Microsoft là một tên tuổi lớn trong ngành công nghệ. Do đó, Microsoft Whiteboards là một sản phẩm thành công với nhiều người dùng hài lòng. Gần đây, công ty đã tập trung nhiều vào phần mềm dành cho doanh nghiệp và tạo ra trải nghiệm liền mạch cho người dùng.
Nhưng điều đó có khiến nó trở thành phần mềm bảng trắng hoàn hảo cho các nhóm muốn đạt được năng suất cao nhất có thể?
Không nhất thiết.
Tích hợp Microsoft Whiteboard bị giới hạn phần lớn ở các sản phẩm khác của công ty, và Bảng trắng tương tác bản thân nó cũng cung cấp rất ít tính năng ngoài các chức năng đặc trưng của bảng trắng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu các lựa chọn thay thế Microsoft Whiteboard tốt nhất hiện có và nêu bật các tính năng, giới hạn, giá cả và xếp hạng sản phẩm của tất cả các công cụ này, để bạn có thể tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với mình.
Hãy bắt đầu ngay!
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các lựa chọn thay thế Microsoft Whiteboard?
Khi xem xét các lựa chọn thay thế cho Microsoft Whiteboard, có một số yếu tố bạn nên lưu ý. Khi đánh giá các lựa chọn, hãy cân nhắc các điểm sau.
- Tính năng cộng tác đa người dùng: Cộng tác thời gian thực là một khía cạnh quan trọng của phần mềm bảng trắng. Giải pháp thay thế mà bạn chọn nên cung cấp tính năng này.
- Tương thích đa nền tảng: Các thành viên trong nhóm sử dụng nhiều loại thiết bị khác nhau. Đảm bảo giải pháp thay thế bạn chọn có thể hoạt động trên càng nhiều thiết bị càng tốt.
- Tích hợp và chia sẻ tệp: Một công nghệ hiện đại bao gồm nhiều hàm hợp tác nhóm để cùng nhau làm việc trên bảng trắng ảo. Nó cũng nên có các tích hợp để kết nối với các công cụ ứng dụng web khác.
- Bảo mật và quyền riêng tư: An ninh mạng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Hãy tìm kiếm các tính năng mã hóa, bảo vệ dữ liệu, kiểm soát truy cập và tuân thủ các quy định về bảo mật.
- Tùy chọn xuất và nhập: Việc nhập và xuất dữ liệu ra khỏi phần mềm phải càng dễ dàng càng tốt, đặc biệt là khi bạn muốn chia sẻ ý tưởng. Để thuận tiện cho việc này, hãy tìm một bộ định dạng tệp được hỗ trợ mạnh mẽ.
- Hội nghị video: Các cuộc họp trực tuyến rất quan trọng để hợp tác thành công tại nơi làm việc — cho dù nhóm của bạn làm việc từ xa hay cùng ở trong một phòng.
- Giá cả và giấy phép: Đánh giá cấu trúc giá cả và các tùy chọn giấy phép cho giải pháp thay thế Microsoft Whiteboard. Giải pháp bạn chọn phải phù hợp với ngân sách của bạn, đồng thời cung cấp các tính năng bạn cần.
10 lựa chọn thay thế Microsoft Whiteboard tốt nhất để sử dụng
Chọn phần mềm bảng trắng tốt nhất không phải là công việc dễ dàng. Số tiền bạn bỏ ra là khoản đầu tư quan trọng cho sự thành công của nhóm, vì vậy bạn nên xem xét tất cả các lựa chọn. Hãy tham khảo danh sách 10 lựa chọn thay thế Microsoft Whiteboard tốt nhất của chúng tôi để có cái nhìn tổng quan về các lựa chọn có sẵn cho bạn.
1. ClickUp
ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Phần mềm thay thế Microsoft Whiteboard này cung cấp hơn 10 chế độ xem tùy chỉnh, chẳng hạn như chế độ xem Bảng và Xem dạng danh sách, cho phép quản lý công việc linh hoạt và lập bản đồ quy trình dễ dàng.
Sử dụng nó để chuyển ý tưởng của bạn thành các mục hành động và giao chúng cho các thành viên trong nhóm ngay từ bảng trắng. Không giống như ClickUp, Microsoft Whiteboard tập trung chủ yếu vào các tính năng bảng trắng cộng tác thay vì các công cụ quản lý công việc và năng suất rộng rãi để kết nối tất cả các nhóm.
Tính năng Bảng trắng của ClickUp được tích hợp chặt chẽ với các tính năng cộng tác mạnh mẽ khác, như Trò chuyện ClickUp và Quản lý dự án ClickUp. Công cụ bảng trắng động này cải thiện giao tiếp bằng cách kết nối các điểm trong không gian làm việc của bạn, giúp nhóm của bạn có chế độ xem tổng quan nhanh chóng.
Nó đi kèm với giao diện cảm ứng trực quan cho độ chính xác và trình tạo hình ảnh AI tích hợp để ý tưởng của bạn trở nên rõ ràng hơn. Phần hay nhất? Bạn có thể khởi chạy toàn bộ dự án từ bảng trắng, theo dõi tiến độ và trò chuyện với đồng nghiệp, tất cả trong không gian làm việc ClickUp của bạn.
Không còn phải chuyển đổi giữa các công cụ!
Tính năng Bản đồ Tư duy của ClickUp cho phép các nhóm tạo lộ trình và quy trình công việc bằng cách liên kết các đối tượng với nhau. Tính năng cộng tác nhóm thời gian thực và chia sẻ liên kết công khai giúp các thành viên trong nhóm và các bên liên quan bên ngoài dễ dàng làm việc cùng nhau.
Bảng trắng cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh, định dạng văn bản phong phú và khả năng chuyển đổi nội dung bảng thành các công việc, giúp quản lý dự án hiệu quả hơn.
Các mẫu như Mẫu bản đồ khái niệm từ ClickUp cho phép người dùng bắt đầu nhanh chóng. ClickUp hỗ trợ nhiều nền tảng bao gồm Windows, macOS, iOS, Android và trình duyệt web, đảm bảo khả năng truy cập và cộng tác từ các thiết bị khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Cộng tác thời gian thực: ClickUp Whiteboards cho phép nhiều người dùng cộng tác trong thời gian thực
- Bản đồ Tư duy: Cho phép các nhóm tổ chức và kết nối ý tưởng, lộ trình và quy trình làm việc một cách trực quan
- Phân công công việc: Người dùng có thể phân công công việc trực tiếp từ Bảng trắng trực tuyến, giúp dễ dàng phân công công việc và theo dõi tiến độ
- Khả năng nhúng: Các yếu tố khác nhau, chẳng hạn như nội dung web, tài liệu và hơn thế nữa, có thể dễ dàng nhúng vào Bảng trắng ảo để thúc đẩy sự hợp tác nhóm và chia sẻ công việc một cách đơn giản
- Mẫu có thể tùy chỉnh: ClickUp cung cấp hàng trăm mẫu có thể tùy chỉnh cho bảng trắng, đáp ứng phạm vi nhu cầu đa dạng
- Khả năng AI: Bạn có thể mô tả ý tưởng và trực quan hóa chúng bằng trình tạo hình ảnh AI tích hợp sẵn
- Trò chuyện tích hợp: ClickUp Chat cho phép bạn tập trung và theo dõi các cuộc hội thoại trong không gian làm việc của mình (từ bảng trắng đến nhiệm vụ và bảng điều khiển)
- Đề cập và bình luận: Nhiều người dùng có thể đề cập đến người khác và bình luận trực tiếp trên bảng trắng, giúp dễ dàng tìm kiếm ý kiến và cung cấp phản hồi
- Chia sẻ công khai: Bảng trắng được tạo trong ClickUp có thể được chia sẻ với khách hàng hoặc các bên liên quan bên ngoài bằng cách tạo liên kết công khai
- Khả năng truy cập đa nền tảng: Bảng trắng ClickUp có thể truy cập trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Windows, macOS, iOS, Android và các trình duyệt
Giới hạn của ClickUp
- Tính năng giới hạn trong ứng dụng di động
- So với các tùy chọn bảng trắng trực tuyến khác, quá trình học sử dụng công cụ này có thể khá khó khăn
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
Hãy xem hướng dẫn đầy đủ về ClickUp Whiteboards để tìm hiểu mọi thứ bạn cần để bắt đầu cộng tác!
2. Miro
Miro là một nền tảng bảng trắng cộng tác trực tuyến phổ biến cho phép các nhóm đưa ra ý tưởng, thảo luận và làm việc cùng nhau trong một không gian làm việc trực quan và tương tác. Nó cung cấp một loạt các tính năng được thiết kế để tạo điều kiện cho sự hợp tác từ xa và tư duy sáng tạo cho nhiều người dùng chia sẻ ý tưởng và làm việc cùng nhau.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Công cụ cộng tác phong phú: Cung cấp các tính năng cộng tác để người dùng có thể để lại nhận xét, đề cập đến thành viên trong nhóm và thảo luận trên bảng trắng ảo
- Bảng vẽ và mẫu đa năng: Bảng vẽ lớn, linh hoạt cho phép người dùng tạo và sắp xếp nội dung ở nhiều định dạng khác nhau. Miro cung cấp phạm vi rộng các mẫu có sẵn cho các trường hợp sử dụng khác nhau
- Thư viện phong phú các yếu tố tương tác: Miro bao gồm một thư viện phong phú các hình dạng, biểu tượng, ghi chú dán và các yếu tố khác có thể dễ dàng thêm vào bảng trắng
Hạn chế của Miro
- Một số người dùng cho rằng Miro khó sử dụng hơn so với các lựa chọn thay thế khác cho Microsoft Whiteboard
- Người dùng đã báo cáo các vấn đề về hiệu suất khi làm việc với các bảng lớn và phức tạp
- Miro chủ yếu là một nền tảng trực tuyến, có nghĩa là nó yêu cầu kết nối internet để truy cập và làm việc trên bảng trắng
Giá cả của Miro
- Miễn phí vĩnh viễn
- Starter – 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh – 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise – Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.8/5 (4.725 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.211 đánh giá)
So sánh Miro và Jamboard!
3. Vẽ. Trò chuyện
Draw. Chat là một nền tảng bảng trắng hợp tác trực tuyến cho phép người dùng vẽ, phác thảo và hợp tác trong thời gian thực. Công cụ hợp tác này có giao diện đơn giản, trực quan để giao tiếp trực quan và động não.
Vẽ. Trò chuyện các tính năng tốt nhất
- Tính năng cộng tác: Người dùng có thể xem các bản vẽ và chỉnh sửa của nhau trong thời gian thực để dễ dàng làm việc nhóm và trao đổi ý tưởng
- Công cụ vẽ: Nền tảng này cung cấp một phạm vi các công cụ vẽ có thể tùy chỉnh, bao gồm bút vẽ, hình dạng, văn bản và màu sắc
- Khung vẽ vô hạn: Bảng trắng cung cấp một khung vẽ vô hạn, mang đến không gian rộng rãi để ghi lại ý tưởng
Vẽ. Giới hạn trò chuyện
- Vẽ. Trò chuyện cung cấp một bộ tính năng tương đối cơ bản so với các công cụ toàn diện hơn
- Khi phiên Vẽ. Trò chuyện bị đóng hoặc làm mới, nội dung trên bảng trắng sẽ bị mất
- Không có các tính năng kiểm soát nâng cao cho cộng tác, chẳng hạn như quyền truy cập của người dùng, lịch sử phiên bản hoặc khả năng theo dõi thay đổi
Vẽ. Trò chuyện giá cả
- Miễn phí vĩnh viễn
- Liên hệ với nhà cung cấp để biết giá nâng cấp
Vẽ. Trò chuyện xếp hạng và đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (6 đánh giá)
4. OneNote
OneNote là một công cụ ghi chú và tổ chức kỹ thuật số được phát triển bởi Microsoft. Nó cho phép người dùng ghi lại và sắp xếp ý tưởng, ghi chú và thông tin của họ trong một sổ ghi chép kỹ thuật số.
Các tính năng tốt nhất của OneNote
- Đồng bộ hóa trên các thiết bị: Ghi chú có thể được đồng bộ hóa liền mạch trên các thiết bị, cho phép người dùng truy cập ghi chú của mình từ mọi nơi
- Cộng tác và chia sẻ: Người dùng có thể cộng tác trên các ghi chú và sổ ghi chép trong thời gian thực bằng cách chia sẻ chúng với người khác
- Tính năng tìm kiếm và tổ chức: Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ cho phép người dùng nhanh chóng tìm thấy các ghi chú cụ thể
- Mẫu: Các mẫu OneNote hữu ích giúp công cụ này dễ dàng tạo ra ý tưởng mới hơn
Giới hạn của OneNote
- Phần mềm này có thể gây khó khăn cho người dùng mới do bộ tính năng phức tạp
- Tích hợp của OneNote chủ yếu tập trung vào các sản phẩm khác của Microsoft, hầu như không hỗ trợ tích hợp của bên thứ ba
Giá cả của OneNote
Sản phẩm này là một phần của dịch vụ đăng ký Microsoft 365.
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cá nhân – $6.99/tháng
- Gia đình – $9.99/tháng
- Business Basic – 7,20 USD/tháng
- Ứng dụng cho kinh doanh – 9,90 USD/tháng
- Business Standard – 15,00 USD/tháng
- Business Premium – 26,40 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về OneNote
- G2: 4.5/5 (1.811+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.356 đánh giá)
5. Conceptboard
Conceptboard là một nền tảng bảng trắng trực tuyến cho phép các nhóm hình dung, động não và cộng tác trong các dự án trên một khung vẽ ảo.
Các tính năng tốt nhất của Conceptboard
- Phần mềm cộng tác trực quan: Người dùng có thể đóng góp ý tưởng, vẽ bản phác thảo và thêm nhận xét theo thời gian thực một cách tương tác
- Khung vẽ vô hạn: Không gian làm việc vô hạn mở rộng khi người dùng thêm nội dung, cung cấp không gian rộng rãi để ghi lại tất cả ý tưởng
- Quản lý dự án: Conceptboard có các tính năng quản lý dự án như phân công công việc và theo dõi tiến độ
Giới hạn của Conceptboard
- Conceptboard có thể hơi khó học so với các bảng trắng ảo cơ bản hơn
- Một số tính năng nâng cao, chẳng hạn như tích hợp và khả năng quản lý dự án chỉ có sẵn trong các gói cao cấp hơn
Giá cả của Conceptboard
- Miễn phí vĩnh viễn
- Premium – 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh – 9,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise – Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
- Phiên bản Trung tâm dữ liệu – Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Conceptboard
- G2: 4.6/5 (91 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (40 đánh giá)
6. Lucidspark
Lucidspark là một nền tảng bảng trắng trực tuyến hợp tác được thiết kế cho tư duy trực quan, động não và giải quyết vấn đề.
Các tính năng tốt nhất của Lucidspark
- Mẫu và khung: Cung cấp một phạm vi các mẫu được thiết kế để hỗ trợ nhiều nhu cầu công việc khác nhau
- Tích hợp với các công cụ năng suất: Tích hợp với các công cụ phổ biến cho phép người dùng mở rộng chức năng của Lucidspark
- Tính năng bỏ phiếu và phản hồi: Cung cấp các tính năng bỏ phiếu, đánh giá và phản hồi ý tưởng
Giới hạn của Lucidspark
- Có thể mất một thời gian để thành thạo tất cả các tính năng có sẵn
- Trải nghiệm người dùng trên thiết bị di động có thể không được tối ưu hóa như trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay
Giá cả của Lucidspark
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cá nhân – 7,85 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Team – 9,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise – Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Lucidspark
- G2: 4.5/5 (2.142 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (351 đánh giá)
7. Mural
Mural là một nền tảng bảng trắng trực tuyến cho phép các nhóm làm việc cùng nhau và brainstorming hoặc phác thảo ý tưởng trong môi trường bảng trắng ảo.
Các tính năng tốt nhất của Mural
- Khung vẽ linh hoạt: Khung vẽ lớn và linh hoạt cho phép người dùng tạo và sắp xếp nội dung theo hình thức tự do để giao tiếp và chia sẻ ý tưởng mới một cách liền mạch
- Thư viện mẫu phong phú: Có bộ sưu tập lớn các mẫu được thiết kế sẵn phù hợp với các trường hợp sử dụng khác nhau
- Bộ yếu tố phong phú: Có thể sử dụng một bộ lớn các yếu tố trực quan, bao gồm ghi chú dán, hình dạng, hình ảnh và công cụ vẽ
Giới hạn của Mural
- Các tính năng phong phú của Mural có thể gây khó khăn cho một số người dùng mới
- Chi phí tương đối cao so với một số tùy chọn khác
- Mural phụ thuộc nhiều vào kết nối internet và có thể hoạt động kém trên các kết nối chậm
Giá cả của Mural
- Miễn phí vĩnh viễn
- Team – 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh – 17,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise – Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Mural
- G2: 4.6/5 (1.324 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (110 đánh giá)
8. Milanote
Milanote là một công cụ cộng tác trực quan để tổ chức ý tưởng, lập kế hoạch dự án và tạo bảng trực quan cho các mục đích khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Milanote
- Chức năng kéo và thả: Milanote đơn giản hóa quá trình sắp xếp nội dung với giao diện kéo và thả dễ sử dụng
- Tích hợp với các công cụ khác: Tích hợp với các công cụ của bên thứ ba giúp hợp nhất các tài nguyên khác nhau vào một không gian làm việc duy nhất
- Bảng tâm trạng và tính năng thiết kế: Bảng tâm trạng, thư viện hình ảnh và mẫu thiết kế giúp các chuyên gia sáng tạo làm việc hiệu quả hơn
Giới hạn của Milanote
- Milanote có các tùy chọn định dạng tương đối giới hạn cho văn bản và các yếu tố hình ảnh
- Các dự án phức tạp có thể đòi hỏi một số nỗ lực để duy trì sự tổ chức cho những người không quen thuộc với các tính năng
Giá cả của Milanote
- Miễn phí vĩnh viễn
- Người dùng – 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Team – 49 USD/tháng cho 10 người dùng
- Team – 99 USD/tháng cho 50 người dùng
Đánh giá và nhận xét về Milanote
- G2: 4.5/5 (41 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (53 đánh giá)
9. Jamboard
Jamboard là bảng trắng kỹ thuật số tương tác của Google được tích hợp vào màn hình cảm ứng lớn có độ nét cao. Nó được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc động não trong cả cài đặt vật lý và kỹ thuật số.
Các tính năng tốt nhất của Jamboard
- Ghi chú dán và nhận dạng chữ viết tay: Có thể thêm ghi chú dán ảo vào bảng và tạo ghi chú từ ghi chú vật lý bằng tính năng nhận dạng chữ viết tay
- Tích hợp với Google Workspace: Tích hợp với các ứng dụng Google Workspace khác, như Google Drive, Tài liệu, Trang tính và Google Trình chiếu
- Nhận dạng hình ảnh và hình dạng: Hình ảnh được chèn vào Jamboard có thể được tự động nhận dạng thành các hình dạng, cho phép tạo/lập sơ đồ nhanh chóng
Giới hạn của Jamboard
- Jamboard là một thiết bị vật lý, vì vậy để sử dụng đầy đủ các tính năng, bạn cần truy cập vật lý vào phần cứng
- Công cụ này tích hợp tốt với các ứng dụng Google Workspace nhưng có giới hạn tích hợp với các công cụ của bên thứ ba
Giá cả của Jambaord
- 4.999 USD cho phần cứng, cộng với phí hỗ trợ hàng năm là 600 USD
Đánh giá và nhận xét về Jamboard
- G2: 4.2/5 (18 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (96 đánh giá)
10. Freehand
Freehand là bảng trắng kỹ thuật số được phát triển bởi InVision. Nó cung cấp một nền tảng đơn giản và trực quan để phác thảo, vẽ và chia sẻ ý tưởng trong thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của Freehand
- Bút và công cụ vẽ: Một lựa chọn công cụ tuyệt vời, bao gồm bút, bút đánh dấu và bút dạ, cho phép vẽ chính xác
- Ghi chú dán và bình luận: Người dùng có thể thêm ghi chú dán kỹ thuật số và bình luận vào bảng để dễ dàng sắp xếp và phản hồi
- Tích hợp với phần mềm InVision: Các sản phẩm InVision khác, chẳng hạn như Boards và Studio, dễ dàng tích hợp với Freehand
Giới hạn của Freehand
- Freehand chủ yếu tập trung vào bảng trắng đơn giản và hợp lý, vì vậy nó thiếu nhiều tính năng nâng cao
- Phiên bản miễn phí bị giới hạn về số lượng bảng và dung lượng lưu trữ
Giá cả linh hoạt
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro – 4,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise – Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá và nhận xét miễn phí
- G2: 4.3/5 (278 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3 đánh giá)
Các lựa chọn thay thế Bảng trắng tốt nhất cho kinh doanh của bạn
Bất kể bạn đang làm công việc gì, ClickUp đều có các công cụ bạn cần để cộng tác, tổ chức và tiến lên phía trước một cách tự tin. Với các tính năng dễ sử dụng và phạm vi mẫu rộng rãi, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết cho dự án tiếp theo của mình.
Quý vị quan tâm?