Đổi mới luôn là chìa khóa thành công. Ngay cả khi bạn đã có một bộ công cụ công nghệ đã được thử nghiệm và chứng minh hiệu quả, có thể hoàn thành công việc một cách tốt đẹp, điều đó có nghĩa là vẫn còn không gian để khám phá các tính năng và công cụ mới mạnh mẽ hơn những gì bạn đã quen dùng.
Các xu hướng, phương pháp và công cụ quản lý dự án không ngừng phát triển để bắt kịp những đổi mới mới nhất trong ngành, đến mức bạn không còn cần phải là một quản lý dự án để tận hưởng những lợi ích của các công cụ này!
Điều này cùng với sự gia tăng của công việc từ xa và giao tiếp không đồng bộ đã mở đường cho phần mềm giao tiếp và cộng tác trực quan thực sự phát triển mạnh mẽ trong vài năm qua. Một trong những phần mềm phổ biến nhất là Mural.
Mặc dù sự phổ biến là lý do đủ tốt để bạn tìm hiểu về một sản phẩm, nhưng bạn cần nhiều thông tin hơn trước khi commit vào một gói trả phí hoặc thậm chí bắt đầu giới thiệu nó cho nhóm của mình. Vì vậy, cho dù bạn là người dùng lâu năm tò mò về các bảng trắng khác trên thị trường hay người dùng mới đang tìm kiếm một nền tảng cộng tác, bài viết này là tất cả những gì bạn cần để bắt đầu.
Hãy thoải mái ngồi vào ghế văn phòng và cùng chúng tôi khám phá 14 lựa chọn thay thế cho Mural cùng những ưu điểm và nhược điểm của từng giải pháp.
Mural là gì?
Mural là một nền tảng cộng tác trực quan cho các nhóm tạo ra các thiết kế và đưa ra các giải pháp cho mọi vấn đề, từ những thách thức nhỏ đến những vấn đề phức tạp. Bảng trắng kỹ thuật số này đã trở nên phổ biến trong các nhóm phân tán nhờ khả năng tập hợp nhiều người đóng góp vào một không gian chung, thậm chí còn nâng cao chất lượng cuộc họp thông qua các tính năng cộng tác.
Hạn chế của việc sử dụng Mural
Ngoài việc tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc hội thoại, Mural còn cải thiện khả năng sáng tạo với một khung trống vô tận để vẽ ý tưởng, vẽ sơ đồ và tạo bản đồ tư duy từ đầu. Mặc dù Mural là một công cụ hợp tác trực quan mạnh mẽ, nhưng nó không thể thay thế các công cụ quản lý dự án và công việc của bạn. Mural rất tuyệt vời để nâng cấp các cuộc họp ảo của bạn, nhưng khó sử dụng Mural như một cách để theo dõi ý tưởng của bạn vì nó không kết nối trực tiếp với quy trình làm việc của bạn.
Đối với sơ đồ, lập kế hoạch quy trình và giám sát chung, chúng tôi rất thích Mural. Nhưng để thực hiện ý tưởng của mình, bạn sẽ cần dựa vào một phần mềm khác để biến ý tưởng của mình thành hiện thực.
Một trở ngại lớn khác mà người dùng Mural có thể gặp phải là giá cả. Bất kể giao diện người dùng, tính dễ sử dụng hay các tính năng, Mural có giá cao hơn các phần mềm tương tự trên thị trường mà có thể làm được nhiều việc hơn cho quy trình làm việc của bạn. Đúng, Mural có gói miễn phí, nhưng gói trả phí đầu tiên có giá 9,99 USD/người dùng, thanh toán hàng năm. Mỗi tháng, bạn sẽ phải trả 12 đô la. Và khi đó, bạn cũng có thể xem xét Gói Doanh nghiệp của họ với giá khởi điểm là 17,99 đô la.
Tuy nhiên, gói miễn phí của Mural không khắc phục được vấn đề này do tính năng, số lượng bảng và khách bị giới hạn.
Những thách thức này khiến một số người dùng tìm kiếm các lựa chọn thay thế Mural cho phần mềm cộng tác trực quan nhằm mục tiêu đáp ứng nhiều hơn nhu cầu của họ và phục vụ họ tốt hơn.
Top 14 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh của Mural
Trước khi quyết định sử dụng phần mềm cộng tác trực quan mới nhất cho nhóm của mình, hãy đảm bảo rằng bạn đã hiểu rõ về sản phẩm. Hãy xem qua danh sách 14 lựa chọn thay thế Mural hàng đầu mà chúng tôi biết bạn sẽ yêu thích.
1. ClickUp
Tốt nhất cho quản lý dự án trên bảng trắng
ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. Cho dù bạn là doanh nhân độc lập, sinh viên hay thành viên của một nhóm doanh nghiệp quy mô lớn, các tính năng tùy chỉnh của ClickUp đủ linh hoạt và mạnh mẽ để quản lý khối lượng công việc, theo dõi cập nhật dự án và giao tiếp với nhóm.
Nổi tiếng với danh sách các tính năng cao cấp ngày càng phong phú, ClickUp đi kèm với công cụ hợp tác ClickUp Whiteboards giúp biến ý tưởng thành dự án có thể thực hiện được trong thời gian thực.
Giống như khung vẽ vô tận của Mural, ClickUp Whiteboards cung cấp cho bạn khả năng cộng tác trực quan tương tự với tùy chọn thêm mẫu, phương tiện và thành viên nhóm để giúp ý tưởng của bạn thành hình.
Nhưng không giống như Mural, Bảng trắng ClickUp tồn tại trong không gian làm việc kỹ thuật số của bạn và được liên kết trực tiếp với các dự án, công việc và mục tiêu của bạn, ngay cả những dự án, công việc và mục tiêu đang trong quá trình thực hiện!
Điểm mấu chốt ở đây là bạn có thể làm được nhiều việc hơn với Bảng trắng ClickUp. Chẳng hạn như tạo hình ảnh tùy chỉnh với trình tạo hình ảnh AI tích hợp hoặc sử dụng giao diện cảm ứng trực quan để đạt độ chính xác cao. 🙌🏾
Với hàng trăm tính năng, gói miễn phí toàn diện, các mẫu và hơn 1.000 tích hợp, ClickUp là lựa chọn cạnh tranh và tiết kiệm chi phí nhất trong danh sách các lựa chọn thay thế Mural này.
Các tính năng chính của ClickUp
- Hơn 15 cách độc đáo để xem công việc của bạn trong ClickUp, bao gồm Bản đồ Tư duy, chế độ xem Bảng giống Kanban, Lịch và Danh sách
- Hơn 50 tự động hóa được tạo sẵn và có thể tùy chỉnh để giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại và giữ cho Bảng trắng ClickUp của bạn luôn được cập nhật
- Tích hợp trò chuyện và quản lý công việc để tạo, cộng tác và theo dõi các công việc từ brainstorming đến thực hiện
- Giao diện cảm ứng trực quan để phác thảo, vẽ và xây dựng ý tưởng của bạn
- Trình tạo hình ảnh AI tích hợp sẵn giúp biến ý tưởng của bạn thành các khái niệm trực quan hấp dẫn
- Báo cáo thời gian thực và tổng quan cấp cao về tất cả tiến độ dự án với Bảng điều khiển ClickUp
- ClickUp Tính năng theo dõi thời gian gốc
✅ Ưu điểm
- Giao diện đẹp mắt và thân thiện với người dùng
- Hàng trăm tính năng quản lý dự án mạnh mẽ ngay cả trong Gói Miễn phí vĩnh viễn
- Hơn 1.000 tích hợp với các công cụ công việc phổ biến khác
- Danh sách các mẫu có sẵn và có thể tùy chỉnh ngày càng phong phú, bao gồm các mẫu được thiết kế riêng cho Bảng trắng ClickUp
❌ Nhược điểm
- Có thể cần một chút thời gian để làm quen với nhiều tính năng
- Chưa có chế độ xem bảng trong ứng dụng di động chưa
Giá ClickUp
Ngoài gói miễn phí giàu tính năng, ClickUp còn cung cấp bốn tùy chọn giá bổ sung:
- Miễn phí vĩnh viễn: Hàng tấn tính năng Bảng trắng mạnh mẽ, công việc và thành viên không giới hạn, 100MB lưu trữ và hơn thế nữa
- Không giới hạn (7 USD/thành viên/tháng): Lưu trữ không giới hạn, tích hợp không giới hạn, Bảng điều khiển không giới hạn, báo cáo Agile và hơn thế nữa
- Kinh doanh (12 USD/thành viên/tháng): Google SSO, nhóm không giới hạn, xuất tùy chỉnh, chia sẻ công khai nâng cao, tự động hóa nâng cao và hơn thế nữa
- Enterprise ( liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá ): Nhãn trắng, API doanh nghiệp, hướng dẫn sử dụng, quản lý thành công chuyên dụng
Đánh giá của khách hàng về ClickUp
"Bạn thích danh sách? Click-Up có danh sách. Bạn thích biểu đồ Gantt? Đã có. Bảng Kanban? Có. Bạn cần xem lịch hoặc một loại dòng thời gian nào đó? Có. Bản đồ Tư duy? Có. Bảng trắng? Có. Biểu mẫu công khai? Bạn đoán đúng rồi. Điểm hữu ích của nó là tất cả chỉ là các chế độ xem trên cùng một dữ liệu cơ bản, vì vậy mọi người có thể làm việc theo cách họ thích. Tự động hóa rất hữu ích và được tích hợp sẵn, một điểm cộng lớn cho quản lý dự án. Các bản cập nhật liên tục, với các tính năng và tích hợp mới có sẵn để thêm/bỏ phiếu. " — Đánh giá được xác minh bởi Capterra
- G2: 4.7/5 (4.410+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.810+ đánh giá)
2. Miro
Nền tảng bảng trắng hợp tác trực tuyến tốt nhất
Miro là một nền tảng bảng trắng hợp tác trực tuyến thực sự xuất sắc khi nói đến các tính năng được xây dựng cho các phiên lập bản đồ tư duy và động não mang tính xây dựng. Nó cho phép các nhóm làm việc hiệu quả cùng nhau trong các cuộc họp, phiên động não và thậm chí quản lý các quy trình làm việc nhanh nhẹn. Đây là một công cụ quý giá để phát ý tưởng, lập sơ đồ, lập bản đồ và chạy các bản trình bày, trong số các trường hợp sử dụng khác.
So sánh Miro với Jamboard!
✅ Ưu điểm
- Tính năng video và trò chuyện tích hợp với @đề cập
- Hàng trăm mẫu có sẵn và mẫu tùy chỉnh giúp bảng trắng Miro trở nên linh hoạt cho các nhóm trong mọi ngành công nghiệp
- Chế độ trình chiếu cho phép người trình chiếu phóng to các khu vực quan trọng trên bảng trắng và giữ sự chú ý của những người khác
- Tích hợp với ClickUp!
❌ Nhược điểm
- Không có trình theo dõi thời gian tích hợp sẵn
- Hàng tấn tính năng có thể khiến trải nghiệm trở nên quá tải
- Tính năng giới hạn trong phiên bản miễn phí và kế hoạch trả phí đắt đỏ
Giá cả của Miro
- Miễn phí: số lượng thành viên nhóm không giới hạn, ba bảng có thể chỉnh sửa, tích hợp cốt lõi, mẫu sẵn có, quản lý chú ý cơ bản
- Nhóm (8 USD/thành viên/tháng): bảng không giới hạn, khách truy cập không giới hạn, mẫu tùy chỉnh, dự án và bảng riêng tư
- Kinh doanh (16 USD/thành viên/tháng): khách không giới hạn, vẽ sơ đồ thông minh, SSO
- Enterprise (liên hệ để biết giá): bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp, quản trị dữ liệu, lập kế hoạch tài khoản tập trung, quản lý và thông tin chi tiết, hỗ trợ cao cấp
Đánh giá của khách hàng về Miro
- G2: 4.8/5 (3.610+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (670+ đánh giá)
Xem ngay hướng dẫn so sánh Miro vs Mural của chúng tôi!
3. Lucidspark
Tốt nhất để phát triển quy trình làm việc trên bảng trắng kỹ thuật số
Với các tính năng tương tự như nhiều nền tảng quản lý dự án yêu thích của bạn, Lucidspark là bảng trắng ảo cho các nhóm hợp tác ảo trong thời gian thực và đưa ra những ý tưởng tốt nhất của họ.
Nó giúp bạn đưa ý tưởng của mình lên bảng thông qua các mẫu, vẽ tự do và ghi chú dán, cùng các tính năng khác. Sắp xếp ý tưởng mới của bạn với tính năng nhóm, thẻ hoặc bảng phân chia, sau đó phát triển quy trình làm việc hoặc xử lý tài liệu để bắt đầu biến ý tưởng của bạn thành hiện thực.
✅ Ưu điểm
- Gọi những người khác vào bảng của bạn để tập hợp mọi người vào cùng một không gian tại cùng một thời điểm hoặc tạo bảng nhỏ để hợp tác trong một nhóm nhỏ hơn
- Tính năng chia sẻ màn hình
- Một số tính năng quản lý dự án phổ biến như theo dõi cột mốc và trò chuyện trong bảng
- Tùy chọn thêm phản hồi và tính phiếu bầu trên ghi chú dán
❌ Nhược điểm
- Có rất nhiều tính năng brainstorming nâng cao, nhưng bạn sẽ cần tích hợp Lucidspark với một nền tảng khác để tận dụng tối đa khả năng quản lý ý tưởng của mình ngoài giai đoạn đầu
- Không tích hợp với ClickUp
Giá cả của Lucidspark
- Miễn phí: ba bảng có thể chỉnh sửa, tính năng cộng tác cơ bản, tích hợp cơ bản, phản ứng biểu tượng cảm xúc, vẽ tự do
- Cá nhân (bắt đầu từ 7,95 đô la mỗi tháng): bảng, thẻ và nhóm không giới hạn để sắp xếp ý tưởng
- Team (bắt đầu từ 9 USD/người dùng/tháng): tính năng cộng tác nâng cao, chế độ bỏ phiếu và hẹn giờ, các điều khiển quản trị viên cơ bản
- Enterprise (liên hệ để biết giá): tích hợp nâng cao, kiểm soát quản trị viên nâng cao, SSO
Đánh giá của khách hàng về Lucidspark
- G2: 4.5/5 (1.810+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (320+ đánh giá)
4. Stormboard
Tốt nhất cho ghi chú dán trực tuyến và bảng thông báo
Stormboard là bảng trắng ảo trực tuyến cho các thành viên trong nhóm tập hợp lại, tổ chức cuộc họp, lập kế hoạch dự án và chia sẻ ý tưởng từ hầu hết mọi nơi.
Với phong cách bảng trắng thực sự, nó rất phù hợp để brainstorming, nhưng để thêm phần thú vị, mỗi bảng được gọi là một "cơn bão". Khá thú vị phải không? 🙂
Sử dụng Stormboard như một bảng thông báo kỹ thuật số để thêm ghi chú dán, hình ảnh, liên kết, nhận xét hoặc văn bản liên quan đến cuộc họp, dự án hoặc kế hoạch của bạn. Khi một ý tưởng được đăng, nhóm có thể xem, nhận xét và bỏ phiếu cho ý tưởng đó! Một cách tiếp cận hợp tác thực sự để ra quyết định. Sau đó, tham khảo lại bảng của bạn để cập nhật và phát triển mới để cả nhóm cùng đồng nhất.
✅ Ưu điểm
- Hơn 200 mẫu để lựa chọn
- Phóng to và thu nhỏ công việc của bạn bằng bảng điều hướng
- Các tính năng tổ chức như thư mục và ưu tiên công việc
- Có thể sử dụng trên thiết bị di động và máy tính để bàn
- Tùy chọn tạo các chế độ xem khác nhau như Kanban trên bảng của bạn
❌ Nhược điểm
- Cần nâng cấp lên gói trả phí để truy cập các tính năng mạnh mẽ hơn của nền tảng này
- Có thể cần một chút thời gian để làm quen sau khi sử dụng cơ bản
Giá cả của Stormboard
- Cá nhân: năm Storm mở, năm người dùng cho mỗi Storm, báo cáo và xuất cơ bản, mẫu sẵn có, tích hợp
- Startup (5 USD/người dùng/tháng): mở Storms không giới hạn, năm người xem, báo cáo và xuất cơ bản, mẫu sẵn có và tùy chỉnh,
- Kinh doanh (10 USD/người dùng/tháng): mở không giới hạn, 10 người xem Storm, báo cáo nâng cao, thư mục, nhập dữ liệu
- Enterprise (16,67 USD/người dùng/tháng): SSO, hỗ trợ ưu tiên, thanh toán hóa đơn, điều khoản và dịch vụ tùy chỉnh, tích hợp linh hoạt, người xem không giới hạn
Đánh giá của khách hàng về Stormboard
- G2: 4.3/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (30+ đánh giá)
5. Whimsical
Tốt nhất cho bản đồ tư duy
Whimsical chia khung vẽ kỹ thuật số thành năm định dạng khóa có thể phục vụ hầu hết mọi trường hợp sử dụng: sơ đồ, bản đồ tư duy, biểu đồ xương cá, tài liệu, khung dây và dự án. Hãy tưởng tượng các định dạng này như những mẫu để đặt lên bảng trắng của bạn và xây dựng từ đó.
Whimsical giúp bạn tiết kiệm thời gian thiết kế nhờ giao diện người dùng trực quan, hấp dẫn và bảng màu sắc, để bạn có thể trình bày ý tưởng của mình trong chốc lát. Đối với các dự án, Whimsical có thể giúp bạn tạo bảng Kanban đơn giản hoặc thậm chí phức tạp trên khung vẽ của nó.
✅ Ưu điểm
- Giao diện người dùng (UI) được thiết kế để giúp bạn làm việc nhanh chóng
- Tập trung vào năm tính năng chính của bảng trắng để làm cho các tính năng đó trở nên tập trung và mạnh mẽ hơn
- Các tính năng tạo/lập wireframe giống Canva
❌ Nhược điểm
- Năm định dạng có thể giới hạn đối với những người muốn sử dụng bảng trắng cho các dự án ít có cấu trúc hơn
- Thực tế, phần mềm bảng trắng này không dành cho người mới bắt đầu, mà dành cho các nhà quản lý dự án hoặc nhóm sản phẩm có kinh nghiệm sử dụng bảng trắng
Giá cả linh hoạt
- Starter (Miễn phí): thành viên không giới hạn, tối đa mười khách cho mỗi tệp hoặc thư mục, cộng tác thời gian thực, xác thực hai yếu tố
- Pro (10 USD/trình chỉnh sửa/tháng): hơn mười khách cho mỗi tệp hoặc thư mục, hỗ trợ ưu tiên, người xem miễn phí không giới hạn
- Tổ chức (20 USD/người dùng/tháng): SSO, nhóm, hợp đồng tùy chỉnh và hơn thế nữa
Đánh giá khách hàng kỳ quặc
- G2: 4.4/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (40+ đánh giá)
6. Conceptboard
Tốt nhất cho việc tạo quy trình làm việc linh hoạt
Bảng trắng kỹ thuật số Conceptboard nhằm mục đích cấu trúc ý tưởng của bạn bằng các mẫu có thể xếp chồng lên nhau và nhiều tính năng cộng tác. Bình luận, thêm hình dạng, sử dụng @đề cập, tạo ghi chú dán và thậm chí vẽ nguệch ngoạc trên bảng để xây dựng hầu hết mọi thứ — từ mô hình đơn giản đến quy trình làm việc nhanh nhẹn.
Ngoài ra, chế độ trình chiếu phổ biến và các công cụ chia sẻ màn hình của nó mang lại sự hợp tác và gắn kết trong quá trình động não trong thời gian thực.
✅ Ưu điểm
- Thư mục để quản lý nhiều bảng trắng
- Tải lên phương tiện và chú thích PDF trực tiếp trên bảng của bạn
- Chia sẻ bảng thông qua xuất hoặc với các cộng tác viên nội bộ và bên ngoài qua liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu
❌ Nhược điểm
- Khả năng chỉnh sửa văn bản giới hạn để định dạng ghi chú dán
- Thiếu tính năng để quản lý dự án ngoài giai đoạn đầu
Giá cả của Conceptboard
- Miễn phí: bảng không giới hạn, một thành viên nhóm, 100 đối tượng, thư viện mẫu, tích hợp cốt lõi, 500MB lưu trữ tệp
- Premium (6 USD/người dùng/tháng): Ít hơn 10 thành viên trong nhóm, đối tượng, dự án không giới hạn, hơn 50 người tham gia trên mỗi bảng, chia sẻ âm thanh và video, 20 GB dung lượng lưu trữ tệp
- Kinh doanh (9,50 USD/người dùng/tháng): 10+ thành viên nhóm, 75 người tham gia bảng, 1TB lưu trữ tệp
- Enterprise (liên hệ để biết giá, tối thiểu 250 giấy phép): tất cả các tính năng và lưu trữ tệp giới hạn tùy chỉnh
Đánh giá của khách hàng về Conceptboard
- G2: 4.5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (30+ đánh giá)
7. InVision Freehand
Tốt nhất cho việc brainstorming
InVision Freehand là công cụ bảng trắng kỹ thuật số trong bộ sản phẩm của công ty để lập kế hoạch, động não và làm việc cùng nhau bằng cách thể hiện ý tưởng của bạn bằng văn bản, sơ đồ, bản vẽ và biểu đồ, v.v.
InVision Freehand rất trực quan và có thể được sử dụng để lập bản đồ tư duy, phác thảo sơ đồ tổ chức, lập bản đồ tư duy và vẽ mô hình.
✅ Ưu điểm
- Giao diện người dùng đơn giản
- Dễ dàng tạo và điều chỉnh các bản phác thảo sơ bộ
- Các mẫu và tích hợp làm cho bảng trắng InVision trở nên hữu ích hơn cho các nhóm trong các ngành khác nhau
- Có thể truy cập tất cả các tính năng cơ bản với mọi gói giá, ngay cả phiên bản miễn phí
❌ Nhược điểm
- Tích hợp hạn chế và không tích hợp với ClickUp
- Khó khăn trong việc quản lý các dự án phức tạp khi ngày càng có nhiều ý tưởng và người đóng góp được thêm vào bảng trắng của bạn
Giá cả của InVision Freehand
- Miễn phí: lên đến 100 người dùng, ba bản vẽ tự do, không gian công khai và riêng tư không giới hạn, tất cả các tính năng chính và tích hợp nền tảng
- Pro (4 USD/người dùng/tháng): tối đa 200 người dùng, vẽ tay tự do không giới hạn
- Enterprise (liên hệ để biết giá): giá cho mỗi người dùng được cấp phép, không giới hạn số lượng người dùng, quản lý nhóm nâng cao và bảo mật
Đánh giá của khách hàng về InVision Freehand
- G2: 4.2/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 5/5 (1 đánh giá)
8. Bảng trắng Microsoft
Tốt nhất cho người dùng Microsoft
Microsoft Whiteboard là một trong những ứng dụng thay thế Mural phổ biến khác thuộc Microsoft 365, vì vậy nếu công ty của bạn đã sử dụng Teams hoặc OneNote, bạn có thể truy cập ứng dụng này. Là một phần của bộ sản phẩm lớn hơn, Microsoft Whiteboards dễ dàng đồng bộ hóa với công việc được lưu trữ trong các công cụ Microsoft khác và có thể được sử dụng để cải thiện nhiều tính năng bảng trắng kỹ thuật số tiêu chuẩn mà chúng ta đã biết từ các thương hiệu hàng đầu khác.
✅ Ưu điểm của Microsoft Whiteboard
- Truy cập bảng trắng của bạn từ mọi nơi bằng cách đăng nhập vào ứng dụng trên trình duyệt web hoặc ứng dụng Windows
- Sử dụng bảng trắng cùng với các sản phẩm Microsoft khác để kết nối ý tưởng của bạn với quy trình công việc
❌ Nhược điểm của Microsoft Whiteboard
- Cần các sản phẩm khác để tận dụng tối đa bảng trắng của bạn để quản lý dự án hiệu quả
- Các tính năng trực quan hạn chế khiến bạn khó tùy chỉnh bảng trắng theo ý muốn
Xếp hạng Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard là một phần của MS 365, cung cấp giá tùy chỉnh khi liên hệ hoặc sáu gói giá.
Dành cho mục đích cá nhân:
- Microsoft 365 Personal (6,99 USD/tháng cho một người): 1TB lưu trữ đám mây, email không quảng cáo, Microsoft Editor
- Microsoft 365 Family (9,99 USD/tháng cho tối đa 6 người): Công cụ sáng tạo hỗ trợ AI, bảo mật nâng cao OneDrive
Để sử dụng trong kinh doanh:
- Microsoft 365 Business Basic (5 USD/người dùng/tháng): phiên bản web và di động của các ứng dụng Office, bảo vệ email, Microsoft Forms để phản hồi
- Microsoft 365 Business Standard (12,50 USD/người dùng/tháng): hơn 1.000 tính năng kiểm soát bảo mật, hộp thư email 50 GB, ứng dụng Office cao cấp
- Microsoft 365 Business Premium (20 USD/người dùng/tháng): Microsoft Bookings, 1TB lưu trữ OneDrive
- Ứng dụng Microsoft 365 (8,25 USD/người dùng/tháng): chỉ bao gồm các ứng dụng Office Suite cao cấp, đồng tác giả thời gian thực, đồng bộ tệp trên PC hoặc Mac
Đánh giá của khách hàng về Microsoft Whiteboard
- G2: 4.2/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (60+ đánh giá)
Hãy xem các lựa chọn thay thế cho Microsoft Whiteboard này!
9. Sketchboard
Tốt nhất cho vẽ và tạo sơ đồ
Ứng dụng kết hợp giữa bảng trắng kỹ thuật số và sổ phác thảo này được thiết kế dành riêng cho các nhóm sản phẩm. Mặc dù thiếu kết nối giữa khung vẽ và các công việc hoặc mục tiêu có thể theo dõi, nhưng vẽ sơ đồ là tính năng cơ bản của ứng dụng này.
✅ Ưu điểm
- Sketchboard tập trung vào ý tưởng chứ không phải giao diện, nhằm khuyến khích vẽ tay tự do
- Có hơn 400 hình dạng giống bản phác thảo mà bạn có thể coi như mẫu cho các bản vẽ của mình
- Được thiết kế cho các nhóm làm việc từ xa trong môi trường nhịp độ nhanh và cần phản hồi liên tục
❌ Nhược điểm
- Ngoài sơ đồ, phác thảo và thiết kế, Sketchboard không cung cấp các tính năng tương tự để kết nối với nhóm của bạn ngoài bảng
- Không có trung tâm mẫu
- Không có kế hoạch miễn phí
Giá cả của Sketchboard
- Solo (8 USD/tháng): một nhóm riêng tư, bảng không giới hạn, xuất PDF và SVG, 1GB dung lượng lưu trữ
- Team (7 USD/người dùng/tháng): chia sẻ mật khẩu bảng, bình luận nhóm, tích hợp Slack
- Kinh doanh (9 USD/người dùng/tháng): nhóm riêng tư không giới hạn, SSO, quản lý nhóm, quyền truy cập nhóm
- Enterprise (giá tùy chỉnh): dành cho các nhóm trên 25 người có nhu cầu tùy chỉnh
Đánh giá của khách hàng về Sketchboard
- G2: 4.2/5 (5+ đánh giá)
- Capterra: 4/5 (1 đánh giá)
10. LiveBoard
Tốt nhất cho các nhóm giáo dục
LiveBoard là bảng trắng kỹ thuật số tập trung vào các trường hợp sử dụng liên quan đến giáo dục trực tuyến. Tuy nhiên, các tính năng chia sẻ và cộng tác của nó vẫn có thể hữu ích cho mục đích quản lý cuộc họp chung, vẽ sơ đồ, thuyết trình và lập kế hoạch.
✅ Ưu điểm
- Tạo và gửi câu đố cho những người tham gia bảng của bạn
- Thân thiện với thiết bị di động để thêm vào bảng trên các thiết bị khác nhau
- Ghi lại các bài thuyết trình bằng bảng của bạn để chia sẻ sau này
❌ Nhược điểm
- Bạn sẽ phải sử dụng một chút sáng tạo để thích ứng với các nhóm chuyên nghiệp ngoài phạm vi giáo dục và gia sư
- Không có tính năng quản lý dự án
- Bạn sẽ cần một kế hoạch tùy chỉnh nếu dự định hợp tác với hơn mười người
Giá cả của LiveBoard
- Giới hạn (miễn phí): tối đa năm bảng, tối đa năm bản ghi, một học viên mỗi phiên, chia sẻ liên kết công khai
- Cá nhân (7,49 USD/tháng): bảng, chia sẻ và ghi âm, gọi âm thanh và video, quản lý nhóm không giới hạn
- Nhóm nhỏ ($14.99 mỗi tháng): tối đa bốn học sinh, bài kiểm tra tương tác, kiểm soát tương tác của học sinh
- Nhóm lớn (22,49 USD/tháng): tối đa mười học viên, đang theo dõi sự hiện diện của học viên
Đánh giá của khách hàng về LiveBoard
- G2: 5/5 (1 đánh giá)
- Capterra: Không có thông tin
11. Bluescape
Tốt nhất cho thuyết trình và trò chuyện video
Bluescape là phần mềm kết hợp bảng trắng, trò chuyện video và trình chiếu mà bạn đã biết rất rõ trong bài viết này. Giống như nhiều lựa chọn thay thế Mural khác, nó cho phép bạn chia sẻ nội dung, phương tiện và bản vẽ trên một khung vẽ vô hạn mà bạn có thể trình chiếu, chú thích và bổ sung trong các cuộc họp — trực tiếp hoặc từ nhà.
✅ Ưu điểm
- Hơn 200 mẫu có thể tùy chỉnh để giúp bạn tăng tốc độ làm việc trên bảng trắng
- Kéo và thả hình ảnh, hình dạng và tệp PDF cùng các loại phương tiện khác
- Bảng trắng của bạn cũng đóng vai trò như phòng họp của bạn
❌ Nhược điểm
- Không kết nối trực tiếp bảng trắng của bạn với quy trình làm việc
- Ngoài chức năng động não và quản lý cuộc họp, không có tính năng quản lý hoặc tạo công việc để thực hiện ý tưởng của bạn
Giá cả của Bluescape
- Miễn phí: ba không gian làm việc, cuộc gọi thoại và video không giới hạn, 100MB dung lượng lưu trữ, tải lên phương tiện truyền thông, mẫu sẵn có
- Team (10 USD/người dùng/tháng): không gian làm việc không giới hạn, tổ chức cuộc họp video lên đến 100 người, 100 GB lưu trữ, lưu trữ đa người dùng
- Kinh doanh (20 USD/người dùng/tháng): lên đến 150 người trong các cuộc họp video, 200 GB lưu trữ, mẫu tùy chỉnh
- Enterprise (liên hệ để báo giá): lên đến 250 người trong các cuộc họp video, SSO, đám mây riêng tư, hỗ trợ nâng cao, tích hợp bổ sung
Đánh giá của khách hàng về Bluescape
- G2: 4.2/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (60+ đánh giá)
12. Weje
Tốt nhất cho người dùng bảng kanban
Thực ra, có lẽ chúng ta đều nghĩ rằng đó là cách viết chính xác của từ ouija. 😅
Weje là một bảng trắng trực tuyến giá cả phải chăng, hướng đến giáo viên và học sinh, nhưng cũng cung cấp một phạm vi các trường hợp sử dụng khác cho nhà thiết kế, nhà tiếp thị và quản lý cuộc họp.
Bảng trắng, bảng tâm trạng, ghi chú dính và tạo bảng Kanban là những ứng dụng hàng đầu của nó, mặc dù bạn cũng có thể sử dụng bảng để chia sẻ ý tưởng với người khác trên con trỏ trực tiếp. Bạn chỉ cần tạo một bảng mới và mời mọi người tham gia rồi bắt đầu, và nếu bạn đang bắt đầu từ con số không với bảng trắng kỹ thuật số và lo lắng về việc bắt đầu, một lợi thế lớn khác của Weje là miễn phí để bắt đầu — và các gói trả phí tương đối rẻ.
✅ Ưu điểm
- Dễ dàng cài đặt
- Cung cấp giải pháp bảng trắng kỹ thuật số giá cả phải chăng, đặc biệt cho giáo viên
❌ Nhược điểm
- Thiếu nhiều tính năng trình bày và quản lý dự án
- Phiên bản miễn phí có giới hạn — bạn sẽ cần nâng cấp lên gói Doanh nghiệp để sử dụng các tính năng cộng tác như trò chuyện bằng giọng nói
- Số lượng mẫu có sẵn hạn chế
Giá cả của Weje
- Miễn phí: Bảng không giới hạn, hai đồng chỉnh sửa, giới hạn 10MB cho mỗi tệp tải lên
- Cá nhân (4 USD/người dùng/tháng): bốn đồng chỉnh sửa, giới hạn 100 MB cho mỗi tệp tải lên
- Kinh doanh (7 USD/người dùng/tháng): Bảng không giới hạn, đồng chỉnh sửa, tải lên tệp, thành viên nhóm và trò chuyện bằng giọng nói
Đánh giá của khách hàng Weje
- G2: 4.7/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (30+ đánh giá)
13. WebBoard
Bảng trắng đơn giản tốt nhất
Nếu bạn muốn hợp nhất niềm vui của Microsoft Paint với các tính năng cộng tác và trình bày của thế giới hiện đại, WebBoard là công cụ dành cho bạn. Với chi phí chỉ bằng hai tách cà phê mỗi tháng, bảng trắng kỹ thuật số này rất phù hợp để vẽ ra ý tưởng, brainstorming với một nhóm phân tán và trình bày bảng của bạn.
Mặc dù giao diện người dùng không sặc sỡ hay bóng bẩy như các công cụ tương tự khác trên thị trường, WebBoard có thể truy cập và chỉnh sửa trên mọi thiết bị có màn hình cảm ứng hoặc chuột và cung cấp các tính năng như chế độ giáo viên, chia sẻ màn hình và trò chuyện video để giúp bạn kết nối với đồng nghiệp.
✅ Ưu điểm
- Dễ dàng bắt đầu sử dụng ở mức cơ bản
- Tính năng cộng tác và trình bày
- Có thể phóng to và thu nhỏ một số khu vực trên bảng của bạn
❌ Nhược điểm
- Khó quản lý dự án
- Kế hoạch miễn phí có giới hạn và phải có gói trả phí cao nhất để sử dụng tính năng nhúng
- Chưa có kế hoạch cho nhóm
- Không thể thực hiện ý tưởng của bạn từ bảng trắng
- Nhiều tính năng vẽ và sáng tạo của nó khá đơn giản
Giá cả của WebBoard
Giá của WebBoard được tính bằng Euro, vì vậy các con số này dựa trên tỷ giá hối đoái tại thời điểm xuất bản.
- Miễn phí: công cụ cơ bản, chỉ bảng công khai, một trang trên bảng, trò chuyện âm thanh và video, ba bảng
- Gói cơ bản hàng tháng (5,36 USD/tháng): công cụ nâng cao, không giới hạn số trang trên bảng, bảng riêng tư và công khai, dung lượng lưu trữ bổ sung
- Premium Monthly (10,72 USD/tháng): 25 người dùng trong một phòng hội nghị, quyền truy cập lịch, nhúng bảng
Đánh giá của khách hàng về WebBoard
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
14. Ứng dụng Webex
Tốt nhất cho các nhóm phân phối
Webex là tập hợp nhiều sản phẩm dựa trên sự hợp tác và được xây dựng cho các trường hợp sử dụng khác nhau. Không phải là một nền tảng quản lý dự án mà là một công cụ hội nghị video hoặc điện thoại, Webex cho phép các nhóm phân phối cảm thấy kết nối trong các cuộc họp với các công cụ gọi điện, họp và nhắn tin. Đối với các giải pháp nhóm hỗn hợp, Webex cũng cung cấp nhiều công cụ văn phòng, bao gồm bảng trắng vật lý với ứng dụng web tương ứng ở cấp độ doanh nghiệp.
✅ Ưu điểm
- Các tính năng quản lý cuộc họp nâng cao
- Cung cấp nhiều giải pháp cho các nhóm hỗn hợp
- Một số tính năng tự động hóa ghi chú
- Tích hợp hữu ích với các ứng dụng khác
❌ Nhược điểm
- Đây là một công cụ giao tiếp hơn là một công cụ quản lý dự án
- Đối với các nhóm làm việc hoàn toàn tại nhà hoặc phân phối, bạn sẽ cần dựa vào các công cụ khác để hợp tác hiệu quả
- Ứng dụng web bảng trắng của nó thiếu các tính năng nâng cao
- Các gói trả phí của nó khá đắt
Giá ứng dụng Webex
- Suite-Basic (miễn phí): Cuộc họp HD với tối đa 100 người, chia sẻ màn hình và phòng riêng
- Suite-Business (25 USD/giấy phép/tháng): hội nghị và cuộc họp video, tính năng hệ thống điện thoại
- Meet Plan (13,50 USD/giấy phép/tháng): tối đa 200 người tham gia cuộc họp, ghi âm, phòng họp nhỏ, hình nền ảo, phụ đề
- Gói Call Plan (17 USD/giấy phép/tháng): chỉ bao gồm các tính năng gọi cao cấp với số điện thoại dựa trên đám mây cho mỗi giấy phép và các phần mở rộng
- Gói Enterprise (kế hoạch và giá tùy chỉnh): Truy cập tất cả các tính năng
Đánh giá của khách hàng về ứng dụng Webex
- G2: 4.2/5 (14.010+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (6.270+ đánh giá)
Liên quan 👉 Xem thêm các lựa chọn thay thế cho Jamboard!
Bắt đầu sử dụng bảng trắng với các lựa chọn thay thế Mural
Nếu không tìm hiểu kỹ giá trị độc đáo của từng sản phẩm, bạn sẽ dễ dàng cho rằng tất cả các phần mềm cộng tác đều giống nhau. Và nếu bạn rút ra được điều gì từ bài viết này, tôi hy vọng đó là bạn nhận ra rằng điều này không đúng.
Sự khác biệt tinh tế giữa các phần mềm chính là yếu tố quyết định đối với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng đặc thù.
Tích hợp đa nền tảng, trò chuyện trong ứng dụng, bình luận, chỉnh sửa thời gian thực và khả năng chia sẻ là những tính năng cực kỳ quan trọng đối với các nhóm phân tán muốn tận dụng tối đa các cuộc họp của mình. Và mặc dù bảng trắng kỹ thuật số như Mural là một công cụ tuyệt vời để hỗ trợ các tính năng này và tạo điều kiện cho sự hợp tác, nó vẫn là một giải pháp hạn chế đối với các nhóm cần nhiều hơn một khung vẽ để thể hiện kế hoạch của mình.
Để gắn kết nhóm, khuyến khích sự sáng tạo và tận dụng tối đa mọi cuộc thảo luận, hãy chọn công cụ cho phép bạn thực hiện ý tưởng ngay khi chúng nảy sinh — ClickUp!
Bắt đầu miễn phí và khám phá Gói Miễn phí vĩnh viễn giàu tính năng, bao gồm bảng trắng ClickUp hợp tác, nhiệm vụ và thành viên không giới hạn, 100MB lưu trữ và hơn thế nữa. Hãy tự mình trải nghiệm cách một ứng dụng tất cả trong một không chỉ giúp nhóm của bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng năng suất ở mọi khía cạnh.