Đã 4 giờ chiều thứ Sáu. Bạn cảm thấy mệt mỏi, nhìn chằm chằm vào một bảng tính vô tận khác chứa đầy dữ liệu nhập tay. Nhóm của bạn đang quá tải, hạn chót đang đến gần, và bạn biết chắc chắn phải có cách tốt hơn.
Với tư cách là một nhà quản lý, bạn hiểu rằng quản lý dữ liệu hiệu quả giúp các hoạt động diễn ra trơn tru. Nhưng việc dành hàng giờ cho các công việc mục nhập lặp đi lặp lại? Đó là một gánh nặng. Phần mềm phù hợp có thể tự động hóa các công việc mục nhập, giảm thiểu lỗi và giải phóng nhóm của bạn để tập trung vào các công việc có tác động cao.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về 15 hệ thống mục nhập giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao độ chính xác và tích hợp mượt mà với các công cụ của bạn.
Hãy bắt đầu ngay! 🎯
Tổng quan: 15 phần mềm mục nhập tốt nhất dành cho bạn
Trước khi đi vào chi tiết, đây là tổng quan về các công cụ phần mềm mục nhập tốt nhất hiện có trên thị trường:
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng nổi bật | Giá cả |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Phù hợp nhất cho quản lý dữ liệu hiệu quả và hợp tác Kích thước nhóm: Phù hợp cho cá nhân, nhóm vừa và các doanh nghiệp lớn muốn tích hợp các giải pháp thiết kế nhanh chóng vào quy trình làm việc của họ. | Tự động hóa việc tạo tác vụ, quản lý dữ liệu trong chế độ xem bảng và sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để có được thông tin thời gian thực. | Có kế hoạch miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp. |
| Infinity | Phù hợp nhất cho hệ thống quản lý công việc gọn gàng, hoàn toàn tùy chỉnhKích thước nhóm: Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp tùy chỉnh. | Tùy chỉnh quy trình làm việc và tổ chức dữ liệu bằng các chế độ xem linh hoạt và cấu trúc thư mục sâu. | Bắt đầu từ $8/tháng cho mỗi người dùng |
| nTask | Tốt nhất cho việc đang theo dõi công việc dễ dàng và tự động hóa quy trình làm việc Kích thước nhóm: Phù hợp cho các nhóm từ nhỏ đến trung bình | Theo dõi chi tiết dự án với nhật ký thời gian, biểu đồ Gantt và quy trình làm việc có cấu trúc. | Bắt đầu từ $4/tháng cho mỗi người dùng |
| Airtable | Phù hợp nhất để tổ chức dữ liệu linh hoạt với phương pháp trực quan và hợp tác Kích thước nhóm: Phù hợp cho các công ty trung bình và nhóm lớn hơn | Xây dựng cơ sở dữ liệu thời gian thực, có thể tùy chỉnh với bảng điều khiển và tự động hóa. | Miễn phí; Bắt đầu từ $24/tháng cho mỗi người dùng |
| Nintex RPA | Phù hợp nhất để tối ưu hóa quy trình kinh doanh với tự động hóa dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) Kích thước nhóm: Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn | Tự động hóa quy trình phê duyệt, tài liệu và quy trình làm việc mà không cần lập trình. | Giá cả tùy chỉnh (Có dùng thử miễn phí) |
| UiPath | Phù hợp nhất cho tự động hóa cấp doanh nghiệp và tích hợp hệ thống mượt mà Kích thước đội ngũ: Phù hợp cho các doanh nghiệp lớn đang tìm kiếm giải pháp tự động hóa và tích hợp hệ thống. | Sử dụng xử lý tài liệu thông minh và khai thác quy trình để tự động hóa. | Miễn phí; Bắt đầu từ $25/tháng cho gói Basic |
| TrueContext | Phù hợp nhất để thu thập dữ liệu thời gian thực với các biểu mẫu di động hỗ trợ chế độ offline Kích thước nhóm: Phù hợp cho các nhóm làm việc tại trường | Thu thập dữ liệu tại hiện trường bằng GPS, ghi chú giọng nói và đồng bộ hóa với hệ thống backend. | Bắt đầu từ $25/tháng cho mỗi giấy phép. |
| GoCanvas | Tốt nhất cho việc đơn giản hóa việc thu thập dữ liệu tại trường với các biểu mẫu di động không cần lập trình Kích thước nhóm: Phù hợp cho các nhóm từ nhỏ đến trung bình cần thu thập dữ liệu tại trường | Tạo biểu mẫu thân thiện với thiết bị di động, quét mã vạch và đồng bộ dữ liệu ngoại tuyến. | Bắt đầu từ $49/tháng cho mỗi người dùng |
| Zoho Biểu mẫu | Phù hợp nhất để tạo biểu mẫu tùy chỉnh với quy trình làm việc tự động hóa và tích hợpKích thước nhóm: Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp biểu mẫu. | Tạo biểu mẫu không cần mã với thông báo, phê duyệt và chữ ký điện tử. | Miễn phí; Bắt đầu từ $12/tháng cho mỗi người dùng |
| Cognito Biểu mẫu | Phù hợp nhất cho việc tạo biểu mẫu nâng cao với các tính năng tự động hóa dữ liệu mạnh mẽ Kích thước nhóm: Phù hợp cho các doanh nghiệp mọi kích thước cần tự động hóa dữ liệu | Sử dụng logic thông minh, tự động hóa và thu thập dữ liệu bảo mật cho các biểu mẫu. | Miễn phí; Bắt đầu từ $19/tháng cho 2 người dùng |
| Microsoft Excel | Phù hợp nhất cho phân tích dữ liệu chi tiết, tính toán phức tạp và tự động hóa Kích thước đội ngũ: Phù hợp cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn có nhu cầu quản lý dữ liệu phức tạp | Sử dụng các công thức nâng cao và Power Query để thao tác dữ liệu chi tiết. | $179.99 (Giấy phép) |
| Google Trang tính | Phù hợp nhất cho hợp tác thời gian thực và tích hợp mượt mà với Google Không gian Làm việc Kích thước nhóm: Phù hợp cho các nhóm có kích thước khác nhau sử dụng Google Không gian Làm việc | Hợp tác trên bảng tính với tự động hóa và tích hợp ứng dụng. | Miễn phí |
| Forms On Fire | Phù hợp nhất cho các biểu mẫu thân thiện với thiết bị di động có tích hợp tự động hóa quy trình làm việc Kích thước nhóm: Phù hợp cho các nhóm từ nhỏ đến trung bình có hoạt động ngoài trường bằng thiết bị di động | Thu thập dữ liệu tại trường và đồng bộ hóa với hơn 1.500 công cụ thông qua tích hợp. | Bắt đầu từ $25/tháng cho mỗi người dùng |
| Intellimas | Phù hợp nhất để thay thế bảng tính bằng các quy trình làm việc dữ liệu tùy chỉnh, hiệu suất cao Kích thước đội ngũ: Phù hợp cho các doanh nghiệp cần các quy trình làm việc tùy chỉnh | Xây dựng quy trình làm việc với lượng dữ liệu lớn bằng giao diện người dùng tương tự bảng tính. | Bắt đầu từ $30/tháng cho mỗi người dùng (Có bản dùng thử miễn phí) |
| Process Runner | Phù hợp nhất để đơn giản hóa các công việc dữ liệu SAP với các công cụ tự động hóa mạnh mẽ Kích thước nhóm: Phù hợp cho các doanh nghiệp sử dụng SAP | Tự động hóa mục nhập SAP từ Excel bằng công nghệ tự động hóa không cần mã. | Giá cả tùy chỉnh (Có bản dùng thử miễn phí) |
Những yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm nhập mục nhập?
Việc lựa chọn phần mềm mục nhập phù hợp phụ thuộc vào các tính năng phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Dưới đây là những điều cần lưu ý. 👇
- Tạo biểu mẫu tùy chỉnh: Tạo biểu mẫu tùy chỉnh với trình chỉnh sửa kéo và thả cùng logic điều kiện để đơn giản hóa việc thu thập dữ liệu.
- Tự động hóa và quy trình làm việc: Tự động hóa việc phê duyệt, phân công công việc và định tuyến dữ liệu để đẩy nhanh quy trình và giảm bớt nỗ lực thủ công.
- Xác thực và độ chính xác của dữ liệu: Sử dụng các trường tính toán, logic if/then và phát hiện thời gian thực để ngăn chặn sai sót.
- Truy cập ngoại tuyến: Ghi lại và lưu trữ dữ liệu ngay cả khi không có kết nối internet, đồng bộ khi kết nối lại.
- Tích hợp mượt mà: Kết nối với các hệ thống CRM, lưu trữ đám mây và ứng dụng quản lý tài liệu doanh nghiệp để tập trung dữ liệu.
- Công cụ hợp tác: Phân công vai trò, đang theo dõi tiến độ và đảm bảo cập nhật thời gian thực để nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.
- Tính năng mã vạch và GPS: Nâng cao quản lý kho hàng và hoạt động ngoài trường thông qua quét mã vạch và đang theo dõi địa điểm.
- Chữ ký điện tử và tạo tài liệu: Tạo và xử lý các tài liệu có giá trị pháp lý mà không cần giấy tờ thủ công.
- Bảo mật dữ liệu và tuân thủ quy định: Đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu thông qua mã hóa, quyền truy cập dựa trên vai trò và tuân thủ các quy định ngành cụ thể.
📮ClickUp Insight: Khoảng 41% chuyên gia ưa chuộng tin nhắn tức thì cho giao tiếp nhóm. Mặc dù nó mang lại trao đổi nhanh chóng và hiệu quả, tin nhắn thường được phân tán trên nhiều kênh, chủ đề tin nhắn hoặc tin nhắn trực tiếp, khiến việc truy xuất thông tin sau này trở nên khó khăn. Với giải pháp tích hợp như ClickUp Chat, các chuỗi trò chuyện của bạn được bản đồ hóa với các dự án và công việc cụ thể, giúp cuộc hội thoại luôn có bối cảnh và dễ dàng truy cập.
15 Phần mềm nhập mục nhập tốt nhất
Mục nhập thủ công tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra lỗi. Phần mềm mục nhập tốt nhất tự động hóa quy trình làm việc, đảm bảo độ chính xác và tích hợp với các hệ thống hiện có.
Dưới đây là 15 giải pháp hàng đầu được thiết kế để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động trong các ngành nghề. 🗂️
ClickUp (Phù hợp nhất cho quản lý dữ liệu hợp tác và hiệu quả)
ClickUp, ứng dụng toàn diện cho công việc, vượt xa quản lý dự án truyền thống. Nó được thiết kế để giúp bạn tập trung mọi khía cạnh của quy trình làm việc, từ đang theo dõi công việc đến quản lý tài nguyên, tất cả trong một nơi.
ClickUp Bảng Chế Độ Xem
Với các công cụ như ClickUp Table View, bạn có thể quản lý dữ liệu với sự linh hoạt của bảng tính nhưng sức mạnh của cơ sở dữ liệu. Từ thông tin khách hàng và ngân sách đến trạng thái dự án, tất cả dữ liệu bạn nhập vào ClickUp (hoặc di chuyển từ hơn 1.000 ứng dụng tích hợp ) đều được tổ chức gọn gàng, dễ tìm kiếm và truy cập mà không cần chuyển đổi giữa các nền tảng.
Ví dụ, nếu bạn đang quản lý một chiến dịch tiếp thị cho khách hàng, bạn có thể cài đặt một chế độ xem (Table View) để đang theo dõi các giai đoạn của từng chiến dịch. Các Trường Tùy chỉnh ClickUp có thể bao gồm các deliverables cụ thể (như nội dung quảng cáo hoặc tài sản thiết kế), phân bổ ngân sách và các chỉ số hiệu suất của chiến dịch.
Bạn cũng có thể liên kết các tài liệu quan trọng như bản tóm tắt yêu cầu của khách hàng hoặc email phê duyệt.
ClickUp Biểu mẫu
ClickUp Kết Nối Tìm Kiếm
Và nếu bạn cần tìm kiếm một dữ liệu nào đó, ClickUp Connected Search sẽ giúp bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Với khả năng AI tích hợp, bạn chỉ cần nhập các truy vấn tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên, và dù câu trả lời đó nằm trong trò chuyện, công việc, tài liệu hay bất kỳ ứng dụng tích hợp nào trong hệ sinh thái ClickUp, ClickUp sẽ tìm và lấy nó cho bạn!
ClickUp Biểu mẫu
Cần thu thập thông tin mà không cần các bước thừa? ClickUp Forms giúp việc này trở nên đơn giản. Tạo một biểu mẫu tùy chỉnh chế độ xem, và mỗi phản hồi sẽ tự động chuyển thành một công việc — không cần mục nhập thủ công, không lãng phí thời gian.
Ví dụ, nếu bạn đang thu thập phản hồi sự kiện, các phản hồi sẽ ngay lập tức trở thành các mục có thể thực hiện, sẵn sàng cho việc theo dõi. Điều tương tự áp dụng cho các yêu cầu IT, khách hàng tiềm năng bán hàng hoặc bất kỳ dữ liệu nào bạn cần tổ chức. Tất cả đều được tích hợp mượt mà vào luồng quy trình làm việc của bạn.
Với logic điều kiện, bạn có thể điều chỉnh biểu mẫu dựa trên phản hồi, đảm bảo rằng bạn chỉ thu thập dữ liệu liên quan mỗi lần.
ClickUp Brain
Sau đó là ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp và mạng thần kinh kết nối các công việc, tài liệu, con người và kiến thức của công ty trong một không gian làm việc duy nhất. Thay vì sử dụng các công cụ nhập liệu, lưu trữ và truy xuất dữ liệu riêng lẻ, ClickUp Brain tập trung thông tin để tất cả dữ liệu có thể được truy cập và quản lý từ một nơi duy nhất.
Khi bạn có câu hỏi như ‘Những giao dịch nào có hiệu suất cao nhất của chúng ta trong tháng trước?’, trợ lý AI sẽ tìm kiếm trong CRM của ClickUp để cung cấp một bản tóm tắt rõ ràng và tức thì. Nó xử lý tất cả dữ liệu kết nối của bạn và cung cấp thông tin chi tiết trong vài giây.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Theo dõi và tổ chức công việc: Sử dụng chế độ xem bảng (Table View) để tạo các bảng tính động, tương thích với mọi thiết bị và cơ sở dữ liệu trực quan để quản lý các công việc như ngân sách, kho hàng, thông tin khách hàng và nhiều hơn nữa.
- Tạo cơ sở dữ liệu không cần lập trình: Kết nối các công việc, tài liệu và mối quan hệ phụ thuộc để xây dựng mối liên kết và tổ chức dữ liệu, chẳng hạn như kết nối khách hàng với đơn đặt hàng của họ.
- Tóm tắt dữ liệu phức tạp: Nhận các bản tóm tắt thời gian thực do AI tạo ra về các công việc, dự án và tài liệu để cung cấp thông tin nhanh chóng và có thể hành động.
- Thu thập và quản lý phản hồi sản phẩm: Thu thập phản hồi của người dùng và chuyển đổi chúng thành các công việc cải tiến sản phẩm có thể thực hiện bằng cách tự động chuyển các phản hồi đến các thành viên nhóm phù hợp.
- Chia sẻ chế độ xem bảng: Chia sẻ dự án với khách hàng thông qua các liên kết công khai và xuất thông tin dưới dạng bảng tính.
Giới hạn của ClickUp
- Các tính năng phong phú và tùy chọn tùy chỉnh có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp.
- Sự giới hạn về độ sâu và tính linh hoạt trong ứng dụng di động khiến các công việc phức tạp trở nên khó quản lý khi di chuyển.
Giá cả của ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (hơn 10.000 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một người đánh giá trên G2 chia sẻ :
ClickUp là công cụ quản lý dự án tất cả trong một, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho toàn bộ quy trình phát triển sản phẩm trong một nền tảng duy nhất. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng hàng đầu giúp giải quyết mọi vấn đề kịp thời. Tích hợp với các nền tảng khác giúp việc chuyển đổi từ các nền tảng khác trở nên dễ dàng hơn, và tính năng AI có thể tóm tắt và tạo mô tả công việc giúp các nhà phát triển hiểu rõ hơn về nhiệm vụ.
ClickUp là công cụ quản lý dự án tất cả trong một, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho toàn bộ quy trình phát triển sản phẩm trong một nền tảng duy nhất. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng hàng đầu giúp giải quyết mọi vấn đề kịp thời. Tích hợp với các nền tảng khác giúp quá trình chuyển đổi từ các nền tảng khác trở nên dễ dàng hơn, và tính năng AI có thể tóm tắt và tạo mô tả công việc giúp các nhà phát triển hiểu rõ hơn về nhiệm vụ.
🧠 Thú vị: Thời gian gõ bảng chữ cái trên bàn phím QWERTY nhanh nhất được ghi nhận là 3,25 giây. Tốc độ và độ chính xác khiến đây trở thành một thử thách thú vị cho những ai muốn trở thành người gõ phím chuyên nghiệp.
2. Infinity (Phù hợp nhất cho hệ thống quản lý công việc gọn gàng, hoàn toàn tùy chỉnh)
Infinity cho phép bạn tùy chỉnh quy trình làm việc theo ý muốn. Công cụ này cung cấp các chế độ xem linh hoạt—bảng, lịch và dòng thời gian—giúp bạn thực hiện công việc với dữ liệu theo cách riêng của mình. Các tính năng tổ chức thông minh cho phép bạn tạo cấu trúc thư mục sâu để giữ mọi thứ gọn gàng và dễ truy cập.
Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh quy trình làm việc bằng cách lọc, sắp xếp và nhóm dữ liệu theo các thuộc tính có thể điều chỉnh. Ngoài ra, phần mềm này sử dụng các phân tích dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) để đề xuất ý tưởng và công việc nhằm nâng cao năng suất làm việc.
Các tính năng nổi bật của Infinity
- Lọc, sắp xếp và nhóm thông tin, đồng thời chọn các thuộc tính cần hiển thị hoặc ẩn.
- Cài đặt các công việc lặp lại, nhắc nhở và tự động hóa theo phong cách IFTTT để loại bỏ công việc lặp đi lặp lại và duy trì hoạt động trơn tru.
- Tạo và nhúng các biểu mẫu tùy chỉnh để thu thập phản hồi, tạo khách hàng tiềm năng hoặc thu thập thông tin kinh doanh quan trọng mà không cần công cụ bổ sung.
- Sử dụng hơn 50 mẫu tùy chỉnh để khởi động dự án và quản lý mọi thứ từ các công việc nội bộ đến các sáng kiến toàn công ty.
Giới hạn vô tận
- Giới hạn nhập hàng khiến việc di chuyển dữ liệu lịch sử trở nên khó khăn.
- Giao diện di động cồng kềnh khó sử dụng trên các thiết bị khác nhau.
Giá cả linh hoạt
- Cơ bản: $8/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: $12/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Infinity
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.6/5 (30+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Infinity?
Một người dùng Capterra ghi chú :
Vì phần mềm này còn khá mới và đang trong quá trình thu hút người dùng, có một số điểm cần làm quen vì nó chưa hoàn toàn trực quan. Tuy nhiên, đội ngũ hỗ trợ đã nhanh chóng giải quyết các thắc mắc của chúng tôi và tôi thực sự ấn tượng với tốc độ phản hồi của họ. Giao diện người dùng cần được cải thiện đáng kể vì trông khá sơ sài, nhưng nó vô cùng hàm và công việc rất tốt.
Vì phần mềm này còn khá mới và đang trong quá trình thu hút người dùng, có một số điểm cần làm quen vì nó chưa hoàn toàn trực quan. Tuy nhiên, bộ phận hỗ trợ đã nhanh chóng giải quyết các thắc mắc của chúng tôi và tôi thực sự ấn tượng với tốc độ phản hồi của họ. Giao diện người dùng cần được cải thiện đáng kể vì trông khá đơn giản, nhưng nó vô cùng hàm và công việc rất tốt.
🧠 Thú vị: Sử dụng chỉ hàng trên cùng của các chữ cái (QWERTYUIOP), bạn có thể gõ từ typewriter! Điều này có thể là cố ý để giúp nhân viên bán hàng dễ dàng trình diễn các máy đánh chữ đầu tiên.
3. nTask (Tốt nhất cho việc đang theo dõi công việc dễ dàng và tự động hóa quy trình làm việc)
nTask đơn giản hóa quản lý dự án bằng cách cung cấp một cách thức có cấu trúc để lập kế hoạch, đang theo dõi và hợp tác. Mọi dữ liệu, bao gồm cột mốc dự án, mối quan hệ phụ thuộc, chi tiết ngân sách và mục nhập thời gian, đều được lưu trữ theo cách có cấu trúc. Bạn có thể nhanh chóng theo dõi tiến độ, phân tích hiệu suất và đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác.
Nó cho phép bạn thiết kế các quy trình làm việc tùy chỉnh để ghi lại mọi chi tiết của dự án. Bạn có thể tạo bảng điều khiển trực quan hoặc dòng thời gian để xem cách dữ liệu liên kết với nhau và sử dụng báo cáo để theo dõi các chỉ số khóa.
Các tính năng nổi bật của nTask
- Sử dụng tính năng ghi chép thời gian tích hợp và đồng hồ đếm giờ tự động để theo dõi thời gian dành cho từng công việc.
- Sử dụng biểu đồ Gantt và quy trình làm việc tùy chỉnh để nắm bắt mối quan hệ dữ liệu và tiến độ dự án chỉ trong nháy mắt.
- Giao công việc với ngày đáo hạn kế hoạch và thực tế, thêm nhiều người được giao công việc và đính kèm tài liệu liên quan.
- Sử dụng trạng thái tùy chỉnh, công việc lặp lại và mẫu có sẵn để tối ưu hóa các quy trình lặp đi lặp lại.
Giới hạn của nTask
- Thiếu các tính năng mạnh mẽ như nhật ký rủi ro và báo cáo chi tiết về công việc cho việc tính phí dựa trên công việc.
- Việc tải lên tài liệu và hình ảnh không trực quan hoặc thân thiện với người dùng.
Giá cả của nTask
- Premium: $4/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $12/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về nTask
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về nTask?
Theo đánh giá trên Trustpilot:
Sau ba tháng, chúng tôi cuối cùng đã ngừng sử dụng NTask. Phần mềm này không linh hoạt như những gì họ đã quảng cáo. Mỗi khi phần mềm gặp sự cố, họ lại cho biết đang tiếp tục phát triển nền tảng. Sau một vài nỗ lực kém cỏi từ đội ngũ hỗ trợ của họ để tùy chỉnh nền tảng này cho phù hợp với nhu cầu của chúng tôi, tình hình vẫn không thay đổi, và các tình nguyện viên của chúng tôi đã ngừng sử dụng nó.
Sau ba tháng, chúng tôi cuối cùng đã ngừng sử dụng NTask. Phần mềm này không linh hoạt như những gì họ đã quảng cáo. Mỗi khi phần mềm gặp sự cố, họ lại cho biết đang tiếp tục phát triển nền tảng. Sau một vài nỗ lực kém cỏi từ đội ngũ hỗ trợ của họ để tùy chỉnh nền tảng này cho phù hợp với nhu cầu của chúng tôi, tình hình vẫn không thay đổi, và các tình nguyện viên của chúng tôi đã ngừng sử dụng nó.
🔍 Bạn có biết? Một số ngôn ngữ, như tiếng Trung, sử dụng hàng nghìn ký tự, gây khó khăn cho việc gõ phím. Các giải pháp như phương pháp nhập liệu Pinyin cho phép người dùng gõ theo phát âm, và phần mềm sẽ tự động đối chiếu với ký tự chính xác.
4. Airtable (Phù hợp nhất để tổ chức dữ liệu linh hoạt với phương pháp trực quan và hợp tác)
Airtable biến dữ liệu thô thành các quy trình làm việc có tổ chức và linh hoạt, giúp các nhóm làm việc đồng bộ và các quy trình hoạt động trơn tru.
Phần mềm này cho phép bạn tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Thay vì phải vật lộn với các bảng tính cồng kềnh, bạn có thể tổ chức thông tin thành các bảng linh hoạt để dễ dàng đang theo dõi các dự án, chiến dịch, ngân sách và nhiều hơn nữa.
Với Airtable, bạn có thể nhập các bộ dữ liệu lớn từ nhiều nền tảng khác nhau, xác minh dữ liệu quan trọng của công ty và tự động hóa các công việc mục nhập thủ công bằng trí tuệ nhân tạo (AI).
Các tính năng nổi bật của Airtable
- Giữ thông tin luôn cập nhật giữa các bộ phận với tính năng đồng bộ thời gian thực, loại bỏ xung đột phiên bản và hiểu lầm.
- Quản lý và phân tích các tập dữ liệu khổng lồ một cách dễ dàng với các tính năng cơ sở dữ liệu tiên tiến như HyperDB.
- Sử dụng bảng điều khiển để theo dõi tiến độ dự án, OKRs và các chỉ số hiệu suất khác theo thời gian thực.
- Tạo ứng dụng kinh doanh tùy chỉnh ngay lập tức với giao diện kéo và thả trực quan.
Giai đoạn giới hạn của Airtable
- Các tùy chọn công thức không tiên tiến bằng các bảng tính truyền thống.
- Một số tính năng đồng bộ hóa yêu cầu gói đăng ký cao cấp hơn, điều này có thể không phù hợp với ngân sách của người dùng cá nhân.
Giá cả của Airtable
- Miễn phí
- Nhóm: $24/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $54/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- G2: 4.6/5 (hơn 2.700 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Airtable?
Như một người đánh giá trên Capterra đã nhận xét:
Phần mềm này đã được cải tiến qua các bản cập nhật trong nhiều năm. Tuy nhiên, tôi cho rằng bảng điều khiển có thể được cải thiện. Họ có thể học hỏi một số tính năng từ ClickUp, đặc biệt là các tính năng đang theo dõi và ghi chú.
Phần mềm này đã được cải tiến qua các bản cập nhật trong nhiều năm. Tuy nhiên, tôi cho rằng bảng điều khiển có thể được cải thiện. Họ có thể học hỏi một số tính năng từ ClickUp, đặc biệt là các tính năng đang theo dõi và ghi chú.
🔍 Bạn có biết? Máy đục lỗ (keypunch machine) là thiết bị nhập liệu cơ học đầu tiên được Herman Hollerith phát minh vào những năm 1920. Thiết bị này đục lỗ trên thẻ giấy để đại diện cho dữ liệu, là tiền thân của máy tính hiện đại.
5. Nintex RPA (Tốt nhất cho việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh với tự động hóa được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo)
Nintex loại bỏ sự kém hiệu quả trong quản lý dữ liệu thủ công bằng cách tự động hóa mục nhập, quy trình làm việc và quản lý tài liệu. Nó giúp tối ưu hóa quy trình và duy trì kiểm soát hoạt động toàn diện.
Từ việc phê duyệt đến việc đang theo dõi tuân thủ, Nintex giúp các nhóm giảm bớt công việc lặp đi lặp lại, nâng cao độ chính xác và tối ưu hóa hoạt động mà không cần viết một dòng mã nào. Ngoài ra, nó cho phép bạn tạo hợp đồng, hóa đơn và báo cáo bằng các mẫu có sẵn và tính năng hợp nhất dữ liệu tự động.
Các tính năng nổi bật của Nintex
- Sử dụng Nintex DocGen để hợp nhất dữ liệu vào các mẫu và tạo ra các tài liệu nhất quán, an toàn.
- Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý bằng cách tự động hóa các quy trình kiểm tra khách hàng, đánh giá rủi ro và phê duyệt.
- Sử dụng các tính năng xác thực tích hợp, mã hóa và kiểm soát truy cập để bảo vệ thông tin nhạy cảm.
- Sử dụng Hướng dẫn Nintex Desktop để nhận hỗ trợ từng bước theo thời gian thực.
Giới hạn của Nintex
- Không phù hợp cho các công việc chuyển đổi dữ liệu như phân tích CSV hoặc thao tác dữ liệu hàng loạt.
- Gặp khó khăn về hiệu suất khi xử lý các tập dữ liệu lớn với hàng nghìn hàng.
Giá cả của Nintex
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Nintex
- G2: 4.2/5 (hơn 1.300 đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Nintex?
Một người đánh giá trên G2 đề cập:
Những khả năng vô tận của nó đôi khi có thể trở thành nhược điểm. Một số tính năng có thể khó hiểu, đặc biệt nếu bạn chưa từng sử dụng chúng trước đây hoặc đã lâu không sử dụng. Tuy nhiên, có rất nhiều tài liệu hướng dẫn và đào tạo sẵn có để hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng.
Những khả năng vô tận của nó đôi khi có thể trở thành nhược điểm. Một số tính năng có thể khó hiểu, đặc biệt nếu bạn chưa từng sử dụng chúng trước đây hoặc đã lâu không sử dụng. Tuy nhiên, có rất nhiều tài liệu hướng dẫn và đào tạo sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng.
6. UiPath (Phù hợp nhất cho tự động hóa cấp doanh nghiệp và tích hợp hệ thống mượt mà)
UiPath loại bỏ những rắc rối trong mục nhập với khả năng tự động hóa mạnh mẽ, phục vụ công việc cho bạn. Giao diện kéo và thả giúp việc thiết lập trở nên đơn giản, ngay cả đối với người dùng không am hiểu công nghệ, và nó tích hợp mượt mà với các công cụ bạn đã sử dụng.
Xử lý tài liệu thông minh đảm bảo việc trích xuất dữ liệu mượt mà từ các biểu mẫu, hóa đơn và báo cáo. Trong khi đó, phân tích thời gian thực theo dõi hiệu suất, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về tác động. Với tự động hóa là trọng tâm, bạn có thể trang bị cho nhóm của mình các công cụ phát triển ít mã nguồn, cho phép tạo ra các quy trình tự động hóa tùy chỉnh.
Các tính năng nổi bật của UiPath
- Sử dụng tự động hóa giao diện người dùng (UI) và API để loại bỏ việc mục nhập thủ công và nâng cao độ chính xác.
- Sử dụng Process Mining và Task Mining để phát hiện các điểm yếu và cải thiện quy trình.
- Áp dụng Xử lý Tài liệu Thông minh để trích xuất và xử lý thông tin từ tài liệu một cách nhanh chóng.
- Kết nối UiPath với các ứng dụng kinh doanh hiện có để thống nhất quản lý dữ liệu.
Giới hạn của UiPath
- Các khối xây dựng có thể khó sử dụng trong các tình huống phức tạp, thường yêu cầu mã tùy chỉnh.
- Cấu trúc của Orchestrator có thể gây khó hiểu khi tìm hiểu.
Giá cả của UiPath
- Miễn phí
- Cơ bản: $25/tháng
- Tiêu chuẩn: Giá cả tùy chỉnh
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về UiPath
- G2: 4.6/5 (hơn 6.600 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (700+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về UiPath?
Theo một người dùng Reddit trên r/RPA:
UI Path có giá thành cao, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật không ổn định và có xu hướng tập trung vào bán hàng, đồng thời nền tảng ứng dụng của họ cũng lạc hậu so với các lựa chọn khác. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều hệ thống cũ mà cách duy nhất để tự động hóa chúng là thông qua thao tác giao diện người dùng (RPA truyền thống), UI Path là lựa chọn mạnh mẽ nhất. Tuy nhiên, nó yêu cầu kinh nghiệm phát triển phần mềm toàn thời gian.
UI Path có giá thành cao, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật không đáng tin cậy và có xu hướng tập trung vào bán hàng, đồng thời nền tảng ứng dụng của họ cũng lạc hậu so với các lựa chọn khác. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều hệ thống cũ mà cách duy nhất để tự động hóa chúng là thông qua thao tác giao diện người dùng (RPA truyền thống), UI Path là lựa chọn mạnh mẽ nhất. Nó yêu cầu kinh nghiệm phát triển toàn thời gian.
🧠 Thú vị: Tiêu đề " người gõ phím nhanh nhất thế giới" thuộc về MythicalRocket, một học sinh trung học đã đạt tốc độ gõ phím ấn tượng 305 từ mỗi phút (wpm) vào năm 2023. Để so sánh, đây là tốc độ gõ phím nhanh hơn gấp bảy lần so với tốc độ trung bình 40 wpm!
7. TrueContext (Tốt nhất cho việc thu thập dữ liệu thời gian thực với các biểu mẫu di động thân thiện với chế độ offline)
TrueContext là nền tảng quy trình làm việc di động giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa quản lý dữ liệu tại trường cho các chuyên gia và kỹ thuật viên. Nền tảng này cho phép nhóm của bạn thu thập và xử lý thông tin mọi lúc mọi nơi thông qua các công cụ như chuyển đổi, thanh trượt, hình ảnh, ghi chú giọng nói hoặc quét mã vạch.
Ứng dụng tự động đồng bộ hóa dữ liệu này vào hệ thống chính của bạn, đảm bảo các bản ghi luôn được cập nhật mà không cần công việc thủ công thêm. Các kiểm tra chất lượng tích hợp và nhật ký kiểm tra ghi lại metadata như dấu thời gian và vị trí địa lý, giúp bạn luôn biết nguồn gốc và độ chính xác của dữ liệu.
Các tính năng nổi bật của TrueContext
- Giảm thiểu lỗi do con người gây ra với tính năng xác thực dựa trên ứng dụng, các trường đã được điền sẵn và tính toán tự động hóa.
- Ghi lại các metadata quan trọng như ngày tháng, vị trí địa lý và ID nhân viên kỹ thuật để đảm bảo tính truy xuất nguồn gốc và trách nhiệm.
- Thiết kế và tối ưu hóa các quy trình làm việc với ít mã (low-code) để kết nối giữa các hoạt động tại trường và hệ thống văn phòng.
- Sử dụng tính năng tra cứu thời gian thực và định tuyến dữ liệu tự động hóa để đảm bảo tất cả hệ thống kinh doanh luôn được cập nhật.
Giới hạn của TrueContext
- Không thể chạy hai báo cáo trong một ngày mà không cần chuyển dữ liệu từ báo cáo đầu tiên, đòi hỏi phải xóa thủ công.
- Thường xuyên gặp sự cố khi tích hợp với các nền tảng nội bộ và bên ngoài.
Giá cả TrueContext
- Gói cơ bản: $25/tháng cho mỗi giấy phép (thanh toán hàng năm)
- Nâng cao: $45/tháng cho mỗi giấy phép (thanh toán hàng năm)
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của TrueContext
- G2: 4.5/5 (370+ đánh giá)
- Capterra: 4.6 (hơn 200 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về TrueContext?
Chức năng Refresh không phải lúc nào cũng là công việc như mong đợi, các tài liệu giấy tờ bị "kẹt" trong hộp thư đã gửi và không được nộp đúng hạn nếu người dùng không thực hiện đối chiếu.
Chức năng Refresh không luôn là công việc như mong đợi, các tài liệu giấy tờ bị "kẹt" trong hộp thư đã gửi và không được nộp đúng hạn nếu người dùng không thực hiện đối chiếu.
8. GoCanvas (Phù hợp nhất cho việc đơn giản hóa việc thu thập dữ liệu tại trường với các biểu mẫu di động không cần lập trình)
GoCanvas giúp thu thập dữ liệu tại trường nhanh chóng và không gây căng thẳng—không còn giấy tờ lộn xộn—chỉ cần các biểu mẫu thân thiện với thiết bị di động.
Thêm hình ảnh, chữ ký và địa điểm GPS để dữ liệu chính xác hơn và dễ dàng đang theo dõi. Báo cáo được tạo tự động và quy trình làm việc được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Vì phần mềm này hoạt động offline, nhóm của bạn có thể ghi chép dữ liệu bất cứ lúc nào, ở bất kỳ đâu và đồng bộ hóa khi kết nối lại với mạng. Được thiết kế cho nhân viên công việc ngoài hiện trường và nhân viên văn phòng, giải pháp này kết nối trực tiếp dữ liệu từ hiện trường với hệ thống kinh doanh của bạn. Hơn nữa, tính năng quét mã vạch và tính toán tự động hóa đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật.
Các tính năng nổi bật của GoCanvas
- Ghi lại và lưu trữ dữ liệu ngay cả khi không có kết nối internet, đồng bộ tự động khi kết nối lại.
- Sử dụng công cụ đang theo dõi GPS thời gian thực và công cụ lập lịch để giữ cho các nhóm làm việc ngoài trường được phối hợp và tập trung vào công việc.
- Giảm thiểu công việc thủ công với tính năng tự động điền, tính toán tích hợp và logic điều kiện chỉ hiển thị các trường thông tin liên quan.
- Tối ưu hóa việc đang theo dõi thiết bị thông qua quét mã vạch, giúp quá trình kiểm tra vào và ra trở nên hiệu quả.
Giới hạn của GoCanvas
- Khả năng tùy chỉnh menu thả xuống và chỉnh sửa nội dung bị giới hạn ở phạm vi chi phí trung bình.
- Bảng điều khiển chính khó sử dụng, đặc biệt khi có nhiều người dùng hoạt động.
- Quy trình hủy đăng ký được báo cáo là gây phiền toái và quá phức tạp.
Giá cả của GoCanvas
- Pro: $49/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Giá tối đa: $79/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về GoCanvas
- G2: 4.3/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (hơn 200 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về GoCanvas?
Từ một người dùng Trustpilot :
Đây là một ứng dụng có giá cả hợp lý, nhưng một khi bạn đã đăng ký, bạn không thể hủy bỏ. Chúng tôi cần tối ưu hóa các ứng dụng của mình để cắt giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình, nhưng họ không cho phép chúng tôi hủy bỏ sau khi đã đăng ký. Một khi bạn đã đăng ký cho một số lượng biểu mẫu nhất định, bạn không thể giảm bớt, mà chỉ có thể tăng thêm.
Đây là một ứng dụng có giá cả hợp lý, nhưng một khi bạn đã đăng ký, bạn không thể hủy bỏ. Chúng tôi cần tối ưu hóa các ứng dụng của mình để cắt giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình, nhưng họ không cho phép chúng tôi hủy bỏ sau khi đã đăng ký. Một khi bạn đã đăng ký cho một số lượng biểu mẫu nhất định, bạn không thể giảm bớt, mà chỉ có thể tăng thêm.
🔍 Bạn có biết? Phần mềm bảng tính ngày nay được lấy cảm hứng từ một công cụ nhập liệu dữ liệu sớm có tên VisiCalc, được tạo ra vào năm 1979. Đây là chương trình đầu tiên cho phép người dùng thao tác dữ liệu dưới định dạng bảng.
9. Zoho Forms (Phù hợp nhất để tạo biểu mẫu tùy chỉnh với quy trình làm việc tự động hóa và tích hợp)
Zoho Forms là một công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến đa năng, nổi bật với khả năng tạo biểu mẫu tùy chỉnh, tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ và tích hợp linh hoạt. Đây là một phần của hệ sinh thái Zoho rộng lớn, được thiết kế để tổ chức dữ liệu và tích hợp mượt mà với các ứng dụng khác.
Tại cốt lõi, Zoho Forms cho phép bạn tạo các biểu mẫu web chuyên nghiệp mà không cần mã. Phần mềm này cung cấp giao diện kéo và thả trực quan cùng thư viện mẫu tùy chỉnh phong phú.
Điểm nổi bật của phần mềm này là động cơ tự động hóa nhập liệu mạnh mẽ. Bạn có thể cài đặt các quy trình làm việc phức tạp để kích hoạt các hành động như thông báo email, cập nhật dữ liệu hoặc quy trình phê duyệt dựa trên việc nộp biểu mẫu.
Các tính năng nổi bật của Zoho Form
- Chia sẻ biểu mẫu thông qua nhúng, liên kết trực tiếp hoặc chiến dịch email để tiếp cận bất kỳ đối tượng nào.
- Cài đặt thông báo qua email hoặc SMS để cập nhật thông tin về các bản nộp dữ liệu theo thời gian thực.
- Thêm trường chữ ký điện tử để nâng cao quy trình ký kết hoặc phê duyệt hợp đồng.
Giới hạn của Zoho Form
- Thiết lập logic điều kiện có thể phức tạp đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật.
- Quyền truy cập nội bộ vào báo cáo biểu mẫu và quản lý quyền truy cập không phải là điều đơn giản.
Giá của Zoho Form
- Miễn phí
- Cơ bản: $12/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: $30/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: $60/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: $110/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Zoho Forms
- G2: 4.4/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (130+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá Zoho Forms như thế nào?
Một người đánh giá trên TrustRadius giải thích:
Zoho Forms là một giải pháp tương đối đơn giản vì không có quá nhiều khó khăn kỹ thuật cần vượt qua, do đó nó rất phù hợp cho các nhóm hành chính của chúng tôi quản lý. Thiết kế biểu mẫu chủ yếu là kéo và thả, vì vậy khá đơn giản. Những vấn đề chính của chúng tôi với nó là việc tạo/lập và quản lý các mẫu có thương hiệu và tích hợp với Zoho Sign, điều này không thực sự thân thiện với người dùng, đặc biệt khi nó được tạo ra bởi cùng một công ty…
Zoho Forms là một giải pháp tương đối đơn giản vì không có quá nhiều khó khăn kỹ thuật cần vượt qua, do đó nó rất phù hợp cho các nhóm hành chính của chúng tôi quản lý. Thiết kế biểu mẫu chủ yếu là kéo và thả, vì vậy khá đơn giản. Những vấn đề chính của chúng tôi với nó là việc tạo/lập và quản lý các mẫu có thương hiệu và tích hợp với Zoho Sign, điều này không thực sự thân thiện với người dùng, đặc biệt khi nó được tạo ra bởi cùng một công ty…
🧠 Thực tế thú vị: Trong một số trường hợp, mục nhập yêu cầu độ chính xác cao. Không hiếm khi các doanh nghiệp thuê chuyên gia mục nhập chuyên nghiệp với mục tiêu mục nhập với độ chính xác 99,9%.
10. Cognito Forms (Phù hợp nhất cho việc tạo/lập biểu mẫu nâng cao với các tính năng tự động hóa dữ liệu mạnh mẽ)
Cognito Forms là công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến thân thiện với người dùng, giúp thu thập và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng. Bạn có thể tạo các biểu mẫu tự động tính toán với các phép tính thông minh, trường dữ liệu động và quy trình làm việc thông minh có thể điều chỉnh linh hoạt theo thời gian thực.
Dưới giao diện đơn giản là sức mạnh đáng kể: bảo mật tuân thủ HIPAA, chữ ký điện tử và các công cụ tự động hóa biến các công việc nhàm chán thành quy trình làm việc trơn tru. Các tính năng như chữ ký điện tử, tích hợp thanh toán và tạo tài liệu tự động giúp đơn giản hóa quy trình xử lý đơn đặt hàng và quản lý hợp đồng.
Các tính năng nổi bật của Cognito Biểu mẫu
- Thêm các trường tính toán, logic điều kiện và các phần lặp lại để thu thập dữ liệu đầy đủ và nhất quán.
- Sắp xếp, lọc và xuất bài nộp/gửi một cách dễ dàng để có được những thông tin rõ ràng và đưa ra quyết định thông minh hơn.
- Cho phép người dùng lưu và tiếp tục điền biểu mẫu, giảm tỷ lệ bỏ dở và cải thiện chất lượng dữ liệu.
- Bảo vệ thông tin nhạy cảm bằng tính năng đăng nhập một lần, xác thực hai yếu tố và mã hóa dữ liệu.
Giới hạn của Cognito Biểu mẫu
- Giao diện người dùng và trải nghiệm có thể được cải thiện.
- Không có hỗ trợ khách hàng ngay lập tức cho các vấn đề khẩn cấp.
- Khả năng xuất dữ liệu bị giới hạn
Giá cả của Cognito Form
- Cá nhân: Miễn phí
- Pro: $19/tháng cho hai người dùng
- Gói nhóm: $39/tháng cho 5 người dùng
- Doanh nghiệp: $129/tháng cho 20 người dùng
Đánh giá và nhận xét về Cognito biểu mẫu
- G2: 4.5/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (120+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Cognito Biểu mẫu?
Một người đánh giá trên Capterra đề xuất:
Sẽ thật tuyệt nếu có một phần riêng với bảng liệt kê tất cả các kịch bản có thể sử dụng và được phân loại theo danh mục. Tôi biết rằng bạn có thể tìm kiếm chúng trong phần trợ giúp, nhưng một thư viện sẽ rất hữu ích. Cũng sẽ thật tuyệt nếu có một thư viện hướng dẫn cho các mục khác nhau, bao gồm cách sử dụng các kịch bản cụ thể.
Sẽ thật tuyệt nếu có một phần chỉ bao gồm bảng liệt kê tất cả các kịch bản có thể sử dụng và được phân loại theo danh mục. Tôi biết rằng bạn có thể tìm kiếm chúng trong phần trợ giúp, nhưng một thư viện sẽ rất hữu ích. Cũng sẽ thật tuyệt nếu có một thư viện hướng dẫn cho các mục khác nhau, bao gồm cách sử dụng các kịch bản cụ thể.
11. Microsoft Excel (Phù hợp nhất cho phân tích dữ liệu chi tiết, tính toán phức tạp và tự động hóa)
Microsoft Excel là một công cụ mục nhập đa năng được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, từ tài chính và y tế đến giáo dục và tiếp thị, để quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả. Nó cung cấp giao diện bảng tính quen thuộc, cho phép mục nhập và tổ chức dữ liệu nhanh chóng thông qua các hàng và cột.
Các mẫu biểu mẫu của Excel và thư viện công thức phong phú giúp thực hiện các tính toán chính xác và thao tác dữ liệu. Hơn nữa, tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office khác và nguồn dữ liệu bên ngoài giúp nâng cao khả năng hợp tác và chia sẻ dữ liệu.
Các tính năng nổi bật của Microsoft Excel
- Sử dụng Power Query và Power Pivot để thực hiện mô hình hóa dữ liệu mạnh mẽ và phân tích kinh doanh.
- Chia sẻ sổ làm việc qua Office 365 để hợp tác nhóm mượt mà trong thời gian thực.
- Sử dụng bộ lọc và dòng thời gian để lọc bảng pivot và biểu đồ, cho phép khám phá cơ sở dữ liệu Excel một cách tương tác.
Giới hạn của Microsoft Excel
- Giao diện trông đã lỗi thời và sẽ được cải thiện nếu có thiết kế hiện đại hơn.
- Sự phụ thuộc quá mức vào nhập liệu thủ công làm tăng nguy cơ lỗi và không nhất quán.
- Đang theo dõi lịch sử phiên bản có thể phức tạp đối với các tệp Excel cục bộ.
Giá của Microsoft Excel
- Giấy phép: $179.99
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Excel
- G2: 4.7/5 (hơn 2.800 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (19.100+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Microsoft Excel?
Một người dùng Capterra chia sẻ:
Excel có thể trở nên chậm chạp hoặc bị treo khi xử lý các tập dữ liệu cực lớn. Việc cải thiện hiệu suất và độ ổn định trong các tình huống xử lý dữ liệu lớn sẽ nâng cao trải nghiệm người dùng. Ngoài ra, việc quản lý và gỡ lỗi các công thức phức tạp cũng có thể gặp khó khăn. Các công cụ kiểm tra công thức được cải tiến và thông báo lỗi rõ ràng hơn sẽ giúp người dùng dễ dàng xác định và khắc phục vấn đề.
Excel có thể trở nên chậm chạp hoặc bị treo khi xử lý các tập dữ liệu cực lớn. Việc cải thiện hiệu suất và độ ổn định trong các tình huống xử lý dữ liệu lớn sẽ nâng cao trải nghiệm người dùng. Ngoài ra, việc quản lý và gỡ lỗi các công thức phức tạp cũng có thể gặp khó khăn. Các công cụ kiểm tra công thức được cải tiến và thông báo lỗi rõ ràng hơn sẽ giúp người dùng dễ dàng xác định và khắc phục vấn đề.
📖 Xem thêm: Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word (+ Mẫu)
12. Google Trang tính (Tốt nhất cho hợp tác thời gian thực và tích hợp mượt mà với Google Không gian Làm việc)
Google Trang tính là một giải pháp bảng tính và lưu trữ dữ liệu ( ) được các chuyên gia và quản lý dự án sử dụng rộng rãi. Các nhóm có thể thực hiện công việc đồng thời trên bảng tính, với các thay đổi được đồng bộ tự động trên các thiết bị.
Dù bạn đang xử lý số, đang theo dõi dự án hay phân tích dữ liệu, Google Trang tính kết nối mượt mà với các công cụ kinh doanh khác đồng thời tổ chức mọi thứ trên đám mây. Ngoài ra, với lịch sử phiên bản, bạn có thể theo dõi các thay đổi và quay lại phiên bản trước nếu cần. Google Trang tính còn có khả năng lập trình mạnh mẽ, như Google Apps Script, để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.
Các tính năng nổi bật của Google Trang tính
- Truy cập bảng tính từ bất kỳ thiết bị nào, đảm bảo dữ liệu luôn sẵn sàng khi bạn cần.
- Quản lý quyền truy cập và quyền truy cập của tệp, quyết định ai có thể ở chế độ xem, chỉnh sửa hoặc bình luận trên các bảng tính cụ thể để tăng cường bảo mật.
- Nhập và hợp nhất dữ liệu từ các nguồn bên ngoài, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu SQL và API, để nâng cao phân tích.
- Mở rộng chức năng với phạm vi tiện ích bổ sung có sẵn trên Google Không gian Làm việc Marketplace.
Giới hạn của Google Trang tính
- Thiếu trình kiểm tra chính tả tích hợp gây khó khăn cho những người gõ nhanh trong công việc với các tập dữ liệu lớn.
- Việc triển khai trên đám mây có thể gây trì hoãn khi xử lý lượng dữ liệu lớn.
Giá của Google Trang tính
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Google Trang tính
- G2: 4.6/5 (42.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (13.100+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Google Trang tính?
Trong một đánh giá trên TrustRadius:
Nếu bạn có nhiều dự án cùng đồng nghiệp và cần làm việc trên cùng một tệp, Google Trang tính cung cấp cơ hội tuyệt vời để tiết kiệm tài nguyên và thời gian. Nó làm cho quá trình công việc trở nên thú vị hơn vì cả hai có thể làm việc trên cùng một tệp cùng lúc. Tuy nhiên, nếu bạn cần làm việc trên các bảng tính lớn, tôi không khuyến khích bạn sử dụng phần mềm này.
Nếu bạn có nhiều dự án cùng đồng nghiệp và cần làm việc trên cùng một tệp, Google Trang tính cung cấp cơ hội tuyệt vời để tiết kiệm tài nguyên và thời gian. Nó làm cho quá trình công việc trở nên thú vị hơn vì cả hai có thể làm việc trên cùng một tệp cùng lúc. Tuy nhiên, nếu bạn cần làm việc trên các bảng tính lớn, tôi không khuyến khích bạn sử dụng phần mềm này.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tối ưu hóa biểu mẫu đăng ký với các trường ngắn gọn, tính năng tự động điền và thiết kế thân thiện với thiết bị di động để tăng tỷ lệ chuyển đổi.
13. Biểu mẫu On Fire (Phù hợp nhất cho biểu mẫu thân thiện với thiết bị di động có tích hợp tự động hóa quy trình làm việc)
Form On Fire là nền tảng di động giúp việc thu thập và quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng cho các chuyên gia bận rộn. Nó cho phép bạn tạo các biểu mẫu kỹ thuật số tùy chỉnh mà không cần mã — chỉ cần kéo và thả để tạo chính xác các biểu mẫu bạn cần cho kiểm tra, danh sách kiểm tra, báo cáo sự cố, đang theo dõi hàng tồn kho, bảng chấm công và hoạt động điều phối.
Bạn có thể thu thập hình ảnh, chữ ký, vị trí GPS và nhiều thông tin khác, sau đó gửi dữ liệu đó trực tiếp vào hệ thống quản lý nội bộ của bạn. Khả năng tích hợp dễ dàng với hơn 1.500 hệ thống và phân tích tích hợp sẵn đảm bảo luồng dữ liệu được truyền tải hiệu quả từ trường đến người ra quyết định.
Các tính năng nổi bật của Biểu mẫu On Fire
- Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm với xác minh SOC 2 Type II, tuân thủ GDPR và mã hóa cấp doanh nghiệp.
- Cài đặt quy tắc tùy chỉnh để định tuyến biểu mẫu, phân công công việc và kích hoạt thông báo thời gian thực để xử lý nhanh hơn.
- Quét mã vạch và thẻ NFC để ghi lại tình trạng hàng tồn kho, thiết bị hoặc trạng thái công việc ngay lập tức.
- Kết nối trực tiếp với các nền tảng như Salesforce, Microsoft Azure, Google Drive và nhiều nền tảng khác để thu thập dữ liệu tự động hóa.
Giới hạn của Biểu mẫu On Fire
- Việc tải lên và nộp hồ sơ giấy tờ diễn ra chậm chạp, đôi khi yêu cầu đồng bộ bắt buộc hoặc cài đặt lại ứng dụng.
- Báo cáo thiếu các tùy chọn xuất linh hoạt, yêu cầu điều chỉnh thủ công và thêm các bước bổ sung vào quy trình làm việc.
Giá cả của biểu mẫu On Fire
- Phiên bản Tiêu chuẩn: $25/tháng cho mỗi người dùng
- Phiên bản Premium: $35/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về biểu mẫu On Fire
- G2: 4.5/5 (240+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (130+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Biểu mẫu On Fire?
Như một người dùng G2 đã chỉ ra:
Đôi khi, tôi phải ép buộc đồng bộ hóa để hiển thị những gì mình muốn. Giao diện của các menu, v.v., có thể được cập nhật để trông hiện đại hơn một chút, nhưng đây không phải là vấn đề lớn. Ngoài ra, có thể thêm nhiều tùy chọn sắp xếp dữ liệu hơn.
Đôi khi, tôi phải ép buộc đồng bộ hóa để hiển thị những gì mình muốn. Giao diện của các menu, v.v., có thể được cập nhật để trông hiện đại hơn một chút, nhưng đây không phải là vấn đề lớn. Ngoài ra, có thể thêm nhiều tùy chọn sắp xếp dữ liệu hơn.
🧠 Thú vị: Giải vô địch gõ phím Ultimate Typing Championship, thường được gọi là "Olympics" cho những người gõ phím, là một sự kiện thực tế nơi các thí sinh trên toàn thế giới thi đấu để giành tiêu đề người gõ phím nhanh nhất và chính xác nhất.
14. Intellimas (Phù hợp nhất để thay thế bảng tính bằng các quy trình làm việc dữ liệu tùy chỉnh và hiệu suất cao)
Intellimas, được phát triển bởi Singletree Technologies, là phần mềm chủ lực. Nó giúp đang theo dõi hàng tồn kho, quản lý dự án và xử lý tuân thủ của nhà cung cấp.
Công cụ này cho phép bạn gắn các trường dữ liệu do người dùng định nghĩa vào dữ liệu hiện có, giúp bạn có thêm quyền kiểm soát các hàm kinh doanh. Giao diện thân thiện giống như bảng tính giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi từ hệ thống cũ mà không gặp khó khăn.
Dữ liệu của bạn được lưu trữ bảo mật trong các cơ sở dữ liệu SQL, Oracle hoặc PostgreSQL, cho phép chia sẻ, báo cáo và sao lưu dễ dàng.
Các tính năng nổi bật của Intellimas
- Tối ưu hóa hoạt động trên các hàm khác nhau như tính toán chi phí, yêu cầu báo giá (RFQ), kiểm toán chất lượng và đơn đặt hàng đang theo dõi.
- Sử dụng các tính năng tương tự bảng tính, như điều chỉnh kích thước cột, sao chép/dán hàng loạt và sắp xếp, để tổ chức dữ liệu theo nhu cầu.
- Thêm các trường dữ liệu do người dùng định nghĩa không giới hạn để phù hợp với các hàm kinh doanh cụ thể hoặc dữ liệu chính của bạn.
- Dễ dàng xuất dữ liệu sang Excel để phân tích thêm hoặc chia sẻ với các bên liên quan.
Giới hạn của Intellimas
- Sự phân tách và lọc kém khiến việc xác định các mục thuộc về ứng dụng nào trở nên khó khăn.
- Các menu thả xuống không trực quan, và việc cấu hình lựa chọn trường SQL có thể được tối ưu hóa hơn.
Giá cả của Intellimas
- Cơ bản: $30/tháng cho mỗi người dùng (Nguồn: Capterra, không có sẵn trên trang web chính thức)
Đánh giá và nhận xét của Intellimas
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (20+ đánh giá)
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Intellimas?
Một người đánh giá trên Capterra bổ sung:
Đôi khi khả năng tạo báo cáo mới của họ có giới hạn. Tuy nhiên, do sản phẩm mà chúng tôi yêu cầu họ tạo ra là duy nhất, nên việc áp dụng một kích thước báo cáo/thay đổi chung cho tất cả là điều khó khăn.
Thỉnh thoảng, khả năng tạo báo cáo mới của họ có giới hạn. Tuy nhiên, do sản phẩm mà chúng tôi yêu cầu họ tạo ra là duy nhất, nên việc áp dụng một giải pháp chung cho tất cả các báo cáo/thay đổi là rất khó khăn.
🧠 Thú vị: Bố cục bàn phím QWERTY được cấp bằng sáng chế vào năm 1878 bởi Christopher Latham Sholes. Nó được thiết kế để giảm tình trạng kẹt máy đánh chữ, chứ không phải để tăng tốc độ. Có các bố cục thay thế như Dvorak và Colemak mà một số người cho rằng nhanh hơn và ergonomics hơn.
15. Process Runner (Phù hợp nhất để đơn giản hóa các công việc dữ liệu SAP với các công cụ tự động hóa mạnh mẽ)
Process Runner là công cụ tự động hóa có mã nguồn thấp được thiết kế để tối ưu hóa các công việc quản lý dữ liệu SAP trực tiếp từ Microsoft Excel. Nó cho phép người dùng tự động hóa việc tải lên và tải xuống dữ liệu giữa Excel và SAP mà không cần đến lập trình phức tạp hoặc viết kịch bản.
Công cụ này cho phép bạn chuyển đổi, làm sạch và di chuyển dữ liệu mà không cần mã tùy chỉnh. Hơn nữa, Process Runner cung cấp thêm một lớp quản trị dữ liệu bằng cách cung cấp các công cụ xác thực dễ sử dụng.
Bạn có thể cài đặt quy tắc từ bảng điều khiển để phát hiện lỗi trước khi dữ liệu được tải vào SAP.
Các tính năng nổi bật của Process Runner
- Thực thi các giao dịch SAP, kịch bản và trích xuất dữ liệu trực tiếp từ Excel với tính năng xử lý song song tự động chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Đơn giản hóa quá trình di chuyển và làm sạch dữ liệu mà không cần dựa vào lập trình ABAP tùy chỉnh.
- Sử dụng thư viện đám mây với hơn 1.900 mẫu tự động hóa sẵn sàng sử dụng để đẩy nhanh quy trình làm việc của bạn.
- Sử dụng trình lập lịch công việc tích hợp để thực hiện các công việc định kỳ tự động và đúng thời gian.
- Theo dõi và xác minh dữ liệu trước khi tải lên SAP để đảm bảo các mục nhập sạch sẽ và chính xác.
Giới hạn của Process Runner
- Phát triển kịch bản là một quá trình phức tạp, đặc biệt đối với những người dùng chưa có kinh nghiệm trước đó.
- Các tính năng cơ bản như thêm logo hoặc sơ đồ vào biểu mẫu thường đi kèm với chi phí bổ sung.
Giá của Process Runner
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Process Runner
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.6/5 (25+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Process Runner?
Việc lập trình một skript khá phức tạp. Mẫu Excel hiện nay phải được lưu trữ bên ngoài PR (trước đây được bao gồm trong PR), khiến việc chạy skript đòi hỏi nỗ lực hơn và bạn phải cẩn thận khi lưu trữ nó.
Việc lập trình một skript khá phức tạp. Mẫu Excel hiện nay phải được lưu trữ bên ngoài PR (trước đây được bao gồm trong PR), khiến việc chạy skript trở nên tốn nỗ lực hơn và bạn phải cẩn thận khi lưu trữ nó.
🔍 Bạn có biết? Từ 'typo' (viết tắt của typographical error) xuất hiện vào thế kỷ 19 trong thời kỳ phát triển của máy in. Nó đồng nghĩa với những lỗi nhập liệu phổ biến mà chúng ta thường mắc phải khi gõ văn bản!
ClickUp - Giải pháp thông minh cho mục nhập dữ liệu
Việc đang theo dõi dữ liệu không nên làm chậm tiến độ công việc của bạn. Công cụ phù hợp sẽ giúp mục nhập trở nên trơn tru, giữ mọi thứ gọn gàng và giải phóng nhóm của bạn để tập trung vào những công việc mang lại kết quả thực sự.
ClickUp tập hợp mọi thứ vào một nơi duy nhất — Chế độ Xem Bảng giúp tổ chức dữ liệu chuyên nghiệp, Biểu mẫu chuyển đổi các bài nộp/gửi thành công việc có thể thực hiện, và ClickUp Brain cung cấp thông tin tức thì với khả năng hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI).
Không còn cập nhật thủ công, bảng tính rải rác hay trao đổi liên tục. Chỉ cần một quy trình làm việc tự động hóa mượt mà giúp nhóm của bạn luôn nắm bắt mọi thứ.
Hãy để dữ liệu trở thành công việc cho bạn, chứ không phải ngược lại. Đăng ký ClickUp Miễn phí ngay hôm nay! ✅