{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Điều gì tạo nên một mẫu sơ đồ luồng công việc tốt?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Một mẫu sơ đồ luồng công việc tốt là mẫu dễ tùy chỉnh và mô tả các quy trình phức tạp một cách trực quan và thú vị. " } } ] }
Khi nói đến quản lý dự án, thực hiện các công việc cốt lõi theo đúng thứ tự là chìa khóa để hoàn thành dự án đúng thời hạn. Và khi nhiều thành viên trong nhóm tham gia vào quá trình này, mọi việc có thể nhanh chóng trở nên phức tạp.
Sơ đồ luồng giúp đơn giản hóa các quy trình phức tạp và dễ dàng theo dõi. Chúng có thể giúp xác định các điểm tắc nghẽn, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả tổng thể, trở thành công cụ hữu ích cho việc giải quyết vấn đề và ra quyết định trong nhiều ngành nghề.
Bằng cách sử dụng mẫu sơ đồ, bạn có thể đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng thứ tự và có ý tưởng tốt hơn về cách sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc bằng cách thể hiện quy trình làm việc của mình trong biểu đồ hoặc infographic dễ hiểu.
Để bắt đầu sử dụng sơ đồ, chỉ cần duyệt qua danh sách 10 mẫu sơ đồ miễn phí của chúng tôi!
Mẫu sơ đồ có thể mang lại lợi ích gì cho quy trình làm việc của bạn
Sơ đồ là một biểu diễn trực quan của quy trình hoặc cấu trúc kinh doanh sử dụng các ký hiệu như hộp và mũi tên để thể hiện mối liên hệ giữa các yếu tố.
Một sơ đồ biểu đồ đơn giản có thể hiển thị một quy trình tuyến tính, chẳng hạn như lộ trình sản phẩm hoặc bản đồ hành trình của khách hàng, trong khi một biểu đồ dòng chảy phức tạp hơn có thể bao gồm nhiều đường dẫn hoặc nhánh để hiển thị điều gì sẽ xảy ra nếu một số điều kiện được đáp ứng hoặc không được đáp ứng.
Mẫu sơ đồ luồng công việc trống là thiết kế sơ đồ luồng công việc được tạo sẵn cho một trường hợp sử dụng cụ thể, bạn có thể điền vào chi tiết dự án của mình.
Có nhiều loại khác nhau để lựa chọn, như mẫu sơ đồ luồng tổ chức hoặc mẫu sơ đồ luồng tròn. Sơ đồ luồng dữ liệu cho thấy dữ liệu di chuyển trong công ty của bạn, trong khi sơ đồ tổ chức mô tả cấu trúc tổ chức của bạn và sơ đồ quy trình công việc cho thấy từng bước của quy trình một cách chi tiết.
Bạn có thể sử dụng sơ đồ để hỗ trợ brainstorming hoặc ra quyết định hoặc làm mẫu sơ đồ quy trình tuyển dụng để hợp lý hóa quá trình nhập việc và hơn thế nữa.
10 mẫu sơ đồ miễn phí
Tạo biểu đồ luồng kinh doanh từ đầu có thể là một công việc rất tốn thời gian, vì vậy hãy bắt đầu với các mẫu biểu đồ luồng cơ bản và phát triển từ đó. Dưới đây là 10 mẫu biểu đồ luồng miễn phí để bạn lựa chọn, bao gồm luồng dữ liệu, luồng người dùng, lập bản đồ quy trình và hơn thế nữa.
1. Mẫu sơ đồ lưu đồ lập bản đồ dự án ClickUp
Bản đồ dự án là một trong những cách hiệu quả nhất để chia sẻ tầm nhìn của bạn với các bên liên quan và đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ. Bằng cách hiển thị mục tiêu, dòng thời gian và kết quả mong đợi trên một bản đồ dự án đơn giản, bạn có thể chia nhỏ một dự án phức tạp thành các bước cụ thể và liên kết với nhau. 🛠️
Mẫu sơ đồ lưu đồ lập bản đồ dự án của ClickUp sử dụng các biểu tượng để biểu thị các lĩnh vực dự án như Chỉ số và Hoạt động thông qua phần mềm sơ đồ lưu đồ như Bản đồ Tư duy.
Bản đồ dự án chỉ là một trong nhiều loại bản đồ tư duy mà bạn có thể sử dụng để động não ý tưởng, quản lý thành viên nhóm hoặc trình bày phạm vi công việc cho các bên liên quan thông qua sơ đồ quy trình công việc.
Thử phần mềm sơ đồ luồng cho Mac!
Tìm hiểu cách tạo sơ đồ trong Tài liệu Google!
2. Mẫu sơ đồ dữ liệu ClickUp
Việc di chuyển thông tin trong tổ chức của bạn hiếm khi là một quá trình đơn giản. Bạn cần theo dõi nơi dữ liệu đi vào và ra khỏi hệ thống, nơi dữ liệu được lưu trữ và cách dữ liệu được chuyển từ một phần của hệ thống sang phần khác. Đó là lúc mẫu sơ đồ luồng dữ liệu trở nên hữu ích!
Mẫu sơ đồ dữ liệu ClickUp giúp bạn hình dung quá trình này bằng cách sử dụng hình tròn, hình chữ nhật và các hình dạng sơ đồ được mã hóa bằng màu sắc khác. Sắp xếp lại các hình dạng và thêm nhãn vào mẫu sơ đồ cơ bản để tạo thành sơ đồ của riêng bạn.
Mẫu biểu đồ luồng dữ liệu chính xác cung cấp một biểu diễn trực quan giúp đơn giản hóa việc hiểu, phân tích, thiết kế và cải tiến các hệ thống và quy trình dựa trên dữ liệu. Chúng thúc đẩy giao tiếp hiệu quả, tạo điều kiện phát hiện lỗi và góp phần vào hiệu quả và độ tin cậy tổng thể của hệ thống. 📚
3. Mẫu luồng quy trình ClickUp
Mẫu Luồng Quy trình ClickUp sử dụng các ô vuông được mã hóa bằng màu sắc để hiển thị các bước khóa trong quy trình kinh doanh, bao gồm Lập kế hoạch, Thực hiện và Đánh giá. Lợi ích lớn nhất của biểu đồ luồng quy trình là nó cung cấp một biểu diễn trực quan về quy trình làm việc, cho phép dễ dàng xác định các điểm nghẽn, sự kém hiệu quả và các lĩnh vực cần cải thiện.
Mặc dù các mẫu sơ đồ như thế này rất đơn giản, bạn có thể tìm thấy thêm các mẫu bản đồ quy trình cho ClickUp, Excel và Word cho các dự án phức tạp hơn cần sơ đồ quy trình chi tiết để thể hiện quy trình một cách trực quan.
Và cho dù bạn cần hình dung quy trình tuyển dụng, quy trình bán hàng hay bất kỳ quy trình nào khác, sử dụng các mẫu biểu đồ luồng quy trình như thế này là một điểm khởi đầu tuyệt vời.
4. Mẫu sơ đồ khái niệm ClickUp
Mẫu sơ đồ khái niệm ClickUp là tất cả về sự sáng tạo. Nó hoàn hảo cho các phiên brainstorming và lập kế hoạch giai đoạn đầu. Các thiết kế sơ đồ sáng tạo chia các khái niệm lớn thành các khái niệm phụ và xem ý tưởng nào dẫn đến kết quả nào.
Các mẫu sơ đồ như thế này sử dụng tính năng Bảng trắng của ClickUp, có nghĩa là bạn có thể kéo và thả các yếu tố vào biểu đồ, nhúng tài liệu Word và thậm chí vẽ. Sử dụng nó cho các thiết kế sơ đồ sáng tạo để bạn có thể giải thích trực quan hấp dẫn về các khái niệm trong đầu.
Tặng thêm: Mẫu sơ đồ bối cảnh!
5. Mẫu sơ đồ luồng công việc ClickUp Swimlane
Mẫu sơ đồ luồng công việc Swimlane của ClickUp sử dụng sơ đồ swimlane để hiển thị một tập hợp các nhiệm vụ cần được thực hiện bởi nhiều bộ phận hoặc thành viên trong nhóm.
Mẫu swimlane là gì? Đây là mẫu sơ đồ hiển thị nhiều trách nhiệm song song, giống như các làn bơi song song trong bể bơi.
Lợi ích lớn nhất của sơ đồ luồng công việc là khả năng minh họa các tương tác và trách nhiệm giữa các cá nhân, nhóm hoặc bộ phận khác nhau tham gia vào một quy trình. Bạn có thể dễ dàng hình dung những công việc nào có thể bắt đầu cùng lúc và những công việc nào cần hoàn thành trước khi bắt đầu công việc tiếp theo. Bạn có thể sử dụng các ký hiệu sơ đồ luồng công việc khác nhau để hiển thị điểm bắt đầu và kết thúc, cũng như các công việc ra quyết định và điểm kiểm tra.
6. Mẫu sơ đồ quy trình ClickUp
Bạn có thể sử dụng Mẫu sơ đồ luồng quy trình ClickUp để thể hiện hầu hết các loại quy trình kinh doanh. Mẫu sơ đồ luồng quy trình tuyển dụng này dành cho các nhóm nhân sự, với các cột riêng biệt cho nhà tuyển dụng, quản lý tuyển dụng và ứng viên tiềm năng, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó cho quy trình nhập việc, quy trình rời việc hoặc một cấu trúc tổ chức hoặc quy trình sơ đồ luồng khác.
Mẫu này hiển thị quá trình hoặc biểu đồ luồng dưới dạng các mũi tên cho biết thứ tự và hướng của các công việc, trong khi các hình chữ nhật cho biết các công việc khóa như "Gửi email từ chối" hoặc "Lên lịch phỏng vấn cuối cùng"
Bạn có thể sử dụng các mẫu sơ đồ như thế này trong ClickUp để tùy chỉnh sơ đồ quy trình làm việc của mình.
7. Mẫu luồng người dùng ClickUp
Các mẫu sơ đồ cho người dùng giúp bạn cải thiện trải nghiệm người dùng bằng cách trực quan hóa những gì người dùng gặp phải khi truy cập trang web hoặc sử dụng ứng dụng của bạn.
Bạn muốn họ đăng ký danh sách email của bạn hoặc mua sản phẩm? Bố trí các bước — từng bước một — để bạn có thể thấy họ cần thực hiện bao nhiêu hành động để đạt được mục tiêu bằng sơ đồ quy trình công việc trực quan.
Hình ảnh hóa luồng người dùng giúp đơn giản hóa việc hiểu hành trình của khách hàng và giúp các nhóm tối ưu hóa trải nghiệm người dùng để cải thiện KPI của họ. Nó cũng tăng cường giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm bằng cách cung cấp một bản trình bày rõ ràng về hành trình của người dùng.
Bạn có thể sử dụng Mẫu luồng người dùng ClickUp này để bắt đầu. Thay thế hình ảnh bằng ảnh chụp màn hình của trang web hoặc khung dây của riêng bạn để trực quan hóa trải nghiệm người dùng trong các mẫu biểu đồ luồng quy trình của bạn.
8. Mẫu sơ đồ đơn giản trong PowerPoint của SlideModel
Nếu bạn cần các mẫu sơ đồ sẵn sàng để trình bày cho Microsoft PowerPoint, Mẫu sơ đồ đơn giản cho PowerPoint của SlideModel có thể phù hợp với nhu cầu của bạn. Định dạng này hoạt động theo phong cách của mẫu bản đồ quy trình quản lý và sử dụng các hình dạng và màu sắc đơn giản để giúp bạn phân biệt các ý tưởng và mũi tên khác nhau, từ đó bạn có thể thấy mối liên hệ giữa chúng.
Chỉ cần thay thế văn bản bằng ý tưởng và hình ảnh của riêng bạn với các mẫu sơ đồ được tạo sẵn cho PowerPoint.
Mặc dù đây là mẫu sơ đồ miễn phí cho Powerpoint, nhưng bạn sẽ cần phải trả tiền cho Microsoft PowerPoint để sử dụng tất cả các tính năng của nó. Sau khi làm việc cần làm, bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào thư viện hình ảnh và có thể chọn từ các hình ảnh động và hiệu ứng chuyển cảnh bắt mắt.
9. Mẫu sơ đồ Excel của Infinity Excel
Excel có thể nổi tiếng với khả năng xử lý số liệu, nhưng nó cũng có một phạm vi mẫu sơ đồ mà bạn có thể sử dụng cùng với các phần mềm khác.
Nếu bạn không biết cách tạo sơ đồ trong Excel, hãy sử dụng Mẫu sơ đồ Excel của Infinity Excel để bắt đầu. Mẫu này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo hình dạng, đường kết nối và điểm neo mới để thêm phần sinh động cho bảng tính Excel của bạn. ✨
10. Mẫu sơ đồ Microsoft Word của Template.net
Microsoft Work chủ yếu là một trình xử lý văn bản, nhưng sẽ rất hữu ích nếu bạn biết cách tạo sơ đồ trong Microsoft Word để có thể kết hợp các sơ đồ chuyên nghiệp vào tài liệu.
Mẫu sơ đồ Microsoft Word này của Template.net có sẵn ở nhiều kích thước, vì vậy bạn có thể in, tải xuống hoặc xuất dưới dạng PDF.
Điều gì tạo nên một mẫu sơ đồ luồng công việc tốt?
Một mẫu sơ đồ luồng công việc tốt là mẫu dễ tùy chỉnh và mô tả các quy trình phức tạp một cách trực quan và thú vị. Đó là toàn bộ ý nghĩa của việc sử dụng sơ đồ luồng công việc! Trên thực tế, các mẫu sơ đồ luồng công việc lộn xộn, sử dụng các hình dạng hoặc màu sắc bất thường, hoặc chứa các ký hiệu bí ẩn sẽ không phục vụ được mục đích ban đầu.
Việc chọn mẫu sơ đồ luồng công việc phù hợp nhất cho từng trường hợp sử dụng là rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn sẽ chia sẻ sơ đồ với các thành viên mới trong nhóm hoặc các bên liên quan bên ngoài, những người lần đầu tiên tiếp nhận thông tin này. Họ phải có thể "hiểu" sơ đồ luồng công việc của bạn ngay lập tức.
Bạn cũng có thể tìm kiếm phần mềm sơ đồ luồng tích hợp tốt với các công cụ hoặc ứng dụng hiện có và cho phép bạn nhúng hoặc liên kết đến các tài nguyên bên ngoài khác.
Nâng cao năng suất với các mẫu sơ đồ miễn phí
Các mẫu sơ đồ miễn phí này không chỉ giúp bản trình bày của bạn trở nên sinh động hơn. Khi ghi lại các quy trình trong sơ đồ, bạn có thể hình dung rõ hơn những việc cần hoàn thành và sử dụng tự động hóa quy trình làm việc để tăng năng suất.
Ngoài ra, các công cụ hỗ trợ trực quan tiện lợi này giúp bạn có chế độ xem tổng quan về tình hình và đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan và cộng tác viên của bạn đều có cùng thông tin.
Bắt đầu với 10 mẫu sơ đồ miễn phí này hoặc truy cập Trung tâm mẫu ClickUp, nơi bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu tuyệt vời hơn nữa được sắp xếp theo danh mục.