Đã 4 giờ chiều thứ Sáu. Bạn mệt mỏi, nhìn chằm chằm vào một bảng tính dài vô tận chứa đầy dữ liệu nhập thủ công. Nhóm của bạn quá tải, thời hạn đang đến gần và bạn biết phải có cách tốt hơn.
Là một nhà quản lý, bạn biết rằng quản lý dữ liệu hiệu quả giúp hoạt động diễn ra suôn sẻ. Nhưng bạn đã dành bao nhiêu giờ cho các công việc nhập liệu lặp đi lặp lại? Đó là một sự lãng phí. Phần mềm phù hợp có thể tự động hóa các công việc nhập liệu, giảm lỗi và giải phóng thời gian cho nhóm của bạn để tập trung vào công việc quan trọng hơn.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ khám phá 15 hệ thống nhập dữ liệu giúp tinh chỉnh quy trình làm việc, cải thiện độ chính xác và tích hợp liền mạch với các công cụ của bạn.
Hãy bắt đầu ngay! 🎯
Tổng quan: 15 phần mềm nhập dữ liệu tốt nhất cho bạn
Trước khi đi vào chi tiết, đây là tổng quan về các công cụ phần mềm nhập liệu tốt nhất hiện có trên thị trường:
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Các tính năng tốt nhất | Giá cả |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Tốt nhất cho quản lý dữ liệu hợp lý, hợp tác Kích thước nhóm: Lý tưởng cho cá nhân, nhóm quy mô vừa và doanh nghiệp lớn muốn thêm các giải pháp thiết kế nhanh vào quy trình làm việc của họ | Tự động hóa việc tạo/lập công việc, quản lý dữ liệu trong Chế độ xem bảng và sử dụng AI để có thông tin chi tiết theo thời gian thực | Có gói miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Infinity | Tốt nhất cho hệ thống quản lý công việc gọn gàng, có thể tùy chỉnh hoàn toàn Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp có thể tùy chỉnh | Tùy chỉnh quy trình làm việc và sắp xếp dữ liệu bằng chế độ xem linh hoạt và cấu trúc thư mục chi tiết | Giá từ 8 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| nTask | Tốt nhất để theo dõi công việc và tự động hóa quy trình làm việc một cách dễ dàng Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các nhóm nhỏ đến vừa | Theo dõi chi tiết dự án với nhật ký thời gian, biểu đồ Gantt và quy trình công việc có cấu trúc | Giá từ 4 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Airtable | Tốt nhất để tổ chức dữ liệu một cách linh hoạt với phương pháp trực quan, hợp tác Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các công ty quy mô vừa và các nhóm lớn hơn | Xây dựng cơ sở dữ liệu thời gian thực, có thể tùy chỉnh với bảng điều khiển và tự động hóa | Miễn phí; Bắt đầu từ 24 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Nintex RPA | Tốt nhất để hợp lý hóa các quy trình kinh doanh với tự động hóa dựa trên AI Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và lớn | Tự động hóa việc phê duyệt, tài liệu và quy trình làm việc mà không cần mã | Giá tùy chỉnh (Có bản dùng thử miễn phí) |
| UiPath | Tốt nhất cho tự động hóa cấp doanh nghiệp và tích hợp hệ thống liền mạch Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn đang tìm kiếm tự động hóa và tích hợp hệ thống | Sử dụng xử lý tài liệu thông minh và khai thác quy trình để tự động hóa | Miễn phí; Bắt đầu từ 25 USD/tháng cho gói Cơ bản |
| TrueContext | Tốt nhất để thu thập dữ liệu thời gian thực với các biểu mẫu di động thân thiện với chế độ ngoại tuyến Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các nhóm làm việc tại hiện trường | Thu thập dữ liệu trường bằng GPS, ghi chú bằng giọng nói và đồng bộ hóa với hệ thống backend | Bắt đầu từ $25/tháng cho mỗi giấy phép |
| GoCanvas | Tốt nhất để đơn giản hóa việc thu thập dữ liệu trường với các biểu mẫu di động không cần mã Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các nhóm nhỏ đến vừa cần thu thập dữ liệu trường | Tạo biểu mẫu thân thiện với thiết bị di động, quét mã vạch và đồng bộ dữ liệu ngoại tuyến | Giá từ 49 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Zoho Forms | Tốt nhất để tạo biểu mẫu tùy chỉnh với quy trình làm việc và tích hợp tự động Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp biểu mẫu | Tạo biểu mẫu không cần mã với thông báo, phê duyệt và chữ ký điện tử | Miễn phí; Bắt đầu từ 12 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Cognito Forms | Tốt nhất để tạo/lập biểu mẫu nâng cao với các tính năng tự động hóa dữ liệu mạnh mẽ Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các doanh nghiệp có quy mô bất kỳ cần tự động hóa dữ liệu | Sử dụng logic thông minh, tự động hóa và thu thập dữ liệu an toàn cho các biểu mẫu | Miễn phí; Bắt đầu từ 19 USD/tháng cho 2 người dùng |
| Microsoft Excel | Tốt nhất cho phân tích dữ liệu chi tiết, tính toán phức tạp và tự động hóa Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ đến lớn cần quản lý dữ liệu phức tạp | Sử dụng các công thức nâng cao và Power Query để thao tác dữ liệu sâu hơn | $179.99 (Giấy phép) |
| Google Trang tính | Tốt nhất cho cộng tác thời gian thực và tích hợp Google Workspace mượt mà Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các nhóm có quy mô khác nhau sử dụng Google Workspace | Cộng tác trên bảng tính với tự động hóa và tích hợp ứng dụng | Miễn phí |
| Forms On Fire | Tốt nhất cho các biểu mẫu thân thiện với thiết bị di động với tính năng tự động hóa quy trình làm việc tích hợp Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các nhóm nhỏ đến vừa với các hoạt động thực địa di động | Thu thập dữ liệu trong trường và đồng bộ với hơn 1500 công cụ thông qua tích hợp | Giá từ 25 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Intellimas | Tốt nhất để thay thế bảng tính bằng quy trình công việc dữ liệu hiệu suất cao, được thiết kế riêng Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các doanh nghiệp cần quy trình công việc tùy chỉnh | Xây dựng quy trình làm việc với lượng dữ liệu lớn bằng giao diện người dùng giống bảng tính | Giá từ 30 USD/tháng cho mỗi người dùng (Có bản dùng thử miễn phí) |
| Process Runner | Tốt nhất để đơn giản hóa các công việc dữ liệu SAP với các công cụ tự động hóa mạnh mẽ Kích thước nhóm: Lý tưởng cho các doanh nghiệp sử dụng SAP | Tự động hóa nhập dữ liệu SAP từ Excel bằng tự động hóa mã thấp | Giá tùy chỉnh (Có bản dùng thử miễn phí) |
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm nhập liệu?
Việc lựa chọn phần mềm nhập dữ liệu phù hợp phụ thuộc vào các tính năng phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Dưới đây là những điều cần lưu ý. 👇
- Tạo biểu mẫu tùy chỉnh: Xây dựng các biểu mẫu phù hợp với trình chỉnh sửa kéo và thả và logic điều kiện để đơn giản hóa việc thu thập dữ liệu
- Tự động hóa và quy trình làm việc: Tự động hóa việc phê duyệt, phân công công việc và chuyển dữ liệu để tăng tốc quá trình và giảm nỗ lực thủ công
- Xác thực và độ chính xác của dữ liệu: Sử dụng các trường tính toán, logic if/then và phát hiện thời gian thực để ngăn ngừa sai sót
- Truy cập ngoại tuyến: Thu thập và lưu trữ dữ liệu ngay cả khi không có kết nối internet, đồng bộ khi kết nối lại
- Tích hợp liền mạch: Kết nối với CRM, lưu trữ đám mây và các ứng dụng quản lý tài liệu doanh nghiệp để tập trung dữ liệu
- Công cụ cộng tác: Phân công vai trò, theo dõi tiến độ và đảm bảo cập nhật thời gian thực để cải thiện tinh thần đồng đội
- Tính năng mã vạch và GPS: Cải thiện quản lý hàng tồn kho và hoạt động tại trường với tính năng quét mã vạch và theo dõi địa điểm
- Chữ ký điện tử và tạo tài liệu: Tạo và xử lý các tài liệu có giá trị pháp lý mà không cần thủ tục giấy tờ thủ công
- Bảo mật và tuân thủ dữ liệu: Đảm bảo bảo mật dữ liệu bằng mã hóa, quyền truy cập dựa trên vai trò và tuân thủ các quy định cụ thể của ngành
📮ClickUp Insight: Khoảng 41% chuyên gia thích sử dụng tin nhắn tức thời để giao tiếp trong nhóm. Mặc dù tin nhắn cho phép trao đổi nhanh chóng và hiệu quả, nhưng các tin nhắn thường được phân tán trên nhiều kênh, chủ đề hoặc tin nhắn trực tiếp, khiến việc truy xuất thông tin sau này trở nên khó khăn hơn. Với giải pháp tích hợp như ClickUp Chat, các chủ đề trò chuyện của bạn được bản đồ hóa theo các dự án và nhiệm vụ cụ thể, giúp các cuộc hội thoại của bạn luôn trong bối cảnh và sẵn sàng để truy cập.
15 phần mềm nhập liệu tốt nhất
Nhập dữ liệu thủ công tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi. Phần mềm nhập dữ liệu tốt nhất tự động hóa quy trình làm việc, đảm bảo tính chính xác và tích hợp với các hệ thống hiện có.
Dưới đây là 15 giải pháp hàng đầu được thiết kế để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động trong các ngành nghề. 🗂️
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dữ liệu hợp lý, hợp tác)
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, vượt xa quản lý dự án truyền thống. Nó được thiết kế để giúp bạn tập trung mọi khía cạnh của quy trình làm việc, từ theo dõi công việc đến quản lý tài nguyên, tất cả ở một nơi.
Chế độ xem bảng ClickUp
Với các công cụ như Chế độ xem bảng ClickUp, bạn có thể quản lý dữ liệu với sự linh hoạt của bảng tính nhưng sức mạnh của cơ sở dữ liệu. Từ thông tin khách hàng và ngân sách đến trạng thái dự án, tất cả dữ liệu bạn nhập vào ClickUp (hoặc di chuyển từ hơn 1000 ứng dụng tích hợp ) đều được sắp xếp, có thể tìm kiếm và truy cập mà không cần chuyển đổi giữa các nền tảng.
Ví dụ: nếu bạn đang giám sát một chiến dịch tiếp thị cho khách hàng, bạn có thể thiết lập Chế độ xem bảng để theo dõi các giai đoạn của từng chiến dịch. Trường Tùy chỉnh của ClickUp có thể bao gồm các sản phẩm cụ thể (như bản sao quảng cáo hoặc tài sản thiết kế), phân bổ ngân sách và chỉ số hiệu suất chiến dịch.
Bạn cũng có thể liên kết các tài liệu quan trọng như bản tóm tắt khách hàng hoặc email phê duyệt.
Biểu mẫu ClickUp
Tìm kiếm kết nối ClickUp
Và nếu bạn cần tìm kiếm một dữ liệu nào đó, ClickUp Connected Search sẽ giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng. Với khả năng AI tích hợp, bạn chỉ cần nhập truy vấn tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên, và cho dù câu trả lời đó nằm trong Trò chuyện, Nhiệm vụ, Tài liệu hay bất kỳ ứng dụng tích hợp nào trong hệ sinh thái ClickUp, ClickUp sẽ tìm và lấy nó cho bạn!
Biểu mẫu ClickUp
Cần thu thập thông tin mà không cần các bước thêm? Biểu mẫu ClickUp giúp bạn thực hiện điều đó một cách đơn giản. Tạo chế độ xem biểu mẫu tùy chỉnh và mọi phản hồi sẽ tự động chuyển thành một nhiệm vụ — không cần nhập thủ công, không mất thời gian.
Ví dụ: nếu bạn đang thu thập phản hồi về sự kiện, các phản hồi sẽ ngay lập tức trở thành các mục có thể hành động, sẵn sàng để theo dõi. Điều này cũng áp dụng cho các yêu cầu CNTT, khách hàng tiềm năng hoặc bất kỳ dữ liệu nào khác mà bạn cần sắp xếp. Mọi thứ đều luồng vào quy trình làm việc của bạn một cách liền mạch.
Và với logic điều kiện, bạn có thể điều chỉnh biểu mẫu dựa trên phản hồi, đảm bảo rằng bạn chỉ thu thập dữ liệu có liên quan mỗi lần.
ClickUp Brain
Ngoài ra, còn có ClickUp Brain, trợ lý AI và mạng nơ-ron tích hợp sẵn, kết nối các nhiệm vụ, tài liệu, con người và kiến thức công ty trong một không gian làm việc duy nhất. Thay vì sử dụng các công cụ nhập liệu, lưu trữ và truy xuất dữ liệu riêng biệt, ClickUp Brain tập trung thông tin để tất cả dữ liệu có thể được truy cập và quản lý từ một nơi.
Khi bạn có câu hỏi như "Các giao dịch hiệu quả nhất của chúng ta trong tháng trước là gì?", trợ lý AI sẽ tìm kiếm trong CRM của bạn trong ClickUp để cung cấp bản tóm tắt rõ ràng, tức thì. Nó xử lý tất cả dữ liệu được kết nối của bạn và cung cấp thông tin chi tiết trong vài giây.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Theo dõi và sắp xếp công việc: Sử dụng Chế độ xem bảng để tạo bảng tính động, phản hồi nhanh và cơ sở dữ liệu trực quan để quản lý các công việc như ngân sách, hàng tồn kho, thông tin khách hàng và hơn thế nữa
- Tạo cơ sở dữ liệu không cần mã: Liên kết các công việc, tài liệu và phụ thuộc để xây dựng mối quan hệ và tổ chức dữ liệu, chẳng hạn như kết nối khách hàng với đơn đặt hàng của họ
- Tóm tắt dữ liệu phức tạp: Nhận bản tóm tắt công việc, dự án và tài liệu được tạo bởi AI theo thời gian thực để cung cấp thông tin chi tiết nhanh chóng, có thể hành động ngay
- Thu thập và quản lý phản hồi về sản phẩm: Thu thập phản hồi của người dùng và chuyển đổi thành các công việc cải tiến sản phẩm có thể thực hiện được bằng cách tự động chuyển các phản hồi đến các thành viên nhóm phù hợp
- Chia sẻ chế độ xem bảng: Chia sẻ dự án với khách hàng qua các liên kết có thể truy cập công khai và xuất thông tin dưới dạng bảng tính
Giới hạn của ClickUp
- Các tính năng phong phú và tùy chọn tùy chỉnh có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp
- Độ sâu và tính linh hoạt hạn chế trong ứng dụng di động khiến các công việc phức tạp trở nên khó quản lý hơn khi đang di chuyển
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một nhà phê bình G2 chia sẻ :
ClickUp là một công cụ quản lý dự án tất cả trong một với tất cả các tính năng cần thiết cho toàn bộ quá trình phát triển sản phẩm ở một nơi. Hỗ trợ khách hàng tốt nhất trong lớp giúp giải quyết tất cả các vấn đề kịp thời. Tích hợp với các nền tảng khác giúp chuyển đổi từ các nền tảng khác dễ dàng hơn và tính năng AI có thể tóm tắt và tạo mô tả nhiệm vụ giúp các nhà phát triển hiểu hơn về nhiệm vụ.
ClickUp là một công cụ quản lý dự án tất cả trong một với tất cả các tính năng cần thiết cho toàn bộ quá trình phát triển sản phẩm ở một nơi. Hỗ trợ khách hàng tốt nhất trong lớp giúp giải quyết tất cả các vấn đề kịp thời. Tích hợp với các nền tảng khác giúp chuyển đổi từ các nền tảng khác dễ dàng hơn và tính năng AI có thể tóm tắt và tạo mô tả nhiệm vụ giúp các nhà phát triển hiểu thêm về nhiệm vụ.
🧠 Thú vị: Thời gian ghi nhận nhanh nhất để gõ bảng chữ cái trên bàn phím QWERTY là 3,25 giây. Tốc độ và độ chính xác khiến đây trở thành một thử thách thú vị cho những ai muốn trở thành người gõ phím giỏi.
2. Infinity (Tốt nhất cho hệ thống quản lý công việc gọn gàng, có thể tùy chỉnh hoàn toàn)
Infinity cho phép bạn định hình quy trình công việc theo ý muốn. Công cụ này cung cấp các chế độ xem linh hoạt — bảng, lịch và dòng thời gian — để bạn có thể làm việc với dữ liệu theo cách của mình. Các tính năng tổ chức thông minh cho phép bạn xây dựng cấu trúc thư mục sâu để giữ mọi thứ gọn gàng và dễ truy cập.
Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh quy trình làm việc bằng cách lọc, sắp xếp và nhóm dữ liệu với các thuộc tính có thể điều chỉnh. Ngoài ra, phần mềm này sử dụng thông tin chi tiết dựa trên AI để tạo ra ý tưởng và công việc nhằm cải thiện năng suất.
Các tính năng tốt nhất của Infinity
- Lọc, sắp xếp và nhóm thông tin, đồng thời chọn các thuộc tính cần hiển thị hoặc ẩn
- Thiết lập các công việc lặp lại, nhắc nhở và tự động hóa theo kiểu IFTTT để loại bỏ công việc bận rộn và giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru
- Xây dựng và nhúng các biểu mẫu tùy chỉnh để thu thập phản hồi, tạo khách hàng tiềm năng hoặc thu thập thông tin kinh doanh quan trọng mà không cần công cụ bổ sung
- Tận dụng hơn 50 mẫu có thể tùy chỉnh để khởi động dự án và quản lý mọi thứ, từ công việc nội bộ đến các sáng kiến toàn công ty
Không giới hạn
- Giới hạn nhập hàng khiến việc di chuyển dữ liệu lịch sử trở nên khó khăn
- Giao diện di động cồng kềnh và khó sử dụng trên các thiết bị khác nhau
Giá linh hoạt
- Cơ bản: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.6/5 (30+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Infinity?
Một người dùng Capterra ghi chú :
Vì nó còn quá mới và vẫn đang trong giai đoạn thu hút người dùng, nên có một số điều cần phải học vì nó không hoàn toàn trực quan. Tuy nhiên, bộ phận hỗ trợ đã nhanh chóng giải quyết các thắc mắc của chúng tôi và tôi rất ấn tượng với tốc độ phản hồi của họ. Giao diện người dùng cần được cải thiện rất nhiều vì trông rẻ tiền, nhưng nó rất chức năng và hoạt động tốt.
Vì nó còn quá mới và vẫn đang trong giai đoạn thu hút người dùng, nên có một số điều cần phải học vì nó không hoàn toàn trực quan. Tuy nhiên, bộ phận hỗ trợ đã nhanh chóng giải quyết các thắc mắc của chúng tôi và tôi rất ấn tượng với tốc độ phản hồi của họ. Giao diện người dùng cần được cải thiện rất nhiều vì trông rẻ tiền, nhưng nó rất chức năng và hoạt động tốt.
🧠 Thực tế thú vị: Chỉ bằng cách sử dụng hàng chữ cái trên cùng (QWERTYUIOP), bạn có thể gõ từ typewriter (máy đánh chữ)! Điều này có thể là cố ý để giúp nhân viên bán hàng dễ dàng trình diễn các mẫu máy đánh chữ đầu tiên.
3. nTask (Tốt nhất để theo dõi công việc và tự động hóa quy trình làm việc một cách dễ dàng)
nTask đơn giản hóa việc quản lý dự án bằng cách cung cấp cho bạn một cách có cấu trúc để lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác. Mọi dữ liệu, bao gồm các cột mốc dự án, phụ thuộc, chi tiết ngân sách và mục nhập thời gian, đều được lưu trữ theo cách có cấu trúc. Bạn có thể nhanh chóng theo dõi tiến độ, phân tích hiệu suất và đưa ra quyết định sáng suốt.
Nó cho phép bạn thiết kế các quy trình công việc tùy chỉnh để nắm bắt mọi chi tiết của dự án. Bạn có thể thiết lập bảng trực quan hoặc dòng thời gian để xem cách dữ liệu kết nối với nhau và sử dụng báo cáo để theo dõi các chỉ số chính.
Các tính năng tốt nhất của nTask
- Sử dụng tính năng ghi thời gian và hẹn giờ tự động tích hợp để theo dõi thời gian dành cho từng công việc
- Tận dụng biểu đồ Gantt và quy trình công việc tùy chỉnh để xem mối quan hệ giữa các dữ liệu và tiến độ dự án trong nháy mắt
- Giao công việc với ngày đáo hạn theo kế hoạch và thực tế, thêm nhiều người được giao và đính kèm các tài liệu liên quan
- Sử dụng trạng thái tùy chỉnh, công việc định kỳ và mẫu định sẵn để hợp lý hóa các quy trình lặp đi lặp lại
Giới hạn của nTask
- Thiếu các tính năng mạnh mẽ như nhật ký rủi ro và báo cáo công việc chi tiết cho thanh toán dựa trên công việc
- Việc tải lên tài liệu và ảnh không trực quan hay thân thiện với người dùng
Giá của nTask
- Premium: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về nTask
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về nTask?
Theo đánh giá của Trustpilot:
Sau ba tháng, chúng tôi cuối cùng đã ngừng sử dụng NTask. Nó không thể tùy chỉnh như khi được bán cho chúng tôi. Mỗi khi gặp sự cố, họ nói rằng họ vẫn đang phát triển nền tảng. Sau một vài nỗ lực rất kém cỏi từ "đội ngũ hỗ trợ" của họ để làm cho nền tảng này phù hợp với nhu cầu của chúng tôi, không có gì thay đổi và các tình nguyện viên của chúng tôi đã ngừng sử dụng nó.
Sau ba tháng, chúng tôi cuối cùng đã ngừng sử dụng NTask. Nó không thể tùy chỉnh như khi được bán cho chúng tôi. Mỗi khi gặp sự cố, họ nói rằng họ vẫn đang phát triển nền tảng. Sau một vài nỗ lực rất kém cỏi từ "đội ngũ hỗ trợ" của họ để làm cho nền tảng này phù hợp với nhu cầu của chúng tôi, không có gì thay đổi và các tình nguyện viên của chúng tôi đã ngừng sử dụng nó.
🔍 Bạn có biết? Một số ngôn ngữ, như tiếng Trung, sử dụng hàng nghìn ký tự, gây khó khăn cho việc gõ phím. Các giải pháp như phương pháp nhập liệu Pinyin cho phép người dùng gõ theo âm, và phần mềm sẽ tìm ký tự chính xác tương ứng.
4. Airtable (Phù hợp nhất cho việc tổ chức dữ liệu linh hoạt với giao diện trực quan và khả năng hợp tác)
Airtable biến dữ liệu thô thành quy trình làm việc có tổ chức, năng động, giúp các nhóm làm việc đồng bộ và các quy trình diễn ra suôn sẻ.
Nó cho phép bạn xây dựng cơ sở dữ liệu có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Thay vì phải vật lộn với các bảng tính cồng kềnh, bạn có thể cấu trúc thông tin thành các bảng linh hoạt để dễ dàng theo dõi các dự án, chiến dịch, ngân sách và hơn thế nữa.
Với Airtable, bạn có thể lấy các tập dữ liệu lớn từ nhiều nền tảng, xác minh dữ liệu quan trọng của công ty và tự động hóa các công việc nhập dữ liệu thủ công bằng AI.
Các tính năng tốt nhất của Airtable
- Giữ thông tin cập nhật giữa các bộ phận với tính năng đồng bộ hóa thời gian thực, loại bỏ xung đột phiên bản và hiểu lầm
- Quản lý và phân tích dữ liệu khổng lồ một cách dễ dàng với các tính năng cơ sở dữ liệu tiên tiến như HyperDB
- Sử dụng bảng điều khiển để theo dõi tiến độ dự án, OKR và các chỉ số hiệu suất khác trong thời gian thực
- Tạo ứng dụng kinh doanh tùy chỉnh ngay lập tức với giao diện kéo và thả trực quan
Giới hạn của Airtable
- Các tùy chọn công thức không tiên tiến như bảng tính truyền thống
- Một số tính năng đồng bộ hóa yêu cầu đăng ký gói cao cấp hơn, có thể không phù hợp với ngân sách của người dùng cá nhân
Giá cả của Airtable
- Miễn phí
- Nhóm: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 54 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Airtable
- G2: 4.6/5 (2.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Airtable?
Như một người đánh giá trên Capterra đã chia sẻ:
Phần mềm này đã phát triển qua nhiều năm với các bản cập nhật. Nhưng tôi nghĩ bảng điều khiển có thể tốt hơn. Họ chắc chắn có thể lấy một số tính năng từ ClickUp, đặc biệt là những tính năng như theo dõi và ghi chú.
Phần mềm này đã phát triển qua nhiều năm với các bản cập nhật. Nhưng tôi nghĩ bảng điều khiển có thể tốt hơn. Họ chắc chắn có thể lấy một số tính năng từ ClickUp, đặc biệt là những tính năng như theo dõi và ghi chú.
🔍 Bạn có biết? Máy đục lỗ là thiết bị nhập dữ liệu cơ học đầu tiên được phát minh bởi Herman Hollerith vào những năm 1920. Máy này đục lỗ trên thẻ giấy để biểu thị dữ liệu, tiền thân của máy tính hiện đại.
5. Nintex RPA (Tốt nhất để hợp lý hóa quy trình kinh doanh với tự động hóa dựa trên AI)
Nintex loại bỏ sự kém hiệu quả trong quản lý dữ liệu thủ công bằng cách tự động hóa nhập dữ liệu, quy trình làm việc và quản lý tài liệu. Nó giúp hợp lý hóa các quy trình và duy trì kiểm soát hoạt động hoàn toàn.
Từ phê duyệt đến theo dõi tuân thủ, Nintex giúp các nhóm giảm bớt công việc lặp đi lặp lại, cải thiện độ chính xác và hợp lý hóa hoạt động mà không cần viết một dòng mã nào. Ngoài ra, nó còn cho phép bạn tạo hợp đồng, hóa đơn và báo cáo bằng các mẫu có sẵn và tính năng hợp nhất dữ liệu tự động.
Các tính năng tốt nhất của Nintex
- Tận dụng Nintex DocGen để hợp nhất dữ liệu vào các mẫu và tạo ra các tài liệu nhất quán, không có rủi ro
- Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định bằng cách tự động hóa việc kiểm tra khách hàng, đánh giá rủi ro và phê duyệt
- Sử dụng các tính năng xác thực tích hợp, mã hóa và kiểm soát truy cập để bảo vệ thông tin nhạy cảm
- Dựa vào Hướng dẫn Nintex Desktop để được hỗ trợ từng bước theo thời gian thực
Giới hạn của Nintex
- Không lý tưởng cho các công việc chuyển đổi dữ liệu như phân tích CSV hoặc thao tác hàng loạt
- Gặp khó khăn về hiệu suất khi xử lý các tập dữ liệu lớn với hàng nghìn hàng
Giá của Nintex
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Nintex
- G2: 4.2/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Nintex?
Một nhà phê bình của G2 đề cập:
Khả năng và tiềm năng vô hạn của nó đôi khi có thể là một nhược điểm. Một số tính năng có thể khó hiểu, đặc biệt nếu bạn chưa từng sử dụng chúng trước đây hoặc đã lâu không sử dụng. Tuy nhiên, có rất nhiều trợ giúp và đào tạo sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng.
Khả năng và tiềm năng vô hạn của nó đôi khi có thể là một nhược điểm. Một số tính năng có thể khó hiểu, đặc biệt nếu bạn chưa từng sử dụng chúng trước đây hoặc đã lâu không sử dụng. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được nhiều sự trợ giúp và đào tạo trong quá trình sử dụng.
6. UiPath (Tốt nhất cho tự động hóa cấp doanh nghiệp và tích hợp hệ thống liền mạch)
UiPath giúp bạn nhập dữ liệu dễ dàng hơn với tính năng tự động hóa mạnh mẽ, phù hợp với nhu cầu của bạn. Giao diện kéo và thả giúp thiết lập trở nên đơn giản, ngay cả đối với những người dùng không rành về công nghệ, đồng thời tích hợp mượt mà với các công cụ bạn đang sử dụng.
Xử lý tài liệu thông minh đảm bảo trích xuất dữ liệu liền mạch từ biểu mẫu, hóa đơn và báo cáo. Trong khi đó, phân tích thời gian thực theo dõi hiệu suất, giúp bạn hiển thị đầy đủ tác động. Với tự động hóa là cốt lõi, bạn có thể trao quyền cho nhóm của mình bằng các công cụ phát triển ít mã, cho phép bạn tạo các tự động hóa phù hợp.
Các tính năng tốt nhất của UiPath
- Sử dụng tự động hóa UI + API để loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và nâng cao độ chính xác
- Tận dụng Process Mining và Task Mining để phát hiện những điểm không hiệu quả và cải thiện quy trình
- Áp dụng Xử lý Tài liệu Thông minh để trích xuất và xử lý thông tin từ tài liệu một cách nhanh chóng
- Kết nối UiPath với các ứng dụng kinh doanh hiện có để thống nhất quản lý dữ liệu
Giới hạn của UiPath
- Các khối xây dựng có thể khó sử dụng trong các tình huống phức tạp, thường yêu cầu mã tùy chỉnh
- Cấu trúc của Orchestrator có thể gây nhầm lẫn khi hiểu
Giá cả của UiPath
- Miễn phí
- Cơ bản: $25/tháng
- Tiêu chuẩn: Giá tùy chỉnh
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về UiPath
- G2: 4.6/5 (6.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (700+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về UiPath?
Theo một người dùng Reddit trên r/RPA:
UI Path đắt tiền, hỗ trợ kỹ thuật rất không chắc chắn và rất chú trọng bán hàng, nền tảng ứng dụng của họ cũng kém xa so với các lựa chọn khác. Tuy nhiên, nếu bạn có một loạt hệ thống cũ mà cách duy nhất để tự động hóa là thông qua thao tác giao diện người dùng (RPA cổ điển), thì UI Path là lựa chọn mạnh mẽ nhất. Nó đòi hỏi kinh nghiệm phát triển toàn thời gian.
UI Path đắt tiền, hỗ trợ kỹ thuật rất không chắc chắn và rất chú trọng bán hàng, và nền tảng ứng dụng của họ rất lạc hậu so với các lựa chọn khác. Tuy nhiên, nếu bạn có một loạt hệ thống cũ mà cách duy nhất để tự động hóa là thông qua thao tác giao diện người dùng (RPA cổ điển), UI Path là lựa chọn mạnh mẽ nhất. Nó đòi hỏi kinh nghiệm phát triển toàn thời gian.
🧠 Thông tin thú vị: Tiêu đề người gõ phím nhanh nhất thế giới thuộc về MythicalRocket, một học sinh trung học đã đạt tốc độ gõ phím đáng kinh ngạc là 305 từ mỗi phút (wpm) vào năm 2023. Để dễ hình dung, tốc độ này nhanh hơn gấp 7 lần so với tốc độ gõ phím trung bình là 40 wpm!
7. TrueContext (Tốt nhất để thu thập dữ liệu thời gian thực với các biểu mẫu di động thân thiện với chế độ ngoại tuyến)
TrueContext là một nền tảng quy trình làm việc di động giúp đơn giản hóa và hợp lý hóa việc quản lý dữ liệu trường cho các chuyên gia và kỹ thuật viên. Nó cho phép nhóm của bạn thu thập và xử lý thông tin khi đang di chuyển bằng cách sử dụng các nút chuyển đổi, thanh trượt, ảnh, ghi chú bằng giọng nói hoặc quét mã vạch.
Ứng dụng này tự động đẩy dữ liệu này vào hệ thống cốt lõi của bạn, đảm bảo hồ sơ của bạn luôn cập nhật mà không cần thêm công việc thủ công. Các tính năng kiểm tra chất lượng và theo dõi kiểm toán tích hợp sẵn ghi lại siêu dữ liệu như dấu thời gian và vị trí địa lý, để bạn luôn biết nguồn gốc và độ chính xác của dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của TrueContext
- Giảm thiểu lỗi do con người gây ra với tính năng xác thực dựa trên ứng dụng, trường điền sẵn và tính toán tự động
- Thu thập siêu dữ liệu quan trọng như ngày tháng, vị trí địa lý và ID kỹ thuật viên để đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc và trách nhiệm giải trình
- Thiết kế và tinh chỉnh quy trình công việc ít mã để thu hẹp khoảng cách giữa hoạt động tại trường và hệ thống văn phòng hỗ trợ
- Sử dụng tính năng tra cứu thời gian thực và định tuyến dữ liệu tự động để cập nhật tất cả các hệ thống kinh doanh
Giới hạn của TrueContext
- Không thể chạy hai báo cáo trong một ngày mà không cần chuyển dữ liệu từ báo cáo đầu tiên, yêu cầu xóa thủ công
- Thường xuyên gặp sự cố khi tích hợp với các nền tảng nội bộ và bên ngoài
Giá TrueContext
- Gói cơ bản: $25/tháng cho mỗi giấy phép (thanh toán hàng năm)
- Nâng cao: $45/tháng cho mỗi giấy phép (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ TrueContext
- G2: 4.5/5 (370+ đánh giá)
- Capterra: 4.6 (200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về TrueContext?
Việc làm mới không phải lúc nào cũng hoạt động như mong muốn, các tài liệu giấy tờ bị "treo" trong thư đã gửi và không được gửi đi đúng hạn mà người dùng phải tự đối chiếu.
Việc làm mới không phải lúc nào cũng hoạt động như mong muốn, các tài liệu giấy tờ bị "treo" trong thư đã gửi và không được gửi đi đúng hạn mà người dùng phải tự đối chiếu.
8. GoCanvas (Tốt nhất để đơn giản hóa việc thu thập dữ liệu trường với các biểu mẫu di động không cần mã)
GoCanvas giúp thu thập dữ liệu trường nhanh chóng và không căng thẳng — không còn giấy tờ lộn xộn — chỉ cần các biểu mẫu thân thiện với thiết bị di động.
Thêm ảnh, chữ ký và địa điểm GPS để dữ liệu chính xác hơn và dễ theo dõi hơn. Báo cáo được tạo tự động và quy trình làm việc điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Vì phần mềm này hoạt động ngoại tuyến, nhóm của bạn có thể ghi lại dữ liệu mọi lúc, mọi nơi và đồng bộ hóa khi kết nối lại mạng. Được thiết kế cho nhân viên làm việc tại trường và nhân viên văn phòng, giải pháp này kết nối trực tiếp dữ liệu từ trường đến hệ thống kinh doanh của bạn. Hơn nữa, tính năng quét mã vạch và tính toán tự động đảm bảo thông tin chính xác, cập nhật.
Các tính năng tốt nhất của GoCanvas
- Thu thập và lưu dữ liệu ngay cả khi không có kết nối internet, đồng bộ tự động khi kết nối lại
- Sử dụng công cụ theo dõi GPS và lập lịch thời gian thực để giữ cho các nhóm làm việc tại hiện trường phối hợp nhịp nhàng và tập trung vào công việc
- Giảm công việc thủ công với tính năng tự động điền, tính toán tích hợp và logic điều kiện chỉ hiển thị các trường có liên quan
- Đơn giản hóa việc theo dõi thiết bị thông qua quét mã vạch, giúp việc đăng ký và trả thiết bị trở nên hiệu quả
Giới hạn của GoCanvas
- Tính linh hoạt hạn chế trong việc điều chỉnh menu thả xuống và sửa đổi nội dung với chi phí trung bình
- Bảng điều khiển chính khó điều hướng, đặc biệt là khi có nhiều người dùng hoạt động
- Quy trình hủy đăng ký được báo cáo là gây phiền toái và quá phức tạp
Giá cả của GoCanvas
- Pro: 49 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Tối đa: 79 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét của GoCanvas
- G2: 4.3/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về GoCanvas?
Từ một người dùng Trustpilot :
Đây là một ứng dụng tốt, giá cả hợp lý, nhưng một khi bạn đã đăng ký thì không thể quay lại. Chúng tôi cần hợp lý hóa các ứng dụng để giúp cắt giảm chi phí và hợp lý hóa quy trình, nhưng họ không cho phép chúng tôi quay lại sau khi đã đăng ký một số lượng biểu mẫu nhất định, bạn không thể giảm số lượng, chỉ có thể tăng lên.
Đây là một ứng dụng tốt, giá cả hợp lý, nhưng một khi bạn đã đăng ký thì không thể quay lại. Chúng tôi cần hợp lý hóa các ứng dụng để giúp cắt giảm chi phí và hợp lý hóa quy trình, nhưng họ không cho phép chúng tôi quay lại sau khi đã đăng ký một số lượng biểu mẫu nhất định, bạn không thể giảm số lượng mà chỉ có thể tăng lên.
🔍 Bạn có biết? Phần mềm bảng tính ngày nay được lấy cảm hứng từ một công cụ nhập dữ liệu ban đầu có tên VisiCalc, được tạo ra vào năm 1979. Đây là chương trình đầu tiên cho phép người dùng thao tác dữ liệu ở định dạng bảng.
9. Zoho Forms (Tốt nhất để tạo biểu mẫu tùy chỉnh với quy trình làm việc và tích hợp tự động)
Zoho Forms là trình tạo biểu mẫu trực tuyến đa năng, nổi trội trong việc tạo biểu mẫu tùy chỉnh với khả năng tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp mạnh mẽ. Nó là một phần của hệ sinh thái Zoho rộng lớn hơn và được thiết kế để tổ chức dữ liệu và tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác.
Về cơ bản, Zoho Forms cho phép bạn tạo các biểu mẫu web chuyên nghiệp mà không cần mã hóa. Phần mềm này cung cấp giao diện kéo và thả trực quan cùng thư viện mẫu phong phú có thể tùy chỉnh.
Điểm khác biệt của phần mềm này là công cụ tự động hóa nhập dữ liệu mạnh mẽ. Bạn có thể thiết lập các quy trình làm việc phức tạp để kích hoạt các hành động như thông báo qua email, cập nhật dữ liệu hoặc quy trình phê duyệt dựa trên các biểu mẫu đã nộp/gửi.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Forms
- Chia sẻ biểu mẫu qua nhúng, liên kết trực tiếp hoặc chiến dịch email để tiếp cận mọi đối tượng
- Thiết lập thông báo qua email hoặc SMS để cập nhật thông tin về bài nộp/gửi dữ liệu theo thời gian thực
- Thêm trường chữ ký điện tử để cải thiện quy trình ký kết hoặc phê duyệt hợp đồng
Giới hạn của Zoho Forms
- Việc thiết lập logic có điều kiện có thể phức tạp đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật
- Việc truy cập nội bộ vào báo cáo biểu mẫu và quản lý quyền truy cập không đơn giản
Giá Zoho Forms
- Miễn phí
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 60 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 110 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Zoho Forms
- G2: 4.4/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (130+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Zoho Forms?
Một người đánh giá trên TrustRadius giải thích:
Zoho Forms là một giải pháp tương đối đơn giản vì không có quá nhiều khó khăn kỹ thuật cần khắc phục, nghĩa là nó lý tưởng cho các nhóm quản trị của chúng tôi quản lý. Thiết kế biểu mẫu chủ yếu là kéo và thả, nên khá đơn giản. Vấn đề chính của chúng tôi với phần mềm này là việc tạo/lập và quản lý các mẫu có thương hiệu và tích hợp với Zoho Sign, vốn không đặc biệt thân thiện với người dùng, đặc biệt là khi nó được tạo bởi cùng một công ty…
Zoho Forms là một giải pháp tương đối đơn giản vì không có quá nhiều khó khăn kỹ thuật cần khắc phục, nghĩa là nó lý tưởng cho các nhóm quản trị của chúng tôi quản lý. Thiết kế biểu mẫu chủ yếu là kéo và thả, nên khá đơn giản. Vấn đề chính của chúng tôi với phần mềm này là việc tạo/lập và quản lý các mẫu có thương hiệu và tích hợp với Zoho Sign, vốn không đặc biệt thân thiện với người dùng, đặc biệt là khi nó được tạo bởi cùng một công ty…
🧠 Thông tin thú vị: Trong một số trường hợp, nhập dữ liệu đòi hỏi độ chính xác cao. Không có gì lạ khi các doanh nghiệp thuê chuyên gia nhập dữ liệu chuyên nghiệp với mục tiêu nhập dữ liệu với độ chính xác 99,9%.
10. Cognito Forms (Tốt nhất để tạo/lập biểu mẫu nâng cao với các tính năng tự động hóa dữ liệu mạnh mẽ)
Cognito Forms là trình tạo biểu mẫu trực tuyến thân thiện với người dùng, giúp thu thập và quản lý dữ liệu dễ dàng. Bạn có thể tạo các biểu mẫu tự động tính toán với các phép tính thông minh, trường động và quy trình làm việc thông minh có thể điều chỉnh nhanh chóng.
Đằng sau giao diện gọn gàng là sức mạnh đáng gờm: bảo mật tuân thủ HIPAA, chữ ký điện tử và các công cụ tự động hóa biến những công việc nhàm chán thành quy trình làm việc trơn tru. Các tính năng như chữ ký điện tử, tích hợp thanh toán và tạo tài liệu tự động giúp đơn giản hóa quá trình xử lý đơn đặt hàng và quản lý hợp đồng.
Các tính năng tốt nhất của Cognito Forms
- Thêm các trường tính toán, logic điều kiện và các phần lặp lại để thu thập dữ liệu đầy đủ và nhất quán
- Sắp xếp, lọc và xuất bài nộp/gửi một cách dễ dàng để có được những thông tin chi tiết rõ ràng và đưa ra quyết định thông minh hơn
- Cho phép người dùng lưu và tiếp tục biểu mẫu, giảm tình trạng bỏ dở và cải thiện chất lượng dữ liệu
- Bảo vệ thông tin nhạy cảm bằng đăng nhập một lần, xác thực hai yếu tố và mã hóa dữ liệu
Giới hạn của Cognito Forms
- Giao diện người dùng và trải nghiệm có thể tốt hơn
- Không có hỗ trợ khách hàng ngay lập tức cho các vấn đề khẩn cấp
- Khả năng xuất dữ liệu bị giới hạn
Giá Cognito Forms
- Cá nhân: Miễn phí
- Pro: 19 USD/tháng cho hai người dùng
- Nhóm: 39 USD/tháng cho năm người dùng
- Enterprise: 129 USD/tháng cho 20 người dùng
Xếp hạng và đánh giá Cognito Form
- G2: 4.5/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (120+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Cognito Forms?
Một người đánh giá trên Capterra đề xuất:
Sẽ thật tuyệt vời nếu có một phần chỉ chứa bảng tất cả các tập lệnh có thể sử dụng và được sắp xếp theo danh mục. Tôi biết rằng bạn có thể tìm kiếm trong phần trợ giúp, nhưng một thư viện sẽ rất hữu ích. Cũng sẽ rất tốt nếu có một thư viện hướng dẫn cho các mục khác nhau, bao gồm cả cách sử dụng các tập lệnh nhất định.
Sẽ thật tuyệt vời nếu có một phần chỉ chứa bảng tất cả các tập lệnh có thể sử dụng và được sắp xếp theo danh mục. Tôi biết rằng bạn có thể tìm kiếm trong phần trợ giúp, nhưng một thư viện sẽ rất hữu ích. Cũng sẽ rất tốt nếu có một thư viện hướng dẫn cho các mục khác nhau, bao gồm cả cách sử dụng các tập lệnh nhất định.
11. Microsoft Excel (Tốt nhất cho phân tích dữ liệu chi tiết, tính toán phức tạp và tự động hóa)
Microsoft Excel là một công cụ nhập dữ liệu đa năng được sử dụng trong nhiều ngành khác nhau, từ tài chính, y tế đến giáo dục và tiếp thị, để quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả. Phần mềm này cung cấp giao diện bảng tính quen thuộc, cho phép nhập và sắp xếp dữ liệu nhanh chóng thông qua các hàng và cột.
Các mẫu biểu mẫu của Excel và thư viện công thức phong phú giúp tính toán chính xác và thao tác dữ liệu dễ dàng. Hơn nữa, tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office khác và nguồn dữ liệu bên ngoài giúp tăng cường sự hợp tác và chia sẻ dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Excel
- Sử dụng Power Query và Power Pivot để mô hình hóa dữ liệu và kinh doanh thông minh một cách mạnh mẽ
- Chia sẻ sổ làm việc qua Office 365 để hợp tác nhóm trơn tru trong thời gian thực
- Sử dụng bộ lọc và dòng thời gian để lọc bảng xoay và biểu đồ, cho phép khám phá cơ sở dữ liệu Excel tương tác
Giới hạn của Microsoft Excel
- Giao diện trông lỗi thời và cần được thiết kế hiện đại hơn
- Việc phụ thuộc quá nhiều vào nhập liệu thủ công làm tăng nguy cơ xảy ra lỗi và sự không nhất quán
- Việc theo dõi lịch sử phiên bản có thể khó khăn đối với các tệp Excel cục bộ
Giá của Microsoft Excel
- Giấy phép: $179.99
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Excel
- G2: 4.7/5 (2.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (19.100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Microsoft Excel?
Một người dùng Capterra cho biết:
Excel có thể trở nên chậm chạp hoặc gặp sự cố khi xử lý các tập dữ liệu cực lớn. Cải thiện hiệu suất và độ ổn định cho các tình huống dữ liệu lớn sẽ nâng cao trải nghiệm người dùng. Ngoài ra, việc quản lý và gỡ lỗi các công thức phức tạp cũng có thể là một thách thức. Các công cụ kiểm tra công thức nâng cao và thông báo lỗi tốt hơn sẽ giúp người dùng xác định và khắc phục các vấn đề dễ dàng hơn.
Excel có thể trở nên chậm chạp hoặc gặp sự cố khi xử lý các tập dữ liệu cực lớn. Cải thiện hiệu suất và độ ổn định cho các tình huống dữ liệu lớn sẽ nâng cao trải nghiệm người dùng. Ngoài ra, việc quản lý và gỡ lỗi các công thức phức tạp cũng có thể là một thách thức. Các công cụ kiểm tra công thức nâng cao và thông báo lỗi tốt hơn sẽ giúp người dùng xác định và khắc phục các vấn đề dễ dàng hơn.
📖 Cũng nên đọc: Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word (+ mẫu)
12. Google Trang tính (Tốt nhất cho cộng tác thời gian thực và tích hợp Google Workspace mượt mà)
Google Trang tính là giải pháp bảng tính và lưu trữ dữ liệu theo đám mây ( ) được các chuyên gia và quản lý dự án sử dụng rộng rãi. Các nhóm có thể làm việc đồng thời trên bảng tính, với các thay đổi được đồng bộ tự động trên các thiết bị.
Cho dù bạn đang tính toán số liệu, theo dõi dự án hay phân tích dữ liệu, Google Trang tính đều kết nối trơn tru với các công cụ kinh doanh khác đồng thời sắp xếp mọi thứ trên đám mây. Ngoài ra, với lịch sử phiên bản, bạn luôn có thể theo dõi các thay đổi và khôi phục lại nếu cần. Google Trang tính cũng có các tính năng lập trình mạnh mẽ, chẳng hạn như Google Apps Script, để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.
Các tính năng tốt nhất của Google Trang tính
- Truy cập bảng tính từ bất kỳ thiết bị nào, đảm bảo dữ liệu luôn sẵn sàng khi bạn cần
- Kiểm soát quyền truy cập và quyền truy cập tệp, quyết định ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc bình luận trên các bảng tính cụ thể để bảo mật tốt hơn
- Nhập và hợp nhất dữ liệu từ các nguồn bên ngoài, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu SQL và API, để làm phong phú thêm phân tích
- Mở rộng chức năng với phạm vi rộng các tiện ích bổ sung có sẵn từ Google Workspace Marketplace
Giới hạn của Google Trang tính
- Việc thiếu trình kiểm tra chính tả tích hợp gây ra trở ngại cho những người gõ nhanh khi làm việc với các tập dữ liệu lớn
- Việc triển khai dựa trên đám mây dẫn đến sự chậm trễ khi xử lý khối lượng dữ liệu lớn
Giá Google Trang tính
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Google Trang tính
- G2: 4.6/5 (42.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (13.100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Google Trang tính?
Trong đánh giá của TrustRadius:
Nếu bạn có nhiều dự án với đồng nghiệp và cần làm việc trên cùng một tệp, Google Trang tính là lựa chọn hoàn hảo để tiết kiệm tài nguyên và thời gian. Phần mềm này giúp quá trình làm việc trở nên thú vị hơn vì cả hai người có thể làm việc trên cùng một tệp đồng thời. Tuy nhiên, nếu bạn cần làm việc trên các bảng tính lớn, tôi không khuyên bạn sử dụng phần mềm này.
Nếu bạn có nhiều dự án với đồng nghiệp và cần làm việc trên cùng một tệp, Google Trang tính là lựa chọn hoàn hảo để tiết kiệm tài nguyên và thời gian. Phần mềm này giúp quá trình làm việc trở nên thú vị hơn vì cả hai người có thể làm việc trên cùng một tệp đồng thời. Tuy nhiên, nếu bạn cần làm việc trên các bảng tính lớn, tôi không khuyên bạn sử dụng phần mềm này.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tối ưu hóa biểu mẫu đăng ký với các trường ngắn, tự động điền và thiết kế thân thiện với thiết bị di động để tăng tỷ lệ chuyển đổi.
13. Forms On Fire (Tốt nhất cho các biểu mẫu thân thiện với thiết bị di động với tính năng tự động hóa quy trình làm việc tích hợp)
Form On Fire là một nền tảng di động giúp các chuyên gia bận rộn dễ dàng thu thập và quản lý dữ liệu. Nó cho phép bạn tạo các biểu mẫu kỹ thuật số tùy chỉnh mà không cần mã hóa — chỉ cần kéo và thả để tạo các biểu mẫu chính xác mà bạn cần cho việc kiểm tra, danh sách kiểm tra, báo cáo sự cố, theo dõi hàng tồn kho, bảng chấm công và các hoạt động điều phối.
Bạn có thể chụp ảnh, chữ ký, địa điểm GPS và hơn thế nữa, rồi gửi dữ liệu đó trực tiếp vào hệ thống văn phòng của bạn. Tích hợp dễ dàng với hơn 1.500 hệ thống và phân tích tích hợp đảm bảo luồng dữ liệu hiệu quả từ trường đến người ra quyết định.
Các tính năng tốt nhất của Form On Fire
- Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm với xác minh SOC 2 Loại II, tuân thủ GDPR và mã hóa cấp doanh nghiệp
- Thiết lập các quy tắc tùy chỉnh để chuyển biểu mẫu, phân công công việc và kích hoạt thông báo thời gian thực để xử lý nhanh hơn
- Quét mã vạch và thẻ NFC để ghi lại hàng tồn kho, thiết bị hoặc trạng thái công việc ngay lập tức
- Kết nối trực tiếp với các nền tảng như Salesforce, Microsoft Azure, Google Drive và hơn thế nữa để tự động thu thập dữ liệu
Giới hạn của biểu mẫu On Fire
- Tải và gửi giấy tờ rất chậm, đôi khi phải đồng bộ hóa bắt buộc hoặc cài đặt lại ứng dụng
- Báo cáo thiếu các tùy chọn xuất linh hoạt, yêu cầu điều chỉnh thủ công và thêm các bước bổ sung vào quy trình làm việc
Giá biểu mẫu On Fire
- Phiên bản tiêu chuẩn: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Phiên bản cao cấp: 35 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá của Form On Fire
- G2: 4.5/5 (240+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (130+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Form On Fire?
Như một người dùng G2 chỉ ra:
Đôi khi, tôi phải buộc đồng bộ hóa để hiển thị những gì tôi muốn. Giao diện của menu, v.v. có thể được cập nhật để trông hiện đại hơn một chút, nhưng đó không phải là vấn đề lớn. Ngoài ra, có thể thêm nhiều tùy chọn sắp xếp dữ liệu hơn.
Đôi khi, tôi phải buộc đồng bộ hóa để hiển thị những gì tôi muốn. Giao diện của menu, v.v. có thể được cập nhật để trông hiện đại hơn một chút, nhưng đó không phải là vấn đề lớn. Ngoài ra, có thể thêm nhiều tùy chọn sắp xếp dữ liệu hơn.
🧠 Thông tin thú vị: Ultimate Typing Championship, thường được gọi là "Olympics" cho những người đánh máy, là một sự kiện thực tế, nơi những người tham gia từ khắp nơi trên thế giới cạnh tranh để giành danh hiệu người đánh máy nhanh nhất và chính xác nhất.
14. Intellimas (Tốt nhất để thay thế bảng tính bằng các quy trình làm việc dữ liệu tùy chỉnh và hiệu suất cao)
Intellimas, được phát triển bởi Singletree Technologies, là một nhà phát triển phần mềm hàng đầu. Phần mềm này giúp theo dõi hàng tồn kho, quản lý dự án và xử lý việc tuân thủ của nhà cung cấp.
Công cụ này cho phép bạn đính kèm các trường do người dùng định nghĩa vào dữ liệu hiện có, giúp bạn kiểm soát tốt hơn các hàm kinh doanh. Giao diện giống bảng tính quen thuộc giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi từ hệ thống cũ mà không gặp khó khăn.
Dữ liệu của bạn được lưu trữ an toàn trong cơ sở dữ liệu SQL, Oracle hoặc PostgreSQL, cho phép chia sẻ, báo cáo và sao lưu dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Intellimas
- Tối ưu hóa các hoạt động trong các hàm khác nhau như tính chi phí, RFQ, kiểm tra chất lượng và theo dõi đơn đặt hàng công việc
- Sử dụng các tính năng giống như bảng tính, chẳng hạn như thay đổi kích thước cột, sao chép/dán hàng loạt và sắp xếp để tổ chức dữ liệu theo nhu cầu
- Thêm trường do người dùng định nghĩa không giới hạn để phù hợp với các hàm kinh doanh cụ thể hoặc dữ liệu chính của bạn
- Dễ dàng xuất dữ liệu sang Excel để phân tích thêm hoặc chia sẻ với các bên liên quan
Giới hạn của Intellimas
- Việc phân tách và lọc kém khiến khó xác định mục nào thuộc ứng dụng nào
- Menu thả xuống không trực quan và việc cấu hình lựa chọn trường SQL có thể được đơn giản hóa hơn
Giá cả của Intellimas
- Cơ bản: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng (Nguồn: Capterra, không có trên trang web chính thức)
Đánh giá và nhận xét của Intellimas
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (20+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Intellimas?
Một người đánh giá trên Capterra bổ sung:
Đôi khi, khả năng tạo báo cáo mới của họ bị giới hạn. Tuy nhiên, do sản phẩm mà chúng tôi yêu cầu họ tạo ra là duy nhất, nên rất khó để kết hợp một kích thước phù hợp với tất cả các báo cáo/thay đổi.
Đôi khi, khả năng tạo báo cáo mới cho chúng tôi của họ bị giới hạn. Tuy nhiên, do sản phẩm mà chúng tôi yêu cầu họ tạo ra là duy nhất, nên rất khó để kết hợp một kích thước phù hợp với tất cả các báo cáo/thay đổi.
🧠 Thông tin thú vị: Bố cục bàn phím QWERTY được Christopher Latham Sholes đăng ký bản quyền vào năm 1878. Nó được thiết kế để giảm sự kẹt máy đánh chữ, không phải để tăng tốc độ. Có những bố cục thay thế như Dvorak và Colemak mà một số người cho rằng nhanh hơn và tiện lợi hơn.
15. Process Runner (Tốt nhất để đơn giản hóa các công việc dữ liệu SAP với các công cụ tự động hóa mạnh mẽ)
Process Runner là một công cụ tự động hóa mã thấp được thiết kế để hợp lý hóa các công việc quản lý dữ liệu SAP trực tiếp từ Microsoft Excel. Nó cho phép người dùng tự động hóa việc tải lên và tải xuống dữ liệu giữa Excel và SAP mà không cần lập trình hoặc viết tập lệnh phức tạp.
Công cụ này cho phép bạn chuyển đổi, làm sạch và di chuyển dữ liệu mà không cần mã hóa tùy chỉnh. Hơn nữa, Process Runner bổ sung một lớp quản trị dữ liệu bổ sung bằng cách cung cấp các công cụ xác thực dễ sử dụng.
Bạn có thể thiết lập các quy tắc từ bảng điều khiển để phát hiện lỗi trước khi dữ liệu được tải vào SAP.
Các tính năng tốt nhất của Process Runner
- Thực hiện các giao dịch SAP, tập lệnh và trích xuất dữ liệu trực tiếp từ Excel với tính năng xử lý song song tự động chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Đơn giản hóa việc di chuyển và làm sạch dữ liệu mà không cần dựa vào lập trình ABAP tùy chỉnh
- Tận dụng thư viện đám mây với hơn 1.900 mẫu tự động hóa sẵn sàng sử dụng để tăng tốc quy trình làm việc của bạn
- Sử dụng trình lập lịch công việc tích hợp để chạy các hoạt động thường ngày tự động và đúng giờ
- Giám sát và xác thực dữ liệu trước khi tải lên SAP để đảm bảo các mục nhập sạch sẽ, chính xác
Giới hạn của Process Runner
- Việc phát triển kịch bản rất phức tạp, đặc biệt là đối với những người dùng chưa có kinh nghiệm trước đó
- Các tính năng cơ bản như thêm logo hoặc sơ đồ vào biểu mẫu thường đi kèm với chi phí bổ sung
Giá của Process Runner
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Process Runner
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.6/5 (25+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Process Runner?
Việc lập trình một tập lệnh khá phức tạp. Mẫu Excel hiện được lưu trữ bên ngoài PR, không còn được bao gồm trong PR như trước đây, khiến việc chạy tập lệnh trở nên khó khăn hơn và bạn phải cẩn thận khi lưu trữ tập lệnh.
Việc lập trình một tập lệnh khá phức tạp. Mẫu Excel hiện được lưu trữ bên ngoài PR, không còn được bao gồm trong PR như trước đây, khiến việc chạy tập lệnh trở nên khó khăn hơn và bạn phải cẩn thận khi lưu trữ tập lệnh.
🔍 Bạn có biết? Từ "typo" (viết tắt của typographical error, nghĩa là lỗi đánh máy) có nguồn gốc từ những năm 1800, thời kỳ máy in ra đời. Từ này đồng nghĩa với những lỗi nhập dữ liệu phổ biến mà tất cả chúng ta đều mắc phải khi gõ phím!
ClickUp - Con đường dẫn bạn đến nhập liệu thông minh hơn
Việc theo dõi dữ liệu không nên làm chậm tiến độ công việc của bạn. Công cụ phù hợp giúp nhập dữ liệu trơn tru, giữ mọi thứ được tổ chức và giải phóng thời gian cho nhóm của bạn để tập trung vào công việc quan trọng hơn.
ClickUp tập hợp mọi thứ vào một nơi — Chế độ xem bảng giúp cấu trúc dữ liệu của bạn như một chuyên gia, Biểu mẫu biến bài nộp/gửi thành nhiệm vụ có thể thực hiện và ClickUp Brain cung cấp thông tin chi tiết tức thì với các tính năng hỗ trợ AI.
Không còn cập nhật thủ công, bảng tính rải rác hay trao đổi qua lại vô tận. Chỉ cần một quy trình làm việc tự động, trơn tru giúp nhóm của bạn luôn nắm vững mọi thứ.
Hãy để dữ liệu làm việc cho bạn, không phải ngược lại. Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅