{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mẫu Swimlane là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Sơ đồ Swimlane là một loại sơ đồ sử dụng hình dạng của một bể bơi để thể hiện trực quan một dự án hoặc quy trình kinh doanh. Dự án được chia thành các "làn" dọc hoặc ngang cho từng nhóm hoặc cá nhân tham gia vào dự án. " } } ] }
Càng nhiều bên liên quan tham gia vào một dự án, các vai trò càng dễ trộn lẫn vào nhau và trách nhiệm càng dễ bị xáo trộn. Sơ đồ hoặc biểu đồ dòng chảy có thể giúp bạn hiểu các quy trình phức tạp bằng cách hiển thị công việc của từng thành viên trong nhóm dưới dạng định dạng trực quan, giống như các làn bơi song song trong bể bơi. 🏊
Bằng cách đó, mọi người đều có thể thấy ai chịu trách nhiệm cho một công việc hoặc công việc con cụ thể, và bạn có thể tránh được các tắc nghẽn và sự kém hiệu quả trong dự án bằng cách chia nhỏ các bước của quy trình. Dưới đây là cách tạo sơ đồ luồng swimlane tuyệt vời của riêng bạn bằng cách sử dụng một trong 10 mẫu swimlane miễn phí từ ClickUp.
Mẫu Swimlane là gì?
Sơ đồ swimlane là một loại sơ đồ sử dụng hình dạng của một bể bơi để thể hiện trực quan một dự án hoặc quy trình kinh doanh. Dự án được chia thành các "làn" dọc hoặc ngang cho từng nhóm hoặc cá nhân tham gia vào dự án.
Cũng giống như các vận động viên bơi lội trong bể bơi tuân thủ làn bơi của mình, các bên liên quan hoặc quản lý dự án cũng có làn bơi riêng trong biểu đồ làn bơi. Mẫu sơ đồ làn bơi rất hữu ích cho việc quản lý dự án và nhóm. Nó cũng hữu ích trong các trường hợp sử dụng khác, trong đó các bộ phận hoặc thành viên nhóm khác nhau có vai trò riêng.
Mỗi người có thể xem biểu đồ trực quan về trách nhiệm của bản thân và của các bên liên quan khác. Ví dụ về sơ đồ swimlane hoặc sơ đồ lưu đồ còn được gọi là "sơ đồ lưu đồ đa chức năng" và có thể là tài nguyên hữu ích cho các nhóm đa chức năng.
Vậy mẫu sơ đồ swimlane là gì? Đó là sơ đồ swimlane trống hoặc có thể chỉnh sửa để hiển thị các quy trình và quy trình con của riêng bạn, thường là các đường ngang hoặc dọc.
Bạn có thể sử dụng phần mềm sơ đồ để tạo sơ đồ swimlane từ các mẫu sơ đồ swimlane có sẵn. 10 mẫu sơ đồ swimlane của ClickUp đều có hộp văn bản có thể chỉnh sửa để bạn có thể tùy chỉnh và làm cho chúng trở thành của riêng mình. 🛠️
Thử ngay các công cụ phần mềm sơ đồ luồng cho Mac!
Điều gì tạo nên một mẫu sơ đồ làn bơi tốt?
Một mẫu swimlane tốt phải dễ hiểu và dễ điều hướng. Mặc dù dự án của bạn có thể phức tạp, nhưng mẫu của bạn không nên như vậy.
Một sơ đồ swimlane tốt giống như một infographic, sử dụng hình dạng và màu sắc để thể hiện mọi thứ kết hợp với nhau như thế nào. Sơ đồ swimlane của bạn nên thể hiện điểm bắt đầu và kết thúc của quy trình công việc, cũng như từng công việc và điểm quyết định trong quá trình thực hiện.
Không giống như một bể bơi thực tế, nơi các vận động viên bơi lội thi đấu độc lập, sơ đồ làn bơi có thể bao gồm các mối quan hệ phụ thuộc hoặc chuyển giao giữa các bộ phận hoặc thành viên nhóm khác nhau. Điều này có nghĩa là sơ đồ của bạn có thể hiển thị cả chuyển động dọc và ngang.
Ví dụ: Làn B có thể chỉ chứa một cột mốc duy nhất cần hoàn thành ở giữa quy trình. Bạn có thể sử dụng các kết nối để hiển thị công việc nào trong Làn A kích hoạt công việc trong Làn B và bước nào trong quy trình sẽ diễn ra sau đó.
Bạn có thể sử dụng sơ đồ luồng swimlane cùng với lộ trình dự án hoặc bản đồ quy trình để mô tả nhiều khía cạnh của một dự án.
10 mẫu sơ đồ đường bơi miễn phí
1. Mẫu Swimlane ClickUp
Mẫu Swimlane của ClickUp rất phù hợp cho người mới bắt đầu vì nó bao gồm tất cả các tính năng khóa của sơ đồ swimlane mà không làm phức tạp quá mức.
Mẫu này có bốn làn ngang cho cá nhân hoặc nhóm (Được chỉ định A, B, C và D) và bốn biểu tượng để biểu thị các phần khác nhau của quy trình:
- Hình tròn cho các điểm cuối hoặc điểm bắt đầu/kết thúc
- Hình vuông cho công việc, hoạt động hoặc quy trình
- Kim cương cho quyết định hoặc điểm kiểm tra
- Mũi tên để hiển thị luồng của quy trình
Mỗi làn được mã hóa bằng màu sắc và bạn nên sử dụng cùng một màu cho mỗi biểu tượng trong làn đó để dễ dàng nhận biết ai chịu trách nhiệm cho từng công việc hoặc quyết định. 👀
Các làn ngang hoặc dọc trong mẫu của bạn có thể cải thiện sự hợp tác tại nơi làm việc bằng cách giúp bạn đưa nhiều bên liên quan vào cùng một trang về vai trò của họ trong quy trình một cách rõ ràng nhất có thể.
2. Mẫu Swimlane Quản lý Agile Scrum của ClickUp
Mẫu Bảng phân làn quản lý Agile Scrum của ClickUp là một Bảng trắng nâng cao hơn dành cho các nhóm sản phẩm. Nó hỗ trợ sắp xếp công việc tồn đọng và lập kế hoạch sprint, họp hàng ngày, phân tích sprint, các bước quy trình và hơn thế nữa.
Bạn có thể chọn từ 30 trạng thái được mã hóa bằng màu sắc, bao gồm Đang phát triển, Sẵn sàng triển khai, Đang xem xét và Đang thử nghiệm. Quy trình công việc có thể bắt đầu với Ý tưởng sản phẩm hoặc Phát hiện lỗi và kết thúc với trạng thái như Không phải lỗi hoặc Không thể tái tạo.
Bạn cũng có thể sử dụng 13 ClickApp khác nhau, bao gồm Theo dõi thời gian, Ước lượng thời gian, Cột mốc, Cảnh báo phụ thuộc và Nhiều người được giao.
Xem sơ đồ của bạn dưới dạng Bảng, Quy trình, Danh sách hoặc một trong nhiều loại chế độ xem khác. Mẫu này cũng tương thích với ClickUp Spaces để bạn có thể kiểm soát quyền truy cập và cấp quyền truy cập cho toàn bộ nhóm làm việc của mình.
Sử dụng mẫu này để theo dõi lỗi, sprint, chạy thử và các quy trình công việc khác liên quan đến nhóm sản phẩm, kỹ thuật và đảm bảo chất lượng của bạn.
3. Bảng ClickUp với mẫu Swimlanes
Một cách tuyệt vời khác để theo dõi tổng thể là sử dụng Bảng ClickUp với Mẫu Swimlanes, cung cấp năm tùy chọn trạng thái như Đã bị chặn, Đang xem xét và Đang tiến hành.
Bảng kiểu Kanban này là một mẫu thân thiện với người mới bắt đầu. Tất cả những gì bạn cần làm để biến nó thành sơ đồ swimlane là thêm swimlane vào chế độ xem Bảng. Ví dụ: nếu các công việc của bạn được sắp xếp thành các cột, bạn có thể nhóm chúng theo trạng thái, ngày đáo hạn, người được giao, mức độ ưu tiên và các yếu tố khác.
Bật tính năng làn bơi để tạo các hàng bên cạnh các cột, bạn có thể nhóm các hàng theo bất kỳ trường nào chưa được sử dụng để sắp xếp cột. Khi đã có các làn bơi cần thiết, bạn có thể tạo công việc mới từ trong làn bơi để không phải di chuyển chúng sau này.
Tính năng làn bơi trong chế độ xem Bảng là miễn phí với mọi kế hoạch ClickUp và bất kỳ ai có quyền truy cập vào bảng đều có thể thêm làn bơi vào đó.
4. Mẫu luồng người dùng ClickUp
Mẫu Luồng Người Dùng ClickUp là sơ đồ luồng quy trình cho thấy trải nghiệm của người dùng khi họ tương tác với trang web hoặc ứng dụng của bạn.
Bạn có thể chèn ảnh chụp màn hình hoặc mô hình của từng bước trong quy trình, chẳng hạn như người dùng truy cập trang chủ của bạn hoặc điền biểu mẫu đăng ký. Sử dụng swimlane để minh họa nhiều biến thể của luồng người dùng, chẳng hạn như điều gì sẽ xảy ra nếu biểu mẫu không được hoàn thành.
Khi bạn sử dụng tính năng Bảng trắng trong ClickUp, bạn có thể dễ dàng kéo tài liệu, hình ảnh và các tài liệu tham khảo khác vào trình tạo sơ đồ để cung cấp cho nhóm của bạn một bản trình bày trực quan về quy trình. 🤩
Mẫu luồng người dùng ClickUp sử dụng các ký hiệu kết nối giống như các mẫu sơ đồ swimlane khác, bao gồm các đầu cuối và điểm quyết định, để bạn có thể sử dụng cùng một ngôn ngữ trực quan trên tất cả các sơ đồ và biểu đồ luồng của mình.
Bonus: Phần mềm vẽ sơ đồ!
5. Mẫu biểu đồ luồng quy trình ClickUp
Mẫu biểu đồ luồng quy trình ClickUp có tính năng làn bơi dọc mà bạn có thể sử dụng để thể hiện các vai trò và trách nhiệm khác nhau trong một quy trình.
Mẫu mẫu sử dụng ví dụ về một nhà tuyển dụng, quản lý tuyển dụng và một ứng viên tiềm năng, mỗi người có trách nhiệm ở các giai đoạn khác nhau trong quy trình.
Tất nhiên, ưu điểm của việc sử dụng mẫu là bạn có thể tùy chỉnh nó với các công việc và người được giao của riêng mình.
Cũng như bất kỳ mẫu swimlane nào, bạn nên đảm bảo sử dụng màu sắc, phông chữ và ký hiệu nhất quán để dễ dàng hình dung các quy trình phức tạp.
Đây là mẫu thân thiện với người mới bắt đầu mà bạn có thể sử dụng cho quản lý dự án, nhân sự & tuyển dụng, kỹ thuật & sản phẩm và hàng tá trường hợp sử dụng khác.
6. Mẫu sơ đồ luồng dữ liệu ClickUp
Mẫu sơ đồ luồng dữ liệu ClickUp này có thể được sử dụng để theo dõi cách thông tin di chuyển trong một hệ thống. Trong ví dụ này, dữ liệu di chuyển giữa hai kho dữ liệu khác nhau và hai thực thể bên ngoài trong một loạt các luồng và quy trình.
Mặc dù các ký hiệu cho sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) khác với các mẫu khác trong danh sách của chúng tôi, nhưng chúng có mục đích tương tự: hiển thị nơi dữ liệu đi vào và ra khỏi hệ thống, quy trình nào diễn ra theo thứ tự nào, v.v.
Bạn có thể sử dụng nhãn văn bản và mũi tên để cung cấp thêm chi tiết, chẳng hạn như luồng dữ liệu đa hướng hoặc chuyển dữ liệu giữa hai hệ thống khác nhau.
Sơ đồ luồng dữ liệu này tương thích với phần mềm Bảng trắng của ClickUp, vì vậy bạn có thể sử dụng nó cùng với các công cụ khác để lập bản đồ quy trình, lập kế hoạch và động não. 🧠
7. Mẫu luồng quy trình ClickUp
Mẫu Luồng Quy Trình ClickUp là một loại bản đồ quy trình swimlane cho thấy cách nhiều bước kết hợp với nhau như một phần của một quy trình duy nhất.
Mẫu ví dụ này bao gồm các bước như lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá, nhưng bạn có thể tùy chỉnh nó bằng các nhãn của riêng mình để phù hợp với quy trình cụ thể của bạn.
Mẫu luồng quy trình là phù hợp nhất để tổng quan cấp cao, hiển thị điểm bắt đầu và kết thúc của quy trình cũng như các bước trung gian trong quá trình thực hiện.
Bạn có thể cần thêm các mẫu để đi sâu vào chi tiết của quy trình, nhưng đó là điều tuyệt vời khi sử dụng trình tạo sơ đồ như ClickUp: bạn có quyền truy cập vào nhiều mẫu trong bất kỳ gói giá nào và nhiều mẫu tốt nhất là miễn phí!
Sử dụng các tính năng Bảng trắng kỹ thuật số của ClickUp để cập nhật thông tin cho các bên liên quan và cải thiện sự hợp tác thời gian thực với các nhóm phân phối hoặc nhân viên làm việc từ xa.
8. Mẫu ClickUp Kanban cho phát triển phần mềm
Mẫu ClickUp Kanban cho phát triển phần mềm áp dụng định dạng swimlane cho quy trình làm việc Kanban để dễ dàng hình dung các dự án phức tạp.
Bạn có thể sử dụng bảng Kanban để sắp xếp ý tưởng và yêu cầu sản phẩm, đồng thời quyết định có tiếp tục thực hiện chúng hay không. Mỗi cá nhân có thể gửi ý tưởng của mình bằng biểu mẫu yêu cầu sản phẩm tích hợp sẵn.
Khi bạn quyết định tiến hành, chỉ cần thay đổi trạng thái công việc thành Việc cần làm và công việc sẽ tự động được chuyển đến Bảng Kanban. Đặt giới hạn WIP (công việc đang tiến hành) để đảm bảo rằng nhóm của bạn không đảm nhận quá nhiều công việc.
Mẫu trung cấp này cung cấp bảy trạng thái, bốn trường tùy chỉnh, bốn loại chế độ xem và một tính năng tự động hóa, khiến nó trở thành công cụ tiện lợi cho các nhóm phát triển phần mềm hoặc các công ty đang cố gắng nuôi dưỡng tư duy linh hoạt.
9. Mẫu đường bơi quy trình đa chức năng PowerPoint của SlideTeam
Mẫu Microsoft PowerPoint này của SlideTeam là lựa chọn hoàn hảo cho các nhóm và quy trình đa chức năng. Mẫu này chứa bốn làn bơi mà bạn có thể tùy chỉnh cho nhóm hoặc từng người được giao nhiệm vụ, cũng như các trường văn bản có thể chỉnh sửa cho các công việc và hành động.
Các mũi tên cho biết hướng di chuyển từ công việc này sang công việc tiếp theo. Đối với các quyết định có thể dẫn đến nhiều kết quả, bạn có thể sử dụng các mũi tên phân nhánh để hiển thị từng con đường bắt nguồn từ một điểm quyết định cụ thể.
Hầu hết các chuyển động trong mẫu này là từ trái sang phải, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để hiển thị chuyển động dọc cho các công việc chuyển từ một làn bơi sang làn bơi khác.
Ngoài các biểu tượng cơ bản cho công việc và điểm quyết định, mẫu này còn cung cấp các kết nối bổ sung như băng giấy, trì hoãn, nhập liệu thủ công và hơn thế nữa.
10. Mẫu sơ đồ đường bơi PowerPoint của SlideTeam
Ví dụ về sơ đồ làn bơi của SlideTeam tương tự như mẫu trước, nhưng có ít không gian dọc hơn trong mỗi làn để sơ đồ không bị lộn xộn.
Bạn vẫn có bốn làn bơi, trường văn bản có thể chỉnh sửa và hàng tá hình dạng để lựa chọn. Sử dụng mũi tên để hiển thị mối quan hệ giữa các công việc để dễ dàng theo dõi hướng di chuyển, ngay cả khi mọi thứ trở nên phức tạp!
Giống như bất kỳ mẫu PowerPoint nào, bạn có thể thay đổi kiểu và kích thước phông chữ để phù hợp với phong cách hình ảnh của công ty. Mẫu này cũng có hai tỷ lệ kích thước, 16:9 và 4:3, để bạn có thể dễ dàng xuất ra cho bản trình bày tiếp theo.
Lập bản đồ quy trình với các mẫu sơ đồ làn bơi
Mẫu sơ đồ swimlane là tài nguyên tuyệt vời cho các nhóm đa chức năng vì bạn có thể sử dụng chúng ở hầu hết mọi cấp độ quản lý dự án.
Sơ đồ làn bơi cơ bản có thể giúp các bộ phận khác nhau và các bên liên quan bên ngoài dễ dàng thống nhất về một dự án hoặc quy trình. Nhưng bạn cũng có thể kết hợp các làn bơi vào bảng Kanban, sơ đồ luồng dữ liệu và hơn thế nữa.
Sau khi chọn mẫu, hãy chia sẻ mẫu đó với tất cả thành viên trong nhóm bằng ClickUp Spaces hoặc ClickUp Whiteboard để cải thiện sự hợp tác.
Sử dụng thư mục để sắp xếp mọi thứ và đặt quyền truy cập để chỉ những người phù hợp mới có thể truy cập hoặc chỉnh sửa sơ đồ đã hoàn thành của bạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng tự động hóa để thêm hoặc chỉ định công việc tự động nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu công việc thủ công.
Hãy tham khảo Trung tâm mẫu ClickUp để biết thêm ý tưởng về cách hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách sử dụng các mẫu sơ đồ swimlane!