Dữ liệu kể một câu chuyện, nhưng nếu không có hình ảnh phù hợp, câu chuyện đó có thể bị mất đi. Chỉ riêng các con số có thể khiến người xem choáng ngợp và khó hiểu, đặc biệt là khi số lượng lớn. Đó là lúc trực quan hóa dữ liệu phát huy tác dụng. Đây là công cụ giúp chúng ta chuyển đổi dữ liệu số phức tạp thành định dạng trực quan mà bất kỳ ai cũng có thể nhanh chóng hiểu được.
Biểu đồ và đồ thị biến những con số thô thành câu chuyện, giúp hiển thị xu hướng, mẫu và mối quan hệ theo cách mà từ ngữ hoặc bảng tính không thể làm được.
Tuy nhiên, chỉ sử dụng biểu đồ là không đủ. Hiệu quả của trực quan hóa dữ liệu phụ thuộc vào loại biểu đồ bạn sử dụng. Ví dụ, biểu đồ đường cho thấy một câu chuyện khác với biểu đồ tròn, ngay cả khi cả hai biểu đồ đều hiển thị cùng một thông tin. Loại biểu đồ bạn chọn có thể làm rõ thông điệp của bạn hoặc gây nhầm lẫn cho khán giả.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá các loại biểu đồ hiệu quả nhất để trực quan hóa dữ liệu. Ngoài ra, còn có các mẫu!
Cơ bản về biểu đồ và các thành phần của biểu đồ
Biểu đồ và đồ thị là một kỹ thuật trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ. Biểu đồ phải truyền tải những khía cạnh quan trọng nhất của dữ liệu (bao gồm dữ liệu số) mà không bị quá tải bởi thông tin không cần thiết.
Biểu đồ cũng phải có phong cách và định dạng nhất quán, bao gồm màu sắc, kích thước phông chữ và nhãn. Hơn nữa, biểu đồ phải hiển thị dữ liệu một cách chính xác.
Các thành phần của biểu đồ và đồ thị
Để đảm bảo các loại biểu đồ và đồ thị khác nhau truyền tải thông tin rõ ràng, bạn phải hiểu các yếu tố của chúng. Hãy cùng xem:
- Tiêu đề: Tiêu đề của biểu đồ cung cấp bối cảnh và cho bạn biết ngay lập tức bạn đang xem gì. Tiêu đề phải rõ ràng, ngắn gọn và liên quan đến dữ liệu được trình bày
- Trục: Hầu hết các biểu đồ có hai trục. Trục x (trục ngang) biểu thị các danh mục hoặc khoảng thời gian, trong khi trục y (trục dọc) biểu thị các giá trị định lượng hoặc chỉ số được đo lường
- Chú thích: Chú thích giải thích các ký hiệu, màu sắc hoặc mẫu được sử dụng trong biểu đồ. Chú thích rất quan trọng trong các biểu đồ có nhiều chuỗi dữ liệu hoặc danh mục, chẳng hạn như biểu đồ tròn hoặc biểu đồ cột, để giúp phân biệt chúng
- Chuỗi dữ liệu: Chuỗi dữ liệu, dù là chuỗi dữ liệu đơn lẻ hay nhiều chuỗi dữ liệu, là dữ liệu thực tế được hiển thị trong biểu đồ dưới dạng điểm dữ liệu, thanh, đường hoặc lát. Ví dụ: trong biểu đồ đường, mỗi điểm đại diện cho một giá trị dọc theo chuỗi thời gian
- Đường lưới: Đường lưới là các đường ngang hoặc dọc chạy ngang biểu đồ để giúp bạn theo dõi giá trị trở lại trục. Chúng cải thiện khả năng đọc và giúp hướng dẫn mắt bạn khi giải thích các điểm dữ liệu
- Nhãn: Nhãn dữ liệu là các yếu tố văn bản cho biết giá trị cụ thể của các điểm dữ liệu. Chúng giúp tăng tính rõ ràng, đặc biệt là trong các biểu đồ nơi giá trị chính xác rất quan trọng, chẳng hạn như trong dữ liệu tài chính hoặc khoa học
Các loại biểu đồ cần thiết để trực quan hóa dữ liệu hiệu quả
Bây giờ bạn đã biết cách tạo biểu đồ, hãy chuyển sang các loại biểu đồ khác nhau, bắt đầu với một số loại biểu đồ cơ bản và cần thiết nhất:
Biểu đồ cột
Là một trong những loại biểu đồ phổ biến và dễ nhận biết nhất, biểu đồ cột hiển thị các giá trị dữ liệu bằng các thanh hình chữ nhật. Chiều dài và chiều rộng của các thanh tương ứng với độ lớn của dữ liệu. Biểu đồ cột có thể dọc hoặc ngang, tùy thuộc vào dữ liệu và không gian có sẵn.
Biểu đồ cột rất phù hợp để so sánh các danh mục, vì mỗi thanh biểu diễn một danh mục khác nhau. Có nhiều loại biểu đồ cột, bao gồm:
- Biểu đồ cột dọc (còn gọi là biểu đồ cột)
- Biểu đồ cột ngang
- Biểu đồ cột xếp chồng (hoặc biểu đồ cột xếp chồng)
- Biểu đồ cột nhóm
- Các loại biểu đồ cột đặc biệt, chẳng hạn như biểu đồ thác nước
Trường hợp sử dụng
Biểu đồ thanh và cột là loại biểu đồ phù hợp nhất để so sánh các danh mục hoặc hiển thị sự thay đổi theo thời gian khi dữ liệu là rời rạc. Chúng cũng hữu ích trong việc xếp hạng các mục và phân phối tần suất. Bạn có thể tìm thấy biểu đồ thanh xếp chồng trong báo cáo tài chính, so sánh nhân khẩu học, khảo sát, v.v.
Biểu đồ đường
Biểu đồ đường hiển thị xu hướng theo thời gian bằng cách kết nối các điểm dữ liệu riêng lẻ thành một đường. Biểu đồ đường được sử dụng tốt nhất với dữ liệu liên tục, trong đó mối quan hệ giữa các điểm dữ liệu là rất quan trọng để hiểu các mẫu. Biểu đồ đường giúp người xem dễ dàng nhận thấy xu hướng tăng hoặc giảm.
Trường hợp sử dụng
Biểu đồ đường là lựa chọn hoàn hảo để theo dõi xu hướng, chẳng hạn như biến động thị trường chứng khoán, tăng trưởng doanh số hoặc thay đổi nhiệt độ theo thời gian. Chúng rất hữu ích để so sánh nhiều tập dữ liệu trong cùng một biểu đồ, chẳng hạn như doanh số của nhiều sản phẩm trong một năm.
Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ đường trong Excel
Biểu đồ phân tán
Biểu đồ phân tán sử dụng các chấm để thể hiện mối quan hệ giữa hai biến số. Mỗi chấm đại diện cho một quan sát và vị trí của nó được xác định bởi giá trị của hai biến trên trục dọc và trục ngang.
Vì vậy, nếu các điểm dữ liệu gần nhau trên biểu đồ phân tán, chúng có mối quan hệ càng gần. Ngược lại, chúng càng xa nhau, mối quan hệ giữa chúng càng ít kết nối.
Trường hợp sử dụng
Biểu đồ phân tán thường được sử dụng trong nghiên cứu khoa học và phân tích dữ liệu để khám phá mối quan hệ giữa các biến, chẳng hạn như chiều cao so với cân nặng, chi phí tiếp thị so với doanh thu bán hàng hoặc tuổi so với thu nhập.
Biểu đồ Box
Biểu đồ hộp sử dụng các hộp và râu để cung cấp bản tóm tắt trực quan về phân phối dữ liệu. Vị trí của hộp và đầu râu trên biểu đồ cho thấy các khu vực chứa một phần đáng kể dữ liệu. Biểu đồ này hữu ích để hiển thị sự phân bố dữ liệu và xác định bất kỳ sự bất thường nào.
Trường hợp sử dụng
Biểu đồ Box thường được sử dụng trong thống kê để so sánh giá trị phân phối giữa các nhóm khác nhau. Chúng cũng hữu ích để trực quan hóa phạm vi và sự biến động trong dữ liệu như điểm thi, hiệu suất tài chính hoặc xếp hạng của khách hàng.
Biểu đồ tròn
Biểu đồ tròn là một loại biểu đồ cổ điển khác. Nó có hình tròn và được chia thành các phần. Mỗi phần thể hiện tỷ lệ của loại mà nó đại diện trong tổng số. Biểu đồ tròn rất hữu ích để hiển thị tỷ lệ phần trăm của mỗi loại trong tổng số.
Trường hợp sử dụng
Biểu đồ tròn là lựa chọn tốt nhất khi bạn muốn thể hiện cách một tổng thể được chia thành các phần, chẳng hạn như cách ngân sách của công ty được phân bổ cho các bộ phận hoặc cách mọi người trả lời khảo sát theo tỷ lệ phần trăm.
Biểu đồ diện tích
Biểu đồ diện tích giống như biểu đồ đường, ngoại trừ phần diện tích dưới biểu đồ đường được tô màu. Điều này giúp bạn dễ dàng nhìn thấy kích thước của dữ liệu và sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian. Biểu đồ này thích hợp để hiển thị tổng cộng. Bạn cũng có thể sử dụng biểu đồ diện tích để so sánh dữ liệu từ nhiều danh mục.
Trường hợp sử dụng
Biểu đồ diện tích thường được sử dụng để hiển thị sự tăng trưởng của các số theo thời gian, chẳng hạn như theo dõi tổng doanh số hoặc tổng doanh thu. Biểu đồ này cũng có thể so sánh các điểm dữ liệu trên nhiều danh mục, chẳng hạn như doanh số của các sản phẩm khác nhau, để tìm ra xu hướng chung.
Cách ClickUp giúp tạo biểu đồ cần thiết
Trước khi tìm hiểu các loại biểu đồ cơ bản, hãy tìm hiểu cách tạo biểu đồ một cách dễ dàng. Thời kỳ vẽ tay các loại biểu đồ đã qua rồi. Chúng ta đang sống trong thời đại mà các công cụ như Microsoft Excel và các công cụ biểu đồ quản lý dự án sẽ làm việc đó cho chúng ta.
Vì vậy, nếu bạn cũng đang muốn tạo biểu đồ, đừng tìm kiếm công cụ nào khác ngoài ClickUp. Đây là công cụ năng suất và trực quan hóa dữ liệu cung cấp vô số tính năng như Bảng trắng ClickUp, Tài liệu ClickUp, Bảng điều khiển ClickUp và các mẫu (sẽ giới thiệu thêm về tính năng này sau!) để giúp bạn trực quan hóa dữ liệu một cách dễ dàng.
ClickUp cho các nhóm quản lý dự án cung cấp khả năng kết nối quy trình công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, hiển thị tiến độ dự án trong nháy mắt bằng biểu đồ nâng cao và bản đồ luồng quy trình.
Hơn thế nữa? Bạn có thể sử dụng ClickUp Brain để tạo mẫu cho các loại biểu đồ khác nhau và tăng tốc quá trình trực quan hóa. ClickUp Brain trả lời tất cả các câu hỏi liên quan đến công việc của bạn, tự động hóa các công việc nhàm chán, viết theo hướng dẫn và tạo mẫu và bảng cho mọi trường hợp sử dụng mà bạn cần.
Dưới đây là một số tính năng của ClickUp:
Bảng điều khiển ClickUp
Bảng điều khiển ClickUp là bảng điều khiển rất trực quan và có thể tùy chỉnh, giúp bạn sử dụng các biểu đồ tốt nhất để trực quan hóa tiến độ công việc của mình. Từ danh sách và thẻ đến biểu đồ và đồ thị chi tiết, trực quan hóa năng suất cá nhân, khối lượng công việc của nhóm, chiến dịch tiếp thị, tổng quan bán hàng và hơn thế nữa.
Bảng trắng ClickUp
ClickUp Whiteboards là nơi lý tưởng để brainstorming, kết nối ý tưởng và tạo ra các loại biểu đồ khác nhau, bao gồm biểu đồ đường, biểu đồ tròn, biểu đồ bong bóng, v.v., phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của bạn. Bạn có thể sử dụng bảng trắng để cộng tác trong thời gian thực và lập bản đồ quy trình và công việc một cách dễ dàng.
Ngoài ra, công cụ này cho phép bạn chuyển ý tưởng thành công việc và theo dõi chúng bằng hình ảnh và bảng trắng hấp dẫn, dễ hiểu.
Jayson Ermac, Giám đốc quy trình tại AI Bees, nhận xét về ClickUp như sau:
ClickUp có các công cụ để trực quan hóa quy trình, mục tiêu, v.v. Đây là đỉnh cao của công việc hợp tác và nó đã được cải thiện về mặt đó, đặc biệt là với việc bổ sung Chế độ xem Bảng trắng.
ClickUp có các công cụ để trực quan hóa quy trình, mục tiêu, v.v. Đây là đỉnh cao của công việc hợp tác và nó đã được cải thiện về mặt đó, đặc biệt là với việc bổ sung Chế độ xem Bảng trắng.
Biểu đồ nâng cao và chuyên biệt
Bây giờ chúng ta đã nắm được những kiến thức cơ bản, hãy chuyển sang một số biểu đồ nâng cao và chuyên biệt sẽ hữu ích khi bạn tiếp tục hành trình khám phá thế giới trực quan hóa dữ liệu.
Các loại biểu đồ này vượt xa các biểu đồ cơ bản, cung cấp các cách độc đáo để trực quan hóa dữ liệu và mối quan hệ. Chúng thường được sử dụng khi các tùy chọn cơ bản (như biểu đồ cột hoặc biểu đồ đường thông thường) không truyền tải hiệu quả độ sâu hoặc sự phức tạp của thông tin.
Các biểu đồ này giúp phát hiện các mẫu, mối tương quan và thông tin chi tiết mà nếu không có biểu đồ thì có thể bị bỏ sót, khiến chúng trở nên rất có giá trị cho việc trực quan hóa dữ liệu trong các ngành công nghiệp và nghiên cứu chuyên môn. Một số ví dụ bao gồm biểu đồ thác nước, biểu đồ mặt trời mọc, biểu đồ nến, biểu đồ cây, biểu đồ bánh rán, biểu đồ mạng, biểu đồ Pareto và biểu đồ PERT.
Tuy nhiên, việc tạo các loại biểu đồ này có thể khá phức tạp. Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các mẫu có sẵn để thực hiện phần lớn công việc nặng nhọc. Trên thực tế, ClickUp có một phạm vi các mẫu biểu đồ so sánh và mẫu biểu đồ PERT mà bạn có thể tùy chỉnh theo yêu cầu.
Bây giờ, hãy đi sâu vào một số loại biểu đồ nâng cao hơn:
Biểu đồ histogram
Tương tự như biểu đồ cột, biểu đồ histogram hiển thị phân phối dữ liệu trong một phạm vi giá trị. Mỗi thanh biểu diễn một nhóm điểm dữ liệu, cho biết tần suất dữ liệu nằm trong phạm vi đó.
Nhưng không giống như biểu đồ cột, các thanh trong biểu đồ histogram chạm vào nhau để biểu diễn dữ liệu liên tục.
Trường hợp sử dụng
Biểu đồ histogram rất hữu ích để hiểu phân phối dữ liệu và tiền xử lý dữ liệu, chẳng hạn như hiển thị tần suất điểm thi, độ tuổi trong dân số hoặc lỗi sản phẩm trong phạm vi nhất định.
Biểu đồ bong bóng
Biểu đồ bong bóng giống như biểu đồ phân tán nhưng có thêm một chiều. Ngoài việc hiển thị mối quan hệ giữa hai biến bằng các chấm, kích thước của mỗi bong bóng đại diện cho một biến thứ ba. Vì vậy, giá trị càng cao, bong bóng càng lớn, giúp dữ liệu có chiều sâu hơn.
Trường hợp sử dụng
Biểu đồ bong bóng rất hữu ích để so sánh ba biến số cùng một lúc, chẳng hạn như thể hiện mối quan hệ giữa doanh số, lợi nhuận và thị phần.
Bản đồ nhiệt
Bản đồ nhiệt sử dụng độ dốc màu sắc để biểu diễn các giá trị dữ liệu trên không gian hai chiều, giúp dễ dàng nhận ra các mẫu. Màu sắc đậm hơn hoặc nhạt hơn biểu thị giá trị cao hơn hoặc thấp hơn (bao gồm giá trị dương và âm), giúp dễ dàng nhận ra xu hướng hoặc sự tập trung.
Trường hợp sử dụng
Bản đồ nhiệt rất hữu ích để hiển thị mật độ hoặc cường độ dữ liệu, chẳng hạn như hoạt động của người dùng trang web, hiệu suất bán hàng ở các khu vực hoặc sự thay đổi nhiệt độ trên bản đồ. Nó cũng hữu ích trong phân tích tương quan và phân tích danh mục đầu tư.
Biểu đồ radar
Biểu đồ radar vẽ các điểm dữ liệu trên nhiều trục tỏa ra từ tâm, tạo thành hình dạng giống mạng lưới. Biểu đồ này hữu ích để so sánh nhiều biến số cùng một lúc và đánh giá điểm mạnh của chúng.
Trường hợp sử dụng
Biểu đồ radar thường được sử dụng để phân tích hiệu suất và so sánh tính năng, chẳng hạn như so sánh các tính năng sản phẩm, mức độ kỹ năng hoặc năng lực của nhóm trong các lĩnh vực như dịch vụ khách hàng, tốc độ và hiệu quả.
Biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt là biểu đồ cột hiển thị lịch trình dự án. Mỗi thanh biểu diễn một công việc và chiều dài của thanh biểu diễn thời gian cần thiết để hoàn thành công việc đó. Biểu đồ này thường được sử dụng trong quản lý dự án để theo dõi tiến độ.
Biểu đồ Gantt cũng giúp trực quan hóa sự phụ thuộc giữa các công việc để xác định và loại bỏ các điểm nghẽn trong công việc.
Bạn muốn sử dụng biểu đồ Gantt cho quản lý dự án của mình? Sử dụng Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp để theo dõi các phụ thuộc của nhiệm vụ, xem tiến độ dự án và đơn giản hóa việc tổ chức nhiệm vụ. Ngoài hướng dẫn sử dụng biểu đồ Gantt toàn diện, ClickUp còn cho phép bạn theo dõi tiến độ một cách trực quan, xác định các đường dẫn quan trọng và thời gian trễ, đồng thời đặt các ưu tiên.
Trường hợp sử dụng
Các loại biểu đồ này rất cần thiết để quản lý dòng thời gian, theo dõi công việc dự án, xác định sự phụ thuộc giữa các công việc và đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
Biểu đồ cây
Biểu đồ cây hiển thị dữ liệu phân cấp bằng cách sử dụng các hình chữ nhật lồng nhau. Mỗi hình chữ nhật đại diện cho một danh mục và kích thước của nó phản ánh giá trị của nó so với tổng thể. Điều này giúp trực quan hóa tỷ lệ của từng mục trong phân cấp.
Trường hợp sử dụng
Loại biểu đồ này hiển thị các thông tin như phân bổ ngân sách, phân tích trang web hoặc không gian lưu trữ tệp, trong đó điều quan trọng là phải hiểu kích thước tương đối của các danh mục khác nhau trong một cấu trúc lớn hơn. Do đó, biểu đồ cây rất hữu ích trong trực quan hóa dữ liệu phân cấp và hiển thị dữ liệu định lượng.
Bản đồ Choropleth
Bản đồ choropleth sử dụng độ đậm nhạt hoặc độ dốc màu sắc để hiển thị giá trị dữ liệu trên các khu vực địa lý. Về cơ bản, đây là bản đồ theo chủ đề sử dụng màu sắc đậm hơn hoặc nhạt hơn để biểu thị các điểm dữ liệu có giá trị cao hơn hoặc thấp hơn.
Trường hợp sử dụng
Bản đồ Choropleth có thể thể hiện dữ liệu khu vực và đặc điểm địa lý như mật độ dân số, kết quả bầu cử hoặc tỷ lệ thất nghiệp ở các quốc gia, tiểu bang hoặc quận.
Biểu đồ PERT
Biểu đồ PERT (Kỹ thuật đánh giá chương trình) là biểu đồ dòng chảy phác thảo các bước và công việc liên quan đến việc hoàn thành một dự án. Biểu đồ này hiển thị trình tự các công việc và sự phụ thuộc lẫn nhau của chúng, giúp các nhà quản lý dự án lập kế hoạch dòng thời gian hiệu quả hơn.
Biểu đồ PERT khác với biểu đồ Gantt ở chỗ nó tập trung vào việc trực quan hóa đường dẫn quan trọng. Mặt khác, biểu đồ Gantt hiển thị dòng thời gian của dự án, theo dõi thời lượng và tiến độ công việc theo thời gian.
Trường hợp sử dụng
Biểu đồ PERT được sử dụng trong quản lý dự án để phân tích và tổ chức các dự án phức tạp. Chúng giúp hiểu được sự phụ thuộc giữa các công việc và dòng thời gian trong các ngành như xây dựng, phát triển phần mềm hoặc sản xuất.
Nếu bạn đang tạo biểu đồ PERT lần đầu tiên, bạn có thể cảm thấy khó khăn. Đây là lúc các mẫu như Mẫu biểu đồ PERT của ClickUp có thể giúp ích. Đây là mẫu bảng trắng giúp lập kế hoạch và trực quan hóa các quy trình của bạn. Nó bao gồm các hành động quy trình mẫu như ngày bắt đầu và ngày kết thúc, cũng như các trạng thái tùy chỉnh như đang mở và đã hoàn thành.
Điều này sẽ cung cấp cho bạn chế độ xem tổng quan về dự án, giúp bạn yêu cầu các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm, phân bổ tài nguyên và cải thiện giao tiếp.
Đọc thêm: Các mẫu biểu đồ PERT phổ biến để sử dụng
Sơ đồ luồng
Sơ đồ là một biểu đồ thể hiện các bước trong một quy trình bằng cách sử dụng các hình dạng và mũi tên. Sơ đồ được sử dụng để vẽ bản đồ quy trình công việc, cây quyết định hoặc thuật toán, giúp dễ dàng trực quan hóa các quy trình từ đầu đến cuối.
Trường hợp sử dụng
Sơ đồ dòng chảy được sử dụng trong các quy trình kinh doanh, thiết kế phần mềm và kỹ thuật để hiển thị quy trình công việc, lộ trình ra quyết định và thiết kế hệ thống. Chúng giúp làm rõ trình tự các hành động cần thiết để hoàn thành một công việc.
Nếu bạn muốn ghi lại các quy trình của mình bằng biểu đồ luồng, hãy sử dụng Mẫu biểu đồ luồng quy trình của ClickUp để chuẩn hóa và ghi lại các quy trình của bạn. Mẫu này sẽ giúp bạn thiết kế sơ đồ trực quan về các quy trình, chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
Sơ đồ mạng
Sơ đồ mạng cho thấy các yếu tố khác nhau của một hệ thống hoặc mạng được kết nối như thế nào. Nó sử dụng các nút (đại diện cho các thực thể) và liên kết (đại diện cho các mối quan hệ) để mô tả cách các thành phần như máy tính hoặc con người được kết nối với nhau.
Trường hợp sử dụng
Sơ đồ mạng thường được sử dụng trong CNTT và viễn thông để trực quan hóa mạng máy tính. Chúng hiển thị cách các thiết bị như máy chủ, bộ định tuyến và người dùng được liên kết với nhau.
Biểu đồ đường bơi
Sơ đồ đường bơi chia một quy trình thành các làn, mỗi làn đại diện cho một người hoặc bộ phận khác nhau chịu trách nhiệm cho các công việc cụ thể. Nó cho thấy ai chịu trách nhiệm cho việc gì trong một quy trình.
Trường hợp sử dụng
Sơ đồ Swimlane giúp lập bản đồ quy trình công việc liên quan đến nhiều nhóm hoặc bộ phận, chẳng hạn như quy trình sản xuất, quy trình dịch vụ khách hàng hoặc công việc phát triển phần mềm.
Ví dụ: Mẫu sơ đồ luồng Swimlane của ClickUp hiển thị vai trò và trách nhiệm của nhóm để giúp bạn hiểu ai chịu trách nhiệm về việc gì. Nó cũng giúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện và giúp dễ dàng theo dõi các hoạt động.
Biểu đồ Burndown
Biểu đồ burndown cho thấy lượng công việc còn lại trong một dự án theo thời gian. Biểu đồ bắt đầu với tổng lượng công việc và theo dõi tiến độ hoàn thành, thường được sử dụng trong quản lý dự án Agile để theo dõi tiến độ sprint.
Trường hợp sử dụng
Biểu đồ Burndown được sử dụng để theo dõi tiến độ công việc trong các dự án Agile hoặc Scrum. Chúng giúp các nhóm thấy được lượng công việc còn lại và liệu họ có đang đi đúng hướng để hoàn thành công việc đúng hạn hay không.
Ví dụ: Mẫu biểu đồ Burndown của ClickUp giúp bạn theo dõi tiến độ của nhiều công việc, xác định thách thức, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết và thiết lập mục tiêu một cách dễ dàng.
Các loại biểu đồ độc đáo và mới nổi
Dưới đây là một số loại biểu đồ độc đáo và mới nổi:
Biểu đồ phễu
Biểu đồ phễu hiển thị một quy trình gồm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thu hẹp dần, giống như một cái phễu. Biểu đồ này cho thấy dữ liệu giảm dần khi chuyển qua các giai đoạn, rất hữu ích để xác định các điểm giảm hoặc tắc nghẽn.
Trường hợp sử dụng
Loại biểu đồ này thường được sử dụng trong bán hàng và tiếp thị để theo dõi tỷ lệ chuyển đổi. Ví dụ: biểu đồ phễu hiển thị số lượng khách truy cập trang web chuyển từ duyệt sang mua hàng hoặc số lượng khách hàng tiềm năng chuyển đổi thành khách hàng trả tiền trong một quy trình bán hàng.
Biểu đồ đạn
Biểu đồ đạn là một biến thể của biểu đồ thanh nhưng nhỏ gọn hơn. Nó thường được sử dụng để đo lường hiệu suất so với mục tiêu. Nó bao gồm một thanh để hiển thị tiến độ, một điểm đánh dấu để chỉ mục tiêu và các vùng bóng mờ để hiển thị phạm vi hiệu suất như kém, đạt yêu cầu và xuất sắc.
Trường hợp sử dụng
Biểu đồ dấu đầu dòng rất hữu ích trong quản lý hiệu suất và bảng điều khiển. Chúng có thể hiển thị rõ ràng và súc tích các chỉ số hiệu suất chính (KPI) như doanh thu so với mục tiêu, mục tiêu bán hàng hoặc hoàn thành dự án so với thời hạn.
Biểu đồ Marimekko
Biểu đồ Marimekko là biểu đồ xếp chồng hai chiều hiển thị dữ liệu theo cả chiều rộng và chiều cao. Mỗi đoạn biểu đồ đại diện cho một danh mục và kích thước của nó phản ánh cả giá trị và tầm quan trọng tương đối của danh mục đó trong tổng tập dữ liệu.
Trường hợp sử dụng
Biểu đồ Marimekko đặc biệt hiệu quả để hiển thị cách các danh mục đóng góp vào kích thước và phân phối tổng thể, chẳng hạn như thị phần theo khu vực và dòng sản phẩm. Chúng có thể giúp lập kế hoạch kinh doanh chiến lược hoặc phân tích thị trường. Biểu đồ Marimekko phù hợp để hiển thị thị phần, kết hợp sản phẩm hoặc dữ liệu tỷ lệ khác.
Biểu đồ violin
Biểu đồ violin kết hợp các phần của biểu đồ hộp và biểu đồ mật độ. Biểu đồ này hiển thị phân phối các giá trị số trên nhiều danh mục và mật độ xác suất của dữ liệu ở các giá trị khác nhau. Hình dạng của biểu đồ giúp trực quan hóa sự phân bố của dữ liệu.
Trường hợp sử dụng
Biểu đồ violin thường được sử dụng trong phân tích thống kê để so sánh giá trị giữa nhiều nhóm. Chúng có thể phân tích mọi thứ, từ điểm thi ở các trường khác nhau đến mức lương trong các bộ phận khác nhau.
Đường cong mật độ
Đường cong mật độ là một đường cong mịn thể hiện phân phối dữ liệu trên một biến liên tục. Nó biểu thị hàm mật độ xác suất của một tập dữ liệu, cho thấy các điểm dữ liệu tập trung ở đâu và cách chúng được phân phối.
Trường hợp sử dụng
Đường cong mật độ rất hữu ích trong thống kê để hiểu phân phối của tập dữ liệu, đặc biệt là khi so sánh các giá trị số và phân phối dữ liệu mà không cần dựa vào biểu đồ. Chúng có thể được sử dụng trong kinh tế, sinh học hoặc bất kỳ lĩnh vực nào mà việc hiểu phân phối dữ liệu là rất quan trọng.
Biểu đồ trục kép
Biểu đồ trục kép cho phép bạn vẽ hai tập dữ liệu với các thang đo khác nhau trên cùng một biểu đồ. Trục chính đại diện cho một tập dữ liệu, trong khi trục phụ đại diện cho tập dữ liệu thứ hai. Điều này giúp bạn dễ dàng so sánh các loại dữ liệu khác nhau trên cùng một biểu đồ.
Trường hợp sử dụng
Biểu đồ trục kép rất hữu ích khi so sánh các loại dữ liệu có liên quan nhưng khác nhau, chẳng hạn như số liệu bán hàng (trên một trục) và tỷ suất lợi nhuận (trên trục khác). Loại biểu đồ so sánh này thường hiển thị nhiều xu hướng trong một chế độ xem biểu đồ duy nhất trong phân tích tài chính, tiếp thị và quản lý hoạt động.
Tác động thực tiễn của trực quan hóa dữ liệu
Trực quan hóa dữ liệu ảnh hưởng đáng kể đến quá trình ra quyết định. Nó chuyển đổi dữ liệu thô thành các định dạng trực quan dễ hiểu hơn. Các loại biểu đồ khác nhau đáp ứng các nhu cầu phân tích khác nhau, cho phép người dùng chọn công cụ hiệu quả nhất cho mục tiêu cụ thể của họ.
Dưới đây là những tác động thực tiễn của trực quan hóa dữ liệu:
Những thông tin hữu ích từ dữ liệu
Cho dù bạn đang sử dụng biểu đồ cột xếp chồng để so sánh các chỉ số hiệu suất hay biểu đồ phân tán để nêu bật mối quan hệ giữa các biến, hình ảnh trực quan phù hợp có thể hướng dẫn các quyết định sáng suốt hơn và làm rõ dữ liệu phức tạp. Khi được sử dụng hiệu quả, các biểu đồ này hoạt động như các chỉ số hiệu suất và giúp bạn nhanh chóng nắm bắt thông tin chi tiết, dẫn đến việc phát triển chiến lược tốt hơn.
Đọc thêm: Các chỉ số năng suất bạn phải biết
Thông tin được đơn giản hóa
Một lợi ích khác của hình ảnh trực quan được thiết kế tốt là chúng nâng cao trải nghiệm người dùng bằng cách trình bày dữ liệu một cách rõ ràng, hấp dẫn và trực quan. Các biểu đồ như biểu đồ phễu và bản đồ nhiệt cung cấp các cách đơn giản để theo dõi chuyển đổi hoặc xác định các mẫu. Biểu đồ trực quan hóa dữ liệu cũng giúp truyền đạt dữ liệu phức tạp đến nhiều đối tượng dễ dàng hơn
Sự rõ ràng cho quyết định tốt hơn
Thay vì phải lọc qua các bảng tính dày đặc hoặc báo cáo dài, các nhà ra quyết định có thể dựa vào các biểu diễn trực quan như biểu đồ trục kép hoặc biểu đồ Marimekko để truyền tải nhiều chiều thông tin trong một định dạng dễ hiểu. Điều này giúp phá vỡ rào cản trong việc hiểu và giúp các nhóm ở các bộ phận khác nhau hợp tác hiệu quả hơn.
Đọc thêm: Biểu đồ quản lý dự án thiết yếu
Ứng dụng thực tế của các loại biểu đồ khác nhau
Dưới đây là một số ứng dụng thực tế của biểu đồ:
Khoa học dữ liệu
Trong khoa học dữ liệu, trực quan hóa giúp phát hiện các mẫu, xu hướng và mối quan hệ trong các tập dữ liệu phức tạp. Các kỹ thuật như biểu đồ phân tán, bản đồ nhiệt và biểu đồ violin cho phép các nhà khoa học dữ liệu khám phá trực quan phân phối dữ liệu, mối tương quan và các dị thường khó phát hiện trong dữ liệu thô. Những thông tin trực quan này giúp đưa ra dự đoán tốt hơn, hiểu sâu hơn và mô hình hóa chính xác hơn.
Marketing
Trong tiếp thị, biểu đồ rất hữu ích để hiểu hành vi của người tiêu dùng. Các nhà tiếp thị có thể sử dụng biểu đồ phễu để phân tích hành trình của khách hàng, từ lần tiếp xúc đầu tiên đến chuyển đổi. Ngược lại, biểu đồ cột và biểu đồ tròn hiển thị dữ liệu nhân khẩu học hoặc đánh giá hiệu suất chiến dịch.
Những hình ảnh trực quan này cho phép các nhà tiếp thị tinh chỉnh chiến lược, kiểm tra những thay đổi tích cực và tiêu cực, phân bổ nguồn lực hiệu quả và nâng cao trải nghiệm khách hàng dựa trên những hiểu biết sâu sắc từ dữ liệu.
Bán lẻ
Trong bán lẻ, biểu đồ thường là khóa để tối ưu hóa bán hàng và quản lý hàng tồn kho. Các nhà bán lẻ có thể sử dụng biểu đồ đường để theo dõi xu hướng bán hàng theo thời gian, biểu đồ cây để trực quan hóa các danh mục sản phẩm và đóng góp của chúng vào tổng doanh thu, và biểu đồ cột để phân tích tần suất bán hàng.
Các công cụ này giúp các doanh nghiệp cân bằng mức tồn kho, dự báo nhu cầu và đưa ra quyết định giá cả để tối đa hóa lợi nhuận đồng thời giảm thiểu lãng phí.
Quản lý dự án
Trong quản lý dự án, các công cụ trực quan như biểu đồ Gantt và biểu đồ PERT giúp các nhóm theo dõi tiến độ, phân bổ nguồn lực và quản lý dòng thời gian một cách hiệu quả. Các biểu đồ này cung cấp chế độ xem rõ ràng về các công việc phụ thuộc, cột mốc và luồng dự án tổng thể, cho phép các quản lý dự án xác định các điểm nghẽn, điều chỉnh lịch trình và thông báo cho các bên liên quan.
Sơ đồ Swimlane và biểu đồ burndown cũng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi trách nhiệm của nhóm và phân phối khối lượng công việc, đảm bảo các dự án diễn ra đúng tiến độ và hoàn thành đúng thời hạn.
Đọc thêm: Biểu đồ kiểm soát trong quản lý dự án
Vẽ biểu đồ theo cách của bạn để đạt được sự rõ ràng với ClickUp
Chọn loại biểu đồ phù hợp để trực quan hóa dữ liệu là điều cần thiết để biến dữ liệu phức tạp thành thông tin chi tiết rõ ràng, có thể hành động được. Cho dù bạn đang theo dõi dòng thời gian của dự án bằng biểu đồ Gantt, phân tích xu hướng bằng biểu đồ đường hay khám phá các mẫu ẩn bằng bản đồ nhiệt, mỗi loại biểu đồ đều có mục đích riêng.
Hiểu các công cụ trực quan hóa dữ liệu này sẽ giúp bạn truyền đạt dữ liệu hiệu quả hơn và đưa ra quyết định tốt hơn trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ tiếp thị và bán lẻ đến khoa học dữ liệu và quản lý dự án.
Sẵn sàng nâng tầm trực quan hóa dữ liệu của bạn lên một tầm cao mới? Hãy thử ClickUp, một nền tảng năng suất tất cả trong một, nơi bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý biểu đồ để theo dõi hiệu suất, phân tích xu hướng và tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Bắt đầu trực quan hóa dữ liệu và hợp lý hóa quá trình ra quyết định của bạn bằng cách đăng ký miễn phí ngay hôm nay!