Có gì mạnh mẽ hơn một sơ đồ luồng đơn giản?
Cho dù bạn đang hình dung các quy trình và tập dữ liệu phức tạp hay lập bản đồ hành trình của khách hàng, các công cụ này cho phép bạn suy nghĩ thấu đáo các vấn đề, phát hiện các vấn đề và tạo ra các sản phẩm xuất sắc mà khách hàng của bạn sẽ yêu thích. Tất cả những gì bạn cần là ý tưởng phù hợp, một chút công việc và phần mềm sơ đồ phù hợp với bạn.
Nhưng với rất nhiều lựa chọn trên Internet hiện nay, làm thế nào để bạn chọn được phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của mình? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 15 phần mềm sơ đồ lưu đồ tốt nhất và khám phá một số tính năng chính của chúng để bạn có thể chọn được phần mềm có khả năng xử lý mọi công việc.
⏰ Tóm tắt 60 giây
| Công cụ | Nổi bật | Giá cả |
|---|---|---|
| ClickUp | Tốt nhất cho sơ đồ hỗ trợ AI và quy trình làm việc tự động | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 7 USD/tháng |
| Miro | Phù hợp nhất cho hợp tác trực quan | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 10 USD/tháng |
| Lucidchart | Phù hợp nhất cho việc vẽ sơ đồ hợp tác | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 9 USD/tháng |
| Canva | Tốt nhất để tạo sơ đồ từ các mẫu | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12,95 USD/tháng |
| SmartDraw | Tốt nhất cho lập sơ đồ cấp doanh nghiệp | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 9,95 USD/tháng |
| Whimsical | Tốt nhất cho lập bản đồ tư duy AI | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12 USD/tháng |
| ConceptDraw | Phù hợp nhất cho sơ đồ luồng phức tạp | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 199 USD/giấy phép |
| Draw. io | Phù hợp nhất cho sơ đồ luồng đơn giản | Miễn phí |
| Tài liệu Google | Tốt nhất cho các bản vẽ đơn giản trong ứng dụng Google | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 6 USD/tháng |
| Cacoo | Phù hợp nhất cho việc vẽ sơ đồ trực tuyến đơn giản | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 6 USD/tháng |
| Creately | Tốt nhất cho quản lý dự án với sơ đồ hóa | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 8 USD/tháng |
| Microsoft Visio | Phù hợp nhất để tạo sơ đồ với đồ họa vector | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 5 USD/tháng |
| Mural | Phù hợp nhất cho hợp tác trực quan | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12 USD/tháng |
| FigJam | Tốt nhất cho sự hợp tác giữa các nhóm sáng tạo | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 5 USD/tháng |
| FlowMapp | Phù hợp nhất cho thiết kế wireframe và thiết kế trải nghiệm người dùng (UX) | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 15 USD/tháng |
Phần mềm sơ đồ luồng là gì?
Phần mềm sơ đồ luồng là một loại công cụ được thiết kế để giúp bạn tạo ra các biểu diễn trực quan của quy trình, luồng công việc hoặc hệ thống một cách trực quan và dễ hiểu. Hãy nghĩ đến nó như một trợ lý kỹ thuật số của bạn trong việc xây dựng các sơ đồ giúp đơn giản hóa các ý tưởng phức tạp.
Bạn có thể sử dụng phần mềm sơ đồ luồng để:
- Tạo tài liệu quy trình, tài liệu đào tạo, v.v., để chuyển giao kiến thức một cách dễ dàng
- Hình dung các quy trình để các nhóm có thể hợp tác hiệu quả hơn mà không xảy ra hiểu lầm
- Giải thích các ý tưởng phức tạp một cách rõ ràng thông qua các hình ảnh logic
- Lập bản đồ các lựa chọn và phương pháp khả thi để giải quyết vấn đề, cải thiện chất lượng ra quyết định
Với suy nghĩ đó, hãy cùng khám phá 15 công cụ phần mềm sơ đồ luồng tốt nhất hiện có cho bạn.
15 công cụ phần mềm sơ đồ luồng tốt nhất để thử
Tạo sơ đồ và biểu đồ là việc cần làm hàng ngày trong kinh doanh. Trong danh sách này, chúng tôi phân tích các phần mềm biểu đồ tốt nhất hiện nay, cùng với ưu và nhược điểm của chúng, để bạn có thể tìm thấy công cụ thực sự phù hợp với mình.
1. ClickUp (Tốt nhất cho sơ đồ và quy trình làm việc tự động hóa được hỗ trợ bởi AI)
ClickUp có thể không phải là cái tên đầu tiên bạn nghĩ đến khi nói đến việc tạo sơ đồ, nhưng chúng tôi nghĩ rằng nó thực sự nên như vậy.
Các nhóm có thể sử dụng Bảng trắng tương tác hỗ trợ AI của chúng tôi để làm việc cùng nhau trong thời gian thực để tạo biểu đồ phản ánh kinh nghiệm thu thập được. Bạn có thể thêm liên kết và hình ảnh, thậm chí tạo công việc trực tiếp từ bảng trắng khi bạn hoàn thành việc động não.
Với tính năng Bản đồ Tư duy của ClickUp, bạn có thể tạo sơ đồ thông minh, hợp tác và đẹp mắt trong vài phút.
Bạn thậm chí có thể tận dụng nhiều mẫu của chúng tôi để hoàn thành công việc nhanh hơn. Điều này bao gồm mẫu biểu đồ luồng quy trình của ClickUp, rất phù hợp để lập bản đồ hoạt động kinh doanh của bạn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Thêm tài liệu, ghi chú dán và liên kết vào bảng trắng của bạn và chuyển thông tin chi tiết trực tiếp thành nhiệm vụ trong ClickUp
- Tạo và chỉ định các nhiệm vụ tiếp theo cho các thành viên trong nhóm từ bảng trắng
- Sử dụng công cụ tạo hình ảnh AI để làm cho sơ đồ luồng của bạn trở nên sáng tạo hơn
- Bắt đầu nhanh chóng với hàng tấn mẫu và ví dụ sơ đồ để học hỏi
- Bảng trắng tương tác giúp bạn dễ dàng làm việc trong thời gian thực với đồng nghiệp từ khắp nơi trên thế giới
- Hệ thống tạo/lập sơ đồ thông minh giúp bất kỳ ai cũng có thể nhanh chóng tạo ra các tài sản trực quan chuyên nghiệp
- Tích hợp trực tiếp với phần mềm quản lý công việc của chúng tôi để quản lý quy trình làm việc hiệu quả hơn
- Hệ thống linh hoạt và loạt mẫu cho phép bạn tạo sơ đồ luồng công việc, bản đồ tư duy và hơn thế nữa
Dưới đây là video ngắn giải thích cách thức hoạt động của Bảng trắng ClickUp.
Giới hạn
- Sử dụng trên máy tính để bàn dễ dàng hơn nhiều so với thiết bị di động
- Cần thời gian để tìm hiểu tất cả các tính năng của ClickUp
Giá cả
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
2. Miro (Tốt nhất cho hợp tác trực quan)
Khi nói đến việc tạo ra các sơ đồ luồng chất lượng cao, Miro được xem là một trong những lựa chọn đáng tin cậy nhất trong ngành.
Với Miro, bạn có quyền truy cập vào một hệ thống thiết kế hiệu quả, hàng tấn mẫu và đủ tính năng để đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu kinh doanh. Điều này có nghĩa là bạn có thể soạn thảo sơ đồ, biểu đồ tổ chức hoặc bất kỳ tài sản trực quan nào khác trong vài phút.
Một trong những tính năng tốt nhất của Miro là tính năng cộng tác. Cho dù nhóm của bạn ở New York hay Sydney, họ đều có thể cộng tác để tạo ra các sơ đồ lưu đồ hàng đầu. Hệ thống bảng trắng của Miro cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng một lúc, với các chỉ báo con trỏ rõ ràng, để mọi người đều biết những người khác đang làm gì.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến việc bỏ lỡ các quyết định và chậm trễ trong thực thi. Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường phân tán và kém hiệu quả. Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ một cách liền mạch, giúp nhóm của bạn có thể hành động nhanh chóng và thống nhất.
Miro hiện cũng có tính năng AI mà bạn có thể sử dụng để phát triển ý tưởng của mình trên canvas. Ngoài ra, với ứng dụng Miro, nhóm của bạn có thể làm việc và hợp tác từ mọi nơi. Tất cả những điều này khiến Miro trở thành một lựa chọn phần mềm sơ đồ lưu đồ thực sự hấp dẫn.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Một loạt các mẫu để giúp bạn nhanh chóng bắt đầu vẽ sơ đồ
- Chia sẻ với nhóm của bạn và cộng tác trên sơ đồ cùng nhau bất kể họ ở đâu
- Tiết kiệm thời gian và tạo ra các sơ đồ luồng chi tiết với trí tuệ nhân tạo (AI)
- Tích hợp với một số phần mềm quản lý công việc để có thể thêm các mục hành động vào quy trình làm việc
- Dễ dàng tạo sơ đồ, bản đồ tư duy và hơn thế nữa
- Giao diện người dùng trực quan giúp sử dụng dễ dàng
Giới hạn
- Đôi khi khó nhập hoặc xuất nội dung từ Miro
- Giới hạn sử dụng AI có thể làm gián đoạn quy trình làm việc
- Các tài khoản lớn có thể nhanh chóng trở nên khó điều hướng
Giá cả
- Miễn phí
- Bắt đầu: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.7/5 (7.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.500+ đánh giá)
Cũng nên đọc: Hướng dẫn đầy đủ về các loại biểu đồ khác nhau
3. Lucidchart (Tốt nhất cho việc vẽ sơ đồ hợp tác)
Lucidchart là một công cụ tạo sơ đồ luồng mạnh mẽ khác mà công ty của bạn nên xem xét kỹ lưỡng.
Đầu tiên, Lucidchart cung cấp nhiều mẫu và tính năng khác nhau. Ví dụ: bạn có thể nhập dữ liệu hoặc tùy chỉnh hình dạng biểu đồ để tạo sơ đồ lưu đồ thực sự độc đáo cho doanh nghiệp của mình.
Lucidchart cũng cực kỳ dễ sử dụng. Tính năng tự động định dạng của nó sẽ tự động điều chỉnh thiết kế để mọi thứ trông hoàn hảo khi bạn tạo sơ đồ.
Lucidchart cũng có một vài thủ thuật khi nói đến việc hợp tác. Bạn có thể chia sẻ công việc của mình với tất cả các thành viên trong nhóm và thậm chí thêm nhận xét vào từng hình riêng lẻ để mọi người cùng hiểu nhau.
Tất cả những điều này kết hợp với nhau làm cho Lucidchart trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho hầu hết các nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Lucidchart
- Công cụ vẽ đơn giản tự động căn chỉnh các mục, mang lại vẻ chuyên nghiệp hơn cho toàn bộ bản vẽ
- Hỗ trợ trên Mac, Linux và Windows
- Làm việc cùng nhau với tính năng đồng tác giả thời gian thực, trò chuyện trong trình chỉnh sửa, nhận xét cụ thể về hình dạng và con trỏ hợp tác.
- Tích hợp với các nền tảng chính mà bạn có thể đã sử dụng, như Office hoặc Google Workspace
- Các tính năng tự động định dạng tuyệt vời giúp bạn sử dụng một cách thú vị
- Có thể tạo ra hàng tấn các loại biểu đồ và sơ đồ khác nhau
- Nhiều mẫu để giảm thời gian bạn cần để tạo sơ đồ
Giới hạn
- Tài khoản miễn phí có thể khá giới hạn
- Tính năng liên kết dữ liệu rất hay nhưng khó sử dụng
Giá cả
- Miễn phí
- Cá nhân: $9/tháng
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.5/5 (5.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.100+ đánh giá)
Lucidchart cung cấp giao diện kéo và thả trực quan và thư viện mẫu phong phú, giúp người dùng không có kinh nghiệm trước đó có thể tạo sơ đồ dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả.
Lucidchart cung cấp giao diện kéo và thả trực quan và thư viện mẫu phong phú, giúp người dùng không có kinh nghiệm trước đó có thể tạo sơ đồ dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả.
Xem thêm: So sánh Draw.io và Lucidchart!
4. Canva (Tốt nhất để tạo sơ đồ từ các mẫu)
Canva là một công cụ tạo sơ đồ luồng tuyệt vời khác đáng cân nhắc, đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn sáng tạo hơn.
Với trình chỉnh sửa kéo và thả trực quan của Canva, bạn có thể tạo sơ đồ luồng công việc đẹp mắt từ các mẫu chỉ trong vài phút. Ngoài ra, với thư viện hình ảnh minh họa và biểu tượng phong phú, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh thiết kế của mình và làm cho nó trở nên thực sự độc đáo.
Canva cũng tập trung vào việc đơn giản hóa sự hợp tác với nhóm của bạn. Bạn có thể thêm nhận xét, chia sẻ thiết kế và thậm chí tạo các phiên bản của cùng một thiết kế để mọi người có thể sử dụng. Giờ đây, với AI trong Canva, bạn cũng có thể tạo hình ảnh, văn bản và đồ họa bằng AI.
Nhìn chung, các tính năng của Canva khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời để tạo sơ đồ nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, vì đây là một chương trình rất phổ biến, bạn có thể đã có tài khoản Canva sẵn sàng để sử dụng ngay.
Các tính năng tốt nhất của Canva
- Nhiều lựa chọn biểu tượng, công cụ và mẫu miễn phí để tạo bất kỳ số lượng biểu đồ nào
- Sử dụng AI để nhanh chóng tạo văn bản và hình ảnh
- Đánh dấu đồng nghiệp để nhận phản hồi về thiết kế của bạn
- Có thể dễ dàng chuyển bản trình bày thành sơ đồ chỉ bằng một nút bấm
- Phù hợp cho mọi loại hình trực quan hóa dữ liệu
- Hầu hết mọi người đều có một số kinh nghiệm sử dụng nền tảng này
Giới hạn
- Không trực quan như các công cụ tạo sơ đồ luồng chuyên dụng khác
- Có thể tải chậm và khó duy trì sự gọn gàng
- Các tính năng AI chưa được phát triển đầy đủ
Giá cả
- Miễn phí
- Pro: 12,95 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Teams: 29,99 USD/tháng cho 5 người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.7/5 (4.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (12.200+ đánh giá)
5. SmartDraw (Tốt nhất cho lập sơ đồ cấp doanh nghiệp)
SmartDraw là một công cụ phần mềm sơ đồ lưu đồ mạnh mẽ, được thiết kế cho những người cần tạo nhiều tài sản trực quan cho hoạt động kinh doanh của mình.
Với SmartDraw, bạn có thể tạo hơn 70 loại sơ đồ, từ sơ đồ lưu đồ đến sơ đồ nguyên lý. Ngoài ra, nó còn có các tùy chọn tùy chỉnh và cộng tác mạnh mẽ, giúp việc phác thảo các thiết kế này trở nên dễ dàng.
Một trong những tính năng nổi bật của SmartDraw là khả năng tạo bản vẽ CAD. Tính năng này cho phép công ty của bạn thiết kế sơ đồ mặt bằng hoặc bản vẽ kiến trúc. Hầu hết các công ty đang tìm kiếm phần mềm sơ đồ lưu đồ có lẽ sẽ không cần đến các tính năng này, nhưng nếu bạn cần, SmartDraw có thể là phần mềm sơ đồ lưu đồ mà bạn đang tìm kiếm.
Các tính năng tốt nhất của SmartDraw
- Tính năng CAD cho phép thiết kế chuyên nghiệp
- Các mẫu thiết kế như ví dụ về biểu đồ PERT trông thông minh và hiện đại
- Tạo sơ đồ trực tiếp từ dữ liệu của bạn với các phần mở rộng tích hợp sẵn
- Dịch vụ khách hàng tuyệt vời luôn sẵn sàng giúp bạn giải đáp thắc mắc
- Công cụ mạnh mẽ cho phép tạo biểu đồ và sơ đồ chuyên nghiệp
- Biểu đồ dòng chảy tự động điều chỉnh lại khi có thêm thông tin được bổ sung
Giới hạn
- Bao gồm nhiều tính năng không cần thiết nếu bạn chỉ cần một công cụ tạo sơ đồ
- Các tính năng nâng cao có thể khó học đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật
Giá cả
- Cá nhân: $9.95/tháng (thanh toán hàng năm)
- Nhóm: 8,25 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Trang web: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.6/5 (280+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (110+ đánh giá)
Xem thêm: Khám phá các lựa chọn thay thế cho SmartDraw!
6. Whimsical (Tốt nhất cho lập bản đồ tư duy AI)
Whimsical là một công cụ tạo sơ đồ tập trung vào việc cung cấp cho người dùng khả năng tạo ra các sơ đồ thực sự độc đáo và sáng tạo.
Nó có tất cả các tính năng cơ bản mà bạn mong đợi, như chỉnh sửa kéo và thả, cộng tác thời gian thực với các thành viên trong nhóm và tích hợp với các ứng dụng phổ biến khác.
Tuy nhiên, nó cũng có một số tính năng độc đáo không có trong các sản phẩm khác. Ví dụ, Whimsical có một công cụ lập bản đồ tư duy AI tích hợp, đề xuất các chủ đề mới mà bạn có thể thêm vào bản đồ tư duy của mình. Đây có thể không phải là tính năng quan trọng nhất, nhưng chắc chắn là một tính năng hữu ích, giúp sản phẩm này nổi bật so với các sản phẩm khác trong danh sách này.
Các tính năng tốt nhất của Whimsical
- Nhiều biểu tượng có sẵn giúp bạn dễ dàng tạo ra sơ đồ luồng đẹp mắt hơn
- Cho phép bạn dễ dàng tạo khung cho các sản phẩm mới
- Tích hợp với các công cụ như Figma, Slack và nhiều hơn nữa
- Rất trực quan
- Thật tiện lợi khi bạn có thể thực hiện việc động não, lập sơ đồ và tạo khung dây tất cả ở một nơi
- Các mẫu có thể tùy chỉnh giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian
Giới hạn
- Việc thiếu các tính năng quản lý dự án có nghĩa là bạn sẽ cần tìm một công cụ khác để thực hiện việc này
- Không cho phép bạn tạo màu sắc tùy chỉnh
Giá cả
- Starter: Miễn phí
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi trình chỉnh sửa
- Tổ chức: 20 USD/tháng cho mỗi trình chỉnh sửa (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.6/5 (180+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (50+ đánh giá)
Xem thêm: Khám phá những lựa chọn độc đáo này!
7. ConceptDraw (Phù hợp nhất cho sơ đồ luồng phức tạp)
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ sơ đồ luồng nghiêm túc và chuyên nghiệp hơn, ConceptDraw chính là lựa chọn dành cho bạn.
ConceptDraw Diagram cung cấp các tính năng như công cụ vẽ vector, mẫu thiết kế chi tiết và thậm chí hỗ trợ các định dạng tệp phổ biến như SVG, PDF và PNG. Nó cũng đi kèm với nhiều tùy chọn cộng tác để các nhóm có thể làm việc cùng nhau để tạo sơ đồ lưu đồ phức tạp.
Các mô-đun khác nhau như ConceptDraw Diagram cho sơ đồ, ConceptDraw Mindmap để giải quyết vấn đề và ConceptDraw Project cho biểu đồ Gantt và giao tiếp dự án bổ sung cho nhau.
Nhược điểm duy nhất của ConceptDraw là nó có thể hơi phức tạp đối với người mới bắt đầu. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy thoải mái với các công cụ kỹ thuật và có thời gian để học những kiến thức cơ bản, ConceptDraw là sự lựa chọn tuyệt vời để tạo sơ đồ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.
Các tính năng tốt nhất của ConceptDraw
- Bộ công cụ đầy đủ chức năng cho phép bạn tạo sơ đồ, biểu đồ phức tạp, infographics và hầu hết mọi tài sản trực quan khác
- Xuất sang nhiều định dạng tệp và chương trình
- Mua một lần thay vì chi phí đăng ký định kỳ
- Bao gồm phiên bản MacOS và Windows hoàn toàn gốc
- Đồ họa chất lượng cao giúp sơ đồ của bạn nổi bật hơn so với các sơ đồ khác
- Nhiều tính năng hơn so với nhiều đối thủ cạnh tranh
Giới hạn
- Một số người không thích cấu trúc giá cả
- Không dựa trên web
Giá cả
- ConceptDraw PROJECT 13: 299 USD cho mỗi giấy phép
- ConceptDraw DIAGRAM 16: $199 mỗi giấy phép
- ConceptDraw MINDMAP 14: $199 mỗi giấy phép
- ConceptDraw OFFICE 9: 299 đô la (Bao gồm Dự án, Sơ đồ và Bản đồ tư duy)
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.3/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (20+ đánh giá)
8. Draw. io (Phù hợp nhất cho sơ đồ luồng đơn giản)
Draw. io là phần mềm sơ đồ miễn phí cơ bản nhất trong danh sách này. Tuy nhiên, điểm hấp dẫn của chương trình mã nguồn mở này là sự đơn giản.
Không cần đăng nhập hay trả phí — chỉ cần khởi động và tạo ngay một sơ đồ luồng nhỏ gọn và hiệu quả.
Nó đi kèm với tất cả các biểu tượng và tính năng cơ bản mà bạn muốn, và nếu bạn đang tìm kiếm một tùy chọn miễn phí, Draw. io là phần mềm sơ đồ miễn phí tốt nhất trên thị trường. Bạn cũng có thể dễ dàng xuất những gì bạn tạo ra sang máy tính hoặc các chương trình khác như Google Drive.
Nhược điểm lớn nhất của Draw. io là thiếu các tính năng của các phần mềm khác. Điều này khiến nó trở thành lựa chọn hoàn hảo cho những người chỉ cần tạo sơ đồ cơ bản mỗi tháng một lần, nhưng không phải là lựa chọn lý tưởng nếu nhóm của bạn cần nhiều hơn thế.
Các tính năng tốt nhất của Draw.io
- Phần mềm vẽ sơ đồ miễn phí, mã nguồn mở, dựa trên web
- Tính năng Scratchpad cho phép bạn nhập các hình dạng của riêng mình
- Lưu vào nhiều nơi hoặc chương trình như Drive hoặc GitHub
- Không cần đăng nhập và hoàn toàn miễn phí
- Đơn giản đến mức gần như ai cũng có thể sử dụng
- Đủ linh hoạt để bạn có thể tạo ra hầu hết mọi thứ bạn cần
Giới hạn
- Ít tính năng hơn các tùy chọn khác
- Trông kém chuyên nghiệp hơn so với mong muốn của nhiều doanh nghiệp
Giá cả
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4. 4/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (700+ đánh giá)
Xem thêm: Khám phá các lựa chọn thay thế cho Draw.io!
9. Tài liệu Google (Tốt nhất cho các bản vẽ đơn giản trong ứng dụng Google)
Thành thật mà nói, bạn có biết rằng mình có thể tạo sơ đồ trên Tài liệu Google không?
Mặc dù rất phổ biến, nhưng không nhiều người sử dụng phần mềm sơ đồ, điều này thật đáng tiếc vì nó có nhiều ưu điểm.
Ví dụ: công cụ vẽ này rất tiện lợi vì nó đã là một phần của Tài liệu Google, nên bạn không cần tải xuống bất kỳ thứ gì để bắt đầu. Ngoài ra, đây là nền tảng mà hầu hết mọi người đã biết cách sử dụng, nên bạn có thể dễ dàng bắt đầu và yêu cầu mọi người sử dụng mà hầu như không cần đào tạo.
Tuy nhiên, cuối cùng, Tài liệu Google không phải là công cụ tạo sơ đồ chuyên dụng. Vì lý do này, nó thiếu nhiều tính năng nâng cao và tùy chỉnh mà bạn có thể tìm thấy ở các sản phẩm khác. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn quen thuộc và đơn giản, hãy thử Tài liệu Google.
Các tính năng tốt nhất của Tài liệu Google
- Các mẫu miễn phí từ nhiều tiện ích bổ sung giúp bạn dễ dàng tạo sơ đồ
- Dễ dàng đặt các sơ đồ này trực tiếp vào Tài liệu Google của bạn
- Tải lên các hình dạng hoặc biểu tượng của riêng bạn để sử dụng trong tương lai
- Có thể đây là công cụ bạn đang sử dụng
- Sản phẩm miễn phí tuyệt vời, thường xuyên được Google cập nhật
Giới hạn
- Không trông quá đẹp mắt
- Danh sách công việc này có các công cụ dễ sử dụng hơn
Giá cả
Các kế hoạch này dành cho toàn bộ bộ ứng dụng Google Workspace, bao gồm Tài liệu Google, Gmail, Drive và hơn thế nữa.
- Miễn phí
- Business Starter: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Standard: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét:
- G2: 4.6/5 (42.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (28.200+ đánh giá)
Đọc thêm: Hãy xem các lựa chọn thay thế cho Tài liệu Google này!
10. Cacoo (Phù hợp nhất cho việc vẽ sơ đồ trực tuyến đơn giản)
Cacoo dành cho các doanh nghiệp muốn quá trình tạo/lập sơ đồ của họ diễn ra suôn sẻ. Chương trình dựa trên đám mây này có tất cả các tính năng tiêu chuẩn mà bạn mong đợi ở một nền tảng sơ đồ, cùng với một số tính năng bổ sung như cuộc gọi video trong ứng dụng để hợp tác và các tùy chọn quản lý nhóm thông minh cho các tổ chức.
Ngoài ra, phần mềm này cực kỳ dễ sử dụng và có nhiều hướng dẫn, giúp bạn và nhóm của bạn nhanh chóng trở thành chuyên gia.
Điểm mấu chốt giúp Cacoo khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh là tính tổ chức. Cacoo cho phép bạn tạo các nhóm và chỉnh sửa cài đặt chia sẻ để bạn có thể tìm thấy tất cả các biểu đồ của nhóm mình ở một nơi.
Điều này rất hữu ích cho các công ty lớn cần sự tổ chức thêm để tận dụng tối đa công cụ.
Các tính năng tốt nhất của Cacoo
- Nhập dữ liệu và tự động tạo biểu đồ trực quan với tính năng Biểu đồ động
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm qua video đầy đủ
- Hệ thống tổ chức thông minh giúp nhóm của bạn dễ dàng truy cập sơ đồ của mình
- Biểu đồ giúp các quy trình phức tạp trông thông minh và hiện đại hơn
- Video trong ứng dụng thực sự hữu ích cho các nỗ lực hợp tác
- Các tính năng quản lý nhóm giúp giữ cho biểu đồ được tổ chức ở cấp độ nhóm
Giới hạn
- Đường cong học tập dốc để khám phá tất cả các tính năng của nó
- Không bao gồm nhiều tích hợp như bạn mong đợi
Giá cả
- Miễn phí
- Pro: $6/tháng
- Nhóm: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.5/5 (210+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (150+ đánh giá)
11. Creately (Tốt nhất cho quản lý dự án với sơ đồ hóa)
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tạo sơ đồ mạnh mẽ, dễ sử dụng, Creately là lựa chọn hoàn hảo. Creately có tất cả các tính năng bạn mong muốn ở một chương trình sơ đồ tuyệt vời, với nhiều mẫu thiết kế và tùy chọn tùy chỉnh để tạo biểu đồ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Một tính năng nổi bật là khả năng kết hợp văn bản phong phú vào biểu đồ một cách liền mạch. Điều này cho phép nhóm của bạn dễ dàng thêm chi tiết và bối cảnh vào biểu đồ để mọi người đều biết chính xác những gì đang xảy ra.
Nói chung, Creately cung cấp trải nghiệm tạo/lập sơ đồ toàn diện mà nhóm của bạn sẽ yêu thích. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đáng tin cậy, mạnh mẽ, hãy thử Creately.
Các tính năng tốt nhất của Creately
- Con trỏ thời gian thực giúp việc tạo tài liệu với nhiều người trở nên đơn giản
- Hơn 8.000 mẫu và 200.000 ví dụ
- Thêm văn bản phong phú vào sơ đồ của bạn một cách hoàn hảo
- Mẫu sơ đồ có thể tùy chỉnh
- Giá trị tuyệt vời cho tài khoản miễn phí
- Biểu đồ trông rất chuyên nghiệp
Giới hạn
- Có thể khó phát hiện tất cả những việc cần làm mà công cụ này có thể thực hiện
- Hàm tìm kiếm có thể được cải thiện để mang lại trải nghiệm tốt hơn
Giá cả
- Miễn phí
- Cá nhân: $8 mỗi tháng
- Nhóm: 8 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 149 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.4/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (150+ đánh giá)
12. Microsoft Visio (Phù hợp nhất để tạo sơ đồ với đồ họa vector)
Microsoft Visio là một ứng dụng mạnh mẽ để tạo sơ đồ.
Với Microsoft Visio, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo sơ đồ, biểu đồ tổ chức, sơ đồ mạng, sơ đồ mặt bằng, thiết kế kỹ thuật, v.v. Nó thậm chí còn bao gồm các mẫu để giúp bạn bắt đầu. Bạn cũng có thể tùy chỉnh hình dạng và thêm nhãn văn bản hoặc hình ảnh của riêng mình để tạo sơ đồ hoàn hảo.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Visio
- Chuyển đổi bảng tính Excel thành biểu đồ
- Sơ đồ mạng và mẫu sẵn sàng sử dụng
- Hình dạng, màu sắc và kết nối có thể tùy chỉnh
- Có thể sử dụng hàng ngàn ký hiệu từ các danh mục khác nhau như thiết bị, luồng, v.v.
- Nó có một số tính năng dễ sử dụng
- Tích hợp với các sản phẩm Office khác rất tuyệt vời
- Rất dễ dàng để tìm kiếm tài nguyên Visio trực tuyến.
Giới hạn
- Định dạng là một thách thức khi bạn có các dự án lớn và khó có thể xem tất cả chúng
- Chi phí cao hơn so với các công cụ của đối thủ cạnh tranh
- Có ít tích hợp hơn so với các công cụ vẽ sơ đồ khác
Giá cả
- Visio trong Microsoft 365
- Visio Plan 1: 5 USD/người dùng/tháng
- Visio Plan 2: 15 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4. 2/5 (600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)
Xem thêm: Khám phá các lựa chọn thay thế cho Visio!
13. Mural (Tốt nhất cho hợp tác trực quan)
Mural là một công cụ trực tuyến mạnh mẽ chuyên về hợp tác trực quan. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho các nhóm muốn xây dựng sơ đồ, biểu đồ và bản đồ một cách hợp tác trong thời gian thực.
Công cụ này là một lựa chọn tốt cho các phiên brainstorming và lập sơ đồ trực tuyến với các nhóm làm việc từ xa. Với nhiều hình dạng, ghi chú dán và mẫu đa dạng, đây là phần mềm miễn phí phổ biến để lên ý tưởng và giải quyết vấn đề.
Hơn nữa, Mural AI giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tóm tắt nội dung và thông tin chi tiết, nhóm các ghi chú dán theo chủ đề và mở rộng bản đồ tư duy.
Các tính năng tốt nhất của Mural
- Nhiều mẫu sơ đồ khác nhau cho các phiên brainstorming, lập kế hoạch, chiến lược và hơn thế nữa, giúp bạn dễ dàng bắt đầu tạo sơ đồ của mình
- Cho phép hợp tác thời gian thực với khả năng xem con trỏ và hành động của người dùng khác
- Khả năng tích hợp với các ứng dụng như DropBox, Google Drive và Slack, cho phép luồng công việc diễn ra liền mạch
- Các tính năng hỗ trợ như hẹn giờ, bỏ phiếu và triệu tập có thể hướng dẫn các phiên brainstorming và ra quyết định của bạn
- Hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI) cho quá trình phát triển ý tưởng và phân tích
Giới hạn
- Giao diện người dùng có thể hơi khó hiểu đối với người dùng lần đầu tiên và cần một chút thời gian để làm quen với phần mềm
- Không có chế độ ngoại tuyến, nghĩa là bạn luôn cần kết nối internet để truy cập không gian làm việc của mình
Giá cả
- Miễn phí
- Team+: 12 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 17,99 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.6/5 (1.370+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (130+ đánh giá)
Xem thêm: Khám phá các lựa chọn thay thế cho Mural!
14. FigJam (Tốt nhất cho sự hợp tác giữa các nhóm sáng tạo)
FigJam là một công cụ bảng trắng trực tuyến được tạo ra bởi Figma để thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhóm thiết kế. Nó lý tưởng cho các phiên brainstorming, tạo sơ đồ và vẽ biểu đồ trong một môi trường trực tuyến tương tác.
Với tính năng bình luận và trò chuyện được tích hợp, các nhóm có thể hợp tác hiệu quả hơn. Ngoài ra, trợ lý AI giúp tiết kiệm thời gian bằng cách tạo mẫu ngay lập tức, nhóm các ghi chú dán theo chủ đề và tóm tắt kết quả của nhóm.
Các tính năng tốt nhất của FigJam
- Cung cấp giao diện trực quan với các công cụ vẽ dễ sử dụng
- Tạo mẫu cuộc họp, trực quan hóa dòng thời gian, nhóm và phân tích ý tưởng, v.v. với AI
- Các tính năng cộng tác thời gian thực cho phép các thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau một cách liền mạch
- Các tính năng hữu ích như ghi chú dán, tem và trò chuyện bằng con trỏ khuyến khích sự tương tác trong nhóm
- Phần mềm này có gói miễn phí, rất phù hợp cho các nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp có ngân sách hạn hẹp
Giới hạn
- Mặc dù FigJam mang đến trải nghiệm người dùng gọn gàng và đơn giản, một số người dùng có thể thấy nó thiếu các tính năng nâng cao có trong các công cụ sơ đồ khác
- Hiện tại, không có tùy chọn làm việc ngoại tuyến, vì vậy bạn cần kết nối internet để truy cập các dự án của mình
- Các tính năng AI và trò chuyện chỉ có sẵn trong các gói trả phí
Giá cả
- Bắt đầu: Miễn phí
- Chuyên nghiệp: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Tổ chức: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.5/5 (440+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (20+ đánh giá)
Xem thêm: Khám phá các lựa chọn thay thế cho FigJam!
15. FlowMapp (Phù hợp nhất cho thiết kế wireframe và UX)
FlowMapp là công cụ lập kế hoạch UX để tạo sơ đồ trang web trực quan, luồng người dùng, sơ đồ và hơn thế nữa. Nó phù hợp cho các nhà thiết kế và sáng tạo cần lập kế hoạch dự án của họ một cách trực quan.
Công cụ hỗ trợ AI giúp bạn tạo bản tóm tắt dự án và vẽ ra toàn bộ kiến trúc thông tin trang web. Với trình chỉnh sửa thông minh và thư viện mẫu tích hợp, các nhóm có thể nhanh chóng tạo ra các khung dây, chia sẻ và bình luận về chúng, đồng thời xây dựng các nguyên mẫu.
Các tính năng tốt nhất của FlowMapp
- Cho phép người dùng điều chỉnh kiến trúc trang web của họ phù hợp với mục tiêu kinh doanh một cách trực quan
- Nó có giao diện trực quan phù hợp với người dùng không có kiến thức kỹ thuật, với các sơ đồ luồng người dùng dễ tạo, chia sẻ và cộng tác
- Cung cấp tích hợp với Slack và Google Trang tính để cải thiện quy trình làm việc
- Tiết kiệm thời gian và nỗ lực với AI
Giới hạn
- Khả năng quản lý dự án của nền tảng này bị giới hạn so với các phần mềm tương tự
- Một số người dùng có thể thấy các gói giá hơi đắt nếu họ chỉ sử dụng một số tính năng giới hạn.
Giá cả
- Miễn phí
- Pro: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 35 USD/tháng cho một Không gian Làm việc với tối đa 15 thành viên trong nhóm
- Đại lý: 99 USD/tháng cho Không gian Làm việc không giới hạn
Cũng nên đọc: Biểu đồ quản lý dự án
Những yếu tố nào làm nên một phần mềm sơ đồ luồng tốt?
Các công cụ sơ đồ có thể bao gồm từ cơ bản đến siêu nâng cao. Mặc dù vậy, vẫn có một số tính năng chung mà bạn nên mong đợi. Dưới đây là những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét trong phần mềm sơ đồ
- Dễ sử dụng: Công cụ phải có giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng
- Đa năng: Phải cho phép bạn thêm hình ảnh, hình dạng và văn bản để tạo ra các thiết kế trông thông minh
- Có thể tùy chỉnh: Phần mềm sơ đồ luồng công việc tốt nhất sẽ cho phép bạn chỉnh sửa một mẫu để tạo nhiều sơ đồ ( như sơ đồ mối quan hệ )
- Hợp tác: Nền tảng phải hỗ trợ hợp tác và chia sẻ thời gian thực trong nhóm
- Tích hợp: Giải pháp sơ đồ luồng công việc nên giúp bạn làm việc hiệu quả bằng cách tích hợp với các công cụ khác
- Mẫu: Phải có thư viện ký hiệu, mẫu sơ đồ và chủ đề tích hợp sẵn
Tìm phần mềm sơ đồ lưu đồ tốt nhất cho nhóm của bạn
Nhìn chung, danh sách này chỉ là một phần nhỏ trong số tất cả các tùy chọn tuyệt vời có sẵn khi nói đến việc tạo sơ đồ. Bất kể bạn đang tìm kiếm loại tính năng nào, luôn có một chương trình phù hợp với nhu cầu của bạn — bạn chỉ cần tìm ra nó.
Một cách để xem liệu nền tảng sơ đồ lưu đồ có phù hợp với bạn hay không là thử dùng nó. ClickUp là công cụ lý tưởng để tạo sơ đồ lưu đồ, quản lý dự án và theo dõi công việc của nhóm. Hãy dùng thử các tính năng Bảng trắng & Bản đồ Tư duy tương tác của ClickUp miễn phí ngay hôm nay và xem ClickUp có thể trở thành công cụ duy nhất đáp ứng mọi nhu cầu về sơ đồ lưu đồ của bạn như thế nào.