Whimsical là một trong những công cụ hợp tác trực quan tốt nhất hiện có, cho phép các nhóm làm việc trực tiếp và từ xa hợp tác trên bảng trắng và động não trực quan trong thời gian thực.
Nó phổ biến là có lý do, nhưng điều đó không có nghĩa là nó hoàn hảo. Bạn có thể đang tìm kiếm một công cụ không gian làm việc trực quan khác, cho nhu cầu của riêng bạn hoặc cho các nhóm phân tán của bạn. Có thể là do khả năng tùy chỉnh giới hạn, thiếu khả năng quản lý dự án sâu sắc, chậm trễ với trực quan hóa dữ liệu phức tạp hơn hoặc các tính năng cộng tác cồng kềnh.
Công cụ này không phù hợp với mọi người, và bài viết này có thể giúp bạn khám phá các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất cho Whimsical.
Whimsical là gì?
Về cơ bản, Whimsical là một giải pháp lập sơ đồ và phần mềm lập bản đồ tư duy giúp các nhóm làm việc từ xa hợp tác thực hiện các công việc, chẳng hạn như động não miễn phí hoặc tạo mẫu trang web có cấu trúc. Giao diện kéo và thả cho phép người dùng nhanh chóng xây dựng sơ đồ và mẫu.
Là một giải pháp dựa trên đám mây, bạn có thể làm việc trong trình duyệt web của mình. Whimsical dựa vào kết nối internet và không có ứng dụng di động tối ưu hóa.
Tuy nhiên, nó có một số tính năng khóa mà bất kỳ lựa chọn thay thế Whimsical nào cũng phải có:
- Cộng tác thời gian thực cho nhiều người dùng thông qua tính năng trò chuyện và bình luận tích hợp
- Kết nối giữa các dự án thông qua các liên kết nội bộ trong bản đồ tư duy của bạn
- Các tính năng và mẫu wireframing để nhanh chóng tạo ra các bản mẫu trang web
- Tính năng sơ đồ để giúp bạn xây dựng sơ đồ tổ chức hoặc quy trình công việc của dự án
- Chế độ xem bảng Kanban để hỗ trợ quản lý dự án
- Tính năng Tài liệu tích hợp để ghi chú, ghi chép dự án và viết ra ý tưởng
Khi xem xét các lựa chọn thay thế cho Whimsical, các tính năng này là tiêu chuẩn cơ bản. Các phần mềm khác phải tương đương hoặc cung cấp các công cụ khác tốt hơn để hỗ trợ vẽ sơ đồ, lập bản đồ tư duy, giao tiếp, quản lý dự án và hơn thế nữa.
Những tiêu chí cần xem xét khi chọn một giải pháp thay thế cho Whimsical?
Trong quá trình tìm kiếm các lựa chọn thay thế Whimsical tốt nhất, hãy tập trung vào ít nhất một vài tính năng khóa, bao gồm:
- Giao diện trực quan cho phép tạo bảng trắng hoặc sơ đồ mạng, ví dụ như
- Cơ hội hợp tác thời gian thực cho nhiều người dùng cùng làm việc
- Tích hợp dự án để lập kế hoạch dự án và công việc cho tất cả thành viên trong nhóm
- Tích hợp với phần mềm cộng tác bên ngoài, chẳng hạn như Google Drive
- Khả năng chia sẻ tệp và tài liệu giữa các người dùng khác nhau
- Một công cụ kéo và thả giúp bạn dễ dàng phác thảo ý tưởng, tạo hình dạng và sử dụng các thành phần có sẵn
- Thư viện mẫu cho nhà thiết kế và nhà phát triển nhanh chóng xây dựng ý tưởng
- Một giải pháp dựa trên đám mây mà người dùng có thể truy cập từ mọi nơi để tạo và cộng tác
- Một nền tảng đơn giản, gọn gàng giúp việc hợp tác trực quan trở nên dễ dàng
Một công cụ thay thế Whimsical tốt nên có tất cả các tính năng này. Nếu công cụ có nhiều chức năng hơn, đó chỉ là điểm cộng thêm cho lợi ích của nó.
10 lựa chọn thay thế Whimsical tốt nhất
Trước khi quyết định sử dụng Whimsical, bạn có thể muốn xem xét các lựa chọn khác. Dưới đây là các lựa chọn thay thế Whimsical hàng đầu cho nhà thiết kế, nhà phát triển và người dùng khác trong năm 2024 và sau đó.
1. ClickUp
ClickUp có rất nhiều tính năng để cung cấp như một nền tảng năng suất. Đây là một công cụ hợp tác trực quan, quản lý dự án và vẽ sơ đồ, tất cả trong một. Có một lý do tại sao ClickUp đứng đầu danh sách này, và việc nó là phần mềm bảng trắng tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy chỉ là một phần của lý do đó. Các tính năng như bản đồ tư duy và các mẫu phong phú làm tăng thêm giá trị của nó.
Hãy xem xét khả năng quản lý dự án làm ví dụ. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể biến bản đồ tư duy thành công việc và xây dựng toàn bộ quy trình làm việc cho dự án lớn hơn. Bạn có thể sắp xếp mọi thứ trong một công cụ duy nhất, chẳng hạn như sơ đồ tổ chức hoặc sơ đồ chuyên nghiệp. Thêm khả năng AI vào hỗn hợp này và bạn sẽ có một giải pháp toàn diện có thể đơn giản hóa và hợp lý hóa toàn bộ dự án của mình.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- ClickUp Whiteboards là không gian làm việc trực quan cho các nhóm làm việc từ xa để xây dựng quy trình làm việc, sơ đồ và khung dây
- Bản đồ Tư duy ClickUp cho phép người dùng vẽ các kết nối giữa các nhiệm vụ và dự án để tổ chức suy nghĩ của họ một cách tốt hơn
- ClickUp Collaboration giúp người dùng dễ dàng hợp tác, động não và làm việc theo nhóm
- Tích hợp rộng rãi, chẳng hạn như Google Drive và Zoom, cho phép hội nghị video trực tiếp từ các công việc trong công cụ
Giới hạn của ClickUp
- Phức tạp để học và thành thạo, vì phần mềm này có tính năng toàn diện hơn so với các công cụ chuyên dụng như Whimsical
- Hợp tác thời gian thực có thể khó thực hiện trên phiên bản miễn phí, phiên bản này phù hợp nhất cho sử dụng cá nhân
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn để mua trong tất cả các gói trả phí với giá 5 USD cho mỗi thành viên Không gian Làm việc và khách nội bộ mỗi tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. Figma
Figma là một công cụ tạo mẫu và không gian làm việc trực quan đơn giản, giúp các nhà thiết kế và nhà phát triển hợp tác với nhau. Nhiều người dùng có thể làm việc cùng nhau để tạo ra các sản phẩm cuối cùng đẹp mắt, sử dụng bản đồ tư duy đơn giản, mẫu tạo mẫu phức tạp và quy trình làm việc được tối ưu hóa.
Các tính năng tốt nhất của Figma
- Trải nghiệm thân thiện với người dùng với bố cục gọn gàng, giúp dễ dàng xây dựng sơ đồ và thực hiện công việc trong các dự án
- Các tính năng tạo mẫu nâng cao, cho phép người dùng mô phỏng luồng ứng dụng mà không cần mã hóa
- Bộ hơn 300 mẫu, chẳng hạn như thiết kế wireframe, lộ trình và mẫu brainstorming
- Các tính năng tiện ích bổ sung tích hợp, chẳng hạn như khả năng chỉnh sửa ảnh giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và giảm số lượng công cụ bạn cần
Giới hạn của Figma
- Gói Enterprise có một số tính năng tốt nhất, có thể đắt đối với một số người dùng
- Khả năng di động bị giới hạn; nền tảng này hoạt động tốt nhất trên các thiết bị máy tính để bàn
Giá cả của Figma
- Miễn phí vĩnh viễn
- Chuyên nghiệp: 12 USD/tháng cho mỗi trình chỉnh sửa
- Tổ chức: 45 USD/tháng cho mỗi trình chỉnh sửa
- Enterprise: 75 USD/tháng cho mỗi trình chỉnh sửa
Đánh giá và nhận xét về Figma
- G2: 4.7/5 (900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (600+ đánh giá)
3. MindManager
Đúng như tên gọi, MindManager là một công cụ lập bản đồ tư duy chuyên dụng. Phần mềm này cho phép người dùng dễ dàng cộng tác trong việc trực quan hóa dữ liệu, chẳng hạn như dòng thời gian, sơ đồ và sơ đồ khái niệm. Đây là một giải pháp dựa trên đám mây, có sẵn cho tất cả các hệ điều hành, vì vậy nó hoạt động đặc biệt hiệu quả cho các nhóm phân phối.
Các tính năng tốt nhất của MindManager
- Quản lý dự án đơn giản, với khả năng tạo công việc tích hợp trực tiếp vào nền tảng
- Giao diện người dùng kéo và thả, bao gồm các hình dạng cơ bản và đồ họa nâng cao hoặc nhập khẩu
- Chức năng xuất rộng rãi, bao gồm khả năng xuất tệp và tài liệu sang phần mềm chỉnh sửa, chẳng hạn như Microsoft Word
- Cập nhật thường xuyên, giúp lỗi và tình trạng giật lag trở nên hiếm hoi trên nền tảng
Giới hạn của MindManager
- Tính năng quản lý dự án giới hạn so với các tùy chọn khác trong danh sách này
- Ghi chú phi tập trung, với các ghi chú chỉ đính kèm trực tiếp vào bản đồ tư duy và mẫu của bạn
Giá cả của MindManager
- Gói cơ bản: $99 mỗi năm
- Chuyên nghiệp: $179 mỗi năm
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về MindManager
- G2: 4.5/5 (180+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (60+ đánh giá)
4. Miro
Ở mức tốt nhất, Miro là một tấm vải trắng có thể dẫn đến các cuộc brainstorming đơn giản, sơ đồ phức tạp, nguyên mẫu và hơn thế nữa. Thêm các công cụ cộng tác và bạn sẽ có một hộp cát sẵn sàng để khám phá và cộng tác. Sau tất cả, có một lý do khiến bạn có thể xem xét Miro khi cố gắng tìm kiếm không gian làm việc trực quan tiếp theo và cân nhắc các lựa chọn thay thế cho Whimsical.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Phạm vi mẫu rộng giúp cách tiếp cận khung trống của phần mềm trở nên ít khó khăn hơn
- Tích hợp video cho các nhóm phân phối để hợp tác trong thời gian thực
- Các tính năng trình bày giúp bạn dễ dàng sắp xếp ý tưởng và dữ liệu cho các bên liên quan bên ngoài
- Miro Cards, một cách tiếp cận sáng tạo để quản lý dự án trong giao diện bảng trắng và sơ đồ lưu đồ
Giới hạn của Miro
- Tùy chọn chỉnh sửa hạn chế, đặc biệt là khi vượt ra ngoài chức năng cốt lõi và mẫu của công cụ
- Đường cong học tập tương đối cao so với độ đơn giản của công cụ
Giá cả của Miro
- Miễn phí
- Bắt đầu: 8 USD/tháng cho mỗi thành viên
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi thành viên
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.8/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.300+ đánh giá)
5. MindMeister
MindMeister là một công cụ dựa trên trình duyệt có thể giúp các nhóm hình dung ý tưởng cùng nhau. Chức năng của nó tập trung vào yếu tố cốt lõi đó, khiến nó có lẽ là lựa chọn thay thế Whimsical tương đương nhất trong danh sách này. Tạo không gian brainstorming, lập kế hoạch dự án, giúp nhóm của bạn làm việc cùng nhau và tạo ra phương tiện giao tiếp trực quan.
Các tính năng tốt nhất của MindMeister
- Dễ dàng nhúng phương tiện để tạo sơ đồ và dự án toàn diện hơn
- Giao diện trực quan để kéo và thả các yếu tố, tạo công việc, xây dựng và trực quan hóa công việc của bạn
- Lưu trữ dữ liệu và thông tin an toàn, tuân thủ tất cả các quy định bảo mật quốc tế
- Phần mềm linh hoạt cho phép bạn tạo dự án và ý tưởng theo cách riêng của mình
Giới hạn của MindMeister
- Chức năng xuất hạn chế và tích hợp với các giải pháp lưu trữ, chẳng hạn như Google Drive
- Không thể theo dõi các thay đổi riêng lẻ, điều này có thể làm phức tạp quá trình cộng tác giữa nhiều người dùng
Giá cả của MindMeister
- Cơ bản: Miễn phí
- Cá nhân: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về MindMeister
- G2: 4.3/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (260+ đánh giá)
6. Lucidchart
Lucidchart là khách thường xuyên trong danh sách các công cụ thay thế tốt nhất cho các công cụ cộng tác trực quan, chẳng hạn như SmartDraw. Giao diện trực quan của nó giúp bạn xây dựng và điều chỉnh tầm nhìn sáng tạo của mình. Nó phù hợp nhất cho các dự án trực quan, chẳng hạn như wireframe trang web, sơ đồ và sơ đồ lưu đồ.
Các tính năng tốt nhất của Lucidchart
- Giải pháp vẽ sơ đồ tuyệt vời cho nhiều người dùng cộng tác trên các tài liệu trực quan và kết nối
- Tích hợp với các công cụ cộng tác phổ biến, như Google Drive, Slack và Microsoft Teams
- Cơ sở kiến thức miễn phí phong phú giúp người dùng mới bắt đầu thể hiện ý tưởng của mình một cách nhanh chóng
- Nhiều mẫu cho tất cả các loại dữ liệu và tài liệu
Giới hạn của Lucidchart
- Tính chất dựa trên đám mây cho phép cộng tác thời gian thực nhưng có thể trở nên khó khăn khi bạn thường xuyên làm việc trên các dự án trực tuyến
- Một số tính năng và công cụ nâng cao không trực quan, đòi hỏi người dùng mới phải mất nhiều thời gian để làm quen
Giá cả của Lucidchart
- Miễn phí
- Cá nhân: $7.95/tháng
- Nhóm: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Lucidchart
- G2: 4.5/5 (4.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.900+ đánh giá)
7. SmartDraw
Nhiều người coi SmartDraw là phần mềm biểu đồ luồng hàng đầu, vì nó lý tưởng cho các dự án phức tạp. Giao diện giúp dễ dàng sắp xếp ngay cả những dữ liệu phức tạp nhất thành các tệp trực quan đơn giản, cho phép nhóm của bạn và người dùng bên ngoài tạo tổng quan, chẳng hạn như sơ đồ tổ chức và luồng sản xuất.
Các tính năng tốt nhất của SmartDraw
- Tính năng CAD tích hợp giúp thực hiện các dự án nâng cao hơn so với hầu hết các phần mềm sơ đồ lưu đồ khác
- Các phần mở rộng tích hợp có thể kéo dữ liệu trực tiếp vào công cụ để hiển thị trực quan hơn
- Tự động điều chỉnh biểu đồ giúp dữ liệu của bạn luôn trực quan khi thông tin trở nên phức tạp hơn
- Tích hợp với nhiều công cụ quản lý dự án cho phép bạn chuyển từ ý tưởng sang thực hiện trong thời gian thực
Giới hạn của SmartDraw
- Phức tạp để học và thành thạo, vì nó có nhiều tính năng nâng cao
- Không có phiên bản miễn phí
Giá cả của SmartDraw
- Người dùng đơn lẻ: 9,95 USD/tháng
- Nhiều người dùng: 8,25 USD/tháng cho mỗi giấy phép
Đánh giá và nhận xét về SmartDraw
- G2: 4.6/5 (230+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (100+ đánh giá)
8. Microsoft Visio
Nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cơ bản cho sơ đồ và biểu đồ, Visio có thể đáp ứng nhu cầu đó. Là một phần của bộ ứng dụng đám mây Office 365, phần mềm này giúp bạn tạo sơ đồ bằng giao diện người dùng kéo và thả trực quan, chỉ mất vài giây để làm quen.
Các tính năng tốt nhất của Visio
- Tích hợp rộng rãi với các công cụ Microsoft Office khác, chẳng hạn như Word, Teams, Power BI và OneDrive
- Phần mềm dựa trên đám mây với khả năng ngoại tuyến, sẽ đồng bộ hóa sơ đồ lưu đồ bạn đã tạo vào lần tiếp theo bạn trực tuyến
- Các tính năng trợ năng, bao gồm Narrator, Trình kiểm tra trợ năng và hỗ trợ độ tương phản cao cho người dùng khuyết tật
- Các mẫu sơ đồ kỹ thuật nâng cao có sẵn trong gói cao cấp mở rộng hơn
Giới hạn của Visio
- Khả năng nhập dữ liệu hoặc đối tượng trực quan, chẳng hạn như video và hình ảnh, bị giới hạn
- Người dùng Mac chỉ có thể truy cập nền tảng này trực tuyến, vì phiên bản máy tính để bàn chỉ dành cho Windows
Giá cả của Visio
- Visio trong Microsoft 365: Được bao gồm trong các kế hoạch thương mại của Microsoft 365
- Kế hoạch Visio 1: 5 USD/tháng cho mỗi giấy phép
- Visio Plan 2: 15 USD/tháng cho mỗi giấy phép
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Visio
- G2: 4.2/5 (650+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)
9. OmniGraffle
OmniGraffle dành cho các chuyên gia đang tìm kiếm khả năng trực quan hóa nâng cao. Phần mềm này cung cấp các tính năng nâng cao có thể giúp bạn thực hiện cả những bản vẽ kỹ thuật phức tạp nhất. Bạn sẽ không thể tạo sơ đồ nhanh với phần mềm này, vì vậy đây có lẽ không phải là lựa chọn tốt nhất cho người mới bắt đầu tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Whimsical.
Các tính năng tốt nhất của OmniGraffle
- Giao diện tạo mẫu nhanh cho phép bạn nhanh chóng tạo ra các mẫu đẹp mắt, có thể chia sẻ
- Tính năng nhóm, gắn và căn chỉnh thông minh cho phép bạn định vị các yếu tố một cách chính xác
- Chức năng tài liệu nhiều lớp cho phép vẽ sơ đồ phức tạp vượt ra ngoài một chiều duy nhất
- Thư viện hình ảnh phong phú và một số tích hợp video để thêm bối cảnh cho sơ đồ và bản vẽ của bạn
Giới hạn của OmniGraffle
- Chỉ có sẵn cho Mac, với phần mềm đầy đủ chức năng chỉ có sẵn cho thiết bị máy tính để bàn
- Các tính năng cộng tác bị giới hạn, vì vậy nó phù hợp nhất cho người dùng đơn lẻ
Giá cả của OmniGraffle
- Gói đăng ký: $12.49 mỗi tháng
- giấy phép tiêu chuẩn v7: 149,99 đô la thanh toán một lần
- giấy phép v7 Pro: 249,99 đô la thanh toán một lần
Đánh giá và nhận xét về OmniGraffle
- G2: 4.1/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (40+ đánh giá)
10. Taskade
Taskade là giải pháp thay thế Whimsical với phạm vi tùy chọn rộng nhất hiện có. Các gói dịch vụ miễn phí đến gói doanh nghiệp mở rộng bao gồm chức năng AI tiên tiến, tùy chỉnh giao diện hoàn toàn, tích hợp dữ liệu nâng cao và tổng quan dự án cấp cao.
Các tính năng tốt nhất của Taskade
- Một lựa chọn thay thế hiếm hoi cho Whimsical, có khả năng quản lý công việc và cộng tác trực quan hiệu quả như nhau
- Giao diện trò chơi hóa giúp việc xây dựng các công việc phức tạp nhất trở nên thú vị
- Các công cụ hỗ trợ AI, chẳng hạn như tạo dự án tự động và công cụ AI hội thoại tích hợp
- Tùy chỉnh mọi tính năng để thực sự phù hợp với nhu cầu của bạn
Giới hạn của Taskade
- Tích hợp giới hạn, đặc biệt là với API tự động hóa, chẳng hạn như Zapier
- Các công cụ AI yêu cầu tín dụng; bạn có thể sử dụng chúng nhanh chóng trong các phiên bản có mức phí thấp hơn, giới hạn chức năng
Giá cả của Taskade
- Miễn phí
- Gói cơ bản: 4 USD/tháng cho tối đa 3 người dùng
- Ngoài ra: 8 USD/tháng cho tối đa 5 người dùng
- Pro: 19 USD/tháng cho tối đa 10 người dùng
- Kinh doanh: 49 USD/tháng cho tối đa 25 người dùng
- Ultimate: 99 USD/tháng cho tối đa 50 người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Taskade
- G2: 4.7/5 (hơn 50 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (30+ đánh giá)
Quản lý dự án và xây dựng không gian làm việc trực quan của bạn với ClickUp
Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng cộng tác cho phép bạn hình dung các ý tưởng phức tạp và hành động dựa trên chúng, tại sao không tìm kiếm một phần mềm có thể làm tất cả những việc đó? ClickUp là lựa chọn thay thế Whimsical tốt nhất vì một lý do.
Không giống như các lựa chọn thay thế Whimsical khác, bạn không chỉ nhận được một chức năng duy nhất. Thay vào đó, có một bộ công cụ hoàn chỉnh để giúp bạn làm việc tốt hơn cả cá nhân và tập thể.
Hơn hết, với gói miễn phí vĩnh viễn, bạn có thể dùng thử ClickUp để xem liệu nó có phải là lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của bạn hay không.
Sẵn sàng bắt đầu? Tạo tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay!