11 mẫu biểu mẫu đăng ký miễn phí để thu thập dữ liệu

Nhưng làm thế nào để đảm bảo bạn đang thu thập dữ liệu một cách chính xác? Bắt đầu từ cách bạn thu thập thông tin.

Giả sử một khách hàng tiềm năng nhấp vào trang web của bạn, mong muốn đăng ký dịch vụ của bạn. Sau đó, họ gặp phải một biểu mẫu đăng ký rườm rà, khó hiểu, trông như thể đã không được cập nhật từ rất lâu. Điều gì sẽ xảy ra tiếp theo? Họ sẽ bỏ đi.

Bây giờ, hãy xem xét mặt trái của vấn đề. Bạn trình bày một biểu mẫu đăng ký trực quan, dễ sử dụng và dễ điền. Chỉ trong vài giây, họ hoàn thành biểu mẫu và thế là bạn đã thu thập được dữ liệu cần thiết đồng thời để lại ấn tượng tích cực.

Nếu bạn đang băn khoăn về cách biến tầm nhìn này thành hiện thực, câu trả lời rất đơn giản: sử dụng các mẫu biểu mẫu đăng ký miễn phí. Hãy khám phá một số tùy chọn!

Mẫu biểu mẫu đăng ký là gì?

Các mẫu biểu mẫu miễn phí này có đủ mọi hình dạng và kích thước, phù hợp cho mọi mục đích, từ quản lý đăng ký sự kiện, thu thập thông tin liên hệ đến thu thập đơn xin việc.

Điểm hay nhất của việc sử dụng biểu mẫu đăng ký là gì? Chúng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo các biểu mẫu trực tuyến của bạn trông chuyên nghiệp và hoạt động trơn tru.

Điều gì tạo nên một mẫu biểu mẫu đăng ký tốt?

Không phải tất cả các mẫu đều giống nhau. Một mẫu biểu mẫu đăng ký tốt phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản:

11 mẫu biểu mẫu đăng ký

Bây giờ chúng ta đã biết những gì cần tìm, hãy khám phá một số mẫu biểu mẫu đăng ký miễn phí hàng đầu để bắt đầu:

1. Mẫu biểu mẫu đăng ký ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu biểu mẫu đăng ký ClickUp là lựa chọn lý tưởng để thu thập tất cả các đăng ký sự kiện, từ hội thảo trên web của công ty đến hội thảo tại địa phương và ra mắt sản phẩm độc quyền.

Một tính năng nổi bật của biểu mẫu đăng ký là các tùy chọn tùy chỉnh động, cho phép bạn điều chỉnh các trường theo nhu cầu cụ thể của sự kiện. Mẫu này có thể điều chỉnh linh hoạt từ thu thập thông tin liên hệ của người tham gia và địa chỉ email đến sở thích hoặc thông tin thanh toán.

Hơn nữa, sự tích hợp với ClickUp Tasks khiến nó trở nên ấn tượng hơn. Mỗi bài nộp/gửi biểu mẫu sẽ tự động tạo một nhiệm vụ với tất cả dữ liệu đăng ký, để bạn có thể chỉ định các công việc tiếp theo, theo dõi sự tham gia và quản lý khối lượng công việc một cách dễ dàng.

Cần lặp lại sự kiện? Chỉ cần sao chép mẫu, điều chỉnh một vài chi tiết là xong.

2. Mẫu biểu mẫu thành viên ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu biểu mẫu thành viên ClickUp được thiết kế để quản lý thành viên và hoàn hảo cho các câu lạc bộ, tổ chức hoặc dịch vụ đăng ký.

Mẫu này cho phép bạn:

Biểu mẫu quản lý thành viên này có thể được tùy chỉnh để thu thập thông tin chi tiết về sở thích hoặc lãi suất của thành viên, sau đó bạn có thể sử dụng để cung cấp trải nghiệm được cá nhân hóa.

3. Mẫu biểu mẫu ClickUp

Tải xuống mẫu này

Hãy coi Mẫu biểu mẫu ClickUp là công cụ OG đa năng cho các mẫu biểu mẫu. Thiết kế của nó đảm bảo tính linh hoạt tối đa, khiến nó trở nên hoàn hảo để thu thập phản hồi, thực hiện khảo sát hoặc quản lý đăng ký cho một sáng kiến của nhóm nội bộ.

Bạn có thể thêm hoặc xóa các trường để phù hợp với nhu cầu của mình, sắp xếp lại các phần cho rõ ràng hơn hoặc gắn thương hiệu của công ty bằng logo và màu sắc của công ty. Bạn có thể chuyển đổi mỗi bài nộp/gửi thành một công việc, kèm theo người được giao và thời hạn, đảm bảo không mất dữ liệu khi thu thập đăng ký.

Kết hợp mẫu này với các công cụ như Google Analytics; mẫu này cung cấp thông tin chi tiết về tỷ lệ phản hồi và các mẫu phản hồi, giúp các nhóm tối ưu hóa biểu mẫu của họ theo thời gian.

4. Mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện ClickUp

Tải xuống mẫu này

Hiệu quả là chìa khóa khi tổ chức sự kiện. Mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện ClickUp đơn giản hóa việc thu thập thông tin chi tiết của người tham dự đồng thời cung cấp các công cụ giúp bạn lập kế hoạch và thực hiện sự kiện của mình một cách liền mạch.

Mẫu đa năng này giúp đơn giản hóa quá trình thu thập thông tin cơ bản, thường được ghi lại trên trang đăng nhập, và quản lý hậu cần sự kiện phức tạp. Cho dù bạn đang tổ chức một hội thảo nhỏ hay một hội nghị quy mô lớn, mẫu này đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.

Một số tính năng chính của mẫu này bao gồm:

5. Mẫu biểu mẫu đơn xin việc ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu đơn xin việc ClickUp giúp đơn giản hóa quá trình tuyển dụng cho các nhóm nhân sự và quản lý tuyển dụng bằng cách sắp xếp các bài nộp/gửi của ứng viên thành các công việc có thể thực hiện được. Mẫu này không chỉ thu thập các thông tin cơ bản như tên và chi tiết liên hệ, mà còn cho phép ứng viên tải lên sơ yếu lý lịch, danh mục đầu tư hoặc chứng chỉ trực tiếp trong biểu mẫu.

Bạn có thể tùy chỉnh mẫu này để bao gồm các câu hỏi sàng lọc về tính khả dụng, mức lương mong muốn hoặc các kỹ năng cụ thể.

Khi ứng viên nộp đơn, thông tin của họ sẽ được chuyển thành một công việc trong quy trình tuyển dụng của bạn. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ của họ, từ việc xem xét sơ yếu lý lịch đến phỏng vấn và ra quyết định cuối cùng.

Ngoài việc tổ chức, mẫu này còn hỗ trợ quy trình làm việc của hệ thống theo dõi ứng viên, thông báo cho các thành viên nhóm có liên quan khi có đơn đăng ký mới.

6. Mẫu biểu mẫu liên hệ ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mọi doanh nghiệp đều cần một cách để kết nối với khách hàng, và Mẫu biểu mẫu liên hệ ClickUp mang đến sự chuyên nghiệp và khả năng thích ứng.

Biểu mẫu này đảm bảo rằng các câu hỏi, phản hồi hoặc khiếu nại của khách hàng được chuyển đến nhóm phù hợp ngay lập tức.

Mẫu này được thiết kế trực quan, cung cấp các tùy chọn menu thả xuống hoặc hộp kiểm để bạn có thể dễ dàng thu thập thông tin và chỉ định tính chất của yêu cầu, cho dù đó là liên quan đến bán hàng, hỗ trợ hay phản hồi chung.

Sau khi được gửi, ClickUp sẽ tự động sắp xếp các yêu cầu, trong đó thẻ ưu tiên có thể đánh dấu các vấn đề khẩn cấp để xử lý ngay lập tức. Để giữ cho khách hàng được thông báo, mẫu thư mục hỗ trợ email xác nhận tự động để đảm bảo với họ rằng tin nhắn của họ đã được nhận.

7. Mẫu biểu mẫu liên hệ khách hàng ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu biểu mẫu liên hệ khách hàng của ClickUp được thiết kế đặc biệt cho các nhóm tiếp xúc với khách hàng muốn thu thập các câu hỏi, phản hồi và mối quan tâm một cách có cấu trúc.

Dù là yêu cầu sản phẩm đơn giản hay báo cáo phản hồi chi tiết, mẫu biểu mẫu thu thập thông tin khách hàng này đảm bảo mọi tương tác đều được ghi lại và xử lý. Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của mẫu này là khả năng tạo các trường tùy chỉnh để thu thập thông tin quan trọng của khách hàng, chẳng hạn như chi tiết đơn đặt hàng hoặc loại vấn đề

Ngoài ra, nó còn đồng bộ với các công cụ CRM, cho phép các nhóm tập trung các tương tác với khách hàng và theo dõi các hoạt động tiếp theo một cách hiệu quả hơn.

Mẫu này cũng bao gồm tính năng nhắc nhở tự động, đảm bảo các thành viên trong nhóm theo dõi khách hàng kịp thời và không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào.

Bạn có thể trực quan hóa các thông tin chi tiết thu thập được trong Bảng điều khiển ClickUp để giúp các nhóm theo dõi các vấn đề lặp lại hoặc đánh giá thời gian phản hồi.

8. Mẫu biểu mẫu yêu cầu ClickUp

Tải xuống mẫu này

Quản lý yêu cầu dịch vụ hoặc dự án có thể rất hỗn loạn, nhưng Mẫu biểu mẫu yêu cầu ClickUp giúp cấu trúc hóa quy trình này. Mẫu này lý tưởng để thu thập các yêu cầu dịch vụ chi tiết cho hỗ trợ CNTT, dự án sáng tạo hoặc phân bổ tài nguyên.

Một số tính năng chính của nó là:

9. Mẫu đăng ký khách hàng ClickUp

Tải xuống mẫu này

Quá trình giới thiệu khách hàng mới có thể định hình mối quan hệ lâu dài, và Mẫu giới thiệu khách hàng mới của ClickUp đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ nhất có thể.

Hoàn hảo cho các doanh nghiệp yêu cầu phương pháp giới thiệu có cấu trúc, mẫu này giúp thu thập tất cả các chi tiết quan trọng ngay từ đầu đồng thời tự động hóa các quy trình công việc thiết yếu. Giống như các mẫu Google Form, mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Bạn có thể thêm các trường cho mục tiêu dự án, dòng thời gian hoặc liên hệ quan trọng.

Sau khi được gửi, dữ liệu sẽ được tích hợp liền mạch với không gian làm việc ClickUp của bạn, kích hoạt các nhiệm vụ tự động hóa phác thảo hành trình giới thiệu sản phẩm — từ cài đặt tài khoản đến lên lịch các cuộc gọi khởi động. Để thêm tiện lợi, mẫu này bao gồm các tùy chọn đính kèm tài liệu giới thiệu sản phẩm, chẳng hạn như hợp đồng, bộ tài liệu chào mừng hoặc câu hỏi thường gặp, để khách hàng có mọi thứ họ cần ở một nơi.

10. Mẫu biểu mẫu đăng ký danh sách gửi thư của Visme

Mẫu biểu mẫu đăng ký danh sách gửi thư của Visme được thiết kế cho các doanh nghiệp và người tạo nội dung muốn mở rộng cơ sở người đăng ký email của mình mà vẫn duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp, chỉn chu.

Mẫu hấp dẫn về mặt thị giác này có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với màu sắc, phông chữ và phong cách của thương hiệu, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các trang web, trang đích hoặc chiến dịch truyền thông xã hội.

Điểm nổi bật của mẫu này là thiết kế trực quan và thân thiện với người dùng. Mẫu này cho phép bạn thêm tin nhắn được cá nhân hóa, chẳng hạn như lời kêu gọi hành động nêu bật những lợi ích khi tham gia danh sách gửi thư của bạn.

Visme cũng bao gồm tính năng theo dõi phân tích để đo lường số lượng bài nộp/gửi biểu mẫu và xác định xu hướng. Nó tích hợp liền mạch với các nền tảng tiếp thị qua email phổ biến như Mailchimp và Constant Contact, cho phép bạn tự động hóa email chào mừng và nuôi dưỡng người đăng ký một cách dễ dàng.

11. Mẫu biểu mẫu đăng ký thuê bao của 123 Form Builder

Mẫu biểu mẫu đăng ký thuê bao của 123 Form Builder là một công cụ đa năng cho các doanh nghiệp muốn phát triển cơ sở thuê bao của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Dù bạn cung cấp gì — bản tin, dịch vụ cao cấp hay giao hàng định kỳ — mẫu này được tối ưu hóa để thu thập và quản lý thông tin người đăng ký với nỗ lực tối thiểu. Mẫu biểu mẫu đăng ký này bao gồm các tính năng nâng cao của phần mềm tạo biểu mẫu, như tích hợp cổng thanh toán, cho phép doanh nghiệp thu phí đăng ký trực tiếp trong biểu mẫu.

Một tính năng nổi bật khác là khả năng tích hợp biểu mẫu với các công cụ của bên thứ ba như PayPal, Stripe hoặc nền tảng CRM.

Biểu mẫu đăng ký đơn giản này cũng bao gồm các biện pháp chống spam, chẳng hạn như CAPTCHA, để đảm bảo chỉ những người đăng ký hợp lệ mới được thêm vào phần mềm cơ sở dữ liệu của bạn.

Thu hút khách hàng tiềm năng, tương tác với người dùng và phát triển kinh doanh của bạn với ClickUp

Biểu mẫu đăng ký có vẻ cơ bản, nhưng chúng là khóa để thu hút khách hàng tiềm năng, tương tác với khách hàng và phát triển kinh doanh của bạn.

Mẫu phù hợp có thể biến một quy trình tẻ nhạt thành trải nghiệm liền mạch cho bạn và người dùng. Với giao diện trực quan của ClickUp và các mẫu sẵn sàng sử dụng này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tập trung vào điều quan trọng: kết nối với khán giả của mình.

Từ thu thập phản hồi đến tiếp nhận khách hàng và tạo khách hàng tiềm năng mới, các mẫu biểu mẫu đăng ký này giúp bạn tạo các biểu mẫu chức năng, hấp dẫn về mặt thị giác và dễ sử dụng.

Đừng để các biểu mẫu cồng kềnh làm chậm tiến độ công việc của bạn — hãy bắt đầu tạo các biểu mẫu thông minh và hiệu quả hơn ngay hôm nay!

Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu, hãy đăng ký miễn phí trên ClickUp ngay hôm nay và tạo các biểu mẫu tốt hơn chỉ với vài cú nhấp chuột.