Hãy tưởng tượng bạn đang ngồi trước một bảng với hàng ngàn mảnh ghép hình rải rác trước mặt. Bây giờ, hãy thử giải câu đố đó mà không có hình trên hộp để hướng dẫn bạn.
Phần mềm vẽ sơ đồ như Draw.io hoạt động như một mô hình trực quan hoặc hướng dẫn hình ảnh cho câu đố phức tạp là quản lý dự án trực quan. Nhưng nếu có một loại hướng dẫn trực quan khác hoặc một công cụ phù hợp hơn với phong cách của bạn thì sao?
Hãy tham gia cùng chúng tôi để tìm hiểu một số lựa chọn thay thế Draw.io tốt nhất, mỗi lựa chọn đều cung cấp một cách độc đáo để giúp bạn biến dự án hỗn loạn của mình thành một kiệt tác hoàn hảo.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn các giải pháp thay thế cho Draw.io?
Là một nhà quản lý dự án, bạn có thể gặp một số điểm yếu tiềm ẩn của Draw. io khiến bạn cảm thấy khó chịu. Mặc dù Draw. io là một giải pháp vẽ sơ đồ tuyệt vời, nhưng nó có thể không phù hợp với nhu cầu quản lý dự án. Hãy xem xét các tính năng sau của các lựa chọn thay thế Draw. io:
- Công cụ quản lý dự án toàn diện: Tìm kiếm một công cụ sơ đồ bao gồm tính năng Bảng trắng trực tuyến, phân bổ tài nguyên, theo dõi tiến độ và khả năng tạo/lập biểu đồ dòng thời gian hoặc Gantt.
- Tích hợp với các công cụ phổ biến: Chọn một nền tảng tích hợp với các công cụ quản lý dự án, giao tiếp và chia sẻ tệp khác mà nhóm của bạn có thể đang sử dụng.
- Cộng tác thời gian thực mạnh mẽ: Đảm bảo phần mềm cho phép cộng tác liền mạch, bao gồm các tính năng cộng tác nâng cao như nhắn tin trong ứng dụng, chia sẻ tệp, chú thích, kiểm soát truy cập và khả năng đồng sáng tạo Bảng trắng.
- Kiểm soát phiên bản: Chọn công cụ sơ đồ có tính năng kiểm soát phiên bản, cho phép bạn theo dõi các thay đổi và quay lại phiên bản trước khi cần thiết.
- Khả năng tùy chỉnh và mở rộng: Tìm giải pháp có thể tùy chỉnh và mở rộng theo yêu cầu của dự án và kích thước nhóm của bạn.
- Báo cáo và phân tích: Tìm kiếm giải pháp vẽ sơ đồ có tính năng báo cáo và phân tích tích hợp để giúp bạn theo dõi tiến độ dự án, xác định các điểm nghẽn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Bảo mật và bảo mật dữ liệu: Đảm bảo phần mềm tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và bảo mật dữ liệu của ngành để bảo vệ dữ liệu dự án của bạn.
10 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Draw.io
Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các lựa chọn thay thế Draw io tốt nhất để bổ sung vào bộ công cụ quản lý dự án của bạn.
1. ClickUp
ClickUp là công cụ quản lý dự án và năng suất tất cả trong một, cung cấp các tính năng sơ đồ tích hợp để tạo sơ đồ hoặc biểu đồ Gantt. Với giao diện linh hoạt và có thể tùy chỉnh, các nhà quản lý dự án có thể tạo sơ đồ hoặc biểu đồ đơn giản một cách hiệu quả và trực quan hóa các hình ảnh phức tạp thông qua công cụ Bảng trắng.
Trí tưởng tượng của bạn là giới hạn duy nhất đối với các ví dụ sơ đồ mà bạn có thể tạo để cải thiện quy trình quản lý dự án. ClickUp không chỉ là một công cụ tuyệt vời để hình thành ý tưởng trực quan và là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất trong danh sách này, mà còn cung cấp cho các nhóm một không gian tập trung để hợp tác. Điều này cho phép các nhóm đơn giản hóa quá trình ra quyết định và luôn đồng nhất với nhau.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Bảng trắng: Sử dụng khung vẽ vô hạn để ghi lại ý tưởng, vẽ sơ đồ quy trình công việc, xây dựng biểu đồ và cộng tác trong nhóm với tính năng chỉnh sửa trực tiếp.
- Bản đồ Tư duy : Sắp xếp các phiên brainstorming và dự án thành các bản phác thảo trực quan logic với trình tạo sơ đồ này. Chuyển đổi các nút thành công việc và liên kết công việc trực tiếp với Bản đồ Tư duy để có trải nghiệm liền mạch.
- Chế độ xem biểu đồ Gantt: Đơn giản hóa việc lập lịch, quản lý phụ thuộc và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc với dòng thời gian linh hoạt. Dòng thời gian có thể điều chỉnh giúp đáp ứng thời hạn, tránh tắc nghẽn và tạo phụ thuộc. Tỷ lệ phần trăm tiến độ, trực quan hóa đường dẫn quan trọng và các tùy chọn mã màu cung cấp chế độ xem tổng quan về trạng thái dự án.
- Thư viện mẫu miễn phí : Làm việc với hàng trăm mẫu brainstorming trong Bảng trắng, Bản đồ Tư duy, Biểu đồ Gantt, Tài liệu và hơn thế nữa.
Giới hạn của ClickUp
- Có đường cong học tập dốc hơn so với một số lựa chọn thay thế khác cho Draw.io
- Một số người dùng không thích tất cả các thông báo
- Phiên bản miễn phí không bao gồm công cụ Bản đồ Tư duy
Giá Clickup
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (6.670+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.640+ đánh giá)
2. Lucidchart
Lucidchart là một công cụ vẽ sơ đồ trực tuyến đa năng và nền tảng trực quan hóa. Công cụ này lọt vào danh sách các lựa chọn thay thế cho Draw.io vì nó cho phép các nhóm dễ dàng tạo và chia sẻ các biểu diễn trực quan hấp dẫn về các ý tưởng của họ.
Nhanh chóng tạo sơ đồ luồng phức tạp, biểu đồ tổ chức, sơ đồ Venn hoặc bản đồ lộ trình mà không cần có kỹ năng nghệ thuật hay chuyên môn về mã hóa. Sự đơn giản này là một trong những điểm nổi bật của phần mềm sơ đồ này, vì nó giúp các nhóm truyền đạt thông tin phức tạp trong một định dạng dễ hiểu. Khả năng cộng tác thời gian thực cho phép các thành viên trong nhóm làm việc đồng thời trên cùng một tài liệu, thúc đẩy quy trình làm việc có tổ chức với sự rõ ràng và mục đích nâng cao.
Lucidchart tích hợp liền mạch với các phần mềm như Jira, Confluence và Google Apps, giúp đơn giản hóa hơn nữa việc sử dụng. Bằng cách tận dụng một công cụ như Lucidchart, các nhóm có thể đẩy nhanh quá trình tạo sơ đồ và các dự án phức tạp.
Các tính năng tốt nhất của Lucidchart
- Mẫu sơ đồ: Các danh mục bao gồm từ "Ý tưởng brainstorming" đến "Tăng hiệu quả bán hàng" để giúp bạn giảm thiểu việc chỉnh sửa bố cục và tập trung hơn vào việc vẽ sơ đồ.
- Nhập dữ liệu: Có thể nhập từ Gliffy, Draw. io, Microsoft Visio và các phần mềm khác, đồng thời dễ dàng xuất sơ đồ sang Excel, PDF, JPG hoặc các định dạng tệp khác
- Chức năng kéo và thả: Dễ dàng di chuyển các yếu tố và chọn từ một kho biểu tượng phong phú như mũi tên và đường thẳng trong trình tạo sơ đồ lưu đồ
Giới hạn của Lucidchart
- Mặc dù nhiều người dùng cho rằng đây là một công cụ tuyệt vời, nhưng một số người lại thấy nó hơi giới hạn
- Một số người dùng cho biết họ muốn có nhiều tab có thể chỉnh sửa hơn, nhiều bố cục đa dạng hơn và tích hợp mở rộng hơn
- Giao diện có thể hơi phức tạp và không thân thiện trên nhiều khía cạnh
Giá cả của Lucidchart
- Miễn phí
- Kế hoạch cá nhân: 7,95 USD/người dùng
- Kế hoạch nhóm: 9 USD/người dùng
- Gói Enterprise: Liên hệ với Lucidchart để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Lucidchart
- G2: 4.6/5 (2.150+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.890+ đánh giá)
So sánh Draw.io với Lucidchart!
3. Miro
Miro cung cấp một nền tảng bảng trắng hợp tác trực tuyến, hoàn hảo cho các nhà quản lý dự án muốn tạo sơ đồ và hợp tác trên các biểu đồ. Công cụ vẽ hấp dẫn về mặt thị giác này tạo điều kiện thuận lợi cho việc động não, tư duy thiết kế và lập kế hoạch nhanh nhạy, thúc đẩy môi trường nhóm sáng tạo và thống nhất.
Miro là một trong những lựa chọn thay thế tốt hơn cho Draw. io vì nó có thể phân tích các hệ thống phức tạp và thúc đẩy giải quyết vấn đề sáng tạo trong toàn nhóm của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Đóng góp thời gian thực: Các khối mã, mẫu và sơ đồ giúp đồng nghiệp dễ dàng đóng góp vào dự án
- Dễ dàng chuyển đổi chế độ: Chuyển đổi giữa chế độ trình chiếu và chế độ làm việc, giúp cuộc họp luôn tương tác và sôi nổi — hoàn hảo để duy trì sự sáng tạo
Giới hạn của Miro
- Hỗ trợ cả Windows và Mac, nhưng không hỗ trợ Linux
- Không có tính năng theo dõi thời gian thực sự hiệu quả
Giá cả của Miro
- Miễn phí
- Gói cơ bản: 8 USD/người dùng
- Kinh doanh: 16 USD/người dùng
- Enterprise: Liên hệ với Miro để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.8/5 (4.590+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.200+ đánh giá)
4. Mural
Mural là một không gian làm việc kỹ thuật số được thiết kế để hợp tác trực quan, cho phép các nhà quản lý dự án tạo sơ đồ và tổ chức ý tưởng một cách hiệu quả. Với bộ sưu tập các mẫu có sẵn và giao diện trực quan, Mural khuyến khích tư duy sáng tạo và làm việc nhóm hiệu quả. Mural là một công cụ tuyệt vời để khơi dậy sự sáng tạo, thống nhất tầm nhìn của nhóm và hợp lý hóa việc thực hiện dự án.
Các tính năng tốt nhất của Mural
- Bảng trắng: Cho phép các nhóm vẽ, phác thảo, minh họa hoặc lập bản đồ ý tưởng của họ theo bất kỳ cách nào phù hợp với phong cách học tập của họ
- Tính năng trò chuyện: Trò chuyện văn bản và video với nhóm của bạn về các dự án của bạn
- Bộ đếm thời gian: Theo dõi và duy trì các phiên brainstorming
- Công cụ bỏ phiếu: Đạt được sự đồng thuận nhanh hơn về các bước tiếp theo
Giới hạn của Mural
- Một số người cho rằng nó phù hợp hơn cho việc lập kế hoạch hơn là thực thi
- Quản lý tệp, không gian làm việc và nhóm có thể gây nhầm lẫn
- Tùy chọn di động giới hạn
Giá cả của Mural
- Miễn phí
- Nhóm: 9,99 USD/người dùng
- Kinh doanh: 17,99 USD/người dùng
- Enterprise: Liên hệ Mural để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Mural
- G2: 4.7/5 sao (1.320+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 sao (110+ đánh giá)
5. Visio
Visio, một sản phẩm của Microsoft, cho phép bạn dễ dàng tạo ra các sơ đồ chuyên nghiệp, hấp dẫn về mặt thị giác. Visio giúp bạn dễ dàng vẽ sơ đồ, biểu đồ tổ chức, sơ đồ mạng và hơn thế nữa. Tích hợp liền mạch với Microsoft Office Suite giúp hợp lý hóa quá trình cộng tác, đảm bảo giao tiếp và năng suất trơn tru. Visio vẫn là một trong những lựa chọn thay thế tốt hơn cho Draw. io vì công cụ này có thể nâng cao sức hấp dẫn và độ rõ ràng về mặt thị giác cho dự án của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Visio
- Tính năng sơ đồ chuyên nghiệp: Dễ dàng tạo sơ đồ trực quan trong công cụ với chức năng kéo và thả
- Mẫu tích hợp: Cung cấp hỗ trợ quý giá trong quá trình tạo biểu đồ luồng
- Tích hợp: Hoạt động tốt với các ứng dụng Microsoft khác và tính năng cộng tác đa người dùng giúp thực hiện dự án trơn tru hơn
- Giao diện thân thiện với người dùng: Cho phép những người có kinh nghiệm vẽ sơ đồ hạn chế có thể dễ dàng điều hướng
Giới hạn của Visio
- Một số báo cáo cho biết khả năng tùy chỉnh bị giới hạn
- Nếu bạn muốn phần mềm vẽ sơ đồ miễn phí hoặc Biểu đồ Gantt cho Mac, bạn sẽ phải tìm kiếm một giải pháp thay thế
Giá cả của Visio
- Kế hoạch 1: 5 USD/người dùng
- Kế hoạch 2: 15 USD/người dùng
Đánh giá và nhận xét về Visio
- G2: 4.2/5 (640+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.010+ đánh giá)
6. SmartDraw
SmartDraw là phần mềm vẽ sơ đồ mạnh mẽ giúp tăng tốc quá trình tạo/lập mọi thứ, từ sơ đồ đơn giản, bảng xã hội cho sự kiện, bản đồ tư duy hay sơ đồ tổ chức.
Định dạng thông minh, mẫu phong phú và tự động hóa mạnh mẽ khiến SmartDraw trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhà quản lý dự án mong muốn hiệu quả và chính xác. Sử dụng SmartDraw để truyền đạt ý tưởng, tăng cường hợp tác và thúc đẩy thành công của dự án.
Các tính năng tốt nhất của SmartDraw
- Dịch vụ khách hàng mạnh mẽ: Dịch vụ khách hàng tuyệt vời, tập trung vào ngành xây dựng và thiết kế nhà
- Nhiều tùy chọn mẫu: Bắt đầu từ các sơ đồ và thiết kế khác nhau
- Lưu tệp: Người dùng có thể lưu tệp cục bộ hoặc sử dụng tích hợp với Dropbox, Google Drive, Box và OneDrive
Giới hạn của SmartDraw
- Một số người dùng báo cáo vấn đề về độ ổn định
- Phần mềm tiêu tốn nhiều bộ nhớ và có thể bị treo hoặc gặp sự cố đột ngột
- Các chú giải công cụ thiếu rõ ràng
- Không có tùy chọn miễn phí thực sự cho công cụ này ( Các lựa chọn thay thế SmartDraw )
Giá cả của SmartDraw
- Cá nhân: 9,95 USD/người dùng
- Nhóm: 9,95 USD/người dùng
- Trang web: $2,995/năm
Đánh giá và nhận xét về SmartDraw
- G2: 4.6/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (110+ đánh giá)
7. Jamboard
Jamboard là bảng trắng tương tác dựa trên đám mây được phát triển bởi Google, cung cấp một nền tảng năng động cho các nhà quản lý dự án để tạo và cộng tác trên các sơ đồ. Với giao diện dễ sử dụng, Jamboard thúc đẩy quá trình động não, giải quyết vấn đề và ra quyết định hiệu quả.
Tích hợp Jamboard vào bộ công cụ quản lý dự án của bạn để khuyến khích sự sáng tạo và thúc đẩy môi trường làm việc nhóm gắn kết với phần mềm sơ đồ lưu đồ.
Các tính năng tốt nhất của Jamboard
- Động não: Là công cụ tuyệt vời cho các nhóm nhỏ cần nhanh chóng động não trên giao diện gọn gàng
- Đầy đủ các tính năng cơ bản: Sử dụng bút, tẩy, ghi chú dán, hình dạng và ký hiệu, hộp văn bản hoặc tải lên ảnh
- Tùy chọn miễn phí: Phần mềm sơ đồ lưu đồ miễn phí mạnh mẽ cho Mac, có thể sử dụng miễn phí ở cấp độ cá nhân
Giới hạn của Jamboard
- Trải nghiệm độc quyền trực tuyến, giới hạn nơi và thời gian bạn có thể sử dụng
- Thiếu một số công cụ quản trị cơ bản
- Có giới hạn về kích thước bảng và số lượng trang trình chiếu trên mỗi bảng
Giá cả của Jamboard
- Công cụ miễn phí cho người dùng cá nhân
- Liên hệ với Google để biết giá dành cho nhóm
Đánh giá và nhận xét về Jamboard
- G2: 4.2/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (90+ đánh giá)
So sánh Miro và Jamboard!
8. Sketch
Sketch đã trở thành công cụ không thể thiếu cho các nhà thiết kế nhờ sự đơn giản, hiệu suất và chức năng dựa trên véc tơ. Sketch sử dụng chỉnh sửa véc tơ, có nghĩa là các thiết kế không phụ thuộc vào độ phân giải và có thể được thu nhỏ mà không làm giảm chất lượng. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc thiết kế các biểu tượng và các yếu tố đồ họa khác cần được hiển thị trên các kích thước màn hình khác nhau. Các nhà thiết kế sử dụng Sketch để tạo ra các mô hình đẹp mắt, có độ trung thực cao.
Các tính năng tốt nhất của Sketch
- Tính năng di động: Thay thế mạnh mẽ cho Draw. io với trọng tâm là thiết kế ứng dụng di động
- Trải nghiệm thiết kế liền mạch: Cập nhật liên tục từ nhà phát triển và tích hợp với nhiều công cụ như Autolayout, Magic Mirror, Git và Sketch
- Đồ họa vector thân thiện với người dùng: Chọn từ nhiều đồ họa và làm việc với cộng đồng người dùng tích cực cung cấp các tài nguyên học tập và khắc phục sự cố.
Giới hạn của Sketch
- Không có lưu trữ đám mây
- Độc quyền cho Mac
- Không thể hỗ trợ nhiều người dùng cùng lúc
- Không có phiên bản miễn phí thực sự để tạo sơ đồ
Giá cả của Sketch
- Tiêu chuẩn: 9 USD/người dùng
- Kinh doanh: 20 USD/người dùng
Đánh giá và nhận xét về Sketch
- G2: 4.5/5 (1.180+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (760+ đánh giá)
9. Creately
Creately là một công cụ trực quan để giao tiếp trực quan, cung cấp khả năng cộng tác thời gian thực, hoàn hảo cho các nhà quản lý dự án muốn thống nhất các nhóm của mình xung quanh một tầm nhìn chung. Với thư viện mẫu và hình dạng phong phú, Creately cho phép bạn tạo sơ đồ chuyên nghiệp một cách dễ dàng. Chọn Creately để thúc đẩy tinh thần đồng đội, làm rõ các khái niệm và thúc đẩy thành công của dự án.
Các tính năng tốt nhất của Creately
- Công cụ trực quan: Creately nổi trội trong việc cung cấp các công cụ để trực quan hóa các quy trình, xác định điểm mạnh và điểm yếu của nhóm, và phác thảo các bước của dự án
- Tùy chọn miễn phí: Phần mềm sơ đồ và biểu đồ cung cấp phiên bản miễn phí
- Tính năng cộng tác: Đảm bảo sự hợp tác nhóm suôn sẻ ngay cả khi các thành viên ở các múi giờ khác nhau
Giới hạn của Creately
- Có thể gặp một số lỗi và chạy chậm đôi khi
- Một số người dùng báo cáo gặp khó khăn khi điều hướng ứng dụng
Giá cả của Creately
- Miễn phí
- Gói khởi đầu: 5 USD/người dùng
- Kinh doanh: 89 USD/người dùng
- Enterprise: Liên hệ Creately để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Creately
- G2: 4.3/5 (520+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (160+ đánh giá)
10. Cacoo
Cacoo là phần mềm vẽ sơ đồ dựa trên web cho phép các nhà quản lý dự án tạo, chia sẻ và cộng tác trên các biểu diễn trực quan. Giao diện thân thiện với người dùng giúp các nhóm làm việc cùng nhau một cách liền mạch. Hãy xem xét Cacoo để cải thiện giao tiếp trong dự án, hợp lý hóa quy trình làm việc và đạt được mục tiêu dự án của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Cacoo
- Chỉnh sửa đồng thời: Tính năng chỉnh sửa cộng tác và làm việc chung
- Thư viện biểu tượng: Cung cấp thư viện biểu tượng phong phú cho việc vẽ sơ đồ đa dạng
Giới hạn của Cacoo
- Một số vấn đề được báo cáo liên quan đến kết nối đối tượng, nhóm hình ảnh và tìm kiếm hình dạng
- Thiếu các kiến trúc học máy hoặc tích hợp LATEX
- Không có phiên bản miễn phí thực sự
Giá cả của Cacoo
- Thêm: 6 USD/người dùng
- Nhóm: 6 USD/người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Cacoo
- G2: 4.4/5 (160+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (140+ đánh giá)
ClickUp: Mảnh ghép cuối cùng cho câu đố quản lý dự án của bạn
Và thế là xong — giống như một bức tranh ghép, mỗi công cụ vẽ sơ đồ kết hợp với nhau để tạo ra một hình ảnh rõ ràng, mạch lạc về quỹ đạo của dự án của bạn. Tìm ra giải pháp thay thế tốt nhất cho Draw.io giờ đây sẽ là một quyết định dễ dàng.
Từ brainstorming đến sản xuất, chúng hướng dẫn từng bước, đảm bảo không có gì bị mất trong quá trình chuyển đổi. Nhưng đừng chỉ dừng lại ở việc hiểu cách các công cụ này hoạt động — hãy trải nghiệm trực tiếp. Đưa quản lý dự án của bạn lên một tầm cao mới với ClickUp. Sử dụng các công cụ sáng tạo của nó và bắt đầu với ClickUp miễn phí.