho người dùng cần chức năng bảng tính mà không bị giới hạn trong một sản phẩm thương mại với các tính năng không liên quan.
Các tính năng tốt nhất của Apache OpenOffice Calc
- Tùy chỉnh và mở rộng chức năng theo nhu cầu của bạn với sự trợ giúp của cộng đồng nhà phát triển
- Xử lý nhiều định dạng tệp, bao gồm Microsoft Excel và CSV, đảm bảo sự hợp tác trơn tru giữa các nền tảng khác nhau
- Công việc với các tập dữ liệu lớn và thu thập thông tin chi tiết mà không bị chậm hiệu suất
- Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu nâng cao như "Kịch bản" và "Tìm mục tiêu" để kiểm tra các kết quả dữ liệu khác nhau dựa trên các đầu vào hoặc kịch bản khác nhau
Giới hạn của Apache OpenOffice Calc
- Giao diện người dùng có thể cảm thấy lỗi thời so với các lựa chọn thay thế hiện đại như ClickUp hoặc Airtable
- Nó cũng thiếu một số tính năng cộng tác thời gian thực hiện nay đã trở thành tiêu chuẩn trong nhiều ứng dụng bảng tính
Giá cả của Apache OpenOffice Calc
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Apache OpenOffice Calc
- Capterra: 4.4/5 (400+ đánh giá)
12. Hancom Office Cell (Trình bảng tính tốt nhất với tích hợp PDF)
Hancom Office Cell là một công cụ mang tính cách mạng và có khả năng chỉnh sửa và chuyển đổi PDF trực tiếp mà không cần phần mềm bổ sung. Đây là điểm thực sự khác biệt so với các công cụ bảng tính khác.
Đây là phần mềm phù hợp cho những ai cần truy cập báo cáo tài chính và các tài liệu khác mọi lúc mọi nơi, dù trên thiết bị di động hay máy tính để bàn.
Các tính năng tốt nhất của Hancom Office Cell
- Quản lý bảng tính một cách dễ dàng trên các thiết bị với thiết kế tương thích đa nền tảng
- Chỉnh sửa và chuyển đổi bảng tính sang PDF trực tiếp trong quy trình làm việc
- Tải bảng xoay tùy chỉnh để sắp xếp và phân tích dữ liệu nhanh chóng và tự do
- Tạo bảng tính và chỉnh sửa các mô hình toán học phức tạp trực tiếp trong đó
Giới hạn của Hancom Office Cell
- Các tính năng cộng tác của Hancom Cell không mạnh mẽ bằng các công cụ khác
Giá cả của Hancom Office Cell
- Miễn phí
🧠 Thú vị: Trong Excel, năm 1900 vẫn được coi là năm nhuận mặc dù thực tế không phải. Điều này là do Excel muốn tương thích với Lotus 123 (khi Excel còn là một lựa chọn thay thế cho phần mềm bảng tính này)
13. Tableau (Tốt nhất cho trực quan hóa dữ liệu)
Khả năng dễ dàng làm việc với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, từ cơ sở dữ liệu SQL đến nền tảng đám mây, của Tableau cho phép bạn tạo ra các hình ảnh trực quan vượt trội hơn nhiều so với bảng điều khiển Excel. Với các tính năng phân tích và kể chuyện nâng cao, giao diện trực quan kéo thả có thể biến dữ liệu thô thành những câu chuyện hấp dẫn.
Đây là một trong những lựa chọn tốt nhất để nâng tầm trình bày dữ liệu lên mức chuyên nghiệp.
Các tính năng tốt nhất của Tableau
- Tích hợp các phép tính tùy chỉnh vào hình ảnh của bạn mà không cần sửa đổi tập dữ liệu gốc
- Cập nhật hình ảnh dựa trên những thay đổi dữ liệu trực tiếp, đảm bảo bảng điều khiển của bạn luôn phản ánh thông tin mới nhất
- Kết hợp các tập dữ liệu từ các nền tảng khác nhau trực tiếp trong Tableau, không cần xử lý trước bằng các công cụ bên ngoài
- Tạo bảng điều khiển phản hồi nhanh, thích ứng hoàn hảo với thiết bị di động
Giới hạn của Tableau
- Giá của Tableau có thể quá cao đối với các nhóm nhỏ gồm nhiều người dùng hoặc các công ty khởi nghiệp
- Mặc dù các chức năng cơ bản rất thân thiện với người dùng, nhưng để thành thạo các tính năng nâng cao của Tableau, bạn cần đầu tư nhiều thời gian hơn
Giá Tableau
- Người tạo: 70,00 USD/người dùng mỗi tháng
- Explorer: 42,00 USD/người dùng/tháng
- Trình xem: 15,00 USD/người dùng mỗi tháng
Xếp hạng và đánh giá Tableau
- G2: 4. 4/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.000+ đánh giá)
ClickUp: Giải pháp thay thế Microsoft Excel tuyệt vời nhất!
Vậy là xong. Danh sách cuối cùng các lựa chọn thay thế Excel miễn phí và trả phí có thể làm nhiều việc hơn là chỉ xử lý các hàng và cột dữ liệu.
Mặc dù tất cả chúng đều có những điểm mạnh riêng, nhưng theo kinh nghiệm của tôi, ClickUp là một trong số ít các công cụ mạnh mẽ để quản lý dữ liệu, quy trình công việc và hợp tác nhóm trong một nền tảng duy nhất. Không giống như phần mềm bảng tính độc lập, ClickUp hợp nhất các trường công thức nâng cao, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, mẫu bảng tính và tự động hóa với quản lý nhiệm vụ, biểu đồ Gantt và cập nhật thời gian thực.
Khả năng hợp nhất các công cụ trực quan hóa dữ liệu với các công cụ quản lý dự án có thể hành động khiến nó trở thành lựa chọn mang tính cách mạng cho hầu hết các trường hợp sử dụng.
Đừng chấp nhận những giới hạn của Microsoft Excel. Đăng ký ngay hôm nay để tận hưởng tất cả các lợi ích của ClickUp.